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2024年有效管理时间演讲稿(实用9篇)
  • 时间:2024-01-12 23:53:30
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2024年有效管理时间演讲稿(实用9篇)

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2024年有效管理时间演讲稿(实用9篇)
    小编:文轩

演讲稿是一种在特定场合表达观点、阐述论据或做宣传演示的口头表达方式,它需要逻辑清晰、内容丰富、语言优美。演讲稿的目的是为了有效地传达信息,激发听众的兴趣,引起共鸣和思考。因此,写一篇好的演讲稿对于演讲的成功至关重要。演讲稿的主题要明确,可以通过明确的目标、主题词来给听众留下深刻印象。以下是小编为大家收集的优秀演讲稿范文,供大家参考学习。

有效管理时间演讲稿篇一

每一天都只有24小时--对任何人来说都是如此,有些人总是把事情拖到最后一刻。本文就来教教你如何更加有效地规划我们宝贵的时间。

在现实生活中,我们不能真正“管理”时间,我们只能规划我们自己运用时间的方式。毕竟,个人如何运用时间说到底主要是一种习惯,而习惯是很难改变的。

想要合理组织和规划我们的时间--或者更广泛地说,我们的生活--我们需要明确自己的目标。也就是说,我们要了解自己到底需要组织好哪些事务,最终想达到什么结果,以及其中可能付出什么代价。在改变我们自己的运作方式之前,我们首先要知道自己目前是如何运用时间的。

我们通常是这样花掉很多时间的:

--来自他人的干扰(比如电话,上门访问等)。

--接手本该由别人完成的工作。

--犹豫不决。

--对于你担任的工作缺乏必需的信息。

--分不清什么事情应该优先完成。

--缺乏计划。

--受到压力和疲倦的困扰。

--不会拒绝别人。

--处在混乱的工作环境中,这也会干扰你的心情。

--缺乏灵活性--刻板、不现实的计划往往会大量吞蚀你的时间!

此外,以下这些想法也会导致不合理地运用时间:

--“再拖一天吧”,没关系,凡事都可以留到明天。

--压力大时我表现更好。

--别人也在拖延,我为什么不行?

--如果我不知道如何完成某事,那就索性不要开始做这件事。

--我不愿意有压力,我喜欢轻松自在。

--别人找我帮忙时我无法拒绝。

--凡事还是自己做比较好,容易控制。

如果你总是觉得日子过得混里混沌、支离破碎,那么你实际上有可能对所做的事情缺乏积极性或者责任感。

在这种情况下,问题可能不仅仅是不会规划那么简单。你可能需要重新定位、审视自己对这件事情所负的责任、可能获得的奖励、事情的优先程度如何,并且思考一下除了你自己之外,还有谁会因为你这样的态度而成为输家。

如果你比较向往无拘无束的生活,因此而不愿学习时间规划,那么想想吧:我们这样做的目的并不是让自己成为某个计划的奴隶,而是尽可能减少失败的时间规划所导致的压力和不便,使自己免受其害。

下面介绍16种可以帮助你更好地规划时间的方法。别忘了,你也可以参加生活指导课程,这除了帮助你管理时间外,更会让你的整个生活变得更好。

怎样才能更好地规划时间呢?

以下是16条小贴士:

1.记录你的日常活动。

每周对你的活动做记录,持续2-3周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情,在别人身上所花的时间,无所事事的时间,休息、睡觉的时间,等等。

2.明确哪些事情是你必须做的。

有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的,哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。

3.列出你的任务截止日期

列一个清单,写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分,一目了然。

4.别忘了私事和社交活动。

你要规划的活动不仅仅局限于工作,也得包括自己的私事和社交活动,这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。

5.管理你的目标。

目标的管理有两个标准:紧要性和重要性。

a)必须今天(或明天)完成。

b)必须在某天完成(设定一个时间)。

c)可以拖延若干天。

d)可以找别人完成。

从最重要和最紧要的任务入手。

6.委托他人。

当你把某项事务委托给他人的时候,你首先要挑选一件事务及能够胜任的人选,以及了解你需要预先告诉他什么信息。但是你们通常要共同承担责任,并且你要做好心理准备,别人做这件事情的方式可能与你不同。

7.明确你的优先事务。

找到那些截止日期临近的事务,这些应当首先完成。

8.整理你的清单。

列一个清单写出你认为没有必要做的事情,然后就不要去做这些事情了!

9.专注。

每一次只专注于一个目标。否则,如果你在做一件事情的时候还在想着之后要做的其他事情(比如明天、本周、下个月、下半辈子的事情),你很有可能会厌倦手头工作,心情沮丧。这就好比你每次吃饭的时候都在想着你下半辈子每顿饭吃什么!不厌倦才怪呢!

10.工作的环境。

创造一个适合自己的工作环境。

11.现实一点。

确定你的目标是现实的,不要好高骛远。

12.准备应对突发状况。

在你的日程计划里加入突发情况(比如电脑故障),在你的计划表里留出可以灵活支配的时间。

13.提高自己的积极性。

如果你要做的工作比较没劲,千万别因此而垂头丧气,应该积极一点:想想你完成工作时候的满足感和自由感,想想你可以控制自己的情绪!不要小看了一些没劲的活儿(比如打扫房间等)。如果你忽视它们,它们倒可能像一座大山横在你的面前!

14.学会说“不”

面对不必要的活动、要求,学会向试图占用你时间的人说“不”(当然了,急需帮助的人例外)。关掉电话,锁上门,以避免别人不必要的打扰。

15.发挥你的潜能。

让你的生物钟来指导你:找出你一天中最活跃、效率最高的时间。

16.妥协。

在某些日子,你可能效率不高,这时应该原谅自己。正常来说,过几天你又会恢复到高效的状态!

有效管理时间演讲稿篇二

人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时刻。才华越来越多,但是时刻越来越少,我们的一生能够说是用时刻来换取才华。如果一天天过去了,我们的时刻少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。因此,我们务必节省时刻,有效率地使用时刻。如何有效率地利用时刻呢?我有下方几个推荐:

做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。

我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关联,而且这种关联还不是单纯的线性关联。如果应对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时刻,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时刻而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

知道你的时刻是如何花掉的。

使用时刻碎片和“死时刻”

如果你做了上方的时刻统计,你必须发现每一天有很多时刻流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,能够用来背单字、打电话、温习功课等。此刻随时随地都能上网,因此没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一齐出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一齐,但是我的电子邮件都能够及时回答?之后,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些能够利用时刻碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

要事为先。

每一天一大早挑出最重要的三件事,当天必须要能够做完。在工作和生活中每一天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要明白急事不等于重要的事情。每一天除了办又急又重要的事情外,必须要注意不好成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每一天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

要有纪律。

有的年轻人会说自己“没有时刻学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。以前有一个教学生做时刻管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却能够慢慢渗入。他以此为比喻说:“时刻管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时刻,重要的事情就没有空位了。”

运用80/20原则。

人如果利用最高效的时刻,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时刻,80%的时刻投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,就应放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一齐的时刻,相对来说,不需要头脑那么清楚。因此,我们要把握一天中20%的最高效时刻(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时刻之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜爱熬夜,但是晚睡会伤身,因此还是尽量早睡早起。

平衡工作和家庭。

我对于家庭的时刻分配是用下列的原则:

划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且必须要做到,但是期望其他时刻得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

忙中偷闲——不好一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

闲中偷忙——学会怎样利用时刻碎片。例如:家人没起床的时候,你就能够利用这段空闲时刻去做你需要的工作。

注重有质量的时刻——时刻不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就能够了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。

精选阅读(二):

有效管理时间演讲稿篇三

没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。

5、每个人的时间都是有价值的。

因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

6、今日事,今日毕。

有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。

7、第一次做好,追求零缺点工作。

工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

8、在要求工作时,必须要求时限。

这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。

9、善于授权。

善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。

10、要有条理与整洁的方法。

文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。

11、养成快速的节奏感。

这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率,

12、结果导向,掌控过程。

完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。

13、猴子管理。

14、不要让人浪费你的时间。

要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

15、善于利用零碎的时间。

这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。

16、“第一”胜过更好。

“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

17、记录每天所做的每一件事。

个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。

18、业余时间管理。

不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。

有效管理时间演讲稿篇四

事业上的成功离不开有效的时间管理。有效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识,首先让我们先了解时间的四项独特性:

(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

什么是时间管理,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法。

1、积极利用情绪良好的时段,以提高工作效率。

想做某一件事情,但是懒于动手,这种所谓“缺少干劲”的状态,相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说,遇到这种“没劲”的场合,只要自己勉强干上三十分钟到一个小时,注意力就会慢慢地产生,效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法,在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间,工作效率会很差。因为勉强工作,你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此,绝对不能称之为良策。以你来说,遇到“不起劲”时,就会立刻把手边的工作置于一旁,再从“非做不可的工作”之中,找出自己最喜欢的工作,立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作,自然就会产生工作热情,效率自然也会提高。总而言之,一开始就制造“有劲”的状态,然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此,你就不会感到它像先前一般,叫人很难做下去。

2、为了提高效率,不妨在接近限期时,仍然做别的工作。

很多人都认为,只要耗费时间工作总能够完成任务,实际上不见得完全如此。时间太充足的话,势必将在无关紧要之处多耗费时间,做起事来拖拖拉拉,缺乏一份紧张感。对自己来说,除非接近限期,否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时,才着手做本份工作。处于这种情况时,由于限期将至,效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。

3、感到效率直线下降时,应该“积极的休息”。

上午工作的状态一般来说都不会太差,但是到了下午,由于疲劳的累积,工作效率将逐渐下降。遇到这种情况,适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”,不如以适当的休息几分钟,使精神恢复清爽后继续投入工作,如此才能提高工作效率。

4、发生麻烦时,先让精神放松一下,然后再开始工作。

管理者使精神转为轻松,不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事,被上司批评,顾客抱怨发牢骚时,将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时,即使勉强地工作,效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下,想到遇到问题首先是必须解决问题,再以一种积极的心态投入工作。

也可以投入单纯的工作,如此内心就会逐渐地风平浪静,新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。

5、利用六分钟为一单位的行动记录表,就可以发现“看不到的时间”。

常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间,甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看,缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做,不如重估一下自己使用时间的方法,提醒各位管理者,不妨书写一下自己的行动记录,即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说,全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位,记录各人的工作。)提议以六分钟为单位,是因它为一小时的十分之一,即等于零点一小时,合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话,就可以获得许多的信息,对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。

6、对于感到厌恶的工作,可准备“成功报酬”给自己或家人,以激发干劲。

人类对自己喜欢的工作,可以长久的集中精力。反之,如果是自己厌恶的工作,仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲,甚至想半途而废。但是,工作岂能说不做就不做?大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下,勉强的做下去。然而,在强迫之下做事,效率是绝对不可能提高的,只能应付的拖延下去而已。于是,管理者就挖空心思,想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢……”,但是,工作的内容往往很少能够改变,至于所谓的“快乐”,只好由自己来制造。想来又想去,管理学家认为单纯而最有效的方法,莫过于准备一份“成功报酬”,告诉自己做完工作,就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”,只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如,写完了这份报告书,就可以跟女朋友去逛街上馆子,或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事,就告诉自己,做完这项工作,立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历,那就是在学生时代,父母对你说“这一次考试的成绩很好的话,就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西,对于自己厌恶的科目,你会狠下功夫。管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同。

7、只要把日常的工作“格式化”,就可以防止工作的错误与疏忽。

为了使工作有效率的进行,最好把各种工作“格式化”,即把来自经验的诀窍“格式化”。如此,不管在何时何地,任何人都可以采取最好的方法,在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化,有些公司已经开始实施,不过对成为格式化对象者,几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面,管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上,由于工作的诀窍不明了,而引起错误及疏忽者,不仅限于专业工作,就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时,委托别人替你听电话,并且抄录电话的内容。如果抄录的内容,还是不能使你弄清楚对方之意的话,你就得去请教抄录者。诸如此类,如果在一天里发生几次的话,时间的损失就很惊人了。遇到这种情形,就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式,那就不可能发生错误。在管理者的办公室里,从专业的审查书类的写法,到电话的应答,邮件的处理等日常业务,都规定处理的格式,而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司,都必须弄懂所谓的“格式”。在决定“格式”之际,有一件事必须特别注意,那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整,仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”,再经过实际运用后,不断地添加内容。

经过如此的过程,才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”,不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说,不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下,似乎不重要的信息是否被加入,其效果将有天壤之别。有些人由于忽略了这种小信息,而白跑了一趟,以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式,恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人,为了能够利用最短距离,走到目的地,必须加入适当的信息。

8、对于千篇一律的工作,只要怀疑以前的做法,就可以提高效率。

很多人以抱怨的口吻说:“到公司上班,每次都做千篇一律的工作,实在叫人感到厌倦……。”的确,每天都依照上司的命令做事,很难以叫人产生干劲。不过,对于这种千篇一律的工作,只要不盲从以往的做法,自己想出一些点子的话,就能够使你感到趣味盎然。

9、知道自己能够集中精力的限度,即可把它利用于提高效率。

不管干劲如何的充足,人们能够集中精力做一件事的时间,总是有限度的。如果无视于这一点,只一心一意地面对桌子坐着,仍然不能提高工作效率,反而会使它不断的降低。你最好弄清楚自己能够集中精力的时间,再配合工作,把工作分成几节进行,如此效果比较好。一般来说,一个人能集中精力做一件事的时间,大约为九十分钟。正因为如此,大学的课堂,电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。不过,电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。不过,这并非铁则,仍然有个人差异。同时,根据工作的内容,能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人,只要是自己感到兴趣的事情,集中精神两、三小时根本就不成问题。如果窗外有烦人的噪音,则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事,往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来,当可判断,能集中精神的时间的确有个限度。因此,最重要的一件事情,是从经验中,找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间,那就能够找出提高工作效率的方法。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟,那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作,休息一会儿,使自己轻松一下,再集中精神另做六十分钟的工作。如此的话,工作效率也会在无形中提高。或者改变工作的内容也不错。譬如做好一段校对的工作之后,改成会客,如此,即可使精神为之一振。一提起工作,有些人以为必须整天面对着桌子进行。事实上并非如此,不时的管理自己,提高效率,这才是真正的工作。

10、使用“进度表”把必须做的事“视觉化”,如此就能用眼睛体会到成就感。

工作必须长期地延续下去,那就必须知道目前完成了多少?还剩下多少?如果不能确实地把握的话,将陷入不安之地,工作效率也无法提高。因此,必须实现的目标越大,越能够客观的确认其进行状况。为了做到这一点,必须把它“视觉化”。对你来说,遇到报考大学,参加政府举办的考试时,都以自制“进度表”的方式,使目标的完成“视觉化”。在一张纸上画了细小的格子,格子的横面写着完成目标必须做的事情,每当完成一件事情,就使用红笔把该格子涂掉。

这样做的话,就可以一目了然的看出,自己正处于起点与目标之间的那一点。对于下一步应该做什么才能胸有成竹,不至于感到茫然。在这种情况下,工作自然能够很有效率地开展下去。而且,涂掉一个格子所产生的成就感,能够增强对下一步挑战的信心。除此之外,使用这种“进度表”的好处,那就是能看出目标与实绩之间的差距。早晨在决定工作程序时,虽然列下了今日工作的范围,但是,有时却无法达到这个范围。到这时,如果有工作“进度表”的话,就能够一眼看出完成了目标的几个百分点。如果不会达到最后目标的话,又可以当成发现问题点的反省资料。目标只是驱使工作有效率进行的手段,并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目标与实绩之间的差距。如果没有这个过程的话,无论到何时都不可能有进步。

11、只要意识到自己的时间浪费,工作的效率就会完全不同。

一旦认为时间很充裕的话,往往就会毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果认为今天做不完,明天再来,或者加班的话,效率就会一天比一天差。时间也有代价。如果不会在一定的时间内,赚得自己时间价值以上的东西的话,收入将会为负值。正因为如此,时常存有自己时间价值的意识判断。如此,想提高生产积极性的意识就会发生作用,自然就能够很有效率地进行工作。不仅散漫的习惯会消失,而且又能够激发产生提高工作效率的构想。当大学毕业,进入国际性会计事务所上班时,才对时间的价值有了强烈的意识。这家会计事务所的主要业务有会计监查、税务,和财政问题等。几乎所有的经费都属于人的费用。因此,制订收费标准时,都以时间做为准则。因此,不会把时间有意义、有效率地使用的话,报酬可能少于花费。正因为看到企业界严酷的现实,因此才有了“时间并非免费”的意识。一直到今天,虽然已拥有自己的事务所,但是仍然活用这宝贵的经验,时时想着时间的价值。或许对于事务人员来说,欲利用有形之物,比较生产性与时间价值间的平衡,似乎有一点困难。然而,只要从工资、年薪、加班费等的金额,算出自己一个小时有多少“代价”时,你对时间的意识就会大幅度的改变。

12、完成一件工作之后,尽早地写下解决问题的诀窍。

不管如何辛苦,一旦完成了一件工作,绝大多数人都会满足于结果,而很少去注意其过程。其实,这种态度是不对的,也可以说非常可惜。越是重复出现错误的工作,越能得到新的窍门和反省问题。如果把这种贵重的“副产品”忽略掉,它就会被赶到意识的角落。遇到下次又得做同样的工作时,就得重头再来。

因此,在做完一件事以后,一定要以备忘录的方式,把跟下一次工作有关的新发现,反省的事项记录下来。如此,把眼睛能看到的“东西”记录下来,下次就不至于犯同样的错误,也不会在同一个地方浪费时间,就算是委托他人,也可以很有效率地进行。

有效管理时间演讲稿篇五

作为学生,要想成功,合理有效的支配自己的时间非常重要。时间管理是一中可以学习的技能。首先,你要明白你的时间都浪费在什么地方。一个好的办法就是拿个本子、选几天时间记录下这几天时间都花在了哪些方面,是课堂、学习、朋友交往、家庭、工作、吃饭等等,几天之后你就会很清晰了。

当你知道你的时间花在什么地方的时候,就可以开始为你自己制定日计划、周计划了。计划制定好以后,要每天检查,你可以选择在晚上,检查这一天你都干嘛了,学习?工作?社交?...看看你的计划哪些没有完成,还要为你的计划项目中重要性排个序,什么是最重要的,必须做的,什么事可做可不做的,什么事没必要做的。这样你心里就会很清楚哪些事情不要去做。

然后就是行动了,计划做好了不是看的,要按照计划来实施,就是行动。实施过程中你会发现有些地方还不合理,然后再调整。

好了,其实有效的管理时间就是要合理的使用时间,不要浪费时间,把工作学习效率高的时间段用在解决棘手的问题上。

最后就看你自己了。

有效管理时间演讲稿篇六

陶渊明有诗:盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人,时间,怎么珍惜都不过分,推荐有效管理时间的十八种方法。

浪费时间的十大原因:

1、缺乏明确的目标;2、办事拖延;3、缺乏优先顺序抓不住重点;4、注重过程不重结果;5、做事有头无尾;6、缺乏条理与整洁;7、不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、盲目行动;10、简单事情复杂化。

结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法:

1、策略第一。

“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。

2、分清轻重缓急,抓住重点。

若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

3、马上行动,杜绝拖延。

现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、确定明确的目标和行动计划。

没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。

5、每个人的时间都是有价值的。

因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

6、今日事,今日毕。

有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了,

7、第一次做好,追求零缺点工作。

工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

8、在要求工作时,必须要求时限。

这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。

9、善于授权。

善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。

10、要有条理与整洁的方法。

文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。

11、养成快速的节奏感。

这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。

12、结果导向,掌控过程。

完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。

13、猴子管理。

14、不要让人浪费你的时间。

要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

15、善于利用零碎的时间。

这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。

16、“第一”胜过更好。

“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

17、记录每天所做的每一件事。

个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。

18、业余时间管理。

不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。

有效管理时间演讲稿篇七

1、策略第一。“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。

2、分清轻重缓急,抓住重点。若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、要有条理与整洁的方法。文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。

5、养成快速的节奏感。这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。

6、今日事,今日毕。有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。

7、第一次做好,追求零缺点工作。工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

8、在要求工作时,必须要求时限。这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。

9、善于授权。善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。

10、确定明确的目标和行动计划。没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。

11、每个人的时间都是有价值的。因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

12、结果导向,掌控过程。完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。

成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?

14、不要让人浪费你的时间。要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

15、善于利用零碎的时间。

这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。

16、“第一”胜过更好。

“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

17、记录每天所做的每一件事。

个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。

18、业余时间管理。

不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。

有效管理时间演讲稿篇八

最近,我碰巧读到一篇布伦尼·韦尔(bronnieware)写的短文《临终病人的五大憾事》。许多年来,韦尔一直在照护临终前返家的病人。这些病人最常出现的遗憾是什么?“希望我曾经勇敢地选择忠于自我的生活,而不是照着别人的期待过日子。”其次呢?“希望我没那么努力工作。”

我们可以通过以下两种方式来理解这些遗憾:1、不要工作得太卖力,要把时间花在忠于自我的生活上;2、一样努力地工作,甚至更努力,但要做自己看重的事。这些事必须忠于自我的生活,是你认为重要且有意义的事。

如果把临终病人的两种遗憾放在一起看,就可以了解人们之所以感到遗憾,并不是因为花那么多时间在工作上,而是竟然那么努力去做一些自己并不看重的事。如果我们的工作是我们所看重的,能代表忠于自我的生活,我们就会活得更充实。当我们即将告别人世之时,就不会有遗憾。

专注于少数几件重要大事。

大多数的时间管理方法都有个问题,那就是它并不是协助你解决这个问题,而只是专注于教你怎么以最少的时间完成所有事。但这是个错误,就好比在自助餐厅里每一样多吃一点,是个错误的做法一样。因为想要完成所有事情,会让人抓狂、筋疲力尽。

想从自助餐厅安然撤退,秘诀就在少吃几样。想要过着生气蓬勃的日子,秘诀也是一样,那就是少做几件事。也就是说,对于要做什么,必须要有策略;对于不该做什么,也得痛下决心取舍。

说得再具体一点,我们应该专注在少数几件事情上。我自己在经过多次的尝试错误之后,得出的数字是五件事情。

我决定把这一年的重点放在五件事情上,其中三件与工作有关,两件是私人事务。我做的(几乎)每件事,都必须属于这五个领域。如果不是,只好礼貌地拒绝。

为什么是五件事?因为对我来说,这样似乎运作得不错,必须完成的重要事项都包含在内,而且不至于筋疲力尽。但适合你的可能是三件事,也可能是七件,只要对你有效就行了。你会知道运作的效果,因为如果有效,你在每个领域都能得到成就感,不会杂乱而手足无措,或丢三落四。

那又为什么是一年?因为一生太长,一个月又太短,用一年来实现长期重点刚好。我们常以年进行思考,像是学年度、生日、宗教节日、薪资、红利、绩效评估,都是在一年期限内进行,而且一年的时间刚好足以得到真正的进展,却又不致迷失。

以下是我的五项重点:

·三项与工作有关:服务现在的客户;开发未来的客户;写作及演讲。

·两项与个人有关:与家人和朋友相聚;做些有趣的事,照顾好自己。

这些事大都是无法明确量化的,但没关系,这些并不是目标,也不是所有事情都要有个量化的目标。这些是重点领域,是你想要投入时间的事项。如果你想要的话,可以再为每个领域设立特定的目标。

你的清单会不同,因为你和我不同。重点在于你得有意识地去列出这张清单。在接下来的这一年,你想要专注在哪五件事情上?它们必须对你有重大意义,你才会投入那么多时间在上面,并知道你对时间使用得当。

换句话说,就是在自助餐厅用餐时,拿一个可装五种菜色的盘子,不能再多了。既然只能选择五种,就要确定拿到的是既营养又好吃的菜色。

怎样运用时间才算得当?确认你的清单能够运用你的能力、包容你的缺点、强调你的独特之处,并反映出你的热情,那就对了。同样重要的是,也要包括接受挑战、与他人合作的机会,以及受到认可的机会。

一旦确认能够反映出上述元素的领域,接下来就得针对不适合放入盘里的东西,做出困难的决定。

当决定好你的五个重点之后,把95%的时间用在上面,剩下的5%用来做其他零碎的事:帮忙同事;换机油;读完针对ipad的评价,然后排队去买一台,这些都能运用那5%的时间去完成。但如果这些事占用你20%的时间,那表示你花太多时间在别人的要务或无聊的生活琐事上,没有留足够的时间来进行自己的要务。

有时,你会面临重点之间的冲突;我就曾遇过,那次是ted邀请我去演讲。我觉得ted大会很令人赞叹,而且演讲明显符合我的“写作及演讲”重点,但日期和我妻子伊莲娜40岁及她父亲70岁的生日晚会相冲突。最后我决定推掉演讲邀请。

并没有任何公式可帮助你在五个领域之间做抉择,但当冲突发生时,静下心来想一想,大多数时候你会有答案。如果没有,那这里提供一种方式:想想看你最近花最多时间做哪些事,如果其中某个领域占用的时间明显较少,就选它,作为平衡。如果不能决定,那选任何一个都好,至少你知道两个都值得做。

一件一件选定要做的事。

你已经知道这个年度首要的五件事是什么。这些事必须成为每日生活的基础,也就是你的组织结构。想让你的年度重点工作有进展,就必须专心把时间投入其中,每天都是如此。

这时,一份有条理的工作清单就能帮上忙。这份清单必须保持单纯,否则光是制作工作清单,就又多了一项工作。制作工作清单时,请依据你的五个领域来分类,然后加上第六类,并标示为“其他5%”。

以我的某一天为例,工作清单会像这样:

透过这样的清单架构,把令人手足无措的事项,切分成容易管理又切实可行的工作区块,同时确保时间花在对的地方。光说不练没有意义,要真的花时间去做。我的工作清单就是我的计划,也是我要投入时间心力的重点。

这个架构既单纯,又有助于专注,是你展开一天的好方法,但功用不仅于此。它还能提供信息,让我知道自己怎么处理各项重点领域、各领域之间如何建立关系,以及为了在各领域取得进展所做的努力。

看看前述清单,你会发现在这个特定日子,“服务现有的客户”的比重远超过“开发未来的客户”。只有一天这样没关系,但如果是长久现象,在整个月当中,关于现有客户的工作都填得满满的,而对未来客户的工作却空荡荡,我就会知道自己必须调整,才能让业务成长。

当工作时间发生冲突,必须有所取舍时,这个清单架构尤其有用。例如有两个会议都很重要,而我必须择一参加,这时就可以根据自己运用时间的多寡,看哪个重点领域的活动较少而做出决定。这能帮助我保持平衡。

另一方面,在“做些有趣的事,照顾好自己”的领域,我也只有一个活动项目,但因为写作、家人和朋友全是我能量的来源,所以没有关系。

我也注意到“其他5%”的活动总是满的,这些都是非常行政事务导向的,而且占据我超过5%的时间。这可能表示我应该雇用一位行政人员,或该把一些事项延后,直到行程表空出更多的时间。

只要有条理的把任务栏成清单,着重在本年度想完成的目标,就可以减少令人窒息、动弹不得的状况。

18分钟轻松管理每一天。

你可能不知道:人们在工作时,平均每小时会被打扰四次,而且有40%不会回到被打扰前的工作;有将近95%的经理人认为,最浪费他们时间的三件事是不必要的会议、不重要的邮件、冗长的简报内容;而电子邮件与电话造成的分心,会让人的智商降低10分,比抽大麻的影响高出一倍;一心多用,则会让生产力下降40%。

成功者都有一个管理工作生活的好习惯,而这个习惯可以只占每天的18分钟:

·上班前花五分钟,规划当日工作重点。在打开计算机前,先坐下来,拿出工作清单,看看有哪些项目可以让这一天变得很有成就。有哪些事项是实际可行的,能让你更专注在年度重点上,并让你在一天结束时感到自己过得很有效率而成功?然后,把这些项目从工作列表上挪到日程表。别忘了:要确保列表上的任何项目不会留在那里超过三天,要么把它们写入日程表,要么就从清单上拿掉。

·每小时花一分钟,重新聚焦。把手表、手机或计算机设定成每小时响一次,然后开始针对日程表上面列的事项工作。当闹钟响起,深呼吸,问问自己,过去一个小时是否有效率。然后看一下日程表,有意识地承诺自己要如何度过下一个小时。一小时接着一小时地管理每一天,别让时间来管理你。

·下班前花五分钟,诚实检讨并反省自己。在一天工作即将结束之际,关上计算机,回顾今日,问问自己三组问题,例如:今天过得如何?今天学到了什么?需要向谁回复最新消息吗?快速写几封电子邮件或打几通电话,确保自己与应该联络的人联系。

每天给自己18分钟。你将学会如何有效管理每一年、每一天、每一刻:掌握专心的秘诀,有效排除干扰;除了管理自己,还要熟知如何设定界线,以防别人浪费自己的时间;不必忙于搞定所有的事,而要在有限时间内完成真正重要的事。站高一点看自己,心灵富裕,工作才有效率。

彼得·布雷格曼(peterbregman)是战略咨询师。

有效管理时间演讲稿篇九

1.时间是换来的,不是挤出来的。

那个生了5个娃还考上哈佛的吉田医生,原来还有这些妙招:请人做饭周一三是新鲜饭菜,周二四吃剩菜;每天只有固定的18:30-20:00是亲子时间,其他时间都由长辈帮忙;只要天气不热则不需要每天洗澡,可以把洗澡的时间节约出来看书。

或许这才是吉田医生真正的时间管理奥秘:时间不是挤出来的,是换出来的。

想要集中大目标,必要放弃一些小常规,而我们的日常事件安排,总是会循着每天一定要梳洗喝水运动洗澡等等常规活动展开,默认了必须要做完这些,剩下的时间才能用来计划,如此一来,最容易出现的情况就是只剩下边角料时间了。

这是不是也说明了另外一件事,自认为的那些很重要的事,好像都重要不过洗漱吃饭睡觉,毕竟如果什么事真的很重要很紧急的话,一睡醒肯定二话不说就开干了。

2.记录时间,纸笔就够了。

记录时间的方法我曾经也很深入的实践过,还对比了如何使用各种工具、怎样记录更高效,但事实是没有坚持下来。

现在想来,那种时刻在大脑上着时钟的状态会让我过于紧张,我本来就是个急性子,常常会不耐烦,如果再争分夺秒的记录时间,那么脑子一直会记着这件事而不能放松,这样的大脑不能得到休息,肯定无法持续。

现在,我的方法就不是持续的记录,而是一天一回顾,把大事记录即可。对比之前争分夺秒的时间记录法,现在也并没有感觉很差。

同时,不用研究各种时间管理工具,减少使用手机的时间,更容易坚持。

3.决策极大的消耗精力。

最近对于“决策极大的消耗精力”感受颇深。

这个决策不仅是所谓的重大决策,而是每一天中无数个小选择,这些看不见的“精力杀手”让人在真正想要从事重要工作时无法专注。

最典型的一件事就是吃饭,去年为了重塑健康饮食,我花了很多时间在一日三餐,那时的工作还不忙碌,也没有更多可操心的事,坚持下来似乎不是难事,而到了今年,情况发生了很多变化,确实是没有更多的精力照顾饮食,直到最近妈妈的介入,一下子感觉多了很多时间和精力,提醒了我精力有限,合理分配并懂得取舍。

4.书和课是用来查的。

成人学习有个“721”法则:10%知识+20%指导与反馈+70%实践。

我的实际感受是,看书、听课确实不能获得提高,就像最近声讨知识付费的爆款文里说的那样,确实不是看了就能提高,如果按照721法则,最多也就是提高了30%。

但是,换个角度,这些书和课就像求助热线一样,为我实践的过程保驾护航,他们都可以屯在那里,等我在实践中遇到困惑了,我知道去哪儿求助,这个效果是很好的。

所以这一年我还是会看到好书好课就买,但不会马上安排时间学习,而是当工具书一样去用、去查,这样被动学习就变成了主动实践,带着目的看书听课,既节约了时间,因为不必从头到尾一字不落,又能有分辨力,提高分别学习资料质量的能力。

5.早睡早起靠影响。

关于早起的问题最近意外的解决了,之前的各种苦恼、各种方法都抵不上现在身边有个不到10点就上床睡觉的妈,妈妈的感召力是无穷的。

所以如果一个人住,早睡早起是非常困难的,找个室友,或者找人监督,比靠自律更有效。

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