有计划地行动可以提高工作效率,使我们更加高效地完成任务。合理安排时间表,确保每个任务都有足够的时间来完成。如果你对自己的计划不够自信,可以请教一些专家或导师寻求帮助。
岗位分析工作计划做篇一
为适应新工作岗位的需要,高效率的完成每个工作任务,特制定工作计划书,促使自己不断进步。
在开始工作的一个月内,必须让自己做到“明确自己的工作角色和工作职责”。
1、明确工作角色:明确自己所在部门涉
及的其他部门和行业,端正态度,学会改变的思维方式,多方面思考。
2、明确工作职责:按照上级的安排,尽快熟悉自己的工作职责和任务,熟悉图书馆学管理委员会各个部门的规章制度,虚心听取上级的指导和部门其他成员的建议,努力做好自己分内的事,并总结一个月来的工作,仔细分析和思考。
在明确了自己的工作角色和工作职责的前提下,必须进一步加强锻炼,提升自己的业务能力,包括写作能力,语言表达能力和分析思考能力。
1、提升写作能力:注意撰写材料的学习,整理各个分队长上交的材料并学会总结。
2、提升语言表达能力:注意自己在例会上的言语,尽量清晰简明扼要的表达出自的观点和建议。
3、提升分析思考能力:对部门内成员提出的意见和建议进行全方面的思考,分析其可行性和效果。对内部间和活动上出现的问题进行冷静分析,团结一心,共同把问题解决。
学会在不断总结和反思中提升自己,加强自身的学习,确保自己作风上的优良,并进一步加强自己各方面的锻炼,高效率完成自己的任务,真正胜任自己的工作。
1、努力学习:
(1)工作很重要,可自己专业的学习也不能马虎。一个好的大学生,应具备兼顾好工作和学习的能力。我会尽力学好自己的专业,并广泛阅读课外书籍,将所学运用到实践中去,更好的为部门服务。
(2)学习不仅仅只是书本上的,还包括人与人之间的相互学习,优势互补。择其善者而从之,其不善者而改之。只有不断的互相学习,我们才会不断进步。
2、踏实工作:
只有踏踏实实工作,一步一个脚印,才能收获成功,发挥出自己价值。无论在什么时候都要艰苦奋斗,同时,不骄不躁,以饱满的热情投入到工作中去,认真服务。
3、与各成员和睦相处:
融洽的工作氛围,有利于我们更好的各抒己见,共同进步。待人友善,团结互助,让们一起进步,一起创造奇迹。
新的工作,新的挑战,新的起点,新的机遇。我相信,在上级的指导下,在部门其他成员的帮助下,通过自己的不懈努力,一定能面对挑战,把握机遇,使自己不断进步,成为一名合格的副部长。
岗位分析工作计划做篇二
沈奕鸿 张居辉 莫越翔 曾祖华 胡炜
工作分析的背景——工作分析的背景——工作岗位分析是人力资源管理工作开展的基础,人力资源管理的其他职能有赖于工作岗位分析,因此其对公司发展的重要性不言而喻。
龙腾电器有限公司是一家集家用电器研发、生产及销售为一体的中型私营企业,有良好的发展前景。但公司没有完善的岗位说明书,因此造成了管理上的混乱和管理成本的上升。鉴于上述原因,本小组接受该公司的委托,着手对公司的岗位进行调查和分析,并最终形成岗位说明书,协助公司完善管理制度。
一、筹划准备工作分析——我国有句古话:“凡事预则立,不预则废。”
做任何事情,要想做好并取得成功,就必须要有好的计划:有了好的计划和方案,能够达到事半功倍的效果,否则往往会事与愿违!同样,我们对幼儿教师的工作分析活动也是如此。为了保证整个工作分析活动的顺利开展和取得较好的效果,制定出有效的计划方案是前提也是必备的。一般而言,工作分析流程可分为筹划阶段、实地调查阶段、分析阶段和总结阶段。
(一)筹划阶段
1、确定工作分析的对象——龙腾电器有限公司
2、确定工作分析目的:通过对龙腾电器有限公司人事助理、人事专员实地访问和观察及,了解和掌握其日常工作中的主要职责和不足之处,以及对不足之处加以改进的方法。我们希望能够通过我们相对比较科学的工作分析,为本公司提供一套比较规范、有实际效果的人事助理工作分析、职位说明书以及一些提高工作绩效的有效方法,并帮助员工明确职业生涯规划,实现职业生涯目标,最终,为公司的发展奠定良好的基础!同时,也希望通过将我们所学的理论知识与实践相结合,在实践中更好的了解和掌握所学知识!
3、确定主要的工作分析方法:访谈法、观察法、问卷法、文献法
4、争取龙腾电器有限公司及该公司人力资源部的支持:与该公司进行联系,征求人事主管及人事助理的支持和其他相关人员的配合,约定好访问时间及相关事宜(地点、人员)
5、确定团队成员的分工、合作:
(1)召开小组会议,确定好小组各个成员的任务:组长负责分配各项
任务,制定工作计划、时间进度表等。
(2)收集所需的专门信息:通过网络、实地访问公司等渠道,了解被
调查者的背景及相关信息,尽可能多的获取有用信息以及相关文
献资料
(3)设计问卷、访谈提纲及其他相关问题实地访问人事助理、人事专
员及其他岗位相关人员,向调查对象发放访谈问卷并回收问卷(设
计问卷应结构清晰、针对性强)
(4)小组成员一起整理和分析问卷,提取对我们的工作分析有用的一
些信息,着手进行职位说明书、任务清单和工作小结等的编写工
作对以上成果进行校对,提出修改意见
(5)将形成的成果和其他小组的同学进行交流讨论,并将其送回公司
听取相关人员的建议,补充不足之处,并最终定稿(全体小组成员)
(二)实地调查阶段:
1、和公司方面约定好一个时间去访问,先与人事主管进行沟通,再对人事助理进行重点访问,并做好记录,比较两者之间的出入,同样做好记录;向相关人员发放问卷,约定好下次来取。
2、按约定的时间去回收问卷,向被访问者致谢!并再次约定下次向其进行反馈和交流。(注意事项:访谈过程中要有礼貌、有耐心,当被访问者有不明白的地方,我们应给予帮助和解释;如遇到抵制或隐瞒的情况,我们应进行积极地说服工作)
(三)分析阶段
1、核对所得资料。通过各种方法(参考文献、网络)收集的有关工作的信息,必须与人事主管、人事助理及其他岗位相关人员的信息进行核对和确认,在分析比较的基础上进行筛选,同时还应注意分析比较三者之间有出入的地方。
2、提炼出所需要的材料和要素。将所得的资料进行加工整理分析,分门别类,归纳和总结出编写工作说明书的材料和要素。其中,要有意识的注意关键信息的提取和比较。
(四)总结阶段
1、草拟职务说明书,根据分析阶段归纳和总结出的信息编写职务说明书和任务清单,其中应当包括的内容有:职位概况、名称、职等职级、所属部门、直接上级、要求学历、工作目标、工作环境、工作经验、素质、技能及应掌握的仪器设备如电脑等的使用、性格特征、年龄、应负责任。
2、验证所形成的职务说明书和任务清单:结合自身经验和相关文献资料,对形成的成果进行检验,如发现有不妥之处,经过小组成员的一起讨论进行适当的修改,在此基础上和其他小组的成员相互交流、讨论,并修改(当局者迷,旁观者清)
3、将再次修改的职位说明书和任务清单等向公司进行反馈,是否比较符合他们的工作职责和职能,在征求他们的建议下,对不足之处再次适当修改。
三、感悟篇
规章制度、计划方案是死的,同样,职务说明书也是死的,但人是活的,要想使工作分析发挥出应有的效用,必须充分发挥人的主动性和积极性,必须按照计划制度行事。现实生活中,我们也会经常发现这样的一些问题,明明制定了工作计划和职位说明书,但却将其束之高阁,不按照相关的规章制度,依然我想我做。工作分析是用来指导我们的现实工作的,我们应当将其运用到日常的招聘、培训和考核等工作中去,让其发挥应有的作用。当然,工作分析也有过,也会因为主、客环境(组织机构、工作构成、管理环境、知识创新、科技进步和人员构成等)的变化而不适应工作的需要,这时我们应该顺应时代的变化而制定新的工作分析,分析新的职位、职责和问题并修改,工作分析应保持灵活性、动态性和创新性,唯有如此,工作分析才能永葆青春,才能不断适应组织的变化和发展,才能更好的服务我们的工作和需要!
工作流程示意图
岗位分析工作计划做篇三
制定规范的学习计划,申请到上级医院学习,上网查阅消毒感染知识,全面培训科室护士。分级培训每季度一次,全体培训每月四次,有考核有实践。全面提高业务素质,更好的做消毒灭菌工作。
收发灭菌物品主动上门,及时准确。按规范进行护理操作,树立良好的服务形象,加强与前勤沟通的技巧,拉近合作距离。更周到的做好服务。
安规操作,按章办事,以质量求发展。强化科室质量管理意识,强化每位护士的安全服务意识,认真做好消毒灭菌工作。严格无菌技术操作,提升消毒隔离知识新理念,为防控院感事故做出贡献。将各项规章制度落实到实处,定期和不定期检查,监督医学,整理到位,并有监督检查记录。加强重点环节的风险管理,如夜班、中班、节假日等。实行排班及弹性排班制,减少交接班的频次,减少工作中的漏洞,合理搭配年轻护士和老护士值班,同时注意培养护士独立值班时的慎独精神。
新的一年,我们护理部人员还需加油,让我们科室做到。分工不同,价值不同,只要努力做好,我们一样会体现自己工作的风采,需要我们全体护士不懈努力,达到工作目标。
岗位分析工作计划做篇四
为了全面提高教师的综合素质和专业能力的强化训练。为了提高自身的教学基本功和专业技能,以我区的教师岗位大练兵活动为契机,经过强化训练,努力提高自己的专业能力和基本素质。结合学校对教师提出的希望和要求,针对自身的情况,制定个人岗位练兵计划。
1、加强学习,提升理论水平
《课标》对于我们每一个教育工作者来说,都是最好的理论学习依据。因此,首先我应该认真学习、研读课标,领悟课标精神和意图。不断思考探索如何结合新教材来更好地贯彻新课标,并改进和促进课堂教学。在教学中不断探索,不断实践,使新课标能更加落实,对我们的课堂教学起到有力的促进作用,有效地促进课堂教学。积极参加学校组织开展的专题集中培训和自我学习活动;并在隔周的教研组学习活动中学习相关的教育教学理论。从而提升自己的理论水平。
2、实践课堂,追求高效教学。
作为教师,更应该借本次活动,努力提升自己的教育思想、专业能力。认真备好每一节课,上好每一节课,对学生负责,对自己负责。在做好基础教育的同时,发挥个人教育教学特色,努力在教学中体现让课堂充满生命活力,让学生成为学习的主人的思想,使教学成为师生积极互动、共同发展的过程。采用多种手段和教学方法创设生动活泼的教学情境,引导学生主动地学习。设计学生实践探索的过程和机会,让学生去体验、尝试、调查、研究,引导学生在探究中学习,让学生在合作、探究、讨论、质疑中,引导学生勤于思考。使数学课堂充满生命活力,让学生获得必要的数学知识和技能,让学生学会数学的思考,培养学生的创新意识和实践能力,提高课堂教学质量。
3、利用网络,进行再学习
网络是一个精彩的世界,更为我们提供了许多有效的有价值的教育教学资源。力争做到每天坚持上网,有效的利用网络,采撷它山之石更好的为自己服务,为教学服务。在论坛上多发帖、回帖。与名人专家多交流,提升自己的理论和知识水平。
4、不断提升教育科研能力
现在普遍存在两种错误的观念:一是有些教师将教育科研神秘化,认为教育科研高深莫测,那是科研机构、教育专家的事,自己只顾低头拉车,从不抬头看路,遇到问题不思考、不调查、不研究,只凭经验办事,用一成不变的方法处理不断变化着的事情。二是将教育科研简单化,不深入实际调查,不花费力气实验,轻而易举下结论,针对性不强,不便于操作,不能解决教育教学中的实际问题。因此,我们一线教师要来一个观念上的大转变,充分认识教育科研工作的必要性、重要性、艰巨性、长期性,敢于花大力气去研究探索。要想提高自己的教育科研能力,就要以学习教育科研理论为主,要在学中练、练中学。
5、重视反思,在反思中成长
经验与教训,都是在反思中形成的。其实我们每天都在进行着各种各样的反思。在本次活动中,我将更加重视反思、使自己在反思中汲取营养,在反思中摒弃旧思想旧习惯。在今后的工作中我要坚持写教学后记或教学随笔,及时更新自己的教育博客,这样不仅能逐渐培养起随时开展教学反思习惯,更能使我在教师这个队伍里尽快的成长成熟起来。
总之,在本次岗位练兵活动中,我会努力提升自己的教育思想、专业能力,努力提高教学质量,做一个有思想、能够适应时代发展的学习型科研型教师。
岗位分析工作计划做篇五
根据区教育局、海沧中心工作计划精神,结合我校实际,特制定xx年-2011学年度下学期工作计划安排。
二月份:
1、教师报到、学生注册;
2、期初工作检查,认真做好期初各项统计报表;
3、制定各科工作计划和任课安排、功课表、作息时间表并上交;
4、新课程计划设置实施试运行,教学常规管理检查、整改;
5、组织教师参加各级新教材培训;
6、成立女子学生篮球队、开展训练;
7、召开教师会议、教研组长会议;
8、继续开展岗位大练兵活动,继续开展“百名校长、万名教师”进家庭、进社区活动;
9、组织参加学校“阳光体育”工作研讨会。
三月份:
1、迎接区教育教学常规工作检查评估;
2、选拔教师参加区组织的教师岗位大练兵活动;
3、毕业班质量监控,组织参加毕业班教学工作研讨会;
4、迎接下校视导工作;
5、组织参加各层次教研活动;
6、迎接安全工作专题检查;
7、选拔参加校园歌手比赛;
8、“对区督导”前期准备工作;
9、组织个别学科教学质量监控。
四月份:
1、迎接市教育教学常规工作检查评估;
2、组织毕业班质量监控;
3、组织半期考试;
4、组织参加各层次教研活动;
5、开展教案、作业抽查及评比;
6、组织参加“阳光体育工作”相互观摩;
7、迎接市“对区督导”评估检查;
8、迎接技能科教学检查。
五月份:
1、毕业班质量监控;
2、迎接中心下校视导工作;
3、组织部分学科参加抽考;
4、组织参加各层次教研活动;
5、参加区小学生篮球比赛;
6、参加区小学毕业考试:5月24日上午考英语、5月31日上午考语文、下午考数学;
7、组织参加区第十八届中小学艺术节活动;
8、组织参加中心学科比赛;
9、筹备“六一”节活动。
六月份:
1、开展庆“六一”节系列活动;
2、期末考试、统计与质量分析等工作;
3、学校工作总结;
4、暑假工作安排。
七、八月份:
1、组织学生参加各类夏令营活动;
2、组织教师参加各类培训;
3、按照市教育局文件设置新课程计划;
4、开学各项准备工作。
岗位分析工作计划做篇六
要做好变电运行工作,保证供电安全,必须要有正确的政治思想。多年来,我充分发挥一名党员的先锋模范带头作用,认真学习党的理论,用党的理论武装自己的头脑,做到无私奉献。在工作上我养有吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实的工作作风。我服从公司的工作安排,紧密结合岗位实际,完成各项工作任务。在实际工作中,我坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,从而保证了变电运行工作的质量,受到了上级领导的好评,为供电事业的发展作出我自己的努力。
我从事变电运行工作,专业性强,责任重大,我基础较全面,基本功较扎实,对变电运行方面的知识技能有较全面、较系统的了解,具备较强的知识理论水平和实践工作经验,能够全面做好变电运行工作,保证工作质量。作为一名站长和支部书记,我着重做好以下三方面工作。
1、加强安全教育,提高全员安全意识
安全是变电站的头等大事,我始终抓好安全工作,确保变电站运行安全。我每年制定安全教育计划,每个星期对职工进行安全教育,特别加强对《安规》的学习,要求每位职工对其内容了如指掌,切实按照《安规》要求操作,杜绝习惯性违章行为。对系统内历年来的事故案例进行反思,查找存在的事故隐患,及时整改,彻底消除事故隐患。加强对职工的安全考核,凡工作中不执行规章制度者,除进行批评教育外,还给予重罚,提高了全员安全意识,从“要我安全”转变到“我要安全”,保证了变电站运行安全。
2、加强现场管理,确保工作落实到位
要想保证安全生产,必须加强现场管理,确保工作落实到位。一是强化安全。制定现场安全组织和技术措施,详细注明该项工作内容、时间、安全负责人、运行管理负责人、工作中的危险点和控制点及防范措施,防止发生人身事故。严格执行防误闭装置管理制度和站长到位把关制度,防止出现误操作。认真执行国家电力公司制定的反事故措施,在日常设备的检修维护上,执行科技进步、状态检修的原则,防止出现设备事故。二是加强安全监督体系。在大型检修工作中,安全管理人员始终在现场跟踪把关,检查安全措施是否落实,及时纠正工作中的违章行为,对一些习惯性违章和装置性违章提出改进方案,规范工作行为,做到安全监督到位。为使检修现场做到安全文明施工,对现场发现的问题,及时与现场负责人进行沟通,对现场的安全文明情况,让现场负责人签认可,做好安全文明督导工作。
3、认真考核,严格执行安全奖惩规定
为把安全管理贯彻到工作全过程中,我制定严格的安全管理制度,加大安全考核力度。通过全过程的安全管理,我所管理的变电站连续二十多年未发生误操作事故,取得了八千多天长周期安全运行的好成绩,主要做好三方面工作。一是根据人员技术素质情况,组织现场培训工作。坚持每月培训,从一次设备到二次设备全面展开,根据不同季节容易出现的突发事故,每月一次反事故演习,每季度一次考试,努力提高职工的业务素质和事故处理能力。二是加强技术资料管理。借鉴电力系统完善的技术资料管理方法,对资料室资料严格按电力系统的统一档案分类标准进行整理,充分发挥技术资料的作用,促进变电站管理水平上新的台阶。三是加强设备管理,及时处理设备异常情况。在设备管理工作上,严格按照设备修、试、校计划进行,对照计划将相关的缺陷报修试部,减少重复停电。组织站职工对设备进行全面的检查,能处理的设备故障当场处理,不能处理的报请修试部派人处理,进一步提高设备健康状况,为安全生产奠定了扎实基础。
我从事变电运行工作多年,认真学习,努力实践,掌握了变电运行工作必备的基础理论知识,具有变电运行工作的岗位能力和技能。多年来,我充分发挥自己的业务特长,在变电运行工作中取得优良成绩,所经手和负责的业务工作基本没有出现差错,获得上级领导的肯定与满意。1988年3月,我作为运行班长承担了马家旁变电投产运行工作,一次性送电成功,全程操作无差错。1993年12月,作为运行班长承担了笔架山变电投产运行工作,一次性送电成功,全程操作无差错。1999年5月,为解决10kv分闸线圈频繁烧毁的难题,经过分析主要是分闸线圈受潮后,容易烧毁,对备用线圈采取防护措施后,效果明显好转。--年4月,参加对本站#1主变冷控回路改造,原切换试验回路需要在低压室进行,在冷控箱电源控制回路加装切换小刀闸后,就能在冷控箱内进行切换试验,提高了试验效率。--年5月,主持安装本站自动排水系统,原本站水泵房容易积水,致使水泵、电机受潮损坏,排水系统改造后,既保证电缆沟不积水,也保护了水泵电机。
我是一个喜欢学习的人,总觉得人的一生是学习的一生,特别在当今发展迅速的时代,学习就更加重要,一个人不学习,就跟不上时代的需要,必定被时代所淘汰。我从事变电运行工作,除了学习党的理论知识和国家方针政策外,重点是学习变电运行方面的知识和技能。只有学好了这些内容,掌握变电运行知识,才能做好工作。在学习上,我既巩固已有的变电运行知识,又特别注重学习当今最新的变电运行前沿知识。由于自己平时注重学习,切实提高了自身业务素质,因而在具体实际工作中,我基本能做好变电运行工作,没有出现差错,取得较好成绩。在业务学习中,我主持编写了变电站事故预案,作为提高全站人员处理事故能力的学习依据。我编写了笔架山变电站现场运行规程,确保笔架山变电站现场运行安全。我解决的10kv开关分闸线圈频繁烧毁难题,获得荆州供电公司优秀qc成果一等奖。
干工作除了业务知识与技能外,更主要的是工作作风。我从事变电运行工作,作为一名基层干部,以良好的工作态度对待职工,做到和气、关心、体贴、温暖。工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作,负责到底,做好任何工作。对自己做到技能精、作风硬、讲诚信、肯奉献,爱岗敬业,从不计较个人的得失,始终以国家和集体的利益为主,把自己的爱和真情奉献给电力事业。
我作为一名变电站领导干部,做到廉洁工作是十分重要的,这既是公司领导的要求,也是职工的希望。为此,我认真贯彻落实--在--届中纪委三次全会讲话中提出的“六个着力、六个切实”的要求,遵守--届中纪委三次全会提出的廉洁自律五条规定,学届四中全会通过的《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》精神,学习公司各项廉洁规定与工作纪律,努力提高自己各方面素质,在工作上,做到洁身自好,清正廉洁,决不跟腐败风气沾边,努力创建人民满意电力。
这些年来,我认真学习,努力工作,虽然在业务知识上有了很大的提高,自身业务技能较为精湛,树立精诚服务意识,以公司与站的需求作为自己工作的努力方向,但是与公司的要求,与职工的希望相比,还是需要继续努力和提高。今后,我要继续加强学习,掌握做好变电运行工作必备的知识与技能,按科学发展观的要求,求真务实,开拓创新,奋发努力,攻坚破难,把各项工作提高到一个新的水平,为人民电力事业的发展,做出我应有的努力与贡献。
岗位分析工作计划做篇七
根据有关安排,xx公司要作为成都市国有资产管理的优秀平台,肩负更大的责任。公司要做好国有资产的管理,首先就必须从形式上做好国有资产相关档案的完整接收工作。没有资产档案,对资产的管理就无从谈起。
公司档案管理总体目标:构建和完善公司档案分类体系;加强档案制度建设,完善工作流程;强化档案指导、培训、检查工作,确保重要资产项目档案及时移交;加快档案管理现代化建设,充分开发档案信息资源,满足公司各项工作需要;加大培训力度,培养一支高素质地档案管理队伍;实现档案规范化管理。
现将公司档案管理有关情况及建议报告如下:
一、做好我公司档案工作的重要意义
企业档案是企业进行生产、经营、管理等活动的重要依据,国有企业档案是国有企业全部活动的真实记录和宝贵财富,是企业资产的依据和凭证。收集和管理好国企档案对促进国有企业生产、经营和管理具有重要的意义。
我公司档案是公司经营活动的原始历史记录,是以后工作的考查凭据,为以后明确责任,对历史负责,为现实服务,有及其重要的作用,必须要对我公司档案进行规范的、持续性管理。
二、我公司档案管理现状
在新xx公司组建以来,档案管理主要做了一下工作:
1、根据公司做大做强的需要,制定了《成都xx资产经营管理有限公司档案管理暂行办法》,使公司档案管理基本做到有“法”可依。
2、根据公司档案管理暂行办法,明确了公司各部门兼职档案管理人员,初步建立了公司档案管理网络体系。
3、在基本设备方面,购置了缝纫机、装订机、打码机、市档案局监制的标准无酸档案盒等档案用具;在档案软件方面,购买了市档案局参与编写的“紫晶文档一体化管理系统”软件ams增强版。
4、在档案实体方面,目前已经完成公司历年文书档案的立卷工作。全部文书档案已按永久、定期30年、定期进行了分类,目前正在进行文书档案目录的电子录入工作及校对、补充完善工作,下一步将对公司资产项目档案进行规范化整理。
5、在人员培训方面,20xx年1月25日,邀请了市档案局的谢老师对我公司及子公司专职、兼职档案管理人员进行了档案管理基础知识的简短培训,通过这次培训增强了公司档案管理人员收集各类档案的意识。
三、现阶段我公司档案管理存在的主要问题
自老鼎力公司成立以来,就没有对公司档案进行规范化要求及整理立卷,也没有相应的档案管理办法及制度,导致公司档案管理方面一直比较薄弱。公司部分员工在档案的归集方面比较随意,借出公司档案不及时归还、长期占有,没有树立良好的档案归档意识,部分子公司档案管理存在较多问题。具体表现在:
1、经过对公司历年档案的清理,发现少部分文件只有文件主体,文件附件不全。主要原因在于立卷归档部门不注重公司档案的平时收集、归档工作,部分员工归档意识薄弱,对自己经手的外送文件没有存档留底习惯。
2、公司重要会议的原始记录缺失,公司人员外出考查学习及公司组织的员工活动的档案资料严重欠缺,公司声像档案资料及公司各部门形成的已正式报送文件的电子档案至今还是一片空白。
各部门兼职档案管理人员应加强这方面资料的收集,根据档案内容整理好并向公司档案室进行移交。
3、涉及公司保密的档案资料归档有一定难度,比如公司人事档案,奖惩考核方面档案、薪酬方案档案等。这部分档案由于涉及公司内部管理的保密问题,是归档立卷还是由当事人作临时保存不归档,都是个难题。
4、在总公司范围内,其他未正常经营又具有法人主体资格单位的档案归档问题,不好解决。如蓉海公司档案管理问题,金达通公司档案管理问题,成都市市级机关处置领导小组的档案问题及其已处置完毕的浣花山庄的档案问题,即将处置的万和公司的档案问题。这部分档案比总公司的档案还多、还乱,一是没有专门的档案管理人员,二是没有进行规范化整理立卷,仅文件的清理及文件目录的电子录入工作就是一个较大的问题。
随着公司业务量的增多、业务范围的扩大,处置单位(资产)的增多,这部分问题将会越来越多,越来越严重。如总公司将子公司档案集中存放,档案库房及档案管理人员将严重不够,如分别存放,谁又来负责档案管理责任问题。
5、公司代管的市信托档案问题
根据原鼎力公司与市信托公司签订的有关协议,市信托注销后,其档案存放于我公司位于西安中路1号房产的地下金库,由我公司代保管30年。现由于地下金库密不透风,潮湿严重,保存档案条件恶劣,部分档案已有发霉迹象。
以上档案管理方面存在的.问题,在公司领导的重视下,已经有了初步改善,特别是公司本部档案在分类整理及立卷上,有了较大改观。
四、做好公司及子公司档案管理工作的建议
档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大,需要大量的时间和精力才能做到标准化、规范化。
档案管理工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。要能很好地完成档案管理工作,必须有公司领导的重视及大力支持,还要靠公司同仁同心协力、相互支持、勇于奉献,更需要各立档部门的大力支持,规范整理,做好资料的归档工作。
基建工程竣工验收会,参加设备开箱会,参加科研课题鉴定会,参加产品定型会或有关业务工作会;“四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求,检查计划进度同时检查文件材料形成情况,评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况,上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核,档案部门同时出具专题归档情况证明材料。
2、加强继续教育,提高档案管理人员业务素质
档案管理人员要加强学习,与市档案局保持联系,争取其业务指导。公司应适时组织参加档案管理的专业培训,学习其他单位管理档案工作的先进经验,力争公司专职档案管理人员都持证上岗。
在提高档案管理人员素质的同时,要健全档案管理制度,建立档案管理的新模式,最重要的是改变重管轻用的现状,多途径地开发利用档案信息资源。
3、建立一支稳定、专业的档案管理队伍
要建立公司档案管理网络体系,建立专、兼职档案管理队伍,保证公司档案管理工作的良性发展。应根据公司业务的发展情况适时增加档案管理人员,以利于公司档案日常编研工作的开展,有利于公司档案管理的连续性,为以后的档案管理及档案接收工作做好人员储备。要做好档案管理工作,需要较多的基础投入和人才建设。
4、强化全员档案意识,调动员工参与档案建设的积极性
根据公司新的档案管理暂行办法,公司实行“统一管理、分部负责、人人参与”的档案管理体制。公司员工要在以后的工作中逐渐强化归档意识,要知道档案的收集、归档不仅仅是档案管理员的事情,人人都是公司档案的产生者、责任者,人人都必须对公司的档案负责。公司应营造上下一心,全员参与的档案管理氛围,以适应档案管理工作的需要。
要使公司档案管理达到一定水平,而且使公司档案管理工作保持长期稳定,公司的档案管理应统一纳入公司发展规划和年度计划,部门及个人档案工作的管理和考核应纳入部门及个人绩效考核管理体系。
5、完善档案保管基础设施,实现档案管理现代化
根据档案管理有关要求,库房建设要符合保管要求,档案库房、办公室、阅览室应实行三分开,档案库房要为以后档案的归档预留10年的发展空间。
随着时间的推移,公司规模逐步的扩大,人员不断的增多,日常档案查阅及维护工作量的增加,档案管理面临着许多亟待解决的问题。诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难,管理方法手段的落后将直接影响档案的使用质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。档案管理现代化,不仅要设备配置现代化,还要管理标准规范化,管理技术及管理思想现代化。
6、20xx年争取达到省三级档案管理标准,促进公司档案规范化建设
以四川省档案局目标管理评定标准为指标,以达省档案管理三级标准为目标进行准备工作,公司本部档案管理在年内争取达到四川省三级档案管理标准。通过升级达标活动,促进公司档案管理科学化、规范化发展。
7、对子公司档案管理
(1)待公司档案管理基本规范化后,组织力量摸清子公司档案管理现状。
(2)督促制定相应管理制度,根据各自情况制定相应整改措施。
(3)对普遍存在的问题,邀请专业人士对档案管理人员进行集中授课。
(4)加强对子公司档案管理的检查,指导子公司档案管理进行规范化发展。
公司档案管理要贯彻“档案工作需与时俱进,以适应形式发展和群众的需要”精神,求实创新,开拓进取,完善公司档案管理制度和流程,加快公司档案信息化建设,使档案工作更好地为xx事业服务。
岗位分析工作计划做篇八
1:确定岗位工作分析的目的
人力资源管理部门在做岗位工作分析时,一定要明确分析是目的。是为了更好地规范员工工作方法还是为了人力资源管理的科学管理等等。
2:根据岗位工作分析的目的制定分析计划
制定分析计划一定要统筹全局,以发展的眼光看问题,以科学的方法解决问题。决定需要搜集何种类型的信息以及用什么技术去搜集。
3:收集工作相关的背景信息
搜集与工作有关的背景信息,如组织图:当前工作与组织中其他工作的关系及在组织中的地位、工作流程图、职业分类标准等相关信息。
4:选择有代表性的工作进行分析
企业工作多而且相似,所以选择带有典型性的工作进行分析十分必要,也比较合适。
5:搜集工作分析信息
工作分析信息与工作背景信息不同。工作分析信息主要是指与工作活动、工作条件、工作对人员自身条件相关的信息。
6:审查所搜集到的工作信息
人力资源管理部门在信息搜集结束后要与承担工作的负责人共同审查所搜集到的工作信息。确保信息是否正确,完整,有助于被分析工作相关的人所理解,提供审查与修改工作描述的机会。
7:资料分析
对搜集回来的信息进行分析
8:编写岗位说明书
注意事项
人力资源管理部门需要根据搜集到的信息与分析结果编写岗位说明书。职位说明书有两部分;工作说明与工作规范。工作说明即对工作的职责、活动、条件及工作对人身安全危害等工作特性方面的书面描述。工作规范:全面反映工作对从业人员的品质、特点、技能、及工作背景或经历等方面要求的书面文件。
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岗位分析工作计划做篇九
尊敬的各位领导、各位评委:
大家好!我叫xx,30岁,竞聘的岗位是城区行副行长。
记得英国剧作家莎士比亚曾经说过:“自信是走向成功之路的步”。在对工作进行回顾和总结之后,我相信自己能够胜任副行长的工作,因为我具有以下优势:
我93年进入xx分行工作。这13年的工作经历可以用两多来概括:一是部门多,我先后在证券部、营业部、计财部等多个部门工作;二是岗位多,我做过出纳、会计、财务管理和清算管理等工作,还积极参与了银行的股份制改革,从事了资产评估、资产尽职调查等工作。如此种种的锻炼和磨砺,使我对银行的各项业务都十分熟悉,积累了丰富的工作经验;同时,我工作塌实,积极肯干,在营业部工作期间曾两次被评为先进工作者;另外,我虚心好学,自修获得了成人本科学历,并取得了会计师资格证书,成为我行这方面的佼佼者。这些都是我做好副行长工作的保障。
各位领导、同志们,我是一个平凡的人,没有什么轰轰烈烈的'业绩值得炫耀,但我不甘平庸,希望以自己脚踏实地、勤勤恳恳的工作,为我行的改革与发展贡献自己的绵薄之力。如果承蒙大家的厚爱,允许我走上副行长的工作岗位,我将戒骄戒躁,全力以赴做好以下工作:
对上努力做好行长的参谋助手,严格要求自己,尽职但不越权,服从行里的各项决定,积极执行管理层的决策;对下,既要严格要求、管理员工,不折不扣地执行各项规章制度,又要以人为本,实行人性化管理,营造健康、和谐的工作氛围,努力把我们的团队打造成充满爱的高效运作的集体,提升我们分行的整体业绩。
我们银行上市在即,现在的重点工作之一就是要严控金融风险。
我要强化内部管理,严格执行国家金融政策和银行的各项规章制度,堵塞漏洞,把风险监控工作做实、做细;同时要加强教育、管理和约束,提高员工的整体素质,防范道德性因素引发的不良借款,创造良好的金融环境,确保我们的各项业务安全、稳健地运行。
我要进一步明确客户满意是衡量我们工作的标准的思想。提升我们的服务水准和服务层次,打造我们的服务品牌。要加强对前台服务人员的培训和管理,真正做到微笑服务,使客户进门有舒适感、临柜有亲切感、离柜有留恋感,留住老客户,吸引新客户;同时,对重要客户可以采取电话预约、优先办理,上门服务等方法,增加客户的信任感和忠诚度,以保有我们稳定的客户群。
我的演讲完毕,谢谢大家!
岗位分析工作计划做篇十
1、从竞价组的竞价账户综合报表中获取竞价数据。
2、从cnzz中获取竞价站的流量数据。
3、从各商务通账号中获取进入商务通数据,并查询其缺失数据。
4、从咨询登记平台中获取咨询数据。
5、从导医报表中获取来院数据。
6、将上述各类数据汇总到细分统计表和病种数据汇总表。
7、获取访问、咨询、来院这一线的.关键词,并分类汇总。
1、数据监控:观察数据动向,监控异常变动,分析数据变动原因并上报。
2、定期分析:在固定统计期间上对数据做统计分析,通过统计量的比较分析数据特征趋势,结合内外坏境的变化分析影响趋势的因素,提出改进意见,并形成分析报告。
3、自由分析:目标自选,期间自定,根据自身想法去探索数据中的信息,从不同的角度运用不同的方法分析数据。
1、统计思路:根据要求及时调整统计思路,优化日常统计表结构,提高数据准确性和及时性。
2、统计方法:思索新的统计方法,完善统计工具功能,尽量使日常统计智能化,提高统计效率同时保证数据质量。
3、分析方法:学习新的数据分析方法和分析工具,提高数据分析准确度和深度。
岗位分析工作计划做篇十一
2)负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况
3)参与并协助做好员工招聘工作
4)负责员工入职、职称评定、晋升、内部调动、离职等手续
5)管理劳动合同:办理员工就业备案,合同签订、续签,解聘手续,
6)员工社保、公积金管理:办理员工社保、公积金增减、转移、提取等相关手续
7)协助领导处理人事方面的其他工作。
岗位分析工作计划做篇十二
2、编制每日资金日报表并登记现金、银行日记账;
3、编制每日经纪账户日报表;
4、填制记账凭证、编制报表,按要求协助完成公司会计、审计工作;
5、与银行和代理记账公司进行联络沟通;
6、协助完成公司证照年检工作以及领导安排的其他事项。
岗位分析工作计划做篇十三
1、负责员工的人事管理工作:包含劳动合同签订、档案管理、薪资计算、五险一金待遇缴纳及待遇申领、员工关系处理等人事基本服务。
2、负责答复员工或客户当地接口人对以上服务的.咨询;
3、负责各类人事证件办理所需的资料收集;
4、根据公司要求进行客户维护工作;
5、完成上级布置的其他工作。
岗位分析工作计划做篇十四
岗位评估是指通过一些方法来确定企业内部岗位与岗位之间的相对价值。岗位评估的结果为企业薪酬的内部均衡提供了调节的依据。因此,在薪酬咨询项目中,岗位评估是十分重要的基础工作。
然而,岗位评估效果不佳在咨询过程中屡见不鲜。本文将结合笔者长期薪酬咨询中的若干案例,分析总结出岗位评估常见的六大败笔,并指出失败的原因以及相应的解决方案。
败笔之一:没有选择正确的评估工具
目前岗位评估的工具较多,主要分为两种类别:定性评估工具和定量评估工具。定性评估工具常用的有分类法、排列法等;定量评估工具常用的有岗位参照法、评分法和因素比较法等。每一种评估工具都有一定的适用条件和范围,因此不是选择任一工具都能得出较好的评估结果。
我们服务过的a公司是一家综合类企业集团,下属有大型生产企业、中型资产管理企业和小型贸易企业等多家企业。希望达到的咨询目的是对其所属所有企业进行岗位评估,统一进行薪酬体系的制定。刚开始,a公司人员选取了十因素评估法作为评估工具。由于十因素评估法更多适用于单个专业性企业内部的岗位评估,而不能解决将不同规模、不同类型企业进行比较的问题。于是,评估的结果就单个企业孤立地看误差不大,但是无法进行集团下属各企业之间的比较。最终,我们重新选择了点因素评估法作为评估工具才解决了这一难题。这是因为,点因素评估法在评估中将组织规模与类型作为一种因素充分考虑。借助这种因素,可以把不同规模不同类型的企业置于同一个比较平台之上。
为避免这种败笔的出现,通常的解决方案为:在进行评估之前,根据客户的实际情况,对比可选的评估工具的适用条件和范围,选择适合的评估工具。特别要注意的是,对于客户所有岗位必须用相同的工具进行评估,否则评估的结果不具有可比性。
败笔之二:错将职称当作岗位
职称和岗位是两个有本质区别的不同的概念。职称侧重于体现员工的技术水平,而岗位则侧重于体现员工的工作内容与责任。如果错将职称当作岗位,必然引起基础信息的失真,从而导致评估结果的失败。
另一家b公司是一家勘察设计类企业,技术人员较多,技术人员只有技术职称,没有岗位名称。因此在进行内部调研时,我们发现b公司过去的岗位评估都是将技术职称默认为岗位名称的。当我们咨询人员按照技术职务进行岗位信息梳理时,发现梳理的结果十分混乱。这是因为,有些同一职称的员工所承担的工作内容与责任不一样,而有些不同职称的员工却承担同样的工作内容与责任。例如,有些工程师(职称)和高级工程师(职称)一样做项目负责人(岗位名称)。
为避免这种败笔的出现,通常的解决方案为:根据工作内容,对岗位进行重新梳理。
败笔之三:没有严格按照工作内容进行岗位梳理
当我们进行岗位梳理时,还发现岗位评估存在的另一种错误,即不能严格按照工作内容来进行岗位划分。
仍以上述b公司为例,由于其技术专业较多,在进行岗位梳理的时候,公司内部人力资源部人员就将技术专业也作为一个划分的标准,从而导致岗位数目大大增多,无疑增添了岗位梳理的难度,甚至造成梳理结果的混乱。其实,不同专业的人员并不意味着工作内容有本质的区别,确实有区别的,运用工作内容这一划分标准也能充分体现出来。
为避免这种败笔的出现,通常的解决方案为:充分理解各专业技术人员的工作本质,严格按照工作内容这一条标准进行岗位划分。
败笔之四:没有岗位说明书无从下手
岗位说明书往往是岗位评估的基础资料。一般的,如果客户没有现成的岗位说明书,咨询人员会首先进行岗位分析,形成岗位说明书,之后再进行岗位评估。
我们曾经碰到过这样一个特殊案例,c公司是一家中小型民营企业,该公司从来没有做过岗位分析,没有现成的岗位说明书,其岗位评估工作也就可想而知。他们希望我们能在很短时间内对公司员工进行岗位评估。
在这时候,作为咨询顾问,如果我们按部就班的先形成岗位说明书无疑会延长项目时间。针对这种情况,天强的解决方案为:通过向内部员工发放调研问卷的方式获取第一手岗位信息,然后进行系统梳理。将同一岗位的多份问卷按照“少数服从多数原则”进行梳理。
基于梳理出的初步结果,结合我们的咨询经验以及与客户内部专家的沟通情况,明确几个代表岗位的信息。然后按照“类比参照”原则,将初步结果进行了修正,最后将修改后的岗位信息给客户内部专家进行确认。确认后的岗位信息就基本能够起到岗位说明书的作用,为岗位评估打好了基础。
败笔之五:岗位评估对“人”不对“岗”
仍以上述c公司为例,在明确了岗位信息之后,天强采取咨询人员与客户内部专家组成小组的形式进行岗位评估。内部专家很习惯的将岗位与出于该岗位的人员联系起来,又由于如前所述岗位评估的目的是为了设计薪酬,因此在评估过程中内部专家为了某个人的薪酬更高而主观的将该岗位的评估分数提高,完全无视岗位信息的存在或者提议修改岗位信息,从而导致评估结果的失真。
为避免这种败笔的出现,通常的解决方案为:
首先,不采取咨询人员与客户内部专家组成小组的形式进行评估,尽量保证评估人员的客观公正性。
其次,在评估过程中,严格以确认了的岗位信息作为基础,不进行随意的修改。
败笔之六:篡改岗位信息,而不是修正评估工具
当岗位评估的结果误差较大时,有些人力资源部人员为了方便起见,就根据预期的评估结果倒推应该的岗位信息,然后篡改岗位信息。如果咨询人员根据咨询经验的确发现是因为岗位信息的错误而导致的评估结果的误差,那么可以重新分析确认岗位信息,修改后进行重新评估。但如果是人力资源部人员的人为改动,这样评估结果貌似效果很好,却严重违背了岗位评估的客观原则和最终目的。
为避免这种败笔的出现,通常的解决方案为:在遵循经典评估工具原理的基础上,对工具进行合理的修正,可以以我们上文提到的采用十因素评估法进行岗位分析的b公司为例加以说明。
1、十因素评估法从知识、经验、活动范围、决策责任、工作失误的后果、内部联系、对外联系、督导责任、所督导的员工人数和研究分析等十个因素进行评估,每个因素有相应的分数及权重的规定。由于b公司是设计单位,技术类岗位很多,有关技术的因素应该更为突出。因此,我们在十因素评估法规定的各因素分值与权重的基础上进行适当的修正,将与技术相关的知识、经验等因素的相应分值与权重适当提高。
2、又由于十因素评估法中对于知识的评分,从种类和程度两个纬度规定了相应的分值,但不完整。比如,十因素评估法规定了“了解一种基本的方法和简单的工作程序”和“深入应用多种方法和工作程序”的相应分值,但是没有规定“深入应用一种基本的方法和简单的工作程序”以及“了解多种方法和工作程序”的相应分值。而在设计单位后两种情况是较为普遍的,因此我们对十因素评估法中未包括的情况一一进行分值的补充规定。经过修正后的工具既符合本身的原理,又具有针对性,可以大大降低评估结果的误差。
来源:中国企管网
岗位分析工作计划做篇十五
2)负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况
3)参与并协助做好员工招聘工作
4)负责员工入职、职称评定、晋升、内部调动、离职等手续
5)管理劳动合同:办理员工就业备案,合同签订、续签,解聘手续
6)员工社保、公积金管理:办理员工社保、公积金增减、转移、提取等相关手续
7)协助领导处理人事方面的其他工作。

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