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采购文员岗位职责篇一
（1）充分了解请购材料的品名、规格。
（2）调查市场行情。
（3）搜集有关供应商的资料。
（4）搜集有关替代品的资料。
（5）搜集有关品质及其他方面的资料。
（6）核定采购资金预算。
a-2询价
（1）选择询价对象。（2）询问价格。
（3）整理报价资料。
（4）选择议价对象。
a-3比价、议价
（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。
（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。（3）了解其他供应商价格是否较低。
（4）考虑价格上涨下跌因素。（5）估算运费、保险费及关税。
（6）核对付款条件。
（7）比较交货期限。a-4评估
（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。
（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。
（3）供应商是否有必要办理售后服务。
（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。
（5）是否需要开发其他供应商或外购。
a-5索样
（1）索取样品。
（2）整理检验结果并进行比较。
a-6决定
（1）选择适当的供应商。
（2）签订采购合约。
a-7请购
（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。
（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。
（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。
a-8订购
（1）订购单函寄或传真至供应商。
（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。
a-9协调与沟通
（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。
（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。
a-10催交
（1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。
（2）逾期未交货者应加紧催交。
（3）督促收料单。
（4）控制长期合同的交货。
a-11进货验收
（1）进货的品质验收。
（2）进货的数量验收。a-12整理付款
（1）核对各种手续是否完备。
（2）发票抬头与内容是否相符。
（3）发票金额与请购单价是否相同。
（4）是否有预付款或暂借款。
（5）是否需要扣款。
b 采购员的岗位职责
采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：
a.了解采购部门的职责权限
采购部门的职责权限如下:
（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。
（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。
（4）交货的稽催与协调。
（5）物料的退货与索赔。
（6）物料来源的开发与价格调查。
（7）采购计划与预算的编制。
（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。
（9）供应商的'管理。
（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。
采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：
（1）评估现有的供应商。（2）选择及开发新的供应商。
（3）安排采购及交货日期。
（4）谈判采购合约。
（5）从事价值分析的工作。
（6）自制或采购（外包）的决策。
（7）指定运输方式。
（8）控制交货。
（9）租赁或买断的决策。
采购文员岗位职责篇二
1.根据生产计划，盘查实际仓储情况，制定物料采购计划，负责原料、辅料、配件等的采购工作;确保生产计划用料。
2.跟采购订单，到货、材料质量及数量验收工作;。
3.熟悉各种生产用物料、原材料、及产成品的供应链管理;。
4.供应商的筛选、比价和开发管理;。
5.严把质量关，做好供应商往来对账工作。
6.领导安排的临时其他事务。
采购文员岗位职责篇三
1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。
2.编制采购部门的周报表或月报表。
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表。
4.采购品质记录的保管与维护。
5.采购事务的传达。
6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等。
7.协助采购员完成价格谈判等工作。
8.管理日常采购文件，记录采购进度。
1.负责登记请购单、验收单。
2.负责登记订购单与合约。
3.负责记录和监督交货。
4.负责安排与接待来访客人。
5.负责申请与报支采购费用。
6.负责申请进出口文件。
7.负责电脑系统输入作业与档案管理。
1.有权提醒采购员遵守日常规范。
2.有权监督采购员的工作进度。
3.有权安排上级领导的活动日程。
4.有权联系并接待供应商。
【2】。
一、工作概要：
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责：
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。
6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果。
采购文员岗位职责篇四
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业erp的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有：
1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.
3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。
作.6.供应商基本信息资料，物品资料变更的及时更改，录入,并形成书面文档予以保存.
7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.
8协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.
采购文员岗位职责篇五
2.每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号，及时做好消单工作。
3.做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录。
6.做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因，交给部门经理处理。
7.听从部门经理的工作安排，认真执行部门经理安排的下单采购工作。
8.特殊紧急情况第一时间处理，自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案。
11.严格执行公司的规章制度，认真履行工作职责12.禁止收取供应商的回扣费。
采购文员岗位职责篇六
1.编写采购。
合同。
等文件，单价对比，报价单输入系统。
2.编制采购部门的周报表或月报表。
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表。
4.采购品质记录的保管与维护。
6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等。
7.协助采购员完成价格谈判等工作。
8.管理日常采购文件，记录采购进度。
1.负责登记请购单、验收单。
2.负责登记订购单与合约。
3.负责记录和监督交货。
4.负责安排与接待来访客人。
5.负责申请与报支采购费用。
6.负责申请进出口文件。
7.负责电脑系统输入作业与档案管理。
1.有权提醒采购员遵守日常规范。
3.有权安排上级领导的活动日程。
4.有权联系并接待供应商。
一、工作概要：
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责：
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。
6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果。
采购文员岗位职责篇七
1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
3、配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
5、追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
6、服从上级临时安排的其它工作。
采购文员岗位职责篇八
1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
3、 配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
5、 追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的`结果及时反馈到品管部。
6、 服从上级临时安排的其它工作。
工作要求:
1、中专以上学历或相关采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。
4 有档案资料管理经验;
5、有团队合作精神,人际关系良好;
