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活动策划方案格式篇一
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三、人物：新郎______新娘______伴娘______伴郎______
婚庆重要人员名单：
婚庆所需准备物品：
1.自己准备的物品：
行程路线图、喜字、汽球、喷射球带礼花(10个左右)、鞭炮(12挂)、烟、酒、饮料、糖、花生、胶卷、电池、花（房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、头花等）红包、司机。
2.父母和单位领导恭贺稿（专人准备）
3.婚戒
四、日程安排及人员分工：
召开婚庆委工作会议，商议婚礼具体工作安排
参会人员：
岗位职责
总管：______负责总体指挥协调及指导各项工作
总协调：______负责总体现场协调、布置现场、接待工作、负责联络、沟通各项工作。
司仪：______负责主持结婚典礼及指导各项工作。
证婚人：______负责宣读结婚证书并致词
行程总管：______负责全程迎亲引导、迎亲主持，带领新人在宴会上敬酒。
车辆总管：______负责全程车辆指挥，协调物品还送，新人家属接送，司仪及客人接送。
物品主管：______负责工作人员用餐，和喜字婚纱海报管理。
鞭炮主管：______负责放炮，彩带工作，协调联络两方燃放时间及补缺工作。
酒店主管：______负责协助做好酒店布置，协调工作与物品主管协作摆放烟酒等工作。
接待工作：______负责桌位的摆布，客人的`入席分布及接待工作，父母讲话的发言稿。
全天工作准备工作：吹汽球、贴室内及户外喜字(席卡、布置新房、司仪礼品的分装、厨师、礼仪人员礼品包准备)
负责人：________
具体工作：
婚典前二周确认工作人员，并在婚期前二日通知工作人员对时间的确认并做好婚庆安排工作。
____月____日(婚典当天)
____：____分婚车到达花店扎车
____：____摄影师到达新郎家，领取胶卷电池摄影器材等，并与新人联络人进行沟通。
____：____摄像师到新___家，沟通当天拍摄场面及时间。
____：____化妆师到新___家，为家人化妆并做好沟通工作。
注明：
花行将婚礼用花提供给联络人：
捧花：____束、胸花：____朵、头花：_____朵、肩花_____朵。
婚车超时部分由新人自行负责。
____：____到达新___家，迎娶新娘过程的拍摄。
____：____返回新___家，并拍摄全过程。(摄影师同时拍摄)
____：____新人外景拍摄全程(化妆师全程跟随)
由“吉林新娘网站工作人员”布置情况（根据合同签订情况安排）
____：____车队由外景地或新郎家前往酒店
____：____新人到达酒店稍待休息。
____：____主持人开场
___：____证婚人宣读结婚证书内容，领导代表讲话
_____：____双方父母讲话和其他内容。
典礼结束
____：____婚宴开始后，新人稍休整，速食。并由新人联络人安排工作人员用餐，化妆师对新人特别是新娘衣着、面部、头饰等进行修补工作，敬酒仪式开始时，摄像、摄影，乐队停止用餐，进行现场工作，直到新人要求结束为止。
____：____仪式结束吉林新娘网站工作人员与新人联络人结账。
____：____新人送客。
婚庆后dvd或vcd制作过程需要7天左右，并由网站发布通知新人取样。
三、人物：新郎______新娘______伴娘______伴郎______
婚庆重要人员名单：
婚庆所需准备物品：
1.自己准备的物品：
行程路线图、喜字、汽球、喷射球带礼花(10个左右)、鞭炮(12挂)、烟、酒、饮料、糖、花生、胶卷、电池、花（房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、头花等）红包、司机。
2.父母和单位领导恭贺稿（专人准备）
3.婚戒
四、日程安排及人员分工：
召开婚庆委工作会议，商议婚礼具体工作安排
参会人员：
岗位职责
总管：______负责总体指挥协调及指导各项工作
总协调：______负责总体现场协调、布置现场、接待工作、负责联络、沟通各项工作。
司仪：______负责主持结婚典礼及指导各项工作。
证婚人：______负责宣读结婚证书并致词
行程总管：______负责全程迎亲引导、迎亲主持，带领新人在宴会上敬酒。
车辆总管：______负责全程车辆指挥，协调物品还送，新人家属接送，司仪及客人接送。
物品主管：______负责工作人员用餐，和喜字婚纱海报管理。
鞭炮主管：______负责放炮，彩带工作，协调联络两方燃放时间及补缺工作。
酒店主管：______负责协助做好酒店布置，协调工作与物品主管协作摆放烟酒等工作。
接待工作：______负责桌位的摆布，客人的入席分布及接待工作，父母讲话的发言稿。
全天工作准备工作：吹汽球、贴室内及户外喜字(席卡、布置新房、司仪礼品的分装、厨师、礼仪人员礼品包准备)
负责人：________
具体工作：
婚典前二周确认工作人员，并在婚期前二日通知工作人员对时间的确认并做好婚庆安排工作。
____月____日(婚典当天)
____：____分婚车到达花店扎车
____：____摄影师到达新郎家，领取胶卷电池摄影器材等，并与新人联络人进行沟通。
____：____摄像师到新___家，沟通当天拍摄场面及时间。
____：____化妆师到新___家，为家人化妆并做好沟通工作。
注明：
花行将婚礼用花提供给联络人：
捧花：____束、胸花：____朵、头花：_____朵、肩花_____朵。
婚车超时部分由新人自行负责。
____：____到达新___家，迎娶新娘过程的拍摄。
____：____返回新___家，并拍摄全过程。(摄影师同时拍摄)
____：____新人外景拍摄全程(化妆师全程跟随)
由“吉林新娘网站工作人员”布置情况（根据合同签订情况安排）
____：____车队由外景地或新郎家前往酒店
____：____新人到达酒店稍待休息。
____：____主持人开场
___：____证婚人宣读结婚证书内容，领导代表讲话
_____：____双方父母讲话和其他内容。
典礼结束
____：____婚宴开始后，新人稍休整，速食。并由新人联络人安排工作人员用餐，化妆师对新人特别是新娘衣着、面部、头饰等进行修补工作，敬酒仪式开始时，摄像、摄影，乐队停止用餐，进行现场工作，直到新人要求结束为止。
____：____仪式结束吉林新娘网站工作人员与新人联络人结账。
____：____新人送客。
婚庆后dvd或vcd制作过程需要7天左右，并由网站发布通知新人取样。
活动策划方案格式篇二
婚庆重要人员名单：
婚庆所需准备物品：
1.自己准备的物品：
2.父母和单位领导恭贺稿（专人准备）。
3.婚戒。
四、日程安排及人员分工：
召开婚庆委工作会议，商议婚礼具体工作安排。
参会人员：
岗位职责。
总管：______负责总体指挥协调及指导各项工作。
司仪：______负责主持结婚典礼及指导各项工作。
证婚人：______负责宣读结婚证书并致词。
行程总管：______负责全程迎亲引导、迎亲主持，带领新人在宴会上敬酒。
物品主管：______负责工作人员用餐，和喜字婚纱海报管理。
鞭炮主管：______负责放炮，彩带工作，协调联络两方燃放时间及补缺工作。
负责人：________。
具体工作：
____月____日(婚典当天)。
____：____分婚车到达花店扎车。
____：____摄像师到新___家，沟通当天拍摄场面及时间。
____：____化妆师到新___家，为家人化妆并做好沟通工作。
注明：
花行将婚礼用花提供给联络人：
捧花：____束、胸花：____朵、头花：_____朵、肩花_____朵。
婚车超时部分由新人自行负责。
____：____到达新___家，迎娶新娘过程的拍摄。
____：____返回新___家，并拍摄全过程。(摄影师同时拍摄)。
____：____新人外景拍摄全程(化妆师全程跟随)。
____：____车队由外景地或新郎家前往酒店。
____：____新人到达酒店稍待休息。
____：____主持人开场。
___：____证婚人宣读结婚证书内容，领导代表讲话。
_____：____双方父母讲话和其他内容。
典礼结束。
____：____仪式结束吉林新娘网站工作人员与新人联络人结账。
____：____新人送客。
婚庆后dvd或vcd制作过程需要7天左右，并由网站发布通知新人取样。
婚庆重要人员名单：
婚庆所需准备物品：
1.自己准备的物品：
2.父母和单位领导恭贺稿（专人准备）。
3.婚戒。
四、日程安排及人员分工：
召开婚庆委工作会议，商议婚礼具体工作安排。
参会人员：
岗位职责。
总管：______负责总体指挥协调及指导各项工作。
司仪：______负责主持结婚典礼及指导各项工作。
证婚人：______负责宣读结婚证书并致词。
行程总管：______负责全程迎亲引导、迎亲主持，带领新人在宴会上敬酒。
物品主管：______负责工作人员用餐，和喜字婚纱海报管理。
鞭炮主管：______负责放炮，彩带工作，协调联络两方燃放时间及补缺工作。
负责人：________。
具体工作：
____月____日(婚典当天)。
____：____分婚车到达花店扎车。
____：____摄像师到新___家，沟通当天拍摄场面及时间。
____：____化妆师到新___家，为家人化妆并做好沟通工作。
注明：
花行将婚礼用花提供给联络人：
捧花：____束、胸花：____朵、头花：_____朵、肩花_____朵。
婚车超时部分由新人自行负责。
____：____到达新___家，迎娶新娘过程的拍摄。
____：____返回新___家，并拍摄全过程。(摄影师同时拍摄)。
____：____新人外景拍摄全程(化妆师全程跟随)。
由“吉林新娘网站工作人员”布置情况（根据合同签订情况安排）。
____：____车队由外景地或新郎家前往酒店。
____：____新人到达酒店稍待休息。
____：____主持人开场。
___：____证婚人宣读结婚证书内容，领导代表讲话。
_____：____双方父母讲话和其他内容。
典礼结束。
____：____仪式结束吉林新娘网站工作人员与新人联络人结账。
____：____新人送客。
婚庆后dvd或vcd制作过程需要7天左右，并由网站发布通知新人取样。
活动策划方案格式篇三
20__拼搏和收获的喜悦中渐渐远去，20__年的钟声即将在众人的期待中敲响，回首往事，我们满怀豪情，展望未来，我们重任在肩。为庆祝元旦佳节，为迎接怀化学院化学与材料工程学院20__级新生的到来，我们院特别举办化学与材料工程学院20__年元旦晚会，进一步推进我院文化活动的蓬勃发展，同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的新年祝福。
二、活动地点。
怀化学院西区大礼堂。
三、活动时间。
化学与材料工程学院全体师生。
五、活动主办单位。
怀化学院化学与材料工程学院。
六、活动承办单位。
化学与材料工程学院团总支、学生分会。
(一)元旦晚会总体安排。
总导演组：王立群杨亚琦左涛姚雯帆。
舞台总监：喻叶陈佳琪。
第一项目组：节目组。
组长：喻叶陈佳琪。
组员：文体生活部全体成员。
具体工作：
1.完成晚会节目收集、筛选、排练及彩排等各项工作;。
2.主持人的选择，形象设计及台词审核;。
3.召开全体节目人员会议，收集晚会使用的音频文件等;。
4.统计晚会所需的服装道具并协同制作。
第二项目组：宣传通讯组。
组长：吴金帆王微康淑娴青婷。
组员：宣传部全体成员。
具体工作：
1.利用海报(包括手绘及喷绘海报)、横幅、网站、传单等为本次晚会进行宣传;。
2.现场拍照及dv录制;。
3.排版设计元旦晚会入场劵及节目单。
第三项目组：外联组。
组长：黄灵朱海美段雄王星星。
组员：学习部、心健部、监察部全体成员。
具体工作：
1.负责联系赞助商家及完成承诺给予商家的回报工作;。
2.联系化妆地点、分批安排节目人员化妆。
第四项目组：礼仪组。
组长：尹芳彭维政黎永望谭烨灿唐带丽。
组员：办公室、社团部、创服部全体成员。
具体工作：
1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;。
2.确定礼仪队人员;。
3.联系摄影人员;。
4.物品购买及工作证制作;。
5.晚会当日接待好领导老师及外院来宾。
第五项目组：舞台控制组。
组长：杜石娜彭甜张淑媛倪森雨易见华。
组员：组织部、宿管部、劳卫部全体成员。
具体工作：
1.舞台设计及布置，会场内外的装饰;。
2.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，化妆室换衣间的选择;。
3.负责各组之间信息的传递，包括传递灯光师、音响师的信息等;。
4.通知节目演员准备上台，以方便节目的衔接。
第七项目组：机动组。
组长：候琪李俊霖黄含慧。
组员：权益部、素拓部全体成员。
具体工作：
2.晚会结束后负责组织会场清理工作;。
3.负责舞台道具的准备和搬运工作。
(二)晚会前期具体安排由文体生活部负责。
(三)晚会协调及进展期间工作安排。
主要完成节目筛选及排练、试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
2.确定出演出名单：第二次排演、具体时间地点实时通知由节目组负责;。
3.舞台确定：由舞台控制组负责;。
4.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
(四)晚会倒计时期间工作安排。
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。
2.末期宣传：由宣传组负责节目单邀请函的设计制作及发放;。
3.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到;。
4.领导邀请、工作证制作由礼仪组负责;。
5.提前对各种音响设备进行调试、确认;。
7.晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行。
(五)晚会进行期间工作安排。
1.机动组负责维持现场观众秩序，确保晚会正常进行;。
2.由联络组负责联系下一个节目的负责人准备上台表演，以确定舞台节目的连贯性。
(六)晚会后期工作安排。
1.传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放;。
2.所有工作人员打扫会场。
3.其他紧急情况发生时，由现场机动组及时处理。
九、活动资金问题。
本次活动的经费来源以院部审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十、赞助回报。
1.署名赞助企业单位;。
2.邀请赞助单位领导嘉宾出席晚会;。
4.海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传;。
5.安排企业代表与出席本次活动的领导、嘉宾、演员等合影留念;。
7.在晚会背景幕布上出现赞助单位名称;。
8.赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象);。
9.在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持;。
10.赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品;。
11.宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单;。
12.礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻;。
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)。
活动策划方案格式篇四
女生节，于上世纪九十年代初起源于xx大学，是一个关爱高校女生、展现高校女生风采的`节日，也是校园趣味文化的代表之一。xx女生节是每一年的三月七日，这也是与三月八日妇女节相互呼应，展现了在进入社会成为一名职业女性或者职业祝福之前的所有处在自己最美好年华的女生朋友们青春的活力与光彩，让人们在关注女性权益的同时也更加关注还在校园里的各位年轻的女生们。
值此女生节到来之际，为了活跃校园文化氛围，为女生们营造轻松温馨的节日气氛，让女生感受到男生的热情和祝福，丰富校园精神文化生活，为男生、女生们提供一个相互交流的平台。特举办女生节系列活动，促进男女生之间的友谊，丰富整个校园生活，展现优质大学生风貌。
xx学院报告厅。
3月7日晚19：00。
xx学院全体研究生。
女生节的活动包括：
1、“心愿·女生节”活动策划。
童话里的一千零一个愿望，今天你也可以实现!
2、“我为她唱”音悦汇。
庆祝女生节，快乐你我他!在你的女神面前尽展歌喉吧!
(一)前期宣传：
1、制作多张海报，张贴在学院门口。
2、网络宣传，利用各班和年级的qq群，充分做好活动的前期宣传工作。
(二)活动前期准备。
活动前的工作：活动安排，由研会协调、安排。
1、场地布置。
2、音响设备借还及使用维护。
(三)具体活动安排。
1、“心愿·女生节”活动。
(1)参与方式：女生在字条卡片上写上自己的一个小心愿并留下自己的联系方式，把它投进心愿箱中，负责活动的同学在班级中寻找一些男生来抽取心愿箱中的卡片并协助他帮助女生达成心愿。
(2)心愿征集截止时间：3月6日;心愿完成时间自行安排.
(3)负责部门：女生部及各个班级班委。
2、“我为她唱”音悦汇。
(1)报名方式：各班级负责本班学生的报名，班委统计好本班报名人员后统一提交，自己准备好伴奏。xx级每班出三个节目，xx级每班出一个，其他年级不限。
(2)报名截止时间：3月5日，各班委负责人于当天晚上八点前提交报名情况。
(3)比赛规则及要求：各班级参赛者可以是男生独唱，合唱或男女生组成一组，形式不限，选一首健康向上，能很好反映大学生活和年轻人美好情感的歌曲演唱。
(4)比赛环节：所有参赛者依次献唱，每位女生有一张票，从中选择五个节目，女生投票评选出各个奖项。歌唱比赛环节中间会穿插一些互动的小游戏。比赛结束后设有抽奖环节，作为每位女生的女生节礼物。至此，女生节活动圆满结束。
(5)比赛奖项：一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，分别颁发奖品和奖状，优秀奖若干。
(6)负责部门：女生部，文艺部。
活动策划方案格式篇五
主题：团团圆圆十全十美。
xxxxxxx。
猜灯谜兑换礼品，吃元宵。
会所大厅。
约访老业主及意向客户。
约40组/天。
大厅指示牌、背景版、果盘饮料、桌椅、灯笼、谜语。
元宵、儿童玩具（元宵晚上玩的玩具）。
活动细节：
2、客户兑换礼品时做好登记工作，避免一人多去的现象。
3、保证食品的卫生安全，准备充足。
注：以上为预计费用，报销将按实际消费执行。
2月22日关键点及分工。
活动策划方案格式篇六
教师：
班级：大一班。
人数：35人。
活动时间：10月17日。
活动目的：
1、了解重阳节的由来及其风俗习惯。
2、懂得“敬老爱幼”是中华民族的传统美德，能尊敬长辈、善待老人。
3、体验为老人过节的快乐。
活动过程：
1、教师播放王维的《九月九日忆山东兄弟》的ppt，引导幼儿欣赏。
讨论：刚才的古诗你听过吗？它说的是什么意思呢？
2、引出重阳节，启发幼儿思考。
我们小朋友有自己的节日，老人也有自己的节日。农历九月九日是。
重阳节，也叫“老人节”，是所有老年人的节日！
3、教师播放ppt，讲述重阳节的来历。
你们知道重阳节是怎么来的吗？这里面还有一个故事呢！
小结：重阳节也称“老人节”，相传在我国古代有个叫恒景的名士，为驱逐瘟魔，拜仙人学艺。仙人告诉恒景九月九日那天，要带全家一起登高、插茱萸、饮菊花酒……就可以平安逃过劫难。因此，登高、插茱萸等就逐渐成为重阳节的一种风俗。
4、幼儿观看养老院的老人和“百岁老人”过节的视频，感受欢乐的气氛。
5、教师引导幼儿说说自己周围的老人是怎样过重阳节的。（扭秧歌、跑旱舸、打腰鼓等）。
6、教师鼓励幼儿说说自己在重阳节会和老人怎么度过。（给老人端饭、倒茶、按摩、送礼物等）。
小结：小朋友们的办法真好！希望小朋友们能让爷爷奶奶过一个幸福快乐的重阳节。
7、学儿歌《重阳节》，教师把录制的小视频发到班级群里，祝群里的爷爷奶奶节日快乐。
8、制作爱心卡。
活动效果：通过本次活动，幼儿了解了重阳节的来历，知道了重阳节的习俗，激发了幼儿尊敬老人的情感。在后续的家庭实践中，获得了关心老人的体验。
活动策划方案格式篇七
1.许愿树。
每个人都有很多想对母亲说而没有说出的话，在这样一个日子里，每个人都有那么的爱需要表达，每个人都有那么多的祝福需要表达，异地求学的学子对远方的母亲更有前言万语。我们将用思念之绳悬挂写满爱和祝福的卡片，系在海大的常青树上，让海大的每一棵树都见证我们海大人对母亲的爱和祝福。
2.海报墙。
自由是年轻人崇尚并且不懈追求的，对母亲的爱也许难以说出口，那么我们就涂鸦吧，喜欢就做，恣意表达。主办方将在校内的墙上贴上画有社团logo以及赞助商logo的涂鸦纸，让爱好涂鸦的同学自由恣意地表达对母亲的爱。
3.广播站。
刚刚在教室又经历了一番疲劳轰炸，刚刚在食堂又抢到了自己喜欢的饭菜，刚刚在图书馆进行了文化洗礼……此时，信步在校园，静静聆听，是同学对母亲的寄语，是再熟悉不过的与母亲有关的歌曲，或者你也应该对母亲说点什么，也应该点一首母亲喜欢的歌……再细听，是一个个你也经历过却被遗忘的故事。泡一杯茶，和“望”一起感动母亲节。
4.课堂。
“妈妈，我能为您做点什么……”那么让星巴克的专业barrister教你冲一杯精致的意式咖啡，那么让我们可爱亲切的食堂师傅教你做一份地道的家常菜，那么让我们狂爱音乐的同学叫你清唱一首母亲爱听的歌……爱需要放在心里最温暖的地方，但是，爱，也需要表达。不要等到年华逝去才发现曾经想做的信誓旦旦都没有完成，那么从现在开始，爱，就表达出来。
5.给母亲的一封信。
心中感动，对自己最熟悉的人却无法说出口……无法说出，“妈妈我爱你”。那么就在我们准备好的信上写上母亲绞尽脑汁为你取的名字，再盖上你的掌印，母亲节就让我们都给母亲寄上一封写满感恩的信，用最传统的方式让母亲知道，妈妈，我是那么那么爱你。
项目推广。
1.通过海大的广播站对本次活动进行大力宣传.
稿子中出现“本次活动中获得……的大力支持”并且对赞助商正进行的并且需要我们进行宣传的活动进行宣传。
2.以宣传板,海报等活动生动的宣传方式在校内对活动进行宣传。
在宣传板和海报上出现商家的logo。
3.以条幅形式对活动主题进行宣传.
如商家需要可在校园主干道上悬挂赞助单位要求的横幅(由赞助单位提供)。
4.以到各寝室派发宣传单，小册子的形式进行宣传.
以夹带的形式在各寝室派发赞助商提供的传单。
在本次活动的宣传单上出现赞助商的logo。
5.在校园的bbs上发帖，做广告。
在广告版面出现赞助商的logo，如版面允许可做商家的简介。
6.活动现场放置赞助商产品等方式宣传。
在教室内张贴赞助商的海报。
陈列赞助商的商品。
7.适时记录比赛过程，以拍摄照片，dv等方式对赞助商提供反馈资料。
8.在新闻统发稿中出现“本次母亲节活动获得了……的大力支持。
9.在前次展台活动中派发本次活动的传单以及赞助商提供的传单，拜访赞助商提供的展板。
注：以上是为答谢赞助商的慷慨而设置的常规活动，如赞助商有需要并且我们能够接受并且提供可对回报活动进行增加或删减，外联可以根据赞助商的特点设置与母亲节有关的主题活动，但需在来得及筹备的时间内尽快报备本次活动负责人。
展望。
我们真诚地希望与您一起携手海大母亲节，为您创造一次不同寻常的“价值体验”。
活动策划方案格式篇八
尽可能具体的写出策划名称，如“20xx月xx大学xx活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。注意：
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大策划书，可以有若干子策划书。
