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企业会议室管理制度篇一
按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。
3.四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直部门(单位)有关人员参加的单项工作会议。
4.五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等)，由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。
1.二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。
2.四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。
3.五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。
4.没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
1.二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。
2.会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。
1.二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。
2.三类会议参会人员不得超过80人，其中，县(市、区)、开发区参会人数控制在3人以内。
以市委组织部或科室名义召开的'单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县(市、区)参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。
(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作如下：
1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;。
2.印发通知、组织报名;。
3.布置会场;。
4.印发会议材料;。
5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。
(三)办公室负责的会务工作如下：
1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;。
2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;。
3.安排与会人员食宿和接待;。
4.配合承办科室安排和布置会场;。
5.制作会议证件，准备会议用品;。
6.带给必要的车辆保障;。
7.会务的其他协调和服务工作。
1.会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。
2.会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。
3.不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。
(二)会议经费结算。
1.由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。
2.会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
(一)每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。
(二)严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费。
(三)严格执行会议用房标准，不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒;会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。
(四)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。
企业会议室管理制度篇二
一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话 的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四，会议一律用普通话。
五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。
七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
企业会议室管理制度篇三
各位领导、女士们、先生们、各位同事、各位朋友，亲爱的兄弟姐妹们：
大家晚上好!一、现在开会!全体起立，奏《中华人民共和国国歌》。
(奏国歌毕)请坐下!首先我代表万事发集团公司感激对华天大酒店、对我们会议的大力支持!感谢工作人员提供的帮助!今天,窗外阳光明媚,室内暖意融融!刚刚过去的20xx年，公司经受住了市场的考验，经过广大员工的共同努力，公司各项工作都取得了良好业绩，特别是实现了营业收入的历史性突破。在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开20xx年度公司总结暨表彰大会，旨在回忆一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司未来发展大计，旨在回顾总结我司20xx年的工作，表彰先进，激励士气，鼓舞干劲，部署20xx年工作，动员全体员工进一步认清形势，增强信心，开拓进取，奋力拼搏，进一步动员全体员工解放思想，更新观念，与时俱进，团结拼搏，扎实工作，确保全面完成今年确定的各项目标任务，推进我司经济和各项社会事业全面、协调、可持续发展。
公司董事会的领导及周总、董总、黄总们对经营管理工作十分关心和重视，在百忙之中前来参加会议，在此，让我们以热烈的掌声对董事会的领导的到来，表示热烈的欢迎!二、为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求：
1、请所有与会人员暂时关闭手机、或将手机调振动位置，不要接打电话;2、不要在会场内、外来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳;3、不要随地吐痰，乱扔废弃物，不要抽烟;4、会议结束以后，先欢送领导和来宾退场，然后依次序退场、回去路上乘车注意安全。现在正式开会。
三、会议议程：
今天晚上的大会主要有五项议程。
1、冯总对20xx年度整体工作回顾及20xx年工作构思、发展战略规划2、黄总做年度门店总结工作报告3、高经理做质量管理工作总结4、(公司的新构思和新的发展战略)应战：
a：建国-----国贸b：龙棱----龙呈c：龙峰---表决心d：质管-----表决心5、十佳员工发言：
下面进行大会的第一项议程，现在请冯总经理对20xx年度整体工作回顾及20xx年度工作构想发展战略规划(大家欢迎)下面进行大会的第二项议程，请黄总做年度总门店结工作报告(大家欢迎)。
下面进行大会的第三项议程，现在请高经理做质量管理工作总结(大家欢迎)四、主持人：
雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。东风浩荡满眼春，万里征程催人急。现在冲锋号令已经吹响，目标已经明确，让我们发扬真诚奉献，勤劳务实，只争朝夕，勇于拼搏的精神，立足当前，着眼全年，奋力开拓，团结进取，为完成全年工作目标努力奋斗!(大家用有没有信心。有!好!我愿与大家一样与公司同呼吸，共命运、心连心)关于当前工作1、认真贯彻会议精神一是今天晚上的会议开的很圆满，也很成功，马总的总结报告，既对公司一年来的.发展进行了全面、客观、公平、公正的总结，也提出了公司xx年的发展思路，描绘了公司美好的未来。
周潮济董事长的讲话站的高、看的远，使我们每一个人都能感受到公司的前景光明，更加坚定了我们每个人的信心，是一个振奋人心、催人奋进的大会!二是会后，我们要深入学习、领会这次会议的精神，在周董事长、冯总的正确英明领导下，继续坚持诚信做人，踏实干事、唯善唯德，正道而行扎根社区，服务邻居的经营理念，和对社会负责，让员工富裕的发展方针，团结一心，共同努力、务实开拓，不断创新，共同为xx公司的美好未来贡献我们的力量和智慧!三是这次大会，自始至终都以企业精神为宗旨，体现了团结、民主、奋发向上、开拓进取的精神，开成了一个团结的大会，胜利的大会，奋进的大会，开成了一个向新的目标进军攀登的大会。因为确定了当前和今后三到五年我公司的工作目标和主要任务。
这次大会，要全面领会贯彻马总办好公司的重要指导思想，、黄总关于营运的提速、细则、坚持的六字方针。有利于创造性地开创我司两个建设的新局面，也必将产生重大影响;对于贯彻和落实公司的奋斗目标和各项部署，实现公司经营振兴，全面提升公司经营业绩，提升搏击市场的竞争力，也将产生重要的推动作用。
各位老总，事业伙伴们，兄弟姐妹们，这次大会之后，我们要认真学习践行大会的精神，使大会的工作目标和主要任务深入人心，变成广大员工的自觉行动，,新的形势，新的任务，贵在一个干字。苦熬不能过关，苦干才能小康，不干不争不抢不闯不拚，就永远进不了小康。新天地是干出来的，不干则一事无成。只要瞄准目标，实干苦干，巧干。顾全大局，振奋精神，迎难而上，齐心合力，始终大力加强两个效益(经营效益、社会效益)建设，以企业主人翁的姿态确保公司各项经营目标的顺利实现。
各位老总，事业伙伴们，兄弟姐妹们，从这次大会到下次大会，我们面临的任务是光荣而艰巨的。
让我们在公司老总的正确领导下，全面贯彻年度工作报告，公司训导与企业精神，忠诚实践员工誓词，坚持与时俱进、扎实工作、奋发进取，全面推进公司建设发展的伟大工程，为实现振兴公司腾飞的宏伟目标，让我们拿出火热的心情去奋斗吧，公司的发展前景一定会更美好!我们送走了满载辉煌的20xx年，迎来充满激情而又富有挑战的20xx年。值此，我代表马总、黄总衷心祝愿大家新年好!向大家拜个早年!一祝大家新年新起点，新年新收获，新年好心情，新年喜事多!二祝默默无闻支持工作的后盾平安健康，万事胜意!三祝虎年，身体好，家庭好，生活好，学习好，工作好，一切好、好、好!20xx年总结暨表彰大会到此结束，公司领导为表达对各位同事、各位朋友、来宾及全体员工一年来为公司所做的工作的谢意，晚上特意在华天大酒店宴请大家。
并于饭后举行万事发集团公司迎新联欢会，为大家准备了丰富多才的节目，请届时欣赏。
企业会议室管理制度篇四
(一)办公室主任办公会议人员：办公室主任、副主任。
(二)办公室主任办公会议列席人员：纪检组长、研究有关问题涉及的相关处、室、办负责同志。
(三)承办处室：办公室人事处。
办公室主任会议原则上每月一次，根据工作需要可临时变动。
会议由办公室主任召集主持，主任不能参加会议时可委托副主任召集并主持。
(一)传达学习上级领导机关和某委、某政府领导同志的重要指示，落实党组会议工作任务。
(二)研究办公室年度工作计划、工作总结和制定机关管理各项规章制度等问题。
(三)研究决定办公室政治、业务学习安排、机关职工奖惩及思想政治工作方面的问题。
(四)听取处(室)工作汇报和意见、建议，协调各处(室)工作。
(五)研究机关精神文明、普法教育、保密工作、综合治理、计划生育、创卫、保卫等责任制工作。
(六)研究机关行政经费的安排，审定10万元以下较大数额的经费支出。
(七)研究决定办公室聘用人员、临时人员的进出问题。
(八)讨论研究提交党组会议审议事项及其它需研究的问题。
(一)办公室主任办公会议的.议题由分管副主任提出，办公室主任确定。
(二)办公室主任办公会议决定事项，由议题的承办单位就议题作简要说明，分管主任就议题发表意见，办公室主任根据讨论情况，作出决定。
(一)参会人员应按照会议议题，认真做好准备，在会上充分发表意见。
(二)参会人员应准时到会。因故不能出席会议的，必须向办公室主任请假。
(三)人事处应提前通知参会人员开会时间、地点和主要议题。
(四)工作人员应提前10分钟到场，作好会前准备，并认真做好会议记录。
(五)参会人员要严格遵守纪律，做好会议保密工作。
企业会议室管理制度篇五
为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。
为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。
1、领导班子会议。
(1)由经理本人发起的内部高层会议。
(2)参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。
(3)会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。
(4)会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。
2、经理办公会。
(1)经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。
(3)时间原则上定为每月________。
(4)例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
3、科室例会。
(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。
(2)原则上定为每周一次。
(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
4、科室联合会议。
(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。
(2)会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
关人员。
(2)凡综合办已列入《会议计划》的`会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。
(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。
1、会前准备。
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。
对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：
(1)会议名称、会议主旨和目标;。
(2)会议时间、地点、议程、议项;。
(3)会议主持人、出席人员(名单);。
(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展;。
(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。
该申请批准后方可执行。
2、会议通知。
根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
3、会场准备。
会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。
1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。
2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。
3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。
5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。
2、会议记录员应遵守的规定。
(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。
(2)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
1、管理和使用权限。
(1)会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。
(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
1、本制度由综合办负责解释。
2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。
企业会议室管理制度篇六
小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。
（1）确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
（2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
（3）准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。
（4）提出与会人员名单。
（5）选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2-3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。
（6）会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。
（7）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。
（8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。
（9）布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。
（10）制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。
（11）了解与会者的基本情况。与会者基本情况。
：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。
（12）落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。
（1）接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。
（2）安排好与会者开会期间的食宿。
（3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，督促服务人员的服务工作。
（4）及时征求与会者意见并满足其合理要求。
（1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。
（2）将订购的返程票交到与会者手中。
（3）协助与会者结算费用。
（4）落实返程安排及送行车辆并送站。
（5）通知来宾单位接站。
（6）将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式：会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。
（7）印发会议纪要、会议决定事项通知。
企业会议室管理制度篇七
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划；我们将根据会议的级别，为您选择会议举办地；我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点；我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务；我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷；我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式；我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行；我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。
企业会议室管理制度篇八
为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的`效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：
（一）负责公司例会的通知；
（三）负责公司例会会前物资的准备；
（四）负责公司例会的会议记录；
（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。
第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。
企业会议室管理制度篇九
企业发展到一定规模，原本简单的业务也变得复杂，而业务运营的复杂度决定了管理的复杂度，很多事项牵涉多个领域，需要借助多人掌握的信息和智慧，因此企业的重要事项通常是以会议的形式研讨、决策或发布的，对于集团企业高层来说，管理就是通过会议管理企业的。会议管理是复杂的，会议管理不仅仅是安排个会议室，发发通知，这只是最初级的。在国内首创企业会议管理理念的amt咨询指出，会议管理是通过对企业管理者的管理，达到对企业的管理。会议体系要支撑企业在规模不断扩大条件下的稳定运营管理，要明确什么时间开什么样的会，什么人参加，准备什么，决策什么。通过打造有节拍的会议管理体系，达到提高整个企业管理节拍性，让企业减少管理的“乱”，减少到处救火的现象。
会议需要多位管理者贡献信息、共同研讨、做出科学决策，需要同时占用他们的时间。对于企业来说，最不可再生的资源就是时间，尤其是总裁等高层管理者的时间。而要同时协调多位高层的时间更是困难，随意扰乱高层的时间安排更是巨大的失误。
另一方面，时间的投入分配，也代表了对业务领域的重视程度，也意味着企业资源投入的倾斜。我们很难说企业很重视某项业务，但就是没时间管。如何在各个业务领域合理地投入资源、召开会议，对业务的稳定发展也是至关重要。
从不少的现状来看，企业高层已经感觉到“乱”，尤其是会议的管理“乱”，这与我们以往提供过咨询服务的很多客户有类似的情况。经过企业内外多年的研究，针对单个会议如何高效地召开，已经有了很多措施;但会议的体系、会议之间的关系还没有引起企业足够的重视。如果不从会议的体系着手进行改进，单个会议的效果也很难体现。会议的改进可以从三个方面着手，目的就是要打造有节拍的会议管理体系：
1、企业高层的会议时间与运营节拍保持一致。
要分析企业的业务特点，通常可以一年为周期来看运营的规律是什么，在什么时间点会出现决策的高峰，这些需要进行仔细的梳理，尽量事先安排出来，在此基础上可以分析出决策的高峰期，从而可以提前协调相关管理人员。
2、企业管理中必需的会议要有很强的计划性。
对于企业损害最大的就是临时会议，这类会议的出现往往意味着突发事项，但也意味着打乱了所有与会人员的安排。就象某些集团生产管理部，被过多的临时会议打乱了内部的管理，已经影响了具体业务的运营。诚然，突发事项是不可避免的，但企业要尽量减少本可以提前预期的突发事项，企业必须思考如何把一些事项安排的更有计划性，把能提前考虑清楚的必需的会议提前计划好。这样，各参会部门就能够把这个时间提前安排出来，并且提前进行信息的收集和分析。
3、企业高层在各方面的时间分配要符合发展需要，并有一个合适的比例。
一个企业的发展是有众多业务领域协同完成的，因此高层对各个业务领域的管理不能因为个人喜好或其它原因，造成在各方面的时间分配不合理。与总部在一个办公地点的部门，可能比较容易地获知最新的企业动态，与企业高层有较多的沟通，也就能采取更多的行动，有了行动就又能更多的沟通，结果就是这个部门占用了过多的企业高层的资源，而其他部门受到了积压，这种时间资源的分配实际上阻碍了企业的发展。
在企业各个业务领域间，确定合适的会议频率，既贯彻了企业的战略发展重点，也避免了管理的盲点，从而促进企业协调发展。
企业会议室管理制度篇十
为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照"先申请，后使用，先公司，后部门"的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
企业会议室管理制度篇十一
1.本标准规定了xxxx有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。
本标准适用于xxxx有限公司对于召开内部会议的管理和控制。
2规范性引用文件。
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《文件和资料控制程序》。
《会议签到表》。
3要求。
本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行。
2.1.1公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。
3.1.2专业会议：即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等)，由会议召集人负责组织协调安排。
3.1.3系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
3.1.4车间(班组)会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。
3.1.5外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
3.2会议的安排。
3.2.1例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：
序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员。
1年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼。
培训中心班组长以上干咳嗽。
2每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员。
3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员。
7其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定。
3.2.2其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。
3.2.3凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.2.4对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。
3.2.5对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。
3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
3.2.7会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等)。
3.2.8参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。
3.2.9与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成;必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态)或大声喧哗。
3.2.10会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制程序》执行。
3.2.11会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。
3.2.12八小时工作时间外召开的会议(节假日除外)，与会人员不打卡记时，不计(结)算工资。
