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财务部文员工作内容年终工作总结 财务文员年度工作总结篇一
篇1：生产部文员任职要求及工作职责
生产部文员任职要求及工作职责
一、任职要求：
1.性别：不限。
2.年龄：22岁以上。
3.学历：大专以上。
4.专业：不限，专业优先。
5.经验要求：有2年以上工作经验优先。
6.工作地点：现代工业港。
二、工作范围：
1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.
2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.
3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.
4.按时做好每月的月总结（每月5号前）做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.
5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.
6、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量.
7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理,对外借及新做的电板、丝印板做好登记,对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理.
8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等,及时与开发部联系并借过来,用完及时返还,并取消登记.
9、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作.
三、工作责任：
1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.
2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任.
3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任.
4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.
四、工作权限：
1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.
2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.
3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.
4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.
五、日程安排：
1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁；
2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部经理；
3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上；对已出货的单,在黑板上进行取消.
4、根据生产需要做好每一天的工作
岗位职责：
1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.
2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.
3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.
4.按时做好每月的月总结（每月5号前）做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.
5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.
6.其它上级领导安排的工作。
篇2：生产部文员职位说明书
上海伍海汽车配件有限公司
shanghai wuhai auto parts co., ltd.目的明确生产部文员职位的职责、工作内容及其任职资格。
范围
适用于本公司生产部文员职位。
责任
生产部负责起草本职位说明书，生产部经理/主管负责本职位说明书的审核，总经理负责本职位说明书的批准，生产部文员执行本职位说明书。内容
1职位描述
1.1职位名称：生产部文员
1.2所属部门：生产部
1.3直接上级：生产部经理/主管
1.4直接下级：无
2主要职责
2.1负责生产部各车间计件工资的核算、汇总，报生产部经理/主管审批后传递给综合部，确保数据的及时、准确和完整；
2.2负责生产部各类文件、资料、表格的收集、汇总、分类、编号、立卷、归档，确保文件的完整和安全；
2.3负责生产部生产例会记录与会议纪要的编写；
2.4负责生产部文件资料和其他信息的及时有效传递；
2.5负责生产部的加班统计；
2.6负责收集各车间统计资料，进行汇总处理，编制生产部总统计报表，保证数据完整、准确、及时；
2.7协助生产部经理完成工时定额管理和成本管理；
2.8完成上级领导交办的其它工作，积极配合其他人员工作。
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3任职资格
3.1学识
财务、文秘、管理、统计等相关专业，大学专科以上学历。
3.2经历
从事计件工资核算、统计等相关工作2年以上，熟悉生产企业计件工资管理运作流程。
3.3品德
职业道德良好，诚信敬业，勤奋踏实，负责任、求上进。
3.4能力
3.4.1专业技能——写作能力良好，善于领会上级意图，能协助生产部经理/主管完成相关文字资料，具备一定的统计知识，能设计并有效应用各类工资统计表格，熟悉不锈钢加工工艺，能正确识别各加工工序；
3.4.2沟通能力——具有良好的口头或书面表达能力，能够准确、清晰、及时表达、接收各种信息、指令；
3.4.3协作能力——富有亲和力，胸怀宽广，善解人意，人际关系良好，能与同事为达成各项目标而协同努力工作；
3.4.4动手能力——能正确使用传真机、复印机、电脑等办公设备，能熟练操作word、excel等常用办公软件；；
3.4.5学习创新能力——善于思考，勤于学习，能持续提高自身知识水平与实际操作技能，不断提高工作效率与质量。
3.5工作作风
深入实际、任劳任怨、细致认真、干净利落。
3.6其他条件
身体健康，精力充沛。
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篇3：生产部文员工作职责及日程安排
生产部文员工作职责及日程安排
一、工作范围：
1、受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.
2、负责每天各生产部门人员的考勤及安装和维修的工作记录，并做好统计；
3、配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.
4、对所作的定单,按急单、正常生产单的先后顺序排列并以书面形式告知生产各部门；
5、负责生产部订单安装、维修的车辆调度及联系工作
6、做好部各部门定期的会议日程安排，并做好会议记录；
7、定期对生产库房进行库存物件的清理（核对）和记录；
8、对未回外加工材料进行跟踪和记录；
9、做好与市场部的沟通，将市场部反馈信息及时告知生产各相关各部门；
10、做好生产各部门交通工具的分配记录。
二、工作责任：
1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.
2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任.
3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任.
4、对上级领导分配的各项工作任务进行跟进、落实并对其负责.
三、工作权限：
1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.
2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权对上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.
3、有权对仓库库管员的材料状况进行检查、监督.
4、有对部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.
四、日程安排：
1、每日上班后对办公室的卫生进行监督,保持办公室干净、整洁；
2、对生产各种单据进行整理，并报给生产部经理；
3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上；对已出货的单,在黑板上进行取消.
4、根据生产需要做好每一天的工作
财务部文员工作内容年终工作总结 财务文员年度工作总结篇二
文员工作内容简介
每周一，周四7:50分开早会 日常工作
1.日报表录入
2.加工中心刀具进出库，旧刀回收 3.模具制造通知单登记 4.小仓库内东西的出入库帐
5.报价单保存于每月20号给财务唐海燕 6.每周一完成周报交于人事
7.每天上报加班人数及让领导签字交给总经办桑慧芬 8.及时登记各员工出勤
9.及时申购仓库所需东西，签字后交于金涛 月底月初工作
1.完成月报发于人事 2.完成考勤表发于人事 3.完成考核表，并附带两张上月完成模具明细两张+所对应完成模具的制造通知单交于人事
4.打印各机器点检表于每月月初更换上月点检表
5.仓库汇总表+模具使用材料表于每月月初交给财务唐海燕 6.仓库领线手套跟洗手液6瓶下发车间 7.每个季度登记外协施工单交于财务唐海滩 8.领导交付的工作及时完成
财务部文员工作内容年终工作总结 财务文员年度工作总结篇三
1、公司内部文件的整理和发放。
2、协助总经理做好公司内部新指令的传达和总结
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
4、考勤报表的收编以及整理。
5、负责考勤统计管理，招聘面试及办理员工入职、离职手续及人员信息入档、管理。
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序。
7、完成部门经理交代的其它工作。
8、办公、环境仓库管理，出入库记录和整理。
9、环境质量检查工作。
财务部文员工作内容年终工作总结 财务文员年度工作总结篇四
工作内容
1、电脑开销售单：每天上下午一上班首先开销售单，业务员不在要记录下客户电话定货的内容，周六要把周日的送货单预先开出来，交给仓库。
2、电脑输入库单：每天将仓库转来的入库单要及时输入到电脑上，以免影响库存的准确性。
3、登记手工销售帐：每天将仓库转来的送货单存根（红单），先检查送货单上的内容是否有改动，如有改动及时更改电脑数据，保证送货单与电脑数据一致。检查无误后再进行登记手工帐，把每个客户的当前总欠款算好，然后将单子连号并及时送到财务部审核。下班前把当天开出送货单的起止号及外埠蓝白单、报废单报送到财务部。
4、登记手工回款帐：每天将财务部已回款要销账的单子登记在手工帐本上。
5、编制《销售月报表》：每月底对完帐后按项目要求编制《销售月报表》，每季度按项目要求编制《销售季报表》。
6、编制《车辆情况统计表》：每月1日早上要求司机把汽油加满，同时记录汽车公里表总数。每月5日前将上一个月每个车辆的使用情况进行统计包括：加油升数，每月行驶总公里数，平均每百公里耗油量及司机每个月的各种费用。
7、编制《业务员费用统计表》：每月5日前将业务员的月用车公里总数，即把每张行车纪录上属于每个业务员的公里总数统计出来，月底相加看总行驶公里数。统计各种费用支出，看销售和费用是否成比例。
8、编制《客户月销量统计表》：将每月的《销售月报表》做完后将销售量手写到《客户月销量统计表》上。
9、给车间送生产通知单：业务员将所需货品写在生产单上由领导签字，我们负责送到生产部及调色组安排生产（两个人共同作）。
10、整理各种表格单据：色板制作单、客户投诉单、退货申请单、实验漆登记表和出差申请表都要编号后送到相关部门，然后等处理完之后月底进行汇总装订。若是投诉要及时反馈给客户，未解决的投诉要催技术抓紧解决（两个人共同作）。
11、登记手工退货帐：如果有办理退货的客户要及时把金额算好，交给业务员和财务部下账走库存和应收款。
12、给业务员、技术服务组打印各种报价单、涂装工艺表、色板标签及打各种合同、文件、出差报告等。电脑上有模式----查找。（随时打印）
13、收发传真和电话：技术部下发通报、通知要及时传真给各办事处，接到传真要及时交到相关人员手里。（随时、两个人作。每天接听无聊电话，应付各种配货站、网站、原料商及什么收购旧设备的电话。）
14、给业务部领取发放和申购各种所需品（有些物品规定只能文员领取）。（随时）
15、给领导及业务员统计各种数据。（随时）
16、月底和财务部对帐：内埠和罗姐对，外埠和黄姐对，发现问题及时改正。
17、盘库：每月月底与财务部一起去仓库盘点。
18、整理业务员的新报价单：每天将新报价产品的价格登记到客户档案上备用。（随时）
19、每周三纪录业务部例会的会议内容并加以整理打印。
20、协助罗晓安排好外埠的订货、发货、催款及联系配货站发货等。
财务部文员工作内容年终工作总结 财务文员年度工作总结篇五
综合部文员日常工作安排
1、负责每日综合部办公室的桌面卫生清洁，保持整洁干净。
2、负责签收报纸，并将其归类整理，每日更换二楼办公室和本部 门办公室报纸。
3、负责本部门办公用品及公司资产的管理工作，做好物品出入库登记、资产详细记录。
4、负责公司车辆出入登记，管理车辆的油卡消费记录并做统一记录；根据车辆状况进行维修、保养工作。
5、负责及时更新借阅书籍的分发登记。
6、负责保管公司土地分割转让证等档案，防止遗失。
8、更新对外房源出租、收租情况；与租户保持联系，对应应收租 户通知租金交纳。
9、每月定时制作统计综合部的会议报表：办公车辆费用统计表、办公用品费用统计表、物业收入明细表、收租情况表。
10、协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作。 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
11、负责部门经理临时交付的任务。
贺启雯
2014年4月16日
