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合同中的条款应该清晰明确，确保各方能够理解并执行。编写合同时，应尽量避免模糊和含糊不清的表述。在编写合同时，可以根据范文进行修改和调整，使其更适合您的实际情况。
合同谈判会议纪要篇一
时间：
20__年7月26日。
地点：
公司办公楼二楼会议室。
主持：
__。
会议内容：
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——__勘察设计院从20__年开始进行改制，历时2年时间，于20__年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴__负责协调各部室间的清理工作。
（1）提取坏帐准备金。
（2）完善临建基础资料。
（3）清理长期投资，完善相关手续。
（4）未完施工进行清理。
二、会议责成人力资源部完成以下工作：
（1）进行待分配人员情况摸底。
（2）进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
三、会议责成资产管理部完成以下工作：
（1）进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
（2）进一步进行房产清理。
四、会议责成经营计划部完成以下工作：
（1）加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
（2）清理应收款项。
五、会议责成综合办公室完成以下工作：
（1）清理办公设备、办公用品。
（2）7月5日之前，清空西区车库。
六、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的`外埠银行帐户，原则上留有少量余额（100元以下）即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
七、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。
合同谈判会议纪要篇二
会议主持：
整理人：
主要内容：
20xx年4月28日，在，就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜，公司与建筑勘察设计研究院分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。
会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍，公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈，会议达成以下事项：
1、工程费用涉及的各项取费，设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。
2、有关工程中监理费用的支付问题，确定由总承包单位支付。
3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题，请设计院尽快完成临时征地图报送公司。
4、由于顶进涵长较长，建安费较高，建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长，节约工程投资。
5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。
6、有关施工便道问题，请设计院尽快多做几个方案，报送公司。
7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理，不含便道)不超过*万元，折合8.22万元/横延米，因个别费用计算的依据问题，建议确认收费文件后，再次进行谈判。
合同谈判会议纪要篇三
合同。
谈判即与合同除己方外所有的其它参与方，那么合同谈判的会议纪要应该怎么写呢?下面本站小编给大家介绍关于合同谈判会议纪要范文的相关资料，希望对您有所帮助。
20xx年第期。
文件编号：
会议时间：20xx年4月28日。
会议主持：
整理人：
主要内容：
20xx年4月28日，在，就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜，公司与建筑勘察设计研究院分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。
会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍，公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈，会议达成以下事项：
1、工程费用涉及的各项取费，设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。
2、有关工程中监理费用的支付问题，确定由总承包单位支付。
3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题，请设计院尽快完成临时征地图报送公司。
4、由于顶进涵长较长，建安费较高，建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长，节约工程投资。
5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。
6、有关施工便道问题，请设计院尽快多做几个方案，报送公司。
7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理，不含便道)不超过*万元，折合8.22万元/横延米，因个别费用计算的依据问题，建议确认收费文件后，再次进行谈判。
时间：20xx年7月26日。
地点：公司办公楼二楼会议室。
主持：
参加人员：改制小组成员。
记录人：
会议内容：
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。会议认为，勘察设计院从20xx年开始进行改制，历时2年时间，于20xx年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：
1.会议责成财务部完成以下工作：
(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资，完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作：
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作：
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作：
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作：
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前，清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。
为了贯彻落实全国军转安置工作精神，保证我省今年军转安置工作顺利进行，省委、省军区、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。礼堂召开了军转安置工作会议。大会由省政府秘书长。。和省人事局。。处长主持。各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。省领导同志作了重要讲话。
先将会议讨论的问题综述如下：
会议听取了。。。代表省军转办的。
工作报告。
对19。。年以来军转工作的成绩给予了充分的肯定。。。。。。
并传达了省政府对军转工作的几点要求：
1.。。。。。。
2.。。。。。。
3.。。。。。。(略)。
会议指出为了确保今年全省军转工作的顺利进行，在今年的工作中必须要加大三个力度：
1.必须加大领导力度。。。。。。。。
2.必须加大宣传力度。。。。。。。。。
3.必须加大工作力度。。。。。。。。。
会议强调了要做好军转干部的思想教育工作，并把它确实落实。会议同时希望军转干部要顾全大局，将奉献，自觉服从组织安排，并积极配合地方政府解决好转业干部的实际问题。
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
1、标题，三号字，黑体。
2、内容标题，四号字，宋体。
3、其他，小四号，宋体。
三、落款。
记录人：
主持人签字。
合同谈判会议纪要篇四
参加人员：甲方：
双方就该项目的工作范围、服务标准、验收程序、合同价格等内容进行了澄清、谈判，就以。
下内容达成一致，现纪要如下：
1、工作范围：针对花园小区进行绿化及车场改造。
2、双方就工程维修范围，施工技术要求及质量标准达成一致。
3、工程工期：自合同签订之日起至合同签订之日后40日内。
4、本工程的质量保修期为12个月。
5、合同价款：本合同以实际工程量进行结算，结算金额不得超过总造价万元。
6、付款方式：发包人确认竣工结算报告之日起7日内，发包人向承包人支付工程竣工结算价款总额的95%。剩余5%作为工程质保金，一年后无工程质量问题后返还。
甲方：xxxx。
乙方：xxxx。
技术人员：
商务人员：
合同谈判会议纪要篇五
会议时间：20xx年4月28日。
会议主持：xx。
整理人：xx。
主要内容：
20xx年4月28日，在，就有关xx市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜，公司与建筑勘察设计研究院分院（以下简称设计院）商谈穿越工程总承包的有关事宜。
参加会议的有。
会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍，公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈，会议达成以下事项：
1、工程费用涉及的各项取费，设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。
2、有关工程中监理费用的'支付问题，确定由总承包单位支付。
3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题，请设计院尽快完成临时征地图报送公司。
4、由于顶进涵长较长，建安费较高，建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长，节约工程投资。
5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。
6、有关施工便道问题，请设计院尽快多做几个方案，报送公司。
7、初步确定总承包费用（包含设计、施工、监理，不含便道）不超过x万元，折合8.22万元/横延米，因个别费用计算的依据问题，建议确认收费文件后，再次进行谈判。
合同谈判会议纪要篇六
谈判双方：unitedmedia(甲方)。
camdenfootballclub(乙方)。
乙方：
谈判内容：unitedmedia与camdenfootballclub协商合作。
甲方首席：早上好，程经理，很高兴见到你。
球队经理：你好，刘总。
甲方首席：看到最近的报道，今年你们又在欧洲杯上取得了很好的成绩，恭喜恭喜。希望你们在将来会创下更高的佳绩。
球队经理：哪里哪里，都是球员们努力的结果，而且，我们的球员也相当的有责任感，会一直向最高的荣誉挑战。
甲方首席：我相信，你们一定会取得成功的。好吧，现在开始我们今天的主题吧。在这之前，我们已经了解了你们俱乐部的基本情况，知道今年来，你们球队在欧洲杯上取得了四分之一的决赛资格，实力相当雄厚，有很好的发展前景。所以我方愿意与贵方球队合作，为你们做各种专题报道。
球队经理：非常感谢，这是我们整个球队的荣幸。
甲方首席：哪里，程经理谦虚了。我们公司经过多方考量，决定出资三千万英镑购买你们球队四年的赞助权，具体情况是每年六月份支付750万英镑，如果遇到我公司资金周转困难，可以延期一个月支付。并且，由于我方公司对等级要求较高，如果你们球队在这个期间被降低等级，这个赞助协议将重新协商。另一方面，如果你方球队获得了欧洲杯冠军，我们将增加一千万英镑的赞助费，你看如何?球队经理：刘总，你放心，我们球队的能力是有目共睹的，球员们也一直很努力，我们能保证你方的等级要求，所以三千万英镑这个价格恐怕不太合理。我们球队要求合同价值四千万英镑，并且不附带任何附加条件。其中，第一年支付两千万英镑，因为我们需要这笔钱来扩大场地的座位容量。合同总值是根据我们前一个赞助合同，球队估值以及当前足球市场总行情来制定的。而且我们认为就我们当前的知名度和认可度，这个价值是相当值得的。
甲方首席：嗯，就我们对足球市场的了解，这个价格对获得了欧洲杯冠军的球队来说是非常合适的，不过，你们球队目前虽然取得了相当大的成绩，也有很好的发展前景，但毕竟还没有获得过一次欧洲杯冠军，所以我们还是坚持三千万英镑的赞助费。而且，我方也说过，只要你们取得冠军，我们就会增加赞助费一千万英镑。
球队经理：请给我们一点考虑时间。容我方人员商讨一下。。。。。经过商讨，我们拒绝这个附加条件。我们球队预计的赞助费是四千万英镑，其中的四分之一如果被附加了额外条件，将影响我方各项财政政策的决策。我方可以退一步降低合同总值，三千八百万英镑，考虑到你方的资金流转问题和我方扩容的需求，第一年支付一千五百万英镑即可。这已经是我们的最低底线。
球队经理：根据我们球队的收益和支出情况，合同总值低于三千八百万无法满足球队的需求，不能保证球员和俱乐部的利益，这将严重影响我们球队的长远发展。此外，到期支付余款的条件，我们无法接受，球队的资金流转影响球员的薪金、各种比赛的费用、球员训练费用的支付，到期支付没有可能接受，余额必须在后面的三年平均支付。
甲方首席：嗯，我们考虑了一下，三千八百万英镑也可以接受，余额支付条件也可以，只是，我们希望你们接受一下条件。在球场内的四周挂上四副巨型海报来宣传我方公司，并在所有的球场入口插上标有我公司标志的旗帜，主看台要标上“theunitedmediastand”同时所有球员的衬衫上要印有我公司标志;俱乐部球队的衣服采用我公司蓝底线条;球队的两大主力每年至少有25天的宣传，其他球员就需要15天。另外在每场球赛结束后，要对我公司进行一定的宣传。俱乐部球队整体进行宣传每年不少于10次。
球队经理：
甲方首席：
球队经理：
合同谈判会议纪要篇七
文件编号：
会议时间：20__年4月28日。
会议主持：__。
整理人：
主要内容：
20__年4月28日，在__，就有关__市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜，公司与__建筑勘察设计研究院__分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。
参加会议的有__。
2、有关工程中监理费用的支付问题，确定由总承包单位支付。会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍，公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈，会议达成以下事项：
1、工程费用涉及的各项取费，设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。
3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题，请设计院尽快完成临时征地图报送公司。
4、由于顶进涵长较长，建安费较高，建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长，节约工程投资。
5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。
6、有关施工便道问题，请设计院尽快多做几个方案，报送公司。
7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理，不含便道)不超过__万元，折合8.22万元/横延米，因个别费用计算的依据问题，建议确认收费文件后，再次进行谈判。
合同谈判会议纪要篇八
会议时间：
会议地点：
会议主题：
谈判人员：
纪要整理：
会 议 内 容
**年**月**日，成本管理部（各地公司财务部）组织与拟中标供应商***进行了合同谈判。双方就如下主要条款达成一致意见：
1、价格谈判
根据开标结果及定标审批结果，***以报价***元为第一中标人，经双方协商价格降至***元。注意开标或比价会议完成后，仍可在合同谈判阶段进行价格谈判。
2、 采购数量及单价，优惠的'项目和金额，增项（数量单价），减项（数量单价）
3、 工期确认
4、 验收标准
一定要明确验收标准，避免验收流于形式导致后续纠纷。
5、 付款和发票
(1)注意付款进度及比例；
(2)如果我司尚未办理好一般纳税人资格的，应与供应商协商先开收据并确认补开发票时间，待办理完毕一般纳税人资质后，再换开-增-值-税-专-用-发-票。
6、 售后承诺
(1)团队配置
(2)免费保修期间
(3)服务响应时间
7、版权归属
要约定项目初步设计、深化设计的版权无偿归甲方所有。
8、履约保证金
协议签订后7个工作日内，乙方需向甲方支付**万元整的履约保证金。若验收不通过或无法在工期内完成订单，则需从履约保证金中扣除。
9、违约与解约
若乙方违约，在收到甲方通知3日内未能解决的，甲方有权解除协议。
10、封样要求
11、其他事项
12、其他条款无异议。
签字：
投标邀请编号： 内容：
日期： 年 月 日 地点：
参加人员：甲方：
双方就该项目的工作范围、服务标准、验收程序、合同价格等内容进行了澄清、谈判，就以
下内容达成一致，现纪要如下：
1、 工作范围：针对花园小区进行绿化及车场改造。
2、双方就工程维修范围，施工技术要求及质量标准达成一致。
3、工程工期： 自合同签订之日起 至合同签订之日后40日内
4、 本工程的质量保修期为12个月。
5、合同价款：本合同以实际工程量进行结算，结算金额不得超过总造价 万元。
款总额的95% 。剩余5%作为工程质保金，一年后无工程质量问题后返还。
甲方：渤海石油物业管理公司 乙方：天津滨海延发建筑装饰工程有限公司 技术人员：
商务人员：
合同谈判会议纪要篇九
主持人：卢杰(乙方)记录人：付鹏(乙方)。
谈判双方人员:。
出租方(甲方)：
卢旺达，李明。
承租方(乙方)：
丁春华(孝昌联通公司副总)。
黎炜(孝昌联通公司纪检组长)。
卢杰(孝昌联通公司渠道管理员)。
娄萍(孝昌联通公司市场部经理)。
徐龙(孝昌联通公司建设维护部经理)。
易华(孝昌联通公司综合办公室主任)。
李娜(孝昌联通公司会计)。
付鹏(孝昌联通公司市场部项目经理)。
一、甲方陈述意见：甲方将孝昌县隽水镇隽水大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万，以后租金年递增10%，租赁期5年，并要求联通公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。
二、乙方陈述意见：因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下，我公司认为应参照此行情，要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票，年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用，联通公司没有接受承担的惯例。
三、甲乙双方共同意见：
经甲乙双方多轮坦诚协商，达成如下一致意见：
1.房屋租金按年结算，20__.6.1日至20__.12.31租金为贰拾万元整(小写20__00元)，20__.1.1日至20__.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元)，以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增，如下表：
2.原租户退出过程中，产生的任何其他纠纷，均由甲方自行处理，乙方概不负责;。
3.要求甲方按时交房，不得影响乙方进场装修。如甲方不能及时交房，需按两倍日租给予乙方赔偿。
四、本谈判纪要作为合同附件，与合同具有同等法律效力。
甲方参会人员签字：
乙方参会人员签字：
合同谈判会议纪要篇十
合同。
是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。下文是合同谈判会议纪要，欢迎阅读!
会议地点:孝昌联通公司5楼小会议室。
主持人：
记录人：
谈判双方人员:。
出租方(甲方)：
承租方(乙方)：
一、甲方陈述意见：甲方将孝昌县隽水镇隽水大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万，以后租金年递增10%，租赁期5年，并要求联通公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。
二、乙方陈述意见：因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下，我公司认为应参照此行情，要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票，年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用，联通公司没有接受承担的惯例。
三、甲乙双方共同意见：
经甲乙双方多轮坦诚协商，达成如下一致意见：
1.房屋租金按年结算，20xx.6.1日至20xx.12.31租金为贰拾万元整(小写20xx00元)，20xx.1.1日至20xx.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元)，以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增，如下表：
2.原租户退出过程中，产生的任何其他纠纷，均由甲方自行处理，乙方概不负责;。
3.要求甲方按时交房，不得影响乙方进场装修。如甲方不能及时交房，需按两倍日租给予乙方赔偿。
四、本谈判纪要作为合同附件，与合同具有同等法律效力。
甲方参会人员签字：
乙方参会人员签字：
参加人员：甲方：
双方就该项目的工作范围、服务标准、验收程序、合同价格等内容进行了澄清、谈判，就以。
下内容达成一致，现纪要如下：
1、工作范围：针对花园小区进行绿化及车场改造。
2、双方就工程维修范围，施工技术要求及质量标准达成一致。
3、工程工期：自合同签订之日起至合同签订之日后40日内。
4、本工程的质量保修期为12个月。
5、合同价款：本合同以实际工程量进行结算，结算金额不得超过总造价万元。
6、付款方式：发包人确认竣工结算报告之日起7日内，发包人向承包人支付工程竣工结算价款总额的95%。剩余5%作为工程质保金，一年后无工程质量问题后返还。
甲方：xxxx。
乙方：xxxx。
技术人员：
商务人员：
会议主题：合同谈判。
会议时间：20xx年4月28日。
会议主持：
整理人：
主要内容：
20xx年4月28日，在，就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜，公司与建筑勘察设计研究院分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。
会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍，公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈，会议达成以下事项：
1、工程费用涉及的各项取费，设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。
2、有关工程中监理费用的支付问题，确定由总承包单位支付。
3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题，请设计院尽快完成临时征地图报送公司。
4、由于顶进涵长较长，建安费较高，建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长，节约工程投资。
5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。
6、有关施工便道问题，请设计院尽快多做几个方案，报送公司。
7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理，不含便道)不超过*万元，折合8.22万元/横延米，因个别费用计算的依据问题，建议确认收费文件后，再次进行谈判。
合同谈判会议纪要篇十一
参加人员：甲方：
双方就该项目的工作范围、服务标准、验收程序、合同价格等内容进行了澄清、谈判，就以。
下内容达成一致，现纪要如下：
1、工作范围：针对花园小区进行绿化及车场改造。
2、双方就工程维修范围，施工技术要求及质量标准达成一致。
3、工程工期：自合同签订之日起至合同签订之日后40日内。
4、本工程的质量保修期为12个月。
5、合同价款：本合同以实际工程量进行结算，结算金额不得超过总造价万元。
6、付款方式：发包人确认竣工结算报告之日起7日内，发包人向承包人支付工程竣工结算价款总额的95%。剩余5%作为工程质保金，一年后无工程质量问题后返还。
甲方：
乙方：
技术人员：
商务人员：
合同谈判会议纪要篇十二
会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议的宗旨，按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成的反应会议基本情况和主要精神的纪实性文件，它的作用是“上呈下达”会议精神，交流情况，指导工作。
1)纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须据实写作。会议未涉及到的问题不能写;会议在研究问题时如果意见不一致，应些多数人的意见，或者把几种意见都写上，不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。
2)纪要性。会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而纪之，切忌面面俱到，堆砌材料。
3)约束性。会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。在这一点上，与决议基本一致，只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。
二、会议纪要的结构和写法。
会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。
1、标题。
它有三种写法：一是由机关名称或会议名称加文种组成。如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》;二是由会议内容加文种组成，如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的会议纪要》;三是正副标题法，如《对比反映差距，差距说明潜力——××市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。
2、正文。会议纪要的正文一般包括三部分。
1)开头。一般要写明会议的要求，包括会议召开的时间、地点、主持单位，与会人员及会议的议题等。有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。要求简明扼要，不拖泥带水。
2)主体。写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。对会议上的主要情况，要写明会议主要做了什么事，要求尽量精炼简要，对会议的主要精神，要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。写作时一般采取综合反映的办法，在每段的开头用“会议指出”或“大会认为”“大家提出”“会议强调”等形式把会议的主要精神高度概括，准确无误地反映出来;会议议定的事项可根据其内容确定写法，内容较多的采取分条列项的写法，力求做到条理清楚，具体明确。
3、结尾。写会议号召，或突出会议的意义，还可写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求。有的会议纪要没有这一部分。
4、落款和时间。可写在文尾的右下方，也可写在标题之下，用括号括上。
三、会议纪要的写作要求和注意事项：
要求;1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点，
2、要突出中心议题，真正地写出会议的“要”来。
3、要条理清晰，语言准确，使人一目了然。
4、纪实写完后，必须经主管领导过目，同意签发，加盖公章，才能形成文件。
四、注意事项：
1、六要素齐全。时间、地点、主持人(或主持单位)、参加人(代表或单位)、议题、决议。
2、要条理化。用综合概括式把众多意见分类整理后再分项写。
3、注意语言的准确简洁和习惯语的使用。
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
