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最新物业助理的岗位职责(大全20篇)
  • 时间:2024-01-11 18:53:13
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最新物业助理的岗位职责(大全20篇)
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使我们能够更好地评估自己的进步和发展。在写总结之前,我们需要明确总结的目的和对象,以便更好地展开思路。如果你正在写总结而感到困惑,那么不妨看看下面这些总结范文,说不定能给你一些想法。

物业助理的岗位职责篇一

excel表格制作水电抄表及缴费通知单,完成催缴、发票派发等工作;。

与客户签订房屋租赁合同,办理房屋租赁合同登记(备案)及注销或变更手续;。

合同档案管理(合同登记、记录、更新等);。

负责对写字楼内公共设施设备的检查和保修跟进;。

负责保安、保洁人员工作安排管理;。

日常巡查清洁卫生和环境绿化;。

10.完成领导交待的其他任务。

物业助理的岗位职责篇二

1、每日填写日常巡查表,定期并准确向物业主管汇报日常工作落实及进度等情况。

2、配合领导做好清洁检查工作;并随时保持办公室物品整洁。

3、熟悉并掌握大厦基本情况,对所管区域做到每天巡查,发现问题立即安排处理,并进行每天验证完成情况。

4、加强与外包商沟通及监管其服务工作,督促其达到公司要求。

5、配合物业主管召开清洁绿化、四害消杀月度例会。

6、对公共区域消杀工作检查,对其发现的问题集中汇总,要求消杀公司整改并检查。

物业助理的岗位职责篇三

职位级别:员工层直属下级:

1)定期对客户进行回访并作好相关记录;

7)完成临时性、突发性、紧急性任务。

考评要求。

5)是否及时向客户介绍了公司的新产品和服务;6)是否及时解答了客户的疑难问题。

职位要求。

5)个人素质:积极热情、责任心强、认真细致。

物业助理的岗位职责篇四

1、在经理的直接领导下,协助经理对物业辖区实施管理。在经理不在时,可受托履行经理职责。

2、认真学习国家和地方的物业管理政策、法律、法规以及公司和中心的各项规章制度,自觉加强政策研究和业务学习,全面提高自身的道德修养、工作能力和业务水平。

3、协助经理执行规章制度及完成各项工作计划,并监督实施。

4、负责分管的工作。

5、负责组织中心各项工作检查,督导各项工作的有效落实。

6、掌握物业辖区的详细情况,对物业辖区的各类公共设施、设备及房屋进行不定期检查,一旦发现问题及时督促有关部门处理。

7、密切加强与业主的.联系,不断改进管理服务工作,协助经理搞好物业辖区的精神文明建设。

8、完成经理交办的其他任务。

物业助理的岗位职责篇五

3、对重点客户进行维护,建立客户良好关系,了解客户的实际需求,宣传公司的各类服。

务项目;。

4、维护好客户各种沟通途径,及时做好通知、通告等信息的发布与更新工作;。

5、负责业主当期、历史欠费统计、分析、做好各类费用的催缴、法务起诉工作;。

物业助理的岗位职责篇六

5坚持每天深入现场检查、现场指导工作:

(1)审核运行报表,对照能源消耗规律发现差异过大,及时纠正解决;

(2)审阅运行监测数据,发现偏差及时修正;

(3)检查工作状况、劳动纪律,纠正违章违纪现象;

(4)巡查重点设备技术状况,分析各种隐患,及时处理;

(5)审查维护保养工作,现场检查质量和进度;

(6)巡视公共区域的设备设施,分析问题,及时组织力量解决;

6节约人力资源,合理安排人员、工时,以提高工效;

7抓好节能工作,降低能耗、物耗、人耗;

8负责所属范围内的防火、防盗、防事故的安全工作;

9负责组织对管理人员、技术人员、操作人员的培训与考核;

10负责审定下属的工作计划,督导工作计划的执行情况。

1专业知识

具备电力、空调、电梯、机电、给排水、自动控制、电话、电脑、水暖、土建等所管辖范围内的专业知识。

2政策法规知识

熟悉基本建设、环保、环卫、市容、消防、防疫、劳动保护……等方面的知识。

3财务知识

熟悉工程预算、成本核算、定额管理、项目管理的基本知识和程序。

4职称

具有工程师或高级工程师职称。

5技能要求

(1)决策能力:对工程设计和方案综合比较、评价、选择、选定

(3)组织协调能力:具有协调组织内部及与其它专业公司之间关系的能力;

(4)语言文字能力:具有编写经济管理方案、报告、项目计划、年度、季度、月度维护保养方案的能力。

物业助理的岗位职责篇七

4、审订项目预算与开支,并负责督促检查,严格按照公司制定的财务管理制度执行;。

5、主持项目办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;。

6、负责对员工工作业绩考核,提出对员工的提升、任免、奖励、晋级意见。

物业助理的岗位职责篇八

3、负责办公室办公环境、设施、设备的维护,部门物料的保管及档案的管理;。

4、负责接待来电来访和投诉,并安排处理和跟踪完成情况;。

6、凡遇到前台无法及时解决的问题,及时传达相关负责人进行处理、解决;。

8、负责部门立项邮件的发起;。

9、负责部门新增供应商的资料录入提交工作;。

10、部门供应商每月服务费用的付款申请及流程跟进;。

11、负责为商户办理装修押金或特卖场地押金的退款申请;。

12、负责为撤场商户办理退租申请及日常施工证的办理与退押金的工作;。

14、上级交办的其他工作任务;。

物业助理的岗位职责篇九

1、负责物业服务中心日常工作所需的各种通知、温馨提示、工作联系函等书面文件的草拟、张贴、存档工作。

2、负责对开发商前期移交的建筑原始图纸资料以及业主的收楼资料、装修资料的归类、存档管理。

3、建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流沟通,定期访问业主。

4、负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访。

5、做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案。

6、负责催收业主、租户每月应交给公司的管理费、租金、水电等相关费用,确保良好的收费率。

7、完成上级领导交办的其他相关事项。

物业助理的岗位职责篇十

1.根据合约规定,对涉及执行的环节进行核准。

2.对各类合约制定执行全过程的文件资料进行归档管理。

3.协助总监完成日常的工作和基础项目的支持工作。

4.将信息输入数据库,并确保管理好所有的数据。

5.必要时负责内部及外部部门的沟通工作。

6.与部门协调,完成部门的日常工作,确保活动的顺利进行。

物业助理的岗位职责篇十一

1、销售总监日常工作的协助。主要三大模块:招投标工作、合同履行、销售业务支撑与管理。

2、与合作客户进行项目的资源协调及支持。项目报备、项目协调,销售人员日常业务的协助。

3、部分工作中可承担销售总监与业务人员沟通桥梁的角色。

4、合同履行(涵盖合同签订)需直接对接客户。

5、协助项目投标事宜工作,包括标书制作等具体事务处理。

6、各类销售指标、数据的汇总,统计和分析,并随时汇报销售动态。

物业助理的岗位职责篇十二

1.负责大厦电话接听、来访接待、信息流转等工作,并熟悉大厦基本动态及租户基本信息。

2.负责租户入退伙、装修、等日常业务的办理。

3.负责租户档案、装修档案等各种记录档案的管理。

4.负责做好租户缴费单派发,费用催缴工作,并及时将财务开出的费用收据派发给各租户。

5.大厦的通告,派发及张贴,对大厦内租户的反馈信息进行跟踪、收集、回访等,并做好记录。

6.负责大厦的日常维修报备,日常管理,负责与租户日常关系的维护。

7.负责大厦内、外围的所有物业服务事件的跟踪管理。

8.负责所管区域内设备设施、保洁、绿化的日常巡查工作,发现问题及时报修,跟进、检查。

9.负责所管区域各类突发事件的处理。

10.完成上级领导交办的其他工作。

物业助理的岗位职责篇十三

1、负责业户关系维护,楼宇巡查,装修管理巡查,物业催缴,业户投诉处理等相关工作。

2、负责及时派发各种费用的交费通知单,及时完成收缴各项物业管理费及其他费用。

3、负责办理业主入住手续及相关开户手续,办理业户室内装修申请及装修验收手续。

4、负责受理业户的各种报修及投诉并安排相关人员现场处理。

5、管辖区域内的楼宇巡视及整改监督,并提出整改建议。

6、负责业主/住户档案资料的管理与更新。

物业助理的岗位职责篇十四

1、协调经理完成管理处的各项工作。

2、认真完成所分管的各项工作。

3、当经理部在时,大力经理进行工作。

4、有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7、有权处理客户对其分管工作范围内的突发事件。

8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

物业助理的岗位职责篇十五

1、组织制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用,签订《培训协议书》。

2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

3、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

5、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批准后具体实施。

6、收集应聘人员资料并分类归档,初试及评估求职人员的适应性及时推荐给物业总经理复试。

7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

8、制定人事行政部各种表格,安排本部门办公用品的领用。

9、组织新入职员工进行入职培训,引导新员工尽快熟悉物业服务中心的工作环境。

10、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

11、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。

12、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量。

13、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存。

14、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效,物品分类明确,常用物品应取放方便。

15、保持库房整洁,随时打扫库房卫生。

16、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。

17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

物业助理的岗位职责篇十六

3、负责监督卫生保洁人员和绿化人员的工作质量;。

4、每日巡查管理区域并做好巡查记录,发现问题及时通知执行部门处理,并跟进处理结果。

5、协调解决租户日常投诉等,并做好回访工作,与客户建立良好的关系;。

6、负责供应商资料、合同、公文信函等文件的整理归档;。

7、完成上级安排的其他工作。

物业助理的岗位职责篇十七

3、项目卫生巡查及整改维护;。

4、费用通知的派发、催缴工作;。

5、负责客户维护,与续租、换租、退租客户达成有效沟通;。

6、协助各项目上的物业维护工作(空调/水电/线路);。

7、完成上级主管临时交办的其他任务。

物业助理的岗位职责篇十八

1)协助经理工作,对辖区楼宇实施管理,负责项目管理处财产用品的保管和收发。

2)热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释并及时处理。

3)熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。

4)维护治安秩序,坚持每天二次巡查楼宇,发现不正常的情况及时处理并做好记录,每天向经理提供记录。

5)负责办理客户的入住以及用户的退房手续、装修审查。

6)负责空置房、小区公共场地、场所的监督。

7)负责客户水电表的抄查,准时向用户派发各种费用的缴费通知单。

8)协助财务做好费用的催缴工作,并妥当解释用户提出的相关问题。

9)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

10)完成项目管理处经理交给的其它工作。

物业助理的岗位职责篇十九

8、定时巡查物业内公共区域及公共设施,如有任何损耗,立即与其它部门联系以补不足;

9、负责管理客户档案资料等;

11、第一时间处理客户投诉,做好解释工作,处理及跟进,并解决各种纠纷。收集客户意见,及时反馈给公司领导,以便改进公司工作。

13、如实做好每日值班日志及物别事件处理报告,呈交物业部经理;

14、执行公司制定之各项工作程序,并根据实际情况提出改进意见;

16、生紧急事件时,协助物业部经理/总物业经理妥善处理客户关系;

17、上级指派的其它工作。

物业助理的岗位职责篇二十

1、负责管理处的日常事务,协助上司搞好各部门之间的综合协调,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

2、负责管理处来往文电的处理和文书档案的收集整理,协助上司组织召开会议并做好会议记录等工作。

3、定期巡查公共设施设备存在的问题和运行状况,对发现的设施设备存在的问题及安全隐患,及时通知相关部门办理并记录。

4、负责为业户办理入驻、迁离、装修等手续。

5、负责公司网络及其设备的维护、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的正常运作.

6、完成上级领导或管理处临时安排的其他工作。

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