智办软件是重庆猫扑网络科技有限公司精心打造的移动掌上办公平台,凭借清新简洁的界面和丰富实用的功能脱颖而出,为现代办公场景带来全新变革。它不仅能实现全方位的办公管理与资源共享,还针对性设计了政务公文处理、工作汇报系统、任务与计划管理、物资追踪、客户关系管理(CRM)及会议安排等特色服务,助力用户随时随地保持高效沟通与工作节奏。

软件介绍
智办软件秉持用户至上的理念,打造了一个清晰有序的工作主页,让日常办公变得条理分明、直观易懂。其CRM客户管理模块功能强大且灵活多变,有效促进了业务交流的顺畅性。公文流转机制确保了工作流程的透明化与高效性,而智能高效的资源共享平台则进一步改善了团队协作的体验。另外,工作报告功能支持日、周、月报的自动生成,提供直观的数据分析与可视化呈现,助力企业和个人实现精准的时间管理与绩效评估。
这款应用的交互设计遵循“简约而不简单”的原则,色彩运用清新雅致,功能排布直观合理,操作逻辑清晰易懂,无论是初次使用的新手还是经验丰富的资深用户,都能快速掌握操作方法,体验便捷的移动办公带来的乐趣。该软件整合了文件流转、工作报告、资源共享、客户管理等核心服务,能够满足不同办公场景下的需求,帮助用户在繁忙的工作中找到平衡,畅享智能高效的办公体验。
软件特色
人性化管理思想
为深入把握办公场景的实际需求,智办软件从知识沉淀管理、企业文化塑造、个人与团队时间统筹、组织内外部动态同步、即时高效沟通协作、任务执行过程监管到工作流程迭代优化等多个维度,构建起了全方位的支撑体系。
自定义信息展示
智办用户能够依据个人喜好,对手机客户端展示的信息栏目进行自定义设置,以便便捷地查看自己最关注的内容,打造专属的个性化信息浏览体验。
高效协作工具
从文件管理到团队协作,从项目跟踪到客户服务,智办软件配备了全方位高效协作工具,帮助企业提高整体运营效率。
软件亮点
协同移动办公功能,让用户能够随时随地开展办公事务,同时支持消息推送功能,即使用户未登录系统,也能及时接收到新消息的提醒。
管理理念的人性化升级。智办工作平台在人性化设计上更进一步,无论是构建知识性组织、以文化为驱动、优化时间管理、打造动态组织模式、实现企业实时化运营、提升执行力,还是推动流程再造等多个维度,都更精准地契合了日常办公的实际需求。用户能够自主定制手机客户端的信息展示栏目,这样一来,就可以便捷地直接进入自己个性化设置的栏目查看所需信息。
交互界面采用九宫格布局,呈现出清新淡雅的视觉效果,功能划分清晰明确,按键设置便捷合理,整体操作体验简单易用且实用高效。
海量通讯录可按需调用,查找便捷,清晰直观。另一大特色在于能够调用客户端资源,在设置手机客户端时选择联系人同步功能。支持拨打电话、发送短信以及收发邮件等操作。
怎么注册
点击打开智办应用,进入登录界面后,需输入账号与密码完成登录,也可选择体验注册的方式进入。

软件弹出提示说明,体验注册功能仅面向新用户开放,通过该功能可体验软件的内部功能。

跳转到体验注册页面,接着确认相关提示弹窗,然后开始填写注册信息。

用户只需填写所在公司的名称、本人的身份证号码,并对产品需求进行描述就可以了。

软件功能
内部邮件
在手机端可以实时收发邮件,还能对邮件进行统一管理,同时支持邮件智能分类、关键词提取等实用功能。
流程签批
可以实现移动端审批流程的实时处理,所有工作表单都能在手机上完成填写、提交与审核操作。
外出登记
因工作需要外出时,可在此处进行登记与审批,外出记录及动态可随时查看。
考勤打卡
支持手机端考勤打卡功能,能够记录打卡时的地理位置信息并上传现场照片,也可以设置为仅允许在指定固定位置或连接特定WiFi时完成打卡操作。
任务管理
任务拆解、分配,责任有效落实。时间动态、交流讨论,整体任务进度直观可控
工作日志
每天的工作情况填写完毕后,系统会自动完成存档操作,这样方便后续继续处理前一天未完成的工作内容。
共享云盘
支持文件上传与分享,借助云盘共享技术,实现公司资料与信息的高效传输
软件总结
智办软件以其创新的设计思路和实用的功能特性,已然成为现代办公场景中必不可少的高效帮手。不管是政府机构、中小微企业亦或是大型集团,智办软件都能够提供专属定制的解决方案,助力工作流程的优化与升级,帮助用户在快节奏的现代办公氛围里脱颖而出。即刻使用智办软件,开启您的智能化办公新旅程吧!
更新内容
v2.3.9:
修复已知问题,优化用户体验
v2.2.1:
wps在线预览附件错误修复
v2.1.9:
本次更新为ui升级
需要调整字体大小的页面包括:通讯录、通知新闻列表、流程审批列表、流程表单、流程处理、公文处理等相关页面。
UI样式升级页面涵盖:内部邮件列表、外勤打卡以及打卡记录功能模块。