文学是一种艺术形式,通过学习文学可以提高自己的审美能力和文学鉴赏水平。总结应该具备可操作性,即提出具体的改进和进步计划。范文中的例子和观点可以丰富我们的思考和论述。
档案整理培训心得篇一
随着春节的临近,河南南旋风升压站的建设工作也接近尾声,然而档案的归档管理一直是摆在河南项目部面前的重要问题,虽然在平时我们也对工作文件进行着收集与整理,但由于缺少相关的经验,所以我们所做的和真正意义上的档案管理肯定还是有着不小的差距。高质量、标准化开展档案管理工作一直是我和项目部同事们努力的目标。趁着去合肥出差的机会,项目部主任牛春辉安排我去章广风场“取经”,学习章广风场在工程档案管理方面的先进经验。
1月20日,我乘车来到了位于滁州章广的章广风电场。向关场长道明自己的来意后,关场长非常热情的为我安排好了食宿,让场中负责档案的琚振坤领着我参观现场档案资料,学习章广风场档案管理相关制度。琚工拿给我一本《风电企业科技档案归档与整理规范》,这是国家能源局下发的风电档案管理规范,无论是哪一个风场的管理制度,都是以此为基础的。琚工带着我浏览了管理规范,让我大致熟悉了档案管理的框架结构,并告诉我其中重点关注环节和章广风电档案管理的经验技巧。章广一期投产已有一年多的时间,长期的管理实践,使章广的档案制度趋于成熟,并形成了一套属于自己的管理机制。
琚工分别从档案分类,档案盒制作规范,归档流程等多个方面向我展现了一个正规高效的档案体系,在此期间又让我浏览了部分档案的具体内容。琚工的耐心讲解使我感受到平时自己在档案整理上的缺漏与不足,我认真记下了一些关键的节点与细节,回忆着平时工作中的经历,受益良多。通过对档案管理的一系列“零距离”全方位的接触,使我在档案管理方面受到了一次全新的启迪。相信再回到项目部后,将自己所学加以应用,假以时日也可以建立起一套属于自己的档案管理体系,为日后的工作打下坚实的基础,也为最后的质检竣工验收和档案交接工作做好充足的准备。
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档案整理培训心得篇二
xx月xx日至xx月xx日,浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班,该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课,此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的三天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会:
企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。
本次培训涵盖的内容丰富,从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识,但是档案工作是靠长时间的学习和积累,平时也需要对培训内容加以消化吸收,不断提高档案理论水平和业务技能。
通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况,逐步开展档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,严格遵守公司文档管理制度,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在,同时要求集团各子公司提交的档案资料。
企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要,信息化管理将是档案发展的另一个趋势。
目前集团档案管理工作存在一些不足,主要体现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失,尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交,给档案整理带来一定的困难。
通过培训学习,今后在工作中,我将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进档案管理手段,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助,推动整个公司经营管理水平更上一层楼。
档案整理培训心得篇三
档案整理是一项重要的工作,它对于保护和管理文件资料起着至关重要的作用。作为一名档案整理工作者,我在这个过程中收获了很多经验和感悟。本文将通过五个方面来分享我在档案整理方面的心得体会。
首先,档案整理需要有系统性。在整理档案的过程中,我们需要将文件进行分类,按照一定的规则和原则进行归档。比如,可以按照文件的种类、时间顺序、地区等进行分类。这样的整理方式能够让档案更加有序、易于查找和使用。当然,在具体整理的时候还需要注重细节,如整理文件时要注意保持文件的完整性,避免遗漏或弄丢文件。整理工作要精细、细致、耐心,不能马虎从事。
其次,档案整理需要注重保密。很多档案都涉及到机密信息和个人隐私,这就要求整理人员要遵守保密规定,确保档案的安全性和保密性。在整理文件的过程中,要注意避免乱丢、乱放、泄露或丢失档案,要掌握好谁能查看哪些档案的权限,严格遵守相关的法律和规定。只有做好保密工作,才能保障公民的合法权益和社会的稳定。
第三,档案整理需要注意文化和历史价值。档案是社会的记忆,是文化的载体,因此在整理档案的过程中,我们应该重视其中的文化和历史价值,尊重档案所承载的历史事实和信息。在整理工作中,我们应该全面、客观地记录档案中的各种信息,注重保留原始文件的真实性和完整性。同时,还要做好档案的修复和保护工作,延长档案的寿命。
第四,档案整理需要不断学习和创新。档案整理是一个不断进步和发展的过程,只有不断学习新知识、掌握新技能,才能更好地适应时代的变革。随着信息技术的发展,档案管理方式和技术也在不断创新和更新。这就要求整理人员要不断学习和追踪最新的管理方法和技术手段,提高自己的综合素质和专业技能。
最后,档案整理的意义在于为社会服务。档案是社会公共资源,其最终目的是为了服务社会、服务人民。因此,在整理档案的过程中,我们要充分认识到自己的责任和使命,把服务精神贯穿整个过程。有效地整理和管理好档案,不仅可以方便人们的查询和使用,还可以提高工作效率和质量,服务社会发展和进步。
总而言之,档案整理是一项复杂而又重要的工作,需要有系统性、保密性、文化和创新性,并为社会服务。作为一名档案整理者,我们应该认真对待工作,不断学习和提升自己,为社会的进步和发展贡献自己的力量。
档案整理培训心得篇四
在整理档案室的过程中,我们了解到了很多关于我校获奖情况和毕业生的状况,也对档案的分类与保密档案方面的只是进行了学习。第一天的学习让我们了解到档案室的工作流程与其并不简单的工作范畴。
第二次我们再去实习时,主任给我们留了任务。由于小刘老师不再,主人让我们来帮忙上传那些校史资料。很惭愧,这个过程我们是一步步摸索而来的。但摸索的过程也是学习的过程,在这个过程我们不仅了解到了我校网站后台运行模式与如何操作,我们跟深刻的认识的,办公室档案管理的信息化,我们似乎认识到档案关了信息化的`必要性与优越性。
档案室的老师们都是三四十岁的富有经验的阿姨,但她们看起来是那么的谦虚,那么的谨慎,在她们修改发言稿的讨论中我们了解到她们还经常阅读学习。
总之,此次档案室之行收获颇多,要说最有用的,就是我们从档案室老师身上学到的孜孜不倦,谦虚好学的态度。
档案整理培训心得篇五
这次学习感悟最深的四点:
1.中试管理落到实处,实际上是制造工艺的匹配与完美。
2.用文档传承公司技术和记录技术发展。
3.工作进程尽量改串行推进方式为并行方式,提高工作效率。
4.提高工作能力的最有效办法——多做+总结。
工艺是产品开发和制造间的桥梁。工艺工作不光对新产品的概念、计划阶段和开发阶段、验证阶段进行全程参与,并且要担负起量产前期生产准备工作。这之间的.所有过程都围绕用怎样的工艺来完成作为中试管理的核心。曾经在我们开发工作中有许多产品都因无法实现顺利量产,造成产品制造缺陷,甚至把缺陷带给客户。
同一件事多做就能生巧,加上善于总结学习,就会不断进步,这的确是提高工作能力的有效办法。
以上几点启发结合公司情况可以做出如下改善:
1.公司产品生产技术文档规范整理
2.产品生产工艺文档规范整理
3.总结工作流程中能串改并的环节
4.我们公司虽然没有中试部门,但中试的工作也必须要规范,从前期的产品概念提及都把量产过程问题充分考虑进来,防微杜渐.确保产品能顺利生产。
档案整理培训心得篇六
6月27日到7月10日的这段时间里,我和一个同事被抽到州局整理我们县局的人事档案。去的时候想想一般都要呆上10几天,真是个漫长的日子,真是不想去啊。可是想归想工作还是要做的。
在州局的这10几天的日子里,每天重复的整理、粘贴、归纳、抄目录,不用动脑筋,只是很烦杂,工序需要很细心。这样慢慢的弄好一个一个的档案,日子却不知不觉的一晃而过了,没有想象中的那样难过,反而通过这次整理档案使我从中学会到很多东西,明白了在我今后的人事工作中应该注意的、应该加强的、没有做到需要改进的、哪些是需要必须进入个人档案的,哪些东西是无足轻重的,档案资料中什么东西是不能缺少的,比如领导的'签字、单位的公章等等。
这次的工作是慢工出细活,急是不成的,所以还是很累的,不过想想自己又领悟到一些东西还是值得的。所以说工作还是要多做,学会的东西才会更多!
出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。
如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。
通过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!
[ 结 束 ]。
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档案整理培训心得篇七
第一段:引言和背景介绍(100字)
培训档案是一种记录和存档培训过程和结果的方式,对于参与培训的人来说,它具有很大的意义。本文将从个人参加培训的体会出发,探讨培训档案的重要性,并对如何有效利用培训档案进行总结和提高提出建议。
第二段:培训档案的重要性(200字)
培训档案是一种宝贵的资源,对个人和组织都有很大的价值。它能够帮助个人管理自己的学习进度和成果,以便更好地评估自己的成长和发展。同时,它也是组织衡量培训效果的重要依据,能够帮助组织决策,确定进一步的培训计划和投入。
第三段:培训档案的有效利用(300字)
要充分利用培训档案,首先要对其进行规范化的管理。个人应该建立健全的档案系统,及时记录培训过程中的学习心得、笔记和备忘录,以便后续的回顾和总结。同时,组织也应建立完善的培训档案管理体系,包括档案存储、检索和分享等功能,以方便员工的学习和发展。
其次,要注重培训档案的总结和反思。不仅要简单地记录培训过程和结果,更要深入思考和总结其中的体会和经验。通过反思,个人能够更好地发现自己的不足,并改进自己的学习方法和策略;组织也能够了解培训的有效性和不足之处,并进一步优化培训计划和方案。
第四段:培训档案的价值和挑战(300字)
培训档案的价值是显而易见的,它能够为个人提供自我发展的契机和动力,同时也能够帮助组织实现人才培养的目标。然而,与其带来的好处相比,培训档案也存在一些挑战。首先,培训档案的管理需要时间和精力投入,需要个人和组织共同努力。其次,培训档案的利用需要一定的技能和经验,个人需要具备信息检索和分析的能力,组织也需要建立相应的培训档案管理和利用机制。
第五段:总结和建议(200字)
综上所述,培训档案是一种重要的学习和发展工具,能够有效地帮助个人和组织实现学习和发展的目标。为了充分发挥培训档案的价值,个人应该建立健全的档案管理体系,注重总结和反思;组织也应该重视培训档案管理,为员工提供良好的学习和发展环境。只有通过共同努力,我们才能够更好地利用培训档案,实现个人和组织的共同成长。
档案整理培训心得篇八
近期,我有幸参加了由市档案局举办的20xx年度第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《档案信息化》等各项内容,通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式,使我更深入地掌握了文书档案的整理规范,全方位地了解了档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训使我不断地思索,不断地进步。下面结合实际,谈三点体会。
在未参加培训前,我对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作,是各单位必须做好的一项基础性工作,也是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定,更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象:把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等,身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则,还要向身边的同事宣传档案法律法规知识,增强档案的法制观念。
我从事档案管理工作时间很短,通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识,对档案的整理原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作,整理文件时,在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则,同时结合教学时专家列举的事例,再对照本局的工作实际,现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉,对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。
一直认为档案工作就是保存历史记录而己,从未认真思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史,而是要发挥档案职能,利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失……这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任,要耐得住清苦寂寞,忠于职守、遵守纪律,不断加强学习,提升自身素质,使分局档案管理水平迈上新的台阶,更好地为全局工作提供优质服务。
档案整理培训心得篇九
20xx年3月22日至4月2日,我在市档案局接受为期两周的业务培训。刚接通知的那一刻,我打心眼里有抵触心情,因为培训前的一切档案工作都是在一知半解中做的,干不好还可以找理由,而培训后的档案工作好坏就不一样了,更不好摆脱了。19xx年走进西街学校,至今已xx年,xx年接管学校档案工作至今也已xx个年头了,当年是在不知情的状况下干了这项既繁琐又不见成果的工作,从当时的“普九”验收,“普九”复检,“普九”巩固提高,到如今的合格档案室验收、档案管理工作先进单位,其间的苦辣酸甜只有我一人知道。当然,荣誉的取得与领导的支持和全体教师的大力协助是分不开的,更与综合组老师的无私帮助是分不开的,特殊是郭老师、任老师,在最终验收的关键时刻,没少给她俩找麻烦,在这里一并谢了,感谢大家。xx年的档案历程,我是在教学工作量不减、各项常规教学任务完成的状况下走过来的,有牢骚、有埋怨,掉过眼泪、找过领导、想过调走,但终究没能推脱得掉。我清晰,我干的不是一个人的工作,但我没有一点方法。我心酸,感到自己很窝囊,有时也在怀疑自己的忍耐性,庆幸自己没得抑郁症。
档案工作不干不知道烦,不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活,说简洁也简洁,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真实性和不可再生性,打算了档案工作的特别性,其价值的体现不在当前,而是若干年后。我们平常所做的工作就是收集、整理、保管、利用,假如不归档整理,划分期限,编写目录,一旦利用起来就困难了。
档案的特别性打算了档案人员要具有一定的政治意识、责任意识、大局意识、服务意识、协作意识、法制意识、创新意识和奉献意识。在培训班开班典礼上,王爱竹局长讲的第一点就是,干档案工作“喜爱第一”,但对我来说更多的.是无奈。她也讲到,基层档案兼职主动干的人没有,专职档案员没干好的不少。曾经有不少老师劝我:别太专心了,学校的档案都是些没用的资料,干再好也没人看。是呀,但面对政教处、教育处送来的各种资料不能总堆着,总得给装订成册送档案室吧,更何况上级不定期要来学校检查,一学期的资料要几次搬来搬去。
每一学年几十本甚至上百本的档案资料,从整理、分类(要依据分类大纲逐项分类,区分永久、短期)、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒,到最终编写归档文件目录、排列上柜,这一系列程序,少了哪一项都不行。(以前想省事,老师们在抄写卷内文件目录时有些省略,但在验收时都说是不合格的)这还仅仅只是一项文书档案的处理程序,还有特地档案(教学档案、课题档案、会计档案)、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案,加上每一学年的基础数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等)。我不能说在学校的全部空堂时间都在整理档案,但档案工作的确占用了我不少的课余时间。
在为期两周的培训学习期间,我对档案工作有了一个全新的熟悉,不仅系统地学习了《档案人员岗位培训教程》、《xx省档案管理条例学习材料新编》以及《归档文件整理技术规范》、《档案管理学概论》、《档案保护技术学》、《档案编研》等,还进行了集中实习和考试,详细的我就不再多讲了,说了大家也听不懂,更不想听。
总之,最困难的时期都走过来了,在今后的工作中,真诚期望领导关注档案工作,真心期望每一位老师对我档案工作的理解和支持,感谢!感谢大家!
档案整理培训心得篇十
人事档案其内容及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情况的材料构成。而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分,只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我室所有人感觉无比光荣与自豪。
档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐页打码并组卷,按要求将材料装订、盖章、编码,将材料信息录入档案管理数据库,接着将材料按要求分类装盒,打印当年归档目录,这些环节每项都缺一不可,并且只要有一个地方疏忽大意,不小心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。
整理过程其实是很枯燥乏味,但是组织工作无小事,我室全体人员从思想上高度重视,专心细致,本着实事求是、严谨求实的原则,坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分,正确认定档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。
我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列、排序,逐份手写目录,做到材料与目录无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多,每天还要办理几十份档案,核对大量的资料,并且天天与表格等相关的资料打交道,难免会出现眼花手乱,心烦气躁的现象,但是,工作人员们始终保持旺盛的工作热情,在平凡岗位作奉献,在平凡的工作中创造了不平凡业绩。
时代在变、环境在变,每天都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我们跟紧形势努力改变自己,更好地规划自己的职业生涯,学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围环境的变化。
在档案整理工作中,需要经常与档案相关人员打交道,工作人员们深知自己的一言一行、一举一动代表着政府的形象,要时刻牢固树立服务的思想,把服务对象满意不满意作为衡量自己工作的最高标准,从感情上贴近办理人,从工作上方便办理人。学会在工作中比较和分析,发现不足,找出差距,不断思索,提高个人的综合能力,逐渐增强宏观调控,把握全局的意识,对事物的认识逐渐深刻,对处理事物的方法逐渐领会,真正达到了受教育、长才干的目的。
档案整理培训心得篇十一
4月23日、24日,我和学院相关人员一行八人参与了省档案局举办的《全省档案人员专业学问岗位培训班》培训,详细培训了《xx省归档文件整理规范》、《照片档案管理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》。通过这两天的培训,我对档案管理规范有了更深的熟悉。
在《xx省归档文件整理规范》课中,讲授了什么属于归档文件、归档文件的整理单位、归档文件的质量要求及归档文件的整理方法等,涵盖了文书及文书工作、基建、照片档案的管理技术与方法。相比1987年的档案管理规范的63项基础上增加了27项,条款进一步细化了;它改革了保管期限,将永久、长期、短期改成永久、定期;它突出了立档单位的地位,体现了以我为主的思想。通过这次培训,我懂得了在编制档案工作中要留意五个问题:
1、要以部门为单位去编制;
2、要划分好什么是永久性的档案,什么是定期档案;
3、要明确归档的范围;
4、要严格把关归档档案的质量;
5、要清晰理解档案专业的法律法规。
在《照片档案管理规范》课中,讲授了银盐感光材料照片档案的.收集要求、整理程序和保管条件,囊括了照片档案一般包括哪三部分、照片档案的收集范围及照片册封面、照片册册脊要求的相关档案管理学问。结合驾校的状况,照片档案的管理不可能照着这个标准一个一个地去做,但我们可以了解,清晰理解照片档案的收集范围。
在《科学技术档案案卷构成的一般要求》课中,讲授了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。王端芬老师在这堂课上,主要以基建工程实例来讲授,使我对基建档案有了一个新的熟悉,管理学问得到了潜移默化的提升。通过这次培训,我的档案管理学问更加丰富,档案管理能力得到提高,我一定将所学的东西运用到实际工作当中,把档案管理工作做出成效。
档案整理培训心得篇十二
20xx年6月20日至31日,我参加了国家档案局组织的档案专业人员岗位培训,通过为期13天的系统培训,对档案管理工作的基本知识有了进一步的了解,对档案的价值鉴定、档案的功能利用以及档案管理工作的重要性有了更深层次的认识。这次培训,使我学习、成长、收获,不断的思考和总结,并在今后的工作中实践运用。我将培训期间的笔记做了整理,现与大家分享,希望可以和大家相互学习。
档案管理工作作为企业管理的一部分,必须要适应企业发展的需要。想要熟悉档案,首先要熟悉档案概念:
通俗的说,档案是公司各项日常工作中形成的第一手资料,经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的。是公司开展各项工作的见证,是反映公司历史的真实资料,也是研究改进、提高创新发展的宝贵史料。
档案管理工作是一个公司管理工作的重要组成部分。做好档案管理工作是公司健康发展的需要,是提高公司工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量公司业绩与管理水平的重要尺度。一个公司的档案记载着这个公司的发展史,对本公司的科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。可见,档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,有助于促进社会建设和各项事业的健康发展。
随着信息化时代的来临,各级档案管理工作都在改革创新,逐步把工作重点转移到档案的利用服务上来,通过《中华人民共和国档案法》颁布实施,我国档案事业的宏观管理得到全面加强。
为公司申报的多项证件、奖项、业绩证明、追交尾款等提供了最原始、真实的资料,所以档案管理工作为企业取得市场竞争,全面发展有着重要的意义。
随着档案需求的剧增,只有不断做好档案管理工作,改变管理者的内外素质,增强其专业的知识,实现档案共享价值,才能使档案管理工作跟上企业发展步伐。
1、对每个环节的档案工作严格控制,由于档案管理工作具有保密性,因此,只有对档案管理工作采取集中式的管理以后,才能确保档案的质量和不泄露。
2、档案管理工作的信息化,档案入录的及时与灵活性,影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理,不仅提高了档案管理的成果,还提高了档案管理的效率。
3、档案管理工作的安全性,由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关,不管是在档案的查阅上,还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密。
(1)要维护好历史的真实面貌;
(2)要忠于和热爱档案事业;
(3)要具备全心全意为人民服务的精神;
(4)要有良好的保密习惯;
(5)要树立高度的法制意识和观念。
作为一名文书档案工作人员,通过这次培训,更加坚定了自己要依法行使的职责,妥善保管好档案,为档案的利用创造条件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各种档案工作,还能够恰到好处的进行利用,在遇到问题时能够及时解决,以满足工作需求,使档案得到最高的利用。
档案工作既是企业重要基础工作之一,也是国家档案的重要组成部分。为了规范企业档案工作,必须加强自身基础建设,大力开发利用企业档案信息资源;提高整体管理水平,以便更好地为企业的生产和发展服务。总之,企业档案工作要适应档案管理现代化的需要,档案工作人员也要不断学习新技术、新知识,敢于创新、敢于开拓,与企业发展同步!

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