会议通知六要素(6篇)

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会议通知六要素篇一

您好!由______公司主办、______ 公司协办 的“会议名称”______会议将于月日-月日，在××市 ___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。

会议联系人：_____，联系方式：______。

届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!

××公司

___年___月___日

会议通知六要素篇二

各企业(中心)、各部门：

经公司总经理办公会议研究，定于1月22日召开20xx年度总结会议，现就有关事项通知如下：

会议时间：20xx年1月22日下午2：30

会议地点：xx会议室

：1、公司全体领导、调研员

2、职能部门负责人

3、企业(中心)正副负责人、党支部书记、助理

4、财务室主任

：1、各企业(中心)交流20xx年工作总结和20xx年打算;

2、公司党政领导总结20xx年工作、布置20xx年任务;

3、传达学校党委扩大会议精神

4、总结20xx年度安全工作及表彰先进单位和个人;签订20xx年度安全责任状。

5、领导讲话。

请相关人员做好准备，安排好工作，准时出席。

特此通知

会议通知六要素篇三

通知

××××(主送单位)：

定于×月×日×时，由×××主持，在××××(地点)召开××××××会议。会议主要资料(议题)是××××××，请××××××参加。

请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。

联系人：×××

电话：××××、××××(传真)

(印章)

××××年×月×日

会议通知六要素篇四

1)、会议时间

每月21日下午（夏季3：00、冬季1：30）

2）、会议地点

公司三楼中会议室

3）、参加会议人员

公司总经理、副总经理、各部门负责人，分公司经理、安全生产副经理、安全科长、生产科长。以上人员不得无故缺席，因故不能参加的要请假。

4）、会议主持人

由公司安全、生产副总经理主持。如有事不在，由公司总经理或其他副总经理主持。

5）、会议记录

安全部、生产部、经理班要又专人负责记录，并将会议记录存档保存。

6）会议主要议程

1、各分公司经理汇报当月本单位安全生产工作情况，以及生产中存在的安全问题，及解决办法和需要公司协调解决的问题。

2、公司各部门负责人汇报本月本部门范围内各单位的安全生产工作情况，并安排下月各单位的安全生产工作计划和任务，提出安全生产工作中应注意的问题。

3、公司其他副总经理就本职范围的安全生产工作进行发言，并提出解决存在问题的.办法。

4、安全、生产副总经理对本公司的安全生产情况进行总结发言，并对存在的问题进行研究、分析、制定解决办法，协调各部门和分公司共同采取措施解决安全生产中的安全问题。

5、总经理最后做总结发言，对公司各部门、各单位、以及公司的安全、生产、技术、销售、保卫、供应等情况进行总结、分析，提出下月工作要求。

会议通知六要素篇五

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人

员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

①召开会议的通知；

②布置工作的通知；

③交流情况或信息的通知；

④转发请示、报告和意见的通知；

⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。

不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛

应用的书面通知中的一种。

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被

通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

写在第二行中间，字略大一点。

一是只写“通知”二字；

二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；

三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一

种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要

部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以

公文形式下达，则要加盖公章。

局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。

（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场

签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到

工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目

标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考！

xxx办公室

______年______月______日

会议通知六要素篇六

关于召开周例会的通知

集团各部门、各分子公司：

为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：

一、会议类别

1、集团总经理办公会

会议组织：行政管理部

会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。

参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。

列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。

会议记录人：行政管理部

资料提报：

(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;

(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;

(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;

(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;

(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容：

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;

②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;

④高层领导对会议议题进行点评。

2、各分、子公司总经理办公会 会议组织：人事行政部

会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

参会人员：各部门负责人

列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;

②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;

③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;

④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;

⑤领导要求的其他内容。

会议记录人：人事行政部

会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。

3、总公司各职能部门工作例会

会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门所有人员

列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。

会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录：本部门人员

会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。

二、会议纪要

为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：

1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;

2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。