总结是一个自我反思和自我提升的过程,通过不断总结,我们可以不断进步。较为完美的总结需要注重语言的准确性和表达的清晰性,以便读者能够清楚地理解。在下面,我们为大家准备了一些写作总结的范文,请大家参考借鉴。
秘书日常工作的个人总结篇一
20xx年,受国际形势的影响,原油价格和煤层气价格不断走低,公司走过了最为艰难的一年。作为公司的一名财务人员,我始终以公司20xx年职代会确定的工作目标来要求自己,与公司同呼吸、共命运,凭着较强的责任心和敬业精神,较好的完成了本职工作,实现了自己的价值。这其中,有汗水也有欣慰。现将这一年来的工作做如下回顾和总结:
(一)出纳工作
通过近几年的学习和工作实践,我已经熟练掌握了财务出纳方面的业务。我的工作主要是每个月气量结算,包括月底应收款erp挂账、财务fmis挂账到开票系统开发票、开收款收据,下月初fmis收款、账款到账收款,收入上划等几个流程。前几项erp系统和开票系统已经很熟练,但由于操作步骤多,事项繁琐,还需要更加细心认真,以防出现不必要的差错;后面的财务fmis挂账和收款程序,由于属于集团公司刚刚启用,所以还有许多的问题有待在以后的结算中逐步解决。
(二)日常费用会计工作
1、费用报销。我主要负责公司的费用集中报销工作。由于集团公司启用了集中报销系统,使得报销工作比以前更加繁琐,要求也更加严格、细致。从纸面票据审核到网上单据审核、影像扫描再到财务做账,都严格依照公司制度进行,对公司费用发生情况做全面掌握。在费用实际发生额度的基础上,同各部门尤其是各项目部进行充分沟通,针对可能出现超支的项目进行预警,在确保项目部日常工作正常进行的基础上,大力推行降本增效行动,以降低公司成本。
2、公司会计档案资料的管理。为了会计档案的完整无损,在保证收据、发票、报告、凭证、电子数据等资料手续完备,资料真实的基础上,严格按照会计制度要求每月底及时进行整理归档。
3、每月按时编制公司管理费用及预算分析表,及时将公司机关尤其是作业区的生产成本、费用发生情况进行总结并上报,充分了解每个项目占用资金情况,针对具体情况,充分分析原因,保证项目资金的利用效率,并提出有效建议控制成本,降低费用。
4、深入学习、使用sap财务软件 。在学习使用sap过程遇到很多不懂的问题,经过自我的课件学习和同事的指导,已经能熟练使用sap软件,并通过erp与fmis融合系统完成日常工作,同时进行每月的月结、对账。
8、完成月度国家税务局的资产负债表、利润表等表格的填制及税费上缴工作;完成月度财务系统的报表填制及上报工作;对销售的煤层气,及时录入erp系统,开具收款收据和增值税专用发票,并及时进行销售款的催缴工作。
9、工作流程编制。在工作过程中,总结工作经验并及时记录。
(三)制度建设
针对日常工作中出现的特殊情况以及事项,及时寻找解决办法并且以制度的形式下发执行,在领导的指导下,结合具体职能人员的意见,共下发以下制度:
1、公司生产管理办法,理性支出分配办法,作业成本分析表。通过这些管理办法,及时掌握各项目部成本、费用运行情况。
2、备用金管理办法 : 为加强对资金的内部控制,规范业务借款行为,避免重复借款的现象的发生,特此对业务借款管理办法重新修订。
3、规范差旅费交通工具 。
4、发票管理通知 。
5、规范费用报销及付款通知。
(四)qhse方面
20xx年根据公司安全管理委员会会议精神的要求和日常的工作实际,努力践行hse方针、政策,认真学习各种hse管理制度和规章,及时参加公司和安全科组织的各项宣贯和学习活动。尤其是对新《环境保护法》和《安全生产法》,不断领会新“两法”的内涵和精神,并参加了公司组织的新“两法”知识竞赛。在工作中对常用的电脑、电源等做到人走灯灭、人走电脑关;在作业区、工作现场,能做到正确穿戴劳保用品,服从现场人员指挥、管理等。20xx年个人在hse的认识和践行方面有了极大的提高,使hse精神和理念融入了自己的学习和生活当中。
(五)企业文化的学习
1、加入公司以来,参加公司各项培训,不断学习企业文化,并以企业文化要求自己,工作中践行企业文化,平时能够做到吃苦耐劳,加班加点,把各项工作做好。
2、积极参与公司举办的各种企业内刊,积极投稿,发表文章两篇。
3、积极、主动进行财务自我学习和提高,平时自我学习各种财务软件和规章制度。
(一)点亮热情,锻造自我。
财务是个大熔炉,需要严谨的工作制度和扎实的工作作风。俗话说:百炼成钢。虽然我一直在做一些基础的工作,未能为公司做出一些杰出的贡献,但从我的领导、同事中深刻感受到他们的压力有多大。财务就是一个大舞台,在这个舞台上,每个演员要把自己的角色扮演好,一台戏才能唱好,这个公司的工作才能搞上去。面对人员调动,工作职能发生了转变,新入职员工的经验欠缺,在一段时间里大家思想都有很大的波动,工作业绩水平有所下降,但是大家都没有过多地考虑个人的利益,还是一如既往地做着每天要做的事,以实际行动证明着自身的价值。
在财务科,每个人的脚步都更加急促,因为更多的事情等着去处理,更多的荣誉需要我们去努力争取。在这样的集体里工作我觉得浑身充满力量,更加认识到不管在哪个工作岗位都应该发光发热。以前我总是觉得自己的工作岗位对会计知识要求不高,只要不出乱子就行,从别人身上我看到了自己的渺小和浅薄,如果在这样的大熔炉中都不能磨练努力工作的意志,那就会被工作所抛弃,成为无用之人。
“不经历风雨,怎么见彩虹”。锻造自我是每个人必经的路,通过反思问题,我深刻意识到一个人最难战胜的其实就是自己。我们的行动有时就在闪念之间,向左向右就关键在于心态,选择积极上进还是选择散漫停滞都在于自己。选择前者,必将朝气蓬勃、意气风发;选择后者,势必死气沉沉、意志薄弱。工作中缺乏热情,就会丧失斗志,人就没有动力前进,甚至与机遇擦肩而过,因为机遇只会留给有准备的人。“与其诅咒黑暗,不如点亮光明”,我认为问心无愧,对得起自己的工作就行,不管工作中遇到什么样的困难都应积极主动去寻求解决之路,不让问题搁浅。办法总比困难多,动脑筋想办法,没什么解决不了的问题,只有这样不断战胜自我,超越自我。
(二)找好航标,定位人生。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”我们的人生之路都将历经坎坷不断前行,所以走好每一步都至关重要。每个人都应找好人生的航标,找到一条适合自己走的路,才能在风雨兼程的路上实现自己的价值。也许我们不知道明天会发生什么,但是我清楚自己今天应该做什么。
(三)注重细节,精益求精。
俗话说:细节决定成败。每一项工作都是由无数个细节组成的,也许有人说一两个细节没做好没什么大不了,甚至认为只求结果不求过程,但我认为财务工作更应该严格要求。平时工作中我要求自己注重细节,精益求精,审核发票时不合格的、手续不完备的坚决退回。对于我坚持原则的做法,有的同志颇有微词,但我坚持认为只有每一个工作细节都把握好才能把工作做到最好。会计工作就是一项要求细致的工作,容不得半点马虎。一个公司的经济命脉掌握在手,如果做错账乱做账,就不能给领导提供准确的信息,就会给公司造成不必要的损失。
“用心工作、踏实做人”,一直是我的座右铭。尽管在工作中兢兢业业,没有大的贡献,也没有大的失误,但经过一年来的努力,平庸的业绩使我更清醒地看到了自身存在的问题:
一是会计业务知识水平亟待提高。作为一名信息化时代的会计工作人员,应该既要深谙会计业务,更要有超前意识,要成为一名优秀的财务人员,我的差距还很大。
二是工作作风不够踏实。有时懒惰、粗心的思想一度使自己的工作处于低迷状态,也制约了自身的发展。
改进措施:
1、加强对专业知识的尤其是sap系统的深入学习,改掉粗心大意的不良习惯,在工作中时刻树立细心、谨慎、为他人服务的意识。
2、应加强与领导的沟通,及时反馈领导安排的临时工作,主动汇报自己的各项工作。
3、努力提高与其他部门、项目部及合作公司交流沟通的能力,以利于日常工作更好地顺利完成。
4、养成良好的工作习惯,管理好自己的时间,提高工作效率,合理安排工作的先后顺序,努力寻求工作最优化。
结语:在加入煤层气开发公司的这段时间,我实现了思想观念的转变,学到了很多工作技能与工作方法,也基本能够顺利完成自己的各项工作。我将继续努力提高自己的工作质量与工作效率。
秘书日常工作的个人总结篇二
工作总结是对某一时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,从而分析不足,得出可供参考及改进的经验。下面是本站小编为您精心整理的秘书科秘书。
20xx年上半年,秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导下,以“参与政务,管好事物,搞好服务”为主要工作目标,紧紧围绕市委工作大局,充分发挥办公室中办公室的服务作用,促进市委办整体工作有序、有效、有力开展。现将上。
如下:
一、抓好两项中心工作,促进整体运转协调。
(一)严抓办文程序化,促使各环节相推进。收文严把时效、保密关,高质量、高效率做好上级和本市文件传阅工作。落实文件登记、文件处理意见、以及文件传阅分类登记三项基本环节无周转时间差。领导批示及时传达各相关部门,完善文件传阅登记制度。规范发文处理程序,文件经拟稿单位起草、核对后,秘书股复核以及分管领导确认无误后,立即呈领导会签意见。领导会签过程做好登记,实时掌握送签文件动态。文件签阅完全后,秘书股完成编号和最后一遍核稿任务,保证文件“最后一关”,确保文件纸质稿和电子稿存档无差误。
20xx年上半年共传阅办理上级来文309件、本市233件,审核制发公文96件。所有文件材料办理完毕后都及时整理并分类归档,方便领导和有关单位查阅文件,印制各类文稿167件,共10505份,同时还及时无误地做好了市委报刊、杂志、信件的收发工作。
(二)落实会务组织程序,确保会务工作零差错。
半年来,我们以“滴水不漏、规范有序”为工作目标,严格按照分管领导的安排部署,认真负责地做好每一次会前、会中、会后的服务工作。会场安排做到精心、周密,下发通知做到及时、高效,圆满地完成了市委常委会、市委全会、四套班子例会、电视电话会等重要会议活动71次。
省长鹿心社一行来乐,为确保行程紧凑,保障领导时间效益,秘书科同志多次实地预备考察,考虑到领导安排临时性变动,我办领导考前指挥,秘书科同志积极应变,打了一场漂亮仗。
二、协调配合其他工作,服务好工作大局。
今年以来,我办承担了创建省级文明城市政务工作组牵头工作以及全市通讯录工作。制定了切实可行的。
工作计划。
把工作拆分、分步进行并前往景德镇市学习取经细心收集本办材料积极与其他单位联系配合从严审核上报材料按序整理确保无漏差。现已完成创建省级文明城市政务组材料工作60%下一步需要继续收集相关单位材料以及部分缺漏材料;全市通讯录已基本收集完成并制作成了电子稿下一步需要完成通讯录的二次上报工作。同时根据景德镇要求收集并上报了全市受省部级以上表彰先进单位和个人材料报送情况确保查有所依;全市各乡镇(街道)基本情况有关材料。参照以往年鉴分工编写20xx年年鉴工作。另外在年初对去年全年的重要会议材料按次整理成册以及收文发文文件按收发文号整理无缺页、少数。
收集整理归档工作,战线长、任务重,工作涉及面广,秘书科同志秉着不怕烦、不怕累的精神,耐心与其他单位联络,不懂的反复解释、没报的及时联系。
三、强化队伍建设,打造四能干部。
(一)积极开展创先争优党务工作。秘书股以开展“创先争优”活动为目标,根据市直工委工作安排,以“百姓档案,访民情、解民忧”为党建工作项目,组织办公室全体党员干部深入镇桥镇蔡家村开展走访慰问活动,共走访农户20户,并把三走进活动列入全办绩效考核标准,以走访户数为计量,深入推进三走进工作。在弘扬新时期雷锋精神活动中,组织全办党员干部前往市长途汽车站开展“学习雷锋”活动。切实抓好党组织建设,强化党员轮训制度,充实党员干部队伍新鲜血液。今年,共有3名入党积极分子加入预备党员,4名预备党员转正,1名党员组织关系转接,为党组织保持健康发展提供充足后劲。
(二)强化学习意识提升素质。全办继续“5+1”工作模式,周日的学习计划更为周详,学习内容范围拓宽,在参加全办组织学习的基础上,秘书科两名同志也是我办写作小组成员。
秘书科在办公室班子的正确领导和其它科室的紧密配合下,紧扣“办文、办会、办事”这一主线和“优质、快捷、高效”的工作要求,内抓管理,外树形象,团结协作,真抓实干,依靠全科室工作人员的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。现总结如下:
文字和制发时效等各个关口,对每一份文稿都坚持精益求精、认真负责,切实做到吃透上情,通晓下情,了解民情,符合实情,文稿起草水平有了较大幅度提高,部分材料得到了县政府领导的充分肯定。
二、坚持精心筹备,全力以赴办好会。认真搞好会务组织是秘书科的一项重要职责。我们按照办公室的安排,负责筹办县政府和县委、县政府联合召开的全县性会议以及县政府领导召集的方面性会议50多次,参与筹办了省市各级和兄弟县区来灵检查调研、考察观摩等活动23次。办会过程中,我们本着不出失误、搞好服务的原则,始终坚持从大局出发,提前介入,精心筹备,从会议方案制定、会议通知校核发送、会场布置、会中服务、会议记录及会后整理纪要,都认真对待,努力做到会前早计划、早安排、早筹备,会中多协调、多沟通、勤服务,会后勤督促、常检查、抓落实,保证了各类会议组织筹办工作的顺利开展。
工作人员高度重视值班工作,无论是轮流值班还是节假日值班,都时刻坚守工作岗位,及时办理班内事务,认真记载值班记录,努力搞好小灶服务;加大对机关值班、卫生、早操等制度落实的督查力度,准确真实地通报各部门值班、卫生和早操出勤等情况,保证了班余时间机关安全和各项工作正常运转。
四、坚持服务大局,统筹兼顾促落实,紧紧围绕先进典型抓建、“三项资金”管理使用、主导产业开发、安全生产等县政府中心工作和各阶段重点工作以及群众关心关注的热点难点问题,综合采取电话了解、收集掌握文字材料等方式以及跟随领导下乡的机会,认真开展了政务督查和信息采写工作。
全年刊发《工作通讯》12期,采写报送有较高质量和价值的政务信息200多条,在推介先进典型、了解基层动态、提供真实情况、促进工作落实等方面发挥了积极作用。我们还负责办理了办公室政务公开、计划生育、政协提案和委员意见建议督办等日常业务,牵头组织了干部作风集中整顿、机关军训和大合唱以及广播体操组织等阶段性工作,部分参与了学习实践科学发展观活动、机关总支等业务工作,均较好地完成了工作任务,部分工作走在了县直部门前列。在此基础上,认真负责地开展了为领导服务和会议室管理工作。
讨论制定了秘书科工作、学习、考勤、值班、卫生等制度,细化了职责,靠实了责任。二是深化学习,提高素质。在积极参加办公室集体学习之外,引导科室工作人员认真学习了党的xx大和xx届三中、四中全会精神以及现阶段党的各项方针政策,工业化发展、农业产业化、科教文卫、商贸流通等方面的业务知识以及全县工作动态,文秘写作和电脑操作方面的知识。年内,科室每一位秘书都建立了政治理论和业务两套学习笔记,人均书写学习笔记2.5万字以上。三是团结协作,提高效率。
严守办公室各项规章制度,牢固树立团结共事意识,在一些篇幅较长文稿的印制过程中,互帮互助,协作完成材料的校核、印制、装订、分发,确保了工作的快速高效运转;充分发挥个体特长,及时指出对方存在的问题,帮助及时改正;对于政府领导和办公室领导安排交办的各项工作,互相探讨,集思广益,齐心协力抓好落实,做到了分工不分家,全室一盘棋,促进了各项工作任务的顺利落实,科室上下总体呈现出心齐气顺、团结和谐、追求上进的良好局面。
滞后,特别是在落实办公室规定的制度规范方面,缺乏必要的实施细则,影响了整体工作落实。四是信息工作比较欠缺,信息报送工作时紧时松,报送的时效性不强,信息质量还不够高,等等。这些问题,我们将在今年工作中,认真研究,强化措施,切实加以改进和解决。
20xx年,秘书科紧紧围绕县政府办公室的中心工作,按照规范、优质、高效的要求,努力做好公文制发、文稿起草、会务组织等工作,切实把秘书科工作提高到一个新台阶。重点在以下三个方面取得新突破。
一是在提升办文办会水平上有新突破。坚持把办文作为科室工作的重中之重,严把公文起草关,在文件起草中做到情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。特别是对一些综合材料、重要材料,组建专门班子,集中力量起草。严把时效关,文秘人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,不断提高办文效率,确保公文的质量。对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接,会前认真做好衔接工作,提前下发会议通知,安排好会议议程,准备好会议材料,布置好会场,调试好音响,严格执行签到制,督促与会人员准时参会。
今年以来,在领导和同志们的支持帮助下,通过自己的努力,各项工作都取得了一定成绩。现总结如下。
一、加强学习,努力提高综合素质。
一是加强了政治理论学习。重点抓了“三个代表”重要思想和xx大精神的学习,积极参加办公室组织的各种学习活动,做好。
读书笔记。
自觉在政治上同党中央保持高度一致。
二是学习现代科技知识。重点抓了计算机知识的学习和应用,适应无纸化办公要求,提高了工作效率。
二、认真负责,切实做好本职工作。
一是认真准备政府常务会议,搞好会前、会中及会议服务。对于会议中所有的议题、文件、通知,都认真核实把关,一丝不苟。针对会议急的实际,自觉加班加点,按时高标准组织完成会议材料准备及会务,从没有出过问题。
二是搞好会议组织协调。根据领导的要求及时下达通知,组织会议安排,较好地完成了工作。
三是认真完成领导交办的临时性的任务。
三、严格遵守各项规定,搞好自身建设。
在政治上,坚定不移地同党中央及各级党委、政府保持高度一致,自觉讲政治、讲正气、讲学习。日常工作中,坚持服从组织安排,按领导的指示、要求办事。认真开展批评和自我批评,在同志们之间树立起团结友爱、互助关系,以实际行动维护政府和办公室的形象。
这些成绩的取得,是领导和同志们支持的结果,但也存在一些问题和不足。主要是学习抓得还不够紧,创造性地开展工作不够。这些要在今后认真加以改正。今后,要更加刻苦地学习,进一步提高工作能力,更好地做好各项工作。
。
秘书日常工作的个人总结篇三
紧张而又忙碌的一个月的时间又过去了,也又到了写月报的时候了.忙忙碌碌不知不觉时间已经过去,我们真的应该要感慨时间如白驹过隙.下面是我对自己这一个月的工作的总结,如有处理不当,工作做的不对的地方请领导多批评,多教导.
第一周:
1、登记现金日记账和银行存款日记账.
2、查询个银行账户的余额,是否有进账和出账的款项.
3、开具发票,认真核对开票信息,同事查询所开发票公司是否已经打款,已经把所有款项打到我公司对公账户.
5、按照发票ic卡上的详细信息核对和完善发票登记本信息.
6、客户返款.并通知各个部门以后给客户返款,要让工作人员和客户核对到账与否,到账后通知财务人员.
7、汇总员工考勤(通过考勤卡和扫描纪录和请假条)核算工资
第二周:
1、外出到国税办理发票红字认证
2、到公司对公银行柜台办理转存业务
3、登记现金日记账和银行存款日记账.
4、查询网上银行进账情况
6、填制资金日报表格
7、外出购买梦想鹏飞专用发票
8、支付七里渠项目的费用.
第三周:
1、登记现金日记账和银行存款日记账.
2、查询每个银行账户的余额,是否有进账和出账的款项.
3、核查商务部申请的采购支出单,核对所购产品与金额是否一致,审核无误制单付款
5、填制资金日报表格
6、外出到银行分别从三家提取现金,购买转账支票
7、发放3月份工资
9、核算员工的业绩,是否达到规定的任务标准,超出任务标准的利润发放奖金奖励
10、盘点现金,核算借条收回情况,把不能收回的借款做清帐处理.用借款人的工资抵扣,还给被借款人.
第四周:
1. 整理三家公司昨天的凭证,帮助赵会计整理核算每个销售人员的销售单,销售额,回款情况,付款情况等.核算三家公司的账户资金情况,合理分配资金,完成采购付款事项,对那些催款很急,不能再拖的合作客户尽快给予货款的支付.
2.开具发票、发票管理整理,登记发票开具情况.整理三件公司这个月票据,凭证等和账目核对,核实到账情况,和对销售回款情况作出统一整理.把收回来的发票及时认证到系统里,清算进销项税额,开具错误的发票及时收回做作废处理,防止跨月作废情况发生.
3.根据银行日记账和现金日记账的记录登记,整理出计算出三家公司各自的费用支出,登记到三家公司往来帐的账本中,并整理计算出三家公司为七里渠项目所支付的费用,同样也再次登记到七里渠账本中,三家分摊费用,按梦想鹏飞分摊50%,联强宇航和神州惠科分别分摊25%来计算费用.
下月计划:
1.完成现金日记账和银行存款日记账的总结核算任务
2.购买三家公司的专用发票和普通发票,交补神州惠科抵扣联的续费费用
3.提取财务备用资金,银行取回三家公司的银行回单
4.核算员工考勤情况,按照出勤情况核算工资,核算销售业绩、核算提成.发放工资,发放奖金.
5.到银行把每个银行账户办理电话短息提醒业务,方便及时了解各个账户进出账的情况(包括对公账户和个人账户)
7.根据销售人员的销售出货单和回款收据等资料,做出应收账款表格
秘书日常工作的个人总结篇四
围绕《政府工作报告》提出的各项工作任务,按照林区政府办公室各项工作要求,结合科室职责分工和联系部门工作实际,20__年主要完成以下重点工作:
一、综合性工作。
(一)做好教育、卫生计生、科技、民宗、广电、外侨、红十字、住房公积金、人防等联系部门的文电、会务、督查、调研各项工作。
(二)协助相关领导完成重要讲话、重要汇报材料等文稿的起草审核工作。
(三)协助领导分管、联系部门做好向上项目争取的各项服务工作。
(四)完成好相关的人大代表建议、政协委员提案办理工作。
(五)完成好领导交办的其他工作。
二、协助领导抓好重点业务工作。
常运转。四是实现联合办学、办医,为教育和医疗事业创新发展找到突破口。
(二)协助分管领导为提升教育等社会事业发展献言献策献力。义务教育均衡发展顺利通过国家评估认定,所有义务教育学校“全面改薄”5年时间将投入资金8500万元,全部义务教育学校营养改善标准提高到每生每天4.5元,学前免费教育保障水平进一步提高;深入推进新一轮医药卫生体制改革,大九湖卫生院建设项目推进较快,全面建成基层医疗卫生机构管理信息系统,整改落实涉医乱收费问题,稳妥实施单独二孩政策,计生奖励扶助政策落实和资金发放到位率达100%;完成全区47个通有线电视行政村“村村响”建设任务,“电视问政”节目播出受到社会各界和广大电视观众的好评,争取武陵山试验区建设项目12个2756.6万元;争取武汉市对口支援项目4个1713万元,完成5000名农村妇女“两癌”免费检查。
态食品有限公司获得高新技术企业,20__年本级科技资金全面实施竞争性分配资金366万元,共向上争取资金1318万元,申请发明专利19件。
(四)其他工作。一是撰写赴京山县考察检验检测中心建设有关情况的报告,为林区检验检测中心的成立运营提供决策参考,受到好评;二是梳理教育、卫生近两年会议纪要所涉人员、经费落实情况,为推进教育、卫生事业发展提供第一手资料;三是“两会”期间为《神农架报》撰写教育、卫生特刊,向社会公众宣传教育卫生事业发展取得的巨大成就,受到好评;四是撰写卫生和计划生育年度工作会议讲话和年度考核汇报材料,协助推进国家可持续发展终期验收有关事务,结果圆满。
(五)总体评价。具体办理科室所涉文、会、电事务,未出现重大纰漏,所服务的领导和部门均感满意。
三、改进方向。
秘书日常工作的个人总结篇五
秘书科在办公室班子的正确领导和其它科室的紧密配合下,紧扣“办文、办会、办事”这一主线和“优质、快捷、高效”的工作要求,内抓管理,外树形象,团结协作,真抓实干,依靠全科室工作人员的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。现总结如下:
文字和制发时效等各个关口,对每一份文稿都坚持精益求精、认真负责,切实做到吃透上情,通晓下情,了解民情,符合实情,文稿起草水平有了较大幅度提高,部分材料得到了县政府领导的充分肯定。
二、坚持精心筹备,全力以赴办好会。认真搞好会务组织是秘书科的一项重要职责。我们按照办公室的安排,负责筹办县政府和县委、县政府联合召开的全县性会议以及县政府领导召集的方面性会议50多次,参与筹办了省市各级和兄弟县区来灵检查调研、考察观摩等活动23次。办会过程中,我们本着不出失误、搞好服务的原则,始终坚持从大局出发,提前介入,精心筹备,从会议方案制定、会议通知校核发送、会场布置、会中服务、会议记录及会后整理纪要,都认真对待,努力做到会前早计划、早安排、早筹备,会中多协调、多沟通、勤服务,会后勤督促、常检查、抓落实,保证了各类会议组织筹办工作的顺利开展。
工作人员高度重视值班工作,无论是轮流值班还是节假日值班,都时刻坚守工作岗位,及时办理班内事务,认真记载值班记录,努力搞好小灶服务;加大对机关值班、卫生、早操等制度落实的督查力度,准确真实地通报各部门值班、卫生和早操出勤等情况,保证了班余时间机关安全和各项工作正常运转。
四、坚持服务大局,统筹兼顾促落实,紧紧围绕先进典型抓建、“三项资金”管理使用、主导产业开发、安全生产等县政府中心工作和各阶段重点工作以及群众关心关注的热点难点问题,综合采取电话了解、收集掌握文字材料等方式以及跟随领导下乡的机会,认真开展了政务督查和信息采写工作。
全年刊发《工作通讯》12期,采写报送有较高质量和价值的政务信息200多条,在推介先进典型、了解基层动态、提供真实情况、促进工作落实等方面发挥了积极作用。我们还负责办理了办公室政务公开、计划生育、政协提案和委员意见建议督办等日常业务,牵头组织了干部作风集中整顿、机关军训和大合唱以及广播体操组织等阶段性工作,部分参与了学习实践科学发展观活动、机关总支等业务工作,均较好地完成了工作任务,部分工作走在了县直部门前列。在此基础上,认真负责地开展了为领导服务和会议室管理工作。
讨论制定了秘书科工作、学习、考勤、值班、卫生等制度,细化了职责,靠实了责任。二是深化学习,提高素质。在积极参加办公室集体学习之外,引导科室工作人员认真学习了党的xx大和xx届三中、四中全会精神以及现阶段党的各项方针政策,工业化发展、农业产业化、科教文卫、商贸流通等方面的业务知识以及全县工作动态,文秘写作和电脑操作方面的知识。年内,科室每一位秘书都建立了政治理论和业务两套学习笔记,人均书写学习笔记2.5万字以上。三是团结协作,提高效率。
严守办公室各项规章制度,牢固树立团结共事意识,在一些篇幅较长文稿的印制过程中,互帮互助,协作完成材料的校核、印制、装订、分发,确保了工作的快速高效运转;充分发挥个体特长,及时指出对方存在的问题,帮助及时改正;对于政府领导和办公室领导安排交办的各项工作,互相探讨,集思广益,齐心协力抓好落实,做到了分工不分家,全室一盘棋,促进了各项工作任务的顺利落实,科室上下总体呈现出心齐气顺、团结和谐、追求上进的良好局面。
滞后,特别是在落实办公室规定的制度规范方面,缺乏必要的实施细则,影响了整体工作落实。四是信息工作比较欠缺,信息报送工作时紧时松,报送的时效性不强,信息质量还不够高,等等。这些问题,我们将在今年工作中,认真研究,强化措施,切实加以改进和解决。
20xx年,秘书科紧紧围绕县政府办公室的中心工作,按照规范、优质、高效的要求,努力做好公文制发、文稿起草、会务组织等工作,切实把秘书科工作提高到一个新台阶。重点在以下三个方面取得新突破。
一是在提升办文办会水平上有新突破。坚持把办文作为科室工作的重中之重,严把公文起草关,在文件起草中做到情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。特别是对一些综合材料、重要材料,组建专门班子,集中力量起草。严把时效关,文秘人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,不断提高办文效率,确保公文的质量。对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接,会前认真做好衔接工作,提前下发会议通知,安排好会议议程,准备好会议材料,布置好会场,调试好音响,严格执行签到制,督促与会人员准时参会。
秘书日常工作的个人总结篇六
20xx年6月5日进入景森设计公司任前台秘书一职,不管这是一份什么样的工作,我都觉得自己需要做一下在这半年以来关于工作以及个人成长的一个总结。
这是一家年轻的建筑设计公司,公司规模也不大,堪称“小”,广州总部人稍多些。公司员工相比之前从事过的酒店小4-5倍,我在试用评价上毫不忌讳地说他的小。不论从专业设计水平上还是他的管理上都是相当不成熟的,但小公司的好处在人际关系尚不复杂,人虽年轻没什么经验却单纯。我很羡慕那些设计人员,他们不单能设计房子,更能画漂亮的图画。所以每每坐在前台觉得自己一无是处,更有一无是处的`委屈。虽然管理仍待进一步规范,提高,但确能感觉到他在一天天地慢慢成熟,我也相信他会一天天地好起来,业务更加繁忙。
我不能说我最初融入工作时是带了些许的情绪的,好在我一向对工作都还算认真,情绪还不至于影响到工作,最简单的文职工作,打印,复印,传真,这些对我来说是再轻松不过的事情,这是我自工作以来做过的最最简单轻松的事,完全没有任何工作压力。但这种太安逸又迫使我必须得重新找出路。
老总是性情中人,年会中表现得更加淋漓,醉酒中除了高兴更多的是辛酸吧。副总更是个性情中人,一看就知道是做行政的,因为脾气。后勤中都是一帮好友,我突然觉得这些美好的友谊中,怎么总是有那么些不能说明的晦暗在里边,笑脸背后总隐藏着些不明的东西。但同事还是好的,整个公司一团和气,大家都和睦相处,小公司的优点就在如此。这是我的收获,相处了一批完全另一行业的朋友,让我有了新的感受。但我又总是心中存了些许的疙瘩,让我不能坦然地去面对个别的同事,这是我迫切地需要做出自我调整的,我相信自己会做好。
秘书日常工作的个人总结篇七
20xx年已经接近尾声,20xx年悄然到来,回首过去的一年,对于我个人来说,不论是工作事业方面还是日常生活方面都是特别有意义,有勇气的一年。虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
20xx年7月20日刚来公司的时候,内心是紧张忐忑的。因为自己工作至今并没有企业会计的工作经验,这就要求自己一切要重新开始学习。在老师的关心安排下,外派到联成科技企业学习半个月,通过这半个月的学习,我对企业日常会计的工作流程有了清楚的认识以及会计工作具体环节的注意点有了一定的了解。
8正式上岗以来,我时刻注意将理论知识和财务实践结合起来,让自己的业务素质,工作能力得到一定的提升,能够顺利的完成各项工作,较好的履行岗位所赋予的职责。入职以来,我主要负责财务核算、纳税申报等工作,现将我这期间的工作情况汇报如下:
1、日常报账工作,会计分录的审核工作。报账工作主要是审核各个人员提交的报销凭证填写要素是否合规,完整,审核发票等原始凭证,对符合真实性、合法性的原始凭证编制会计凭证进行账务处理。会计分录的审核工作,主要是审核记账人员编制的会计分录,摘要是否正确,运用的会计科目是否恰当,以及金额是否准确,准确审核每一笔会计分录为财务报表生产的准确性做好基础。在实际工作中能够做到尽心尽职,认真处理审核每一笔业务,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作,通过认真审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法、确保了会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。
2、每月的纳税申报工作。8月份开始,我们公司由小规模纳税人转变为一般纳税人,这样每个月申报纳税的税种以及纳税方式等方面都有一定的变化,小规模纳税人的时候,财务每个月缴纳代开的增值税税额以及代开的城建附加税税额,每个季度缴纳增值税、附加税以及企业所得税,小规模纳税人的增值税税率为3%。转变为一般纳税人后,增值税、附加税、印花税按月缴纳,企业所得税按季缴纳。一般纳税人的增值税税率为6%,每个月的进项抵扣销项。日常工作中,负责统计每个月的进项税额,销项税额,及时、合理、准确的勾选所要抵扣的进项发票,合理的估算、控制每个月所需缴纳的增值税税额。,目前在每个月15号之前都能按时准确的编制纳税申报表,并联网进行申报,同时在不断学习在税法规定的范围内合理避税,完成我们公司的纳税义务又减轻公司的税务负担。
3、日常各项报表的登记,统计。根据办公室所提交的合同,登记应收,应付款合同报表,便于统计会计年度内合同总额,已收款总额,未收款金额,已付款合同总额,未付款合同总额。根据银行流水清单以及业务会计分录,统计每个月财务软件记账业务收入以及,银行当月来账业务收入,便于清楚哪些款项当月未记账,哪些项目发票已开当月未到账。根据当月进项发票以及当月开具的销项发票,登记发票报表,便于合理估算当月缴纳的增值税税额,用于勾选进项发票,编制纳税申报表,进行每月的增值税申报。以及结合财务软件会计记账,了解清楚哪些进项发票已当月记账但未抵扣,哪些进项发票已抵扣但当月未记账,便于会计期间的核算统计。编制误餐、交通补贴报销表,便于统计每位员工当月报销的误餐、交通补贴,年终进行核算。
4、对会计年度内各类会计档案的整理、装订、归档。
以上就是20xx年7月20日入职至今所做的各项工作,新的一年要加强学习,注重提升个人修养和综合素质,认真学习企业会计方面的各项规定,自觉按照各项法律法规办事,努力专研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能培训,始终把工作放在细致、扎实、求实上,脚踏实地的工作。不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作“,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识,使自己综合能力不断得到提高,为公司的发展添砖增瓦,贡献自己的一份力量。
秘书日常工作的个人总结篇八
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。
总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致有时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时偶尔处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,
工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名经理秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为明年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
秘书日常工作的个人总结篇九
时间飞逝,转眼已经到了2020年底了,而我到___也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的成本获得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
二、库房管理。
在未进入___之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
三、其他工作。
由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。
四、存在的问题和今后的努力方向。
总结这10个月期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统,会偶尔表现在工作上面,对于这一点,我已深刻认识到自己的不足,我会认真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,在以后的工作中,我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。在下一年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信___明天会更好!
秘书日常工作的个人总结篇十
眼间已至xx_年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就xx年的文员工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
2、工作收获:
a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说xx_年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着xxxx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信xx_年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
秘书日常工作的个人总结篇十一
新年伊始,我有幸加入了这个大家庭,成为市政公司的一员,由于是首次接触市政工程资料员工作,在实际工作中处于边工作边学习的状况,但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱,尽心尽力做好这项工作。本年度我的主要工作计划:
一、做好工程开工前的准备工作。
1、熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。
2、分类存放各种资料。
为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按路段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找,对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有,对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。
二、工程开工后的工作。
1、原材料送检。
开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验,取现场有代表性的土样送实验室做击实试验,检测合格的材料才允许使用。
2、同时进行的收集工作。
将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
三、施工过程中收集和填报资料。
1、收集材料质量证明文件。
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有cma标志的,必须是原件),每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料。
按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,对于质检资料的填报填写监理规范用表。
3、收集试验报告。
需要熟悉各种试验,试验完成后的试验报告应收集完整,跟资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。
四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作。
1、汇总资料。
检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,完成后需监理及业主方签字盖章。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按顺序整理、汇总到一起。
2、复印装订。
复印所需的套数(业主、接受单位各一套),装订成册,送备案馆的一套需用牛皮纸装订,送档案馆的一套为不装订的原件,且档案馆对竣工固有特殊要求,编制竣工图目录,有监理盖章。
3、竣工图的编制。
竣工图画出所有变更内容,如实反映竣工后的现状,道路所处地段若有大型设施的也须标注,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。
五、工程竣工后的资料收集工作。
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书,必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。
秘书日常工作的个人总结篇十二
上半年的日常工作主要为签报处理,公文邮箱日常邮件处理,拜访、接待会务工作,秘书工作及日常行政工作。
行政岗位的事务往往繁琐,需要用心与细致,事情虽小,但是关系重大,提前一分钟完成,就能为后续工作链上的每个人节省多一分钟的时间,工作完成得越圆满,给别人的支持和帮助就能更有力。回过头来看自己过去工作中出现的问题,这些所谓的“问题”,在形成“问题”之前,其实都能通过加强思想和行动的“主动性”去避免。
例如,如果可以对自己的每项工作都有预见性,能充分运用好时间管理工具,那么在任务到来前有适当的提醒,留有充足的准备时间,可以适当防止疏忽与遗漏。并且,在做完一件工作之后,如果能考虑到这项工作流转到下一步可能会有什么需要配合或协助的工作,并对整个任务流转过程有清晰的了解,不管出现什么临时突发状况都能做到心中有数,在状况发生时做到有备无患,则能较为圆满地完成任务。在处理重要而不紧急的任务,如周期性任务时,最好能在平时主动收集信息,及时更新,在日常工作中能细心地将与之相关的信息及时收集归类,将功课做在平时,则在每个任务周期结束之时,工作也圆满完成。
秘书与行政工作有很多具体操作和工作细节,是需要积累的,要不断总结自己的教训,与同事多交流工作经验,用心记忆,用心学习。要了解领导的工作方式和习惯,要积极主动有预见性的去执行任务,要时刻保持工作的激情和热情。要时刻用心,要时刻动脑,要时刻带着一种服务的自觉来对待公司领导、同事、客户和一切与工作相关的人。
随着公司变革、事业部拆合,部门经历了一段时期的调整,人员的编制和岗位也相应进行了优化,我由原来的行政工作调整为报表岗。在接下来长达2个月的工作中,无时无刻都在行政交出人员和报表统计填制接手人员的两种身份中变换。无论哪种身份,我都是一名新手,磕磕碰碰在所难免、心急吃热豆腐也常有。现在回过头仔细梳理总结当时的工作,觉得很多方面都做得不够妥帖,不够耐心。哪怕能放松一些注意下节奏,都不至于后来的左支右绌,疲于应对。
插个题外话总结下行政工作交接的要点,我的概括是:全面、系统,侧重点是分项细列。如果条件许可建议按工作类别画出对应的工作流程图,这样无论对于交出去的人员还是接手人员,都是极大的便利。同时也能保证交接后部门行政工作保质保量的平稳开展。
对于目前的岗位,所需要完成的工作,比较概括的描述是:
2、协助办理项目成立新公司及相关董事会事宜。协助项目公司设立管理、合同章程管理;协助董事会时间、日程、决议沟通、董事委派等工作。
3、负责对外数据的汇总、报送。
4、完成商业计划项目上报预算的初筛和核对工作。
5、负责的部门事务。如:部门预算制定;部门专利申请的相关工作;负责与部门其他人员的配合工作;负责与各部室的联络工作。
6、其它工作。根据控股年度商业计划,编制本岗位年度、月度工作计划,确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结;为项目公司提供协调服务;办理领导临时安排的有关工作。
以上大部分是数据的收集和报表的编制,看似都比较琐碎,实际上如果能整体理解,就可以从这些报表的数据中勾勒出整个建设与待建项目的全局情况,往大了说可以由此来预测明年的大概态势,制定工作计划;往小了说公司的每一份钱都能从这些报表里追根溯源,这也是我这个岗位的意义所在。
虽然曾经学过一些会计知识,但是荒废了这么多年也基本等同门外汉一名。基于基础的匮乏,每个报表的取数及相互关系都只能靠死记硬背,每次编制都如临大敌。一天下来眼酸头晕,闭上眼睛都能看到五颜六色的数字晃来晃去。通过不断学习和多次实战累积经验,现在我已可以独立准确完成各式报表编制,完成每月预算执行报告供调度会通报。如同马斯洛说的需求理论一样,每次看到台上在汇报由我编制的材料,都极大的满足了我自我实现的小小要求。快速的渡过不适,迅速调整状态,圆满完成各项工作任务并享受工作带来的愉悦感、满足感。这些所有的结果,都要感谢一个好的开始。虽然说付出努力总有收获,但如果有位耐心细致的“带路人”,将无限的缩短这一不适期,迅速进入状态。
没有比较就不知道差距,反观自己,在耐心耐性方面还需要多多修炼。同样,细致程度也是急需修补的硬伤。勤总结、多实践。
明年的工作,除了上述的已有工作外,其他方面统计编制工作也将纳入我的工作范围,或许还有其他的工作也将加入,明年的工作量将比今年更多更大,明年的大环境也将比今年严峻,即便这样,我们也没有理由退却,没有理由哀叹。态度决定一切,努力改善自己,为做更好的自己。
秘书日常工作的个人总结篇十三
20xx年以来,办公室秘书科在办公室领导的正确领导下,在其他科室同志们的支持配合下,严格按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕中心工作,充分发挥服务作用,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。下一步,为认真履行好秘书科的职责,确保完成领导交办的各项任务,以实际行动将工作真正的落到实处,我们将重点抓好以下几个方面的工作:
一是强化学习意识,提高工作本领。坚持把学习放在首位,组织本科室人员认真系统的学习的方针政策。学习业务知识力求学深学透、学以致用,着力提高科室人员的理论素养和业务素质。力求使大家在工作中善于从政治的高度、全局的高度认识问题、分析问题、解决问题。
二是加强会前的组织协调和会议期间的保障工作。继续坚持细致、严密、高效、得体的工作态度,严格按照领导的安排部署,认真负责好每一次的会议准备工作。结合当前的工作要求,我们将于尽快开始筹备全县重大项目集中开工、竣工仪式和全市科学发展观现场观摩活动相关工作,提早准备,仔细考虑,认真研究,提前安排,做好防范,确保活动的顺利有序开展。并以此为契机,努力开创办公室会议活动工作的新局面。
三是强化服务意识,做好办公室内部的沟通协调与衔接。着眼大局,做好各方面的综合协调工作。尤其是办文、办会、办事方面,不断加强对上对下及各有关部门的协调。全面推进规范化服务,认真探索,总结日常工作运转的基本规律和特点,变被动服务为主动服务,把工作想在前头,做在前头。对于重要会议、重大活动做到提前介入,并注意协调方方面面的关系,周密安排,不断提高服务的效率和质量。
四是加强对机关公文处理的管理。对于由秘书科下发的各类文件通知等,下发前要仔细校对,审定后再同志相关单位安排专人领取,并履行好签字手续。上级单位来的各类文件,及时报送相关领导阅示,确保准确、及时、安全,不让文件在我们手中延误,不让差错在我们身上发生。
五是以热情周到的态度对待来人来访的接待工作。办公室是的窗口,秘书科是办的前沿,秘书科工作人员待人接物的态度直接关系到机关的形象。我们将在处理来人来访时,做到热情周到,有礼有节,给来访者留下良好的印象,以利于其他工作的开展。
六是继续认真做好书记热线接听工作。书记热线是联系和群众之间的桥梁。在接下来的工作中,我们对每一个来电都要热情对待,妥善处理,按规定记录、上报,尽可能的帮助群众解决问题,以树立的良好形象。
七是严格落实值班制度。由于办公室工作的特殊性,值班成为了一项长期而重要的工作。我们将根据日常值班工作中暴露出来的问题,严格落实值班制度,保证办公室昼夜有人在岗,秘书科工作人员二十四小时通讯畅通。秘书科将定期安排印制值班表,并发放到各个科室,每天提醒值班人员按时到岗。
秘书日常工作的个人总结篇十四
一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的潜力在办公室领导指导下,以及同事的帮忙下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就务必加强自身学习,透过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的潜力。
我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。
今年以来,我在用心参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还十分注重个人自学。坚持每一天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。
注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和职责感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于应对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人潜力得到进一步煅炼。
我作为政法口的秘书,除用心完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,个性是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。
1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习资料仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3、加强各方面潜力的煅炼,不断提高自己的办事、办文潜力,提高工作效率。
秘书日常工作的个人总结篇十五
3月,我通过企业招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到"五勤"、诚心当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,"四员"就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。5个月来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面,我就这5个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:
1是向书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国xx报》、《xx邮政》、《xx邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。
1是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
3是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。
我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计,撰写各类文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的唯一选择。
作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了局领导的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果。
1缺乏工作经验,独立工作能力不足。
2在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。
3对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。
总而言之,总结9个月以来的工作,我可以问心无愧地说,自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地待我。
秘书日常工作的个人总结篇十六
过去的一年是忙碌的一年,更是收获的一年。在这一年中,我切实加强理论学习,认真履行职责,发挥工作的主动性和积极性,在领导的关心和同志们的大力支持帮助下,特别是在组织的教育和培养下,我光荣的加入了中国共产党,成为一名预备党员。工作能力、综合协调能力及思想政治素质得到进一步提高,较为圆满地完成了自己所承担的各项工作任务。现就20xx年度个人工作情况总结如下:
学则进,不学则退。学习是工作之基、能力之本、水平之源。作为一名年轻干部,加强学习是成长进步的必要条件和首要任务。要在思想上重视学习,在工作中主动学习,在业余挤时间学习,才能使自己在思想上、理论上、业务上真正成熟起来,更好的搞好本职工作,保质保量的完成工作任务。
1、加强理论学习,进一步提高思想政治觉悟。利用工作和业余时间熟读相关理论书籍,充分利用自己收发文件的有利条件,对领导讲话、市区委重要文件、重要会议精神做到理解内容、领会实质,并做好读书笔记。积极参加市、区组织的各种培训、理论讲座,进一步提高自己的理论知识水平。同时,我还虚心向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,有效地提高了理论水平和思想政治素质、提高了自己的政治洞察力,进一步增强了政治敏锐感,在具体事情面前能够保持清醒头脑,立场坚定。
2、加强业务知识学习,提高自身的综合能力。首先是提高自己的文字写作水平。我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,做好读书笔记,养成勤于动笔的习惯。写东西的过程中虚心向同事和领导请教,请他们提出意见和建议,边写边改,逐步提高。积极参加区里和部里的各项活动,在实践中锻炼自己的综合协调能力和组织能力;积极参加保密、档案、组织人事等工作培训,进一步增强在自己在这些专业方面的能力。
工作中,我坚决服从组织和领导的安排,克服各种困难,勤奋工作,较好地完成了各项工作任务。
1、做好公文的管理工作。包括本单位通知、文件的起草、印发工作,上级文件及外单位文件的收文、传阅工作,涉密文件的管理工作等。在文件起草、印发过程中做到严谨、细致,力求每个环节严密有序、精益求精,对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对至少3遍,并请其他同事帮忙把关,减少出错的几率,以确保发文的权威性、严肃性和准确性。做好收文做好登记,收文管理合理有序,做到传阅及时,不拖、不压、不遗漏,保证领导能在第一时间看到文件、做出决策。严格按照保密规定管理涉密文件,确保涉密文件的安全。
2、做好各类会议的会务工作。在过去一年的工作中,我参加了部里全部大型会议、活动的组织协调工作。在活动、会议的准备、召开过程中我主动做好自己岗位的工作,并同部里的其他同志积极配合,充分发挥团队精神,圆满完成了部领导交给的`各项任务。同时,积极参与会议文字材料的起草工作,在实践中锻炼了自己的文字水平。
3、积极做好日常工作。做好报纸的分发、电子邮箱的管理、信息、舆情的收集与报送、同志们的订餐、文字材料的复印作、电脑、打印机的等办公设备维护等日常工作。在部领导的正确领导、科长的指导和同志们的协助下,我能够把琐碎繁杂的日常事务理清头绪,使工作有条不紊。在日常工作生活中,同志们需要我帮忙的,我随叫随到,尽自己最大的努力去做力所能及的事情。
细心。秘书科的工作性质决定了工作的复杂性,如何理清头绪,有条不紊的开展工作是对我最大的考验。工作中,我不时会在看问题、想问题、做事情时出现这样那样的忽略,对细节的粗放和不在意常常使我在工作中犯错。总结经验,吸取教训,我明白了要想做到细致入微、追求最大限度的完美,就必须改变对细与小的轻视态度,在思想、意识上对每件小事、每个小细节重视起来,在行动上对每项工作的每个环节,每个步骤都要做到精益求精。
秘书日常工作的个人总结篇十七
新年伊始,总结即将过去的20--年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料。
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20--—0061的工程养护申请表上报的时间为20--年7月10日),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理。
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的`整理情况。
1、各标段的收发文存在的现象。
没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象。
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象。
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象。
江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象。
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交情况。
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料整理情况。
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象。
珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交情况。
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。
伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取情况。
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。
四、20--年的工作计划。
1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。
2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。
3、协助施工单位竣工资料的移交工作。
秘书日常工作的个人总结篇十八
通过这四个月的实习我收获颇多,实习期间分为三个阶段,在_x营业厅的两个月我学习了客户关系管理系统的操作。
第一个阶段熟悉了营业前台的服务,电信产品的的套餐和新接收的cdma的套餐,通过这阶段的学习我能够单独的面对顾客的投诉和要求,并为其提供服务,在学习电信业务的同时我也学习了服务的规范和服务态度,丰富了我以前在校所学不到的社会经验。
第二个阶段是在设备维护安装监控组实习,这个阶段的实习主要是了解电信的网络结构和各种业务的实现的流程,知道了97系统中装机拆机业务变更等各种工单的流程走向,流程中各个部门的操作,了解各种业务的实现步骤,知道电信网络的组成,设备类型、功能,及业务功能的实现,了解各种设备的告警和处理步骤,知道故障处理部门、时限、流程、并能进行派单,通过这阶段的学习,我学会了基本的网管和数据录入业务,并在老师的带领下参观了机房,对自己的所学的东西有进一步的了解。
第三个阶段是在客户支撑室,我学习了全球眼的业务流程和故障派单程序,并了解了全球眼的种类,并学习了录单对前个阶段在设备维护组的学习有了更深入的了解。四个月的实习期就这样很快结束了,我学到了不少的东西,也留下了不少的遗憾,本想再学习下营业的投诉的处理技巧迫于时间紧迫,一直没能学习。
在实习期间同事之间关系融洽,各位老师和各位领导对我们新员工都非常的关心,不但在业务上,在生活上也给于了极大的关心,让我感受到了家一般的`温暖。我希望自己在新的岗位上能有个全新的开始,以全新的面貌迎接新的工作。
秘书日常工作的个人总结篇十九
今年来,秘书科全体成员充分发扬敬业为重、无私奉献的精神,紧紧围绕的中心工作,强化服务责任意识,不断提高政治理论素质和业务工作水平,积极发挥参谋助手作用,较圆满地完成了领导交办的各项工作任务。
今年以来,秘书科以建设学习型机关为目标,把学习作为提高素质、搞好服务的前提,增强学习的自觉性。注重学习内容的多样性。认真组织学习了科学发展观以及党的十七大、十七届四中、五中全会精神,并狠抓了业务知识的学习;注重学习方式的灵活性。坚持集体学与自学相结合,学习与讨论相结合,坚持向领导学习,向群众学习,向实践学习;注重学习效果的实效性,坚持学用结合,确保学习收到良好的效果。
一是耐心细致的做好值班工作。我们始终按照值班制度的要求,坚守工作岗位,坚持24小时值班,认真做好值班记录,对重要事项和重大情况及时向领导请示汇报,今年八月份成功营救青岛游客微山湖大堤雨夜遇险的成功案例,正是我们值班人员对工作精益求精,对突发事件快速高效反应的最强有力的证明。对领导交办的工作事项,按照要求认真、准确的办理,及时反馈办理结果。形成系统的交接班制度,对未处理完的事项认真细致的做好记录,做到了交接事项详细、清楚,对于特办、急办的要对接班人员交待清楚,没有出现漏办的情况。二是系统高效的做好会务工作。我们始终坚持细致、严密、高效、得体的工作态度,严格按照主要领导和分管领导的安排部署,克服人员少、任务重的困难,认真负责的做好每一次会务工作。下发通知做到高效、及时,确保把通知发放到每一位参会人员,要求各单位及时上报参会人员名单,并把参会情况及时报给领导。一年来,共办理各种大小会务300余场,下发大小通知300余次,其中未出任何重大纰漏。三是热情周到的做好接访工作。秘书科是窗口科室,可以说每天的来访人员不计其数,但我们对所有来宾和来访人员都做到了做到礼貌热情,根据具体情况同相关领导和单位联系。对一些突发的上访事件,我们坚持顾全大局,耐心细致的劝解上访人员,并及时向领导反映情况,有效的防止了矛盾的激化。四是严谨周密的办理好传真的上传下达工作。工作中我们始终本着高效、准确的工作态度,及时把传真交予领导阅办,严格按照领导批示要求办理,同时做好传真的分类和保存,及时填写传真办理情况登记表,以便领导查阅。一年来,共办理各项传真400余件,真正做到了高效快速的上传下达,未出任何差错。
过去的一年,是秘书科不断调整不断进取的一年,取得了不小的成绩,也留下了不少遗憾。在值班方面,我们对于值班人员的要求在某些发面还不够严格,值班制度有待于进一步完善;在会务方面,有些会议的条理还不够清晰,对于领导的意图把握的还不够准确,工作水平和能力有待于进一步提高,有时候付出了很大的努力和时间,但是效果却达不到预期的目的,离领导的要求还有很大的差距。在今后的工作中,我们要进一步端正学习态度,加强理论学习,做到学用结合,保证学习时间。我们要着眼于新思路、新视野、新举措来做好秘书科工作的新发展。要努力增强加快发展的紧迫意识和危机意识,要开动脑筋,着力研究适应新时期发展形势的新方法、新内容;要转变观念,开拓创新,克服求稳和保守思想,看准的事要大胆试、大胆闯,进一步提高工作效率。我们要严格按照办公室工作规范要求,完善值班工作制度,提高值班人员对值班工作重要性的认识。要进一步的完善会务工作流程,多向及其他县市区委办公室学习,向基层学习,学习他们一些新的、好的办会经验和做法,特别是要做到同办公室接轨,多联系,多沟通,进一步提高我们会务工作的科学性和高效性。

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