最新行政专员的工作内容及岗位职责(13篇)

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行政专员的工作内容及岗位职责篇一

1、协助制定公司人力资源整体战略规划；

2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系，提出激励计划和具体实施办法，完善激励机制提出建议，负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持；

4、制定招聘计划和程序，开展招聘工作；

5、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；

6、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼；

7、参与职位管理、组织机构设置，组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书；

8、参与本部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作；

9、指导规划员工活动，协助推动公司理念及企业文化的形成。

1、人力资源管理或相关专业大专以上学历；

2、三年以上人力资源管理工作经验；

3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策；

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神；

5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

行政专员的工作内容及岗位职责篇二

1、负责基础岗位人员招聘，及现有招聘渠道的维护。

2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

3、负责考勤管理等相关工作。

4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作，来访客人接待。

5、负责公司办公用品的采购及管理。

6、负责公司车辆油卡办理与管理。

7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。

8、其他临时性工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇三

1、实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作；

2、负责员工入离升调手续的办理；

3、协助公司培训活动的组织与实施；

4、负责公司考勤工作；

5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

6、完成领导交办的其他事务。

行政专员的工作内容及岗位职责篇四

1、组织落实人力资源相关的各项规章制度。

2、负责酒店员工入职、离职和转岗手续的办理。

3、负责新入职员工的员工手册培训等工作。

4、协调和组织部门负责人对人力资源部门初审合格的候选人进行面试并跟踪结果。

5、经培训合格人员为其起草上岗报件并报于公司人力资源部。

6、新入职员工住宿、工装领取手续的办理。

7、负责员工考勤、奖惩、超时、节假日加班的审核和报批，监督其发放情况。

8、传达酒店的方针政策，下达上级的命令及通知。

9、组织建立并完善员工档案，负责人力资源档案和维护与管理工作。

10、与酒店其他部门保持有效的沟通，解释并改进人力资源工作。

11、了解员工变动情况，按时编报各类员工人数的月季报表。

12、负责统计劳保用品、员工生日情况、工装和工牌号等情况。

行政专员的工作内容及岗位职责篇五

1．负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

2．负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3．协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。

4．组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

5．负责与总部的招聘接口工作。

6．制定部门ehs目标，并制订相关培训计划。

7．负责部门文件的申请及发放、现金报销单、pr单的记录与管理。

8．协助各部门做好本部门统计工作。

9．负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

10．组织部门的团队建设。

行政专员的工作内容及岗位职责篇六

1、根据业务部门发展，制定部门人力资源规划并实施;

2、积极主动熟悉部门业务，并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;

3、关注员工状态，妥善处理员工关系，营造良好的工作氛围，推动企业文化建设

4、协助部门主管完成各项人事相关工作。

人事专员岗位职责3

1、根据公司发展需求，进行招聘工作，并跟进录用事宜；

2、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理；

3、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司oa、nc系统等工作；

4、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；

5、攒写拟定相关通知，会议预定等其他临时安排。

行政专员的工作内容及岗位职责篇七

1、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序;<

2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记;

4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;

6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

7、负责员工五险一金办理工作;

8、负责企业文化建设，进行相关活动安排;

9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇八

1、起草公文制度：起草基础性的公文制度、通知等文件；

2、招聘：寻找及选择招聘渠道开展招聘工作，简历筛选、通知面试等；

3、入离职办理：完成员工入离职手续的办理，更新员工信息，办理入职培训等；

4、社保用退工办理：负责办理员工的招退工及社保缴纳；

5、薪酬核算：负责核算总部的每月工资表、提成表的核算；

6、员工关系：负责公司内部员工有关事务的解答，处理；

7、协助部门经理完成其他事务性工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇九

1、对于主要负责培训规划、实施、监督、考核；

2、企业文化建设、活动策划、组织；

3、分担一部分职员招聘事务；

4、协助负责人处理其它人事相关工作。

1、大专及以上学历；

2、2年以上工作经验；

3、思维清晰，执行力强；

4、对人力资源六大模块有一定的了解。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十

1、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算；

7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；

8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表；

9、负责监督、检查公司各项制度执行工作；

10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

11、负责组织有关部门培训工作；

12、负责主持总部会议相关工作；

13、负责监督、检查、促进6s管理制度的执行工作；

14、负责建立公司人事档案；

15、负责办理公司社保及档案管理工作；

16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

18、完成领导交办的其他工作任务。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十一

1负责每月计件工资及绩效工资的核算

2负责员工入职、离职手续办理及档案的管理

3负责公司固定资产登记、盘点、报废等日常管理

4负责行政事务工作的日常管理

5协助公司的招聘工作，维护招聘网站，筛选简历、邀约面试、录用手续的办理；

6协助生日会及其它活动的筹备工作

7承办上级临时安排的任务

行政专员的工作内容及岗位职责篇十二

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1、协调办理工厂员工入职；

2、签订劳动合同；

3、登记并及时更新员工档案信息；

4、日常员工管理（离职、请假、保险、工时工资核对）及思想动态关注；

5、与工厂人事关系处理，沟通、传达；

6、通过规范的运作降低人员流失率；

7、日工作汇报提交，月员工流失率分析报告提交；

1、签订劳动合同；

2、人事档案管理；

3、办理社保；

4、公司日常考勤，工资结算出送财务；

5、办理人员入离职手续；

6、协助相关招聘工作；

7、组织公司员工进行培训；

8、发放节日的奖品；

9、协助公司行政处理一些公司事务。

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；

2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；

3、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；

5、了解国家各项劳动人事法规政策；

6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

7、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十三

1、招标规划管理：根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划

2、合作商资源管理：搜集满足公司生产经营条件的单位资源、编制供应商的考察计划、组织合作资源商的考察和入库、组织对合作商库的分类、评级并定期更新、合作商的管理、沟通、维护

3、工程招标管理：各专业招标文件的拟定和报批、价格水平的调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立

4、合同及履约管理：合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

5、市场调研：与标杆房企开展沟通与交流，深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告

教育水平本科及以上，最适合专业：房地产建设管理、招投标管理。

可接受专业：土建、安装、精装、园林。

工作经验2年以上相关经验。

1）房地产管理

2）工程造价

3）工程招投标