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综合部各岗位职责篇一
(2)具备5年及以上大型企业或上市公司相关管理经验;
(3)能熟练使用各种办公软件,具有较强的语言组织能力;
(4)具有较强的沟通协调能力及团队合作能力;
(5)接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训;
(6)年龄不得超过40周岁,持有二级人力资源管理师证书;
(7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。
综合部各岗位职责篇二
编号：
编制：综合管理部 审核： 批准：
时间：
年 月 日
河南优家装饰工程有限责任公司
保存部门：综合管理部
在公司总裁、主管副总裁的领导下,负责组织完成人力资源和行政管理工作，组织协调本部门与各部门、各（子）分公司的关系，运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督，以实现公司决策目标。
1、负责公司人力资源、行政、安全管理工作。
2、负责企划经营与市场推广和渠道与客户管理工作。
3、负责组织拟定企业发展规划、年度经营计划、新产品开发计划，并做好企业经营策略研究和选择。
4、负责组织拟定人力资源需求计划，修定完善人力资源政策和制度。
5、负责组织拟定公司各类文件，修定完善各项管理制度，并检查落实情况。
6、负责组织撰写公司和本部门的工作总结等有关材料，组织开展调研工作，对存在的问题，提出建议。
7、负责组织召开本部门的工作例会，及时安排总结部门工作。
8、负责对本部门人员的工作进行检查、考核、总结，对存在的问题及时提出改进意见。
9、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系，调动全体人员的积极性，按时完成领导交办的各项工作任务。
1、综合管理部经理
1.1职责描述
1、负责综合管理部的全面工作，运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督，以实现公司决策目标。
2、负责组织拟定公司各类文件，修定完善各项管理制度，并检查落实公司各部门实施情况。
3、负责组织制定公司工作计划，撰写工作总结等有关材料，组织开展调研工作，对公司存在的问题，提出建议，对公司重大决策提出建议。
4、负责人力资源、行政管理、绩效考核、安全管理等项工作。
5、根据公司经营计划，制定本部门的工作计划，修定完善各项管理制度。
6、定期组织召开本部门每周的工作例会，及时安排总结本周工作。
7、定期对本部门人员的工作进行检查、考核、总结，对存在的问题及时提出改进意见。
8、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系，调动全体人员的积极性，按时完成领导交办的各项工作任务。
9、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。 1.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求：大专以上学历，熟悉国家有关政策及法律、法规、合同等有关知识；熟悉掌握行政、人力资源管理、劳动经济、心理学、管理学等有关知识；熟悉企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求：有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力、良好的人际交往能力。
3、素质要求：身体健康、精力充沛，有较强的责任心和创新精神，无特殊性别与年龄要求。
4、任免：本岗位人员由公司总裁任免。 1.3垂直与横向关系
1、垂直关系：上级：总裁、副总裁；下级：本部门各岗位负责人。
2、横向关系：各管理部门负责人、各分（子）公司负责人。
2、人力资源管理 （1）绩效与薪酬专员 1.1职责描述
1、协调组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求；
2、调查评价制度实施问题和效果，提供建议解决方案；
3、建立公司职位流动和晋升体系；
4、协助修订政策指南和员工手册，提供政策支持；
5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；
6、指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题；
7、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；
8、组织实施绩效评价面谈；
9、协助上级完成其他相关绩效管理工作。
10、协助制定和指导公司的薪酬计划；
11、准备并进行薪资研究，进而确定员工薪酬标准；
12、研究薪酬市场上薪资的变动情况，参与薪资市场调研工作；
13、对薪酬市场趋势做出评价，并对公司薪酬计划提出修改建议；
14、评价职位描述，作出最佳薪酬标准评定。
15、起草公司年度薪酬规划及福利计划；
16、参与制定、调整薪酬福利政策；
17、定期收集市场薪酬信息和数据；
18、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；
1、知识教育水平要求：大专以上学历，熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识；熟悉劳动合同等知识。了解企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求：有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。。
3、素质要求：身体健康、精力充沛，有较强的责任心和创新精神，无特殊性别要求，年龄在25至35岁为宜。
4、任免：本岗位人员由公司副总裁任免。 1.3 垂直与横向关系
1、垂直关系：上级：副总裁、综合部经理。下级：无
1、结合公司生产情况，制定员工培训计划，组织开展培训工作，发挥优秀人才作用。
2、负责员工招聘、聘任、岗位变动、工资调整、人事信息上报等管理工作。
3、做好员工的劳动合同管理，建立健全员工人事档案。
4、负责了解掌握公司员工的思想动态，接待受理员工投诉，及时解决投诉中的各类问题，认真做好人事管理工作。
5、定期总结人力资源管理工作，对存在问题提出建议，并做好材料、合同的整理和存档工作，按时完成领导交办的各项工作任务。
6、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。 2.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求：人力资源、劳动经济、心理学、管理学等大专以上学历，熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识；熟悉劳动合同等知识；了解企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求：有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。。
3、素质要求：身体健康、精力充沛，有较强的责任心和创新精神，无特殊性别要求，年龄在25至35岁为宜。
4、任免：本岗位人员由公司副总裁任免。 2.3垂直与横向关系
1、垂直关系：上级：副总裁、综合部经理。下级：无
2、横向关系：各管理部门、各分(子)公司人力资源管理人员。
3、行政管理 3.1职责描述
1、负责拟定、打印、下发公司各类文件。负责撰写公司工作总结、工作计划等有关材料。
2、负责拟定、打印、下发公司总裁办公会等会议纪要。负责传阅、修定、完善公司各项管理制度。
3、负责各类文件、资料记录、整理、存档工作。
4、负责通知、召集各部门参加公司组织召开的总裁办公会、总裁例会等项会议，并负责做好会议记录。
5、负责各类证照的年检、变更、注销、缴费、借阅、保管工作。
6、负责公司各部门的办公用品统计，上报审批、购买、发放工作。
7、负责公司总部各部门的固定资产申报、领取、发放、登记和管理工作
8、负责公司员工住宿管理工作和公司总部楼内的水、电、气和房屋、门窗等维修工作。
9、负责公司总部楼内的安全管理和保洁管理工作，负责公司水、电、气和天燃气费用缴纳工作。
10、负责公司电话安装、改号、迁移、缴费工作，负责总裁安排的客人接待、食宿、购票、接送工作。
11、负责公司各部门名片联系、制作工作，负责总部来人来访接待和邮件、传真收发转送工作。
12、负责领取上级各有关部门发放的文件、材料，负责参加市政府、开发区政府各部门组织的各种会议。
13、负责公司各部门的通勤票办理工作，负责包药机说明书和彩页的配合校对、联系印刷、结算工作。
14、负责原三维子公司以前存档资料的管理工作，负责英文域名续费缴纳工作。
15、配合有关部门做好企业项目申报工作。 3.2任职资格与任免
2、岗位技能要求：受过现代行政管理、法律法规和企业管理等方面的基本知识培训。有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。
3、素质要求：身体健康、精力充沛，有较强的责任心和创新精神，无特殊性别要求，年龄在25至35岁为宜。
4、任免：本岗位人员由公司副总裁任免。 3.3 垂直与横向关系
1、垂直关系：上级：副总裁、综合部经理。下级：无
2、横向关系：各管理部门、各分公司行政管理人员
4、总台接待员 4.1职责描述
1、每天8：30准时到达岗位，做好必要的准备工作。
2、以热情周到耐心细致的态度接待来访客人，并做好登记和引导工作。
3、负责公司的报刊、邮件的分发和传真的送达工作。
4、负责本岗位区域的卫生保洁工作。
2、岗位技能要求：有较强的沟通能力、语言表达能力。
3、素质要求：身体健康、精力充沛，具有较强的责任心和创新精神。年龄20岁至35岁女性为宜。
4、任免：本岗位人员由综合部经理任免。 4.3 垂直与横向关系
1、垂直关系：上级：综合部主任。下级：无
用语：您好，请问你有什么事？
您是否预约？ 着装：、最好是套装，划淡妆 电话程序
记录：如人不在，需记录，按照对方姓名，单位，来电目的，具体内容（包括电话号码），来电时间准确记录。
5、司机
5.1职责描述
1、负责董事长用车和对外接待宾客用车；负责去机场、车站接送客人用车。
2、认真遵守道路法、交通法和安全法律、法规，爱护车辆，节约用油。
3、坚持定期对车辆进行检查、维护、保养，确保车辆正常行驶。
4、不开超速车、不开违章车，不酒后驾车，确保安全行车无事故。
5、按时完成上级交办的其它工作任务 5.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求：初中以上学历，熟悉掌握有关政策及法律、法规等有关知识。
2、岗位技能要求：3 年以上驾驶工作经验，熟知国家道路法、交通法和安全法律、法规，熟练开车技术。
3、素质要求：身体健康、精力充沛，不怕脏、不怕累，工作认真，有较强的责任心。
4、任免：本岗位人员由主管副总裁任免。 5.3垂直与横向关系
1、垂直关系：上级：综合部经理。下级：无
2、横向关系：各管理部门、各分公司人员
6、it维护员职位概述: 负责it维护工作
◆网管主工作职责：（重点涵盖设软件、通讯、维护和主管所安排的其他工作）
8、其它方面职责：负责公司活动的音响设备、照相、摄影等相关工作；
◆辅工作职责完成上级领导安排的其他事务。
综合部各岗位职责篇三
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作;
4、根据公司发展要求，针对各类方位员工设计培训方案并具体实施;
5、根据公司各部门人员的规划，有效实现绩效考核的目的;
7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
8、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
9、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
综合部各岗位职责篇四
2.为公司的良好运营提供可靠的后勤保障；
9.负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作； 10.协调好公司与当地政府及各职能部门的关系； 11.配合各部门做好东小城的管理工作； 12.完成分管副总交办的各项其他任务。
综合部经理岗位职责 1、行政隶属
直接上级: 分管副总经理
直接下级；人事主管、财政主管、办事员、前台接待。2、岗位职责；
1)全面负责综合部日常管理工作，组织完成公司下达的各项工作任务；
门出现的问题负总责；
8)组织编写、审核综合部管理工作手册，并根据公司发展需要进行修改；
9)掌握公司工作情况，协调各部门之间的关系； 10)完成分管副总交办的其它工作任务。
四、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作；
九、负责项目部各级人员的技能培训工作，并做好培训记录；
十一、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹，负责组织宣传信息报道；
十七、完成上级领导交办的其它任务。
文秘专责（）：
7、负责综合性会议、专题会议的会务工作； 8、完成领导交办的其他工作。
人资及综合管理专责（）：
1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作；
7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作； 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作；负责衔接建委、电监委的相关工作； 9、完成领导交办的其他工作。
4、负责办公设施设备的购置、维修（如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等）； 5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。
档案管理专责（）：
2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作； 3、完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位专责
1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作；
7、完成领导交办的其他工作。
综合管理专责工（）：
1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放；
3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作；
4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作；
6、负责有关文件、通知的张贴工作 7、协助档案专责开展工作； 8、完成领导交办的其他工作。
勤杂工：
2、负责公司报刊的分发；
3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放； 4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作； 5、负责开取外部劳务费发票工作； 6、完成领导交办的其他工作。
部门负责人：
刘玉洁：
2、负责发票网上验证； 3、负责抚恤金登记； 4、负责外聘临工用工的相关注意事项；5、负责分工会日常事务。）
综合部各岗位职责篇五
1 总述
1.1 综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作，是综合管理职能机构，主要的职能定位是服务。1.2 部门工作由部长统筹和组织，副部长配合和协助部长工作。1.3 部门内部根据公司和部门的需要，设定若干工作小组。小组在动态分工、日常合作的前提下，确定具体员工岗位的主要职责、权限。
1.4 各项工作，分a角和b角，日常程序化工作，以b角为主开展，a角与b角能够完全互补。
2 工作纪律和职业素养
2.2.1 热爱本职工作，工作积极、主动，有高度责任感。2.2.2 各项工作要求，率先垂范，要求别人做到的，自己先做到。
2.3.1 个性活泼、外向、有亲和力，工作耐心、细致。2.3.2 对事公平，对人热情、礼貌。
2.3.3 各项工作，及时反馈，耐心解释。3 综合部职责
3.1 遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度。3.2 制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
3.3 印信、证照管理。3.4 文件管理。
3.4.1 文件收发、保密工作，负责公司行政文档管理工作。3.4.2 按照公文管理的规范程序，做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。
3.4.3 公司公文拟稿，起草各类综合性文字材料。3.5 公司（不包括专业口的会议）会务管理。3.6 公司工会的日常工作。
3.7 办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。3.8 负责公司日常接待、对外联络。
4.1 部长主持部门工作，与副部长互为a、b角，因故不能履行工作职责，由副部长代理。4.2 部门制度化建设和绩效管理。4.3 分管工会建设。
4.4 分管计算机与信息化相关工作。4.5 外勤保障工作主要负责人。4.6 分管证照管理。4.7 上网信息批准。4.8 主持部门会议。
5.1 协助部长组织部门的工作，与部长互为a、b角。5.2 管理公司高管专职或兼职助理。5.3 内勤保障工作主要负责人。5.4 分管食堂工作。5.5 分管文件管理： 5.5.1 组织起草，审核以公司或综合部名义对外发布的上行文和平行文。5.5.2 组织起草，审核公司或以综合部发布的其它文件、文档。5.5.3 公司文件的档案管理。5.6 上网信息，其它公开信息审核。5.7 印章管理，用印审核和授权。5.8 分管会议组织。
5.9 领导（外出）会议后勤事务。5.10 负责组织公务接待和公务活动。
5.11 分管事务交办、批办、查办，落实协办、催办、督办。5.12 组织办公物资采购的框架协议、食堂采买的框架协议、其它商品和服务谈判，谈判后提交审核或按权限批准。
5.13 分管办公物资、其它商品和服务采购，公务接待申请的批准。
6.1 协助部门组织公司和部门的办文工作，是分管部长办文管理工作的b角，按既定流程组织日常工作，与部长、分管部长积极沟通和反馈。6.2 组织会议资料，跟会记录，草拟会议纪要的文字和内容初审，根据会议纪要，提交跟办、催办和督办计划，提交部门审核。6.3 收文后，签经办意见，提交审核，涉及跟办的工作安排，协办、催办和督办的过程追踪管理。
6.4 组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件。6.5 文档标准化、规范化管理。
6.10.1 负责部门公休假期台帐，公休计划制订提交审核，请销假台帐的管理。
6.10.2 管理公司节假日值班轮班表的制订和维护。6.11 文员的培训。
6.12 领导交办的其它工作。7 文员职责
7.6.1 包括实物和电子文档归档。7.7 督查、督办信息跟踪、反馈。7.8 起草公司和本部门的公文。
8.1 是分管部长工会事务的b角，按既定流程组织日常工作，与分管部长积极沟通和反馈。
8.2 协助工会主席组织工会会议、职代会会议、工会小组（长）会议。
8.3 协助工会主席落实工会和职代会相关事宜。8.4 管理收文登记，原始文档扫描和上传系统。8.5 管理前台事务，制定前台轮班表。
8.6 管理发文（含公司外送邮件、包裹）的登记，发文后的流转跟踪。
8.7 组织会议后勤服务、公司接待。
8.7.1 会议场地布置、整理，茶水、公司内部用餐等； 8.7.2 外来人员到公司办公，茶叙、留餐。8.7.3 公司食堂公用就餐费用。8.8 领导办公室后勤服务管理。8.9 非计算机类办公物资和服务的采购办理，公务接待申请的初审。
8.10 管理部门各种费用事务管理。
8.11 部门绩效考核基础数据统计管理。8.12 综合部库房管理。
9.1 内勤事务员之间互为a、b角。
9.4.1 外部文件的收文和发文登记；
9.5.1 外来访问人员的登记、接待。9.5.2 外来文件登记、扫描、上传。9.5.3 会议服务。
9.5.4 公司接待用餐服务。
9.5.5 其它重要来访客人服务。
9.6 公司外送邮件、包裹的受理、登记，以及联系快递公司。9.7 办理内部和外部会议通知，内部会议、内部接待的后勤服务。9.7.1 会议场地布置、整理，茶水、公司内部用餐服务； 9.7.2 外来人员到公司办公，茶叙、留餐服务。
9.7.3 公司食堂公用就餐费用的统计、整理，充值等服务。9.8 领导后勤服务。
9.9 部门各种报销单据检查和登记。
9.9.3 与财务对接报销，报销后现金返还、登记。9.10 部门绩效考核基础数据统计，提交审核。
9.11 编写公司月志，起草公司、本部门月度总结，提交审核和存档。
9.13.1 设备、设施维护；
10.1 是分管部长，外勤事务的b角，按既定流程组织日常工作，与分管部长积极沟通和反馈。
10.2 是分管部长，员工食堂管理的b角色： 10.2.1 组织对食堂采买的用车服务管理。10.2.2 食堂采买过程的监督管理。10.3 车辆证照管理。
10.6.1 印章新制、分发和销毁。10.6.2 要件审核、用印管理。
10.7 公车安排，特殊情况安排或兼职驾驶。
10.8 车辆的日常维护、保养、维修和定期审核管理。10.9 车辆运行费用管理。10.10 停车场管理。
11.1 外勤事务员之间互为a、b角。11.1.1 食堂采买用车，专职驾驶。
11.1.2 食堂采买过程提出建议，必要时与外勤主办报告。11.2 车辆证照办理。11.3 电话和传真相关事宜办理。
11.4 派车，车辆日常检查，收车后检查，按要求兼职驾驶。11.5 保养，节能、清洁、安全检测、维修等工作，办理公司车辆的维护保养、维修，年审、缴纳各项税费、保险费工作，按公司制定的管理、服务规范，做好行车、油耗、费用、安全、维修等各项登记、报表、统计及分析工作。11.6 停车场检查，相关手续办理。11.7 文书机要员。
12.1 是分管部长，食堂事务的b角： 12.1.1 食堂大宗物资：（包括：燃油、大米、食用油等）采购前与分管部长沟通，确定方案，报分管。12.1.2 食堂专用设备：（包括：灶具、冰箱、座椅等）采购前与分管部长沟通，确定方案。
12.2 按既定流程组织日常工作，与分管部长积极沟通和反馈。12.3 食堂安全管理责任人，包括日常安全、食品安全，人员的卫生许可证管理。
12.4 食堂环境、设备、设施、用具的维护、整理、清洁、消毒管理。
12.5 菜单管理。
13.1 食堂工作人员之间互为a、b角。
13.2 检查和操作水、电、油、排风、空调系统的运行，办理个人卫生许可证。
13.3 按程序，对环境、设备、设施、用具进行整理、清洁、消毒。
13.4 按菜单，精心烹饪，保温、保鲜、保洁。13.5 食材的买办、清理、存储、加工。13.6 废水、废油、泔水的收集和处理。
14.1 是分管部长，计算机与信息系统的b角，按既定流程组织日常工作，与分管部长积极沟通和反馈。
14.3 公司内部服务器、信息化系统的安全管理。
14.4 公司内部装机软件管理，异常装机和使用监控管理。14.5 信息系统装机、更新和维护管理。
14.6 公司系统资源的分配管理，用户资源和权限，按程序或领导要求进行配置。
14.7 公司内部网站的日常维护管理。
14.8 定期备份系统和数据，与文员主办沟通，检查与实务文件的对应管理。
14.9 信息系统使用培训的组织。
15.1 计算机与信息系统工作人员之间互为a、b角。
15.2 公司各办公室、公共场所计算机和办公自动化设备运行情况巡回检查。
15.3 按安全操作规定，定期检查硬件、软件的安全。
15.4 按用户要求，协助装机，检查、警告、直接要求删除公司不允许安装的软件，对恶意使用系统的行为提交部门，按程序反馈主办。
15.5 信息系统装机、更新和维护。
15.6 公司系统资源的分配，用户资源和权限，按程序或领导要求进行配置。
15.7 公司内部网站的日常维护，按程序或将经过审核的内容发布、更新和删除、归档。
15.8 按规则，定期备份系统和数据，保持电子文档和实物文档的一致性。15.9 实施信息系统使用培训。
15.10 计算机及办公自动化设备的采购、验收、调配和相关登记。
综合部各岗位职责篇六
1、负责公司人事行政等后勤工作;
3、负责人事的招聘、考勤的统计等事务性管理工作;
4、做好公司车辆出行的明细记录;
5、负责员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
6、负责公司办公接待,办公用品的维护及管理;
7、负责所有文件资料档案的收集归档管理;
8、负责公司办公室日常运营使用的维护及管理;
9、领导安排的其他工作。
2、具有组织协调能力,善于团结队伍,能承受一定的工作压力;
3、思想进步,品行端正,作风正派,无违法违纪或不良记录;
4、性格外向,交际能力强,擅长主动沟通与建立联系。
5、熟练操作办公软件
综合部各岗位职责篇七
2、组建部门基本构架和岗位,制定各岗位人员权限、责任及工作指标;
4、协助公司领导及协调各部门工作并处理日常事务;
5、妥善处理各类紧急突发事件并及时向经理层汇报等。
