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合同是法律上约束各方行为的重要文件，它规定了双方的权利和义务。要编写一份完美的合同，首先需要明确交易的目的和双方的权利与义务。请大家务必仔细研究以下合同样本，确保自身权益。
采购合同管理制度汇编篇一
为加强采购合同管理工作，防范合同采购风险，维护公司利益，依据相关法律法规及公司合同管理规定，特制定本办法。
本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制，明确合同采购管理部门的职责，规定采购合同管理的具体内容。
本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。
采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均属于合同的范围。
1、合同内容必须完整，合同基本要素必须齐全。
2、条款应当明确、具体、文字表达严谨，书写工整。
公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更，物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。
1、签订合同
年初物资采购的供方，通过公司评审后，通过的供方报当年的物资价格单，物管部确定价格单后，与供方签订合同。
2、职责划分
2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。
2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。
2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律约束力，必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
1.2、在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同，必须及时向相关参与合同管理的部门通报，并报告相关公司领导。
2、合同变更及纠纷处理
2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一，执行机构应及时报告公司，并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。
2.1.3、由于情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。
2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。
2.2、合同发生纠纷时，应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的，应协助法律顾问办理有关事宜。
采购合同管理制度汇编篇二
甲方：乙方：
根据《中华人民共和国合同法》的要求和聊城兴和食品有限公司的需求，本着平等互利的原则，经双方协商同意签订本合同。
一.供货范围及价格。
合同价格为规定地点交货价(包括配件和一切运杂费)。
二.货品质量要求及乙方对质量负责的条件和期限。
1.乙方提供的货品必须符合中华人民共和国国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。
2.乙方提供的货品必须是全新的机器(含零部件、配件、随机工具等)，表面无划伤、无碰撞。
3.因货品的质量问题发生争议，由山东省聊城市商检部门进行质量鉴定。货品符合质量标准的，鉴定费由甲方承担;货品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
4.乙方对所供设备提供免费上门保修(保修期内)。在保修期内，如货品非因甲方的人为原因而出现的质量或故障问题由乙方负责包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的所有费用。乙方不能修理或不能调换，均按违反售后服务承诺处理。
三.交货及验收。
1.交付使用时间：年月日。
2.所有产品、配件必须具备出厂合格证。
3.乙方应将所供货品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。
4交货地点：聊城兴和食品有限公司。
5.货物的验收：设备现场安装过程，如发生与供货合同条款不符的设备，用户提出异议，供货商应无条件更换。
四.付款方式。
1.货物到货且安装调试完毕后，乙方必须在十个工作日内进行验收。
2.经验收合格后十个工作日内甲方一次性支付给乙方全部项目款;乙方同时开具销售发票(或收据)，并提供由使用单位认可的验收报告。
五.违约责任。
1.甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方偿付货款总值的5%的违约金。
2.甲方逾期支付设备款的，每逾期1天，甲方向乙方偿付欠款总额的5‰的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的，由乙方承担违约责任)。
3.乙方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收设备，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。
4..乙方逾期交货的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额5‰的滞纳金，累计滞纳金额不超过逾期交货部分货款总额的5%(逾期交货超过20天，甲方有权终止合同)。
5..乙方如没有按合同规定履行售后服务承诺，甲方可另行由第三方单位进行修复，其费用全部由乙方支付，并追究乙方的违约责任。
六.售后服务。
1.所有设备均由乙方免费送货上门并安装调试。
2.所有设备均由乙方提供终身保修服务。从验收合格之日起三年内，由乙方提供的设备，如发生非人为故障，乙方免费上门维修或免费更换性能指标不低于原规格型号的新部件。
3.乙方接到报修通知后，在商定期限内派技术人员上门现场维护，并在商定期限内解决问题，如在规定时间内不能修复的设备，应提供相同档次的机器给用户代用。如乙方不能及时到现场解决问题，甲方可委托其他单位维修，其相关费用由乙方负责。
4.三年的保修期间，同一硬件一个月内连续多次次出现同一故障，供货商须无偿更换同一档次机器。
5.负责维修的单位名称：
地址：联系人：电话：
七.不可抗力。
任何一方由于诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震或其他不可抗力的事件使合同执行受阻，则合同执行由双方协商后相应延长。受阻方应随时采取所有合理步骤以减少因不可抗力事件所导致合同执行的任何延迟。
八.合同的终止和中止。
在发生合同终止情况时，任何一方均有责任将已执行中的合同部分执行完毕。
九.合同的仲裁。
1.因设备的质量问题发生争议，由山东省聊城市质量监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定、设备符合质量标准的，鉴定费由甲方承担，设备不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2.凡与本合同有关而引起的一切争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向法院提出诉讼。
3.本合同的诉讼管辖地为广州市合同履行地的管辖人民法院。
十.其他约定条款。
本合同书一式两份，均为正本，甲方执一份，乙方执一份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
采购合同管理制度汇编篇三
乙方根据下表向甲方提供货物的免费保修和保养服务：
1、保修期、保养期按甲方经对货物书面验收合格之日起计算。
2、在保修期、保养期内，如货物设备非因甲方的人为原因而出现质量问题，甲方有权向乙方提出质量异议，乙方应负责包修、包换或包退，承担修理、调换或退货的实际费用；乙方未按时修理或未按时退换，均视为延期交货。乙方保证在接到故障电话后小时内响应用户要求，小时内派员上门现场维护并在小时内排除故障修复使用，如在规定时间内不能修复解决，则提供相同功能档次的货物设备给甲方作为代替使用，确保货物设备的正常运作和使用。
3、如乙方违反保修约定的，每次支付违约金人民币1000元，如甲方聘请第三方维修的，承担甲方聘请第三方维修的费用，并赔偿甲方的损失。
采购合同管理制度汇编篇四
卖出人(乙方)：
甲乙双方本着诚实信用的原则，平等互利，经公平协商签订如下买卖合同，以兹遵守。
第一条标的物。
2.交易数量：_________。
3.单价：_________总价款：________。
4.质量标准：按行业标准、安全标准执行，同时符合乙方对设备的要求。
乙方为甲方提供详细技术资料，产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。
第二条运输：乙方送货至甲方安装现场，并承担相应运输及保险费用。
第三条交付：乙方当于_________年_________月_________日前完成全部交付。
第四条风险转移：货物毁损灭失的风险交付前由乙方负担，交付后由甲方负担。该风险的负担不影响违约责任的主张。
第五条检验：自货物交付后的_________日内完成检验，若对质量有异议甲方应当在质保期内向乙方书面提出，并且妥善保管质量瑕疵货物，等待协商处理。
检验方法：甲方自行检验或委托甲方所在地质检机构进行检验，并作为最终检验依据。检验合格的标准：严格按照本合同约定质量标准及要求执行。
第六条产品不合要求的处理措施：经检验，若产品质量不符合合同约定的标准或要求的，乙方负责退货、修理、更换，费用由乙方负担，可在应付款项中直接扣除;甲方享有对整个合同或者不合格部分的解除权，甲方仅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
第八条售后服务：保修12个月的硬件包括：lcd之附件、modem卡、网卡、摄像头等其余功能模块和部件。电池保修3个月;购机后在宏碁官方网站注册成功，电池免费保修延长到12个月。随机光盘、随机赠送的微型计算机商品等保修3个月。维修服务方式：送修。保修起始日：为有效发货票购机日期。如无法提供有效发票，则以宏碁系统中记录的生产日期延后2个月作为保修起始日。有效发货票是重要的保修和三包服务凭证。如因质量问题或故障，凭厂商维修中心或特约维修点的质量检测证明，享受7日内退货，15日内换货，15日以上在质保期内享受免费保修等三包服务!，质保期外的维修由乙方负责，费用由甲方负责。产品的升级事项约定为：
第九条违约责任。
1、乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外，乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的0.3%计算。
2、甲方延期付款时(正当拒付除外)。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的0.3%金额计算，支付款办理期为10个工作日。
3、乙方所交产品的品种、型号规格、产地、质量、性能指标、配置与本合同及所附附件不符或安装调试不合格的，甲方有权拒收。乙方应承担全部责任并对存在的问题给予及时的圆满的解决，原则上须在7个工作日内给予解决，如遇特殊原因不能如期解决的应及时与甲方友好协商并须得到甲方的认同。
4、乙方对所供产品存在的问题不能如期解决，应给予换货或退货。因此给甲方造成损失的应给予补偿。
5、双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。
第十条依据法律规定本合同经乙甲双方签字盖章后生效。本合同一式_________份，当事人各方各执两份，具有相同的法律效力。
第十一条单据：乙方应于送货同时提交以下单据：提货单、发票、使用说明书、保修单/三包服务凭单、其他单据。
第十三条争议解决：友好协商，经协商不成，可提交甲方注册地人民法院解决。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
采购合同管理制度汇编篇五
招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管，总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。
总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。
监管机构资料备案时间：
1、电子资料。
电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如：hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标），所有与本项目有关的电子资料（包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书、投标文件等）都拷贝到该文件夹下，在资料归档前上传到公司ftp网站（操作方法详见《公司电子档案归档指南》），正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理网站，经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。
2、除未中标人投标文件外的所有档案资料，资料整理时应注意按过程顺序整理，特别是招标过程比较复杂的项目。
2.1档案盒：除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒，档案盒盒脊上贴上相应的标签，保存期限为15年。
2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订，单独装订成册的资料首页设册目录，标注册内编码（用号码机编码），档案盒内资料一般包括如下资料：
2.2.1盒内目录。
2.2.2备案资料。
2.2.3招标文件。
2.2.4投标文件正本。
2.2.5中标通知书。
2.2.6资料移交登记表。
2.2.7客户反馈意见表。
2.2.8其它资料。
成册的资料要求胶装（中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订）。
采购合同管理制度汇编篇六
1、交货时间：乙方应在本合同签订之日起的日内，免费将货物及其配件、随机工具送达甲方指定地点，并在交货日内安装调试完毕，并免费提供技术培训和咨询服务。
2、交货时，乙方应将货物的用户手册、保修手册等单证交付给甲方，其中：进口产品必须提供国家进出口商品检验部门的检验证明，国内产品还必须提供出厂合格证。
3、交货地点：甲方指定的'地点。4、交货方式：由乙方送货上门。
采购合同管理制度汇编篇七
1、物资订购计划实行招议标结束后，必须及时签定供货合同。
2、合同内容必须完整、明确、清晰，必须写清物资名称、规格型号、质量和技术标准、数量、计量单位、包装、交货方式、运输方式、到货地点、交货期限、有产品许可证、产品质量证明书、产品合格证、防爆合格证、煤矿安全标志及结算办法，验收办法、违约责任等。
3、按合同法要求认真填写合同内容，交由矿有关部门领导审核后，由经办人、矿有关领导签字加盖公章，合同生效。
4、签定合同后，及时进行分类整理、建立台帐、专人管理、并记录合同执行情况，业务函电交移等原始资料也必须妥善保管。
5、对三产产品的订购，同样采取集中议方式，每月议一次、结算一次并签定合同，做好议价记录以备存查。
采购合同管理制度汇编篇八
1、数量清点：在到货当日，由甲方对货物数量进行清点。该单据仅作为甲方对乙方送货数量的清点说明，不得作为甲方对货物质量的验收证明；货物以密封包装箱形式送达的，甲方只先行清点包装箱的数量；货物安装时，双方共同开箱验收。。
2、产品到甲方工厂后，由乙方负责安装，并进行设备调试。乙方接到甲方人员通知后，乙方工作人员应当在48小时内进行到甲方工厂现场进行安装。乙方应当在到达现场后天内完成设备安装，并且设备应当调试完毕，可以进行正常的生产。
3、在安装、调试前2日，乙方技术服务人员应当向甲方工程技术人员做设备技术交底，乙方应当提供设备技术参数、说明书、资料、图纸，讲解和示范及将要进行的程序和方法。
4、乙方技术服务人员安装、调试过程中，对重要工序，乙方技术服务人员应当明确告知甲方工程技术人员，并且甲方工程技术人员要对施工情况进行书面确认，否则甲方工程技术人员有权要求乙方技术服务人员停止安装、调试，乙方应当主动停止设备的安装、调试工序。经甲方书面确认的工序如因乙方技术服务人员指导错误而发生的问题，乙方应当承担赔偿责任。
5、为使甲方相关操作人员对设备能进行正常操作、维护、保养,乙方应当免费对甲方相关操作提供相应的技术培训,并免费提供培训资料,培训应当与工程进度相一致。培训完成后，甲方的操作人员应具备能独立操作、维护、保养设备的能力。
6、乙方派出员工必须具有相关的资质，并且严格安装相关规定操作施工，如乙方员工发生事故的，由乙方自行承担，与甲方无关。
7、质量验收：在乙方完成设备安装调试完毕后个工作日内，按照本合同第二条的约定，甲方组织质量验收，双方签署书面验收单。
采购合同管理制度汇编篇九
为了提高经济效益，防止不必要的经济损失，公司应该制定设备采购合同管理制度。下面小编为大家整理了有关设备采购合同管理制度，希望对大家有帮助。
第1条目的
1.2规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失。
第2条设备采购合同管理主体
2.2公司比价委员会主要由主管副总(任小组负责人)、设备使用部门、设备动力车间、技术部、质管部、财务部、其他相关部门人员组成。
第3条适用的法律法规。
3.1合同条款必须符合《中华人民共和国合同法》和国家其他有关规定;
3.2与国外公司签订的合同还必须符合国际有关法律和国际贸易规定。
第4条适用情形。
4.1按照公司要求，超过2000元以上的设备采购不得采用现金支付形式，必须签订正式的采购合同。
第5条交流验证阶段。
5.3设备动力车间邀请配套设备供应商参加技术交流，减少主辅设备、软硬件间的不兼容。
第6条技术谈判阶段 设备动力车间选定供应商后，开始技术谈判。谈判涉及的有关条款是合同技术附件的主要内容。设备动力车间的技术人员应认真研究技术附件的范围及细项，以防止疏漏，并在技术谈判完成后草签技术附件。
第7条技术附件的主要内容 技术附件主要包括但不限于以下9点内容：
(2)需要双方相互提供的技术资料;
(3)产品的技术保证指标值及试验方法;
(5)双方技术人员的派遣计划和我方人员的培训计划;
(6)供应商提供安装调试的技术服务内容;
(7)供应商提供的技术转让范围;
(8)有关专利和技术的使用问题;
(9)设备图纸、设备维修大纲、维修保养手册、易损备件清单及备件可靠性等资料。
第8条主合同的谈判阶段
8.1设备动力车间应选择熟悉谈判业务的人员协助主管领导进行谈判和签署合同;
8.3技术附件中若有漏项和分工不明确的地方，应在主合同中予以弥补。
第9条设备合同的主要内容
9.1设备的名称、型号、规格、功能、动力原料的详细说明;
9.2订货数量;
9.3交货日期、地点、运输方式及装运条件;
9.4单机价格(分项价格)、总价格、税款;
9.5付款方式和付款条件;
9.6供货范围
9.7质量验收标准和验收程序;
9.8设备保修期限及保修内容，供应商提供的售后服务期限及其内容;
9.10公司的买方责任
9.10.2我方负责工厂设计单位与卖方的协调工作;
9.10.3我方应按合同的规定及时向卖方支付有关款项;
9.10.6我方负责协调卖方与不属于卖方的设备安装队、土建施工单位的关系;
9.12人力不可抗拒的事故及处理方式;
9.13双方违约处理方法、赔偿的范围与金额等;
9.14争议的仲裁方式;
9.15合同附件。附件是对主合同的补充说明，与主合同具有同等法律效力，其内容包括双方的技术文件、技术会议内容、工作日程、品质保证及品质考察程序、供应商提供的银行保证书等。
第10条与供应商签订合同的流程 设备动力车间询价或比价委员会招标确定供货单位—设备采购人员起草、编写设备采购合同—各相关部门、人员进行合同评审—评审通过后加盖单位合同章、并报总经理签字—合同签订—转设备动力车间存档。
第11条起草、编写设备采购合同 设备采购人员在编写合同时应对合同进行编号，以便登记和查阅 ××(公司简写)—××(设备采购部门简写)—××××(合同签订年份)—×××(合同流水号)
第12条合同的编写要求。
12.1合同的编写必须以双方确认后的函电结果或会谈达成的协议作为依据;
12.3合同内必须明确各方应承担的责任、应获得的利益;
12.5在合同正文中未能进行详细说明的事项，可以以附件的形式作补充。附件应在合同正式文本中被提及，它是合同的组成部分。附件同样需要经过双方签字，与合同正文有同等的法律效用。
第13条合同的评审与会签
13.2对合同编写的内容、格式进行审核，以确保文本的写作质量和适用程度;
13.3审核完毕，合同须经设备动力车间主任及主管副总签字，会签通过后进入合同签署阶段。
第14条合同的签署要求。
14.1合同的每次修改都要经过仔细检查，直到确定无误后再进行签署;
15.3采购合同需向财务部交复印件一份。
采购合同管理制度汇编篇十
一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的'经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。 二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。
一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。
二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。
三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。
四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。
五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。 六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。 七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。
八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。 九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。 十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。
一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。
经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。
二、各部门设档案管理员予以协助管理。
各部门负责本部门合同或协议的编号 分配、档案资料的收集整理。
一、文件合同编号规则
合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位，其余均为12位。
文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。
基本模式：st - 20xx － xs － 0001 － ht
1． 年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。
2． 分类号：分类号是档案号的主体, 分别依照合同类别拼音首字母给予识别代码。
3． 顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002 …… 表示公司当年某一类合同的序号。
4． 部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称；
二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同评审手续；经领导审批后，到档案管理员处编号并登记，到印鉴管理员处登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案管理员处存档。
三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给档案管理员，并按月将合同的所有档案资料提交完整。
四、所有档案资料整理完整后，每月月初部门档案管理员办理档案移交，填写《档案移交单》，双方签字认可，管理专员归档。
五、所有以公司名义签订的有效合同（订单）原件一律要求在公司归档，各部门及平台只留复印件备查。档案管理员每月初将统计出各部门30天前签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。
六、档案管理员每月5号前汇总本部门上月度的完整合同档案资料，制作《合同档案汇总表》提交经营管理部，并填制《档案归档单》归档。 七、公司各部门的投标标书文件，无论是否中标，都要求在投标后1个月内将文件的电子文档（或光盘）交档案管理员存档。
一、正式形成的合同档案以合同签订之日起开始计算档案保管期限。
二、合同金额在50万元（不含）以下的保存10年；合同金额在100万元（不含）以下的保存15年； 合同金额在5000万元（不含）以下的保存50年； 合同金额在5000万元以上的永久保存。
三、档案销毁：
1．任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。
2．各档案管理人员应定期对档案进行检查。
3. 合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
4．凡是超过保管期限又确无保存价值的档案应在《档案销毁清单》上登记，经主管业务负责人批准后，专人监销，由档案管理专员销毁，并由《档案销毁清单》立卷永久保存。
一、公司合同原件，一般不予借出。
二、特殊原因需要借阅公司档案的，若借阅本部门签订的合同，应填写借阅申请单，经部门经理审核后，到档案管理员处办理借阅手续。若借阅非本部门签订的合同，则除本部门经理签字外，还要报公司主管业务负责人批准方可借阅。档案材料的复印手续同借阅。
三、借出档案借用期限为一周。
借阅人应到期归还。确因工作需要继续借用的，必须再次办理借阅手续（续借）。对逾期1周仍不归还者，由档案管理员下发催还单，此后一周内仍不归还者。
四、借阅人应注意档案安全和保密，严禁涂改，转借、损坏、遗失。
一、公司各部门凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款200元，并予以通报批评。
四、一般档案资料若出现丢失、损坏、缺页等情况，应立即报告档案归档部门并办好补办手续，同时对借阅人进行绩效处罚100元；如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，扣除借阅人及部门负责人一个月绩效工资，并视情况严重程度追究其相关责任。
五、不按规定存放电脑档案，不按规定接收检查者给予相应的纪律处分并给予通报批评。
六、对借阅公司档案用于非工作需要造成重大损失或影响的，公司将追究其法律责任。
一、 本制度由行政部门负责解释及修改，由总经理办公会批准后执行。该规定可以依据实际情况进行随时或定期修订, 修订的版本获得总经理办公会批准后生效,且自动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定。
二、 本制度自下发之日起执行。
三、 附件
附件1 《档案移交单》
附件2 《档案借阅单》
附件3 《档案销毁清单》
附件4 《合同登记本》
采购合同管理制度汇编篇十一
第1条为加强公司对采购合同的管理,规范采购作业,根据国家相关法律法规和公司的规章制度,特制定采购合同管理制度。
第2条本制度适用于公司化工生产物料、设备、办公用品等的采购管理工作。
第3条公司采购部在授权范围内负责采购合同的拟定、签订与履行等工作,财务部负责审核采购合同,并按合同进行付款。
第4条公司严格遵循平等自愿、互惠互利、诚实信用的原则订立采购合同。
第5条合同必须采取书面形式,经协商有关修改合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均为合同的组成部分。
第6条合同内容必须完整,条款应当明确、具体,文字表达严谨,书写工整。
第二章合同签订。
第7条公司总经理是采购合同的法定签订人,采购部经理在总经理的授权下代表公司签订采购合同。
第8条未经公司总经理授权,任何部门和个人不得以公司的名义对外签订采购合同。
第9条采购部根据经审批通过的采购申请制定采购方案,经采购部经理审批通过后严格执行。
1.采购员采集供应商信息。
(1)采购员从使用部门的需求、价格、质量、服务、数量、供货周期、合作历史记录等角度考察供应商,并根据考察结果编写《供应商情况分析表》,详细登记供应商各个方面的信息。
(2)采购员提出对供应商的分析意见和采购建议,填写《供应商情况分析表》,将《供应商情况分析表》交给采购部经理。
2.确定备选供应商。采购部经理根据《供应商情况分析表》,初步筛选符合条件的供应商,分析各供应商优劣,确定两家以上备选合作供应商,并分配采购份额给各供应商。
3.采购合同谈判。采购部经理与备选供应商进行谈判,共同拟订采购合同。需要时,可要求使用部门人员参与谈判,拟定合同草案。
4.合同评审。采购部协同使用部门负责人、质量管理部经理、财务部经理根据《供应商情况分析表》、备选合作供应商的`采购合同进行评审,提出评审意见,并确定各供应商的采购份额,报公司总经理审批。
5.合同审批。总经理总和评审意见,若采购合同金额在总经理审批权限内,总经理批准执行;若采购合同金额超出总经理审批权限,总经理将采购合同上报董事会审批,同时递交评审意见。
6.合同签订。相关领导在授权范围内签订采购合同。
第三章合同履行。
第11条合同盖章生效后,合同双方按照合同规定的内容,全面地履行各自承担的权利与义务。
第12条公司采购部和财务部应根据合同编号各立合同台账,每一合同设一台账,分别按采购情况和收付款情况一事一记。
第13条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。
第4章合同的变更和解除。
第12条合同变更或解除必须依照合同的签订流程经采购部、财务部、法律顾问等相关负责人和公司总经理审核通过方可。
第13条变更或解除合同的通知和回复应采用书面形式符合公文收发的要求,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。
第14条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本制度规定的管理范围。
第15条合同变更后,合同编号不予改变。
第16条在合同履行中出现下列情况之一时,采购部应及时上报公司总经理,并按照国家法律法规和本公司相关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。
1.由于不可抗力致使合同不能履行的。
2.由于对方在合同约定的期限内没有履行合同的。
3.由于情况变更,致使公司无法按约定履行合同,或虽能履行但会致公司重大损失的。
4.其他合同约定的或法律规定的情形出现。
第17条合同发生纠纷时,会同法律顾问与合同对方协商解决,协商不成需进行仲裁或诉讼的,协助法律顾问办理有关事宜。
第五章其他。
第18条采购部定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料,如文书、图表、传真件以及合同流转单等,按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。
第19条公司定期对采购合同管理进行考核,合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台账记录等将影响采购人员的绩效考核结果。
第20条凡因未按公司规定处理合用事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。
第21条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关和司法机关追究其法律责任。
第六章附则。
第22条本制度未尽事宜,依照国家有关的法律、法规和政策执行。
第23条本制度由采购部制定,解释权归采购部所有。
第24条本制度自颁布之日起开始执行。
采购合同管理制度汇编篇十二
任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在不可抗力发生后7天内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得不可抗力发生地市级以上政府相关部门证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
采购合同管理制度汇编篇十三
甲方(采购方)：
乙方(供应方)：
依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲乙双方平等友好协商，达成如下协议，以供双方共同遵守。
1.大货按样品出货，包含如下：主机、充电线、充电器、说明书、腰带、头戴麦克风、包装。
2.乙方必须保证产品质量、颜色符合甲方要求(与之前购买的产品无任何差异)且无任何产品质量问题。
乙方在收到甲方支付货款的定金并确定可安排生产日起15个工作日内交付所有货物。货物的尾款在交货前付清。
1、甲乙双方签订合同后，甲方全款付清后，乙方3天内安排物流发出。
2、付款方式：通过转账的方式，将款项支付至以下账户：
户名：账号：开户行：交通银行深圳市福田区福田支行
由乙方提供售后保障服务，产品自收货日起1年保修。
甲、乙两方履行合同，发生纠纷时，应及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。(两者选一)
本合同未尽事宜，双方友好协商。本合同一式二份，经双方签字盖章后生效。甲、乙双方各持一份，传真、扫描及拍照具同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
采购合同管理制度汇编篇十四
甲方：
乙方：
zzz管理有限公司( 以下简称甲方 ) 与北京xx服装服饰有限公司 ( 以下简称乙方 ) 就工服制作业务签订以下合同，共同遵守。
第一条，产品名称、价格、数量。
后附详细报价单。此价格经双方认可，作为本合同的附件。
第二条，交货地点及时间。
1地点：北京市xxxxxxx。
2时间：自本合同签订且乙方收到预付款后20日内。
第三条，加工形式。
1 乙方根据甲方要求提供服装款式及面料样品，经双方确认后，再进行批量生产。
2 采取乙方包工包料并提供全部辅料的方式。
3货物到达甲方指定地点后，甲乙双方依据订货清单进行清点验收，并办理交接签字手续。
第四条，甲方责任。
1甲方通过服装款式及面料后，在合同生效及执行过程中不得擅自更改。
2 甲方定好量体时间，保证人员齐全。
3 按此合同付款日期，按时付款。
第五条，乙方责任。
1 乙方须保证产品质量，如有制作问题，乙方须负责修改。
2 按此合同交货日期，按时交货。如未按时交货，甲方将扣除乙方千分之二/每日的货款作为违约金。
第六条，结算方式。
1支票结算。此合同签订后三日内，甲方须预付百分之五十的货款给乙方。
2 终结付款额，依据实际制衣件数，经双方认可后的款额支付。
3甲方收到乙方全部货物并验收合格后，须在三十日内付清乙方全部货款。如有延误，每日须加付千分之二的滞纳金。
第七条，本合同有效期自签订之日起生效，到全部货款结清之日为止。
第八条，此合同经双方签字盖章后生效。如有一方在有效期内欲终止合同，需赔偿对方百分之三十的货款作为违约金。本合同一式两份，双方各执一份。
甲方业务代表： 乙方业务代表：
甲 方 盖 章： 乙 方 盖 章：
日 期： 日 期：
采购合同管理制度汇编篇十五
1、经双方协商并签字认可的技术加工图纸加工生产，具体型材编号、规格按需方每批下给供方的订购清单为准。
2、供方每批货随运输车提供该批型材质保书。
3、型材验收标准：按国家新颁布的铝合金型材质量标准，其中铝合金素材壁厚按双方确认图纸执行。
采购合同管理制度汇编篇十六
甲乙双方根据国家有关法律规定，在平等自愿、协商一致的基础上，订立如下面料采购合同，双方共同遵守：
一、甲方按订购单（详见合同附件）所列内容向乙方购买所需货物，乙方按订购单所列内容供货。
二、交货期限：
乙方承诺严格按照订购单约定的交货时间按期交货。如果乙方不能按时交货的，乙方应提前5天以书面形式通知甲方，需得到甲方认可后方可逾期交货。甲方在逾期交货情况下如接受所订货物仍有权保留追究乙方违约责任之权利。
三、品质要求：
乙方严格按照甲方持有的乙方样品生产大货。交货面料要符合《国家纺织产品基本安全技术规范》及质量与甲方持有的样品一致。不可有色差，克重，幅度与样品注明情况一致，不可有抽纱，光泽度要好。如果乙方生产的面料没有达到国家检测标准和甲方的质量要求，甲方有权拒绝收货。由此造成的经济损失全部由乙方承担。
四、货品验收：1、质量异议期：
由于面料产品的特殊性，乙方在交货时须附相关检测报告，但甲方在对采购面料进行裁剪前后，发现有质量问题的均有权提出质量异议。甲方有权对乙方交付的面料按国家标准另行委托质量检测部门进行检测，如检测出质量不合格，无论是否开裁，甲方均有权退还该批次面料。乙方无条件退还合同定金，并承担由此给甲方造成的所有损失。
2、甲方发现乙方大货面料有质量和数量问题时，应及时书面方式（书面方式包括但不限于以传真、电子邮件、电报、信函、快递方式等）提出质量异议通知。
乙方在收到甲方书面通知后，必须在1个工作日内提出补救处理方案并积极与甲方协商。如乙方过期拒不提出明确处理方案，或未与甲方就处理方案达成一致，甲方有权解除合同，并按合同第八条追究乙方违约责任；在此情况下，甲方也有权视情况选择继续履行合同，要求乙方承担违约、赔偿责任。
五、交货数量：
甲方可接受超出约定数量2%的大货货品，但实际交货数量不能少于约定数量。如果乙方因故不能按约定数量交货的，乙方应提前10天以书面形式通知甲方，得到甲方认可后方可交货。
六、交货方式：
乙方按照甲方的交货资料要求，把大货面料送交至甲方指定的交货地点（甲方以传真、电子邮件、电报、信函等书面文件指定交货地点）。乙方交货时应在交货清单上注明单号和货物的款号、色号、布种、克重、颜色、缸号以及数量。
七、付款方式：
甲方付款后，将付款凭证传真至乙方后，乙方按合同要求发货。八、违约责任：
逾期交货达到5天以上（含5天），乙方将承担合同总价款金额5%的违约金；逾期交货达到10天以上（含10天），乙方将承担合同总价款总金额10%的违约金；逾交货期超过15天甲方则有权选择解除本合同，或者选择继续履行合同但同时要求乙方承担违约责任。
甲乙双方必须严格履行本合同，若因违约造成本合同无法继续履行，违约方将赔偿合同总价款的30%违约金。违约金不足弥补损失的，违约方还应进行赔偿。
八、因本合同发生纠纷，双方协商解决。如协商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起民事诉讼解决纠纷。
九、本合同一式贰份，双方各执壹份。自双方签订之日起产生法律效力。本合同附件表格（订购单）是合同的组成部份。
甲方：************有限公司乙方:**********纺织装饰有限公司。
(盖章)(盖章)。
签约代表：签约代表：
日期：年月日日期：年月日订购单
甲方：乙方:。
(盖章)(盖章)。
签约代表：签约代表：
日期：年月日日期：年月日
采购合同管理制度汇编篇十七
注：合同总价已包含货物的价款、包装、运输、装卸、安装、调试、技术、指导、培训、咨询、服务、保险、检测、验收合格交付使用之前以及技术和售后服务等等或成本、利润、税收等其他各项有关费用，以及货物进口的商检、关税和海关手续等费用，甲方无须向乙方另外支付本合同规定之外的任何费用。
采购合同管理制度汇编篇十八
因制梁需要，买方需定制一批非定尺螺纹钢，为约束双方行为，双方签订补充合同，本合同作为招标编号【×××××】招标文件钢材×××××包采购合同(合同编号×××××)的补充合同。
1.本合同执行价格为浮动价，浮动原则按【×××××】招标文件的计算方法执行，在原结算价的基础上加价120元/吨的材料非标定尺费。
2.订货数量及长度。
同编号×××××)执行。
4.本补充合同经买卖双方代表签字、加盖公章后生效。补充协议有效期自合同生效之日起，至合同双方责任和义务履行完毕之日止。
买方全称：×××××卖方全称：×××××。
(公章)(公章)。
地址：地址：
邮编：邮编：开户银行名称：开户银行名称：银行账号：银行账号：联系人：联系人：
电话：电话：
法定代表人或被授权代理人签字：法定代表人或被授权代理人签字：日期：年月日
采购合同管理制度汇编篇十九
甲方：
乙方：
一、名称、货号、成份、数量、幅宽、克重、单价、金额及交货期（详见附表）：
二、质量要求、技术和验收的标准：
2.1 乙方根据甲方所指定的风格、手感、质地要求生产大货，以盖章的实物封样作为外观和品质检验标准。
2.2 理化指标不低于国家标准（fz/t 81007-20xx）壹等品，由于面料风格因素造成的不达标理化性能，需以附件形式经 甲方确认，才视为质量符合合同规定。
2.3.乙方在货物到达甲方仓库前向甲方提供合格的检测报告。
2.4.若与本合同约定的质量标准有冲突，以国家服装质量监督检验中心（上海）的相关检测报告为依据，确定货物质量是否符合本合同的约定。
2.5特殊工艺以双方确认的封样为准，但须在订购之前告知并以书面形式提供明确的面料洗涤方法、缝制、熨烫等特别注意事项，如未提供而造成的损失均由乙方承担。
三、溢短装要求：
乙方交付合格货品数量应控制在需方订购数量+3%增减范围之内。甲乙双方结算应以实际合格交付的数量为准。
四、付款方式：
甲方在合同签订后五个工作日内支付货款总额的 20% 作为定金， 甲方根据乙方提供的发货码单支付剩余80%货款（凭全额增值税发票），以上货款以电汇的方式支付。
五、包装要求：
内防水材料，外布质包装，应适合防潮、防湿，以此确保货物不受损，如上述原因造成货物质量问题由乙方承担责任。
六、交货地点及运输费用：
甲方指定仓库；运费及风险由乙方承担。
七、违约责任：
7.1若产品成份、克重、纱支、质量不符合规定，乙方同意让步接收的，按双方协商价格接受结算；甲方不同意收货的部分，乙方负责包换、包退、返工，并且承担因此引起的费用。由此导致的逾期交货按逾期违约处理。
7.2因交付货品理化性能不达标未经双方书面确认，造成成品质量问题的损失由乙方承担。
7.3.甲方只接受合同订购的合格货品数量以内；到货数量超出合同订购数量3%以外的，甲方有权拒收；到货数量少于合同订购数量3%并因此造成成衣数量不够引起甲方客户索赔的，需乙方承担此部分责任。
7.4.如乙方逾期交货，甲方有权按以下计算方式收取乙方违约金：逾期1-5天的，不追究逾期责任；逾期6-15天的（含第15天）, 每天按逾期交付的货品总价的1%计算。同时，逾期超过15天的，甲方有权解除全部或部分合同，乙方 并应就逾期交付的货物按合同双倍定金当月赔偿给甲方，该违约金甲方有权从乙方其他产品货款中扣除。7.5.因乙方原因取消合同，乙方按合同双倍定金当月赔偿给甲方；若甲方原因取消合同，乙方有权不退还定金。
八、其它约定
1.合同中若有产生的建议和意见，均以书面形式为准。
2.本合同未尽事宜，双方协商解决，协商不成，由甲方当地法院裁决。
3.、本合同一式两份，双方各执一份，签字盖章之日起生效。
甲方地址：
乙方地址：
法定代表人：法定代表人： 委托代理人：委托代理人：
甲方：
乙方：
_________年________月______日
_________年________月______日
采购合同管理制度汇编篇二十
甲乙双方本着友好协商的原则，双方就采购货品事宜，达成以下合同：
一、单价及数量。
二、交货时间与地点。
交货时间：____________。
交货地点：____________。
1、交货期限应当按照合同规定履行。任何一方要求提前或延期的，应当在事先与对方达成合同，并按合同执行。
2、交货时应由乙方自备运输工具，将货品送至甲方指定的交货地点。
三、质量要求及运输费用承担。
保证货品质量，必须是指定品种和产地；包装完好，货品无腐烂变质现象，无缺斤少两现象。如有破损，请予更换。运输过程中所产生的一切费用由乙方自行承担。
四、付款方式。
甲方在合同签订三个工作日预付总金额的20%为定金；乙方在规定的时间内将货品交至指定地点。
五、违约责任。
1、甲方不履行合同的，无权请求返还定金。乙方不履行合同的，除承担违约责任外，必须加倍返还定金。
2、乙方逾期交付货品，应当向甲方支付违约金，每逾期一天，按逾期交付部分的价款总额的3%偿付违约金。
3、乙方不能交付货品的，应向甲方偿付不能交付合同价款5%的违约金。
4、甲方无故拒收产品，应当赔偿乙方因此造成的损失。
六、争议处理。
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，不能协商解决的，依法向安徽省泾县人民法院提起诉讼。
七、附则。
本合同一式_____份，甲方_____份，乙方_____份，具有同等法律效力。本合同自双方签字并盖章之日起生效。
甲方（盖章）：____________。
签订地点：____________。
签订时间：____________。
乙方（盖章）：____________。
签订地点：____________。
签订时间：____________。
采购合同管理制度汇编篇二十一
（一）本合同适用法律为中华人民共和国法律、法规。在本合同履行过程中发生争议的，由双方协商解决；协商不成时，由上海仲裁委员会作出仲裁，并适用其仲裁规则。
（二）附件、询价单、报价单是合同的组成部分，与合同具有同等的法律效力；有关本合同条款的修改、补充和变更，均应以书面形式进行，经双方签字、盖章后生效。
（三）本合同自双方签字盖章后生效。本合同一式4份，甲方执2份、乙方执2份。
甲方：
乙方：
地址：地址：
法定代表人：法定代表人：委托代理人：电话：
邮政编码：开户银行：账号：签约时间：200年月。
附件：询价单、报价单。
委托代理人：电话：
邮政编码：
开户银行：
账号：
签约时间：200x年月日。
