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档案代管合同(优秀22篇)
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档案代管合同(优秀22篇)

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档案代管合同(优秀22篇)
    小编:纸韵

合同的签订可以为双方提供法律保障,预防和解决纠纷。如何编写一份合同,使其合法有效,是我们需要考虑的核心问题。以下是小编为大家收集的合同范本,供大家参考、学习和使用。

档案代管合同篇一

所属学院:____________。

年级及专业:____________。

本、专科层次:____________。

身份证号码:____________。

班主任:____________。

乙方:____________(学校)。

根据国家和________市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

第一条甲方属于________工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条乙方承诺在____年____月____日前,为甲方保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条,两年保管期满后,若甲方未将档案转出,甲方应在每年的____月____日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向:____________.

家庭详细地址(用正楷字填写):____________。

编码:____________。

家庭电话:____________。

移动电话:____________。

签字:____________。

________年____月____日。

乙方:____________。

地址:____________。

编码:____________。

电话:____________。

档案馆盖章:____________。

________年____月____日。

档案代管合同篇二

所属学院:____________。

年级及专业:____________。

本、专科层次:____________。

身份证号码: ____________。

班主任:____________。

乙方:____________(学校)。

根据国家和________市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

第一条 甲方属于________工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条 乙方承诺在20____年____月____日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条, 两年免费保管期满后,若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的____月____日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条 本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向:____________.

家庭详细地址(用正楷字填写):____________。

邮政编码:____________。

家庭电话:____________。

移动电话:____________。

签字:____________。

________年____月____日。

乙方:____________。

地址:____________。

邮政编码:____________。

电话:____________。

档案馆盖章:____________。

________年____月____日。

档案代管合同篇三

甲方(姓名): ;乙方:于都县人才交流中心。甲乙双方订立合同如下:

一、甲方委托乙方管理(1)人事关系、档案;(2)人事档案。管理期限为年 月至年 月;并做到:按时按标准交纳费用,变动应聘单位,及时书面告诉乙方。

二、乙方代理甲方(1)人事关系、档案;(2)人事档案(纯档

保管,不含下列服务),为甲方提供如下服务:

1、收集、鉴别、整理、保管、查阅和转递档案,出具有关证明材料;

2、办理出国(境)政审手续;

3、保留原身份,计算工龄;

4、按规定办理辞职、辞退人员恢复身份手续;

5、办理调动手续;

6、调整档案工资,办理转正、定级手续;

7、协助申报、考评职称;

8、协助接转、代管党(团)组织关系,办理预备党员转正手续;

9、按规定办理大、中专毕业生户粮关系落放手续;

10、协助办理失业和养老保险手续。

三、甲方按期向乙方递交在聘用单位工作时的.年度考核等材料,由乙方负责存入档案。

四、甲方在一切社会事务活动中,都应遵纪守法,执行计划生育政策,否则,后果自负。

五、乙方不负责甲方的任何工资、劳保福利等待遇。

六、合同期满应及时续签,续签期限以缴费期限为准。对拖欠的款额,乙方按100%收取违约金。

七、甲方委托期满后,三个月内未续签合同的,乙方可将其视作单纯存档处理,单纯存档期满壹年,如甲方仍不办理续签合同手续的,乙方可视为无主档案移交有关部门处理。

八、本合同书一式二份,甲乙双方各执一份,签字盖章后即生效。

甲方(签字): 身份证号: 乙方:于都县人才交流中心

(盖章) 甲方委托人: 身份证号: 地址:于都县贡江镇东方大街36号

(签字) 联系地址: 邮编:342300

邮 编:电 话: 电话:6432295

年月日 续签时间 续缴费用期限

金额(元) 收据号码

年 月 日至 年 月日

年 月 日至 年 月日

年 月 日至 年 月日

年 月 日至 年 月日

合同续签(缴费)情况登记表。

注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案代管合同书。

档案代管合同篇四

发布时间:

甲方:

学号: 所属学院: 年级及专业:

本、专科层次: 身份证号码: 班主任:

乙方:

根据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议,毕业生档案保管合同范文,合同范本《毕业生档案保管合同范文》。

第一条 甲方属于**工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条 乙方承诺在20xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条, 两年免费保管期满后,若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条 本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向: .

甲方: 乙方:

家庭详细地址(用正楷字填写): 地址:

邮政编码: 邮政编码:

家庭电话: 电话:

移动电话:

签字: 档案馆盖章:

年 月 日 年 月 日

档案代管合同篇五

根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_______年,从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务

1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________

法定代表(签字):_____法定代表(签字):_____

_________年____月____日_________年____月____日

档案代管合同篇六

甲乙双方经协商达成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、合同有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,合同期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止合同,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本合同期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本合同期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本合同单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本合同未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)_________ 乙方(签字)_________

代表人(签字)_______

档案代管合同篇七

文书帮为您提供的档案保管合同,解决您在写作中的'难题。

甲方:_________________

乙方:_________________

甲乙双方经协商达成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________

代表人(签字):_______

档案代管合同篇八

甲方:。

本、专科层次:身份证号码:班主任:。

乙方:。

根据国家和__市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

第一条甲方属于__工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条乙方承诺在__年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条,两年免费保管期满后,若甲方未将档案转出,甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向:.

甲方:乙方:。

家庭详细地址:地址:。

邮政编码:邮政编码:。

家庭电话:电话:。

移动电话:。

签字:档案馆盖章:。

年月日年月日。

档案代管合同篇九

身份证号码:____________。

经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供人事档案保管服务,达成以下协议:

一、甲方责任:

1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定,为乙方保管人事关系及档案。

2、经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,整理档案等事项。

二、乙方责任:。

1、乙方遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定。

2、乙方的工作、工资福利等均自理。

三、其他。

1、协议期限____年,即自20____年____月____日至20____年____月____日止。协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。

2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费,管理费每月人民币________元,逾期每天将按规定加收千分之____(____%)滞纳金。

3、若乙方的联系方式等信息变动时,应及时通知甲方,以便甲方更好地为乙提供服务。

4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效,由甲、乙双方各执一份。

5、本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

甲方:________市________区人事人才公服务中心。

乙方:____________。

代表人:____________(盖章)。

联系电话:________。

日期:____________

档案代管合同篇十

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

代表人(签字):________________

_________年____月____日

档案代管合同篇十一

甲乙双方经协商达成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、合同有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,合同期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止合同,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本合同期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的.证明、材料。

八、本合同期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本合同单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本合同未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):_________

乙方(签字):_________

档案代管合同篇十二

1、 负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、 负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、 乙方:_________

1、 在合同签定时,按合同期(每月 元)一次性向甲方交纳档案保管费共 元(中途终止合同,保管费不再退回)

2、 应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、 甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如:_________待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、 合同期满,经双方协商同意可续签;不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。

五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、 本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。

七、 本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等效力。

甲方:_________ 乙方:_________

盖章:_________ 盖章:_________

日期:_________日期:_________

档案代管合同篇十三

甲方:

学号:

所属学院:

年级及专业:

本、专科层次:

身份证号码:

班主任:

乙方:

根据国家和xx市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

第一条甲方属于xx工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条乙方承诺在xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条,两年免费保管期满后,若甲方未将档案转出,甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。留存档案保管合同范文节选!

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向:

甲方:

家庭详细地址(用正楷字填写):

电话:

乙方:

地址:

移动电话:

签字:档案馆盖章:

档案代管合同篇十四

________市技术工人交流服务中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同:

乙方因________________,从________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事档案。

一、甲方的责任

1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;

2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。

4.存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。

二、乙方的责任

1.存档期间,乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。

2.合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。

3.自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费________元。管理费按年或合同期一次交清。

三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。

四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。

甲方:________________(签字盖章)

乙方:________________(签字盖章)

日期:_________年_______月______日

档案代管合同篇十五

甲方:

单位性质:

乙方:

身份证号:

联系电话:

地址:

联系电话:

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》(中共中央组织部、人事部“人发[1996]118号”文件)和《安徽省人事代理办法(试行)》(安徽省人事厅“皖人发[1997]76号”文件)以及国家和省有关政策规定,现就甲方为乙方代理人事档案,经双方协商,订立如下合同。

一、乙方自愿委托甲方代理其人事档案,甲方负责为乙方接转和代管人事档案。乙方需协助甲方,将本人档案由原管理档案单位按规定的程序和手续转至甲方,人事档案转入时档案材料不完整、转档手续不全的,责任由乙方承担。

二、经审核,乙方人事档案尚需及时补充以下材料:。

三、乙方在代理期间,应及时将需要归档材料交由甲方,归入本人档案。乙方提供的档案材料必须真实,如不提供档案材料或提供的档案材料不真实,造成不良后果的,责任由乙方承担。

四、按省物价局核定的标准,乙方按规定向甲方缴纳人事档案管理费每年元。超过一年不缴代理费的按所欠金额每日加收的滞纳金。

五、乙方需要提供户籍、社会保险、职称考评等相关社会化服务的,甲方在政策许可范围内,可为乙方提供相关服务,收费按省物价局核定的项目和标准执行。

六、乙方超过一年以上不缴纳人事档案管理费的',甲方有权中止有关代理服务,由此而造成的后果,由乙方承担。

七、乙方与所在的工作单位发生聘用(劳动)合同纠纷,甲方不承担连带责任。甲方不负责解决乙方工作期间、失业期间以及退休后的养老、失业、医疗、工伤、生育等一切劳保福利问题。

八、乙方因就业、升学等原因,需要将人事档案转出甲方的,需有能接管档案的单位发函至甲方,始可申请转出人事档案。人事档案转出后,本合同终止。

九、本合同如需变更,须经双方协商同意。

十、本合同自年月日起,经双方签字后生效。

十一、本合同一式二份,双方各执一份。本合同应妥善保管,办理相关人事代理服务时需出示本合同。

甲方乙方代表签字签字年月日年月日。

代理人员注意事项:

1、以下档案材料请及时归档,否则可能对本人造成不良影响。

年度考核、任期考核材料;聘用(劳动)合同和离职材料;学历变动的毕业登记表、成绩表;职称考评的审批表;加入党团材料;奖励处分材料;婚姻、生育情况变动材料;其他需要归档的材料。

2、新参加工作的毕业生工作满一年需办理转正定级手续,转正定级表从本中心领取或网上下载,由工作单位盖章后交本中心办理。

3、普通高校专科毕业生工作满三年,本科毕业生工作满一年,符合初定职称的代理人员,本人应将《大中专毕业生首次确定专业技术职务任职资格审批表》填好后,连同劳动合同、年度考核等材料,交本中心申请办理。

4、需通过本中心申报中级、高级职称的代理人员,要关注职称评审时间和评审要求,准备好评审材料,由本中心出具委托函,本人报送相应的评审委员会评审。

甲方:乙方:日期:

档案代管合同篇十六

乙方:

根据国家有关规定,便于档案的安全保管与利用,乙方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存,经甲乙双方协商,就有关问题达成如下协议,以便共同遵守。

一、乙方寄存的档案所属年度为年,总计箱;档案排架长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录检索。

二、库房租赁时间为两年,具体时间为:年月日至年月日。

三、库房使用费为每平方米元/月,两年合计为元人民币。

四、付款方式。每年付款一次,每次付款元,每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付清,即第一年付款总额:元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。

五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案,甲方不退还当年已收寄存费。

六、因不可抗力因素造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

七、甲方的'权利和义务。

1.负责寄存档案的保管,确保档案安全。

2.为乙方提供所需要的档案资料的查询,并做好服务。

3.对寄存的档案拥有管理权,有权查验利用者的身份证明。

4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置,并收取相应费用。

5.未经乙方同意,不得向其他人提供寄存档案的查询利用(监察、纪检、公、检、法等办案部门除外)。

八、乙方的权利和义务。

1.按协议价格(第三、四条)向甲方缴纳费用。

2.在查阅利用寄存档案时应出示有效证明(如单位介绍信、身份证、工作证等)。

3.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满如不继续寄存,须提前一个月通知甲方,并在期满时取走档案。

4.因甲方违反库房温湿度规定,造成虫蛀、霉变的后果,有权追究责任。

5.有权决定是否对所寄存档案进行消毒,如不进行消毒,档案发生霉变、虫蛀责任由乙方负责。

九、本协议执行过程中有未尽事宜,双方协商解决;协商不成可向人民法院提出诉讼。

十、本协议一式四份,甲乙双方各执二份,具有同等法律效力。

甲方:乙方:

法定代表人:

法定代表人:

经办人:

经办人:

档案代管合同篇十七

合同档案管理是合同管理制度的组成部分,也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段,通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护公司的权益。

(二)主要内容。

合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。

(三)制作要求。

制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况,规定合同档案的期限和管理程序,既要考虑到简便、实用,也要考虑到合理合法。由于合同档案不同于其他的档案,作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。因此,可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。

(四)范本。

年月日发布()法合档案字第号。

1.总则合同档案管理1.1为加强本公司的合同档案管理,根据公司合同管理办法(司合字第号)的规定,制定本办法。

1.2合同档案的保存期限为5年,由公司档案处负责保管,

1.3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。

2.归档。

2.1合同订立后,主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。

同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。

2.2合同履行完毕后10日内,主办单位应将全部合同。

资料整理成册,按照时间顺序先后编排,装订成册,正本送交档案处,并制作副本一份交法律顾问室。

2.3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。

3.档案借阅。

3.1根据工作情况,需要查阅档案的,应当由查阅部门提出申请,报经主管总经理批准同意后,到档案处办理借阅手续。

3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的,应经主管领导批准后,方可带出。

4.诉讼与仲裁。

4.1发生诉讼或者仲裁的.合同,其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。

4.2诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要,法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还,应说明理由并报经领导阅知。

5.责任。

5.1主办单位未能按本办法第2.1、2.2条规定,办理归档手续的,对直接责任人扣发1个月的奖金。

5.2借阅档案人丢失档案的,根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理,并给予扣发3至12个月奖金的处罚。

6.实施。

6.1本办法经董事会讨论通过后由总经理发布,修改时亦同。

6.2本办法自年月日起施行。

档案代管合同篇十八

甲方:___乙方:___(委托方)

为进一步推进人事制度改革,促进人才的合理流动,根据国家和省市有关政策、文件规定,经甲乙双方共同协商,就单纯管理乙方委托人员人事档案的有关问题签订本合同。

一、甲方向乙方提供以下服务内容:

1、代管人事档案;

2、出具与人事档案有关的人事关系证明。

二、在本合同期限内,甲方承担下列责任:

1、保存乙方委托人员的`人事档案资料,负责其人事档案的收集、鉴别、归档和转递;

2、按规定为乙方委托人员出具与人事档案有关的人事关系证明。

三、本合同期限内,乙方应承担下列责任:

2、在本合同期限内,乙方委托人员如落实了新的工作单位,需要转递档案的,乙方委托人员向甲方提出申请和出具接收单位同意接收的证明材料,甲方按照档案管理相关规定办理档案转递手续,手续完毕后本合同自行终止。

3、乙方委托人员应在本合同期满前一个月内,向甲方提出是否续代或增加代理项目的意见,若在合同期满后一个月内,乙方委托人员不按合同办理续代、增代或转递手续,甲方应将所有代理资料予以封存。甲方将所管理人事档案资料封存后,如果委托单位或乙方委托人员需要使用,须向甲方提出拆封申请,甲方按规定加收服务费。

四、单纯保管人事档案收费:

甲方向乙方收取保管人事档案服务费每人每月元,由乙方向甲方一次性交纳本合同期限内的人事档案保管费元。

五、合同期限:

本合同有效期___年,自___年___月___日起至___年___月___日止。

六、本合同自签订之日起生效,未尽事宜,由双方共同商定。

七、本合同一式三份,甲、乙双方各执一份,本人档案一份。

甲方:___乙方委托人员:___

联系电话:___联系电话:___

网址:___邮箱:___

签订合同日期:___年___月___日

档案代管合同篇十九

一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和,其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。

1、合同档案管理实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。

3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的'形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名网络人员负责合同文档管理。

1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。

2、合同关闭后各分公司应由指定的网络***将全套合同资料(交接清单参见附表3)向合同管理组移交。

3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成册,经分公司业务经理鉴定,具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交。

4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。

5、合同文档移交时,必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。

3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。

4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。

7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。

8、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。

编辑。

档案代管合同篇二十

甲方:

乙方:

根据国家有关规定,便于档案的安全保管与利用,乙方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存,经甲乙双方协商,就有关问题达成如下协议,以便共同遵守。

一、乙方寄存的档案所属年度为年,总计箱;档案排架长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录检索。

二、库房租赁时间为两年,具体时间为:年月日至年月日。

三、库房使用费为每平方米元/月,两年合计为元人民币。

四、付款方式。每年付款一次,每次付款元,每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付清,即第一年付款总额:元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。

五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案,甲方不退还当年已收寄存费。

六、因不可抗力因素造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

七、甲方的权利和义务。

1.负责寄存档案的保管,确保档案安全。

2.为乙方提供所需要的档案资料的查询,并做好服务。

3.对寄存的档案拥有管理权,有权查验利用者的身份证明。

4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置,并收取相应费用。

5.未经乙方同意,不得向其他人提供寄存档案的查询利用(监察、纪检、公、检、法等办案部门除外)。

八、乙方的权利和义务。

1.按协议价格(第三、四条)向甲方缴纳费用。

2.在查阅利用寄存档案时应出示有效证明(如单位介绍信、身份证、工作证等)。

3.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满如不继续寄存,须提前一个月通知甲方,并在期满时取走档案。

4.因甲方违反库房温湿度规定,造成虫蛀、霉变的后果,有权追究责任。

5.有权决定是否对所寄存档案进行消毒,如不进行消毒,档案发生霉变、虫蛀责任由乙方负责。

九、本协议执行过程中有未尽事宜,双方协商解决;协商不成可向人民法院提出诉讼。

十、本协议一式四份,甲乙双方各执二份,具有同等法律效力。

甲方:乙方:

法定代表人:法定代表人:

经办人:经办人:

年月日年月日。

合同档案管理表格。

合同档案管理制度。

档案行政职能。

哲学视阈的档案与档案化分析论文。

电子档案与纸质档案共存期管理研究论文。

电子档案与传统档案管理的对比论文。

各级各类档案馆收集档案范围的规定。

物业档案管理。

查阅档案的请示。

档案代管合同篇二十一

根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_______年,从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务

1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

_________年____月____日_________年____月____日

档案代管合同篇二十二

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、合同有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,合同期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止合同,脱离托管关系,托管费不予退回。

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