2025年日语商务邮件格式要求 日语商务邮件用语(9篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

日语商务邮件格式要求 日语商务邮件用语篇一

6、去死——死ね！（死にやがれ！） 7.渣滓——カス 8.丢人——まぬけ

9、垃圾，碎渣——雑魚（ざこ） 10.少废话——ほざけ

11、放马过来！——おとといきやがれ！ 12.猪头——クソブタ 13.丑八怪——ブス

14、色鬼——エロオヤジ（只适用于男人……） 15.变-态——へんたい 16.小鬼——餓鬼（ガキ） 17.轴人——タコ 18.呆子（升级）——ボケ 19.没用的家伙——役立たず 20.混蛋（最常用）——馬鹿野郎（ばかやろう） 21.废物，人渣（升级）——チンカス 22.呆子（再次升级）——クソボケ

23、废物（常用版，也是文明版）——ろくでなし 24.笨手笨脚的家伙——ドジ 25.畜牲——ちくしょう 26.你丫的——てめえ

馬鹿（ばか baka）：就是电视里日本兵常说的“^v^”。是愚蠢、傻瓜、笨脑子的意思。很常用。

貴様（きさま ki sa ma）：男性对对方轻蔑的称呼，也用在亲近人的随便称呼。 おのれ o no ne：你这家伙，你这小子。 阿呆，彪（あほう a ho-） 間抜け（まぬけ ma nu ke）、 愚か者（おろかもの o lo ka mo no） 白痴（はくち ha ku qi）、 フ-ル fool（这个是英文）、 痴呆（ちほう qi ho-）、 頓馬（とんま don ma） きっめ ki me意思大概是 臭小子。 てめえ（てまえ te me-）、 野郎（やろう ya lo-）、 畜生（ちくしょう qi ku xio-）、 くそ ku so……

还有后缀“め me”。比如ばかめ ba ka me、やろうめ ya lo- me、人名后加“め”…… 还有骂女人叫“あま a ma”，slayers的tv第一部第一话时那盗贼头目就骂リナ：「このアマ！」

ぼけ bo ke——大呆瓜 へたくそ（下手^v^ he ta ku so）——大笨蛋 こぞう（小僧 ko zo-）----小家伙 こむすめ（小娘 ko mu si me）----小妞 きちがい（気違い ki qi gai-）----疯子 けち ke qi----小气鬼

たわけもの ta wa ke mo no----蠢材

いなかもの（田舎者 i na ka mo no ）----乡下人

えっち e qiへんたい（変態 hen tai-） すけべ si ke be-----色鬼，** むしけら（虫けら mu xi ke la）----微不足道的人 よわむし（弱虫 yo wa mu xi）----胆小鬼 なきむし（泣き虫 na ki mu xi）----爱哭的人 げひん（下品 ge hen）----下流 いやらしい i ya la xi- ----卑鄙，下流

どろぼう（泥棒 do lo bo-）----小偷 冷房泥棒-----享受冷气而不买东西的人 かしなず（蚊不死 ka xi na zi）----麻子脸 ばかづら（馬鹿面 ba ka zi la）----长相愚蠢 おいぼれ（老いぼれ o i bo le）----老糊涂，老家伙。

日语商务邮件格式要求 日语商务邮件用语篇二

if you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:

如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头：

dear sir,/dear madam,

尊敬的先生,/尊敬的女士,

dear madame, is wrong.

“亲爱的夫人”这种写法是错误的

if you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:

如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：

dear sir or madam,

尊敬的先生或女士，

it is not usual to start an email to whom it may concern. this should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.

以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。

it is always better to use somebody’s name if you know it. if it is the first time you are writing to someone, use either of the following:

如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：

for men: dear mr xxxx,

写给男士：尊敬的xxx先生

for women: dear ms xxxx,

写给女士：尊敬的xxx女士

once you get to know someone, . after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually ok to use their first name.

一旦你认识了对方，比如在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字。

use dear sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.

如果你写邮件给两个或以上的人，即使这些人里有女士，请写“尊敬的先生们”

dear ladies and gentlemen, is wrong. “ladies and gentleman” is only used in formal speech.

^v^尊敬的女士们先生们”是错误的，这种用法只用在正式演讲中。

the word dear may be omitted in less formal emails. instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.

“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方(个人或群组)的名字开头。

here are some example opening sentences for emails:

下面有一些邮件开头的例句：

i hope you are well.

我希望你一切都好。

i hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.

我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。

thank you very much for your email. i am glad to hear that you and your family are well.

非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。

thank you for your prompt reply.

感谢您的及时回复。

i apologize for not replying sooner, but i have been very busy these last few weeks.

很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。

thank you for getting in touch with us about xxxx. (less formal, more friendly)

非常感谢你关于xxxx联系我们。(不是很正式,更友好)

thank you for contacting us regarding xxxx. (more formal)

非常感谢您因关于xxxx的事接洽我们(更正式)

with reference to your email of [date], i would like to bring the following to your attention.

关于你(时间)寄来的邮件，我有几点想跟你说的。

as a follow-up to our phone call this morning, i would like summarise the key issues.

关于你早上的电话，我想总结下关键几点。

phrases best avoided:

请最好避免：

i hope this email finds you well.

我希望这封邮件能被你看到。

please be advised as follows.

请按照如下建议。

this email concerns…

这封邮件是关于……

日语商务邮件格式要求 日语商务邮件用语篇三

尊敬的xxx：

本人姓xxx，名正文，性别男，现年21岁，于20xx年12月毕业于xxxx外国语学院，专修日语。

今看得贵公司招聘信息，鄙人感觉应符合贵公司诚招条件的需求，故写求职信一封！

本人性格开朗，与人相处融洽，善交谈，是属待人柔和型，对事不求效率很高，只求不得有一丝马虎！同时又不失效率！本人缺点！现有些自信不足，不过一旦得人器重在下则会效全马之劳！在者就是缺乏社会经验以及工作经验！爱好打篮球！听音乐！电脑操作上也很有信心！

本人对自己的日语能力有一定的信心，同时也有一定的担心，信心源自于自己努力的过程，担心则是对于日语专业术语上还有很大不足。但这不能阻止我对贵公司这一职位的渴求！在日语听说，读，写方面有信心，但还需要历练！

本人善于团队合作，基于这方面我想贵公司如此大的团体，肯定会有很完善的管理体系！同时对人才的渴望也是有全方面的标准！

也是基于以上方面，我对在贵公司这样历史悠久且蓬勃稳定的发展感到贵公司的前景，在这竞争如此之强的社会能稳健的占有一席之地！而且贵公司对人事利用新人上有着前卫的信任！与未雨绸缪的先机考虑！令我对贵公司如此健康的，向上的，且有计划的发展有了无限的渴望与信心。

xxx

20xx年xx月xx日

日语商务邮件格式要求 日语商务邮件用语篇四

尊敬的领导：

你好！

我很幸运有机遇向您呈上我的个人材料。在投身社会之际，为了更好地施展自己的才干，谨向各位领导作一下自我推举。

我叫**，毕业于xx外语外贸职业学院。我的专业是商务日语，在校期间表示优秀。在专业方面存在良好的听说写能力，受到很多老师和同窗的好评和确定。同时积极加入学校举行的运动。为此想应聘贵公司日语翻译这个职位。

伴着青春的豪情和求知的愿望，我走完大学的求知之旅，美妙的大学生涯，培育了我迷信谨严的思维方式，更培养了我踊跃乐观的生活立场和开辟进取的翻新意识。课堂内外拓展的渊博的社会实际、扎实的基本常识和宽阔的视线，使我更懂得社会；在一直的学习和工作中养成的严谨、踏实的工作风格和团结合作的优良品德，使我坚信本人完整能够在岗位上守业、敬业、更能创业！我信任我的才能跟知识恰是贵单位所须要的，我真挚盼望，我能为单位的来日贡献自己的青春和热血！

21世纪召唤综合性的人才，我个性豁达活跃，兴致普遍；思路开阔，办事雀跃；关怀群体，义务心强；待人恳切，工作自动当真，富有敬业精力。 在三年的学习生活中， 我很好的控制了专业知识。在学有余力的情形下，我浏览了大批专业和课外书籍，使我理解也是我始终深信的信心：只有尽力去做，我必定会胜利的！

自荐书不是广告词，不是通行证。但我晓得：一个青年人，可以通过不断的学习来完美自己，可以在实践中证明自己。尊敬的领导，假如我能喜获您的赏识，我一定会渎职尽责地用实际举动向您证实：您的从前，我来不迭参加；但对贵公司的光辉，我愿奉献我终生的血汗和汗水！

再次致以我最真挚的谢意！

敬礼！

自荐人

日语商务邮件格式要求 日语商务邮件用语篇五

职场新人在办公室除了听到电话铃就“心惊胆战”外，必定还会听到的两句话就是：“你发个传真过去吧”，“你email我就行”。发传真、写邮件是职场必备招式，不会这些，怎么混职场?

1.发传真必备第一句：你能把它传真给我吗

经典表达：

could you please fax the invoice/invitation/quotation to me?

你能把发票/邀请函/报价单传真给我吗?

举一反三：

would you like to fax xxx to me?

please send me a fax. my fax number is xxx.

传真机号码的构成

国内传真号码：区号(北京010，广州020，上海021，天津022，重庆023)+传真号码

国际传真号码：国际代码(00)+国家代码(中国86，美国1，日本81，德国49)+区号(去掉区号前的0)+传真号码

2.发传真必备第二句：我要给xxx发传真，请给我个信号。

经典表达：

i’m sending a fax to xxx. please give me a signal.

我要给xxx发传真，请给我个信号。

举一反三：

i guess there is something wrong with their fax machine. it is unavailable now. i’ll send it later.

发传真一般步骤

step1：把要传真的纸张，一般有字的一面朝下(各传真机不同，请根据指示操作)放入传真机;

step2：拨号。

(1)有单独的传真号码时：拨号，在电话接通后，听到“嘀”一声后，按启动键;传真机显示“send”状态后，放下话筒，听到“嘟”一声后，说明传真已发送完成。听到忙音，则重新拨号。

(2) 电话和传真机共用一个号码时：拨号，在电话接通后，请对方给你一个传真信号，听到“嘀”一声后，按启动键;后面步骤同上。

3.发传真必备第三句：传真已发，请查收。

经典表达：

i have faxed you xxx. please have a check.

我已经把xxx传真给您，请查收。

举一反三：

it would be great if you sign it and fax it back to me.

有些文件需要对方在收到传真后签名、批注，那么就请对方稍后再把以签名或批注的传真再发还给你。

4.发传真必备第四句：传真有些问题，请再发一次。

经典表达：

i have received your fax. but some pages were missing. could you please fax it again?

传真已收到，不过有缺页，请再发一次。

举一反三：

there were some pages too blurred to read. please send it again.

i’m afraid you have sent the wrong file. could you check it and send it again?

5.写邮件必备：详细信息我会发电邮告诉你。

经典表达：

i’ll email you tomorrow with the details.

我明天发电邮说明详细信息。

举一反三：

i’ll send an email to the parties concerned asap.

i’ll write an email to explain the details.

let me check the email and report to you later.

外企邮件制度

to：收件人，主要阅读邮件的人。

cc：cc的全名是carbon copy，即抄送。只要是和该邮件所涉及信息相关的人，需要了解该邮件信息的人都要去cc。

bcc：bcc的全名是blind carbon copy，即加密抄送。bcc一般用来放你的下属。

fw：fw的全名是foward，即转发。你在发邮件给某人的时候，同时转发给其他很多人。

日语商务邮件格式要求 日语商务邮件用语篇六

初次开场白：

it is my pleasure to write here for you.

回复开场白：

further to our conversation earlier, .........

as discussed over the phone, .......

thanks for you kind reply.

thank you for your inquiry/email.

thanks for your letter. it is my pleasure to receive your reply!

thanks for your mail of 日期............

日语商务邮件格式要求 日语商务邮件用语篇七

道歉与解释

appology

dear mr. / ms,

we are sorry we cannot send you immediately the catalogue and price list for which you asked in your letter of march 10. supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy.

yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

对三月十日来信所要目录和价格单，很抱歉不能马上寄去。印刷商两周后供货，一旦收到，我们将给您寄去一份。

您诚挚的

explanation

dear mr. / ms,

i was very concerned when i received your letter of yesterday complaining that the central heating system in your new house had not been completed by the date promised.

on referring to our earlier correspondence,i find that i had mistaken the date for completion. the fault is entirely mine and i deeply regret that it should have occurred.

i realize the inconvenience our oversight must be causing you and will do everything possible to avoid any further delay. i have already given instructions for the work to have priority and the engineers working on the job to be placed on overtime. these arrangements should see the installation completed by next weekend.

yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

昨天收到你的来信，抱怨你新家的中央加热系统未按规定时间装好，对此我非常关心。参考较早的通信，我发现我搞错了完成日期。错误完全是我的，对此我非常抱歉。

认识到我们的疏忽给你造成的不便，我们将竭尽全力避免再耽搁。我已指示这项工作优先做并让工程人员加班。这样安排会于下周完成安装。

你诚挚的

日语商务邮件格式要求 日语商务邮件用语篇八

to:客户公司名称

attn:客户人名

re:客户求购的产品名称

we are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and e_porter for this product in china,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.

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日语商务邮件格式要求 日语商务邮件用语篇九

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

you for contacting us.

分析：如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

you for your prompt reply.

分析：当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“thank youfor getting back to me.”

you for providing the requested information.

分析：如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

you for all your assistance.

分析：如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“i truly appreciate …yourhelp in resolving the problem.”

you raising your concerns.

分析：就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“thankyou for your feedback.”

邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

you for your kind cooperation.

分析：如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

you for your attention to this matter.

分析：与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

you for your understanding.

分析：如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

you for your consideration.

分析：如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

you again for everything youve done.

分析：这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。