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最新助理季度工作总结报告 行政助理季度工作总结(4篇)
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最新助理季度工作总结报告 行政助理季度工作总结(4篇)

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最新助理季度工作总结报告 行政助理季度工作总结(4篇)
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在经济发展迅速的今天,报告不再是罕见的东西,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。优秀的报告都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

助理季度工作总结报告 行政助理季度工作总结篇一

一是按时参加厂内的各项会议。挂职开始以后,在每天按时参加全厂班前会的基础上,每周按时参加厂班子会和每月的四个专项会议(即:每月第一周的安全办公会,第二周的质量标准化会议,第三周的材料经营分析会,第四周的生产工作总结会)。6月20日参加了厂班子关于2312工作面液压支架撤除工程会议,会上协助厂长制定了撤除期间的各项安全注意事项,确定了各小班的人员组织安排。

二是协助厂长重新修订和完善了机修厂的各项规章制度,使全厂的各项工作做到有章可循、有拒可依,主要包括:(机修厂安全生产管理制度)(机修厂材料经营管理制度)(机修厂劳动纪律管理制度)(机修厂文明化生产管理制度)(机修厂管理人员、岗位人员、设备操作工作标准)。同时,协助厂长对厂内各班组的工作范围和人员组织重新进行了划分和核定。

三是协助厂长抓好了增收节资、修旧利废工作。6月份全厂的设备检修、修旧利废及自制件加工等工作显著提高。其中共计检修各种型号电机22台,检修各种型号开关51台,检修采机设备48台,6月份全厂检修制件、修旧利废共创价值200多万元。

四是在挂职期间,与厂长一同进行值班,及时处理夜间临时的各项工作,同时积极参与到了各项重点工程当中。主要包括:(1)参加了2313工作面液压支架的安装工程。(2)参加了全厂的安全隐患检查整改工作,重点对全厂的供电系统进行了检查,通过整改,顺利通过了6月份集团公司供电系统的月检月评。

五是每周将全厂的安全隐患检查、内业管理、全厂材料费消耗、各班组材料费消耗和各班组生产工作等情况进行统计汇总,同时定期到各班组进行调研,调研内容包括班组的生产情况、工时利用情况和材料消耗情况等,并形成详细的调研报告,为厂长的生产经营决策提供依据。

五月份以来,厂团支部在厂党政和矿团委的正确领导下,以提高青工技术素质、政治素质为重点,大力开展了青工岗位成材活动,以此为基础推动支部各项工作的全面发展,在全厂的生产经营工作中充分发挥了共青团组织的生力军和突击队作用,增强了团组织的凝聚力。具体做了以下几项工作:

一是结合全厂的生产工作实际、扎实有效地开展了青工培训活动。按矿党委文件要求,厂团支部从提高青工技术素质和操作技能出发,以“学过硬本领,练过硬技术”为主题,积极开展全厂的青工技术培训活动。协助厂技术组一同编制学习方案,制定培训内容,对全厂的.青工进行技术培训,使青工牢固掌握本岗位的技术技能。同时推荐了铆焊班青工杨崇参加阜新市“市长杯”职业技能大赛。

二是开展了师徒帮带活动,提高青工的岗位技术水平。在厂党政领导的高度重视和大力支持下,厂团支部结合厂内各班组的实际情况,开展了“名师带高徒”活动。安排经验丰富,技术过硬的老工人和青年员工组成师徒帮带对子,签订师徒合同,由老工人在工作中既

提示徒弟注意安全又对徒弟进行技术讲解,同时厂里将生产上的难题交由师徒共同来完成,以使青工增加工作经验,提高技术水平。

三是加强了团组织自身建设,提高了团组织的战斗力。厂团支部及时了解和反映团员青年的思想、要求,切实关心他们的学习、工作和生活情况,经常与团员青年交流谈心,为他们解决实际困难。同时按矿团委工作要求,认真开展了“三会一课”活动,并积极推荐优秀团员为党员发展对象,6月份,厂青年技术员修飞被组织发展为预备党员。

四是活跃青工的业余文化生活。5月27日,组织青岗员参加了矿青岗员、群监员集中上岗启动仪式。6月10日,厂团支部与厂党政工联合举办了机修厂首届职工安全知识竞赛,全厂共有12个班组组成的代表队参加了此次竞赛,通过竞赛的开展,充分调动了全厂广大青年员工的工作积极性,增强了共青团组织的战斗力和凝聚力,更好的发挥了党的助手和后备军的作用。6月25日,我和其他两名选手代表矿参加了集团公司“迎奥运,促发展”安全知识竞赛,为我矿取得了第一名的好成绩。

通过近一个多月的挂职锻炼,我更加深刻的体会到了自己身上肩负的使命感和责任感,坚定了工作学习的信心和决心。经过这段时期的挂职锻炼,自己进一步解放了思想、更新了观念、启迪了思维、深化了认识、拓宽了视野、丰富了知识,自己的理论水平和实际工作能力得到了较大提高。下一步工作中,我将更加珍惜人生中这次难得的机遇,不断提高自己的管理水平和工作能力,在组织安排的岗位上,努力工作,勇于创新,协助厂党政领导抓好全厂的安全生产经营工作,为建设平安和谐繁荣的现代化兴阜煤矿作出贡献。

助理季度工作总结报告 行政助理季度工作总结篇二

在前段时间的工作中,我一直很努力的想要做得更好,其中收获不少,也发现了很多自身需要改进的地方。现将前段时间的工作做个总结,目的在于吸取教训,提高自己,在今后的工作中能更好的协助大家完成计划,自己有信心也有决心达到自己的目标。

在没有负责销售助理工作以前,我是没有销售经验的,仅凭对工作的热情,而缺乏行业销售经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来,一切从零开始,我一边学习产品知识,一边尽我本职,担任期间,我学到了许多行业知识,也学会了一些和客户沟通的技巧。

我每天的工作内容主要以办理合同、维修件登记、邮件的发送为主。每个任务不单单是完成某一个环节就可以了,而是要进一步的跟进,直至期望值的完成。

1、办理合同。办理一个合同,不只是写合同和传合同,还要负责协助销售和客户沟通,落实合同的回传和货款,及时与商务和库管沟通,落实订货,监督产品的出库,直到合同的完成。

2、维修件登记。每一件维修的货物,坚持经过我的登记,实行谁接手货物谁签字的原则,通过登记达到每件货物的来源和去向一目了然。负责提醒售后尽快将维修件修好,整理好及时返还客户,一般超过3天提醒一次。

3、发送邮件。负责提醒销售人员及时将发票领走,并进行登记,及时将发票寄给客户,坚持每一件邮寄件包括货物都进行登记(邮件单号、发票号、发票金额、邮寄物品类型、数量、邮件发送人等明细)。

另外销售同事会让我办理某些项目的授权,先将授权书写好,再在notes平台上申请,经过审批才能盖章。办理授权帮助我更加熟悉公司的运作,学习项目的有关知识。不过对于项目的运作仍欠缺了解,以致项目资料的整理缺乏规范化。

1、返修货的处理还不得当,有时没有及时提醒售后进行登记,会有修好未能及时返还客户的情况。

2、应该加强与各个部门的沟通。办理合同前跟业务员了解甲方的行业,何时办款,付款方式、归还日期以及交货地点和联系人等明细,并坚持要业务员在合同上签字。及时跟商务说明订货和出库的需求,跟库管落实到货情况,与财务人员落实货款。偶尔会有交易完成,而我还不知道货款已落实的情况,所以这方面的整理工作还需加强。

3、具体问题具体分析。遇到问题时,略过急躁,急于速度而没有注重质量。主要是我太在意自己拖拉的习惯,所以总提醒自己更快点更快点,以致于很容易将某些细节遗漏。跟客户交流时,需要注意方式方法,先稳住客户,千万不能随便允诺客户,弄清情况再答复客户,坚持维护公司的前提下尽量满足客户的要求。

1、坚持每天写销售日记,记录每天的工作;。

2、及时整理当天的工作,把第二天要做的事情做好备忘;

3、加强对产品知识的熟悉,以及公司运作的熟悉,能更好的协助销售同事完成任务;

4、分项建立工作电子档案和客户电子档案,便于查询;

5、在业余时间报读一些培训班,加强锻炼,让自身的能力得到提高,素质也能够进一步提高。

总之,我会和大家一起努力,并肩作战,将长沙分公司做得到更好,相信在不久的将来,长沙分公司一定会比其他分公司成长的更快更好!

助理季度工作总结报告 行政助理季度工作总结篇三

时光飞逝,担任09电气2班班级助理辅导员已将近50天,在这段时间里,我的工作虽然比较忙,却过得很开心。我的生活从此变得很充实,经常还有一种发自内心的欣慰。那种感觉无以言表。

其实在正式担任助理辅导员之前,我就认识到班级助理辅导员是老师的得力助手,同时也是新生的“启蒙老师”。大学生活之所以与高中生活乃至初中生活不同,主要是因为在大学校园里要接触很多新事物,人际关系复杂了,考虑问题也必须慎重。新生刚进大学校门,面对这样一个聚集五湖四海学子于一家的校园,面对这样一个多资多彩的新环境,面对这样一个不一般的人生高度,他们不免有诸多不适应,完全有必要找人引导。

通过将近50天的相处,对它们有了比较清楚的了解。从新生的角度来讲,总的来说,他们在各方面都有很大的进步,再此甚是欣慰。不过为使班集体不断有新的风貌,以后取得更好的成绩,须对之前的各种做法做个总结,力求寻的最优的治班之道。

大学一年级,是大学生活中最基础的一年;大学一年级,是高中向大学过渡的一年;大学一年级,是积累经验,放飞梦想的一年。有句话说得好:“赢在起点,重在坚持!”也就是说,如果把握好大一生活,不管对以后的学习还是对大学生涯的规划都有至关重要的一面。

这样看来,助理辅导员的工作虽称不上是任重而道远,但也可以说是十分关键。我觉得助理辅导员的基本工作是:1.准确掌握班里所有同学的个人实际情况(诸如性格,学习基础,特长爱好,价值观,生活问题,交际能力等方面),在此基础上再作适当的引导;2.随着外省生源招生比例的增加,班里有不少是省市外的同学,在这样一个省市内外同学聚集的班集体里,由于生活习惯的不同,乡俗文化的差异,经济条件的不等等客观因素,不免有各种问题存在,诸如“小团体”,交流困难等。既然是一个班级体,就不能划分区域,而是应该求同存异,彼此包容。在此基础上多组织参加活动,在增强班级体凝聚力的同时,使得班级体提升到一个新的高度;3.学习在任何时候都是最重要的。由于各省市的教育体制不尽相同,新生之间学识基础层次不齐。在这样一个团体里,只有充分发挥团对精神,扬长避短,同学之间互相帮助,才有可能不出现掉队的现象。值得注意的是市外同学专业基础知识扎实,市内同学微机软件方面突出;4.学好专业基础课的同时,鼓励同学积极参加各种部门、协会,在学各种技能的同时提升自己。细想之,与高中生活相比,大学生活真的轻松很多。记忆中的高中生活是起早贪黑,挑灯夜战…..从来不让自己放松,总是“苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤……”。大学里上课时间相对很少,空闲时间就多了。然而如何合理支配空闲时间,直接与自己学业的成败挂钩;5.做好老师与学生之间的桥梁,积极完成老师下发的任务,及时向老师反映班里学生的学习情况和思想动向,时刻贯彻老师的教育理念。

大学校园是一个注重自我管理,自我学习,自我培养的场所。在此期间要培养学生独立思考问题,解决问题的能力,能够自觉主动的去设定自己的目标核计划,规划自己的未来,引导学生做好大学生涯规划,自觉地为自己的其那图于未来奋斗,自觉地遵纪守法,学会控制自己的情绪,在适当的场合将适当的话,做适当的行为,理智的去看待和处理问题。同时引导学生在集体中生活,在集体中成长,适应集体团队生活。具体操作如下:

1. 在彼此尊重的同时,严格要求;

和新生在一起,一直主张彼此尊重,不管是新生之间,还是我与新生之间。虽然担任助理辅导员,但不能否认我们是同龄人的事实。在一起的时候,还是有很多共同的想法,共同的话题。主动走进他们的生活,畅所欲言。在任何情况下都换位思考,不是一味的纵容,也不是一味的坚持己见,在给别人空间的同时也给自己留一点空间。

通过这段时间的观察,班里的同学都能做到彼此尊重,而且能够主动的帮助需要帮助的同学。

2. 刚开始,亲力亲为,过一段时间,试着放手;

新生刚进大学校园,大学生活与以前的一切可以说截然不同,有很多东西在短期内不是很清楚,需要一个知情人的引导。尤其是刚开始的那一个月,他们随时会遇到不了解的或一下子拿不准的事情,这时在他们眼中你就是“百事通”。在这时候,有必要亲力亲为。每个人都要经历第一次,只是时间的早晚问题而已。值得欣慰的是,在你做一次后,他们就会做的很好,往往还有许多意外的收获。

3. 鼓励积极参加社团活动,增长各种技能;

平时鼓励他们积极参加各种活动,各种比赛。参加活动和比赛并不是为了单纯的拿到奖励,其实比拿奖励更重要的是参加活动和比赛的过程。在此过程中会学到很多书本上学不到的东西,个人也会有许多内在的提升。

虽然在“班级辩论赛”中他们没有胜出,但是他们学会了坚持;虽然在主持人大赛中他们没有入围,但是他们超越了自我;虽然在院运动会中他们表现失常,但是他们真的尽力了。他们在失败中找到了成功的经验,学会了组织协调、沟通表达、与人相处、团队协作,从此确立了奋斗目标,放飞了自己的梦想!

4. 学习指导,专业引导;

由于他们是刚刚接触专业知识,会有不少的疑问。经常抽晚自习时间帮他们解决一些难题,在反复引导中让他们真正懂得题目内涵的所在。新生往往对自己日后的就业方向比较感兴趣,常常问一些奇怪的问题,这时候就要尽自己所能向他们作出必要的解释。往往在明确就业方向的时候,学习的动力就会十分足。

5. 错误批评;

在日常生活或学习上难免会出现问题,针对这些问题,及时提醒,必要时要批评。诸如脱离组织,不尊重对方,不重视文明礼仪,不懂得包容和体谅等。

6. 走访宿舍。

要想确切的了解每一位同学的实际情况,就要走进他们的生活,听他们畅所欲言,做他们的忠实听众。只有多与他们接触才有机会更多的了解他们,更多的理解他们,更多的为他们着想。和他们在一起聊天会很开心,因为自己也有相似的经历,好像看到了真实的自己。往往只有倾注爱心,才能丰收硕果!通过经常的走访宿舍,与新生的关系密切很多。

早期的亲力亲为容易是新生养成以来习惯,助理辅导员不是保姆,不能什么都做。早期的亲力亲为其实是为了后期的放手,一切重在引导和指引,使其慢慢地从不能独立逐渐变得完全独立。

要想提高班集体凝聚力,就要在多参加班集体活动的同时,加强班级学风建设。而且班集体的学风建设是最主要的,如果整个班集体没有良好的学风可树,那么这个班级注定是散沙一摊。

还有就是要处理好自己与新生之间的关系,以避免不必要的误会。诸如,新生有可能拿国家助学金,可是名额毕竟有限…有时可能引起误会。

1. 注重引导和培养,不是一味的亲力亲为;

2. 创造舞台、营造氛围,提供更多的机会让他们去演好自己的人生;

3. 建设强有力的班委,带动全班一起奋进;

2. 重视交流和沟通,不管是班集体内部,还是与外人,都要懂礼貌,讲礼仪。

09电气2班助理辅导员

助理季度工作总结报告 行政助理季度工作总结篇四

通过在xx有限公司的实习,了解公司的主要开展业务情况,了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。

2.1公司简介

xx有限公司创始于1992年,位于中国汽车零部件制造基地—江苏省丹阳市界牌镇,是以生产制造各种汽车灯具、塑件、钣金和suv、皮卡车身、轿车等各型汽车车身、车灯、内外饰件及消防车、特种工程车、消防器材为主的大型综合性企业集团。

2.2 岗位介绍

行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

作为一名实习生我进入了xx有限公司,担任其汽车研究院院长的行政助理。作为院长助理,我主要负责的职务是:

行政上包括公文的写作、会签、复印、扫描及部门文件等资料的收/发、归类、存档;接收集团及其他部门的各类文件、联络函等;部门车间工具、固定资产等设施设备做好领用/借用登记,因此我接触掌握了一些办公用品,如传真机、打印机等的基本操作,部门领导办公室、会议室等日常清洁工作;人员来访、会议等接待事宜对一些相关客户的安排处理及经理指示的传达,了解了公司办公的基本情况;负责部门用车(公司车辆)加油、办理厂区行车通行证、部门电器电路故障,安排司机接/送客户或领导;

财务上负责部门各类费用款项申请、报销,部门人员出差、办理公司事务等产生的因公费用;采购上每个月要向公司领导申请购买劳保用品和车间所需要的工具及物料; 人事上负责部门人员的考勤事宜及人员的入职、离职办理情况,部门人员花名册的整理 。

开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,我所在的岗位和我所学的专业是完全不同的,不明白行政助理主要做什么,从何下手,同事们也很友善,会主动告诉我我需要做什么,怎么做,让我学到了更多有用的东西。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。由于我的.任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,基本上每天都要收发文件及申请、核销各种费用,手头有许多事情需要完成,当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。我偶尔在闲时也还会跟他们去车间,看他们装车、拆车,了解汽车上更多的知识,在办公室,有时候就会看一些汽车方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,不能把苏学的专业给忘了,在以后找工作也可以给自己几个选择。

刚开始进入办公室工作的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百岀,领导和同事们都很融洽,他们不但没有嘲笑我的错误还积极帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的将使我一生受用。作为同事,他们真诚的关心,主动帮我分担消极的情绪开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要快乐的面对直到解决。让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作氛围。在同事的悉心帮助、教导下,我虚心请教,认真学习。渐渐的,我感觉到工作没有那么吃力了,逐渐变的轻松起来,院长对我的夸奖也渐渐的多了起来。

在这次实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。常规的机械的事务性工作,应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,也需认真地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

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