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方案是在解决问题或实现目标时采取的一系列步骤和措施。方案中的资源需求和预算要合理规划。以下是一些经典的方案案例，可以帮助我们更好地理解和掌握方案制定的方法和技巧。
如何布置会场方案篇一
1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)。
2.座次安排：
（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。
（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
（3）其他人员跟着第一排依次排序。
1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。
1.会标：将主题板设主席台后面。
2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。
3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。
4.室温：控制适度的室温跟湿度。
文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。
（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。
如何布置会场方案篇二
2、主席台。
背景：宽：5、85米高3、25米。
形式：背景写真，呈椭圆形。
内容：(待定)。
预算：写真20平米共计600元（包括边框）。
主讲台：鲜花一束：100元。
主席台红地毯：单位提供。
主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）。
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供。
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。
房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。
形式：写真。
内容：（待定）。
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。
会场两侧标语写真4幅：200元。
6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供20xx元。
茶水、茶具和必要的用品专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元。
9、会场指示牌:单位提供。
10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的.生活服务用品等。
11、总计：11700元。
如何布置会场方案篇三
一、活动的主题：喜迎元旦、龙耀郑职。
二、舞台场景设计：
1、舞台前摆放各色鲜花，(以大红色为主，营造节日的喜庆气氛。)两边高中间低，凸显层次感。在花上头缠绕小彩灯，加以点缀。以此增添节日气氛。
2、舞台前沿粘贴用红色气球制作的饰物。能够采取迎新晚会时的布置。
3、舞台上空的正中间应悬挂一个巨大的中国结，两边各挂一个大红灯笼(里面装上白炽灯炮)一来增添节日气氛，二来弘扬传统文化。
4、舞台前台两边的墙壁应粘贴一副对联上联：喜庆花红松玉兔。下联：吉祥爆竹迎金龙。横批：吉祥如意。
6、在礼堂内部墙壁上粘贴一些彩带和气球之类的饰物，来增添节日气氛。
如何布置会场方案篇四
2、地点:榕湖饭店。
3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日。
4、主办单位:“xxxxx”活动策划部。
5、协办单位:桂林市第二人民医院。
7、会场周边环境分析:。
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的'白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。
1.会议室(图1)2.茶歇区3.报到处。
图1-会议室平面图。
1、讲台设计:。
讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米。
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)。
2、与会区:。
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:。
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:。
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
如何布置会场方案篇五
多媒体教室。
背景:红色背景布。
气球、彩带、礼花。
舞台前沿放置6盆大型盆栽。
中心：座位若干。
席位布置：中间第一排：积分组。
中间第二排：空出走道。
中间第三排：领导、评委。
中间第四排：嘉宾。
左边前三排：选手答题区。
右边前三排：选手休息区。
（10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位）。
矿泉水、桌签、桌面铺台布。
形式：横幅。
内容：苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛。
签到台：安排工作人员进行签到。
5.音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查。
6.分配礼仪小姐、道具组人员任务。
7.安排好会场的'清洁人员。
8.相关的比赛流程资料、选手资料等准备。
9.会场照明、摄影师的相关安排。
如何布置会场方案篇六
为总结20__年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高____年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于____年2月__日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议。
二、会议时间、地点：
时间：
暂定2月下旬。
地点：
县劳动局四楼会议室。
三、参会范围：
参照20__年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑(县委常委、常务副县长);。
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);。
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);。
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);。
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕(县政府办公室主任)。
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);。
3、表态发言；
(1)胡集镇政府办公室。
(2)辛店乡政府办公室。
(3)农业局办公室。
(4)发改局办公室。
(5)河务局办公室。
(6)电信公司办公室。
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
(一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
如何布置会场方案篇七
2、地点:榕湖饭店。
3、时光:...年1月5日-...年1月7日。
4、主办单位:“.....”活动策划部。
5、协办单位:桂林市第二人民医院。
7、会场周边环境分析:。
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时光对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情景。
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“.....”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，可是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。
1。会议室(图1)2。茶歇区3。报到处。
图1-会议室平面图。
1、讲台设计:。
讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米。
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台那里对应)。
2、与会区:。
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
根据会议室大小的'实际情景摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:。
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。能够根据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:。
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“.....”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
第四部分:道具汇总。
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情景安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕能够分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人能够清楚的看到屏幕显示的资料。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备坚持明亮，聚光灯中央空调的设置要贴合天气情景和人体情景。
5、盆景摆放要恰当，可是过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅仅能够减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
如何布置会场方案篇八
1、依据会议形式选择地大小（b栋503，2012年3月7日晚上各组派出两人布置）。
2、主席台。
背景：长3米宽1米。
形式：背景写真，呈长方形。
主讲台：鲜花一束（50元）。
主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）。
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）。
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布。
房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。
形式：写真，呈椭圆形。
内容：待定。
预算：写真2米共计30元（包括边框）。
6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元。
8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备。
10、总计：200元。
导游1001班第四组。
xxx。
如何布置会场方案篇九
1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元。
2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)。
数量：1个。
预算：租用，300元每天，2天共计600元。
3、氢气球四组：
内容：
热烈欢迎各级领导莅临我校!
热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!
热烈欢迎全国特教专家莅临我校!
热烈欢迎全国特校校长莅临我校!
数量：4对。
预算：300元每对4对共1200元。
1、主席台。
背景：宽：5、85米高3、25米。
形式：背景写真(设计图10月10前审定)。
内容：全国聋(盲聋)校美育教育研讨会。
中国长沙。
主办单位：中国教育学会特殊教育分会。
协办单位：湖南省教育厅。
长沙市教育局。
湖南省教育学会。
长沙市教育经济开发总公司。
承办单位：长沙市盲聋哑学校。
湖南省特殊教育专业委员会。
预算：写真20平米共计600元(包括边框)。
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元。
主席台红地毯：酒店提供。
主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分(预算：500元)。
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)。
3、会场标语：
形式：写真。
内容：(待定)。
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。
会场两侧标语写真4幅：200元。
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供(需提前测试效果)。
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元。
7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。
总计：4100元。
如何布置会场方案篇十
3、通过年会、晚宴盛会，系统领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任。
“xx年会”
xx年12月24日下午18点00分至21点30分。
协办单位：承办单位：
总顾问：总指挥：活动执行：
节目统筹：后勤保障：场务组：
14：00—17：00酒店布置年会晚宴会场。
17：30全体参会员工提前到达指定酒店，并按工作人员安排就位，等待年会晚宴开始;。
18:00年会晚宴正式开始，晚宴主持人引导，领导讲话大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
年会的通知与宣传：办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
条幅的制作：“”(条幅规格)。
物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场录像、拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。
按年会整体方案，对费用做出最佳预算，原则花最少的钱办出最好的年会。
如需包含：
此项预算只预算实际产生现金费用，不包含内部结算费用(如：交通费、道具制作费等)。
此方案为本次年会的主体流程安排及介绍，具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等，本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。
如何布置会场方案篇十一
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元。
2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）。
内容：热烈欢迎参加全国聋（盲聋）校美育教育研讨会各级领导、特教专家和特校校长。
数量：1个。
预算：租用，300元每天，2天共计600元。
3、氢气球四组：
内容：
热烈欢迎各级领导莅临我校！
热烈欢迎香港台湾教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特专家莅临我校！
热烈欢迎全国特校校长莅临我校！
数量：4对。
预算：300元每对4对共1200元。
1、主席台。
背景：宽：5、85米高3、25米。
形式：背景写真（设计图10月10前审定）。
内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会。
中国·长沙。
主办单位：中国教育学会特殊教育分会。
协办单位：湖南省育厅。
长沙市教育局。
湖南省教育学会。
长沙市教育经济开发总公司。
承办单位：长沙市盲聋哑学校。
湖南省特殊教专业委员会。
预算：写真20平米共计600元（包括边框）。
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元。
主席台红地毯：酒店提供。
主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）。
主席台上席位：摆放与者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供。
会场席位：张贴与者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。
3、会场标语：
形式：写真。
内容：（待定）。
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。
会场两侧标语写真4幅：200元。
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）。
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元。
6、会场主入口签到台：台酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等学校准备。
7、会场指示牌：内容学提供，指示牌酒店提供。
总计：4100元。
xxx。
20xx-xx-xx。
如何布置会场方案篇十二
1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元。
2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）。
内容：热烈欢迎参加全国聋（盲聋）校美育教育研讨会各级领导、特教专家和特校校长。
数量：1个。
预算：租用，300元每天，2天共计600元。
3、氢气球四组：
内容：
热烈欢迎各级领导莅临我校！
热烈欢迎香港台湾教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特专家莅临我校！
热烈欢迎全国特校校长莅临我校！
数量：4对。
预算：300元每对4对共1200元。
1、主席台。
背景：宽：5、85米高3、25米。
形式：背景写真（设计图10月10前审定）。
内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会。
中国·长沙。
主办单位：中国教育学会特殊教育分会。
协办单位：湖南省育厅。
长沙市教育局。
湖南省教育学会。
长沙市教育经济开发总公司。
承办单位：长沙市盲聋哑学校。
湖南省特殊教专业委员会。
预算：写真20平米共计600元（包括边框）。
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元。
主席台红地毯：酒店提供。
主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）。
主席台上席位：摆放与者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供。
会场席位：张贴与者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。
3、会场标语：
形式：写真。
内容：（待定）。
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。
会场两侧标语写真4幅：200元。
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）。
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元。
7、会场指示牌：内容学提供，指示牌酒店提供。
总计：4100元。
xxx。
20xx-xx-xx。
如何布置会场方案篇十三
会场布置也是大学问，作为文秘，你了解吗?本文是本站小编为大家整理的文秘如何做好会场布置，仅供参考。
要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。
1)相对式。
主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。
2)全围式。
不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3)半围式。
介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。
4)分散式。
将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。
其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。
2.会议座位安排。
提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。
首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。
会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列;竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。
3.会场气氛的营造。
会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
(1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。
(2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京奥运会会徽“中国印”。
(3)其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议;旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题;花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。
(一)。
1、会议筹备总负责人：
2、工作人员：*8。
3、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如下：
(二)。
会场布置遵从“课程设计总结汇报”这一主题，这一主题主要由黑板设计、横幅设计体现，主要营造严肃、认真的氛围。
2、会场布置主色系——黄色、黑色、白色。
课程总结汇报会是一个严肃而认真的会议，意在让同学们交流经验，吸取教训，以冷色调为主色系，凸显了认真而严肃的氛围，红色又调和了气氛，不至于使会场过于死板。
(1)发言区(2)主席台(3)同学区。
4、会场分区地图：
5、按小组进行划分工作，具体分工如下：
(1)主席台布置:第一小组。
主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。会场大小要适中，以四五十名与会人员来说小型教室比较适合;会场温度要适中，如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇等制冷制热设备;会场要求干净、明亮，适当的开窗通风，保持室内空气流通良好;向管理系办公室借桌布，安排足够数量的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放，并在椅背处贴上到会老师的名字，避免发生混乱。
(2)会议名称的制作和悬挂：第三小组。
主要职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。其制作要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到突出主题的作用。(在制作横幅时已采取尽量节约的观念，可向学生会借事宜的横幅加以改造)。
(3)会签制作:第四小组。
会前接待与会间服务：第五小组。
主要职责是会前的解答以及会中的服务工作。会间服务，是文秘人员最活跃的阶段。其中本次会议的会间服务主要是由第三组成员来准备的。应做到以下几点：第一、邀请有关老师以及嘉宾参加会议，明确与会人员名单，做好会议签到工作;第二、会前十五分钟第三组全体组员应全部在会场门口组织接待工作，注意接待礼仪，准确了解出席、列席和缺席的人数及人员资料，并报告给大会主持人;第三、按会场安排安排与会人员入座，座次安排要提前制定，若怕出错应制定小卡片标识各与会人员名单——对号入座(座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列);第四、准备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行;第五、制定应急方案，以防止突发事件的发生。
(4)拍摄工作:第六小组。
宣传板的制作：第七小组。
会后的宣传:第八小组。
5、组长的具体职责是:。
(1)负责与指导老师的联络、沟通工作。
(2)负责纪律的检查与登记，每天及时将有关情况报告指导老师;。
(3)负责本小组日常管理组织和考勤工作。
6、班级负责人的职责是：
(1)会前通知同学。
(2)统筹安排会议工作、进程，总揽全局。
(3)负责会前、会后的宣传工作。
7、会议结束后，宣传委员负责写作消息，并发布到系网站。
秘书是办公室的重要组成人员，办公室工作的好坏，秘书人员起着关键的作用。在许多人眼里，秘书仍是一种即让人熟悉又不被人了解的职业。秘书的辅助和参谋作用在该职业特征中最具代表性，他们是领导的左膀右臂，是领导与公司上下保持沟通的桥梁，为此，他们必须全心全意并准确无误地提供支持与服务，从而体现出其自身价值。优秀的秘书会使人想到干练、精明的处事作风，联想到待人接物时彬彬有礼的仪态;联想到在他们脸上那一惯展现胸有成竹的样子„„无论如何，秘书这个词会让许多正准备从事这个职业的人们有着太多的想像。然而,秘书的工作到包括哪些，在秘书的工作背后还有些什么，这是被很多人忽略的。笔者根据近年来的经验和技巧与大家一起探讨，也希望能利用这样一个机会使我们的工作得到领导和专家的指点，以发现问题，补已之短。
一、秘书应具备的职业道德和素质。
秘书人员是秘书工作的主体，能否做好秘书工作，在很大程度上取决于秘书人员所应具备较高层次的素质修养和职业道德修养。这些素质修养和职业道德修养是秘书工作的性质，任务和特点所要求的，素质修养是指秘书人员在政治、思想、作风、道德品质、知识、解力、心理诸方面的综合素质。职业道德修养，主要指职业责任、职业纪律、职业情感、职业能力、职业形象、职业言行等方面的修养。这些是可以通过修炼和积累达到的。修养是目的，修炼是过程，古语说：“书中自有颜如玉”、“学然后知不足”。所以说,秘书人员是可以通过长期的学习和实践以及生活磨练丰富自己的综合素质和职业道德。
职业道德是个大众化名词，与人们的职业活动紧密相联,是人们在履行职责范围内所遵守的道德原则和行为规范的总和。各行各业都有自己的职业道德。做人要讲人品做职业则要讲职业道德。秘书相对于其他职业而言，职业道德尤其重要，其原因主要就在于这个职业最接近决策层、领导层、甚至直接参与其中，知密多，知密早，知密深。职业道德要求主要有：忠于职守，自觉履行各项职责;服从领导，当好参谋;兢兢业业，甘当无名英雄;谦虚谨慎，办事公道，热情服务;遵纪守法，廉洁奉公，不假借领导名义以权谋私;恪守信用，严守机密;实事求是，勇于创新;刻苦学习，努力提高思想,科学文化素质;钻研业务，掌握秘书工作各项技能。
素质是成事之基，是立身之要。在新的历史条件下，领导工作对秘书人员的政治素养、专业知识、综合能力、心理素质、人际关系、思想观念等方面，都提出了新的更高的要求。秘书应具备的政治素养。坚定正确的政治方向，思想敏锐;强烈的事业心;较高的理论政策水平;实事求是的思想作风;淡泊明志，乐于奉献;踏实细致，一丝不苟。秘书应具备的知识素养。作为一个秘书主要应具备以下几个方面的知识：文化基础知识(包括外语，计算机,人文知识等);相关专业知识(政治、经济、法律、财会管理等知识);专业知识(文书、档案、会议、信访、公文写作、机关事务工作等知识)。
二、日常事务的处理。
办公室是承上启下的枢纽、领导决策的参谋、推动工作的助手、服务部门的后勤，首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是一个单位的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个单位的工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项任务的完成。
一般说来，办公室文秘的日常事务可以分为：
1、文字工作。通常的文字工作包括起草、撰写正式文件、报告、总结、
讲话稿。
各类信息报道一般信件。
感谢信。
邀请函和制作ppt等。在做好文字工作前，首先应了解行文目的收文对象主要内容，在与领导相互沟通中，准确领会领导意图，并据此进行写作。其次确定主题。主题一般是说明事物汇报工作阐明政策中所表述的基本观点和主张。然后选择正确的文种。如向上级请示批示或批准宜用“请示”而不用“报告”，因为“报告”不要求批复而只适用于向领导反馈信息提供参考。接着进行材料收集，就写作主题进行深入的调查研究，收集标志性材料。再次合理安排正文的表述次序，可使文档内容紧凑有序，纲目清楚，前后衔接紧密，方便收文人阅读与正确理解。文档拟好后，应认真严肃地反复进行审核与修正。最后提交领导审核批准印发。
2、会务工作。会议是一种集体议事的行为过程，是各级领导制定方针、政策，决定重要事项，贯彻上级指示、检查部署工作的一种工作方法。有关会议的组织、安排以及各种事务性服务工作称为会务工作。会务工作是贯穿会议全过程的一项服务性工作，会议能否达到预期效果、成功与否都与会议服务工作有及其重要的关系。要想做好会议服务应注意完善以下几项工作：一、会前准备工作。组织会务班子，明确工作职责;制订详细的会务。
工作方案。
根据要求发出会议通知，包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围编排好会议程序，制定注意事项如果是大型会议则要印制会议凭证如出席证、列席证、请柬等提前做好会场的布置工作悬挂会标、徽记、旗帜等;设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果;确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确;保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效妥善安排好后勤服务，大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排二、会间组织与服务工作要提前到达会场，反复检查会场准备情况做好会议签到、材料分发工作按预定方案组织与会人员由前向后依次就座会议期间做好会议记录。
三、会议善后工作。会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。做好会议文件的清退、收集、归档工作。同时根据会议记录整理好会议纪要。
3、日程安排。“日程安排”是指以时间排定的领导。
工作计划。
是领导工作量、工作效率、工作成果的一种反映是时间管理艺术的集中体现。秘书的职责是当好“管家”按日程安排为领导做好各种必要的准备并提醒领导实施。这项工作看似简单但却十分重要它是秘书辅助领导工作的基础安排好领导的日程意味着秘书将和领导一起进行有序的工作。作为秘书一定要细心观察领导的工作习惯和做事风格调整自己的工作方法主动适应领导的工作节拍。在没有达成默契的情况下最好在合作之初与领导做一次深入沟通准确了解领导的要求、需求并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识为日后工作的顺利开展做铺垫。此外勤于思考多做总结对于秘书日常工作效率的提高是十分必要的把看得出的经验、教训、小技巧等做一备忘录时常翻看补己之短扬己所长这不仅提高了自己的工作水准同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用。在安排日程时要将计划内事情预先写入日程;及时整理日程表以免安排冲突;另一方面明确事情的优先级在处理事务时注意理顺和排序分清轻重缓急酌情安排处理。
4、文件处理。文件的处理一般包括收文、传阅、转发、督办、归档等。因此首先要严把文件登记关。文件登记是对文件的来源、去向、标题、编号等主要项目及运转、办理情况的记录。搞好文件的登记，不仅有助于管理与保管文件，而且也便于文件的查找、统计、催办工作，同时也是核对与交接文件的重要凭据。文件登记必须及时，做到随到随登记、随交办，登记手续要简洁、严密，字迹要工整，禁止滥用简称。其次要严把文件传阅关。文件传阅是使一份文件在最短时间内满足各方面阅读需要、发挥文件效用的工作。要做好文件传阅工作，必须合理调度、严格管理，切实保证阅文的方便与工作的及时处理，严禁丢失与混乱现象发生。在文件传阅过程中必须分清传阅对象的主次;坚持按阅文范围传阅文件，不乱传或扩大阅文范围;为了防止发生漏阅和责任不清的现象发生，阅文人阅读文件后必须在文书处理笺上签注时间和本人全名。做好要严把文件借阅关。有些文件在归档之前需要经常查阅，一些领导或工作人员为了方便使用，往往希望将文件借出，为了保证文件在外借过程中不致丢失、短缺或失密、泄密，必须建立规范的借阅制度，严格把握文件借阅关，坚持密级文件不外借，普通文件必须在规定阅文范围内借阅，并采取登记借阅手续，阅后按规定的时间及时收回。
5、对外联系。对外联系工作主要体现在电话的接听和拨打方面。在接听电话时要准备好电话记录本和笔，把对方说明的事情、内容的顺序简单列在记事本上，并逐一核对无遗漏。若通话内容较复杂，或有不清楚的地方，最后应当将要点重复一便，以免遗漏或有偏差。在拨打电话前要准备好通话时需要的文件资料。把要与对方说明的事情、内容的顺序简单列在记事本上。通话过程中要注意做到简单明了，尽量将语意表达清楚。说话时含含糊糊、口齿不清楚，很容易让通话对象感到不耐烦。尤其需要注意的是，不要在通话的同时，嘴里含着食物或其他东西。
三、做好文秘工作的注意事项。
一要保守秘密。严守秘密，不传播谣言和小道消息，不搬弄、议论是非;外出随时锁门，重要文件和资料要放入抽屉中锁好，平时闲聊不谈及具体人和事。
二要讲团结。一是工作中以诚待人不虚伪，宽以待人不苛求;互相支持、互相帮助、互相谅解、互相交流。二是工作出现差错和产生矛盾，应多从自己身上找原因，不埋怨他人;三是对待同志出现的差错和失误，应当面善意指出，不要背后议论和指责;四是多看人优点，多学他人长处;五是顾全大局，互相补台，话往拢说，事往拢办。
三要有责任心。工作要讲求效率和质量，凡是领导交办的任务，都要尽最大努力在规定时间和期限内完成;工作要力求细致，养成一种严谨细致的作风，要有上进心，力求在本职岗位上多出成绩，多出亮点。无论什么工作，事前都要做充分的考虑，办事时力求精益求精。特别是文字校对要仔细。最大限度的减少文字差错。
四要有章法。做到熟悉。
岗位职责。
和责任要求，知晓自己在一个阶段和年度工作任务，注意培养工作有目标、有计划的良好习惯。注意养成每天花几分钟时间一小结、每周一总结的思维习惯，通过总结和交流工作中和为人处事方面的得失，不断提高个人能力和修养。
五要经常“充电”。养成勤做笔记，勤写心得，勤思考的习惯。在工作实践中学习，不断增强素质的全面性，做到尽可能多的掌握各种必备的工作技能，尽可能多学习与工作有关的知识，尽可能多熟悉交通行业各个方面、各个层面的情况，尽可能多储备同工作有关的信息。特别是要熟悉掌握网络应用方面的知识，充分利用好电子邮件。
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