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总结是提高工作效率的有效途径之一。充分了解总结的要求和目标，才能写出一个较为完美的总结。培养自己坚持的学习习惯，才能不断进步。
会议室管理制度牌篇一
1、学校会议室供会议、学术交流、接待等活动使用。
2、会议室优先保证对外交流活动和学校会议的使用。
3、使用会议室应到行政办公室进行登记，由行政办公室协调安排使用时间。会议室安排中若有，原则上按申请联系时间先后顺序确定。若各单位预定的会议室与学院临时安排的重要会议或重要的.接待活动发生，将由院长办公室负责统筹协调，请其它部门应予理解和支持。
4、会议所需特殊设备各使用部门自备。
5、专人负责妥善保管会议室钥匙，不得丢失和复制。用毕要及时归还。
6、节约用水、用电和各种会议用品，避免浪费。
7、各部门在使用会议室过程中，必须服从管理人员的安排，未经允许，不随意使用、移动、拆卸室内设施，不随意悬挂、张贴会标、会议材料，损坏、丢失会议室设施的要负责赔偿。
8、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得院长办公室同意，任何人不得拿出会议室或作为它用。
9、自觉维护会议室的环境卫生，不在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴，乱涂乱画。
10、安全用电，注意防火，发现火灾隐患及设备损坏等情况应及时采取措施，并向主管人员报告情况。
11、离开会议室要关好门窗、电器，切断电源，将用具、座椅等复位。带走废弃物品，确保室内干净、整洁、安全。
12、对不遵守上述要求的使用者，院办有权提出批评、责成整改或拒绝登记等处理措施。
会议室管理制度牌篇二
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。
五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。
六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。
八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到。
十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。
十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。
十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。十五、本办法自公布之日起实施。
注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。3、非工作人员请不要随意使用有关设备。
4、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。
5、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。
会议室管理制度牌篇三
为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：
一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知会议服务部门。
二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠的情况，双方协商解决。
三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。
四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。
五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场。
会议室管理制度牌篇四
开时需关闭空调、投影仪等电源设备;。
11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。五、程序1.申请流程。
1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;。
2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;。
3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;。
2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;。
3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
威海宝威教育机构。
二〇xx年一月二十八日。
会议室管理制度牌篇五
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为提高学校会议室的使用效率，保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，制定本管理办法。
1．竹洲大讲堂：主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等。
2、思贤楼一楼会议室：主要用于学校教工大会、政治学习、学术报告、学术交流。
3、思贤楼二楼中型会议室：主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。
4、思贤楼二楼贵宾接待室：主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用。
5、松苑行政楼三楼会议室：主要用于学校校长办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等。
1、会议室由学校办公室统一管理，统一安排使用。
2、会议室只限学校内部使用，外单位借用会议室须报学校领导同意。各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用。
3．学校会议室实行预约申请制度。各部门确需使用会议室，一般应提前1天向校办提出申请，并登记，接待校外人员的会议申请应填写《xx二中会议（活动）管理登记表》，由校办主任确认登记内容。凡列入学校一周工作安排的会议，要确保其正常使用。若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
1、会议室的使用遵循“谁使用谁负责”的原则。凡学校层面的工作会议，由办公室负责会务工作，办公室主任为会议校内负责人，明确一名接待人员，兼任会议室各类设施设备的使用和管理。属职能处室组织或承办的会议，由相关处室承担各项会务工作，处室负责人为校内会议负责人，并确定一名接待人员，负责会议室的各类设施设备的使用和管理。
2、接待人员使用会议室要求：
（1）向校办或指定人员领取钥匙，提前1小时开门开窗通风。
（2）检查会议室卫生情况，如不整洁应立即与政教处联系保洁员打扫。
（3）调试投影、话筒等多媒体设备，保证正常使用。如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系。
（4）爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品。
（5）不随意移动室内家具、物品。
（6）会议结束，关闭各类多媒体、电器设备，通知保洁员打扫卫生，锁好门、关好窗。
（7）无特殊情况，会后立即将钥匙交还校办或门卫。
3、竹洲校区和松苑校区会议室设施设备技术方面负责人分别为戎松挺和俞栋。技术负责人的职责：
（1）学校层面的重大会议、活动或接待来访，要求全程负责投影、音箱的使用和关闭。
（2）校内会议或处室承办的会议，由技术负责人对具体使用管理员进行技术上的指导，如使用过程中遇技术上的问题，应能随时联系到并第一时间赶到会场处理。
（3）定期检查设施、设备完好情况。
在会议、活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。
会议室管理制度牌篇六
1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。
2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。
3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。
1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。
2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。
3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。
1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的.东西和文件等。
2、会后将水具，设备整理好。
会议室管理制度牌篇七
一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。
二、会议室设备、用品，原则上概不外借。
三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。
四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。
五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。
六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。
八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。
九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。
十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。
会议室管理制度牌篇八
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
会议室管理制度牌篇九
为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本方法。
公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会：由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作状况，根据公司总体要求和指标提出下一年度的工作安排等。
2、月例会：每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成状况及下月的工作安排。
3、部门会议：由公司各部门负责人自行支配，部门全体员工应当参与。但会议时间、参与人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题探讨会：为某一事例/项目特地召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会：为某一订单特地召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、选购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可依据实际状况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
1、公司全部会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知打算工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料（如会议议题、汇报材料、安排草案、与会人应提交资料等）打算的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务协助部门。
4、公司全部会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
1、公司会议全部参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1）参会人员迟到1分钟，必需在会前跟全体参会者诚意致歉。迟到3分钟，则站立参与会议。
2）参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的经济惩罚。
3）凡因通知传达缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的'，由传达人担当相应惩罚。
2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原则上不允许接听电话。的确因公司业务须要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理。
3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
1、本制度未尽事宜，由总经办负责说明、补充。
2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
