通过总结,我们可以发现问题并找到解决问题的方法,提高自身的工作效率和学习能力。写总结时要包容面面俱到,不仅考虑到成绩、数据,还要思考个人成长和团队协作等方面。下面是一些经典总结示例,可以帮助大家更好地写出自己的总结。
会展策划书总结篇一
通过参与本次寒假实习,我从中学到了很多做人、做事的学问,更重要的是我学到了很多自己的专业知识。我想从如下几个方面谈一下自己的总结和体会。
说实话,我的两位同事都是没读多少书的,他们做事的方法和技巧都比我强很多,虽然说自己是一名大学生,但我觉得自己的实操能力的确是比较差,因此,我认为我们在学校就应该举办与会展专业有关的活动,只有自己亲手去尝试了才知道怎么做,所以说实习出真理嘛!
我在这10几天的实习过程中主要是从事搭建以及拆卸方面,因此,我觉得这个行业有很大的商机,但工作也是比较辛苦的,就拿我做的事情来说吧,一般的做事的时间都不固定,如果说工程量大的话,有的时候会连续工作十几个小时,也可能更长。
随着时代的快速发展,人们再不仅仅是满足物质上的需求,而更加注重精神上的追求,因此就会举办各种各样的活动。在实习的十几天的时间里,我看到了许多的会议、展览相关的活动,并且自己也亲自参与其中的策划与执行,本次实习,让我对会展行业的发展更加充满了信心。
会展策划书总结篇二
1人口环境。
这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。
3竞争因素。
经过调查研究,因为雅居刚建成不久,附近一带小商品卖场还供不应求,非常需要一次像这样的展会,所以这是一个非常好的机会。
4文化因素。
随着人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是家居产品,家居也是一种文化,一种精神的享受。
(2)项目生命力。
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。
本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。
(3)执行方案。
我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查,做了充足的准备工作,制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划,相信这次展会可以非常成功。
(4)人员安排。
为本次会展的顺利进行,我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名,现场管理人员10名,招待人员2名,市场调查员若干名,演出人员若干名。
第二部分:展会概述。
(1)展会基本框架。
主办单位:
雅居乐集团协办单位。
协办单位:
广州市艺廊装饰有限公司。
承办单位:
广州市智勇广告有限公司。
宣传媒体:
华商报生活导报燕赵都市报各大电台。
举办时间:
20xx年5月黄金周。
举办地点:
在碧水青园东兴、、举行。
展会范围。
2、交通工具:自行车、电动车,汽车等;
(2)展会立意。
1万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
2、本届展会需要打造更高质量的商业平台,以互动交流,以交流促合作,持续强化核心竞争力,形成长期稳定的品牌效应。
3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品,通过相关话题的研讨,为产品产业创新作出前瞻性分析,从而在指导行业发展方面独具优势。
4大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。
(4)活动分类。
本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。
(5)活动目的。
本次活动须达到如下几点的目的:
1营造雅居乐优雅生活品位;
2、培育业主身份尊崇的心理,
3、满足业主日常生活的需求,
4、传播雅居乐最新动态信息;
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
(7)参展注意事项。
参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。
参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。
展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则,主办单位有权对展位予以合理安排。
参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品,如有违反主办单位有权取消参展资格。
(8)联系方式。
联系单位:韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心。
联系地址:含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心。
联系电话:1357222395715929947566。
e-mail:xa_expo@。
联系人:杜女士张先生。
开户行:广州商业银行含光路支行。
开户账号:
qq:
第三部分:招展与招商方案。
协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。
采购商邀请。
1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购;
2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发;
3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易;
5、向参展商发送展会请柬、门票等,请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。
6、举办前进行多次宣传活动,进行多方位的展会推广和宣传;
7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传,从而将信息传递到每一个客户。
附:邀请函。
招展日程安排:
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;
招展对象:
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司。
会展策划书总结篇三
十一月是收获的时节,是最具有青春魅力的时节。为了进一步丰富学校文化生活,增强艺术魅力,提高我校同学的学习兴趣,挥洒同学们的艺术才华,增进文化艺术交流,让广大同学领略中国书画文化的熏陶,增强各位同学的凝聚力,进一步促进班级团结,特举办本次书画作品展。
弘扬中华书画文化,让同学们领略书画艺术的魅力,丰富中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身潜力,推动学校全面发展。进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,推进学校文化艺术的持续发展。
经过本次书画展,加强同学们对文化艺术的了解,提高书法绘画的本事和鉴赏本事。各民族文字都可参与展示,使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处,进一步促进友谊。
展现艺术个性,推动文化交流;加强民族团结,促进学校发展。
主办单位:共青兰州职业技术学院;
承办单位:兰州职业技术学院书法协会;
20xx年11月15日。
1、征集作品:由书画协会发通知至各团总支,再由团总支通知各系,由书法协会进行宣传和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),欢迎各系同学施展个人特色。
2、现场布置:活动当天书画协会全体成员共同参与组织。将陈旧的展板进行统一装裱,用于作品的展示。
3、作品评优:书画协会将邀请团委教师做评委,书画协会成立评选小组,对作品进行筛选评优。另外,广大同学也可对作品进行现场观看,现场打分。
4、作品展示:对于获奖的优秀书画作品,院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。
1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。
2、广播站进行广播宣传。
3、学校网宣传。
评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,优秀奖10名(奖品待定)。
会展策划书总结篇四
根据组委会的安排,我们承担了xx项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:
在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和建议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
根据工作分工,各接受任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负责任的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。
根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况,及时作相应的调整,保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。
按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。
高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位保持密切的联系,保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排,高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况,就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论,提出了不少建设性意见,并表示积极参与第六届对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣传。
xx月xx日,会展组进驻会展中心现场,开始接收各参展单位送来的标准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;xx月xx日,各特装参展商进场施工,会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作,并根据总体进展情况合理安排加班时间,确保施工质量和进度;xx月xx日至xx日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;xx月xx日下午,现场开展撤展,通过精心组织,使整个撤展过程做到文明、安全、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。
会展策划书总结篇五
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划。
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第xx届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第xx届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
1)基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
2)限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第x届大连国际服装节、xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第x届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第x届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
3)行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第x届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
1)策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
2)策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
1)主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
2)承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
3)协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
4)支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
办展时间是指展划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
1)人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
2)招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
3)招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
4)宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
1)展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
2)现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
3)展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3)市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3)办展机构优劣势分析。
(1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
(2)招展招商和宣传推广计划评估。
2)招商计划评估。
3)宣传推广计划评估。
(3)展会项目财务分析。
1)价格定位。
2)成本预测。
(4)举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收。
7)其他不可预测的费用。
(5)收入预测。
举办一个展会的收入一般包括:
1)展位费收入。
2)门票收入。
3)广告和企业赞助收入。
4)其他相关收入。
(1)现金流量分析。
(2)净现值分析。
(3)净现值率分析。
(4)获利指数。
(5)内部收益率。
(1)市场风险。
(2)经营风险。
(3)财务风险。
(4)合作风险。
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的.其他问题等。
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理.市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。
从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后,就可以着手编制展会的《参展说明书》了。《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
从某种意义上讲,参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件,参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
一般来说,参展说明书主要包括以下几方面的内容:
主要是对参展商参加本展会表示欢迎,说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短,言简意赅。
包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时,要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时,要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据,要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍。对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位,进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间,要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等,对以上时间尽量精确到小时;对于办展机构,要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等;另外,还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人,如果有网址和e—mall也最好能公布,以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些,包括:展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度,对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。
是对展会展位搭装的一些基本要求和说明,主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的,所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明,列明参展商使用标准展位的注意事项,提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求,如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明,主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南,都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等,要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格,主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。
参展说明书编制成功以后,可以印刷成册,在展会开幕前适当的时间寄给参展商,也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载,如果展会有海外参展商,还要将参展商手册翻译成外语文本。
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的,它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用,也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响:
参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明,参展商在得到参展说明书以后,就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备,如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等;在展会布展现场,参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展,避免布展期间的盲目和违规;在展览期间,参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;在撤展期间,参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后,参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下,参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定,不仅有利于指导各参展商按规定办事,也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜,并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一,它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范,有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外,参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如,手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明,就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆,在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点,可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇。在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说,展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的,参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众,这样,参展说明书对观众所起的作用将更大。
从参展说明书所起的作用我们可以看出,参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用,在编制参展商手册时,我们必须做到:
参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用,或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助,或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用,否则,该内容就不能进入参展商手册。
参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁,文字不要太多,篇幅不要太长,能说明问题就行;参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体,让人看得明明白白,不能让人看不懂,更不能让人产生歧义。否则,在展会筹展、布展。展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议,既不利于参展商展出,也不利于办展机构对展会现场进行管理。
对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细,如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟,对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等,这样更有利于展会具体操作和管理;对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏。如对展览场地基本情况的说明中,对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明,不能遗漏,否则,现场操作就会出现问题,比如,如果没有提到展馆入口的高度和宽度,就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
参展说明书的排版和制作要美观大方,印刷讲究,尽量不要出现错别字和其他印刷错误;参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符,不能让人产生不好的联想。
参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范,要使用行业熟悉的语言,所涉及的术语要规范,不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语;内容编排要符合参展商筹展的筹备程序,不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
如果展会是国际性的展会,或者展会有向国际化方向发展的打算,那么,参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要,如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书,其翻译一定要准确,因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的;如果翻译不准确,将会给他们带来极大的不便。
会展策划书总结篇六
经过一个多月的前期筹备与辛勤付出,此次房车博览会已圆满结束,在这段时间里,广告部同仁都很用心,放弃了周末休息时间为房展会付出了巨大的努力,这次展会也做的非常成功。为了取长补短,以利再战,现总结如下:
5月25日至6月3日我们承办了xx宁夏石嘴山房车生活博览会,在大武口区和惠农区分别举办,此次展会盛况空前,是我市目前规模最大、宣传最广、时间最长、参展商和观展者最多的一次展会。
1、时间长、任务重,展会进行有序,能落实到人。
此次房博会,思路正确:石嘴山日报要做大做强,广告部的作用不可忽视;广告部要做大做强必须跳出原有的套路和思路,以展会促业务就是一条成功的发展之路。此次展会就是在前几次展会的基础上,广告部承办的一次大型展会,这次的成功将激励我们将展会进行到底!
2、定位规格高:
办单位:石嘴山日报社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口区人民政府、惠农区人民政府、石嘴山市房地产业协会;承办单位:石嘴山市悦报文化传媒有限公司;媒体支持:《石嘴山日报》、《银川晚报》、《宁夏日报》、《新消息报》、《乌海日报》、《阿拉善日报》、石嘴山电视台、石嘴山人民广播电台、石嘴山网、石嘴山新闻网、石嘴山生活网、石嘴山房地产网、石嘴山报社户外电子屏等媒体。充分整合社会各界资源为我所用。
3、策划精细:
从展会名称、展会时间、举办地点、展会宗旨、展会主题、展会目的、展会会程、展会特色、同期举办、房地产行业奖项设置、参展范围、展馆分布、规划及展位设置、大会招商支持、展位配备、展会宣传实施、展会宣传品会刊地图的收集印制、展会须知、参展程序、开幕式、展会安保保洁以及预算等全方位做了精细的策划。真正做到了:专业、精细、到位。
4、实施严谨:
一是我社与市房管局通力合作,部署合理、分工到位,责任到人,以终为始,自始至终一抓到底;二是广告部倾巢出动,从策划、协调、招商、广告、宣传、布展、开幕式、开展续展、撤展、后勤、保卫、保洁、服务、出会刊、出地图、制作参展证工作证、后续宣传到信息反馈及回访等工作,一一责任到人,定岗定责定任务,奖罚分明,倒计时工作制,天天汇报、检查、督促,员工们一切行动听指挥,顶住压力,有条不紊的工作,体现了广告部员工的高品质、高素质,事实证明是一只能打硬长的团队。在100%做好展会的同时积累了经验、锻炼了队伍、增加了广告部业绩、增加了广告部及个人收入。
5、参展费收得及时到位,不缴费不准进场布展这个方法非常好,避免了会开完了钱收不回来的情况发生。
1、招商工作不够理想,特别是家具、建材不理想。尽管有种种客观原因,但我们在对同行的协调上、在对客户的感情投入上、在激发客户参展欲望等方面功夫下得太少,还有业务员在招商过程中方法简单、敷衍了事、怕苦怕累、不负责任等问题也比较严重,致使招商不理想。
2、在对此次展会的成本掌控方面把握的不够严,一些本该少花的'钱没少花,加之临时增项过多等问题,致使开支过大。
3、本部人员在处理具体问题的能力上稍有欠缺,致使展会期间有些工作没有做到位,更为严重的是:工作不主动、不负责、不守岗,有的人甚至不知道干什么,领导使一下干一下,不使不动,造成大门进出混乱没人协助、不参展的房产公司在场内发传单没人管、下雨时自己的东西没人收、东西丢了连情况都不知道等,这不是一般的缺点,每个人必须深刻反省,必须彻底改进,否则你很快就会被淘汰。
4、商业广告量与预期值有偏差,对此必须加强改进,弥补不足,通过展会影响力,使第四季度的广告实现淡季不淡。
5、由于咱们大型展会经验尚浅,准备尚不足,在策划方面缺少应急方案及后备方案,当吸引客户活动等措施被取消后,没有后续手段,造成观展人数不太理想。
针对这些缺点,我们一定认真对待,尽快制定措施并实施,从跟本上解决问题,确保今后各项工作顺利进行,百尺竿头更进一步。
总之,此次展会所取得的成绩是突出的、经验是宝贵的,从各方面来说都是很成功的,是我们拥抱春天、走向辉煌的新的起点。对此,我们充满信心。了很好的评价,更期望以后能得到政府政策和协会服务上的大力支持,使佛山企业得到更多的机会和平台走出去!
会展策划书总结篇七
回望科技历史,展望科技未来。
全体周口师范学院在校大学生。
我校作为一所师范性院校,有着浓烈的传统文化气息,严谨的治学态度,。科技创新协会,是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团。竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级,为了能更好的适应社会,我们需要达到感性与理性相结合的高度,完善我们的思维方式。
科技创新协会。
xx月xx日和xx日。
周口师范学院东苑和西苑。
(一)前期准备。
1、活动申请。
2、设计宣传板(宣传部主要负责,其他部协助)。
3、设计及复印海报和宣传单。
4、外联部负责本次活动经费(外联部可向其他部借调人力)。
(二)活动实施。
1、xx月xx日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏)。
2、xx月xx日(周六上午11:30——下午2:30)组织大型的宣传活动活动地点位于东苑膳食堂前,组织部主要责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,科技理论部主要负责为同学讲解知识。
3、xx月xx日(周日上午11:30——下午2:30)活动地点位于西苑第一食堂大门前,宣传部主要负责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,宣传部主要负责为同学讲解知识。
4、外联部在活动中全权负责后勤工作。
5、如果天气出现问题,条件不允许,活动负责人再商量另外决定活动举办时间。
(三)注意事项。
1、海报尽可能持久的保留,避免被覆盖。
2、由于活动规模较大,前期筹备工作繁忙,所需人手较多,要协调好各部关系,明确各部任务。
3、所有费用一律以发票作为报销凭证。
(四)经费预测。
2个横幅2*xx=xx元。
10个宣传板10*xx=xx元。
100张宣传单100*xx=xx元。
10张海报10*xx=xx元。
合计xx+xx+xx+xx+xx=xx元。
(五)预计影响。
2、增强科技创新协会内部团结,提高协会解决问题的能力。
3、弘扬科技理念,扩大科技创新协会在本院的影响力,达到“双赢”
科技创新协会。
20xx年xx月xx日。
会展策划书总结篇八
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容。
如下:
(一)展览时间:20xx年7月18日—7月22日。
开幕时间:20xx年7月18日上午10点。
预展时间:20xx年7月17日撤展时间:20xx年7月23日。
(二)地点:中国山西山西展览馆(山西太原晋词路12号)。
(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会。
(四)主题:新平台新机遇新跨越。
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步。
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
(六)参展范围:
1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积210000m(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌。
车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌。
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车。
比亚迪f1f6、crosspolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。
(九)展会期间主要活动:现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:
1、主办单位:
(1)天津市人民政府。
(2)中国商业联合会。
(3)中华全国归国华侨联合会。
2、协办单位:
(1)北京市人民政府。
(2)河北省人民政府。
(3)山东省人民政府。
(4)辽宁省人民政府。
3、承办单位。
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位:
中华人民共和国商务部。
5、津洽会国际车展主办单位:
(1)天津市商务委员会。
(2)天津保税区管委会。
(3)中国进口汽车贸易有限公司。
6、津洽会国际车展支持单位:
(1)天津天保控股公司。
(2)天津一轻集团。
(3)天津农垦集团。
(4)天津物资集团。
7、津洽会国际车展承办单位:
天津空港国际汽车园发展有限公司。
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:施振津、王黎明。
筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇。
筹委会秘书长:范仲平、梁勇。
筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东。
筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华。
2、现场指挥部:
总指挥:张宝东。
副总指挥:毛彦平张文杰。
3、各组负责人设置及工作职责。
(1)综合服务组。
组长:温余进。
成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责:
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
b、负责门票赠送工作;
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
d、负责班车及线路的确定和管理工作;
e、负责与管委会、控股、中进等股东的`联系;
f、负责文件起草、上报和归档工作;
g、负责财务管理,收支预算;
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组。
组长:卞庆华。
成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责:
a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
c、海关、商检等优惠政策申报工作;
d、展费收取工作。
(3)宣传组。
组长:张文杰。
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立;
d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作;
f、参展商布展设计审核工作;
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组。
组长:卞庆华。
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
a、展位划线、展位详规;
b、展场现场管理工作;
c、消防、保险等工作;
d、区内交通管理部门的协调工作;
e、现场安全管理。
(略)。
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
1、宣传问题:
1、建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2、鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3、车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4、路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5、建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题。
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题。
历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题。
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
会展策划书总结篇九
摘要:本文主要从四个方面进行研究分析,即人才培养目标定位分析、模式设计、课程体系建设以及探究培养途径,全方位的培养高素质、高质量的会展人才,并结合实际工作中对会展人才的要求,全面构建复合型会展专业人才。
关键词:会展管理策划人才培养复合型人才。
一、会展管理与策划专业人才培养目标定位分析。
1.教育发展根本动力来源于市场需求。由于专业人才的培养层次取决于市场需求,所以会展作为服务产业所具有的特征是:广泛性以及复杂性。由于会展行业严格要求其服务性、操作性,所以对于会展人才要不断吸收新的知识与技能。会展核心人才、会展辅助人才以及会展支持人才统称为会展人才。在会展人才中,需求量最少的就是会展核心人才,但是它在会展人才中是最重要的,同时它也决定着会展管理与策划专业人才培养的层次。即会展核心人才是指:会展高级运营管理以及会展研究、策划人才。他们在会展行业中,专业性最强,层次最高。而会展的设计、运输、搭建以及器材的销售等人才属于会展辅助人才;会展支持人才是指:高级翻译、旅游、接待等人才。
2.培养目标的复合特征取决于学科属性。会展学科包括:经济学、市场营销学、工程设计学以及公共关系学在内的科目。它属于一个综合性较强的学科,所以在一定程度上决定,会展行业需要复合型创新型人才。会展人才不仅要求专业的知识,同时还要求有着高素质、高技能,符合会展的复合型人才的要求。
3.人才培养的创新性。在会展的实践工作中,能够不断增强会展人才的创新能力。事实上,会展的实际理论研究依然落后于会展实践。所以,要切实结合会展实践的基础上,深入研究会展专业建设的理论基础。而对于会展经济来说,它不是单纯的强调经济效益,而是全方位把握整体效益。总而言之,对于会展人才的培养,要切合实践的发展复合型人才。
二、设计会展管理策划人才培养教学模式。
会展人才的培养始终坚持知识、能力以及素质的有机统一。而会展人才培养的前提条件就是:运用专业知识,加强实践能力以及创新力。随着市场需求的改变,应该调整原有的教学模式,着重培养会展人才的实践性以及操作性,实行新型的教学模式,培养复合型创新人才。在设计教学模式时,不要单方面的强调专业知识的掌握,同时还要开发学生的创新思维。着重培养学生的专业、技能以及创新能力,打造复合型人才的培养理念,从而使每一个学生都能达到一定的创新技能。
建立健全会展管理策划人才培养课程体系。
复合型人才的特点就是:强大的专业知识、雄厚的工作技能以及灵活创新能力的开拓。着重培养会展管理与策划专业人才的理论基础知识以及综合素质的培养。在设置课程安排方面,在原来的基础上,循序渐进的加强学生的理论知识。并且,让学生在以后工作中,能够充分发挥其掌握的知识,让学生朝着复合型人才的方向发展。
1.课程设置原则。设置课程时,要时常围绕复合型人才。不仅要求具有系统性的学科课程,同时还要求在教学的过程中培养学生的实践操作能力。所以,在设置课程时,要有效将知识与专业技能的结合。当然,由于会展管理学科涉及范围较广,学生在面临工作时,是多个岗位。由此,还应该扩展学生的专业领域,加强学生的各项专业技能,灵活应对职业选择。
2.平台与模块。理论平台主要包括两部分,即专业理论课程以及公共课程。专业理论课程同样分为三个方面,即必修课(经济学原理、会展管理等)、选修课(商品学、会展信息语言研究)以及限选课(美学、多媒体技术)。而公共课程是包括一些政治课程以及执业道德修养等课程。对于技能教学平台来说,它主要分为两部分,即专业技能培训以及基本技能培训。基本技能与专业技能的区别在于:专业技能课程更多重视实训教学。
四、探索会展管理策划专业人才培养途径。
1.进行实训教学建设。对于培训会展行业复合型人才,第一,要完善基本实训设施。要配有展览中心、博物馆以及实训实验室以及艺术设计中心等。第二,因地制宜地进行教学模式。有效结合校内资源设施,最大限度做到每个学生都能进行实地操作训练,提升学生的动手操作能力以及随机应变能力。
2.切实结合科研的教学方式。在我国,高等教育在未来的发展趋势必然是,在教学的过程中,切实应用科研成果。巧妙利用科研,能够在一定程度上,能够最大限度地挖掘学生的潜力。在教学过程中,结合科研不仅能够巩固学生的基础知识,同时还能有效培养学生的思维能力。
3.改善教学模式。在教学的过程中,老师作为主导力量,决定着学生朝着什幺方向培养。所以,对于改善教学模式,一定要从改变传统的教学观念开始,努力培养复合型会展人才,突出学生个体,展示学生风采的角度。
参考文献。
[1]魏雅莉.探索建立协同创新的会展人才培养新模式与新机制研究[j].商场现代化,20xx(8)。
[2]张雨,韦铁.面向“中国-东盟博览会”的高级会展管理人才培养模式探讨[j].经济研究导刊,20xx(28)。
[3]孙凌云.基于高职教育下的会展策划与管理课程教学模式改革探讨[j].旅游纵览(下半月),20xx(5)。
会展策划书总结篇十
自改革开放后,世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展,逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。
国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势,虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位,但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势,近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业,“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点,预计此情况将导致比例及份额的逐渐下降。
翻阅四川美食节的历史,我们不难发现,四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的人文色彩以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心,现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起,美食也在以各种形式呈现在人们面前,在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球,多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则,成为业界独树一帜的花朵。
(一)展会名称
20xx年四川特色美食展
20xx年4月30日至20xx年5月2日
(三)展会地点
xx市新国际会展中心
会展策划书总结篇十一
春节是我国节庆活动中最为隆重、最为喜庆的传统节日,中国人素有集中购置年货的习俗。新春年货是每家每户自用和走亲访友的必备品,有着极大的.商机。春节前夕,更是众多单位和广大市民在忙碌了一年后消费量最大、消费最为集中的时节,为满足众多单位节前统一采购、市民集中购置年货的需求,促进我市新春年货产业的健康发展,由淄博电视台主办的“20xx淄博新春年货展销会”将于20xx年1月29日—2月3日在淄博国际会展中心隆重举办。
本届展会由淄博电视台主办,拥有无与伦比的宣传优势和社会影响力,现场活动精彩纷呈,产品档次高、品种全,展会总面积2万多平方米,共有展位300余个,预计将有10几个行业,上千家商户参展,涉及糖果副食品、酒水饮料、绿色食品、喜庆用品、调味品、土特产、日用品、家居服饰、家用电器、手机通信、艺术鉴赏等行业,将形成一个完整的产业链,为广大市民提供更全面、更完善的“一站式”年货采购服务和平台。
一站式分区域优化服务。
活动名称:20xx淄博新春年货展销会。
活动时间:20xx年1月29日—2月3日。
活动地点:淄博国际会展中心。
主办单位:淄博电视台。
参展行业:糖果食品、酒水、喜庆用品、调味品、土特产、日用品、家居服饰、家用电器、手机通信、艺术鉴赏等行业。
1、酒水饮品区:全国各地葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳品、乳酸菌饮料等。
2、副食、土特产食品区:各种酱油、食醋、酱制品、粮油、茶叶、水产品、干果炒货、休闲食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、绿色食品、有机食品、纯天然食品、名优土特产等。
3、综合展区:服装、鞋帽、围巾、头饰、床上用品、家居用品、各种婴童用品、家用电器、装饰品、工艺品、古玩字画、珠宝玉器、奇石根雕、花卉等各种喜庆用品等。
4、特装展区:各知名品牌企业、厂家进行品牌推广,适用于各种节日商品,根据需求客户可自行搭建展位。
1、淄博电视台各频道、中心主持人到现场帮消费者砍价。
2、淄博电视台主持人现场与消费者互动,发放对联。
3、现场精彩节目表演,参展商上台促销,直接让利广大消费者。
独家冠名费用:30万元回报方式如下:
1、自20xx年1月1日开始,带有冠名企业名称的“”20xx淄博新春年货展销会的30秒宣传片,将在淄博电视台新闻频道、都市频道、影视频道、生活频道、科教频道同步播出30天,每个频道每天播出至少8次,其中晚间黄金段至少4次。
2、在30秒活动宣传片后面加冠名企业10秒广告片同步播出,为期30天。
3、《第一消费》栏目宣传回报。
《第一消费》栏目不少于3次宣传,以专题采访、跟踪报道为主,其中均带有冠名企业名称及logo。主要分为展销会前筹备阶段的预热阶段宣传、展销会进行中集中报道两次。
4、各频道民生栏目新闻软性宣传。
淄博电视台新闻频道《今晚18点》、科教频道《新视窗》、生活频道《生活法眼》等相关栏目将对活动动态和详细情况进行预告和报道,其中均带有“”20xx年淄博市新春年货展销会的冠名企业名称及logo,在活动现场还可根据情况采访独家冠名单位负责人。
5、游动字幕形式宣传回报。
自冠名单位确定之日起,带有冠名企业名称及logo的活动宣传语将在淄博电视台五个频道游动字幕中,以每个频道每天12遍的播出频次同步播出30天。
6、回报特装展位1个,面积为36平方米。
7、邀请冠名单位领导参加20xx淄博新春年货展销会开幕式,并代表冠名企业致辞。
1、标准展位:9平方米展位费:3000元/个。
18平方米展位费:5000元/个。
2、特装展位:36平方米展位费:8000元/个。
54平方米展位费:10000元/个。
注:标准展位由主办方统一搭建,特装展位参展客户可根据需求自行搭建,并需缴纳押金20xx元,展会结束扣除电费后返还。
会展策划书总结篇十二
自改革开放后,世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展,逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。
国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势,虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位,但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势,近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业,“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点,预计此情况将导致比例及份额的逐渐下降。
(二)展会背景分析。
翻阅四川美食节的历史,我们不难发现,四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的人文色彩以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心,现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起,美食也在以各种形式呈现在人们面前,在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球,多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则,成为业界独树一帜的花朵。
(三)项目swot分析。
(一)展会名称。
20xx年四川特色美食展。
(二)展会时间。
20xx年4月30日至20xx年5月2日。
(三)展会地点。
成都市新国际会展中心。
会展策划书总结篇十三
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容如下:
(一)展览时间:20xx年7月18日—7月22日。
开幕时间:20xx年7月18日上午10点。
预展时间:20xx年7月17日撤展时间:20013年7月23日。
(二)地点:中国山西山西展览馆(山西太原晋词路12号)。
(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会。
(四)主题:新平台新机遇新跨越。
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步。
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
(六)参展范围:
1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2。
10000m(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌。
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌。
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车。
比亚迪f1f6、crosspolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:
1、主办单位:
(1)天津市人民政府。
(2)中国商业联合会。
(3)中华全国归国华侨联合会。
2、协办单位:
(1)北京市人民政府。
(2)河北省人民政府。
(3)山东省人民政府。
(4)辽宁省人民政府。
3、承办单位。
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位:
中华人民共和国商务部。
5、津洽会国际车展主办单位:
(1)天津市商务委员会。
(2)天津保税区管委会。
(3)中国进口汽车贸易有限公司。
6、津洽会国际车展支持单位:
(1)天津天保控股公司。
(2)天津一轻集团。
(3)天津农垦集团。
(4)天津物资集团。
7、津洽会国际车展承办单位:
天津空港国际汽车园发展有限公司。
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:施振津、王黎明。
筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇。
筹委会秘书长:范仲平、梁勇。
筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东。
筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华。
2、现场指挥部:
总指挥:张宝东。
副总指挥:毛彦平张文杰。
3、各组负责人设置及工作职责。
(1)综合服务组。
组长:温余进。
成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责:
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
b、负责门票赠送工作;
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
d、负责班车及线路的确定和管理工作;
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
f、负责文件起草、上报和归档工作;
g、负责财务管理,收支预算;
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组。
组长:卞庆华。
成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责:
a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
c、海关、商检等优惠政策申报工作;
d、展费收取工作。
(3)宣传组。
组长:张文杰。
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立;
d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作;
f、参展商布展设计审核工作;
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组。
组长:卞庆华。
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
a、展位划线、展位详规;
b、展场现场管理工作;
c、消防、保险等工作;
d、区内交通管理部门的协调工作;
e、现场安全管理。
(略)。
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题。
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题。
历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题。
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
会展策划书总结篇十四
××××年××特色美食展。
(二)展会时间。
××××年9月30日至××××年10月2日。
(三)展会地点。
××xxxx展览中心。
(四)主办展机构。
××市烹饪协会。
(五)承办机构。
××美食家、市政府、市旅游局等。
(六)办展目的。
希望人们可以通过本次美食节,一次品尝到××各地的特色美食,也希望远离家乡来××工作的人们,可以在展会上品尝到地道的××美食。
(七)参展范围。
1.特色调味食品酱料、食醋、调味料、调味酒等;2.××美食××地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等;3.市县品牌农产品各区县主推的品牌特色农产品等;4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;5.糖酒各地特色的糖酒、年货礼品等;6.有机食品具有有机食品标志、无公害、天然、原生食品及绿色食品等;7.食品机械食品加工、制造、包装储存、印刷、保鲜冷藏的机械设备8.展会主题尝四川特色美食,享健康美好生活。
(一)前期的宣传与推广计划。
负责人:××组员:××××工作职责:开展一系列宣传活动,如广告宣传、相关网站的消息发布、报刊杂志宣传等。
(二)场地布置计划。
负责人:××组员:××××工作职责:负责搭建展位以及休息期、进行场地的装饰,如彩色的气球,彩带等。
(三)礼仪服务计划。
负责人:××组员:××××工作职责:展前确定开幕式时要邀请的嘉宾、领导;负责接送嘉宾、领导;负责检票,迎接观众。
(四)现场场地管理。
(五)展会物品管理。
本次展会主要是针对美食展开的,我们的重点是在宣传推广这一部分。所面向的招展人群是所有食品、美食行业的商家及美食相关企业。
1.网络媒体宣传:微博、有关美食的网络平台上等2.专业杂志宣传:展会立项后,在《中国美食》、《餐饮》等专业杂志发布展会信息,对参展商及专业观众进行宣传。3.平面媒体宣传:通过《××晨报》、《××晚报》等大众报纸进行广泛宣传,发布展会信息。
1.电话邀请2.邮寄邀请3.电子邮件的邀请4.登门邀请。
本次展会招商工作主要定位在专业观众和普通观众的邀请工作上,其招商对象主要是食品研发、生产、加工、投资、贸易和销售的企业及相关食品美食行业的单位和观众。
(一)布展时间。
起止日期:××××-9-26终止日期:××××-9-29
(二)展览时间。
起止日期:××××-9-30终止日期××××-10-2
(三)撤展时间。
××××年5月2日15:00后。
时间:××××年10月1日下午14:00~16:30。
对象:现场报名。
活动内容:1.先进行海选2.优胜者进入决赛3.总决赛选出大胃王4.颁发礼品。
包括(展位收入)(装饰费用)(赞助与其他收入)(固定成本)(展会总收入预算表)(展会总支出预算表)(展会预计盈利报表)。

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