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业委会财务管理制度 业委会财务报销制度篇一
第一条 aa家园业主大会是代表aa家园全体业主的利益的自治组织，根据国家建设部关于印发《业主大会规程》建住房文件第三十五条的规定，业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担;经费的筹集、管理、使用具体由业主大会议事规则规定。
第二条 根据《aa家园业主大会议事规则》的有关规定，业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集：
1、业主委员会通过对物业共用部位、公共设施设备的经营、开展有偿服务等方式取得的收入;
2、业主或其他方面的自愿捐赠收入;
3、经业主大会表决通过的其他方式。
作为业委会储备经费由会计设立专款专户存放，在业委会经费不足或者遇到特殊情况时，经业委会全体委员一致通过并经全园公告7天无20%业主反对的，可以按照实际的需要支取;
第三条 业主大会和业主委员会的经费开支包括：
1、业主大会会务费;
2、业主委员会必要的日常办公费用(含委员公务性手机话费);
3、业委会有关人员工作津贴;
4、为维护全体业主利益所必要的开支。
委员全部兼职(包括由候补委员增补为正式委员)的工作津贴从担任委员职务之日起计算。按照 元/小时，按照每月工作量在下月15日发放，各人自负纳税责任。
第四条 为丰富广大业主业余精神文化生活，在小区内组织的相关活动的经费由业委会另行向业主或其他方面筹集。
第五条 业主大会可以设立专门财务帐户，由业主委员会委员共同管理。
第六条 业主委员会的财务管理人员由一名出纳、一名会计和一名负责人来共同负责，其中出纳负责现金的提取和存入;会计负责帐目的记录和核对，负责人对现金和帐目的吻合性负责。强化业主对财务监督和稽核制度。负责财务管理的人员不能继续履行职责时，必须与接管人员办清交接手续方可离任。
第七条 在取得任何收入时，统一由负责财务管理的会计或者出纳入帐，并出具收据。严禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用。
第八条 业主委员会主任负责业主委员会办公经费的审批签字。但一次支出超过人民币200元时(含本数)，需经业主委员会全体委员过半数通过后，方可使用与划转。一次性支出指：在当月的财务核算内针对同一项目的财务支出总和。业委会主任每个财务结算年度的办公经费批准权限总额不得超过人民币( )元，超过的部分必须提交业主大会表决通过。业委会在每个财务结算年度的办公经费批准权限总额不得超过人民币( )元，超过的部分必须提交业主大会表决通过。办公经费专指：办公固定电话费、日常办公用品购买费、公告宣传费。
第九条 为提高经费使用效率，业主委员会经费实行专款专用，严禁超范围使用。业委会经费非经全体委员一致通过，严禁用于宴请和礼品应酬。
第十条 业主委员会的财务管理必须执行国家规定的财务管理制度，财务帐目实行公开化，业主委员会财务管理人员要切实履行岗位职责，确保财务会计信息真实、完整、准确，确保资金安全。
第十一条 业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保，不得从事任何投资活动。
第十二条 在财务总结年度内，业主委员会的资金使用有节余时，自动累积到下一年度。
第十三条 业主委员会应本着量入为出的.财务原则，尽量避免发生财务超支现象的发生。如果在财务结算年度内，业委会的资金发生不足时，可以使用业主委员会财务帐上往年节余的资金，但不能透支下一年度的经费。
第十四条 业主委员会应当建立健全财务印章管理制度，业主委员会财务专用章由会计负责保管，并按印章管理制度使用。
第十五条 业主委员会的财务会计报告由资产负债表、现金流量表、有关附表和财务情况说明书组成。
第十六条 业主大会和业主委员会应当于每季度初1-5日公布上一月份的财务支出和收入情况，公布应当以书面的形式在物业管理区域内指定的公告位置公告，接受业主的监督和质询。
第十七条 当业主委员会换届选举时，上届业主委员会应当将财务帐户以及财务印章及时移交给新当选的业主委员会及财务人员。
第十八条 业主委员会财务结算年度为每年 月 日至次年 月 日。
第十九条 本办法作为aa家园业主大会议事规则分则之二与aa家园业主大会议事规则一并交业主大会讨论通过后生效。
第二十条 考虑到实际工作的需要，本制度在执行时遇到没有规定的情况，可以由业委会会同相关业主代表(业主代表人数不少于 人)临时制定应急方案，经公告无20%业主反对的，可以暂时实行临时制度，等下届业主大会召开时予以增补或修改。
第二十一条 本制度由aa家园业主大会负责修改和解释。
业委会财务管理制度 业委会财务报销制度篇二
第一条 根据《南京市业主大会和业主委员会指导规则》“第四十八条 业主大会、业主委员会开展工作的经费由全体由全体业主承担”的规定，其经费的筹集、管理、使用办法由花园业主委员会负责。
第二条 财务管理主要任务：
(一)依法多渠道筹集资金，合理编制业主委员会财务预算，并对预算实施全过程控制和管理。
(二)合理配置小区资源，努力节约开支，加强核算，提高资金使用效益，加强资产管理，防止业主共有资产的流失，并使其保值增值。
(三)建立健全业委会内部管理制度，如实反映业委会财务状况。
(四)依法对物业公司进行财务监督，维护业主正当合法权益。
(五)接受业主监督，每半年在小区范围内公示业委会财务收支情况。
第三条 业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集：
(一)业主共用部位、共有设施(如停车费、广告费等)的收入;
(二)业主或其他方面的自愿捐赠收入;
(三)经业主大会表决通过的其他方式。
第四条 业委会经费不足或遇到特殊情况时，经业委会全体委员一致通过并经小区内公告7天无30%以上业主反对的，可以按照实际的需要筹集使用。
第五条 业委会经费应本着勤俭节约的原则按需使用，严禁铺张浪费。为提高经费使用效率，业委会经费实行专款专用，严禁超范围使用。业委会经费使用范围主要包括专项维修资金和工作经费二大类。
第六条 专项维修资金使用。
第七条 业委会工作经费开支包括以下几类：
(一)办公设备类：包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机等办公设备开支。
(二)办公经费类：包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务招待费等。
(三)会议经费类：主要是业主大会、业主委员会会议专用开支等。
(四)人员津贴类：包括主任、副主任、委员的工作补贴等，主要采用包干制。
(五)咨询人员类：包括聘专职秘书、会计和中介咨询费。
(六)组织活动类：包括为丰富广大业主业余精神文化生活，在小区内组织的相关文体活动的经费。
(七)其他类别：经业主大会或业委会同意使用的其他费用。
第八条 业委会经费实行主任审批负责制，所有经费的使用必须经主任签字并加盖业委会公章后方可使用。
第九条 账户管理：业委会设会计一名，负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表;账户开设人一名(出纳)，负责在业委会指定的银行开设业委会专用账户。 现金管理：日常库存现金限额为5000元，现金必须存放在保险柜内，超额部分及时存入银行;建立现金账簿，逐笔记载现金收付，做到日清月结;严禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不准从现金收入中直接支付款项(即坐支)。
第十条 财务会计信息真实、完整、准确，确保资金安全。
第十一条 所有经费使用凭单收支，会计凭证按月装订成册。
第十二条 财务会计每季度向业委会汇报一次经营收支情况，每半年度向业主大会书面报告，在小区内公示。
第十三条 依据小区发展计划编制年度经费预算，坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出，收支平衡”的原则。
第十四条 业委会委托物业公司对小区物业共用部位、公共设施设备开展经营管理。物业管理公司对外签订经济合同时需经业委会审核备案，双方应依据约定分配比例分享经营收入。
第十五条 业委会经费审批权限：
(一)当一次性支出在人民币500元以下时，由业委会主任审批签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。
(二)当一次性支出超过人民币500元以上时，经业委会过半数以上委员讨论通过并在《经费会审单》签名，由业委会主任签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。
第十六条 专项维修资金使用规定：
(一)物业管理公司申请动用专项维修资金时，业委会应会同物业管理公司对维修项目进行现场察看，确认属于维修资金动用范围的，按照规定格式对申请维修资金使用情况在物管区域醒目位置及主要出入口进行公示，公示期为一周。
(二)物业管理公司选择施工单位时应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式择优选用，业委会应参与全过程监督。物业管理公司与施工单位签订的维修工程合同书时需经业委会审核备案，施工单位应按国家标准编制规范的工程预、结算书。
(三)对维修工程符合下列情况之一的，应按规定委托有资质的专业工程造价咨询单位进行项目审价：维修项目涉及整个物管区域的;单项维修费用超过5000元的;一次性使用维修资金总额超过15000元项目。
(四)维修工程施工结束后，物业管理公司应会同业委会共同参加竣工验收工作，必要时可以邀请物业管理行政主管部门(如街道办事处、居委会、派出所等)和业主、使用人代表列席验收会议，并认真听取他们的意见。对未经业委会验收签证的维修工程不予拨付工程款。
第十七条 业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保。
第十八条 业主委员会应本着量入为出的财务原则，尽量避免发生财务超支现象的发生。如果在财务结算年度内，业主委员会的资金使用有节余时，自动累积到下一年度;如果当业委会的资金发生不足时，可以使用业主委员会财务帐上往年节余的资金，但不能透支下一年度的经费。
第十九条 业主委员会应当每三年委托第三方中介审计机构对上一届业委会财务情况进行离任审计，并将审计结果进行公布，公布应当以书面的形式在物业管理区域内指定的公告位置公告，接受业主的监督和质询。
第二十条 当业主委员会换届选举时，上届业主委员会应当将财务帐户以及公章及时移交给新当选的业主委员会。
第二十一条 本制度在在小区内公告7天，无30%业主反对的，即生效。
第二十二条 本办法由业主委员会负责修改和解释，自公布之日起正式实施。
业委会财务管理制度 业委会财务报销制度篇三
为坚持服务业主、节俭办事的宗旨,防止因权力集中缺失监督、滋生腐败及滥用职权行为的发生。根据国家有关规定,结合本小区实际情况,制定民警小区业主委员会(以下简称业委会)财务管理制度。
第一条 财务收入范围
1、向各位业主收取的各项必须开支费用;
2、公共设施、场所的租赁费和出让金;
3、墙体、楼顶等小区内公共场所广告费、门面、地面收费中属业委会应提作经费的部分;
4、经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。
第二条 财务开支范围
1、支付聘用工作人员的工资;
2、维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用;
3、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用;
4、小区物业招标费用,包括宣传广告费、评估费、公告等费用;
5、小区维权费用,包括诉讼费、律师费、取证等费用;
6、小区公共设施,设备维护维修费用,须在资金充盈的情况下?经业主代表大会审批后有计划地安排;
7、其他经业主代表大会同意的额外开支。
第三条 账目管理。业委会财务专委须监督做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字,做到手续齐全。所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员保管登记,其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。账目保管人更换的,须经业委会主任、副主任签名认可监督下进行交接,由三方签字确认。
第四条 资金管理。业委会在银行开设专门账户由专人负责银行现金存取。其他任何人员不得保管、私存业委会的资金。除业委会共同议定的款项外业委会资金不得用于因私或挪作他用。超过2000元的大额备用现金必须存入业委会指定的银行账户。更换现金保管人或出纳,要在业委会指定的委员的监督下进行交接,三方必须签字确认。提取2000元以上的现金,必须提前一天通知出纳,提取2万元以上的现金?必须提前2天通知出纳,经主任委员及分管财务副主任同意出纳对现金金额确认并登记然后转交办理人或当事人。
第五条 费用开支计划
1、业委会应当制定年度财务预算、决算方案报业主代表大会决定,并于业主代表大会会议结束后7日内以书面形式将年度预算、决算方案和经费收支账目在小区大院内公告,接受业主的质询监督。每年业委会根据上期财务开支情况,预期本期将要发生的费用,制定本期财务费用开支计划。财务费用开支计划可适当留有余地,并根据实际情况进行调整,日常办公费用列入财务预算。
2、在小区维修基金保养期结束后,每年初根据小区公共设施设备实际状况,在资金条件允许的情况下,制定维修计划公示。
3、业委会必须每季度初将上季度的经费收支账目在小区大院进行公示,主动接受业主的质询和监督。
第六条 审批权限及程序
1、正常开支以年度财务预算为准?特殊开支须经业委会研究批准,具体开支费用由当事人书面申请。
2、在财务预算内的开支:500元以内的开支,由主任审批。500元以上1000元以下的开支不含1000元由业委会主任委员和主管财务委员审查签字后方可开支,特殊开支须经业委会研究同意后由主任、主管财务副主任审批。1000元以上2000元以下含2000元的须经业委会会议简易程序,半数以上的业委会委员签字同意后方可开支,2000元以上的开支已列入年度财务预算的由业委会会议研究同意,须有会议决议方可开支,为列入年度财务预算的,由业委会会议研究并经半数以上委员表决同意须有会议决议后方可开支。
3、费用报销须经办人或当事人在合法报销单据上说明开支用途并签字,审查同意开支的主任委员或副主任委员或参于业委会会议简易程序的委员,签字证明后确定。无法办理合法凭证的?由主任、副主任共同审批。
第七条 业主有权对业委会的账目进行预约查询,分管的委员应定期或不定期向业主委员会报告财务工作。
第八条业委会委员违反上述规定的,经业委会全体委员会议研究过半数以上同意呈报业主代表大会决定,终止其业委会委员资格。因个人行为造成损失及属业主公产共产流失的,由个人完全承担经济赔偿责任及法律责任。
业委会财务管理制度 业委会财务报销制度篇四
—及时准确完成月度财务报表、内部管理报表、财务分析等；
—记录、监督以及核对关联公司间往来交易，并对相关问题领域进行跟进。
—记录与审核分类帐系统数据，确保分类帐系统与总帐系统数据保持一致。
—及时完成月度关帐工作，包括凭证的审核以及资产负债帐户的审核，确保相关成本费用预估的准确性。在审核中发现问题并及时跟进和解决相关问题。
—对公司财务数据进行对比分析，并提供相关解释与合理建议给管理层。
—协助年度外部审计，包括审计所需资料的提供，财务报表的提供以及审计相关问题的解答等。
—对各区财务反馈的问题进行及时反馈。
—及时准确完成分配的其它工作。
业委会财务管理制度 业委会财务报销制度篇五
1、全面了解、掌握国家有关财务会计制度和ifrs准则，制定本公司财务相关基础规范管理制度和标准；
2、建立健全公司的会计核算和财务管理的各项规定制度并正确执行；完善内部控制体系，定期检查财务运行情况；
3、严格按照公司及客户财务制度审核原始票据、业务款项，进行帐务核算与处理；
4、审核各项公司业务支出相关的费用、收支等会计处理工作并对其进行监督检查，审核真实性、合理性、合规性，提供相关报表或报告；
5、完成各项财务结算、会计核算，上报财务执行情况，为公司及客户管理层提供分析数据；
6、预提摊销立账，定期总账和明细账核对；
7、参与生产制造、计划部门的生产、物料以及其他跨部门会议，协调解决管理中的问题，处理解答日常业务问题；
8、负责收集各职能部门的财务及业务数据，搭建数据分析模型，协助各业务单位开展经营分析、财务分析、经营管控，提升财务支持质量和服务水平；
9、深度参与公司新erp上线。熟练操作当下和未来新上线erp系统财务模块，熟识erp系统各模块的逻辑关联，对erp系统和控制提出改善，完善公司内部流程；
10、不限于以上的财务内务及临时其他工作
