在生活学习中,我们常常会有一些值得思考和总结的经验和感悟。在写心得体会时,尽量使用简明扼要的语言,言之有物却不啰嗦。下面是一些名人的心得体会,希望能给大家的思考带来新的角度。
档案培训心得体会200篇一
6月3日至6月6日,浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班,该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课,此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的三天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会:
企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。
本次培训涵盖的内容丰富,从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识,但是档案工作是靠长时间的学习和积累,平时也需要对培训内容加以消化吸收,不断提高档案理论水平和业务技能。
通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况,逐步开展档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,严格遵守公司文档管理制度,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在,同时要求集团各子公司提交的档案资料。
企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要,信息化管理将是档案发展的'另一个趋势。
目前集团档案管理工作存在一些不足,主要体现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失,尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交,给档案整理带来一定的困难。
通过培训学习,今后在工作中,我将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进档案管理手段,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助,推动整个公司经营管理水平更上一层楼。
档案培训心得体会200篇二
人事档案其内容及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情况的材料构成。而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分,只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我室所有人感觉无比光荣与自豪。
档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐页打码并组卷,按要求将材料装订、盖章、编码,将材料信息录入档案管理数据库,接着将材料按要求分类装盒,打印当年归档目录,这些环节每项都缺一不可,并且只要有一个地方疏忽大意,不小心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。
整理过程其实是很枯燥乏味,但是组织工作无小事,我室全体人员从思想上高度重视,专心细致,本着实事求是、严谨求实的原则,坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分,正确认定档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。
我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列、排序,逐份手写目录,做到材料与目录无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多,每天还要办理几十份档案,核对大量的资料,并且天天与表格等相关的资料打交道,难免会出现眼花手乱,心烦气躁的现象,但是,工作人员们始终保持旺盛的工作热情,在平凡岗位作奉献,在平凡的工作中创造了不平凡业绩。
时代在变、环境在变,每天都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我们跟紧形势努力改变自己,更好地规划自己的职业生涯,学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围环境的变化。
在档案整理工作中,需要经常与档案相关人员打交道,工作人员们深知自己的一言一行、一举一动代表着政府的形象,要时刻牢固树立服务的思想,把服务对象满意不满意作为衡量自己工作的最高标准,从感情上贴近办理人,从工作上方便办理人。学会在工作中比较和分析,发现不足,找出差距,不断思索,提高个人的综合能力,逐渐增强宏观调控,把握全局的意识,对事物的认识逐渐深刻,对处理事物的方法逐渐领会,真正达到了受教育、长才干的目的。
档案培训心得体会200篇三
在唐山为期两天的企业档案管理培训结束了,很荣幸参加了此次培训,感谢各位领导对我的信任,对我工作的支持。在此次培训中学习到了前辈们很多宝贵的经验,对今后的工作起到实质性的帮助,结合之前在档案工作中遇到的情况,发现在今后的工作中需要注意一些问题。故对本次培训进行总结。
一、是档案资料的收集。
1、应做到“四同步”、“五参加”。
“四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求,检查计划进度同时检查文件材料形成情况,评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况,上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核,档案部门同时出具专题归档情况证明材料。“五参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸,还包括会议的声像文件,记录会议的全部过程,做到档案资料零流失,为以后的档案利用打好基础。
况,一些部门常用的资料可以部门自己保存(如人力资源部的人事档案、经营财务部的会计档案)但都必须将所有资料整理,按照要求分类立卷,并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁,造成许多档案流失且无从考证,需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能够得到领导的理解和全面支持。
3、各类实物档案都应该统一归档,成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。
二、完善档案整理工作。
在此次培训中,最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作,虽然已经在档案室工作了半年时间,但是由于不专业、规范,导致许多重要工作做的不科学、不到位,甚至没有展开。
1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表,组卷、装订、入盒。(需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒,刻制档号章)。
2、将重要纸质文件转换成电子文件,以及重要的声像文件应当刻录成光盘,归档。(需配置专业的扫描仪及刻录机)。
3、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。(需配置目录本)。
4、在档案库房中编制档案存放示意图。
5、编制档案工作基本规章制度。
(1)《企业档案工作规定(办法)》。
(2)《档案工作领导责任制》。
(3)《档案安全保密规定》。
(4)《文件归档移交制度》。
(5)《档案分类方案》。
(6)《文件归档范围与保管期限表》。
(7)《档案库房保管制度》。
(8)《档案鉴定销毁制度》。
(9)《档案借阅利用制度》。
(10)《企业资产与产权变动档案处置方案》。
(11)《突发事件档案处理应急预案》。
(12)《违反规定造成档案损失的处罚办法》。
(13)《年度档案工作评比与表彰办法》。
6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应做成告示牌上墙。
7、编制档案的全宗卷。
是临时的,防水工作不能彻底进行,比如按规定要求档案库房内不许有水暖,新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》,如有不妥之处应当及时处理,以便搬入新库房时,可以及时投入使用。
另外,由于电影幕布是从档案室走线,每次使用都需打开档案室,人多繁杂,不便于档案室的防盗工作,建议考虑其它方法解决幕布问题,希望领导给予理解和支持。
通过本次企业档案管理培训,使我更加认识到了档案工作的重要性。企业档案是企业发展的真实历史记录,是企业资产的重要组成部分,也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档案和历史资料,使得公司免了纠纷、少了官司,在谈判中争得了权益。另外,在公司今后编写《公司年鉴》、《大事记》以及公司的宣传教育等方面,企业档案都将是强有力的证据和参考资料。档案工作已经渐渐摆脱过去仓库保管员的形象,更多的利用现代化手段,快捷、直接、简便的为企业服务。这也要求我们档案员要与时俱进,不断学习新的知识,更多的了解各专业来充实自己。令人欣慰的是,我公司的各级领导,对档案工作都很重视和支持,这也是我们档案工作坚强的后盾。作为档案员感谢领导的信任和帮助,我也一定会做好档案工作,为我们的企业尽献自己的一份力量。
档案培训心得体会200篇四
4月23日、24日,我和学院相关人员一行八人参与了省档案局举办的《全省档案人员专业学问岗位培训班》培训,详细培训了《xx省归档文件整理规范》、《照片档案管理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》。通过这两天的培训,我对档案管理规范有了更深的熟悉。
在《xx省归档文件整理规范》课中,讲授了什么属于归档文件、归档文件的整理单位、归档文件的质量要求及归档文件的整理方法等,涵盖了文书及文书工作、基建、照片档案的管理技术与方法。相比1987年的档案管理规范的63项基础上增加了27项,条款进一步细化了;它改革了保管期限,将永久、长期、短期改成永久、定期;它突出了立档单位的地位,体现了以我为主的思想。通过这次培训,我懂得了在编制档案工作中要留意五个问题:
1、要以部门为单位去编制;
2、要划分好什么是永久性的档案,什么是定期档案;
3、要明确归档的范围;
4、要严格把关归档档案的质量;
5、要清晰理解档案专业的法律法规。
在《照片档案管理规范》课中,讲授了银盐感光材料照片档案的.收集要求、整理程序和保管条件,囊括了照片档案一般包括哪三部分、照片档案的收集范围及照片册封面、照片册册脊要求的相关档案管理学问。结合驾校的状况,照片档案的管理不可能照着这个标准一个一个地去做,但我们可以了解,清晰理解照片档案的收集范围。
在《科学技术档案案卷构成的一般要求》课中,讲授了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。王端芬老师在这堂课上,主要以基建工程实例来讲授,使我对基建档案有了一个新的熟悉,管理学问得到了潜移默化的提升。通过这次培训,我的档案管理学问更加丰富,档案管理能力得到提高,我一定将所学的东西运用到实际工作当中,把档案管理工作做出成效。
档案培训心得体会200篇五
20xx年x月xx日,根据局里的要求,我代表公司参加了第四十四期河南省档案业务人员岗位培训,本次培训为期八天,从20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通过本次关于档案相关知识的培训,获益匪浅,让我学到了很多专业知识,现总结如下:
档案的专业知识分为三大类:第一类为档案人员培训基础知识;第二类为档案法律规章;第三类为档案技术标准。
学习档案相关知识,首先就要了解什么是档案,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。古明代内阁大学士邱濬说档案的作用:“今世赖之以知古,后世赖之以知今者也。”由此可知档案从古至今,都具有非常重要的作用,是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。
根据不同的档案分类,分为公文管理、文书档案管理、科技文件管理、科技档案管理、会计档案与声像档案管理,不同的档案管理办法不同,对于档案保管的库房有八防的要求:防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。
当然随着科技的发展,档案也不再仅仅局限于过去的档案,从而出现了电子文件与电子档案,在计算机系统中生成的社会活动记录,即以数码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统月度、处理,并可以在通信网络上传送的文件,称之为电子文件。具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据称为电子档案。对于这一类档案,管理有以下几个原则:
1、确保电子文件及电子档案的原始性、完整性、有效性和安全;
2、实行全过程管理;
3、掌握电子文件至电子档案的管理环节;
4、确保电子文件归档的质量;
5、我国电子档案应采取集中管理模式。
接下来学习了档案的相关法律规章,其中包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《党政机关公文处理工作条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。
档案工作能否做好,直接影响着一个企业档案事业的发展。就像细胞之于生命体的作用一样,具有重要的意义。“九尺之台,起于垒土,合抱之木,生于毫末。”跟档案打交道,就应该树立起自己的档案意识,树立起扎根现在,立足长远的为祖国和民族历史负责的广博胸怀。档案是在朝夕中形成,在时间中积累,在历史中绵延,在平淡中嬗变。十年、二十年,放到历史的长河中,可以忽略不计,一百年的风雨留下的记忆也不过是战争和杀戮。而人却是十年,二十年能经历悲欢离合,能风华正茂,也能草木知秋。《荀子劝学》中的一句话,来概括档案事业非常贴切:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”我们要着眼于“跬步、小流”,胸怀着“千里、江海”。这样,我们看似平常的付出就有大的社会意义了。
电视专题片《大国崛起》中有一段话讲的非常深刻,“忽视过去的人们,在历史的行程中,只是一个缺乏思想准备的过客;忽视过去的国家,面对世界变局,将不会有成熟的选择,甚至有迷失方向的风险。”我觉得,用这段话来阐释档案事业的意义,非常生动贴切。
《公司的力量》中有这么一句话,你能看到多远的过去,就能看到多远的未来。感谢局里和公司给了我这次机会让我学到这么多知识。
档案培训心得体会200篇六
第一段:引言和背景介绍(100字)。
培训档案是一种记录和存档培训过程和结果的方式,对于参与培训的人来说,它具有很大的意义。本文将从个人参加培训的体会出发,探讨培训档案的重要性,并对如何有效利用培训档案进行总结和提高提出建议。
第二段:培训档案的重要性(200字)。
培训档案是一种宝贵的资源,对个人和组织都有很大的价值。它能够帮助个人管理自己的学习进度和成果,以便更好地评估自己的成长和发展。同时,它也是组织衡量培训效果的重要依据,能够帮助组织决策,确定进一步的培训计划和投入。
第三段:培训档案的有效利用(300字)。
要充分利用培训档案,首先要对其进行规范化的管理。个人应该建立健全的档案系统,及时记录培训过程中的学习心得、笔记和备忘录,以便后续的回顾和总结。同时,组织也应建立完善的培训档案管理体系,包括档案存储、检索和分享等功能,以方便员工的学习和发展。
其次,要注重培训档案的总结和反思。不仅要简单地记录培训过程和结果,更要深入思考和总结其中的体会和经验。通过反思,个人能够更好地发现自己的不足,并改进自己的学习方法和策略;组织也能够了解培训的有效性和不足之处,并进一步优化培训计划和方案。
第四段:培训档案的价值和挑战(300字)。
培训档案的价值是显而易见的,它能够为个人提供自我发展的契机和动力,同时也能够帮助组织实现人才培养的目标。然而,与其带来的好处相比,培训档案也存在一些挑战。首先,培训档案的管理需要时间和精力投入,需要个人和组织共同努力。其次,培训档案的利用需要一定的技能和经验,个人需要具备信息检索和分析的能力,组织也需要建立相应的培训档案管理和利用机制。
第五段:总结和建议(200字)。
综上所述,培训档案是一种重要的学习和发展工具,能够有效地帮助个人和组织实现学习和发展的目标。为了充分发挥培训档案的价值,个人应该建立健全的档案管理体系,注重总结和反思;组织也应该重视培训档案管理,为员工提供良好的学习和发展环境。只有通过共同努力,我们才能够更好地利用培训档案,实现个人和组织的共同成长。
档案培训心得体会200篇七
近期,我有幸参加了由市档案局举办的20xx年度第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《档案信息化》等各项内容,通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式,使我更深入地掌握了文书档案的整理规范,全方位地了解了档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训使我不断地思索,不断地进步。下面结合实际,谈三点体会。
在未参加培训前,我对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作,是各单位必须做好的一项基础性工作,也是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定,更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象:把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等,身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则,还要向身边的同事宣传档案法律法规知识,增强档案的法制观念。
我从事档案管理工作时间很短,通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识,对档案的整理原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作,整理文件时,在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则,同时结合教学时专家列举的事例,再对照本局的工作实际,现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉,对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。
一直认为档案工作就是保存历史记录而己,从未认真思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史,而是要发挥档案职能,利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失……这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任,要耐得住清苦寂寞,忠于职守、遵守纪律,不断加强学习,提升自身素质,使分局档案管理水平迈上新的台阶,更好地为全局工作提供优质服务。
1、参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸,还包括会议的声像文件,记录会议的全部过程,做到档案资料零流失,为以后的档案利用打好基础。
2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室,指定兼职档案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料,并将各种资料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到档案室,原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际情况,一些部门常用的资料可以部门自己保存(如人力资源部的人事档案、经营财务部的会计档案)但都必须将所有资料整理,按照要求分类立卷,并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁,造成许多档案流失且无从考证,需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能够得到领导的理解和全面支持。
3、各类实物档案都应该统一归档,成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。
在此次培训中,最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作,虽然已经在档案室工作了半年时间,但是由于不专业、规范,导致许多重要工作做的不科学、不到位,甚至没有展开。
1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表,组卷、装订、入盒。(需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒,刻制档号章)。
2、将重要纸质文件转换成电子文件,以及重要的.声像文件应当刻录成光盘,归档。(需配置专业的扫描仪及刻录机)。
3、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。(需配置目录本)。
4、在档案库房中编制档案存放示意图。
5、编制档案工作基本规章制度。
(1)《企业档案工作规定(办法)》。
(2)《档案工作领导责任制》。
(3)《档案安全保密规定》。
(4)《文件归档移交制度》。
(5)《档案分类方案》。
(6)《文件归档范围与保管期限表》。
(7)《档案库房保管制度》。
(8)《档案鉴定销毁制度》。
(9)《档案借阅利用制度》。
(10)《企业资产与产权变动档案处置方案》。
(11)《突发事件档案处理应急预案》。
(12)《违反规定造成档案损失的处罚办法》。
(13)《年度档案工作评比与表彰办法》。
6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应做成告示牌上墙。
7、编制档案的全宗卷。
做好档案室的“8防”工作。即防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水。档案室已经配备灭火器并定期进行清扫,暂时没有发现有有害生物破坏的情况,尽管空气比较干燥,建议配备温湿度计对档案室进行监控,并配置窗帘防光照。由于目前的档案室是临时的,防水工作不能彻底进行,比如按规定要求档案库房内不许有水暖,新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》,如有不妥之处应当及时处理,以便搬入新库房时,可以及时投入使用。
由于电影幕布是从档案室走线,每次使用都需打开档案室,人多繁杂,不便于档案室的防盗工作,建议考虑其它方法解决幕布问题,希望领导给予理解和支持。
通过本次企业档案管理培训,使我更加认识到了档案工作的重要性。企业档案是企业发展的真实历史记录,是企业资产的重要组成部分,也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档案和历史资料,使得公司免了纠纷、少了官司,在谈判中争得了权益。
另外,在公司今后编写《公司年鉴》、《大事记》以及公司的宣传教育等方面,企业档案都将是强有力的证据和参考资料。档案工作已经渐渐摆脱过去仓库保管员的形象,更多的利用现代化手段,快捷、直接、简便的为企业服务。这也要求我们档案员要与时俱进,不断学习新的知识,更多的了解各专业来充实自己。令人欣慰的是,我公司的各级领导,对档案工作都很重视和支持,这也是我们档案工作坚强的后盾。作为档案员感谢领导的信任和帮助,我也一定会做好档案工作,为我们的企业尽献自己的一份力量。
档案培训心得体会200篇八
作为一名人事干部,比较关注的是人事档案管理工作。但是,我也是在日常工作中对人事档案管理的重要性认识不够,将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作,档案工作没计划、没安排,总是一拖再拖。目前只能做到不丢失,不泄密,翻看单位的人事档案,近十年来的档案工作缺漏很多,只能勉强应付外调和查档。
照成这种状况的最主要原因是对人事档案工作重要性认识不足,以及对该项工作任务量的轻视。我接触到这项工作后才发现人事档案整理工作一点都不简单,而是工作量大、内容烦琐的一项工作。一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的,其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。因为实际工作中只要人员的情况发生变化,就会形成有关的人事档案,以反映工作人员的现行状况。
可想而知,如果人事档案工作没有及时进行,会给日后工作带来多少麻烦。xx老师也举例说明这项工作的难度,重新整理核对一个人的人事档案至少需要一个星期的时间。照这样计算,完善整个单位的人事档案需要一年的时间。人事档案整理,真正是能反映出我们人事工作者的工作态度。工作态度决定工作好坏,好的工作态度决定工作成绩,我应该担负起这份责任,将人事档案工作做好!
此次培训,还不能说学有所成,因为好多的具体细则需要通过实践才能融会贯通,知识要点通过实际操作才能运用自如。但是从理论上和思想上来说,真的是收获颇多,受益匪浅。人事工作是软性工作,在一时一事上看不出工作成绩和经济效益,但是作为一个单位的一个部门,也有其不可小觑的作用。要做好这份工作,不但要有耐心、恒心,更需要树立责任心和使命感,把每一件事都做细做好。
6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。
档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。
电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。
市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于档案的分类方法,来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是档案应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。目前,档案工作开展并未形成制度,资源的搜集、档案的`分类方法,还有档案访问管理很多地方都有待改进。
(一)档案意识不强。
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失。在日常工作中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。特别是由于档案管理意识不强各处室需要移交的资料没有及时移交或者根本没有移交,给档案整理带来一定的困难。建议对本单位各处室进行一次档案工作培训,请具有丰富操作经验的老师来讲解档案工作的重要性和规范性,同时还可以解答大家平时对公文存放工作存在的疑惑。
(二)档案的存放没有规范化。
虽然办公厅有自己的专用档案室,但是在档案室的规范化和标准化上还远远达不到实际的要求。各处室对自己承办的文件单独进行保存,没有进行统一的收集、存放。特别是没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案。现今档案的存放只是按年份和文种进行存放,没有严格按照分成类目立卷装订保存,这样既不利于查找,也不利于档案的保存。如能统一存放,专人管理,对加盖有本单位公章的档案严禁流出,严格外借;对含有领导批示的文件,原则上不复印,不对外;对重大会议纪要,要编好序号,方便查找。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,要加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,要求我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作,提高档案管理的现代化水平,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供坚实的基础,体现档案的价值所在。
认识档案工作的重要性,发挥档案工作的重要作用,是档案事业发展过程中永恒的命题。档案管理人员平时要做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档,定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
我坚信在办公厅领导的重视和办公厅各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高机关工作效率和工作质量有很大的帮助,推动办公厅管理水平更上一层楼。
档案培训心得体会200篇九
培训是人才成长和组织发展的重要环节,而培训档案则是对培训活动进行有效记录和管理的重要工具。近期,我参加了一次公司组织的培训,并对培训档案进行了系统学习和体会,深感其重要性。本文将从四个方面谈谈我对培训档案的心得体会。
培训档案对于个人来说,是展示自己学习和成长的证明,也是评估自己培训效果的依据。在职场竞争日益激烈的今天,拥有完善的培训档案能够为个人提供更多的发展机会。对于组织来说,培训档案可以帮助管理者了解员工的培训需求和成长轨迹,有针对性地进行培训计划和人才储备。同时,培训档案也对组织的发展战略和人力资源规划具有重要的指导作用。
第三段:正确操作培训档案的重要性。
培训档案的正确操作对于个人和组织来说都至关重要。首先,个人要时刻关注自己的培训档案,及时更新并完善各项培训信息。其次,个人要将培训档案与自己的工作和目标相结合,通过培训的知识和技能提升自己的职业竞争力。对于组织来说,需要确保培训档案的准确性和完整性,做到信息共享和优化资源利用。最后,组织要根据培训档案为员工制定个性化的培训计划,并将其纳入绩效考核体系,形成良性的培训闭环。
为了更好地管理培训档案,个人和组织需要注意以下要点。个人应该建立一个完善的培训档案记录表,并及时添加记录培训项目的相关信息。同时,个人还应该定期回顾和总结自己的培训档案,以便更好地认识自己的成长和不足之处,并为下一步学习和发展做好准备。组织在管理培训档案时,要制定明确的档案管理制度,并配备专人负责培训档案的收集、整理和管理。此外,还应建立培训档案的安全保密机制,保护员工个人信息的隐私。
第五段:结尾。
在培训档案的学习和体会中,我认识到培训档案对于个人和组织的重要性。个人应该时刻关注培训档案,做好记录和更新,并将其与自己的工作和目标相结合。组织在培训档案管理上也要高度重视,制定明确的管理制度,并保证其安全保密。通过培训档案的规范操作和管理,我们能够更好地实现个人和组织的共同成长和发展。

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