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拥有一个周密的计划可以让我们更好地掌握工作和生活的主动权。在制定计划时，要充分考虑可能出现的意外情况，预留适当的缓冲时间。想要了解如何制定一份有效的计划吗？以下是一些建议和示范范文。
机关档案室工作计划篇一
依据学校进展和档案室自身进展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的进展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹进展，坚持把进展作为档案工作第一要务，为促进学校档案室事业的规范化、现代化，本着为学校进展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。
在学校班子的领导下，围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
（一）加强宣扬与学习，将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、老师会议等，宣扬档案管理法规及档案学问，增强管理干部及老师档案意识；提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育，主动参与档案业务学习，和向兄弟学校学习，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素养，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推动。
（二）主动推动档案管理规范化管理，提高工作效率
1、依据学校工作的实际需要立档案橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准，进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。留意档案资料的规范性，重点督促。
4、仔细做好档案名目的录入工作，编制各部门档案管理名目。
5、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。
（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案，按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用便利。
2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案，装盒入库的同时，要做好电子资料的收集归档工作。
3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，依据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
4、依据“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的预备。
5、协作学校的各项管理工作，以主动主动热忱的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
（四）其他工作
1、编等常规性档案材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进阅历，主动参与业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和平安制造良好的环境。
4、做好档案的保密、平安工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。
八月：制定档案管理制度、拟写档案工作计划。
九月：档案全部立卷归档。
十月：搞好学校档案建设。
十一月：各科室完善档案工作。
十二月：进行档案工作总结，档案展室建设。
档案资料全面自查工作，迎接教育局目标管理验收档案检查。
20xx年元月：对20xx年档案全部归档。
机关档案室工作计划篇二
为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求，进一步提高档案管理工作的现代化水平，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《甘肃省档案信息化建设目标》的要求和省、市、县创建“省特级”机关档案室工作精神，结合我院档案管理工作实际，现提出如下实施方案。
我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息化人才队伍建设为根本，以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的，不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设，逐步实现档案资源信息化，信息服务网络化，信息管理法制化。
(一)完成数字化档案室建设项目。在电子政务网络技术平台环境下，采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库，建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统，确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据，完整、安全地得到采集与妥善保存。
(二)完成电子档案管理平台建设。依托县电子政务和法院系统“三级专网”建设，建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建设平台，建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。
(三)完善档案信息局域网建设。一是逐步完善档案信息局域网建设，为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济，提供县法院现行公开文件、公开党务、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。
(四)综合考虑符合档案信息化建设的需要。实施数字化档案室建设，要突出法院工作特色，做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理，力争20xx年后，达到 “软件不软、硬件要硬”的要求。
(一)档案数字化建设
1、信息化建设标准。认真执行国家档案局8号令和《电子文件归档与管理规范》、《cad电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准，确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。
2、实现数据采集功能。多层面、多门类采集必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息)，对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档，归档保存。接收应归档庭室科队移交的电子档案，利用数据库技术建成一个综合的档案资源库，更好的为我院中心工作服务。
3、实现数据保存功能。通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段，对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存，形成纸质档案的数据备份基地之一。
4、实现数据利用功能。对局域网内的各用户提供分层次、智能化、方便快捷的档案、文件综合信息访问查询、数据分析及挖掘服务，建成档案信息综合查询系统。面向社会、服务公众，不断探索数字档案室为社会服务的新路子。
5、实现档案宣传功能。充分利用数字档案室综合保管的，反映法院工作发展现状的文本、音频、视频、图像等各种数字档案资源和现行公开文件资料，通过站进行建设成就的宣传，为我县经济工作服务，为服务对象服务。
1、档案室数字化，服务器配置应满足海量数据存贮，快速检索利用的要求。要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统，以确保数据的安全。除进行纸质档案数字化加工外，还应加大音频档案、视频档案等多媒体档案数字化的力度，力争配备相关设备如高画质相机(如单反相机，要求附带摄录相功能，大容量存储卡)、录音机(笔)等。
2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。配备相应的计算机、移动硬盘、dvd刻录机、光盘打印机等硬件设备，达到文档管理一体化的要求。
机关档案室工作计划篇三
在委党组的正确领导下，为促进档案室事业的规范化，现代化，本着为计划生育中心工作服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处
1、宣传档案管理法规及档案知识，增强干部的档案意识；提高档案科学管理水平。
2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案工作者的综合素质，使档案管理工作水平不断提高。
（二）积极推进档案的规范化管理，提高工作效率
1、继续加强对档案的审核、接收和管理，对档案的收集、整理、编目、安全保管工作要统一标准，进行规范管理。
2、认真做好档案目录的录入工作，对新入库档案目录进行登记，继续做好对库存档案登记编号，编制档案总目录。
3、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。
（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。
3、配合委里的各项工作，以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作，树立良好的窗口服务形象。
（四）其他工作
1、向兄弟科室学习先进经验，努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。
2、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
3、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
档案室
机关档案室工作计划篇四
在局班子的领导下，本着为审计发展服务和为审计人员服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。
围绕我局中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处
1、利用全局干部会、集中学习等，宣传档案管理法规及档案知识，增强干部档案意识；指导档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。
（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率
1、按照我局工作的实际需要立档案橱，即审计业务档案、文书档案、会计档案、审计资料档案。
2、规范档案管理，对小学作文小学作文档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。
5、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。
1、整理20xx年度审计档案和文书档案，分类归档，装盒入库，以便利用。
2、移交20xx年及以前的审计业务档案，于10月份左右移交县档案馆。
3、清理没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、配合单位的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。
1、加强对档案室规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
2、做好保密、安全工作
3、摸索县协同办公系统档案归档经验，建立电子档案系统。
4、建立档案管理工作岗位制度。分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好档案管理工作。
机关档案室工作计划篇五
自20xx年开展机关档案室规范化测评活动以来，全市机关档案工作有了很大的发展，档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止，全市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作，使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式，特制定本年度机关档案室测评工作计划。
以《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《xx省档案条例》及有关规定为依据，加强全市机关档案工作，不断提高机关档案工作规范化管理水平，强化档案资源建设，实现我市机关档案室管理科学化、规范化、现代化，更好的为我市社会经济发展服务。
1、xx省示范单位：xx市人民检察院1家晋升为示范单位。
2、xx省优秀单位：xx市审计局、xx市国家税务局、xx市检察院、xx广播电视台、中国银行xx县分行、xx县xx镇人民政府、xx县xx乡人民政府、xx市xx区公安局8家晋升为省标准档案室。
3、xx省标准单位：xx市xx镇人民政府、xx市xx族乡人民政府2家晋升标准单位。
铁西区：
xx区：xx区公安局晋升省优秀档案室
（１）考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由5－7人组成。
（２）评审员的条件
1、能够正确理解并执行关于档案工作的方针、政策、法规和标准。
2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准，工作认真负责，秉公办事。
3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。
申报示范等级须取得优秀等级后，经一年巩固和提高，再行申请。近三年档案室发生重大安全事故（如火灾、是泄密、因保管不当档案实体严重损坏、损失等）不能申请测评。
1、申请报告。
2、自查报告：
主要内容包括本机关基本情况、档案工作管理情况、自查评分情况等。（测评采取100分制，设加分项10分。100分（含100分）以上者为示范档案室，90————100分（含90分）者为优秀档案室，80分———90分者为标准档案室。
3、《xx省机关档案工作规范化管理申报表》
4、相关证明材料目录
xx市档案局收到各单位的申报后，于30日内给予答复，经局长办公会讨论研究同意后方可进行操作。
1、测评采取听取汇报
2、审查申请材料相关证明材料
3、实地察看
4、核定分数
5、形成测评反馈意见，向机关领导及档案人员反馈的测评情况，并填写《xx省机关档案工作规范化管理审批表》（一式两份），报相应档案行政部门审批等方式进行。
为了确保晋升级单位档案工作质量，在业务指导、和评审验收等项工作中，要严格按照xx省机关档案室各项考核标准进行；要遵循自愿原则，秉公办事、清正廉洁、扎实工作，严肃评审纪律，不给基层增添负担，杜绝形式主义，使我市机关档案室定升级工作健康有序发展。
机关档案室工作计划篇六
xx年在县委、县政府关心支持下，在省、市档案馆的帮助指导下，我馆以干部作风建设为着力点，以促进档案工作大发展为主线，狠抓馆藏资源建设，不断夯实档案资源基础，努力开发和收集富有地方色彩和文化底蕴的特色档案精品，为打造生态、智慧、和谐的幸福资溪提供全方位服务，各项工作都取得了新的进展，现将档案馆xx年工作安排如下：
一、继续加强档案业务指导，一是完成全县各乡、镇、场和10个以上县直部门档案工作指导；二是每年召开一次全县档案工作培训会。增强各单位对档案工作的重视及从事档案工作人员业务能力提高。
二、继续抓好档案移交入馆及馆内档案全文数字化建设，做好全县机构改革涉改单位档案督查、收集进馆工作,在丰富馆藏的同时强化民生档案资源体系建设，并加大特色档案收集（省旅发大会在资溪县召开的相关资料与影像、马头山镇昌坪村九节龙等非遗档案），进一步抓好、抓实馆藏翻番工作,丰富馆藏量。
三、继续做好新建档案馆相关工作，新馆xx年9月已开工建设，为加快建设进度，县档案馆将全力配合好城投，做好后续服务工作，争取新馆早日竣工。
四、加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作。
根据江西省档案局《关于加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》要求，加快推进馆际间民生档案“一站式”查档工作。为早日把我县知青、林权、土地、医保、改制企业、人事劳动等档案上传到省平台，在安排本局干职工整理这些档案的同时向省档案局申报该项工作经费。并在受理远程查档核实查档者身份、有效证件及查档目的，完成查档者在线注册手续，检索外馆民生档案目录，向外馆发出协查申请，使我县城、乡居民早日能凭身份证到任一档案馆就可查阅相关档案资料，在惠民的同时把档案工作做实、做细。
五、继续做好赣档字关于开展县级综合档案馆业务建设评价工作，争取在xx年底前达到规范档案馆要求，一是已安排人员到市档案局跟班学习，二是结合档案数字化项目，将馆藏档案重新整理、著入。
六、紧紧围绕县委、县政府中心工作，大力助推生态文明建设，积极参与环境卫生整治，文明劝导等活动。做好精准帮扶及驻村相关工作，打赢脱贫攻坚战,为推进秀美和谐智慧幸福纯净资溪建设做出贡献。
机关档案室工作计划篇七
学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校20xx年档案工作计划。
学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行；配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。
在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的'稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。
（一）三月份
1．完成年度档案工作计划。
2．举办年度档案工作培训班。
（二）四月份
1．检查各部门20xx年度档案整理情况。
2．月底前完成20xx年档案资料收集工作。
（三）五月份
1．进行20xx年档案资料归档整理工作。
（四）六月份
1．完成20xx年度档案归档工作。
2．做好部门、处室档案移交工作。
（五）七月份
1．完成20xx年度档案归档后续工作。
2．做好各类档案统计工作。
（六）九 —— 十二月份
1．档案室常规维护等常规工作。
2．书写年度工作总结。
机关档案室工作计划篇八
20xx年是“十三五”开局之年，也是我区档案工作承前启后实现综合提升的关键之年。为进一步做好明年各项档案工作，推动我区档案事业持续稳步发展，现结合我区实际和档案工作特点，提出20xx年工作思路：
以党的十八届五中全会精神为指导，紧紧围绕区委、区政府的工作大局，以全区档案工作综合提升为目标，以档案信息化、数字化为抓手，以档案资源建设为重点，以档案服务利用为载体，以机关作风建设为保障，努力实现全区档案事业的新跨越。
1、档案信息化工作。进一步完善数字档案管理系统、核心数据库系统、查档服务系统、自助查档系统、远程查档系统和建邺档案网站，规范馆藏档案数据格式，推进电子文件的规范化、智能化管理。完成8家部门单位省a级数字档案室的创建验收工作，积极开展国家数字档案室试点建设工作、完成国家数字档案馆测试。
2、区史馆建设布展工作。在完成方案的设计完善的基础上，抓好区史馆的建设工作，严把质量关，紧扣时间节点，确保区史馆建设顺利推进。深入挖掘区域档案资源，继续做好布展资料的征集、整理工作，努力建成全面反映建邺历史和新城特色的高质量展览馆，积极申报江苏省中小学爱国主义教育基地。
3、基层档案监督管理工作。继续致力于全区基层档案管理水平的提升，开展一系列档案业务培训，严格开展年度执法检查工作，实现档案执法案例零的突破，同时加大对“三重”档案和民生档案的指导力度，完成11家部门单位省星级档案室创建工作。
4、档案资源建设工作。扩大民生档案、专门档案、音视频档案的接收范围，增加我馆的馆藏数量、完善馆藏结构，并在此基础上，新增1-2个民生专题目录数据库，做好政府信息公开文件的收集、整理、公开工作，做好馆藏1986年档案的划控开放工作。
5、档案服务利用工作。完善新馆服务功能，加强人员培训，不断提升档案服务能力，改善服务态度;充分发挥“自助查档”、“远程查档”系统功能，扩大民生档案的开放范围，进一步方便群众查阅利用档案。
6、档案文化、宣传工作。完成《建邺街巷风情(下册)》的编辑出版发行工作，完成《奋进的建邺——建邺“十二五”建设回眸》一书编纂工作;利用档案资料，制作一期“十二五建邺档案事业发展历程”宣传展板;充分发挥新媒体功能，加强档案法规、知识宣传;结合“6.9国际档案日”开展系列宣传活动。
1、强化组织协调。加强与上级档案部门的沟通联系，争取各级领导对我区档案工作的重视和支持，将档案工作目标纳入区委、区政府绩效考核目标之中。积极研究档案工作的新形势、新情况、新问题，谋划“十三五”时期全区档案事业的发展方向。加强与全区各部门的联系，争取对档案工作的支持、配合。
2、强化资金投入。全区档案信息化、区级机关“文件中心”建设等工作，采取区财政集中投入的方式，减少部门压力，提高工作推进效率。
3、强化队伍建设。积极参加省、市档案局组织的业务培训和学术交流，开展职业道德教育，鼓励自学业务知识，不断提高全体干部职工的综合能力;通过岗位培训以及多种形式的档案业务培训，提高全区档案员业务能力。
4、强化宣传力度。充分运用各类媒体，特别是新媒体，普及档案知识，宣传档案法规，传播档案文化，进一步增强全社会的档案意识，营造有利于档案事业科学发展的良好氛围。
机关档案室工作计划篇九
xx年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市县关于xx年的档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提供更好的服务。
1、利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、参加县档案局（馆）对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。
3、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。
1、利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
2、与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。
3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。
1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的准备。
5、配合企业的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
自xx年开展机关档案室规范化测评活动以来，全市机关档案工作有了很大的发展，档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止，全市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作，使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式，特制定本年度机关档案室测评工作计划。
机关档案室工作计划篇十
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的'文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。
其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。
其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。
其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科学发展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20xx年档案工作计划。
一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。
完成20xx年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。
开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。
坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.
六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
机关档案室工作计划篇十一
围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。
2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。
4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。
5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。
6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。
机关档案室工作计划篇十二
在单位班子的领导下，为促进档案室的规范现代化，本着为教学发展服务和为教师服务的宗旨，全面提高档案管理水平。
坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处
1、宣传档案管理法规及档案知识，增强教师档案意识，提高工作自觉性。
2、加强档案业务学习，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率
1、对档案的收集、整理、编目、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
2、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
3、使用好计算机，认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理。
4、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收20xx年、20xx上半年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库，做到管理规范、利用方便。
2、整理年度的各级各类档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。
3、清理积压档案，按要求完成鉴定、归档工作。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、配合单位的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
3、做好保密、安全工作。
机关档案室工作计划篇十三
20xx年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市县关于xx年的档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提供更好的服务。
1、利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、参加县档案局（馆）对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。
3、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。
1、利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
2、与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。
3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。
1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的准备。
5、配合企业的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
自xx年开展机关档案室规范化测评活动以来，全市机关档案工作有了很大的发展，档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止，全市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作，使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式，特制定本年度机关档案室测评工作计划。
