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会议通知记录篇一
会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。会议记录是否规范、质量如何，关系工作的正常进行，关系其转化为档案之后的完整性、真实性，既影响当前，也影响长远。在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现，少数个别单位的会议记录不规范。有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名；有些记录过于潦草，辨认十分困难；有些记录过于简略，不能反映与会者的发言主旨和会议原貌；有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录，会议结论缺失，还有会议记录本不固定等等问题。鉴于这种情况，当前应从以下几方面入手来规范会议记录，提高记录质量。
一、进一步明确会议记录的规范要求
会议记录的`基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具体要求：
议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（祥见附件）
（二）内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）祥略要得当。记录应突出重点，有祥有略，主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。会议主持人的长篇讲话记录，必要时录音辅助，记录本预留空白，会后补正，尽量保持原貌。
（五）书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。
[2003]50号，见附件2）要求。
二、进一步提高文字秘书的业务能力
（一）加强学习培训。会议记录是一项涉及的情况复杂，专业性和综合性都很强，要求也很高的工作，记录者必须了解相关知识和情况。为此除在日常工作中加强学习、积累，应当有计划地安排、输送文秘人员参加相关的学习和培训。
（二）做好会前准备。负责会议记录的秘书，应在会前通过阅读议题材料、向相关部门咨询等途径，了解和熟悉议题内容及背景情况，尽量做到准备充分、心中有数。
（三）加强检查督促。各级办公室应当对会议记录情况特别是领导班子会议、办公会会议记录进行检查，检查情况及时通报、交流。
三、进一步严格会议记录本的规范管理
（一）统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、 庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
（三）妥善保管。未用完的记录本应专人保管，入柜上 锁；用完后须编号、归档。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。文秘人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。
（四）严格保密。查询记录应履行相应手续。会议记录
一旦形成不得涂改。
请你们接此通知后，立即对本级和下一级办公室会的议记录情况进行一次认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。
附件：
会议记录结构与格式
会议名称（同一类会议专用记录本中可以省略）
时间：二0××年×月×日上午（下午）
地点：公司办公楼五楼大会议室
主持：×××
出席：××× ××× ××× ××× ××× ……
记录：×××
议题：一、…………………………………
二、…………………………………
三、…………………………………
……………………………
×××：
（主持人讲话记录）
第一议题：…………………………………
×××：
（与会议者发言记录）
……………………………
×××：
（主持人结论记录）
第二议题：…………………………………
×××：
（与会议者发言记录）
……………………………
×××：
（主持人结论记录）
第三议题：…………………………………
………………………………………………
休会（散会）
（合资合作公司董事会等要求与会者在会议记录上签名）
各部门：
为强化公司会议管理，理顺办会程序，提高会议质量，降低会议成本，现将有关事项通知如下：
一、公司级会议，如股东会、董事会、总经理办公会、年度总结会及公司各类综合性会议，由综合管理部负责协调组织，并做好会议记录和纪要。
二、公司各类专业会议，如项目建设专题会、调度会、研讨会、交流会、汇报会、审查会、对外协调会等，由相关主管部门负责召集组织，并做好会议记录或纪要。
三、公司各部门会议，如部务会、学习会、工作会等，由部门自行组织安排，并做好会议记录。
四、公司级会议和公司各类专业会议由相关主管部门填报一周会议申请表（见附表），于每周一上午9：30前报综合管理部，综合管理部负责汇总申报和核批后的下发。
五、涉及会议用车，会议召集部门须提前一天填制用车申请单，向综合管理部提出用车申请。
六、涉及会议设施和会议服务，会议召集部门须提前一天与综合管理部联系落实，并在会后及时做好会议设施的收拾归整工作，综合管理部负责会议室卫生打扫和桌椅摆放。
七、各类临时性会议使用会议室须办理登记手续，由综合管理部统一安排。
二〇一三年三月五日
会议通知记录篇二
各设区市、杨凌示范区、韩城市中小企业局，局各直属单位:。
为深入宣传贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神，以及省委政府《关于加强非公有制经济组织中人才队伍建设的意见》，进一步加强全省中小企业、非公经济组织人才队伍建设，省局决定召开全省中小企业、非公经济人才工作交流座谈会。现将有关事项通知如下:。
一、会议时间及地点。
会议时间:xxxx年6月26日。25日14时至18时报到。
会议地点:西安市飞鹿商务酒店(西安市莲湖路323号，玉祥门里200米路北。宾馆电话:xxxxxxxxxxx)。
二、参会人员。
各市(区)中小企业局分管领导、承担人才工作的.科室负责人;部分县局分管负责人;部分社会服务机构负责人;直属单位负责人，共计50人(具体名额分配见附表1)。
三、会议内容。
(一)交流座谈xxxx年全省中小企业、非公有制经济人才工作及今后工作规划;。
(二)座谈了解人才建设工作面临的困难和问题;。
(三)安排部署xxxx年人才建设工作。
四、有关要求。
(一)各市(区)局书面交流汇报xxxx年人才工作情况及xxxx年工作计划。同时，市(区)局指定1个县(区)局或社会服务机构在大会上做交流发言(铜川、杨凌示范区、韩城局可不安排发言单位)。
(二)参会人员统一安排食宿，不得超员。
(三)6月23日前将报名回执(见附件2)及交流发言单位传真至省中小企业局人事处。
会议联系人:xxxx。
联系电话(传真):xxxxxxxxxxxx。
电子邮件:xxxxxxxxxxxxxx@。
陕西省中小企业促进局。
xxxx年6月12日。
会议通知记录篇三
集团下属各部门：
为提高xx集团电梯管理人员、操作人员的服务意识、水平，加强对电梯安全事故的防范，及时做好安全事故发生后的救援处置工作，更好的服务全校师生，xx集团邀请xx市xx电梯有限公司副总经理、机电工程师、xx市技术监督局特种设备安全专家委员会专家颜光见对xx校区、xx校区所有电梯管理人员、操作人员进行专业培训。
时间：20xx年6月6日14：30。
地点：第七教学楼308教室。
参会人员：
培训内容：
1、电梯运行原理;。
2、电梯操作注意事项;。
3、电梯厅门机械钥匙管理要求;。
4、电梯相关法规及规范;。
5、电梯常识解答;。
6、安全乘梯(视频)。
特此通知。
通知人：
日期：
会议通知记录篇四
总公司党委定于2020年6月30日(星期二)召开庆祝建党99周年会议，现就有关事项通知如下：
一、活动时间2020年6月30日(星期二)上午8：30。
二、活动地点公司会议室。
三、
参加人员总公司党委委员;全体党员(含预备党员);全体入党积极分子。
四、活动主要内容组织预备党员宣誓;......。
五、有关要求1.请各党支部于6月27日中午12点前将参会人员名单统计并上报办公室(联系人：xxx;联系电话：xxx)，各党支部预备党员必须参加此次活动。
2.全体参会人员须着正装，党员须佩戴党徽。
3.请参会人员提前15分钟进入会场，会议期间请佩戴口罩，手机调至静音，严格遵守会场纪律，自觉维护会场秩序。
6月24日，xx书记在xx会议室主持召开支部大会，审议支部半年工作报告，研究讨论xxxx，安排部署xxx。现将会议议定事项纪要如下：
一、审议通过半年工作报告。会议听取了2020年上半年工作报告内容和报告形成过程，讨论认为报告内容全面，篇幅合适，比较务实，原则上同意工作报告，要求根据会议讨论情况对部分内容再做修改，一是......;二是......;三是......;四是......。
二、研究讨论党支部换届选举结果。会议听取了xxx关于各党支部换届选举结果的报告，对选举结果进行讨论研究，同意党支部换届选举结果。
四、安排组织委员与发展对象进行谈话。会议听取了xxx关于党支部2名发展对象基本情况的报告，安排xxx对xxx等2人进行入党前谈话。
参加会议人员：xxx列席会议人员：xxx声明：本文来源于网络，著作权属归原创者所有。我们本着想要分享的目的与大众交流，如有侵权，请在后台留言联系，我们将第一时间进行删除，谢谢!
纪念建党讲话稿。
会议通知记录篇五
今年是我公司的“信息化提速年”，也是公司“三五规划”的收官之年，在这一年里，公司各项工作有条不紊展开，均取得显著成绩。20xx年是我公司“四五规划”的开官之年，为进一步加强机关效能建设，倡导机关为公司、为员工、为项目部服务的.贴心服务、精准化服务，同时为了进一步增强机关人员的个人素质、工作方法，净化机关工作氛围，更好地促进各项工作有序展开，为公司发展提供作出更大的贡献，经20xx年度x月办公会研究决定特决定召开机关工作作风座谈会。现就本次座谈会的具体事项通知如下：
一、参会人员：全体机关工作人员。
二、会议时间：20xx年12月5日(本周六)上午9：00。
三、会议地点：公司大会议室。
四、会议主持部门：行政事业部。
五、主要议题：
1、立足本职工作，我该如何进一步做好机关服务工作?
2、公司“四五发展规划”之间，打造何种“机关作风”更能适应公司的进一步发展?
六、会议要求：
1、要求各参会人员合理安排好手头工作，按时参加。
2、各参会人员结合本次座谈会议题，踊跃发言，准备好相应书面材料。
特此通知。
xxxx工程建设科技有限公司。
二〇xx年十二月三日。
会议通知记录篇六
同志们：
今天，县委、县政府在这里召开人才工作座谈会，主要有两层意思：一是向大家通报我县人才工作有关情况，听取大家的意见和建议；二是新春佳节将至，大家平时都在各自的工作岗位上辛勤工作，我代表县委、县政府来看望大家。刚才，郑桦同志向大家通报了我县人才工作情况，下面，我就加强人才队伍建设讲三点意见，与大家共勉。
第一，要围绕发展选人才。面对日趋激烈的市场竞争，少数领导干部经济知识欠缺，对工业发展、项目建设、招商引资和城市管理等知识掌握不够，运用现代经济知识领导具体经济工作能力不够强的问题逐步显现，提升全县领导干部抓经济建设能力，着力改变谈农业一整天、谈旅游大半天、谈工业一支烟、谈金融不着边的现状，已成为加速发展、加快转型、推动跨越的关键。人才工作要始终立足于推动科学发展，切实找准与全县中心工作的结合点，坚持干部“四化”方针和德才兼备、以德为先用人标准，注重实绩、群众公认的导向，选准发展型干部、配强发展型班子，着力打造门类齐全、梯次合理、素质优良、新老衔接的人才队伍，为率先在全省全面建成小康社会提供坚强有力的人才支撑和智力保障。
第二，要不拘一格用人才。要加快建立和完善干部考核评价机制和调整不称职、不胜任现职干部的政策措施，加大治懒治庸力度，构建能上能下、能进能出的选人用人机制，把政治坚定、能力过硬、作风优良、敢于担当的干部提拔重用，把能力差、作风浮，不作为、乱作为的'干部“请下台”。积极探索干部选拔任用的新机制，推进竞争性选拔常态化，改革重点岗位干部提名，扩大机关副职公选范围，促进机关、乡镇中层干部上下交流，对特别优秀、工作需要，适合岗位要求的优秀干部要破格使用，打破地域、户籍、编制等各种限制，不问出身问学识，不论文凭论水平，不重资历重能力，及时把各方人才选拔出来、合理使用起来，开创人人皆可成才、人人尽展其才的生动局面。
第三，要真心实意爱人才。要牢固树立人才是第一资源的理念，以思贤若渴的态度、三顾茅庐的执着和无微不至的服务去吸引人才、感染人才、引进人才，为人才解决实际困难，关心人才的思想、工作和生活等情况，积极为人才发挥作用创造条件和搭建平台。要破除只防出错、不求出新，只求保险、不担风险，只循陈规、不探新路的思维定势，推崇探索、宽容失败，鼓励冒尖、包容个性，提倡竞争、倡导合作，充分激发人才的创新勇气、创造锐气和创业志气，使一切有利于创业创新的愿望得到尊重、才能得到发挥、成果得到肯定，有问题时要及时指出，有不足时要善意提醒，有错误时要严格批评，有困难时要热情帮助，真正做到严格要求，严格管理，按规矩办事，按程序办事，按法律办事，保证人才队伍建设的健康有序发展。
最后，值此新春佳节即将来临之际，我谨代表县委、县政府给在座的各位拜个早年，祝大家新年快乐，阖家幸福，万事顺意！
会议通知记录篇七
各学院、相关科研平台:。
一、时间:xxxx年1月5日(星期四)下午15:30，15:15开始签到。
二、地点:厚德楼xxxx室。
三、参会人员:孙芳城校长、陈运超副校长;各学院分党书记、院长(主持工作的副院长);部分科研平台(长江上游经济研究中心、废油资源化技术与装备教育部工程研究中心、重庆廉政研究中心、重庆中国特色社会主义理论研究中心、管理科学与工程研究院)主要负责人;学校人才工作领导小组办公室成员单位(组织部、人事处、科研处、研究生院、教务处、财务处、后勤处)主要负责人。
特此通知。
人事处。
xxxx年1月4日。
会议通知记录篇八
各教学院部、教务处、科研处:。
为进一步实施人才强校战略，推进我校高层次人才引进工作，提高我校高层次人才队伍建设水平，经研究,决定召开高层次人才引进工作座谈会。现将会议有关事项通知如下:。
一、会议时间:xxxx年12月30日(星期一)下午15:00。
二、会议地点:办公楼二楼第一会议室。
三、参会人员:各院部院长(主任)、教务处处长、科研处处长。
四、有关要求。
请出席会议的同志提前做好如下准备:。
1、高层人才引进工作的新思路、新举措、新方式;。
2、高层次人才引进工作的配套政策、相关制度;。
3、高层次人才引进后的作用发挥和考核管理。
五、其它事项:。
严格请假制度，因故不能参加会议者，请向张建军副院长请假。
人事处。
xxxx年12月27日。
