档案借阅工作总结大全（16篇）

总结是对我们过去一段时间所进行的工作和学习等方面的总结，它是我们进步的重要保证。较为完美的总结应该有清晰的结构和条理，逻辑严密，让人容易理解和接受。小编精选了几篇优秀的总结范文，希望可以给大家提供一些写作思路。

档案借阅工作总结篇一

第一段：引言（150字）

档案是记录历史的珍贵资料，也是了解过去、指导未来的重要工具。作为一个档案工作者，我有幸参与了档案借阅的工作，从中收获了许多心得体会。在这篇文章中，我将分享我在档案借阅过程中所学到的经验和感悟。

第二段：准备工作（200字）

在进行档案借阅之前，我们首先需要进行一系列的准备工作。这包括确定借阅目的、了解档案存放位置和条件、预约借阅时间等。在准备工作中，我发现了合理规划时间的重要性。提前了解档案馆的开放时间和借阅规则，合理安排自己的时间，可以避免不必要的等待和浪费。此外，我还学会了在借阅前做好充分的知识储备，这样在借阅时才能更有针对性的阅读和筛选档案材料。

第三段：借阅过程（300字）

借阅档案需要一定的规范和程序。在我进行档案借阅的过程中，我发现了积极主动的沟通和合作是非常重要的。在借阅时，我主动向馆方咨询和了解借阅规则与程序，以确保自己能够正确、顺利地完成借阅任务。而在借阅过程中，与馆方工作人员的积极沟通和合作，也能帮助我更好地理解和利用档案。此外，仔细填写借阅登记表格和保证档案的完好归还也是档案借阅过程中的重要环节，这需要我们保持细心和用心。

第四段：借阅体会（300字）

在我进行档案借阅的过程中，我深刻体会到档案的重要性和价值。通过阅读和研究档案，我能够了解历史事件发生的背景和原因，深入了解历史的发展和变革过程。更重要的是，档案对于指导未来的决策和行动也有着重要的作用。通过对过去事件的总结和分析，我们可以更好地引导未来的发展方向，避免历史的重复和错误。在档案借阅的过程中，我也深深感受到了档案工作者的辛勤付出和档案管理的重要性，他们为保护和整理档案付出了大量的心血和时间。

第五段：结语（250字）

档案借阅是一次宝贵的学习和成长机会，通过这次经历，我深刻认识到档案对于人类社会的重要性和档案工作的价值。档案记录了人类的历史、文化和经验，也为我们指引着前进的方向。因此，我们每个人都应该重视档案的保护和利用，向档案工作者致以崇高的敬意。同时，我也坚信在今后的工作中，我会更加重视档案的收集和整理工作，为更多的人提供便利和帮助。通过对档案的充分利用和有效管理，我相信我们可以更好地学习历史、了解现实、开创未来。

（总字数：1200字）

档案借阅工作总结篇二

档案室是企业文件资料的归口管理部门，是记载企业历史和提供信息的宝库，而档案更是一笔富贵的财富，为了保护和管理好档案资料，使之能更好地发挥作用，特制订本制度。本制度适用于大唐黑龙江新能源开发有限（以下简称本公司）所属各部门及分子公司。

下列文件对于本制度的制定是必不可少的。

《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》。

《电力档案标准化管理实施指南》。

《电力企业档案管理规范操作》。

下列定义和术语适用于本标准。

3.1。

档案室。

机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构，国家档案事业系统的基层组织。

3.2。

案卷。

由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。

3.3。

案卷目录。

以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

3.4。

全引目录。

以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的.一种档案目录。

4.1档案主要供本公司利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。

4.2各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。

4.3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。

4.4必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

4.5档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

4.6借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

5.1档案工作人员要熟悉库藏档案资料的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

5.2对库藏档案要编制案卷目录、全引目录等检索工具，以便及时准确地提供档案。

5.3积极搞好档案史料的编研工作，档案工作人员要与有关部门配合，编写全宗介绍，机构沿革，大事记、基础数字汇编，文件汇集等，积极主动地为本企业的生产、经营各项工作服务。

5.4档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记表》，档案工作人员定期选编档案《利用效果典型实例汇编》，并一年一次进行档案利用情况分析，以提高档案资料的利用效益。

6.1本制度由总经理工作部负责解释。

6.2本制度自下发之日起执行。

档案借阅工作总结篇三

1、代理单位、托管人工作单位和公安、检察、司-法-部门因工作需要，出具单位介绍信、个人存档证明，可办理档案查阅手续。

2、属单位代理人员，需经中心单位人事代理主管签字同意后方可办理查阅手续。

3、查阅人事档案的单位须派中共-党员进行查阅;查阅档案时，必须到档案室指定的`区域并有档案室工作人员陪同。

4、严禁查阅人抽取、撤换、增添、圈划、涂改档案内材料或未经批准复制、拍摄档案材料;查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

5、公安、检察、司-法-部门因工作需要从档案中取证的，必须经中心负责人审查批准后才能复制。

6、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。代理人员需确认本人档案内相关材料时，可由档案室工作人员代为查阅档案，为个人出具相关证明或复印相关材料。

二、档案借阅

1、原则上所有档案一律不得外借，有下列情形之一，在现场查阅或出具证明不能满足需要的情况下，可办理档案或材料借出手续。

(1)代理人员考取公务员或事业单位正式职工，转档前需要审查档案、政审资格的，由录取单位所在地人事部门开具借档介绍信，可办理借档手续。

(2)为代理人员办理退休，需将档案送退休主管部门审查时，可集中办理档案借出手续，在规定期限内及时归还。

(3)大学毕业生办理改派手续需要《报到证》时，可由本人办理《报到证》借出手续。

2、属单位代理人员，需经中心单位人事代理主管同意后再办理借阅手续。

3、档案外借期限最长为15天。

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档案借阅工作总结篇四

1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。

2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：

（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。

（2）利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

（3）利用者所复制的档案（证明材料除外）除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

（4）港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的.利用程序有关规定办理。

（5）档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

档案借阅工作总结篇五

xx人事档案管理室：

因工作需要，现委托我公司_____职务，_____职务等_____名人事管理人员前往贵处查阅等_____名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

公司领导签字：

公司公章：

档案室负责人意见：

年月 日

档案借阅工作总结篇六

1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。

1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）。

2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。

4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。

5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。

1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。

2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

3、归档要求，归档文件材料，要收集齐全，要按规定立卷编目，说明保管期限。

1、非档案管理人员，不得擅自进入库房，需要进入的.必须在档案管理人员陪同下，方可进入。

2、库房保持整洁，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。

3、库房保持八防（防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘）要求，发现问题及时汇报，并采取措施消灭隐患。

4、案卷要排列清楚，层次分明，并经常清点检查，发现破损和变质档案，及时修复和复制。

5、档案管理人员要严格执行保密制度，对保密级的档案材料，要加强保管，严防失密。

6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。

档案借阅工作总结篇七

在院党委和院行政领导的指导下，2014年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、服从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持密切配合下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了2014工作计划，简单总结如下：

一、服务“评估”，努力提高全员档案意识。

媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣传月，开展了档案法规知识竞赛，各部门、单位认真组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增强了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集情况，深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资讯，我们要坚持科学发展观，根据学校的实际情况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步认真进行市场调查研究，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规，积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。x-x年档案室共提供借阅档案2000多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。

二、深入编研拓宽利用领域。

按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕，并根据执行的情况完成了修改，做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料，总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。

档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。x-x年我们要在已经取得成绩的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

档案借阅工作总结篇八

一、查借阅档案者一律履行借阅、登记、审批手续，按时归还。

二、查阅上级党政文件，必须严格执行借阅范围的规定，凡文件规定传达范围以外的人员一律不准查阅。

三、查看非业务主管部门档案，必须经档案主管领导批准后方可查阅。

五、各类档案原则上均应在档案馆查阅，确需借出使用的，办理借出手续，期限不得超过7天，若继续使用，可以办理续借手续。借阅档案不准再转借他人，不准在文件上勾划、圈点、批注、涂改和玷污档案，不准折卷、移出文件。

六、机密档案一律不得复制，不得随意抄录，遇到特殊情况需抄录时，必须经档案主管领导批准后，限抄有关部分，用完后归还档案馆统一销毁。

七、外单位及个人利用档案必须持该单位介绍信或工作证及本人身份证复印件，委托他人办理的`，委托人需持受委托人委托书及本人身份证复印件及委托人身份证复印件，并在介绍信内注明需要查阅的事由，特殊情况必须经档案主管领导批准后方可查阅。同时，根据相关规定收取一定的费用。

八、本校工作人员查、借阅本人科研档案，必须持本人工作证，并办理借阅手续后，方可借阅。借阅非本人科研档案，特别带密级的档案，经档案形成部门同意后，只限在档案馆查阅，不得借出。申请专利的科研档案，只限本人或项目负责人借阅。

九、丢失档案，特别是丢失机密档案，一律按《档案法》和《保密法》有关规定，予以处罚。

档案借阅工作总结篇九

档案馆：

因____________工作依据，现委托我单位____________，职务____________等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。

当否，请接洽。

单位领导签字：___________

单位公章：___________

_____年_____月_____日

档案借阅工作总结篇十

（1）档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度，确保档案资料的'绝对安全。

（2）要认真保管好档案资料，末经允许，不准将档案、资料带到公共场所、家中及游览、参观、探亲访友，不准将档案资料外借出私人。

（3）凡借阅档案、商业资本严格履行审批手续，需要摘录的要记录在登记册上。

（4）要做好防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作。

（5）节假日前，要由领导同管理人员对办公室认真进行一次安全检查之后进行查封。

（6）档案、资料工作人员对工作要认真负责任，坚守岗位，如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。

档案借阅工作总结篇十一

为保管好人事档案，使之安全有效地为学校工作服务，借阅人事档案必须遵守以下制度：

一、个人因出国、学习、探亲，经人事处批准可凭工作证查阅本人或亲属人事档案中的部分材料，如履历表、成绩单等，除此之外个人不准查阅本人和亲属的档案。

二、查阅人事档案的注意事项：

1、详细填写人事档案查阅登记册；

3、如需摘抄档案内容，应事先经档案管理人员同意，摘录后要交档案管理人员审查；

6、人事档案一般情况不借出，确因情况特殊需要借出，可酌情处理；

8、对借用的档案必须严格保管，严禁转借他人，档案如有遗失或损坏等情况，要依法查处。

档案借阅工作总结篇十二

渑池县人事档案管理室：

因 工作需要，现委托我单位 职务 ， 职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

年 月 日

所查档案明细附后

档案借阅工作总结篇十三

档案是记录历史、传承文化的重要载体，也是人们了解过去、研究问题的重要依据。而档案的借阅则是人们获取信息、进行研究的主要途径之一。在我借阅档案的过程中，我收获颇多，深深体会到了档案借阅的重要性与价值。下面我将结合自身经历，介绍我在档案借阅过程中的体验与心得。

首先，档案借阅给我提供了大量的信息与知识。作为一个研究者，我时常需要查阅历史资料，寻找相关的案例与数据。而档案馆则成为了我获取这些信息的重要来源。不论是国家档案馆还是地方档案馆，都有着丰富的档案资源，包括了历代政治、经济、社会等方面的档案资料。通过借阅这些档案，我深入了解了历史事件的来龙去脉，了解了过去的决策与措施，这些都在一定程度上为我研究问题提供了依据与启示。

其次，档案借阅让我见识到了档案管理的严谨与细致。为了保证档案的完整与可用性，档案管理者需要进行一系列的工作，如保存、整理、编目等。在档案馆中，在查找与借阅之前，我需要填写相关的申请表格，以及提供身份证明等材料。这一系列规范的操作使得档案管理工作有条不紊，并保证了档案的安全性与利用效果。

第三，档案借阅增强了我的信息获取能力与独立思考能力。在档案馆中，寻找自己需要的档案并不是一件容易的事情，有时需要仔细查询编录，有时则需要不断往返于各个书架之间。而这样的过程让我形成了搜寻、筛选和分析信息的能力。此外，档案往往记录了历史事件的片段，需要我自行思考与推理来还原其完整的脉络。在这个过程中，我逐渐培养了独立思考和分析问题的能力，提升了自己的学术素养。

此外，档案借阅也让我感受到了档案工作的重要性。档案是历史的见证者，记录了人类社会发展的点滴。档案管理者的工作，既是为了保护和保存这些珍贵的历史文物，又是为了便利后来者的研究和了解。档案管理者需要具备较强的专业素养和责任心，认真细致地完成自己的工作。通过档案借阅，我对档案管理的重要性有了更为深刻的体会，并对档案管理者表达了由衷的敬意。

综上所述，档案借阅不仅是获取信息与知识的重要途径，也是提升自身能力与认识世界的有效方式。通过借阅档案，我不仅从中获取了大量的信息与知识，还体验了档案管理的严谨与细致，增强了信息获取和独立思考的能力。同时，我也认识到了档案工作的重要性，对档案管理者充满敬意。我相信，在未来的学习和工作中，档案借阅将继续发挥重要作用，为我提供更多的学术支持和灵感。

档案借阅工作总结篇十四

档案是一种宝贵的历史资源，保存了大量珍贵的信息和知识。档案借阅是一种常见的学习和研究方式，通过查阅档案可以更深入地了解历史和现实。在我的学习和研究过程中，我也曾借阅过一些档案，从中获得了许多宝贵的心得和体会。

第一段：了解档案的意义和重要性

档案是历史的见证，是珍贵的宝藏，记录着过去的风云和智慧。了解档案的意义和重要性，可以让我们更好地利用这一资源。我曾借阅过一份历史档案，记录着一个古老城市的发展历程。通过翻阅这份档案，我深刻地感受到了它的珍贵性。这份档案不仅保存了历史事实，也记录了当时的社会风貌和人民的生活。通过阅读这份档案，我了解到了城市的发展过程，同时也能感受到人民的辛勤付出和智慧。

第二段：档案借阅的方法和技巧

档案借阅需要一定的方法和技巧。首先是选择档案的方式和途径，可以通过图书馆、档案馆等机构进行档案的查询和借阅。其次是掌握查找档案的技巧，可以通过书目目录、索引等方式定位档案。此外，还需要注意档案的保管和使用规则，合理利用档案资源，遵循相关规定。

第三段：档案借阅的心得和体会

在档案借阅的过程中，我有了一些宝贵的心得和体会。首先是耐心和细致的品质。借阅档案需要耐心地翻阅和查询，有时可能需要花费较长时间。其次是批判性思维的能力。在阅读档案时，要善于思考和分析，了解档案的背后含义和价值。最重要的是，要有好奇心和求知欲，对档案进行深入的研究和探索，以发现更多的历史信息和知识。

第四段：档案借阅的价值和意义

档案借阅的价值和意义不仅体现在了解历史和扩展知识的层面上，更重要的是对于人的成长和发展的影响。通过借阅档案，我们可以更加深入地了解自己的文化传承和历史渊源，对于个人、家庭和社会来说都具有重要的参考价值。同时，档案借阅还可以培养我们的独立思考和解决问题的能力，提高我们的信息获取和整理能力。

第五段：档案借阅的启示和反思

档案借阅给我带来了很多启示和反思。首先是保护档案的重要性。档案是历史的珍藏，它承载着人类的记忆和智慧。当我们借阅档案时，我们也要深刻意识到保护档案的责任和义务，合理使用和维护档案的真实性和完整性。其次是了解档案的背后故事。档案不仅是一份记录，更是背后故事的见证。借阅档案时，我们也要试着去了解背后的故事和意义，从中汲取智慧和启示。

总结：

通过档案借阅，我们可以更好地了解历史和现实，发现更多的知识和智慧。同时，我们也需要具备一定的方法和技巧，以提高我们的借阅效果。档案借阅的价值和意义不仅仅是了解历史和扩展知识，更重要的是对个人成长和社会发展的影响。在借阅档案的过程中，我们需要保持好奇心和求知欲，培养独立思考和解决问题的能力。同时，也要深刻意识到保护档案的重要性，合理使用和维护档案的真实性和完整性。档案借阅使我们更加了解自己的文化传承和历史渊源，对于个人、家庭和社会来说都具有重要的参考价值。通过借阅档案，我们不仅可以了解过去，也能够更好地面对未来。

档案借阅工作总结篇十五

(1)借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。

(2)借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。

(3)严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4)借阅人员要爱护办公室内的'物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。

(5)如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

档案借阅工作总结篇十六

一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本学校各部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

二、积极配合学校编写大事记，全面介绍等。

三、本学校工作人员因工作需要可查阅，而不能因个人私事翻阅，外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。

四、查阅人必须爱护案卷，轻拿轻放，不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画，对违反者追究责任。

五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》。

六、一般情况不准带出室外，确因工作需要必须带出查阅，要以校领导批准办理借阅手续，按时归还。