总结是对事物本质和规律的把握,是对经验和智慧的积累和沉淀。写一篇较为完美的总结,需要充分发挥个人的创造力和思辨能力。这里收集了一些高分学生的总结范文,希望对大家在写总结时起到一定的指导作用。
服务中心岗位职责篇一
7. 做好与部门员工的思想交流与沟通工作,建立部门的激励机制,发挥与提高员工的工作积极性。
9. 做好与其他相关部门的沟通协调和密切合作;
10. 节约能源,做好会议中心的成本控制工作;
11. 建立客户档案,与会议中心的客户保持良好的业务关系;
12. 积极参加各种培训,努力钻研业务,不断提高本岗位的业务和管理水平;
13. 经常向公司提出合理化的工作建议,完成公司交办的其它工作任务。
3. 会议入场时,要做好对客人的欢迎和引领服务;
5. 会议服务过程中,不能随意离开工作岗位,需要离开时要请示主管找人替岗;
6. 会议结束前30钟须准备好客户的消费帐单,会议结束后协
助客人做好结帐工作;
9. 根据会议的接待情况和客户的反馈信息,适时提出服务或工作改进意见;
10. 积极参加各种培训活动,努力学习业务知识,提高业务技能,满足各项服务要求;
11. 处理客户的简单投诉,解答客户的一般业务咨询,不能处理的马上通知主管;
12. 完成上级领导交办的其它事项。
1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作;
3、仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语。
5、会中,应随时满足参会人员的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水。
6、会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调等设施。检查时候如有参会人员遗留下来的物品,应及时联系相关人员。
7、负责各会议室之间的工作协调配合。
8、服务人员要做好每日会场清扫保洁工作,包括地面门窗,桌椅及部分室内设施并及时发现问题。不得人为损坏室内桌椅、茶具等设施。
9、服务人员不得擅自离岗;不得迟到、早退、旷工。(按照季节规定的上班时间执行)
10、工作期间服务人员不得做与工作无关的事情。
11、制定节假日的排班工作、严格执行考勤和休假制度,根据工作情况,安排日常工作,在日常工作中发现问题要及时汇报与处理。
12、服从上级领导的安排,不得敷衍上级,按规定完成上级安排的工作。
13、服务人员在工作期间应按规定执行以上条例,如有违反,两次以内给予警告,三次将给予人民币20元的处罚。
1.负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。
2.负责会议室设备及服务用品的检查及报修。
3.负责保持会议室与服务区的干净整洁。
4.负责会后的会场整理。
5.负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。
6.负责杯具的清理及消毒。
7.负责本岗位绿色植物的养护工作。
8.负责家具的定期保养工作。
9.负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。
10.负责使用清洁工具的保养及维护。
11.负责会议临时更改信息的通知及发放。
12.完成上级交待的其它工作。
注意个人仪容仪表,礼貌礼节;做好与营销部的沟通工作。
1. 打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植,衣帽间,备餐间等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。
2. 若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。
3. 有会时按照会议通知单摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生;检查贵宾室,卫生间卫生,为会议做充分准备。
4. 会中按照会议服务流程做好接待工作。
5. 会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。
6. 关闭设施设备,将会场收拾到无会标准
服务中心岗位职责篇二
岗位职责:
5、对公司整体客户满意度负责,分管呼叫中心。
任职资格:
1、大学专科(全日制)以上学历,3-5年面向客户服务、服务管理的工作经验;
5、较强的沟通交际能力,对内能跨地域做好沟通、管理,对外能与合作伙伴做好洽谈与合作推动。
服务中心岗位职责篇三
1.负责项目的全面运作及管理。2.负责制定项目的长远发展规划。
3.负责编制项目年度工作计划并监管执行。4.负责监督项目各项管理制度的执行。
5.负责编制项目年度财务预算,做好财务监督工作。6.负责向上级公司提出需由上级公司讨论、通过或决定的问题议案。
7.负责召集、主持项目部部门经理级办公会议,研究处理经理办公会议职权内的各项工作和问题。8.负责项目重要的公关事务及重要接待工作。
9.负责与政府部门、公共事业机构联络并保持良好的关系。10.负责审批项目各部门的工作计划,并监督执行。11.负责项目部服务内容完善及提高公司形象工作。12.监督项目各部门员工的招聘、调整、辞退等工作。13.负责监督物业各部门的培训工作。
14.负责协调、指导部门经理的工作,保证项目部各方面工作的顺利进行。
15.负责完成上级公司授权完成的其它工作。
1.在项目经理领导下工作,向项目经理负责。
3.严格贯彻物业公司各类行政、人事、采购及财务规定及制度;
7.对各部门的工作进行考核,并复核员工的工作考评;8.协助项目经理监督、检查对各项重要决定及各项制度的执行情况。
9.定期做好业主的交流沟通工作。10.经理离开岗位时,代理经理职务。
1.全面负责业主服务工作。2.负责业主咨询,访客接待。
3.负责报修、投诉,通知相关部门处理,做好投诉回访工作。4.负责建立、健全业主档案。5.负责社区活动、便民服务工作。6.在经理的指导下,开展各项服务工作。7.完成上级领导安排的其它工作任务。
1、负责业主房屋及公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
2、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
3、负责建立健全业主档案。
4、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。
5、按市物价局文件公布收费标准和有关管理规定,根据综合部提供的相关数据公布收支情况。
6、在服务中心经理的指导下,开展各项服务工作。
1.负责接受业主投诉,根据投诉内容及时转交有关部门处理,跟踪处理结果,并将结果反馈给投诉者。2.为业主提供物业管理咨询服务。
3.负责协调、处理管理区域有关事宜及紧急事件的处理。4.经常和监视系统、对讲系统、报警系统管理人员进行联系,了解设备运行情况,向业主通报。
5.负责接受业主安装、维修及其它服务申请并根据申请内容安排相关部门实施。
6.认真做好物业服务中心各项记录。7.完成部门和项目部交给的其它工作任务。
1.在项目经理、副经理领导下开展工作,全面负责物业服务中心内部日常行政事务管理工作和人员招聘、辞退、岗位调整、培训及工资福利等工作。
2.负责物业服务中心各部门员工的试用期/转正及劳动合同签署等工作。
3.按时完成员工工资及各项社会保险金的申请工作。4.负责记录物业服务中心培训情况并保存相关有效证件。5.负责物业服务中心员工的考勤、假期等情况的检查、核实工作。
6.按物业服务中心规定保管、使用的各类介绍信、证明及公文。
7.根据库管员每月仓库的盘点情况,合理控制仓库储备量,及时将每月采购计划报项目经理、副经理审批。
8.负责与公司采购部联系,上报物业服务中心所需各种物品。9.掌握项目收支情况,准备并参加公司经营分析会。10.经常性组织员工的文体活动,增强员工凝聚力。11.根据实际情况做出每月的办公用品领用计划并申请款项。12.收集、储备各种信息和资料并进行调查、研究、存档,并定期向上级领导汇报。
13.负责物业服务中心各职能部门之间的联系、协调工作。14.负责项目经理交付的其它工作任务。
综合部主管岗位职责1.根据部门经理指示,拟定本部门工作计划、会议纪要、工作总结及其它全局性文件。
2.协助部门经理进行劳动人事、工资分配、社会保险及管理工作。
3.协助部门经理进行行政、车辆、食堂、固定资产的管理及办公用品的发放工作。
4.承办上级等部门布置的各项工作。
5.做好项目部文书、档案资料、经济合同的管理和归档工作,建立和健全项目部日常工作管理制度。
6.处理日常文秘工作,包括公文收发、保密等。对项目部会议决定的事项负责督办。
7、负责项目部计算机设备和网络的运作、维护、人员培训,承担信息收集等工作。
8.负责项目电气设备(如复印机)的操作、管理,把好文件质量关。
9.开展调查工作,研究当好参谋,做好上下传达,沟通协调各部门之间的工作。
10.负责上级机关及外来人员来访的接待工作。11.完成经理交办的其它工作。
综合部会计岗位职责1.负责物业服务中心的会计核算、编报财务计划、掌握资金运用,贯彻执行财务制度。
2.负责物业服务中心的经营核算以及协助经理编制各项财务报表,按照制度保管各项财务帐簿、凭证以及有关资料。3.按月份、季度、年度编制各项财务报表,正确计算各项收入、支出、费用和财务成果,反映物业服务中心财务状况,做到数字真实、准确,内容完整清晰、附件齐全,并准时报送项目经理审核。
4.按照财务管理各项规定建立会计帐簿并进行总分类、明细分类核算,做到帐证相符、帐表相符。如有发现帐簿记录与实物款项不符,应按照有关规定处理,无权自行处理的应立即向项目经理汇报,请求查明原因作出相关处理。5.每日审核出纳编制的现金、银行日报表,检查库存现金及银行帐户结存情况,保证资金周转顺畅。
6.审核总帐、各类明细帐、日记帐、查看本月发生额、期末余额是否帐帐相符。
7.检查银行、库存现金和资产帐目,做到帐实相符。8.编制工资表。
9.年底整理全年帐目,预备物业总公司审计检查。10.协助经理编制年度预算。
11.根据每月各部门的费用开销情况对各部门的成本、费用进行明细分类核算。12.复核各项请款单、现金报销单、监督费用支出的整个过程。13.负责妥善保管会计凭证、帐簿、报表以及发票等相关文件资料,按照规定定期进行整理、装订、编号、登记。14.审核出纳员保管的支票领用登记簿,核销已入帐之支票,对未及时收回之款项督促出纳员清帐。15.负责每月向物业总公司财务报帐。
1.严格遵守财务制度,管好项目部的银行存款和库存现金。2.及时办好各种转帐、现金支票,并交会计做帐。3.及时追收各种应收款项,督促经办人限期清理。4.负责发放项目部全体员工的工资。5.做好收费发票的保管、使用和回收工作。
6.及时将综合管理员收缴的各种费用存入公司指定帐户。
1.在会计、出纳的指导下,负责项目部各项费用的通知和催缴。2.全面掌握用户交费情况,建立用户交费档案,及时追缴各种拖欠费用。
3.牢固树立“业主至上、服务第一”的思想,积极宣传“取之于民、用之于民”的收费宗旨。
4.要礼貌服务,微笑收费,不得和业主发生争执、争吵。5.要掌握不同业主生活习惯,选择合适的催费时间和催费方式,尽量减少对业主的干扰。
6.及时与会计出纳核对业主交费、欠费情况。
1.坚决贯彻、执行公司各项指示,直接对项目部经理、副经理负责。
2.负责对工程部所有人员、设备的全权管辖和调配,切实保障各种设备的运行和完好,尽最大努力,以最低的管理成本费用,保持项目部各物业设备的高水准运行。
3.制定和完善下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位职责、操作规程及设备检修保养制度。
4.深入现场,掌握人员和设备状况,审核运行报表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因,及时采取节能措施。
5.审定下属人员及班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。6.组织制定设备重大维修保养计划、备件购买计划,并组织实施。
7.深入了解员工的思想状况,定期对员工进行培训,经常对下属进行职业道德和服务意识教育,培养员工的责任感和团队精神。
8.负责装修和监管工作。
1.协助工程部经理做好各项具体工作,直接向其负责。
2.合理安排员工日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。3.严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度。
4.组织班组学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。
5.负责班组考勤和公用工具,仪器仪表,检修设备的管理工作。
6.审查保管各种巡视、检查记录表,保证数据正确,资料齐全。
7.落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。8.配合客服部进行便民、有偿服务工作。
1.协助工程部经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。2.制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除。3.负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。
4.负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、秩序监控系统、小区出入口门禁系统等弱电系统的运行、维护管理工作。
5.定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。
6.严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
7.发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。
8.按规定定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
9.完成上级交办的其它工作。
1.熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。
2.配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。
3.及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电梯中被困业主救出,然后排除电梯故障。
4.做好电梯、电梯井道和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。
5.积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。
6.完成领导交给的其它任务。
1.熟悉小区内各类房屋的分布情况、房屋内外结构、附属设备和水、电、暖、气消防系统的管线走向、分布状况、管线主控制位置以及设备的性能和使用情况。2.每天巡视小区一次,掌握公用设施的运行和完好状况,如发现有损坏、隐患或其它不正常情况,应及时组织人员抢修,以保证公用设施完好、设备运转正常。
3.保持共用雨、污水管道畅通,每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每季检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。
4.水暖工在清理地下水池时,在保证地下水池处于通风状态下才能作业;维修给水管道,须关闭总闸,在提前通知业主做好蓄水准备的情况下方可作业。
5.上门维修应要态度热情,服务周到,按规定办理有偿服务手续,不得向业主索要小费或其它物品。
6.接到维修任务后,原则上急修不过夜,小修小补及时完成,大修不过三天。维修结束后一周内,通过电话、亲临等形式进行回访,并做好回访记录。
1.负责完成上级安排的维修和保养任务。2.负责处理紧急突发性事故和设备故障。
3.负责完成工程部规定的巡视、检查工作并做好详细记录。4.严格执行公司及工程部制定的各项规章制度。5.认真完成日常的维修工作单及设备保养工作单的各项内容。
6.负责保管好、使用好维修工具。
7.负责打扫维修现场的清洁卫生和环境卫生。
1.负责消防报警及联动系统/小区主出入口门禁系统的维修保养及日常巡视。
2.负责秩序维护监控系统的维修保养及日常巡视。
3.负责ic卡系统的维修保养及日常巡视。
4.负责车管系统的维修保养及日常巡视。
5.负责处理日常维修单。
1.负责物业安全消防管理,各类紧急事件处理,维护物业公共秩序;
6.负责物业治安、消防年度工作计划,作好秩序维护年度预算及工作总结;
10.负责物业监控室、消防中控室工作安排,监督员工值班情况;
12.完成其他上级领导安全的事项。
1.负责本班秩序维护人员的思想教育、业务素质的培训及行政管理,违纪查处;
6.管理好各类消防器材、设备、标志,经常进行检查,测试和更换;
9.安排秩序维护员的各项培训,并对培训效果进行评价;10.与巡逻岗秩序维护员共同做好小区的巡逻工作,对发现的问题做好相关记录,及时通报给客服部,汇总后上报部门,并提出改进意见。
8.熟悉消防器材的性能和使用方法;
9.值岗时发现隐患或不安全因素应及时报告,并积极自救;10.完成上级领导交办的其它任务。
7.巡视中如闻到异味或听到可疑声响,应立即查明情况,并报告相关部门;
8.观察来往人员所携带物品,发现可疑者要选择适当的位置监视并迅速报告秩序领班;
13.夜间巡视人员应切实做好防火、防盗、防破坏和防自然灾害工作,保持道路、消防通道的畅通,发现不安全隐患应立即查明情况,排除险情,并及时报告夜间值班领导,必要时迅速报告部门领班、经理;14.完成上级领导交办的其它任务。
1.熟悉小区的地形环境,消防设施的分布、灭火器材的摆放点、防盗报警装置的位置,监控系统的位置。
2.熟悉掌握消防中心控制系统的操作程序,会使用各种灭火器材。
3.爱护本岗位上的各种设备和器材。
4.灵活、果断地处理当班期间发生的问题。如遇有个人处理不了的问题,要立即报告秩序领班。
5.负责巡查电表等设备,办理动火证,检查动火部位,指导施工现场消防安全工作,排除各种消防设备的一般故障。
1、监控员必须能熟练操作智能控制系统并负责维护保养。
2、监控员必须熟悉物业管理中心各部门人员的职责范围,熟悉住宅区物业环境及人员状况。
3、密切监视系统信号,及时处理并做好记录。4.指挥处理紧急情况,下达作战指令,必要时通知有关领导或向社会机构求助,并做好详细记录。
5.有义务对完善智能化系统提出建议,提高服务质量。6.完成领导交办的其他任务。
1.制定本部门各项工作计划,并组织实施,使环境部各项工作达到高标准,高效率。
2.建立制定各项标准,并通过制度使各项工作达到标准,提高工作效率。
3.出席项目部召开的例会,听取各方面的建议和意见及时调整工作计划。
4.检查各区域清洁绿化情况,作好记录,掌握第一手材料。5.必须掌握各种紧急事情的处理程序,妥善处理好部门内部的各种问题。
6.严格《捡拾物品管理制度》,确认业主的遗失物品被很好的保存和管理。
7.制定完整的培训计划,加强保洁人员培训工作。8.完成上级交办的其它工作任务。
1.协助环境部经理做好本部门日常工作的制定及完善工作程序;
2.检查保洁员的工作,确保所管辖的区域内卫生、服务和安全达到规定标准;
3.每日不少于两次检查各区域的工作状况,并对保洁员进行督导;
4.对保洁员、绿化员提出工作中的要求和注意事项,并布置任务;
5.检查各区域卫生标准,填写卫生检查表;
6.确保区域内设施完好无损,若发现问题及时告知上级领导;
7.处理和接待业主提出来的要求,使业主的要求得到很好的执行;
8.随时注意各项事故的发生,并及时汇报;9.完成上级交办的其它突发性,临时性的工作。
1.听从指挥,服从使命令,严格遵守项目部管理制度。2.统一着装上岗,文明服务,树立公司良好形象。3.保质保量地完成本人所负责区域内的清扫卫生工作,做到日产日清。
4.遵守劳动纪律,坚守工作岗位,爱护清洁工具。5.发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。6.对业主投诉必须立即处理,不得与业主发生争执。7.拾到业主物品,立即上交客服部。
8.发现可疑人或事及不安全隐患,及时向领班报告。
1.绿化员要熟悉小区的绿化布局和花草树木的品种数量,并逐步掌握花草树木的种植季节、生长特性、培植管理方法等。2.对花草树木要定期清除杂草、防治病虫害、松土、施肥,并修理枯病枝、伤害枝等,更换死亡苗木,浇水。3.绿化员有接受专业技术培训和学习的义务,虚心学习,努力工作,提高自身素质。
4.要保证绿化场地不留杂物、不缺水、不死苗、不被偷窃,遇到有违章违法行为要及时加以劝阻,不听劝阻的要及时报告秩序人员和主管领导,协助对其劝阻和处置。
5、绿化员在小区内发现有下列行为,要及时加以劝阻和及时报告:
(1)未经许可随意侵占公用绿地;
(2)攀折、损坏花草树木、园林小品;
(3)在绿地上停放、行驶各类车辆或堆放杂物。
6、绿化员要维护和保养好自己的各种工具和公用设备、设施,如:三轮脚踏车、喷淋设备、割草机、橡皮管等,如有遗失或损坏须照价赔偿。
7、做好每天的工作记录,并及时记录违章情况以及解决办法等。
8、绿化员须服从主管领导的工作安排和调动,并做好整个小区的环境卫生工作。
1、在综合主管的指导下,具体负责食堂食品的加工制作,对主食、副食和其它食品的质量负责。
2、热爱本职工作,坚守工作岗位,牢固树立为员工服务的思想,端正服务态度,不断提高服务质量。
3、服从工作安排,认真完成本岗位工作任务,严格遵守操作规程,坚决贯彻《食品卫生法》,杜绝食物中毒现象的发生。
4、严格遵守工作时间,不迟到,不早退,不无故旷工,工作时间不做私人的事情。
5、严格遵守卫生制度,搞好各自的包干区卫生和个人卫生。
6、树立节约光荣,浪费可耻的观念。
1、积极指引车辆安全驶入车位停车。检查并提示车主锁好车门窗,并详细记录车辆进出时间、车况及车牌号。
2、做好对机动车的监护及车场的安全巡逻工作。
3、按规定对地下停车场收取车辆管理费,并做好票款的交接、保管工作。
4、提示司机严格遵守停车场的安全规定和使用规定。
5、严格杜绝停车场内有明火作业的情况发生。
6、认真检查停车场内的消防设施、器材,保持正常使用状态。
7、对车场周围的施工情况进行管理,避免因施工影响到地下停车场的正常停车秩序。
8、阻止未经许可或未办理停车位的机动车辆使用车位。
9、阻止装有易燃、易爆、危险物品的车辆驶入停车场,发现问题应立即向值班领班或秩序部经理报告。
10、阻止无关人员,闲散人员(包括非工作需要的员工)穿行停车场、逗留。
11、对停放一天以上的车辆要记录,并报告领班和秩序部主管。
12、禁止在停车场内停放非机动车和存放货物。
13、认真做好当班各种记录,并做好交接班工作。
服务中心岗位职责篇四
7、聘任管理人员和工作人员;
8、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;
9、在职责范围内,对外代表公司处理业务;
10、董事会授权的其他事项,副总经理协助总经理工作,按工作分工负责有关分管工作。
1、协助总经理制定公司的发展战略规划;
18、负责根据公司实际情况与企划人员共同进行促销活动的策划和具体实施,以及评估活动效果。
7、审核年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
8、组织实施公司财务审计和会计稽核工作;9、认真完成领导交办的其它工作任务。
企划部经理岗位职责:1、主持企划部日常管理工作;
2、负责组织制定公司全年营销企划工作计划,并分解落实完成;
6、负责主持项目的营销策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作;
8、负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等;
9、对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作;
10、完成领导临时交办的其他任务。
9、对员工进行培训、考核、奖惩、选拔、培养,调动员工积极性,并同有关部门沟通协作,保证客房部工作顺利完成。
3、负责监督下属关于仪表、仪容、礼貌和态度,不断提高整体素质;
4、全面督导员工开展高效、礼貌的服务;
5、检查下属岗位安排的合理性和灵活性,并随时根据生意状况调动;
11、主持部门经理计划中的预算和目标制订工作。控制酒楼日常供应品的使用量;
12、主持部门例会,检讨问题并提出改进意见,落实责任;13、与各部门密切沟通,务求令酒楼运作正常;14、掌握处理客人投诉的技巧并妥善解决客人投诉;15、按要求履行其它职责。
7.制订和改进各项经营,管理的新计划、新措施;
10.对餐饮采购、验收和储存进行管理与控制,降低成本减少浪费;
12.加强餐饮厅的日常管理,提高对客服务质量,培养餐厅经理的管理督导水平;
17.发挥全体员工的积极性,监督本部门培训计划的实施,实施有效的激励手段。
岗位工作流程描述。
1、每日早8:00到岗后,检查电脑、打印机、验钞机运行是否正常,发现问题及时报告,以免影响正常营业。并盘点发票以及当日发票备用数量,10点前把前日发票发放数量、剩余数量、办卡数量整理好,并做记录。
2、每日营业前备足零钱,检查发票专用章保管情况,清点备用金、代金券数额,确保与财务帐面数核对一致。清点发票结存数,与出纳员领用数核对一致,如不足当天用量,到出纳员处办理领用手续。
3、每日营业结束后整理并填制收入日报表,写清现金收入、刷卡收入、折扣、免单、赠送、代金券等各项收入。次日早与审核员打印出的销售日报表,对应项目数据进行核对,要求实际结算的各项收入与销售日报表的各项收入一致。做好向出纳员结交现金的准备工作。
4、正常营业时,根据服务员签字确认的查询单收取现金和代金券或刷卡进行结算。开具结帐单一式两份,一份留存交审核员复核,另一份给顾客。
5、收银员根据顾客出示的查询单开发票,查询单上一定要有服务员工牌号和吧台的发票专用章方可有效。
6、每天交款时间为接班时。接班时清点现金做好交款准备工作,待出纳员到吧台取款时出纳员与收银员双方点清交款金额,(收取整数)出纳员开出收款收据交给收银员作为收款依据,收银员保存收据。
7、当晚10:00后,收银员将库存现金、代金券、发票、发票专用章、有关数据资料整理清楚,装入小金库,送交财务室保险柜内保管。
1、正确、及时依据查询单向客人收取现金、代金券或划卡。2、正确、及时依据结帐单为客人开具发票,并按规定赠送代金券。
3、正确、及时填制收入日报表。在表中划分:现金、刷卡、折扣、免单、赠送、代金券等各项收入、售卡收入。
4、正确、及时按照财务规定的手续,办理销售及售卡现金交给出纳员的工作。5、正确、及时将与收入日报表核对无误的代金券交给出纳员。6、正确、及时向会计提供当月发票开出数额。
服务中心岗位职责篇五
7、聘任管理人员和工作人员;
8、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;
9、在职责范围内,对外代表公司处理业务;
10、董事会授权的其他事项,副总经理协助总经理工作,按工作分工负责有关分管工作。
1、协助总经理制定公司的发展战略规划;
2、负责制定所属部门的工作计划、管理方案、操作流程;
3、制订所负责业务的年度工作计划并监督实施执行;
4、制定所负责部门的各项管理规章、制度;
5、积极协调和激励所属部门的工作;
6、参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理;
7、推动市场招商业务,组织完成公司整体业务计划;
8、负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;
9、管理并激励所属部门的工作绩效;
10、下属的人事聘免、奖惩、等人事异动的建议权;
11、部门相关费用审核权、控制权;
12、处理顾客投诉的对外代表权;
13、下属工作指导、督查、人事变动权;
14、对下属各项工作的检查、考核权;
15、相关营运部的营运管理事项权;
18、负责根据公司实际情况与企划人员共同进行促销活动的策划和具体实施,以及评估活动效果。
7、审核年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
8、组织实施公司财务审计和会计稽核工作;
9、认真完成领导交办的其它工作任务。
1、主持企划部日常管理工作;
2、负责组织制定公司全年营销企划工作计划,并分解落实完成;
4、负责对下属员工进行业务指导、培训和考核工作;
5、负责编制各类宣传推广费用的计划,监控预算执行情况并及时呈报;
6、负责主持项目的营销策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作;
8、负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等;
9、对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作;
10、完成领导临时交办的其他任务。
9、对员工进行培训、考核、奖惩、选拔、培养,调动员工积极性,并同有关部门沟通协作,保证客房部工作顺利完成。
责的执行情况等一切有关事宜;
3、负责监督下属关于仪表、仪容、礼貌和态度,不断提高整体素质;
4、全面督导员工开展高效、礼貌的服务;
5、检查下属岗位安排的合理性和灵活性,并随时根据生意状况调动;
6、以身作则,督导下属的个人行为是否与酒楼制订的标准一致;
7、控制餐具的损耗率,并时刻监督、教育下属按要求规范操作;
8、细致安排下属员工的卫生岗位责任制并订立卫生管理制度;
9、跟进下属对每日盘点的登记工作是否严谨并随时检查,现场监督月终盘点工作;
11、主持部门经理计划中的预算和目标制订工作。控制酒楼日常供应品的使用量;
12、主持部门例会,检讨问题并提出改进意见,落实责任;
13、与各部门密切沟通,务求令酒楼运作正常;
14、掌握处理客人投诉的技巧并妥善解决客人投诉;
15、按要求履行其它职责。
7.制订和改进各项经营,管理的新计划、新措施;
10.对餐饮采购、验收和储存进行管理与控制,降低成本减少浪费;
12.加强餐饮厅的日常管理,提高对客服务质量,培养餐厅经理的管理督导水平;
17.发挥全体员工的积极性,监督本部门培训计划的实施,实施有效的激励手段。
岗位工作流程描述。
1、每日早8:00到岗后,检查电脑、打印机、验钞机运行是否正常,发现问题及时报告,以免影响正常营业。并盘点发票以及当日发票备用数量,10点前把前日发票发放数量、剩余数量、办卡数量整理好,并做记录。
2、每日营业前备足零钱,检查发票专用章保管情况,清点备用金、代金券数额,确保与财务帐面数核对一致。清点发票结存数,与出纳员领用数核对一致,如不足当天用量,到出纳员处办理领用手续。
3、每日营业结束后整理并填制收入日报表,写清现金收入、刷卡收入、折扣、免单、赠送、代金券等各项收入。次日早与审核员打印出的销售日报表,对应项目数据进行核对,要求实际结算的各项收入与销售日报表的各项收入一致。做好向出纳员结交现金的准备工作。
4、正常营业时,根据服务员签字确认的查询单收取现金和代金券或刷卡进行结算。开具结帐单一式两份,一份留存交审核员复核,另一份给顾客。
5、收银员根据顾客出示的查询单开发票,查询单上一定要有服务员工牌号和吧台的发票专用章方可有效。
6、每天交款时间为接班时。接班时清点现金做好交款准备工作,待出纳员到吧台取款时出纳员与收银员双方点清交款金额,(收取整数)出纳员开出收款收据交给收银员作为收款依据,收银员保存收据。
7、当晚10:00后,收银员将库存现金、代金券、发票、发票专用章、有关数据资料整理清楚,装入小金库,送交财务室保险柜内保管。
1、正确、及时依据查询单向客人收取现金、代金券或划卡。
2、正确、及时依据结帐单为客人开具发票,并按规定赠送代金券。
3、正确、及时填制收入日报表。在表中划分:现金、刷卡、折扣、免单、赠送、代金券等各项收入、售卡收入。
4、正确、及时按照财务规定的手续,办理销售及售卡现金交给出纳员的工作。
5、正确、及时将与收入日报表核对无误的代金券交给出纳员。
6、正确、及时向会计提供当月发票开出数额。
勤劳的蜜蜂有糖吃。
服务中心岗位职责篇六
————作者:————日期:
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案;
4、拟订公司的基本管理制度;
5、制定公司的具体规章;
6、提前聘任公司副总经理、财务部门负责人;
7、聘任管理人员和工作人员;
8、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;
9、在职责范围内,对外代表公司处理业务;
10、董事会授权的其他事项,副总经理协助总经理工作,按工作分工负责有关分管工作。
1、协助总经理制定公司的发展战略规划;
6、参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理;
18、负责根据公司实际情况与企划人员共同进行促销活动的策划和具体实施,以及评估活动效果。
和控制计划的实施;
7、审核年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
8、组织实施公司财务审计和会计稽核工作;9、认真完成领导交办的其它工作任务。
企划部经理岗位职责:1、主持企划部日常管理工作;
2、负责组织制定公司全年营销企划工作计划,并分解落实完成;
4、负责对下属员工进行业务指导、培训和考核工作;
5、负责编制各类宣传推广费用的计划,监控预算执行情况并及时呈报;
6、负责主持项目的营销策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作;
8、负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等;
9、对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作;
10、完成领导临时交办的其他任务。
4、监督设备检查,研究改进或增设房间物品,操作工具和劳动。
9、对员工进行培训、考核、奖惩、选拔、培养,调动员工积极性,并同有关部门沟通协作,保证客房部工作顺利完成。
责的执行情况等一切有关事宜;
3、负责监督下属关于仪表、仪容、礼貌和态度,不断提高整体素质;
4、全面督导员工开展高效、礼貌的服务;
5、检查下属岗位安排的合理性和灵活性,并随时根据生意状况调动;
11、主持部门经理计划中的预算和目标制订工作。控制酒楼日常供应品的使用量;
12、主持部门例会,检讨问题并提出改进意见,落实责任;13、与各部门密切沟通,务求令酒楼运作正常;14、掌握处理客人投诉的技巧并妥善解决客人投诉;15、按要求履行其它职责。
7.制订和改进各项经营,管理的新计划、新措施;
10.对餐饮采购、验收和储存进行管理与控制,降低成本减少浪费;
12.加强餐饮厅的日常管理,提高对客服务质量,培养餐厅经理的管理督导水平;
了解存货和市场行情;
17.发挥全体员工的积极性,监督本部门培训计划的实施,实施有效的激励手段。
岗位工作流程描述。
1、每日早8:00到岗后,检查电脑、打印机、验钞机运行是否正常,发现问题及时报告,以免影响正常营业。并盘点发票以及当日发票备用数量,10点前把前日发票发放数量、剩余数量、办卡数量整理好,并做记录。
2、每日营业前备足零钱,检查发票专用章保管情况,清点备用金、代金券数额,确保与财务帐面数核对一致。清点发票结存数,与出纳员领用数核对一致,如不足当天用量,到出纳员处办理领用手续。
3、每日营业结束后整理并填制收入日报表,写清现金收入、刷卡收入、折扣、免单、赠送、代金券等各项收入。次日早与审核员打印出的销售日报表,对应项目数据进行核对,要求实际结算的各项收入与销售日报表的各项收入一致。做好向出纳员结交现金的准备工作。
4、正常营业时,根据服务员签字确认的查询单收取现金和代金券或刷卡进行结算。开具结帐单一式两份,一份留存交审核员复核,另一份给顾客。
5、收银员根据顾客出示的查询单开发票,查询单上一定要有服务员工牌号和吧台的发票专用章方可有效。
6、每天交款时间为接班时。接班时清点现金做好交款准备工作,待出纳员到吧台取款时出纳员与收银员双方点清交款金额,(收取整数)出纳员开出收款收据交给收银员作为收款依据,收银员保存收据。
7、当晚10:00后,收银员将库存现金、代金券、发票、发票专用章、有关数据资料整理清楚,装入小金库,送交财务室保险柜内保管。
8、次月1号将上月所开出发票的汇总额上报给财务。(机开发票从税控机中打出,手工发票进行人工统计)。
工作标准。
1、正确、及时依据查询单向客人收取现金、代金券或划卡。2、正确、及时依据结帐单为客人开具发票,并按规定赠送代金券。
3、正确、及时填制收入日报表。在表中划分:现金、刷卡、折扣、免单、赠送、代金券等各项收入、售卡收入。
4、正确、及时按照财务规定的手续,办理销售及售卡现金交给出纳员的工作。5、正确、及时将与收入日报表核对无误的代金券交给出纳员。6、正确、及时向会计提供当月发票开出数额。
服务中心岗位职责篇七
本学期,生活指导处将在总结往年工作经验的基础上,紧紧围绕学校中心工作,坚持教育、管理、指导和服务相结合的原则,以育人为核心,以服务学生为宗旨,以加强管理为手段,努力提高我校学生宿舍管理水平,积极营造良好的育人环境和温馨的住宿环境,切实做好以下几个方面的工作:
一、加强学习和研究,不断提高日常工作管理水平。
学生宿舍的日常管理工作琐碎复杂,事关学生切身利益,我们将以高度的责任心,通过学习和调查研究,不断提高业务能力、管理水平和服务质量,本学期将继续做好以下几项日常管理工作:
1、根据学校实际明确工作目标,即:培养学生自立、自理能力,促进学生良好生活习惯的养成,开展励志教育。
2、对生活指导教师各项管理服务工作进行认真指导、检查、监督和考评。及时完成各项工作计划和任务。
3、规范九年级毕业生离校退宿程序管理,配合学校做好毕业生离校前的教育管理工作。
4、做好退宿学生的审批和管理工作。严格履行退宿程序,要求退宿学生认真填写退宿申请表,做到学生家长知情,班主任知情,学校可查,生活指导处可查。
5、加强对退宿学生的安全教育和管理,确保退宿学生在外住宿期间的安全。
6、加强对校外住宿学生的统计、清查、管理工作。
二、完善各项规章制度。
健全学生宿舍安全、卫生检查、评比、督促和奖惩体制本学期,生活指导处将结合我校学生宿舍的实际情况,贯彻“以生为本”服务理念,继续研究宿舍管理中的新情况、新问题,逐步修订和完善学生宿舍各项管理办法。同时,生活指导处将健全学生宿舍安全、卫生检查、评比、督促和奖惩体制,坚持“以教育为目的,以检查为手段,以学生宿舍自治管理委员会为主要力量”的工作方式,规范检查程序,加大日常检查力度,督促学生遵守各项制度,用制度、规范约束学生在宿舍中的行为,并将检查结果与优秀班级评比和班主任量化考核工作挂钩,与学生的评优工作、文明寝室的创建工作相结合,调动广大学生工作干部和学生的积极性,推进宿舍管理工作。
三、维护学生宿舍安全稳定大局。
保障学校正常的教学、生活秩序为确保我校学生宿舍安全稳定大局,生活指导处将继续坚持“预防第一、安全教育为主、安全检查为基础”的工作思路,时刻把安全稳定放在首位,认真做好生活指导教师值班工作的管理,对各类突发事件积极预防、妥善处置,确保学生宿舍的安全稳定,保障学校正常的教学、生活秩序。
1、认真做好生活指导教师值班的管理工作。生活指导处是做好学校宿舍区安全稳定工作的桥头堡。生活指导教师将严格按照学校要求和生活指导处统一部署,做好值班工作,提高警惕,遇到问题及时处理解决,保障学生宿舍的良好秩序。时刻关注学生思想动态,防止恶性事故发生。
2、认真做好九年级毕业生离校期间的安全稳定工作。在20xx年毕业生离校期间,学生宿舍没有发生一起大规模恶性事故,20xx年生活指导处将继续总结经验,创新工作思路,改进工作方法,坚决预防和制止恶性事故的发生,为学生提供良好的学习和生活环境。
3、制定学生宿舍区突发事件处理预案,确保突发、紧急事件应急工作的高效有序进行,做到积极预防、快速反应,妥善处置。
四、举办宿舍文化节活动。
推进宿舍文化建设本学期,生活指导处将举办以“弘德致美、和谐温馨”为宗旨的“首届学生宿舍文化节”活动,开展一系列健康向上、启迪智慧、丰富知识、美化心灵、陶冶情操、形式多样的宿舍文化活动,把提高学生的综合素质贯穿于“学生宿舍文化节”的各项活动之中,以营造浓郁的宿舍文化气息,推进宿舍文化建设。
五、以育人为核心,加强宿舍内的思想政治工作。
随着高等教育改革的不断深入,学生宿舍已成为高校思想政治教育的重要阵地。本学期,生活指导处将和其他部门通力合作,加强学生宿舍内的思想政治工作。明确寝室长工作职责,强化寝室长的学生干部意识,调动学生自治管理委员会发挥模范带头作用的积极性,推进宿舍内思想政治工作的全面开展,提高我校学生的综合素质。
六、继续加大对生活指导教师的培训力度。
督促教师认真做好服务工作为提高生活指导教师的思想认识,强化服务意识,提高服务水平,切实做到热情服务、微笑服务,实现服务育人的目标。今年我们将继续举办生活指导教师培训班,加大对生活指导教师的培训力度,丰富培训内容,督促生活指导教师牢固树立“以生为本”、一切为学生服务的工作理念,不断改进工作方法和工作作风,为学生提供一个良好的学习、生活和工作环境。
七、加大对生活指导工作理论的研究力度。
提高工作理论素质认真组织生活指导教师,深入学习生活指导工作管理理论,做好省级重点课题《农村初中集中办学后寄宿制生活指导管理工作的实践与探索》的研究工作,力争本学期完成各项子课题的申报和开题工作,并取得初期成果。
八、完善宿舍信息化管理,规范管理体制。
1、争取尽快将四栋宿舍楼的监控系统合并统一,便于管理,设立规范的领导值班室。
2、尽快增设学生宿舍声控广播系统,对提高宿舍管理水平大有益处。
九、努力做好几项日常工作。
1、定期召开寝室长会议。作好宿舍管理的指导,对于出现的普遍问题进行纠正和指导。
2、搞好文明宿舍评选工作。将文明宿舍的评选与日常管理结合起来。
3、每月搞一次宿舍大扫除。让每一个宿舍不留任何卫生死角。
4、在住宿生中积极开展“弘扬正气”的活动,在住宿生中营造一种“健康积极向上”的良好生活、学习氛围。大力表彰住宿生中出现的好人好事。开展各种评选活动,对勤俭节约的,模范遵守纪律的,热心帮助同学的等各种同学授予相关荣誉称号,以他们的行为来推进广大住宿生的行为。
5、开展丰富多彩的文娱活动,丰富学生的生活,提高学生的素质,促进学生的进步。
6、加强学生自我管理,让学生参与到宿生管理工作中来,让那些有责任心的同学有一个自我展现的舞台。推选素质高的班干部为各层楼的楼长,对每层楼的工作负全责。
服务中心岗位职责篇八
1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。
2、热情接待,酒店和部门的来访人员,作好相应解释,但不得与其闲聊,更不得随意透露公司和部门信息。
3、负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。
4、接听电话按标准要求回答各类提问和提供准确有效的信息。
5、快速准确地填写、处理文件、表格工作,并讲究整洁美观。
6、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格,向部门和其它部门传达、传递工作信息。
7、掌握房态资料,对长住客、外宾、贵宾的房间、姓名等情况要充分了解;便于迅速准确地提供情报给楼层及管理人员。
8、跟踪vip接待、重要客人接待、会议接待等工作,通知领班、主任及相关人员做好安排准备工作,并把情况向主任、经理汇报。
9、负责整理服务中心和经理室的设备物品,定期清洁维护电脑、电器、办公设备;使之整洁美观,并保持环境秩序。
直接上级:客房部经理
工作区域:房务中心
直接下级:无
素质要求:
1、高中以上文化程度,稍懂财会和文秘知识;会电脑基本操作;文字输入60字/分钟以上,能运用word、excel处理文件图表。或通过自学达到以上水平。
2、有气质、有涵养,性情温和,声线柔顺,酒店服务意识强。
3、能快速准确记录各类信息和填写各类表格单据;懂得运用语言技巧,清晰完整地表述某个问题或事件。
4、有较强的沟通、协调、内部公关能力,与内外各部门岗位能友善沟通,合睦相处,搞好协作关系。
5、具有良好的心理素质和工作习惯,能承受工作压力,懂得控制自己的情绪和平衡排除内心不满。
6、具备管家心态、勤俭节约、不贪不占,严守公司和部门秘密。
7、有强烈的学习欲望和进修心,善于改正和完善自己。
8、熟练使用英语对话30句,掌握常用英语词汇100个。
岗位职责:
1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。
2、热情接待,酒店和部门的业务往来人员,作好相应解释,但不得与其闲聊,更不得随意透露公司和部门信息。
3、负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。
4、接听电话按标准要求回答各类提问和提供准确有效的信息。
5、快速准确地填写、处理文件、表格工作,并讲究整洁美观。
6、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格,向部门和其它部门传达、传递工作信息。
7、掌握房态资料,对长住客、熟宾、贵宾的房间、姓名等情况要充分了解;便于迅速准确地提供情报给楼层及管理人员。
8、跟踪vip接待、重要客人接待、宴会接待等工作,通知领班、主管及相关人员做好安排准备工作,并把情况向经理汇报。
9、负责整理房务中心的设备物品,定期清洁维护电脑、电器、办公设备;使之整洁美观,并保持环境秩序。
10、负责保管遗留、暂存物品,并按程序处理此项工作。
11、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。
12、负责客衣送洗、收回的时间控制。
13、负责对c/o查房态、酒水的时间控制和客需服务的时间控制及跟踪。
14、建立良好的.人际关系和工作氛围,树立部门形象。
15、内勤休假时,如有内勤的工作需要做,则要完成内勤工作。
工作程序:
1、上班打卡签到,并检查部门其它人员的上班签到情况,发现该来的没来,要立即联络,并反映给经理进一步采取措施。
2、看房务中心交-班本,看白板通知、看资料挂板,了解工作指令和工作信息。
3、交-班:清点房务中心和物品柜的物品;对任何不明白、不详细的地方当面问清楚。
4、为楼层员工发放ic匙、公共匙、通讯工具,并督促签名登记。发放对讲机一定要调好频道、性能、换好电池,使之可用。
5、早班要审核夜班的酒水、杂项日报表、房态表,正确无误后把酒水、杂项日报表、房态表10:00前送报客房部经理。
6、接听电话做好“流水”记录:收到的c/i、c/o信息或服务信息要迅速准确地记录,并传递到楼层;收到的咨询电话,必须清楚、肯定性地给予回答。
7、中午用餐,如楼层繁忙,则请pa领班顶替。
8、签收前厅部的各类接待、预订单、换房单、取消入住单及前厅部的其它单据;签收时注意检查项目内容是否清楚、齐全,有疑问要当面了解清楚并更正。然后根据内容实情转告楼层领班做好相关布置;同时汇报客房部经理知晓。
9、帮楼层下维修单,催进各项维修事宜,尽量不使维修房过夜;对送单后半小时没有工程人员到现场的,要报告客房部经理处理。接到楼层报洗房间地毯,转ooo房,做好记录、通知pa部即时安排人力清洗。注意不要使此ooo房过夜。
10、下午3点时,提醒领班拿吧单到酒水仓领发酒水。
11、经理室如有人来访,做好有关解释并提供茶水。
12、闲时整理各类文件表格,使之更有顺明了。
13、传递、接收酒店的有关文件、通知,并提醒经理及时审批、通告、公布,以免延误。
14、员工下班时,点收发出的ic匙、公共匙、通讯工具及服务中心发出的物具,并检查其性能,登记后放在规定的地方保存,对讲机电池要取下来及时充电。
15、经理下班后,锁好经理办公室。
16、夜班时间要做好酒水杂项报表,闲时画好服务中心要用的表格;早上7:00前为早班领班填写工作表,写好人力安排本,方便早班领班安排工作;写人力本的内容有:开房数、加麻将数、楼层服务员上班人数、名字。
17、早、中、夜三班,每班当班时间注意做好手工房态总表,(一式三份,一份送财务、一份送总办、一分留底)填写准确c/i、c/o时间、加床、加麻将、杂项收入、半日租、公司帐、延时退房等情况,保证三班(早、中、夜)的房态总表无重复、无盲区,方便财务、总办核对。
服务中心岗位职责篇九
(六)强化农村集体“三资”管理网络应用,实行动态网络监管;
(七)协助开展审计监督,完成农村集体“三资”审计任务。
合同鉴证员职责:
1、负责指导农村土地承包合同的签订、流转手续办理等事宜。
2、参与农村土地承包纠纷的调解、仲裁及土地流转纠纷案件的处理工作。
3、负责村集体“四荒”合同和其它经济合同的签订工作。
4、参与农村资源性资产的评估、招投标、产权交易的活动。
5、负责电脑录入各项合同,整理归档保管,以备出现问题纠纷时能及时查阅。
会计职责:
1、与总会计办理货币类收、付款业务票据的结算交接手续。
2、负责与村级报账员办理票据结算,根据收支业务,填制收、付款凭证以及转账凭证。
3、负责保管使用所辖村财务专用章,负责收据的领用、核销登记工作,把好收入入账关、支出报销关。
4、负责所辖村会计财务处理及时,会计科目运用准确,会计信息真实完整,监管好所辖村的备用金使用和预支款项的及时结算核销工作。
5、根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证,进行电算化录入、票据扫描,负责整理、装订、归档、保管所辖村的会计资料,并及时核对账目。
总会计职责:
1、必须熟悉农村财会业务,具有一定的计算机知识,能够熟练地进行会计核算的操作。
2、负责与代理会计办理业务票据递结,同时负责审核对村级财务流程是否规范,手续是否完整。
3、负责保管使用中心财务专用章,监管银行存款,登记银行存款总账及明细账,签发银行支票,并及时核对账户。
4、负责监管好各村资金的使用、收缴工作,指导代理会计建账、记账、结账、报表等项工作有序进行。
5、完成中心主任交办的其他工作。
主任职责:
1、负责中心的业务管理和人员管理等全面工作,保证农村集体“三资”管理工作的正常运行。
2、严格遵守国家的“三资”管理政策、法规及相关规章制度,具有高度的责任心,较强的组织能力和财会素质。
3、审核村级报账员所报送的原始凭证是否合理、合规、合法,对审核票据加盖审核印章以示负责。
4、负责对核算单位财务制度执行和中心内控制度的执行进行监管。
5、负责对村级资产和资源性资产的管理、经营、流转等工作进行监督和指导。
服务中心岗位职责篇十
1、打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植,衣帽间,备餐间等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。
2、若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。
3、有会时按照会议通知单摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生;检查贵宾室,卫生间卫生,为会议做充分准备。
4、会中按照会议服务流程做好接待工作。
5、会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。
6、关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。
服务中心岗位职责篇十一
岗位概述:〃负责房务中心的全面工作,保证对客服务的高效有序。〃保管存放各类文件由酒店或部门下发的备忘录,各种单据,表格的存根,员工档案及文件。
〃填写采购申请单,做好物品的订购工作。〃严格执行保密制度,及时完成文书归档工作。〃翻译,整理并发文,工作程序等各种英文资料。〃做好与其他部门的协调,联络工作。
〃打扫库房卫生,清理货架各类物品,分类并规范摆放。〃将发出去的物品登记字记录本上,为每星期一、二从大库提货和月底盘点提供依据。
〃星期一、二从大库提出货,发放给各个楼层,少量备用品存入库房。所有发出的物品,包括存入库房的备量均要登记在记录本上。
〃每星期发客用品要登记入帐,避免物品的丢失和浪费。〃要熟悉管辖物品的位置,了解物品的性质,应用范围及使用期限。所有酒水离有效期提前三个月退仓或转调其它部门。〃定期做机器设备的维修保养并做详细记录,及时了解清洁物品的消耗数量并做好补充。
〃每月进行物品盘点,及时了解消耗数量。〃做好酒水的发放,入帐与提货工作,做每月分析报告,控制酒水成本。
〃配合领班检查楼层的物品备量,并补充客用品及清洁用品。〃为vip房制作礼品筐。
〃及时更换客房损坏物品,并做登记。
服务中心岗位职责篇十二
7、爱护公共财产,不丢失、不损坏,不公物私用;
8、拾金不昧,遵纪守法,不聚众赌博。
9、用心服务、乐于助人,对需要帮助的业主、用户及时伸出援助之手。
1、全面负责本服务中心的日常管理工作;
2、完成服务中心经营与管理目标责任书中的工作指标;
3、组织对相关目标的分解,督促指导下属各岗位提高工作效率与服务品质;
6、根据开发方开发进度,组织项目前期介入和小区的接管验收与入伙管理;
9、制定本服务中心的创优保优计划;组织本服务中心相关人员实施创优保优计划;
11、推动服务中心团队建设,关心下属,解决下属提出的具体困难和需要。定期组织服务中心岗位技能或管理培训,提高服务中心整体服务能力,对本服务中心主管以上职员进行入职指引。
14、制定小区各种突发事件的处置预案,组织进行各种风险源检查,规避各种经营风险;
15、负责审核本服务中心员工考勤,按权限规定批准本服务中心职员的请假;
16、积极推动社区文化活动的开展。
三、
1、负责本项目的客服管理工作;
2、受理业主投诉与报修,对投诉与报修进行回访,重大投诉及时上报服务中心经理;
5、负责本服务中心费用收缴工作,提高物业服务费用的收缴比率和提高其他经营收入;
6、负责本项目装修管理工作,不定期抽查客户装修资料和装修现场的管理;
7、指导客服助理办理业主交房和受理、跟踪、回访各类投诉和报修相关信息;
8、配合品质管理部进行年度客户满意度测评计划的制定和实施;
9、组织策划社区文化活动;
10、做好物业服务中心文件档案、各类物业服务宣传等管理工作。
1、负责接待业主来访,受理各类投诉、咨询和建议;
3、负责整理客户服务档案,跟踪各类投诉的处理和进程;
4、熟悉客户入伙和装修办理流程,引导业主做好入伙和装修手续的办理;
6、负责本服务中心车卡的新卡、延期、注销及建档等的办理工作;
7、客户搬入搬出时提醒客户办理相关手续;
1、水、电、维修费、服务费、固定车位费、装修垃圾清运费的收取;
2、服务中心日常现金收费项目的收款、建账、核算;
4、统计水、电、管理费收费单的分类、发放、统计、报账工作,协助住户补单;
6、收费后按规定开具发票、收据,准确、无误;
7、在规定的时间内将催费通知单、拒付单送达住户。
1、负责固定区域内客户诉求及现场处置,提供全程全方位服务;
2、每月拜访一定数量的客户,建立与业主的良好关系,搭建物业与客户的良性互动平台;
5、负责分管区域内的装修管理,对装修现场每天至少巡视一次;
6、协助开展社区文化活动;
7、协助收银员做好物业服务费和其他费用的收缴工作。
1、在服务中心经理的直接领导下,负责辖区工程维修管理服务工作;
2、掌握部门人员和辖区设施设备状况,坚持现场巡视督导,统筹安排;
3、负责制订本部门月、季、年度工作计划,并组织实施;
5、负责本部门人员的业务培训及考核工作;
9、负责辖区业户装修申请的工程审批、监督和验收管理工作;
10、每日全面巡视配电房、电梯、设备房及相关配套场地,发现问题及时处理;
11、巡视、检查公用设施情况,监督有关责任人对公用设施进行维修保养;
12、负责服务中心特约维修服务项目的开拓,统计分析维修物料费用等数据;
13、负责安排、检查辖区业户家庭维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修服务质量;
16、定期申报维修类采购物资,协助行政部采购机电维保、工程维修所需物资;
17、负责处理服务中心有关工程管理服务方面的投诉;
18、建立完整的设备技术档案和维修档案;
19、及时反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现;20、完成上级领导交办的其他工作任务。
3、负责项目供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作;
4、负责业主入伙办理的验房、登记、返修跟踪等相关工作;
8、随时监督水质卫生,定期协助进行水箱、水池的清洗消毒及水样送检工作;
10、负责所辖物业的公共设施和消防设备的巡查、记录和维护等;
11、发生停电、停水、火警或其它事故,应立即到位,并迅速查明原因,采取急救措施;
15、按照操作规范向住户(顾客)提供特约维修服务;
16、及时反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现;
17、完成上级领导交办的其它工作。
2、制定业务培训计划,按计划定期组织专业训练,并做好记录;
4、负责辖区秩序维护、消防、交通及车辆管理工作;
8、负责与派出所的联系工作,做好辖区安全防范工作;
9、负责水体周围的安全防范,杜绝恶性事故的发生。
十、秩序维护班长岗位职责。
4、负责本区域内外来人员、各类车辆、交通秩序的管理,保持小区内道路畅通;
7、负责处理突发事件,采取果断措施防止事态恶化,协助有关部门做好善后处理工作;
8、负责检查、指导工作表单的填写及归档;
1、认真履行职责,严格巡查责任区治安、消防、车辆管理情况;
4、遇紧急、突发性事件,要正确处理,保护现场,必要时及时向有关部门报;
5、负责做好责任区内道路交通及车辆停放等管理工作,维护正常的交通秩序;
6、严格值班纪律,详细记录值班巡查情况,做好交接班工作;
7、着装整齐,佩证上岗,文明值勤,礼貌待人。
十二、门岗秩序维护员岗位职责。
1、熟悉管理区域内人员情况,熟悉各疏散出口及消防器材的位置;
2、负责查验小区出入人员、物品证件,对可疑人员进行盘问;
3、维护小区出入秩序,保持值班室周围环境整洁;
4、加强对车辆进出的管理,保持出入口交通秩序畅通,按规定收取停车服务费;
5、负责接待来访人员,及时与业主沟通并引导访客入内,做好访客登记;
6、严格值班纪律,详细记录值班巡查情况,做好交接班工作;
7、严格控制物资出入,对物资的搬离需按《物品放行条》严格审查;
8、配合做好装修管控工作,对装修材料的进场进行审查;
9、着装整齐,佩证上岗,文明值勤,礼貌待人。
1、按时上下班,当值时不得擅自离岗,不得睡岗;
2、严格按照规定时间、范围,集中精力接听应急电话,对异常可疑情况作好记录并录像;
4、禁止无关人员入内,做好外来人员的记录工作;
5、爱护使用的设备,以延长机器的使用寿命,不得擅自拆装设备;
6、做好监控室的清洁卫生工作,保持整洁,严禁在监控中心吸烟、用餐;
7、未经许可不得私自调用、拷贝监控资料;
8、严格遵守监控设备操作程序,禁止调整改动计算机系统。
9、上下班时,要严格执行交接规定;
1、负责年度保洁、绿化工作计划的制订;
2、负责保洁、绿化服务质量的考核检查与指导工作;
3、组织完成保洁与绿化的日常养护、整改、新建成本管理职责。
4、负责对住户提出的环境绿化类有效投诉处理负责跟踪,不断完善管理流程。
5、负责项目内部生活垃圾、二次装修垃圾、绿化垃圾的清运管理工作;
6、负责保洁、绿化各类机器设备的日常保养工作;
7、负责部门年度预算的测算;
8、负责保洁、环境人员的培训、考核工作;
9、负责审核绿化改造方案和涉及环境视觉形象的改建。
10、负责“四害”消杀、绿化病虫害消杀的管控及农药的保管工作;
11、负责环境组人员物资的管理;
13、配合做好台风暴雨的防范工作;
14、做好法定节假日的环境布置工作。
2、对辖区内楼道、扶手、门窗、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具等进行清洁、维护;
3、对辖区内楼道、公共果皮箱、垃圾中转站的清运,并按标准进行清理。
4、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,杜绝“四害”,确保小区内外的环境安全卫生。
6、协助做好台风暴雨的防范及援助工作;
7、妥善保管清洁工具和用品,爱护公共财产,不丢失、不损坏,不公物私用。
1、熟悉区域绿化分布、苗木名称、特性和培植办法,按规定标准和操作程序养护;
2、服从上级安排,做好区域内的绿化养护工作,使花木枝繁叶茂;
4、做好除草、修剪工作并及时清理绿化垃圾保持草坪、花圃清洁;
5、做好病虫害的防治工作,按防治对象配置药剂,按规章做好防范工作,保证安全;
6、做好台风暴雨的防范及丧后工作;
7、爱护各种机械器具,使用时按操作规程,使用完后妥善保管,未经同意不得外借。
二零一三年七月。
服务中心岗位职责篇十三
10.定期向公司总部汇报工作。。
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2.组织安排服务中心例会,做好记录,并检查各项决议,决定的贯彻执行情况;
3.负责审核对外发送文件,做到文字通顺,符合公文规格;
5.负责处理往来信件、传真并及时上传下达。接听电话并做留言记录;
6.负责内部各类文件的签收、呈送、分类,做好记录,确保无遗漏;
7.负责做好服务中心的有关行政接待事务;
8.服务中心的主要文件档案的保管和借阅;9.监督落实小区相关费用的催收工作;
10.完成服务中心经理交办的其它工作。。
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1.负责接听热线服务电话,授理业户关于工程维修、返修的投诉,通知相关部门做出处理。
2.接受业户的有关投诉或建议,并做好记录,如实向上汇报;
3.接受业户关于申办电话、煤气及服务项目的咨询;
4.建立回访,主动征询业户意见,进一步提高管理水平;
5.沟通管理处与业户之间的联系;
6.对当月的投诉及维修项目进行分类统计并呈报上级领导;
7.对有要帮助的业户提供便民服务;8.负责小区相关费用的催收工作;
9.完成物业经理、客服经理交办的其它工作;
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工程部经理工作职责。
1.负责制定各类机电设备及房屋设施的日常维修、保养计划;
2.将小区设备运行及各项保养、清洁、维修情况及时向服务中心经理汇报;
3.制定本部门的各项规章制度、操作规程;
4.定期召开工程部工作会议,以及时了解、发现、处理工作中遇到的问题;
5.定期检查工作情况及持证上岗。督促员工加强安全意识,提高技术水平;
6.组织本部员工参加业务技能培训;
10、负责接待上级及政府部门组织的工作检查;
11、完成服务中心经理交办的其它工作。。
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5.保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁以及物品的有序摆放;
8.加强防范意识,做好配电房、水泵房的防水、防火、防小动物的安全管理工作;
10.完成上级交办的各项临时任务。
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保安队长工作职责。
1.负责计划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;
2.对整个物业小区内的安全防范作日常工作督导,向物业公司及业主负责;
3.熟悉有关法律、消防法规,组织物业管理结构的培训工作;
4.检查督促下属工作开展过程;
5.定期对业主进行消防培训工作,安排特殊情况下的逃生演习;
6.主持安全防务例会,传达服务中心的有关规定、通知精神;
7.培养员工对业主(客户)的服务意识;
8.协调社会有关部门的工作;
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保安领班工作职责。
1.接受保安队长的领导;
2.带领下属与监控部门合作,注意发现可疑人,并及时盘查;
3.督促下属在工作中注意发现安全、卫生、消防隐患等问题,并及时报告;
4.发现卫生和公共设施损坏等,及时通知有关人员;
6.熟悉住宅楼管理的各项规章制度及安全应急方案;
7.迅速、妥善处理处各类突发事件、事故,并及时向上司汇报;
8.带领下属参加各项业务培训;
9.和下属一起实行微笑礼貌服务,为业主排忧解难;
10.主持班前、班后会议,完成工作任务,写好工作日记,认真做好交接班工作;
11.必须协助消防操练、演习工作;
12.完成上级下达的各项工作任务。
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保安员工作职责。
1.维持大门岗区域范围秩序,保证门口畅通,掌握进出小区的车辆及人员情况;
4.对搬迁的业主(用户),按照有关规定认真核准有关证件后才予以放行;
5.熟悉责任区内的地形、地物、安全设施的分布;
6.勤于巡逻制止责任区内的不安全行为,妥善处理好突发事故、事件,并向上级报告;
7.熟练掌握应付突发事件的策略和方法;
11.完成上级下达的各项工作任务。。
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保洁员工作职责。
1.坚守岗位,按时上下班,上班佩戴工作牌,做到服装整齐、干净;
2.熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责;
3.每天按早晚一次将垃圾清运至垃圾房,并对垃圾房进行清洁;
4.每日负责清扫公共走郎、楼梯、电梯内、绿地、公共设施周边环境等1-2次。
6.贯彻执行市爱国卫生委员会有关规定和管理处提出的卫生要求;
7.依据清洁专业标准,按实际要求选择性地执行清洁卫生管理工作;
8.日常清洁、保洁、垃圾清运、消杀等工作;
9.完成上级下达的各项工作任务。。
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绿化员工作职责。
1.贯彻执行服务中心提出的有关绿化养护及整改方案;
2.尽职尽责,为业主/租户提供优美的绿化生活环境;
2.熟记区内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称以及管理作业程序;
3.承担区内的花草、树木的育苗、移栽、施肥、浇水、修剪和除草等养护管理工作;
4.为业主(客户)提供花园木养护等有偿服务;
5.每日对区内的绿地进行巡查,发现问题及时处理;
6.负责对各责任区绿化进行管理,劝阻、纠正一切破坏绿化的行为;
7.积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关绿化养护知识,提高个人素质;
8.处理与绿化相关的其它事宜9.完成上级下达的各项工作任务。
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服务中心岗位职责篇十四
1、树立“以顾客为中心”的服务理念,积极、主动、热情地为顾客提供人性化、个性化、优质化的高品质服务。
2、在主管院长、主任领导下,负责协调医院与顾客及医院内各部门的关系,协助医院对外宣传,提升医院在社会的形象,增强医院的竞争力,提高医院服务水准,更好的为人民服务。
3、导医服务:导医执行首问负责制,使用文明礼貌用语。做到来顾客:来时有迎声、问有答声、走有送声。耐心解答、主动关心顾客需求,为顾客排忧解难。
4、咨询、预约服务:医学常识咨询,专家咨询,医保相关咨询,医院特色介绍,预约门诊挂号,预约特殊检查,预约住院。预约方式有:现场、电话、网络、短信等。
5、加强沟通协调工作,经常深入各个临床和医技科室以及其他相关部门,收集各种医疗技术与服务信息,为病人提供更优质的咨询和导医服务。
6、便民服务:提供饮水、电话、轮椅、拐杖、雨伞、疾病证明盖章等服务。提供就医指南,免费发放健康宣传手册,服务流程简洁易懂,服务标识清晰规范。
7、特殊、vip客户实行一对一服务。门诊特殊、vip客户做到诊前、中、后有人全程陪同,缴费、取药一条龙服务;住院客户要做到一对一的沟通,了解、发现客户需求,及时反映,以便尽快得到解决。建立客户档案,保持与客户的密切联系与沟通,及时协助解决客户在医疗过程中出现的问题。
电话:***。
一、负责全院设备、一次性卫生材料、低值易耗品、家具、被服、印刷品、办公用品、维修材料等物资的计划编制、采购、保管和发放工作。
二、负责全院固定资产及计量管理,建立健全设备档案,组织法定计量器具的检定工作;负责全院固定资产、计量器具的报废组织管理工作。
三、
负责医院水、电、汽(蒸汽、氧气、压缩空气、负压吸引等)的供应和管理,并为全院各科室提供各种医用气体。
四、负责医疗设备、供水、供电、供氧、电梯等动力设施设备的维修管理工作。
五、根据国家、省、市的房管政策,结合医院实际情况做好医院房屋的管理和调剂工作,同时负责医院出租房屋的管理工作。
六、负责全院绿化、保洁、污水(物)处理、灭“四害”等爱国卫生工作。
七、负责医院食堂管理工作。
八、负责后勤服务中心内部劳务派遣人员及外包业务承包公司的考核管理工作。
1、客户服务中心向社会公布中心电话号码,接受健康咨询、预约专家、预约检查、预约居家医疗护理、电子邮件联络、客户电话回访等形式多样的诊前、诊中、诊后服务。
2、耐心解答顾客的有关咨询,凡属专业性较强的问题,不能准确回答的,要指导顾客找专业科室或专家咨询,并告知电话号码。
3、深入各个临床和医技科室以及其他相关部门、收集各种医疗技术与服务信息,为顾客提供优质的咨询和导医服务。
4、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间以及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和宣教防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床意义;做好与各科室的沟通和配合工作。
5、对于来院顾客在接受服务过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,重点顾客需陪同检查治疗的要予以陪同。
6、主动与各科室做好沟通协调工作,遇到顾客投拆,要及时向门诊部主任、相关科室主任和当事人反映,争取将问题及时解决。
7、对出院顾客进行隔日电话回访,将收集到的信息反馈到相关部门,对于顾客所反应问题,给予及时答复和解决。选择重点顾客报营销部安排临床科室上门访视。
8、做好医院各种宣传资料的发送工作。
9、每月填写各类工作报表及回访小结,上报相关部门及分管领导。
一、在后勤保障科领导下,负责受理全院所有病员及家属求助工作的落实、反馈。
二、熟练掌握病员服务中心的工作制度和流程,及时完成求助任务。
三、保持8119求助电话24小时畅通,接打电话时规范、文明用语,态度亲切,不得顶撞求助对象或与求助对象发生争执。通话完毕后要及时记录。
四、遇有落实求助工作有困难时要及时向班组长或科长汇报,共同协助解决。
1、在分管院长和护理部主任的领导下,负责分诊、指导病人就诊。
2、对于患者及家属的有关咨询(包括医院的相关法律、政策、法规;医院常务;挂号咨询;专家门诊;药物咨询;保健咨询;其他相关信息咨询),服务中心人员要认真回答,详细解释,凡属专业性较强的问题,不能准确回答的,要很礼貌地告诉患者及家属找专业科室或专家咨询。
3、深入各个临床和医技科室以及其他相关科室,收集各种医疗技术与服务信息,为患者提供更优质的咨询和导医服务。
4、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间以及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床意义;与各科室做好沟通,密切配合。
5、维持门诊大厅秩序,劝阻患者及家属不要随地吐痰,不乱扔果皮纸屑,不在门诊楼内吸烟。
6、工作热情周到,扶患携幼,帮助行动不便的病员挂号看病,为老、弱、残、无陪护的病人提供全程陪同诊疗服务(包括代患者计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。如遇到危重病员,应及时与有关科室联系,给予及时诊治和抢救。
7、随时为病员提供方便服务,做到嘴勤、眼勤、手勤、腿勤。
8、做好医院宣传品发放、宣传普及健康知识工作,提高就诊患者自我保健能力。
9、与各临床科室协作,做好经常住院或出院患者的回访工作。及时地反馈我院的医疗信息和所推出的全新服务,主动沟通,达到双向沟通和交流的目的。
10、受理投诉或举报:收集患者对医院、医护人员的服务态度、服务质量及其药品疗效等进行投诉举报和批评建议,及时协调解决或上报到相关科室领导协助解决。
11、每周填写《医院患者服务意见表》,将一周内患者对医院的服务意见和建议进行整理,送交相关职能科室。对服务资料汇总、分析和整理,每月做出分析报告供相关领导和有关部门决策。
12、为病人做好导诊工作,服好务,树医院形象。
服务中心岗位职责篇十五
8、负责邮件的接收、登记、回复和分拣工作;
9、负责客户档案的收集、保管等工作;
10、负责特约服务的受理、手续的办理和服务的跟进;
11、负责客服部办公用品的申报及保管、发放工作;
12、负责物业服务中心公文的起草、编打工作;
13、负责本岗位物品的保管及各项记录的登记工作;
14、公司规定的其他职责及客服部经理交办的其它工作。
服务中心岗位职责篇十六
所属部门:前厅部。
上级领导:前厅部经理。
督导下级:商务中心员工。
职责规范:
1.全面了解酒店的各项政策、制度以及与商务中心有关的操作程序。
2.保持商务中心员工的良好的仪表,并且指导员工行为准则与酒店的政策保持一致。
3.精通酒店计算机系统的操作,具务熟练的打字技能及传真机、复印机的具体操作。
4.培训并且指导商务中心员工为客人提供积极、友好、有效、符合职业规范的服务。
5.机智灵敏地处理对客事件,解决客人的投诉。6.具备牢固的英文基础,对于商务中心的各种收费标准,能用中、英文向客人解释。
7.有良好的服务意识,随时解答客人提出的问题,随时为客人提供服务。
8.要有严谨的工作态度,对于无法解决的事情,一定要汇报上级领导,共同解决。
9.保持办公用品的足够供应,严格控制备品的支出,杜绝浪费现象。10.与设备供应商保持密切联系,以确保设备正常运转。11.准备每周排班表。
12.严格执行财会制度,负责监督商务中心每日营业收入。13.参加前厅部周会,积极提供合理化建议。14.绝对服从上级领导调遣及分配的任务。
工作职位:礼宾部主管。
所属部门:前厅部。
上级领导:前厅部经理。
督导下级:礼宾部员工。
职责规范:
6.对行李员工作活动进行管理和控制;7.对进、离店客人给予及时关心;
17.保证行李部服务设备运转正常,随时检查行李车、行李存放架、伞架及轮椅。
工作职位:前台接待领班。
所属部门:前厅部。
上级领导:前台接待主管。
督导下级:前台接待员工。
职责规范:
2.对客人的要求及投诉要尽最大努力答复并重视,遇到不能解决的问题要及时报告主管;
3.确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定;
7.确保所有的信件、邮包和留言的发送、存放,记录存档无误;
对外:商务中心文员是为客人提供复印、打字、传真、电话、装订等商务服务,尽力为客人解决各种商务需求,并确保各种设备运作正常。
对内:配合各部门打印、复印、打字、传真等工作;认真完成领导安排的各项工作;
二、【工作内容】。
1、提前到岗,签到,进行日常卫生清洁。2、了解学院当日会议最新情况。
3、检查电脑、资料、机器等设备和物品状况是否正常。4、为客人提供各种商务服务,如接发传真、文字处理、复印资料等。
5、配合各部门打印、复印、打字、传真等工作。6、做好与销售、前台财务的结帐工作,及时将各式单据根据要求送达财务;做到帐帐相符、帐证相符、帐款相符。7、统计营业收入,填写相关报表。
8、做好内部、外部打印、复印等统计工作。9、闲暇时帮助其它部门工作,如:中转接机、销售接会、客房、餐厅等。
10、将工作内容写在本上。
一、接听电话。
1、必须在铃响三声内接听。2、礼貌问候来电人。
3、准备好纸笔,按需要记录接听内容。
4、通话结束后,和客人说结束语,待对方挂机后再挂机。
二、收、发传真。
(一)收传真。
好交接工作。
3、根据商务中心收传真的收费标准收取客人费用,如客人是。
挂账,得先问会务是否给挂账,核对好姓名后请客人签字。4、客人离开后,做好相关业务登记记录,并到前台财务传账。
5、如有客人需要开发票,带领客人去前台财务开发票。(二)发传真。
1、热情迎接客人,当客人走进商务中心时,应目视客人,微笑、起立、问好。
2、当接待员忙碌时,也应注视客人点头微笑,示意客人在休息处等候。
真后,检查传真是否发送出去。
5、根据商务中心收传真的收费标准收取客人费用,如客人是。
挂账,得先问会务是否给挂账,核对好姓名后请客人签字。6、客人离开后,做好相关业务登记记录,并到前台财务传账。
7、如有客人需要开发票,带领客人去前台财务开发票。
三、
复印。
1、热情迎接客人,当客人走进商务中心时,应目视客人,微笑、起立、问好。
2、当接待员忙碌时,也应注视客人点头微笑,示意客人在休息。
处等候。
3、调试好机器,按客人要求复印稿件,先印一张征询客人复印。
效果,同意后才全部复印。
挂账,得先问会务是否给挂账,核对好姓名后请客人签字。6、客人离开后,做好相关业务登记记录,并到前台财务传账。
7、如有客人需要开发票,带领客人去前台财务开发票。
四、打印。
1、热情迎接客人,当客人走进商务中心时,应目视客人,微笑、起立、问好。
2、当接待员忙碌时,也应注视客人点头微笑,示意客人在休息。
处等候。
3、问清客人是用u盘直接打印,还是从邮箱里下载打印,或者。
是我们工作人员给敲打,根据客人需要,为客人提供打印服。
务。
4、打印前与客人核对好打印内容,看是否有需要排版或修改。
5、根据商务中心收复印的收费标准收取客人费用,如客人是挂账,得先问会务是否给挂账,核对好姓名后请客人签字。6、客人离开后,做好相关业务登记记录,并到前台财务传账。
7、如有客人需要开发票,带领客人去前台财务开发票。
以上是商务中心对外客人服务流程,如有客人还需要其它服务,我们会尽量满足客人的要求。
五、学院内部工作。
工作流程基本同外部工作流程一样,只是不用收费,但必。
须做登记(部门、内容、时间、份数等),并让客人签字。每个。
【职位信息】。
一、部门名称:客务部。
二、岗位名称:前厅部。
三、职位名称:商务中心文员。
【隶属关系】。
一、直接上级:前厅部主管。
二、直接下级:无。
【岗位工作概要】。
为宾客提供传真、复印、中英文打字、国际国内长途直拨电话、特快专递等商务服务。
一、严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量。忠于职守,讲求效率、秉公办事,不利用工作之便干私活、谋私利。
二、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印、特快专递等服务工作。
三、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务。
四、具备外语知识和打字技术、熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。
五、熟悉长途电话、传真、打字、复印、特快专递等各项业务收费情况,工作中严格按照规程操作。
六、微笑服务,对客人热情有礼、有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的各种疑问。
七、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整体的服务质量。
八、自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。
【任职要求】。
一、文化程度:中专文化以上。
二、工作经验:具有1年以上同星级酒店工作经验者优先。
三、身体要求:女,年龄18—25岁,身体健康,仪表端庄,精力充沛。
四、素质要求:
1、具有良好的职业道德和敬业乐业精神,工作认真、细致,有极强的责任心与原则性;2、仪表端庄、性格开朗。掌握打字技能,通晓商务中心各类设备的操作程序和使用要求。
3、经过3个月以上的专业训练,掌握商务中心工作的规范要求。

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