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物业员工的岗位职责篇一
5、负责制定所管系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行。
6、负责按所管设备的实际技术状况制定大中小修计划,确定维修方案,并监督、指导维修计划的实施过程和验收工作。
7、负责根据业务的实际需要,编制所管业务内的工程采购计划,并对按采购计划采购的各项物品进行验收。
8、负责制订所管系统节能降耗的工作计划,经领导批准后实施。
9、负责做好本系统管理的目标考核和成本控制工作。
10、负责协助工程部负责人完成对本系统技工人员的考核工作。
11、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。
12、制定并监督执行设备设施的日常维护计划。
13、完成上级领导交办的其他工作。
物业员工的岗位职责篇二
岗位描述:
1、主持区域物业外包公司、管理组周例会,制定本周工作计划表,决议会议事项;。
4、主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量;。
5、主持物业项目年度考核工作,项目管理演练,
处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;。
6、按区域物业规模,设置区域物业管理组构架;。
8、完成区域物业季度汇报工作。
任职资格:
1、大专或以上学历;物业行业经验2年以上;。
2、同类物业项目管理总经验丰富;有管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验;。
3、实际工作执行力强,效率高;在工作面前,肯牺牲自我利益;。
4、能独立完成物业各项制度制订,文笔优秀;现场走动能力强,工作落实效率高;。
5、对本职工作有不断改进的想法和推动能力,实操工作能力很强;。
7、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。
物业员工的岗位职责篇三
(1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。
(2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。
(3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。
(4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。
(1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
(2)合理分配本区域各岗位人员的工作。
(3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。
(4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。
(5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。
(6)负责对服务中心的各种数据进行统计。
(7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。
(8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。
(9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。
(10)完成领导交办的其他工作。
(1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。
(2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。
(3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。
(4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。
(5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。
(6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。
(7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。
(8)完成领导交办的其他工作。
(1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。
(2)掌握业主、使用人基本情况。
(3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。
(4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。
(5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。
(6)负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。
(1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。
(2)负责用户档案的管理和文件传送工作。
(3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。
(4)负责对服务中心的各种数据进行统计。
(5)负责管理档案资料,确保大厦档案资料的全面性,系统性和时效性。负责考勤、及办公用品的保管、发放。
(1)接待质量投诉,安抚业主情绪,填写投诉/咨询/建议记录表。
(2)通知核算组中物业维修人员上门核实情况。
(3)果进行回访,填写服务回访记录表。
(4)做好资料归档工作。
(5)完成领导交办的其他工作。
(1)通过电话受理对公司业务的咨询、投诉及建议等。
(2)对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的`录入工作。
(3)按照公司规定的标准用语为客户提供服务。
(4)及时听取客户意见,跟进客户投诉。
(5)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。
(1)邮件的收、发、整理与客户信息收集。
(2)及时处理服务中出现的问题和客户的投诉,提高消费者满意度。
(3)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。
物业员工的岗位职责篇四
5、定期回访业主,配合完成市场活动;。
6、协助物业经理对物业服务部门的建立;。
7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的'正常开展;8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。
物业员工的岗位职责篇五
1、配合经理做好工程的招标和合同的评审工作,对所要招标的方案进行初步预算并将预算结果汇报给经理,做为承包合同的依据。
2、在工程竣工验收小组验收合格后,进行工程的结算要做真实、准确。并将结果上报给公司经理,做为付款的依据。
3、对工作负责,预算要及时、准确,对投标报价要进行核实,有不准确之处要及时汇报。
4、及时了解市场动态,做到与市场相结合。
物业员工的岗位职责篇六
客户服务部在上级领导的关心和重视下,在相关部门的配合和支持下,按照“安全第一、忠诚企业、进取创新、团结高效”的总体要求,始终秉承“用户至上、服务第一”的宗旨,立足“安全平稳供气,文明满意服务”,突出“安全、服务、发展”三个重点,在业务受理、安装通气、户内安检、用户回访各个环节狠抓员工素质提升和岗位责任落实,注重基础工作,强化过程管理,较好的完成了公司给客户服务部的各项任务,为xx天然气快速健康持续发展和树立良好的社会形象做出了应有的贡献,现将客户服务部20xx年完成的主要工作及20xx年工作计划汇报如下:
完成的主要工作量:
1、新增居民用户3699户(其中壁挂炉用户728户),小区5个(其中壁挂炉小区3个),公福用户8家(xx男孩女孩国际幼儿园、盈南幼儿园、宝湖幼儿园、宝湖加油站、xx市交警总队、xx市交警支队、xx故居、高新技术动漫园、xx19号楼职工餐厅、华府xx锅炉房、xx宜居物业)。
2、户内安检3862户,安装1774户,通气1925户。
建立了较为全面的基础管理制度:用户满意度有了很大的提高;连续安全运行365天无事故;员工素质全面提升。
1、完善制度,明确责任。
根据公司的管理制度,结合客服工作实际情况,制定了各岗位相关制度规范,进一步明确了岗位职责,细化了考核办法。
2、规范流程,提高素质。
按照公司要求,规范工作各个流程,严格把好安全质量关。
3、加大宣传,营造气氛。
通过用户回访、发放宣传资料、设置宣传展板和咨询台等形式,在居民小区和用户进行面对面宣传安全知识,为广大用户营造一个安全、和谐、温馨的用户环境。
4、严格管理,提升服务。
在“规范、科学、严格、精细”为目标的管理中,客服将继续加强管理制度,及时总结工作中的不足,调整工作方案,杜绝安全隐患、事故的发生,使服务质量进一步的提升。
5增强素体、树立形象。
通过坚持每天早班会和每月安全学习来不断增强员工的公共服务意识、提高公共服务水平,树立服务优良,社会满意的客服形象。
题的存在,其原因除了工程量大以外,同时还有安装、通气人员的数量满足不了用气高峰期的需求。
20xx年的主要工作将围绕着安全运营工作重心开展,客服将全面提高所属员工的安全意识,经常组织培训、案例分析、交流经验、严格工作标准加大居民用户安全回访力度,对所有居民用气小区从安全宣传活动、电话回访、发放安全资料、应急电话等几个方面着手,确保安全平稳运营。
同时,伴随着20xx年居民用户和公福用户的增加,服务覆盖扩大。客服将加强内部员工服务意识,全面提升服务质量,牢固“用户至上、服务第一”的宗旨,树立良好的公司形象,争创优质服务窗口。
客户服务部:xx20xx年1月20日。
物业员工的岗位职责篇七
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属公司职工履行岗位职责。
7、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向工公司汇报工作及经营情况。
8、经常与公司上级领导,政府相关部门及业主沟通,创造良好的内外部关系。
2、设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理;
3、负责制定所管辖系统运行方案;
6、负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统。
一、美观及符合消防要求;维修工岗位职责。
1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识。
2、熟悉物业辖区内楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向。
3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修。
4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉。
5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生。
6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可。
7、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。
8、负责对共用部位设施的巡视和保养。
1.熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用。
2.对小区物业管理服务工作计划积极提出意见和建议。
3.负责接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%,投诉回访率达100%。
4.建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、沟通,定期访问业主。
5.及时向项目经理反映业主的意见和建议,定期提交小区业主提案。
6.熟悉小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求。
7.做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案。
8.负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访。
9.做好编制物管费、公共分摊费、特服费用一览表工作,做好收缴工作,妥当解释业主提出的相关问题。10.做好领导交办的其他任务。
1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况。
2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用。
3、负责办理业主入住、迁出及其它手续,监督管理装修事务等。
4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;对外包服务过程进行监督管理。
5、负责与业主沟通、回访,有效处理并完成业主的问题或建议。
6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报。
7、热情接待来访业主及其他人士,对咨询事项给予热情、周到的答复和解释。
8、完成本部门安排的其他工作。保安队长岗位职责。
1、了解和掌握保安队的情况,根据上级领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理。
2、主持保安工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。
3、检查保安的工作情况,做好监督、和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例。检查着队员装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、等物品。
4、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报,与辖区业主搞好关系。
5、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;及时做好上传下达和请示汇报工作。
6、团结保安队员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。
7、完成公司下达的其他任务。保安员岗位职责(门岗)。
1、熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况.做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区,做好机动车辆的管理和收费工作。
2、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力。
3、按规定着装文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录。
4、熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法。
5、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。
6、负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。
1、严格遵守公司规章制度,实行24小时巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范。
2、树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然。
3、熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理。
4、熟悉物业辖区消防设施配置,能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识。
5、巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。
6、加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序。消防员(保安员兼)岗位职责。
1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法。
2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用。
3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避。
4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因。
5、加强辖区内动用明火的控制和管理。监控值班员岗位职责。
1、严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。
2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修。
3、出现异常情况时,尽职、确认、汇报,并做好情况记录。
4、负责设备的日常巡视、情况记录。
5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。
1、保洁主管对物业经理进行负责,具体负责分管售楼处、样板房、会所的清洁、卫生、杀虫灭鼠、绿化美化等管理工作。
2、保洁主管每天必须对上述管理工作范畴全面检查一次,并进行认真记录,每月对各项管理工作的实施情况进行评价,并填写相应表格。
3、保洁主管负责制定每月管理工作实施计划,并对工作计划逐项进行检查、指导和落实,抓住管理工作中的薄弱环节,统筹安排,合理布置。
4、保洁主管应对现场公共设施管辖范围、卫生区域责任范围、消杀范围及重点部位、绿化责任区域做到心中有数,在每次全面检查过程中要针对存在的问题找出原因和解决办法,及时督促保洁领班或责任人前去处理,并将处理结果记录下来,事后检查完成情况。
5、保洁主管应对各项管理工作高标准、严要求,除定期检查以外,还要采取不定期的抽查,突出重点,兼顾全面。
6、保洁主管负责制定各项管理工作的整改措施,对检查出来问题较为严重的,应发出书面的纠正和预防措施,要求保洁领班或责任人限期整改,使存在的问题得到根本解决。
7、服从并完成上级指派的其它工作。
1、遵守公司制定的各类规章制度和《员工手册》;服从分配及时完成工作任务。
2、文明服务,作风廉洁,拾金不昧。
4、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除。
5、对保洁范围内物业的异常情况及时行保安员或管理员汇报。
6、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。
餐厅卫生标准管理制度。
防止“病从口入”,搞好食堂卫生是关系全体员工身体健康的大事,必须引起厨房工作人员思想上的高度重视,必须花大力气搞好食品、厨房、餐厅及周围环境卫生,为此,特制定食堂卫生管理制度。
一、厨房工作人员在上班时间,必须穿戴白色的工作服、工作帽。
二、采购人员采购各种食品时,注意把好食品的质量关,要保证食品的新鲜,不变霉、不变质,以防食物中毒。
三、各种蔬菜等食品必须清洗干净,先洗后切,防止食物营养成分流失,餐具每天必须进行高温灭菌消毒。
四、厨房各种用品、用具,用后必须及时清洗干净。冰箱(柜)内存放物品要分袋存放,定期清理。
五、食堂餐桌、地面,饭后必须及时进行清扫,保持餐桌、餐椅的干净整齐,每星期必须对餐厅及厨房大清洗一次。
六、厨房工作人员必须适当维持买饭买菜时的秩序,树立员工自觉排队打饭、打菜的习惯。
七、望各位员工大力支持食堂的工作,以保持餐厅内外的环境卫生。
物业员工的岗位职责篇八
1、在物业经理领导下,全面负责本部门的工作。
2、负责制定本部门的各项计划,协调、指挥及控制各管区的工作。
3、组织各项清洁服务的具体工作,使之达到物业管理的标准。
4、全面负责本部门安全和日常卫生质量的管理检查工作,实行规范作业。
5、经常在区域内巡查,发现卫生死角,应及时调配人员予以彻底清扫。
6、负责各管区和领班的日常工作业绩考核,激励员工的工作积极性,不断提高管理效能。
7、沟通本部门与其他部门的联系,广泛听取其他部门意见,协调配合不断改进工作。
8、发挥工作主动性,完成上级交办的其他工作。
1、在部门主管的领导下,组织清洁工开展工作。
2、及时做好清洁工的班次编排,认真如实做好考勤,及业务考评。
3、带领班组员工按工作规程和卫生要求,做好清洁服务工作。
4、每日对清洁卫生情况不断巡视,作好检查记录,发现不符,立即要求返工。
5、有计划地领用清洁物品,并做好发放,检查存量,减少损耗,降低成本。
6、不断了解公共区域内各种设备,设施的使用情况,督促员工做好清洁设备的维护保养。
1、必须自觉遵守公司各项规章制度,做到服从领班分配,按规定着装。有事外出必须向领班办理请假手续,报请物业部门主管领导批准。
2、以公司制定的各项规范要求,及时进行清扫擦抹,做好各自责任区的厕所、走廊、扶梯、通道、电梯等公共区域内的卫生保洁工作,始终保持环境整洁、厕所无异味、面盆、便池、墙砖、地面、玻璃洁净光亮,无痕迹和无积水,保持踢脚线、灯罩、楼梯扶手等洁净,做到责任区无积灰、无蜘蛛网。
3、不准随便窜户闲聊,做到礼让客户,上下楼层乘坐消防电梯或步行,实行隐性操作。
4、不准私自承接客户室内清扫及其它超越范围的工作,如客户确实需要做保洁工作或其它工作,须由客户向本公司管理部门申请,经本公司领导批准,方可实施。进入客户房内的清扫,保洁必须按协议精神范围工作,不准随便挪动客户的物品,完成清扫保洁工作后,必须及时退出,决不允许闲坐聊天。
5、清洁工必须妥善使用和保管好清洁工具,以公司“主人翁”的态度合理的节约使用清洁物品(以保质、保量为前提原则),发现设备设施有损坏的,应及时与物管部门联系维修,协助做好维护保养工作,发现人为损坏公用设备设施,应劝阻并及时向物管部门汇报。
6、遵守文明礼貌,不与他人争吵,不讲粗话脏话。
7、领班除必须做好自己责任区内的清洁工作以外,检查各项工作的保洁质量,负责处理好日常工作中所产生的各种矛盾和问题。
8、在工作中未能很好的完成任务或受到客户的投诉,违反公司规章制度,不服从领班分配,故意制造矛盾,不服从劝解和处理的根据情节严重可处20—100元的罚款,产生严重后果者作辞退处理。
物业员工的岗位职责篇九
8、负责对公司人力资源进行科学、统一的管理、统筹、调配;
9、负责对公司员工工作纪律进行监督、组织并指导各部门进行员工的绩效考核工作;
10、负责管理、审核员工的晋升、调动、奖惩工作;
11、负责公司人力资源的招聘、培训、辞退工作;
13、指导、组织各部门进行各项培训工作;
1、负责公司培训政策的制定;
2、负责公司培训需求的收集和整理分析;
3、负责制定公司培训计划并按计划组织实施;
4、负责建立和管理培训记录,培训档案;
5、负责公司员工的入职培训以及在职培训;
6、认真完成上级领导交办的其它工作任务。
1、负责公司员工的招聘工作;
2、负责公司员工的入职、试用、转正、晋升、降级、离职等手续的办理;
3、负责公司员工人事档案的建立与管理;
4、负责公司员工劳动合同的签订;
5、负责协助行政专员、培训专员开展相关工作;
6、负责协助物业经理对管理处各部门绩效进行考评;
7、负责协助物业经理制定并完善公司人力资源部的各项制度;
8、认真完成上级领导交办的其他工作任务。
1、负责办理员工的录用、离职及各种福利保险手续;
2、负责协助物业经理制订人力资源管理的规章与程序;
3、负责协助实施公司员工培训与绩效考核工作;
4、负责合理安排培训资源和活动,检查并评估培训质量和培训效果;
5、负责公司各部门之间的工作协调及员工关系的调解与管理;
6、负责组织建立并实施公司的行政后勤工作及其他人事行政事务性工作办理;
7、认真完成上级领导交办的其它工作任务。
1、负责贯彻和执行公司的指示,领导管理处各部门工作;
2、负责处理好各种专项业务并与相关部门协调好关系;
4、负责建立和健全各部门岗位责任制和部门管理规章制度;
5、负责监督管理处各部门按年度部门计划实施具体工作;
6、负责宣传、组织各类活动及处理相关问题;
7、负责及时处理各类突发事件和反诉问题;
8、掌握物业管理的基本理论和物业管理条例,掌握本地区有关物业管理政策法规;
9、掌握物业管理的有关技术标准、修缮标准、管理标准;
10、代表公司与开发商、业主委员及政府相关部门协调相关事宜;
11、具有创新精神,不断完善管理方法。
3、负责制定客服部月工作计划和周工作计划,并组织部门员工按计划完成工作;
7、加强收费工作的检查、监督,确保完成公司下达的收费率指标。
8、负责协助物业经理组织管理处的宣传和社区文化活动。
9、认真学习掌握法律法规和公司各项程序文件,不断改进工作方法,接受下属员工、业主和公司上级部门的监督。
10、发生重大突发事件,接到报告后应在第一时间赶赴现场处理,不得延误;
11、认真完成公司交办的其它工作任务,定期向公司领导汇报工作。
1、熟悉公司、部门的规章制度及小区的各项收费标准;
2、接待来访,热情礼貌,详细记录投诉、建议事项,并及时转交相关责任人处理;
3、接待前来缴费的业主住户,办理相关手续,并按规定将所收费用及时转交财务部;
4、负责办理物业管理中使用的各类证(卡);
5、负责整理及保管部门各类文件、资料;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
2、负责办理业主的入住、装修、租赁、搬迁等手续;
3、负责协同其它部门处理业主的有效投诉;
4、负责社区文化活动的具体实施,确保各项活动顺利进行;
5、负责协助部门主管做好客户回访工作;
6、负责小区客户满意度的调查工作,做好记录、整理与存档,并及时改进工作;
7、负责及时催收各种费用,确保完成公司下达的收费率指标;
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
2、负责制定本部门年度工作计划并按计划组织实施工作;
3、在管理处经理的领导下,负责秩序维护部各项具体工作;
4、负责监督本部门秩序维护员执行上级指令及遵守公司、部门的规章制度的情况。
5、负责及时纠正各类违章违纪现象;
6、负责做好秩序维护部各类培训工作;
7、按时参加管理处工作例会,完成本部门绩效考核工作;
8、负责小区的消防安全管理,每半年组织一次消防演练;
9、完成上级领导交办的其它工作任务。
1、遵守国家的法律、法规及公司的规章制度,服从领导安排;
2、熟悉岗位职责和工作程序,圆满完成工作任务;
3、坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,预防治安案件的发生;
4、积极配合保洁、绿化、工程部门的工作,,制止小区业主的违章行为,防止破坏;
5、爱护小区配套的'公共设备设施、并熟练掌握各类灭火器材的使用方法;
6、廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪行为作斗争;
7、积极协助公安机关开展各项治安防范活动,努力完成各项治安服务工作;
8、积极向业主进行安全防范和管理方面的宣传;
9、完成上级领导交办的其他工作任务。
1、熟悉小区绿化布局及各区域绿化养护现状;
2、负责做好绿化工程的施工管理、做好绿化、保洁工具及材料的管理,杜绝浪费;
3、负责定期检查,督促绿化、保洁的现场工作。
4、负责定期巡查,记录、报告小区卫生现状,发现问题及时处理;
5、负责绿化、保洁员工的绩效考核工作;
6、负责协助客服部的管理工作;
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
1、热爱本职工作,加强安全意识,有高度的工作责任心;
2、按时上岗,上班期间不得擅离岗位,不得下水游泳、闲聊和做其他无关事情;
5、负责每日对泳池周边进行彻底清扫、擦洗,保证无灰尘、无污迹等,保持环境卫生;
6、负责消毒液、清洁药物的质量和数量检查和保管;
8、负责配合开票员检查游泳卡,拒绝无卡人员下水;
9、负责泳池安全隐患检查工作,发现问题及时报告。
1、负责会所的现场接待工作;
2、负责会所营业收费,并按规定及时上交当日营业费;
3、负责制作会所日营业报表,每日上交财务部;
4、负责管理会所客户档案;
5、负责会所设施设备的清洁护理;
6、负责会所安全隐患检查工作,发现问题及时报告。
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
3、负责及时处理枯枝败叶,清扫场地;
4、负责对责任区内的绿化进行管理,劝阻、纠正一切破坏绿化的行为;
5、按时上下班,保质保量完成绿化工作任务;
6、遵守工具出入仓制度,正确使用、保养工具、设备;
7、负责采取防范和救护措施,确保意外损失降至最低;
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
1、负责小区内楼道梯级、车库、人行(车)道、草地、天台等公共场所的清扫、清洁;
2、负责楼道、扶手、门窗、电表箱、信报箱、开关、灯具、消防栓的擦拭;
3、负责楼道、天面、车库内杂物的清理;
4、负责垃圾池、垃圾桶内垃圾的清运,并按规定进行清洗;
5、负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站;
6、对住宅区内发生的违章现象进行劝阻和制止;
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
1、负责编制和执行预算、财务收支计划、有效地使用资金;
3、负责建立经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;
4、负责部门人员的工作安排;
5、完成上级领导交办的其它工作任务。
1、对部门经理负责,具体做好财务的日常管理工作;
2、每日做好各种会计凭证和财务处理工作;
3、每月、每季按时做好各种会计报表,送部门经理审核;
4、负责检查、审核各部门收支账目,及时向部门经理汇报;
5、检查银行、库存现金和资产账目,做到账目相符、账实相符;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结;
2、负责保管管理处当日收入现金以及有关资料;
3、负责保管理银行账户,办理银行结算业务,根据需要编制银行存款余额调节表;
4、负责统一管理管理处的发票和收据,做好各部门领用和核销工作;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
1、全面掌源握货源信息,采购时做到“货比三家、价廉物美”;
2、根据各部门库存及各类物资的使用情况,及时提出采购计划,报物业经理审批;
3、各类物资采购及时,避免延误工作正常开展;
4、物资采购后,配合仓库管理员清点、入库;
5、及时收集反馈信息,了解所购物资的质量情况;
6、负责不合格物资的退货工作,并及时追回退货货款;
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
1、具有高度责任感,严格执行仓库管理制度;
2、负责各类入库物资的清点、验收、记账及保管工作;
3、每日清理仓库物资,物品摆放整齐有序,库房环境整洁;
4、每月清点一次,做到账实相符;
5、负责做好仓库的防火、防盗、防虫等工作;
6、及时与采购员沟通,反馈各物资的库存情况;
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
1、负责贯彻执行公司指示,领导和管理本部门工作;
2、负责处理好工程维修、维护事项,设备及系统的维修保养,使其安全有效地运行;
3、负责对本部门员工的工作进行管理、统筹和调配;
4、负责制定培训计划,提高维修人员的技术业务水平,使人尽其才;
6、深入现场,掌握人员和设备状况,监督巡查岗位纪律和工作情况;
8、负责制定设备设施年度维修保养计划,配件购进计划,并组织实施;
9、负责制定工程年度开支和水电费的预算,提交公司审批;
10、负责处理业主的投诉问题;
11、完成上级领导交办的其它工作任务。
2、努力学习工程维修技术,熟练地掌握小区水电设备的原理及实际操作与维修;
3、负责按照工程部年度维修保养计划按时按质按量地完成维保任务,并做好维保记录;
4、服从客服前台的安排,做好业主的房屋售后以及有偿服务工作;
5、严格执行设备管理制度,管理好小区设备房,做好防火防水防范小动物工作,确保设备安全运行。
6、负责小区水电度数的每月抄录工作,认真填好各项记录表;
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
3、负责根据实际情况开展各项弱电专业工程的增效、改造工作;
4、负责制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好相关记录表格;
5、努力学习技术,熟练地掌握各小区弱电系统的原理及实际操作与维修;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
物业员工的岗位职责篇十
1、及时准确地传达贯彻公司的各项决议精神和公司领导的指示。
2、负责组织落实、完善小区和各项管理制度,并负责监督执行。
3、负责本小区工作计划的制定和落实,合理安排各部门工作。
4、负责对本小区物业管理情况进行监督和改进,确保达到质量目标。
5、负责本小区成本控制,确保达到经营目标。
6、负责与政府主管部门、传媒机构、学校、建设单位,公司各部门的沟通、协调工作。
7、负责与业主的沟通工作,及时处理业主、住户投诉、采纳业主,住户的合理意见。
8、负责本小区员工培训和培养,不断提高员工服务意识、工作素质与业务能力与技能。
9、对本小区各部门员工工作进行季度、年终考核。10、完成上级领导交办的其他工作。
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3、为片区、小区收费及时率、成本控制提供考评依据;4、负责公司资金安全;
5、审核制定各片区、各小区收费标准,报物业公司总经理审批后组织实施;
9、负责小区内勤财务人员的财务培训工作。
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1、严格按照《会计法》及总公司设置的会计核算程序履行职责,办理相关业务;
4、负责会计凭证等的整理归档;
5、月末及时进行结帐、转帐事项、作好日记帐、明细帐,总分类帐的登记和保管事项;
9、月末及时清理未达帐项及各项应收未收款,作好帐龄分析,确保公司债权安全。
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1、严格执行《现金管理条例》,认真复核一切与货币资金收付有关的原始凭证。付款前应复核的内容是:付款单据是否按照公司统一的报销单填制;报销、付款单据是否按照财务规范进行粘贴和填制;原始单据的合计金额与报销、付款单据金额是否相符。
2、款项收付后,应在付款单据上加盖专用图章。3、根据审核无误的原始凭证收付现金及办理银行结算手续;负责向银行领购各种结算票据。
4、根据业务开展情况,及时准备备用现金,并及时向有关开支控制人员提供资金结存情况,以便合理安排资金。
5、负责库存现金和有价证券的保管。
6、根据原始凭证及时准确地登记现金日记帐和银行存款日记帐,每日将“现金日记帐”与库存现金相核对,确保帐实相符,公司财务部将对出纳库存现金进行不定期的检查,以监督出纳员执行财务制度的情况。
7、每月月末,应及时取得银行结算单据,与银行对帐单核对余额,如有不符,应逐一查明原因,进行处理。对未达帐项,要编制“银行余额调节表”。银行对帐单和“银行余额调节表”均是重要的原始凭证,应在月末交接给会计,附在本月最后一张记帐凭证的后面。
8、及时办理单据交接手续。
9、负责组织各项款项的及时收取及收款工作(含各小区负责收取的款项)的日常管理和监督。
10、严格保守公司的一切财务机密,有关货币资金结余的详细情况,除财务部内部对帐和经理及授权人批准外,不得向任何人透露。
11、完成公司财务经理交付的其他工作。
1、服从公司的统一领导,自觉遵守公司财务制度。2、维护公司良好形象,主动热情为业主服务,敬业爱业。3、严格执行《现金管理条例》,对收取的各项费用严格管理,及时上交公司财务部,确保现金的完全性和完整性。
4、对各项款项的收取做到认真、仔细、钱票相符,对当日收取现金必须按照规定出具现金收款凭证,并于当日下午5:00前与财务部出纳办理正规交接手续。
5、妥善管理一切合法票据,发票与收据必须按编号顺序使用,各小区领用,退还票据时应及时做好登记,并不得使用任何未经财务部许可的票据。
6、监督所有现金收付业务有关人员在业务处理后,都必须在相关单据上签字,以备追溯责任。
7、熟练操作财务系统软件。确保系统数据安全、真实、有效,不得任意篡改系统数据,未经公司批准,任何时候不得使用外来软盘、光碟。
8、定期(每周、每月)对财务数据进行备份,备份数据必须妥善保存并进行加密设置,备份软盘非公司批准不得借与他人使用。
9、及时、准确按照公司规定的统一收费标准收取小区各项经营收入,任何一项收款都必须向支付方开据公司有效收费凭证(加盖财务专用章),不得私打收条或使用其他非法票据、现金相符,及时调整当日尚未核销结清的帐。
10、当日所收现金必须在当日核对日报表与票据,现金相符,及时调整当日尚未核销结清的帐。
11、认真审核小区其他人员所填报销凭证是否规范、准确,并于规定时日内统一到财务部办理报帐相关手续。
12、按时报送各类财务报表(月报表及各类临时所需报表)。13、完成公司财务经理交付的其他工作。
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公司。
1、对管理处主任负责,全面负责工程及设备的管理工作,合理安排本部门员工工作。
2、根据设备设施的实际情况,制定人员编制和物耗计划,并进行能耗、物耗的控制,降低运行及维修成本,合理配置人员及工具,工具领用应登记造册。
3、负责装修管理和空置房管理工作,负责区域内各类图纸资料的收集、分类和补充。
4、根据所管物业的实际情况,编制《设施设备维修保养计划》报品质部审批,并按计划进行设施设备维修养护工作并组织大、中修及工程改造;督促下属按计划进行设备设施的维护保养工作。
5、加强与业主(住户)的沟通关系,做好客户投诉的解释、处理工作。
6、同供电、供水和供气等相关职能部门保持良好的关系,并配合其工作。
7、组织员工培训,不断提高下属员工的服务意识,安全意识和专业技能,防止出现人身及设备安全事故。
8、根据设备操作手册,编制管理区域内的设备的安全操作规程,并报管理处主任审核,品质部批准后的安全操作规程上墙。9、制定《值班人员巡检路线图》,并报管理处批准,路线图中需注明巡视要点,巡视频率,记录要求等内容。
10、负责监视测量设备的检定或校准工作。
11、每月月底对管理区域内的能耗作出分析,降低损耗。
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1、协助工程主管处理和安排管理区域内的日常维修和公共设施,设备的检查,维护,保养,检修等指令执行工作。
2、协助工程主管组织维修人员巡视住户装修及管理。3、协助并督促维修人员作好设备运行记录及巡检记录。4、组织维修人员按时完成水电气抄表工作。
5、协助并组织维修人员及时处理报修工作,反馈常用物料,维修零件,工具等的品质情况。负责维修材料的领用,统计工作。
6、协助并检查员工工作纪律和工作质量。
7、第一时间内现场组织员工进行紧急事件处理并作好安全防护。
8、检查当班员工工作完成情况,监督并完成员工交接班工作和手续。
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1、在班长的领导下,具体执行工程设施设备的运行,保养和维修。
2、爱护工具及设备、服从班长调度、积极参加公司或部门组织的有关学习和培训。
3、严格执行各种规章制度及设备运行操作管理规程。4、负责打扫自己所管理设备房内的清洁卫生并对设备进行日常维修保养。
5、认真作好设备运行、保养、维修、巡检等记录,对重大问题及时上报工程主管。
6、负责所管理区域的水电气抄表工作。
7、在工作中应按规定着装、佩带工作牌、精神饱满,现场作业时不得高声喧哗。
8、遇自来水爆管、煤气泄露等急修,则在接到通知后立即赶到现场进行处理,无法立即处理者,须立即报告工程主管。
9、在接到管理处下发《派工单》或通知后,应按约定前往处理;不得无故拖延。
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1、负责护卫队伍建设,合理安排护卫部工作,对本部门护卫队员的工作进行指导,解决员工工作中的实际困难,随时掌握员工思想动态,加强员工的思想沟通和交流。
2、具体组织护卫人员的在职培训和军事技能训练及现场指导,提高护卫人员的综合素质,定时召开研讨或班长例会。
3、每天检查各班在岗工作状况、质量记录、各项管理制度、防范措施落实情况,根据实际情况调整工作流程,发现问题及时处理并向有关部门负责人汇报,将有关情况记录在《值班记录表》上。
4、负责所管理区域的治安防范工作,负责突发事件处置方案的拟订、演练和现场指挥。5、定期组织对消防器材进行检查和消防知识培训,并适时组织消防演练。
6、负责对所管理区域车辆、道路的有序管理,确保秩序井然。
7、负责对本部门员工进行培养、选拔和考核。8、协调对外关系,协同警方搞好社区综合治理,熟悉各防区的治安状况,在责任区内发生治安、刑事案件时,应立即组织人员保护好现场,并控制好事态。
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公司。
1、负责保洁管理区域的划分及人员安排,合理分配工作,制定具体的工作计划流程,并督促保洁人员严格执行。
2、负责每日对保洁工作进行巡视检查和记录,现场督促员工的工作质量,并对其微不足道之处提出必要的批评并进行纠正和指导,对每日发现的情况及时向管理处负责人反馈,并跟踪检查整改结果。
3、负责管理区域内保洁用品的申购及配置,合理控制保洁成本。
4、负责对保洁人员提供技术指导及相关培训,提高员工的工作质量及职业素养。
5、每日对保洁人员出勤、仪容仪表、礼貌用语等进行检查和指导。
6、观察和掌握员工工作情绪,作好员工的思想工作,及时向管理处负责人反映员工思想动态。
7、负责对绿化工作质量进行检查,督促整改,并及时向有关部门反馈。
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公司。
总经理管理职责。
1、全面主持重信物业公司工作,主要负责公司财务、行政总体管理及相关督导工作,对公司经营承担经济和法律责任。
2、负责制定质量方针,确保质量目标的制定和质量体系运行所需资源的获得,确保对质量管理体系进行策划,主持管理评审。
3、负责制定公司的相关制度和规定,负责对公司管理处主任及以上职位的人员任免。
4、负责督导、监察公司各部门及各级负责人员工作执行情况。
5、负责公司参加与政府职能部门、上级主管部门、开发建设单位以及社会各界的会议、沟通、联络和关系的保持。
6、站在全局的角度把握公司经营方向,提出决策意见。
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1、负责公司各部门之间的工作协调,协助总经理处理和协调各种事务,承上启下,内外沟通。2、通过深入的调查研究,及时掌握公司内外信息,为公司管理层提供及时、准确、有效的各类信息及分析,为公司领导决策提供资讯依据,维护和保持公司信息渠道的畅通。
3、负责公司人力资源管理(包括员工招募、人才储备等),合理配置人力资源,制定并组织实施人员考核计划。
4、负责公司各部门物品采购及库房管理工作。5、负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录,组织编撰公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。
6、负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作,并做好相关记录。
7、负责收集政府颁布的有关物业管理法令、法规、条例以及行政管理规定等,并进行整理、下发。
8、负责物业管理方面案例的收集。
9、负责公司电脑管理,完善公司电脑管理的各项规章制度,负责管理,维护公司各类电脑及网络设备、内部信息网络,开发、完善网络应用系统和各类管理软件。
10、负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。
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公司。
2、结合公司发展目标及现状,建立适宜培训体系,努力为公司培养专业人才。
3、协助总经理组织管理评审工作及第三方质量审核的协调工作。
4、负责审批各类作业指导书及表格。
5、负责编制公司内部质量审核计划并组织实施;检查、验证不合格报告的内容及纠正预防措施效果。
6、负责质量体系文件(正本)及重要资料的控制和保管工作。
7、对各管理处各项业务开展情况及服务品质进行检查,协助处理突发事件,组织验证纠正预防措施。
8、负责每年组织一次顾客意见调查,协助各部门处理顾客投诉及建议。
9、负责每年对公司服务质量的统计、分析与评定,并提交管理评审。
10、负责组织开展提高全员品质意识的品质活动。11、负责组织检查、监督、指导各部门日常经营管理工作状况,并使各部门高效、有序、专业的运作和发展,培养和开发物业管理人才,并有向业务部门建议权和对公司各业务部门的考核建议权。
12、对外接项目采取不定期检查,遗留问题的处理进行建议,提升管理品质。
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公司。
1、负责公司应收、应付帐款的管理。
2、安排、部署各管理处财政年度预算、决算工作。3、督促、检查各管理处客户人员按公司规定的程序开展财务收费工作。
4、为各管理处收费及时率、成本控制提供考评依据。5、负责公司资金安全。
6、按照国家现行价格法律法规制定公司各管理处收费标准,报总经理审批后组织实施。
7、制定、部署和实施公司现金监督规章制度。
8、严格按国家《会计制度》建立、登记保管财务按时报送对内对外报表。
9、负责相关职能部门进行财务信息交流,保证数据资料提高的真实、准确和有效。
四川嘉信物业管理服务。
有限公司。
1、负责所管理公共区域的护卫、保洁、绿化及共用部位、共用设施的维修养护等物业管理工作,为业主提供代收代缴服务,根据业主需要提供特约服务,并保证服务质量,确保达到规定的质量目标。
2、负责与开发商、政府职能部门等的沟通协调工作。3、加强内部管理,建立健全内部管理机制。
4、负责与业主的沟通工作,及时处理业主投诉、采纳业主合理意见。
5、负责所管理项目的成本控制,确保达到经营目标。
四川嘉信物业管理服务有限。
公司。

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