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确认邮件篇一
李给她布臵了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇
口大南山脚下的一块土地。
例文：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将
蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给
我公司。
当否，请批示。
万科地产公司(公章） 二○○x年x月x日
老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给
小王，让她认真重拟。
一、什么是函？
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。
注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
? 1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。
? 2
如要求下级机关呈报有
二、函的特点以上情况，下级用报告答复
平等性和沟通性
灵活性和广泛性
单一性和实用性
三、函的种类
以其内容和用途为标准进行划分
商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。
询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。
求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。
答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。
四、按办理的形式
公函→严格按照公文格式撰写制作。
便函→没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。
五、按行文的方向
特殊情况：
上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。
对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。
六、函与请示的区别
１、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。
２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。
七、函的写作格式
? 标题
? 主送机关
? 正文
? 生效标识
（成文日期、公章）
（一）标题
（1）发文机关＋事由＋文种
湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
（2）事由＋文种
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
（二）主送机关
? 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
? 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
xx 集团公司文件
××?2005?××号
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。
有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
二○○五年七月二日（公章）
市塑料二厂文件
× 塑函?2000?11号
x x市塑料二厂关于tk一89型自动考勤打卡机
维修事宜的询问函
xx市海威企业有限公司：
我厂于两年前购进贵公司组装生产的tk一89型自动考勤打卡 机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、 “6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市 寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵 公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送 交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。
特此函询
二○○○年五月一日（公章）
xx市海威企业有限公司文件
海xx函?2000?15号
xx市海威企业有限公司
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
xx市塑料二厂 ：
贵厂1月10日《关于 tk－89型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函》（x塑函?2000?11 号）收悉。鉴于我公司
确认邮件篇二
合作确认函
甲方：________________ (以下简称甲方)
乙方：________________ (以下简称乙方)
本着提高企业竞争力、树立企业良好形象、打造强势品牌，合作双赢、共同发展和谐社会、资源共享的原则，经甲方、乙方双方友好协商，就“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”提供相关营销拓展和企业赞助服务达成以下协议：
温馨提示：请贵单位领导高度重视、严密配合(指派专人小组负责派票邀约跟进确保每次活动约定到会人数)
特别关注：主办单位按筹委会参会要求组织顶级名媛贵宾参加，不得随意拉人头充数，不分层次、年龄、性别，否则拒绝入场。请贵单位各级领导重视严明，以免延误，造成不良影响。
会议地址：金陵大饭店(构建和谐社会，关爱名媛时尚生活大型公益活动)
会议时间：首场启动________________年________________月________________日 星期________________ 下午________________分入场(盛装出席，误时不候)
一、本协议规定双方的合作期以乙方所提供给被授权方的服务内容完毕为准，以下本协议所涉及的服务只在合作期内有效。
二、甲方义务
1、“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”活动的一切报批手续和安全措施均由甲方负责，乙方不承担责任。
2、由甲方负责整体宣传策划，所有广告宣传品(dm、媒体广告、门票)的样稿成稿印刷。
3、由甲方负责本次活动的整体宣传策划，主办、协办单位及顶级客户的组织安排接待，保证活动的顺利成功举办;同时可听取采纳乙方所提出的合理建议和意见。
4、甲方负责成稿印制、会场舞美布置设计、灯光、演员等费用。
三、乙方权益：
1、 乙方可获得“____年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”的联合承办单位资格;
(该行业具有唯一性)
2、 乙方可在“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”邀请函和主题背景喷绘、
签名墙全程打上品牌全称或品牌logo。
3、 会议前后期媒介宣传上以主办单位形式出现;
4、 乙方获得【优雅进行曲】晚会提供的398元/张的活动门票____张，用于回馈答谢客户;
5、 乙方到会客户可获协办单位及其他联盟单位提供的友情回赠大礼包;
6、 乙方获得【优雅进行曲】现场主持人口头美誉宣传的机会不低于3次;(材料由乙方提供);
7、 甲方可有效帮助乙方获得【优雅进行曲】现场投放代表企业形象、企业文化的礼品或单张宣传信息等宣传资料。帮助乙方拓展新客户;
8、 乙方举办的活动可获得甲方提供的友情赞助(赞助方式双方自行协商)
9、 被授权方在协议期后可协助乙方联合向顶级会员提供宣传机会。(相关事宜由双方自行协商)
10、 乙方若提供奖项，可获得会中抽奖、颁奖等企业宣传机会(未提供此条无效)
11、 参与联办此项活动，可丰富乙方贵宾客户活动，加深贵宾客户对乙方的忠诚度和美誉度，同时扩张挖掘潜力客户;
12、 通过活动可扩大乙方行业影响力，提高乙方在主流群体的知名度和美誉度，树立良好的社会公益形象;
13、 可享有宣传版面一块。(桁架、喷绘由乙方负责);
14、 可享有5分钟嘉宾致辞时间(仅限主办方单位)
15、 可享有5分钟的企业文化节目展示时间。
二、乙方义务(如实按质按时准备以下物件)
1、提供抽奖奖品： ;
2、乙方自备350份企业宣传资料于会前一天交与甲方。(排放时间由组委会统一安排)
3、在【优雅进行曲】活动负责邀请和组织有效到场 位女性vip客户;为保证会议品质，请按组委会要求如实汇报人数，于会前2天将参会人员名单完成主动交与甲方负责人，便于组委会控制人数的工作安排;
4、提前统计贵单位主要参会领导嘉宾人数，便于甲方组委会安排领导嘉宾的座位;
5、乙方如有领导讲话，需提前提供领导的职称和姓名，于会前2天交与甲方;
6、积极主动协助组委会组织系列活动的协办单位及有利于活动的相关赞助关系资源。
四、责权保护：为了保证甲方、乙方双方的利益，双方在合作中各类细项均以书面形式进行确认，双方一旦签字，即视为同意，如有更改，必须经由双方协商同意方可。双方对于合作中涉及价格、客户资料、策划案等信息以及三方的商业秘密必须严格保密，不得向第三方透露，违者即视为违约。
五、协议终止
1、合作期满
2、双方协商一致
3、任何一方提前终止履行协议，应提前十天以书面形式通知另外两方，并赔偿给另外两方所造成的实际损失。
4、因不可抗力致使协议无法履行的，协议自然终止。
5、逾期未尽协议义务和责任即视为协议自动终止。
六、协议一式两份，双方各执一份，其他未尽事宜，双方协商解决。
甲方：________________ 乙方：________________
签约代表：________________ 签约代表：________________
地 址： ________________地 址：________________
传 真：________________ 传 真________________
确认邮件篇三
尊敬的xxx：
您好!
xxxx有限公司将于20xx年x月x日至20xx年x月x日在xxx举行____________ 培训，诚邀您的参与!培训详情如下：
1. xxx
2. xxx
3. xxx
xxx……
1. 此次培训有关费用为 xxx元，由培训中心收取，用于向培训人员提供：授课教材、上机环境等。
2. 报名截止日期： 20xx年xx月xx日。报名确认以培训中心报名人员回复确认邮
件为基准， 并且我们会提前 xx 天以最终的报名情况为基准决定培训是否正常进行，并由培训中心向报名人员电话确认，请您谅解!
3. 请于报名截止日期前e-mail回复报名表，名额限于 xx 人，原则上每场培训每家合作伙伴公司只限报名xx人。感谢您的理解!
公司名称：xxxxxxxx
公司地址：xxxxxxxx
公司传真：xxxxxxxx
联系人：xxx,xxx
报名邮箱：
确认邮件篇四
关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认！
单位名称：______________________________
法人代表（签章）：___________
代表人（签章）___________
单位地址：_________________________________
电话：___________
邮编：___________
传真：___________
日期：___________
注：此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或e—mail等方式送___________管委会。
确认邮件篇五
公文函的格式范文
范文渊 2009年12月23日 【字体：大 中 小】
一、函的涵义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的xxx轻武器xxx。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至xxx，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出xxx询问函xxx和xxx答复函xxx。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为xxx请批函xxx和xxx审批函xxx。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函
和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以xxx现将有关问题复函如下xxx一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用xxx特此函告xxx，xxx特此函达xxx。若是要求对方复函的，则用xxx盼复xxx，xxx望函复xxx，xxx请即复函xxx等语。请批函多以xxx请批准xxx，xxx请大力协助为盼xxx，xxx望能同意xxx，xxx望准予××是荷xxx等习惯用语收束。复函的结语常用xxx特此复函xxx，xxx特此回复xxx，xxx此复xxx等惯用语。也有的函不写结语。
五，注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日
【提示】
这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以xxx目的句xxx写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。
文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。xxx贵院xxx，xxx请函复为盼xxx一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是xxx秘书人员xxx应简写为xxx秘书xxx;xxx随该班进修学习xxx与xxx委托贵院代培xxx应位置对调;xxx如蒙慨允，恳请函复为盼xxx，会导致对方不同意便不复函。所以，xxx如蒙xxx应改为xxx是否xxx，以求对方复函。关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司:
贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海××商厦
200x年四月一日
【提示】
这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用xxx经研究，现答复如下xxx一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出xxx欢迎xxx合作的表态，并提出面谈要求。
文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。
关于请求解决我县枯水期用电指标的函
××市供电局:
确认邮件篇六
致：_____________________________为保持双方业务往来账目清晰，确认贵公司与本公司2016年6月1日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果作为下一步合作的依据；
下列数据出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；
如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。
望贵公司认真给予协助,把准确的帐面余额填入表格内,并于2016年7月1日前,以最便捷的方式传送给我公司。
回函请直接转交我公司业务人员或传真至我公司。
办公室电话：
传真：
通信地址：
收信人：气体有限责任公司邮编：
对账人：
手机:谢谢合作！（1）本对帐函的目的是为了确认双方的债权债务,仅为复核账目之用，别无他用。望及时准确反馈。
（2）截止2016年6月1日本公司于贵单位的往来帐的款项如下：
截止日期我公司欠贵公司贵公司欠我公司备注（数据不符及需加说明事项）2016年6月1日￥金额大写：
伍万伍仟伍佰贰拾壹元整（3）本对帐函的账面金额与贵公司的账面金额不相符时,望贵公司签字及加盖公章外,并加以说明原因及解决的办法,以供我公司参考。
发函单位:气体有限公司（盖章）2016年6月1日结论：
数据证明无误：
公司签章:经办人:日期:数据不符，贵公司账面余额如下：
公司签章:经办人:日期:
确认邮件篇七
根据xxxxxx(以下简称甲方)与大连福佳建设产业有限公司(以下简称乙方)于xxxx年10月11日签订的《xxxxxxx》(合同编号：xxxxxx，以下简称原合同)现甲方向乙方发出xxxxxxx塑钢窗的供货确认函：
总计：xxxx
注：1、本供货确认函仅对上述产品供货数量进行确认，其他的以双方签订的原合同为准。
2、乙方应于11月30日前将本函内所有产品送到项目地址甲方指定位置。(实测部分请提前与甲方沟通，进行测量;参见图
纸部分需按图纸要求制作。)
3、本函生效日期：自甲方发出本供货确认函之日起生效。请予确认!
大连恒昇房地产开发有限公司
确认邮件篇八
______________________管委会：
关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!
单位名称：______________________________
法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________
单位地址：_________________________________
电 话：___________邮 编：___________
传 真：___________日 期：___________
注： 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或e-mail等方式送___________管委会
确认邮件篇九
甲方（借款人）：______
身份证号码：_________________________
地址：
乙方（出借人）：_____________
身份证号码：_________________________
地址：
丙方（担保人）：
身份证号码：_________________________
地址：
甲乙双方就下列事宜达成一致意见，签订本合同。
具体约定：
（一）、乙方借给甲方人民币（大写）_____________________
（二）、本合同借款用______________________________________________。
（三）、本合同借款月利率为_____________%。
（四）、本合同借款期限___月，自_____年__月__日起至_____年__月__日止。
（五）、甲方选择的还款方式为
（六）、本合同借款的担保方式为_个人无限连带保证反担保_（见第二条保证条款）。
（七）、本合同自签订日起生效，一式五份，甲、乙、丙方各执一份。
甲方：乙方：
确认邮件篇十
关于进一步规范公司加班、调休管理的通知
为进一步明确规范公司加班、调休管理审批程序，现对公司加班、调休制度及流程，作以下明确：
1、公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务。如确因工作需要加班的，公司将按《劳动法》相关规定安排员工调休，国定节假日无特殊情况不安排加班。
2、因工作需要而被指派加班时，员工无特殊理由不得推诿，否则按旷工情节论处。
3、员工加班应填写《加班申请单》，经部门经理同意签字后，并于加班实施前送至行政综合部备案。
4、驻公司加班人员，加班起止时间以电子考勤为准，外派人员(公出等)的加班起止时间以经部门负责人签字确认的《补勤单》为准。
1、各部门按员工实际加班签发《调休确认单》，并及时将《调休确认单》提交至行政综合部审核、盖章，超过三个工作日将不予受理。
2、员工《调休确认单》必须由部门负责人或副总经理的签字，并经行政综合部盖章确认，否则视为无效单据。行政综合部将根据备案的《加班申请单》、及员工的实际考勤记录(电子考勤或《补勤单》)作为《调休确认单》审核的受理依据。
3、《调休确认单》作为员工调休的依据，应在当年使用完毕，各部门
负责人按实际工作情况合理安排员工调休。如确因工作情况，无法安排调休的，则由部门负责人提出申请，经公司董事长批准后做特殊处理。否则未使用完的《调休确认单》按放弃处理。
4、各部门《调休确认单》由行政综合部统一管理。
5、员工调休，填写《调休申请单》，经部门负责人审批后，提交行政
综合部备案。
1、属于本职工作范围内的当天工作任务，当日没有完成而延长工作时间的;
2、未按公司加班审批程序审批的加班;
3、加班时间未按要求考勤的加班，公司将不予认可;
4、公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动;
5、公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;
6、在非工作时间组织的培训。
附：《加班申请单》、《员工调休确认单》、《员工调休申请单》
_________有限公司
行政综合部
__年_月_日
确认邮件篇十一
v销售有限公司：
本单位为 ，兹因开展业务需要，需指派本单位工作人员 (身份证号： )负责药品及器械的报货、验货、签发药品进货单、付款等与药品购销合同相关事务。
为此，我单位自愿作出如下承诺：
1、在贵司收悉我单位向贵司发出解除委任的书面函告之前，我单位对 的委任自本函签发之日起一直有效;
2、在委任期间内， 处理上述事务的过程及结果本单位均予以认可并自愿承担因此产生的任何后果，其签署的相关文件均应视为由我单位签署，对我单位均具有法律约束力。
致函单位：
法定代表人或负责人：
年 月 日
受委任人：(签字)
联系方式
地址：
电话： 传真：
