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一个好的计划能够帮助我们更好地实现目标，提高成功的几率。在制定计划之前，我们首先需要明确自己的目标和期望，确保计划与我们的愿景一致。如果你正为写计划而犯愁，不妨看看以下范文，或许会有所收获。
收发文件工作计划篇一
局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：
（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的'文稿交办公室统一登记、分类编号。由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20xx]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
（四）复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。
（五）借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并办理登记、签字手续。用完后，要及时归还。
（六）对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。
（七）销毁保密文件、保密资料时，必须登记造册，经主管局领导批准，送区保密局指定的地点处理，严禁将文件出卖给废品收购站。
收发文件工作计划篇二
眨眼一年就又要过去了，回首这一年来的工作，有成绩也有不足。一年来，在办公室x主任、x主任的领导下，在全体办公室人员的共同协作下，顺利地完成了办公室的各项工作任务，现总结回顾，主要是：
一、工作态度积极认真，工作方法积极主动，工作质量快速高效。
办公室日常工作很杂，打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作……但无论是日常的勤杂事务工作，还是协助办公室其他员工，我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节，从企业整体形象考虑，从办公室自身窗口作用出发，对领导安排的每一项工作任务都能快速完成，从不计较个人得失，以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。这种平和的心态使我的工作质量快速高效。
我个人的主要工作就是写材料，是一项脑力活动密集的工作，回顾一年来，给x总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告，2月份国资委的述职报告，4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料；平时完成了种种申报材料：“三五人才”、“政协委员推荐”、“科协”材料，“学习十七大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿；办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。一年来，材料并不是很多，但涉及面广，我都基本上按时快速完成了，尽管材料都完成了，但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外，其它材料真的有点对不起领导。
一年来存在的问题：
1、文字材料内容缺乏深度、宽度。
作品必须有素材，有了素材必须有作者深刻的观点，文字材料堆砌了事实，但没有透视力，这一点主要是缺乏自我观察力，没有经常性深入生产一线，对生产活动中的闪光点、亮点和存在的问题缺乏了解，多次大型活动没有机会参与，缺少了自己观察的视角，写出的`材料有点闭门造车的感觉。这一点要和领导沟通，希望能给自己创造一些参与学习的机会，尽快提高自己，正如x董批评的，你再不深入一线，就不是写材料而是“做材料”，这点希望x主任能多考虑。
收发文件工作计划篇三
曾有人将办公室的工作用“烦琐”一词高度概括，把办公室同志比喻为老黄牛，我觉得这是一种赞美，一种肯定。老黄牛是一种精神，一种难能可贵的奋斗精神，她不是碌碌无为，不是不思进取，更不是软弱无能，而是爱岗敬业、是忠于职守、是无私奉献。她贵在勤勤恳恳、踏踏实实，贵在任劳任怨，服从大局。我愿做这样的一头老黄年月，我从学校毕业后，被分配在工商所，涉世之初的我凭着满腔热情投入了工作中。
x年x月，市局竞聘，我被调到办公室从事具体的收发工作，说起收发，收收发发，这是一项谁也不想干更不愿长干的工作，没有轰轰烈烈的事迹，只有平平淡淡的忙碌，有人甚至这样描述：好事轮不到，烦事少不了，一天到晚跑，经常还吃力不讨好，该岗位上的人员变动可谓是来也匆匆，去也匆匆。尽管如此，我还是怀着服从组织分配的心情，高兴地踏上了这个工作岗位。随着市办公地址的搬迁，取送文件的任务变不更为艰巨。来回公里的路程使我每天得在公交车上月过一个多小时的时光；冬冷夏热，风雨无阻，有时一天耳来回好几趟，这本文自对于一个有晕车症的我来说，不可谓是―件不辛苦的事。记得那是一个梅雨季节，天下着潆潆细雨，我骑车寄信从邮局回来不久，肖主任说有份紧急材要马上报送市府财贸科，我急冲冲地将材料送了过去坐车返回行至中村小区时，我的呼机响了起来，一看言，是办公室打来的，叫我立刻到机要局取一份机密；件，我连忙在中村小区下了车，又返回到市府大楼。送：了紧急材料取回了机密文件，回到办公室还不到分钥市委办又一个电话通知：立即去领取机关干部读书报‘会的座位票。这时已经快到下班时间了。我坐在车工听着收音机里宋祖英的《今天是个好曰子》，望着窗外濠潆细雨，心里久久不能平静，我感到了辛苦，感到了：丧，感到了挫败，更感到了不公与委屈……。
诸如此类事情经常发生，我也不只一次地思考着：难道这就是我用武之地吗这就是我的人生舞台吗这就是我的理，和抱负吗我还是原来那个意气风发的我吗但是，边发生的不少人和事却让我改变了看法，重新审视了己，调整了自己，走出了那片困惑。悄悄地朝身边看土办公室从事秘书、财务、基建、后勤工作的同志，哪位不勤不言苦、任劳任怨的“老黄牛”哪位不在自己的岗位亡默默无闻地奉献着这是一个多么平凡而又伟大的“老黄牛”集体呀，我为我的困惑感到惭愧，为能在这样一个集体中成长、工作而感到自豪和骄傲年，局里要开展档案市级达标活动，变档案的科室分散管理为综合档案室集中管理，办公室把这项任务交给了我。针对当时局里的情况，我撰写了一篇题为《档案达标升级之我见》的文章，对我局的档案达标工作提出了一系列建议和意见。诚如所料，要将分散于十几个科室的几千卷档案在短时间内集中规范管理，决不是一蹴而就的事情。为了尽量节省经费，办公室人员承担了大量的工作，从领导、秘书到打字员，从一盒装订针的购买到整室密集架的调试，从枯躁乏味的装订案卷到废寝忘食的编写材料，经历了整整四个月的曰曰夜夜，终于建立了真正意义上的综合档案室，完成了达标任务，结束了我局档案管理“分散化”、“麻袋化”的历史。这其间所经受的辛苦、所体验的委屈、所承受的`压力，在此时化作了欣慰的泪水。我的工作也得到了领导和同事们的肯定，被评为年度市局优秀公务员；年月，又被党组织吸收为一名光荣的党员。经常有人善意地提醒我说：“小李，你年纪轻，别在这个岗位上呆太长时间了，又辛苦又没前途。”是的，知我者谓我心忧，不知我者谓我何求。
从xx年至今，我从事收发工作已经步人了第六个年头，在工作中，经常会碰到一些不被理解的冤枉事，我曾气馁，也曾流泪，但我想到更多的是工商人的一份责任，收发是工商事业的窗口，是文件传输的驿站是事业不可缺少的一部分，虽然是一个普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作岗位，但是越普通的岗位越需要一颗平常心，越平凡的工作越需要毅力和耐心，只要我在这个岗位上一天，就有责任干好一天。在办公室里碰到的都是些细微小事，从来不曾惊天动地，以后也不会留芳百世，但我明白：只有把这点点滴滴的平凡工作努力做好，我的人生才能永恒，平凡才能孕育出伟大。
收发文件工作计划篇四
毕业实习是专业教学的最后一个环节，是培养学生综合运用所学知识解决生产经营中的实际问题、实现高职高专教育人才培养目标的关键环节之一。根据物流管理专业的自身特点，制订本实习计划。
1、培养学生综合应用所学专业知识解决物流管理的实际问题的能力，掌握实际工作的方法和步骤。
2、培养学生实事求是、严肃认真的工作作风。
3、培养学生刻苦钻研，勇于创新的科学精神。
4、了解社会，培养爱岗奉献的职业精神。
12级物流管理专业共有61名学生，分布于全省各地，实习单位也比较分散。根据学生的实际情况，进行分散实习与统一管理相结合。对学生提出明确的实习要求，为每个学生安排指导教师，根据实际由指导教师指导实习。
在学院领导、教务处和系实习领导小组的指导协调下，成立物流专业实习领导小组，由教研室主任、班主任及专业课教师参加，指导、检查和协调有关实习的各种问题。
组长：吴晓兵。
成员：汪娟吴龙飞李国安童百利。
学生实习必须是围绕物流管理直接相关的单位，如物流企业经营管理、工商企业采购与物流管理等单位，以及针对物流管理各项职能的相关单位。
实习单位主要安排如下：
1、上海新邦物流有限公司;。
2、中外运铜陵分公司;。
3、铜冠物流有限公司;。
4、万汇有限公司;。
5、浦发银行。
6、浙江赢动有限公司。
计划时间：20--年-月初—20--年-月底。
实习方式：可自行联系或由系统一安排工作单位实习。如是后者，在企业内，由企业将学生分配到企业的每个职能部门，并按学生在该部门里工作完成情况，定期在企业各部门之间轮换实习，熟悉各工作岗位的工作职责和内容。
1、巩固在校期间所学理论知识。
2、熟悉物流业务流程和管理流程。
3、熟悉企业各部门及各人员的岗位职责和工作内容;。
4、熟悉并能操作企业内各物流管理信息系统;。
5、认识运输、仓储、装卸搬运等设施及设备，熟悉现有设施设备的相关性能;。
6、掌握实际运输业务、仓储业务、配货业务及其信息业务管理的方式和方法;。
7、了解企业的工作情况，学习编写工作计划;。
10、了解企业财务管理与学习物流成本控制。
以上实习内容，每位学生可以结合自己的具体情况和实习单位的要求，有侧重点地选择一部分作为本人的重点实习方向和实习内容。本实习内容要作为评定实习成绩的依据。
1、实习中要主动、独立、热情地完成实习项目，注重理论与实际的紧密结。
合，利用所学知识进行产品的市场调查、企业产品推销，为社会，为企业创造财富。
2、初到社会，初到企业，要谨慎行事，注意人身安全、公共财务的安全;要遵守社会规范和企业规章制度;要体现出大学生的精神文明风貌;要自尊、自爱、自强，关心集体，爱护公物，不要做有损于学校荣誉的事;有事及时向相关的指导教师通报。
3、按时出勤，按照指导教师的要求和进度完成物流管理专业实习任务。
4、学生之间要团结互助。严禁寻衅滋事、打架斗殴、不准酗酒，对在实习中违法乱纪的实习生，实习单位可视其情节轻重，给予批评教育直至提出纪律处分意见，交学校严肃处理。
5、保守实习单位应该保守的秘密。
7、爱护实习单位的财产，不做有损于实习单位和学校荣誉的事。
收发文件工作计划篇五
第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的`实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。
第四条公文的签收。
1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管。
1.收发员(文书)拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
第六条公文的阅批与分转。
1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第七条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4.文件阅完后，应交收发员(文书)，切忌横传。
5.办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室通知到单位阅文。
第八条发文的规定。
1.单位上报下发正式文件的权力分别集中党支部和行政办公室，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核。党支部、行政办公室同意发文，方可按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、政×字发文。群众团体文件由党支部批转。
3.对单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。
第九条发文的范围：
1.凡是以党支部、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2.党支部、、行政办公室下发文件主要用于：
(1)公布单位规章制度；
(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；
(3)公布单位体制机构变动或干部任免事项；
(4)公布单位重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定；
(5)发布有关奖惩决定和通报；
(6)其他有关重大事项；
3.党支部、行政办公室上行文、外发文主要用于：
(1)对上级机关呈报、请示报告、处理决定；
(2)同兄弟单位联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。
4.日常生产、技术、管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由各科室书面或口头自行通知执行，一般不用发文。
5.各科室如会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。
(四)发文程序与要求。
第十条发文程序规定：
1.各科室需要发文，应事先向党支部、行政办公室提出申请；
6.经办公室审查修改后的文稿，送分管领导核稿(对文稿内容、质量负责)；
7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理写清楚；
8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；
9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党政领导审定批准签发；
10.经领导批准签发后的文稿交办公室收发员(文书)统一编号送打字室打印；
11.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；
12.文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由收发员(文书)分发并检查落实情况。
(五)文件的借阅和清退。
第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须分管领导或办公室主任同意后方可借阅。
第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十三条办公室收发员(文书)对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
(六)文件的立卷与归档。
第十五条文件的归档范围：
1.凡下列文件统一分别由办公室收发员(文书)负责归档：
(1)上级机关来文，包括上级对单位报告、申请的批复；
(3)党支部会、主任办公会议、中层干部会议、职工委员会以及各种例会记录；
(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；
(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报表言材料等；
(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；
(9)单位日志和大事记；
(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
第十六条立卷要求。
1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的销毁。
第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
第十八条经审核同意销毁的文件，应在办公室收发员(文书)和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁。
收发文件工作计划篇六
(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。
(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。
(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。
(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明"秘密"字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
(五)文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。
(六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
(七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。
收发文件工作计划篇七
为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。
本制度适用于公司文件收发和轮阅的.管理。
1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。
2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。
1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件，均应由综合办公室专人负责开拆、登记。
2.收到文件要及时拆封，及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次，对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等，应立即交总经理阅签。
3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办，并提出拟办意见。
4.经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。如需复印、打印的文件，则由承办部门按规定办理。
5.各职能部门需要发文件，先由各职能部门自行拟稿，经部门负责人审稿，交办公室负责人核稿，再交分管副总经理审核，最后由总经理签发。
6.收到已签发的文件后，办公室专门人员应及时编好文号，确定印制份数，并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。同时，留二份与底稿一并归档。
7.文件材料一般由各职能部门装订封发，送综合办公室邮寄。机密和挂号文件在封发时需注明，由综合办公室按有关规定办理。
1.文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能及时轮阅的，应将文件送回，待后补阅。
2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。确因工作需要借阅的，应经办公室负责人同意，办理有关登记手续，借阅时间一般不超过五天，复印件应妥善保管。
3.文件轮阅完毕，办公室专门人员应及时收集、整理，分类存查，并按规定立卷归档。
1.本制度自签发之日起执行。
2.本制度最终解释权归综合办公室。
收发文件工作计划篇八
1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。
收发文件工作计划篇九
1、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。
2、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。
3、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。
4、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。
5、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。
6、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。
收发文件工作计划篇十
在现代社会的日常工作中，文件的收发是一个非常重要的环节。无论是在企业、政府机构或个人工作中，都需要进行文件的收发操作。然而，有些人在文件收发上遇到了一些困难，影响了工作效率。在此，本人将介绍自己在文件收发过程中的心得体会，希望对大家有所帮助。
第二段：准备工作的重要性。
准备工作的充分程度会直接影响到文件收发的顺畅性。在收发文件前，需要提前了解接收方的邮箱或传真号码，是否需要密送或抄送其他人等信息。对于需要邮寄的文件，需要注意填写发件地址和收件地址，选择适合的邮寄方式，以及选择合适的包装材料。这些准备工作的充分程度不仅可以减少出错的概率，还可以提高收发效率。
第三段：收发文件的技巧与注意事项。
在文件的收发过程中，有一些技巧和注意事项也需要我们注意。首先，对于邮件的发送，需要注意邮件的主题，简明扼要地表达出发送的内容。其次，在附加文件时，需要确保文件的大小和格式的适应性。最后，为了避免邮件被认为是垃圾邮件，应在邮件末尾加上敬语和署名。
另外一个需要特别注意的问题是保密性。对于一些机密性较高的文件，需要进行密送或限定抄送范围。此外，在文件收发过程中，需要确保文件的完整性和真实性，避免恶意篡改和伪造文件。
文件的成功收发不仅仅是个人的责任，往往需要多个人之间的配合和沟通。在文件的发送过程中，需要对接收方的接收情况进行确认。对于复杂的文件，需要与对方进行电话或邮件沟通，明确不清楚的问题。在文件未能成功收到时，需要与对方沟通确认原因。
此外，在多人协作的情况下，文件的抄送和备份也是必不可少的。在抄送和备份的时候，需要注意不要泄露文件中的机密信息。同时，要注意备份的安全性和可读性，以便需要时可以方便地使用备份文件。
第五段：总结与展望。
文件的收发虽然看似简单，但实际上需要我们掌握一些技巧和注意事项。在更加高效和准确地进行文件收发的过程中，需要我们注重集体配合和沟通，保持沟通的畅通，以确保文件的安全、真实性和及时性。作为一名工作人员，不但要将文件收发作为日常工作的一部分，也要认识到文件收发的重要性，以确保工作效率和顺畅性。
收发文件工作计划篇十一
文件收发是我们工作中必不可少的一个环节，它涉及到公司的日常运营，也关系到个人的工作成果和职业发展。经过长时间的努力，我积累了一些关于文件收发的实用心得，今天我愿意和大家分享这些体会。
第二段：重视文档的准确性和完整性。
文件收发的第一要务是确保文档的准确性和完整性。很多时候，我们因为着急而忽略了这一点，导致出现各种各样的错误。因此，我们应该认真审核文档，比如查看文档内容是否准确、资料是否完整、格式是否规范等。如果有不符合标准的情况，我们应该及时纠正，确保文档的准确性和完整性。
第三段：注意邮件的礼貌语言和格式。
邮件是我们日常文件收发的一个重要手段，因此写好邮件也是至关重要的一环。在写邮件时，我们应该注意使用礼貌语言和规范格式，比如使用问候语、表达感谢之情、结尾处写上自己的签名等等。同时，邮件的格式也需要注意，比如有序的正文、简单明了的附件名等等。这样可以提高邮件的可读性，传递出更加专业的形象。
第四段：聚焦对接的目标和需求。
文件收发不仅仅是单纯地传递文档，更多的时候还需要对接过程中的目标和需求。在处理文件收发时，我们应该始终将目标和需求放在心中，不断地和对方沟通和确认。有目的和有针对性的文件收发，不仅可以最大程度的提高效率，还可以避免不必要的误解和矛盾。
第五段：总结。
在文件收发的过程中，我们需要多方面的努力，不断地积累经验和总结特点，提高我们的文档处理能力。通过加强对文档准确性和完整性的管理，注意邮件的礼貌语言和格式，聚焦对接的目标和需求等等，我们可以提高文件收发的效率和质量，为我们的工作和职业发展创造更加坚实的基础。
收发文件工作计划篇十二
随着2011年是杂志社员工队伍的不断壮大，杂志社在工作制度上进行了完善。
最后，我们将杂志社的日常工作流程，各部门工作流程进行规范，使员工在工作中更加规范化、流程化。
《青春期健康》杂志已走向市场，《人口文化》版创刊以来，也逐步得到人口计生部门的认可与支持。
4、搞好业务培训，进一步扩大中心的社会影响力。
2011年8月在中心领导的具体指导下，我们成功在内蒙满洲里举办了“全国人口计生委人口文化讲座及通讯报道业务培训班”，参加人数近130人。通过此次活动的组织和举办，不但取得了相当的社会成效，而且对2012年的杂志发行工作起到了一定的促进作用。5、克服多种困难，确保中心各项经济管理目标的完成2012年仍是杂志社关键的时期，业务收入仍然达不到各项经费支出的需要，但是，我们克服种种困难，在保证员工工资按时发放的基础上，确保了中心各项管理用的完成。
二、目前存在不足。
3、对企业文化建设有待加强，这些都需要在今后的工作中切实加以解决。
4、部分人员专业水平有待提高，不仅是自己的工作岗位业务方面，更多的是缺乏对计生知识、计生政策的系统学习。
1、继续抓好期刊质量，进一步完善岗位责任制；
2、加强对市场需求的探索与分析，增强专题栏目文章的深刻性、可读性、时新性、预见性，同时不断完善改制后新的工作任务。
3、强化内部流程和制度管理。完善杂志社的出版流程，严格按照既定流程出版，并完善相应指标考核体系，加强约稿与采访文章的选题规划和文章质量。
4、加强法律法规和计生政策的深入学习，扩大知识范围，提高杂志社全体员工的业务素质。
《青春期健康》杂志社。
收发文件工作计划篇十三
一、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。
二、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。部门阅办后的公文（包括按文件要求报出的详细资料、附件等）应及时主动地退给总经办，以做好文件归档工作。
三、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。
四、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。
五、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。
六、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。
收发文件工作计划篇十四
对于期刊、杂志的发展来说，20xx年是承前启后、继往开来、转型改制、跨越发展的关键之年，期刊中心将继续深入学习实践科学发展观，抓住机遇，全力办好各个刊物，努力打造理工大学教学、科研名片，为学校的发展壮大添砖加瓦。
1、根据_的有关精神，做好期刊杂志转型改制的相关准备工作。
2、依托学校重点学科建设、人才队伍建设规划、目标和方向，根据各刊物的特色，创新、强化和优化各刊物的栏目设置，确保各刊物质量稳步提高。
3、紧盯学校能争取到的国家自科基金和社科基金以及省、部级重大重点科研项目，关注学校的各级各类科研课题和科研成果，争取尽量多的优秀的、高质量的科研论文。
4、继续加强与交通、电力、水利、轻工等行业的专家学者学科团队的联系，争取获得他们的大力支持，争取刊发这些专业领域的具有创新性、国际学术前沿性的科研论文。
二、团结拼搏，追求更新更高目标。
20xx年是中国科技核心期刊大调整的前一年，也是向全国中文核心期刊迈进的关键年，我们要在这个发展周期里，团结拼搏，努力实现经济效益和社会效益双丰收。
1、争取实现20xx年增加2个中国科技核心期刊的目标。
2、在1～2年内实现至少有1个刊物进入cscd(中国科学引文)数据库的突破。
3、在《学报》(社科版)成功实现季刊改为双月刊后，争取3年内实现进入cssci(中文社会科学引文索引)的目标。
4、争取3～4年内有2个刊物进入ei。
扩大校办期刊的学术影响，是迅速提高高校排名的有效途径之一。组织校内外优质稿源，提高文稿的层次和质量，如向院士、行业专家等约稿;加强与相关学科的院系紧密结合，在促进我校相关学科学术与科研水平的同时，提升刊物的学术层次，为学校学科建设提供更好的学术平台。同时，我们要充分利用期刊数量多，以及各刊物办刊历史较长的优势，互相帮助和支持，加强各刊物的自引和互引率，提高期刊知名度，提高各刊物的影响引子，争取年平均增长幅度在15%左右。
三、加强交流与学习，扩大刊物社会影响力。
要办好刊物就要走出去、请进来，加强外部交流与内部沟通，多参加和举办学术交流会、专业知识讲座，全年要达到6～8次。
1、进一步加强与国内外各检索机构的沟通与联系。为实现进入ei、cscd(中科院科技引文数据库)、cssci(中文社会科学引文索引)等国内外影响力大的检索机构的目标做好相关准备工作。
2、加强与上级期刊业务主管部门、行业协(学)会的工作联系，在工作上争取得到他们更多的支持。
3、加强同行之间的联系与往来，如中南大学、湖南大学、湘潭大学、长安大学等高校期刊社，学习借鉴省内外优秀刊社的成功经验，提高期刊中心整体办刊水平。
4、加强与校内外各教学与科研院所的联系，积极参加促进学校学科建设发展的各项活动，参与兄弟高校与相关科研院所有关的学术活动。
5、充分发挥科技期刊数量比较多的优势，加强内部各刊之间的交流与沟通，达到共同提高的目的。
四、建立期刊中心信息管理系统，扩大宣传力度。
收发文件工作计划篇十五
为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。
2、适用范围。
公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。
3、职责。
4、发文管理规定及流程。
4.1发文规定。
4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。
4.2发文字号编排。
4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：
公司简称的大写英文缩写(xdcj)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);。
公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;。
4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：
4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;。
4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;。
4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;。
4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;。
4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;。
4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;。
4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;。
4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。
