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2025年前台接待的岗位职责和要求(十八篇)
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2025年前台接待的岗位职责和要求(十八篇)

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2025年前台接待的岗位职责和要求(十八篇)
    小编:guangju_dev

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前台接待的岗位职责和要求篇一

2、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理奇异发型。

3、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。

4、不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。

5、一律在休息室梳妆打扮,更换制服。

6、服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候。

7、与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。说话时表情、动作要适中。

8、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。

9、接听电话时要长话短说,使用文明语言并做好记录。

10、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做 好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。

11、能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。

12、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查,顾客查询资料时应要求其出示有效凭证,并能快速、准确回答顾客所需要的资料。

13、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。

14、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。

15、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和vip管理办法认真核实后发放,不得有乱发,私领等徇私xx行为。发放时认真填写登记表,下班后要认真进行汇总核对,做到当日上报。

16、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。发票不能虚开,乱开,并妥善保管。

17、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。

18、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。

19、其它行为规范及文明礼貌用语,遵照《员工手册》进行。

前台接待的岗位职责和要求篇二

1、认真仔细地完成每天的日常工作,做到无投诉。

2、顾客进入大堂时须起立,面带微笑迎候。

3、熟悉业务,端正态度,服务于园区业主、住户,树立业主、住户是"上帝"的思想,保证不同每位进入场内人员发生冲突、矛盾。

4、明确服务小区与经济收入相接合的关系,努力做好工作,达到双赢目的。

5、负责会所室内人员、物品、卫生的管理,并做好相关服务工作。

6、随时准备好促销、接待工作,并保证完成此项工作。

7、自我培养廉洁无私的品德,正确树立自己的人生观、价值观,做好前台的收银工作,绝对保证按即行价格,按时按人收取费用,保证开单、收银无误,绝对相符。

8、做好交接班工作,物品及相关事项一定要清,保证不出现失误。

9、做好各项物品的管理,登记并检查好外借、内还的物品,严格按照即定程序办理。

10、摆放好会所内所有桌椅、图书等其它物品,确保整齐美观。

11、做好公厕、浴室内无异味、无蚊虫。

12、做好客人离场后的清场工作,收捡好物品、及时检查和发现物品是否有损坏,否则要求做好赔偿工作。

13、做好厉行节约,降低成本,合理开、关所有灯具。

14、下班前10分钟检查好所有门、窗是否关好、锁好,水、电是否全部关闭,物品要摆放有序,做好所有账目的结算并入保险箱,并将特别事项报知保安部备查。

15、完成领导交办的其它工作。

前台接待的岗位职责和要求篇三

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、负责来访客人的迎接工作,并了解其意图,通知相关人员;

3、配合客户治疗前各科室、部门的对接工作;

4、收发公司邮件等物品,并做好登记管理及转递工作;

5、负责大厅及前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

6、负责前台人员的协调配合工作,并及时处理各类突发情况;

7、完成上级领导交办的其他工作。

前台接待的岗位职责和要求篇四

1、 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个 人(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续);

2、 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作;

3、 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行;

4、 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务;

5、 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议;

6、 正确处理客人的留言、电传等;

7、 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

前台接待的岗位职责和要求篇五

1. 负责为下榻酒店的客户办理入住登记及退房手续;

2. 负责客房房卡的管理和发放工作并严格遵守验证制度;

3. 熟悉酒店相关产品知识,了解酒店的所有活动,及时处理客户咨询及客户需求;

4. 熟悉前台各项专业技能,做好对客服务工作;

5. 快速准确的获取预订信息,及时为客户提供查询及问询服务;

6. 为客户提供外币兑换服务;

7. 制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息;

8. 收集与反馈客户意见并整理成册;

9. 领导交办的其他事项。

前台接待的岗位职责和要求篇六

1、负责小区房屋交付手续的办理;

2、负责业主装修手续的办理;

3、负责处理业主投诉事宜;

4、负责对所管楼栋业主关系维护及环境卫生、装修巡查、空置房管理工作;

5、负责小区停车卡办理工作;

6、负责前台电话接听及业主来访接待工作;

7、负责小区社区文化活动组织策划工作等。

前台接待的岗位职责和要求篇七

1、公司内外部重要会议组织安排接待;

2、政府相关事务对接及关系维护;

3、会所行政管理及服务品质提升;

4、vip接待室、员工餐厅饮食及后勤保障工作;

5、公司员工培训方案制定及相关业务培训(讲解员培训、会议服务培训、vip接待培训)为公司不断输送此类专业员工;

6、对公司客人来访的礼仪接待、引领,参观讲解工作;

前台接待的岗位职责和要求篇八

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

前台接待的岗位职责和要求篇九

1、负责前台总机电话接听/转接,人员来访引导;

2、办公室职员考勤统计,异常处理;

3、每月快递对账,公司水电及行政费用申请;

4、负责新员工入职资料收集,离职职员考勤,交接清单签批;

5、协助经理组织招聘等人事工作;

6、熟悉photoshop、coreldraw等图文设计软件;

前台接待的岗位职责和要求篇十

1、负责前台对外客人的办理入住,退房手续;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、及时帮助客人解决问题;

4、负责快件收发;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

6、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

7、完成上级主管交办的其它工作;

前台接待的岗位职责和要求篇十一

1、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的'打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、理解行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。

前台接待的岗位职责和要求篇十二

①接待员直接对接待领班负责。

②接待员的业务范围主要与宾客建立和维护一种专业的关系,同时通过协调其它部门为客人提供最优质、最高效的服务。另外,根据程序为宾客办理入住登记。 ③接待员的主要工作区域为前台。

①能力

a)有一定沟通能力和对客交流技巧;

b)熟练操作、使用前台接待处的各类硬件设施及各类酒店管理软件。 ②经验

a)熟悉前厅部所有业务流程;

b)有同类工作经验为佳。

1.接待住店、来访宾客(包括团体客人、散客),为宾客办理入住登记、结帐手续。

2.遵守公司的相关财务制度和相关管理规定。

3.与本班组和相关部门密切配合。

4.做好vip客人入住的准备工作,高规格地为宾客办理登记入住及结帐手续。

5.正确地显示客房的实时房态。

6.熟练掌握前台软件的操作,在规定时间内为客人结完帐。

7.掌握电话服务技巧和规范。

8.保证每笔帐款结算快速、准确、有条不紊。

9.掌握最新房价、包价、折扣标准及其对相关部门的影响。

10.熟悉掌握信用卡、支票兑现的规定和办理手续,并严格执行。

11.保证备用金完整。

12.迅速、准确的回答客人的问讯(包括介绍酒店服务信息、市内观光、天气、交通情况等)。

13.妥善处理旅客信函、包裹和留言。

14.了解预订部的业务程序,特别是订房取消的程序,具备为客人订房工作技能。

15.熟悉安全和紧急事故的处理和预防程序并严格执行。

16.工作柜台的整洁,利用空闲时间打扫前台卫生。

17.理解和接受各类工作的调动。

18.作好班次交接工作,每班结束,编制《前台服务员收入明细表》等内部帐表。

19.负责各银行终端机的签到及结帐,保证机器正常运做。

20.掌握住客信息,了解当天的酒店餐饮宴席、会议活动、vip客人抵离、房间预订情况。

21.负责调整每日外汇牌价,提供外币兑换、人民币零钱兑换

22.保管好客用保险箱钥匙,对客提供保险箱服务。

23.保管好外币备用金,并不定期调整保险箱密码。

24.负责领用保管各类单据,如:水单、发票、保险箱登记卡等。

25.每日向出纳结汇,及时解款回笼兑换资金。(除周日)

前台接待的岗位职责和要求篇十三

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持会议室清洁,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;

5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

6、配合行政人事的招聘工作。

7、负责公司饮用水的订购与管理。

8、按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理;

9、负责采购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品,定期统计各部门办公用品低值易耗品需求,保证及时供应,定期汇总统计一次公司固定资产,编制固定资产清查报告;

10、协助政府扶持基金的申请,资质证件申请、变更、年检、复查等工作;

11、协助公司与政府职能部门(包括工商行政管理局、社会保险公司等)的关系协调,保证政令通达;

12、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

前台接待的岗位职责和要求篇十四

1、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并将跟进记录上报给公司经理。

4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

5、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

前台接待的岗位职责和要求篇十五

1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。

2、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。

3、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。

4、负责编制员工更期表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示。

5、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

6、负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性。

7、制定培训计划,组织实施,公平地评估下属工作,做好工作周记。

8、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

9、与大堂副理和收银处保持密切联系。

前台接待的岗位职责和要求篇十六

1、公司电话接听、传真,转接、登记

2、热情、主动,准确好访客的登记,

3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;

4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

6、公司饮用水的订购

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪

12、配合市场部做好产品的发货工作

13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

14、完成上级领导交办的其他任务

前台接待的岗位职责和要求篇十七

1.访客安排与接待

1)负责接听前台电话,接待来访客户

2)负责面试安排和面试通知,接待面试人员,及时准确通知面试官,做好相应的接待工作

2.办公室行政管理

1)日常信件的收发

2)日常办公环境的维护,负责与物业对接,协助安排员工工位

3)负责办公区保洁日常工作管理与考核

4)协助新员工入职事宜,座位安排,办公用品package准备,门禁卡胸卡台卡发放与管理

5)办公用品、食品、书籍的采购、日常补给与管理

6)行政采购供应商管理与优化

7)协助处理费用报销,各项行政费用的付款与行政预算的控制

8)协助行政相关政策的执行,管理行政文档

3.员工行政管理

1)安排员工差旅,包括机票和酒店的预定

2)协助员工办理商务签证

3)名片,奖状等印刷品制作

4)协助组织员工活动,包括生日会、团建活动等

5)协助hr进行面试邀约,会议室预定等

6)完成上级主管交办的其他工作

前台接待的岗位职责和要求篇十八

1)对所有来访客户一律按照bi规范标准做到起身服务,微笑服务;

2)负责接待来电来访客户,收集与记录并受理各类客户诉求,确保20分钟响应客户诉求;

3)为业户/租户办理各类咨询业务;

4)负责客户信息的收集、整理和上传;

5)负责前台物资的日常管理与盘点;

6)智能卡的办理、更新及注销;

7)负责每月业户/租户报修与有偿服务费用统计梳理。

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