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为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案是有很强可操作性的书面计划。通过制定方案，我们可以有计划地推进工作，逐步实现目标，提高工作效率和质量。下面是小编为大家收集的方案策划书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
大型活动策划具体方案篇一
大型活动的策划是一个复杂的过程，需要充分的准备和计划。在策划一个大型活动的过程中，我从中学到了许多有用的经验和教训，这些经验和教训对我今后的生活和职业都将产生重要的影响。在本文中，我将分享我在策划大型活动中学到的心得体会和总结，希望能对读者有所帮助。
第二段：准备工作的重要性
在策划一个大型活动之前，充分的准备工作是必不可少的。准备工作包括对活动的目的、主题、场地、时间以及参与人员的精心安排。在我的经验中，如果准备工作没有充分考虑，很容易出现意外状况，并对活动的成功产生影响。因此，我们应该在策划大型活动之前，认真分析和规划活动的每一个环节，并保证充分的准备时间。
第三段：团队合作的必要性
在策划大型活动的过程中，团队合作非常重要。没有一个团队可以单独完成成功的策划工作。每个人都应该明确自己的职责和任务，并积极与他人合作。此外，重要的决策和任务应该由多个人共同完成，以确保发掘出更好的思路和完善的计划。通过团队的努力和合作，我们可以取得更快更好的策划效果，从而使活动获得成功。
第四段： 决策的重要性以及改进策划过程
在策划大型活动的过程中，决策起着至关重要的作用。关键的决策应该是经过慎重考虑和审查的，这些决策可能会对整个过程和结果产生重要的影响。如果在决策上出现了重大误差，可能会影响活动的顺利进行，并降低整体效果。当策划过程遇到问题时，我们应该积极寻找解决方案，并改进策划过程以防止出现同样的问题。从而更好地支持活动成功。
第五段：总结
最后，通过大型活动的策划，我学到了很多有价值的经验和经验。无论是在团队合作、决策制定、准备工作或是即时应变方面，我都对后续的工作产生了积极的影响。我相信，这些经验和经验将对我的职业生涯和未来的成长产生积极的影响。因此，我强烈建议每一个有志于策划大型活动的人认真思考，全面规划，积极行动，努力实现活动的最终目标。
大型活动策划具体方案篇二
一、活动主题：
热爱祖国、感恩自强、重建家园、青年当先
二、主办单位：共青团xx市委
三、活动时间、地点
（一）时间：20xx年5月4日上午9∶30—11∶30
（二）地点：xx市利州广场（预备方案：如全天下雨，调至xx信息职业技术学院大礼堂，时间为下午3∶00）
四、活动流程
现场布置：整个活动现场正前方为舞台、背景，台前两侧为四支表演方队，每支队伍100人，由青年志愿者（广师）、青年团员学生（信息学院）、武警支队、工人卫生（国资委50人、卫生局50人）四支队伍组成，舞台正前方为嘉宾席。
（一）青春颂歌。青年代表方阵歌曲联唱（以年代为主线的经典青春歌曲联唱，让与会代表回忆青春岁月，营造青年节氛围）
合唱完毕，男女主持人上场……
（二）纪念大会。1、主持人介绍领导来宾；2、全体起立，齐唱国歌；3、团市委书记杨祖斌同志发言；4、市委常委、市委秘书长黄正富宣读“五四”表彰决定；5、新团员宣誓仪式；6、杰出青年代表宣读《弘扬五四精神，投身“两个加快”》倡议书;7、市委书记、市人大常委会主任罗强讲话。
（三）主题歌舞。
1、大型群舞《传递》（承演单位：绵广高速团委，责任人：高义超）
2、歌伴舞《在那桃花盛开的地方》（承演单位：广元中学，责任人：王天阵）
3、配乐诗朗诵《感恩靠行动青年图自强》（承演单位：广师，责任人：徐晓燕）
4、舞蹈《火红的广旺欢腾的矿山》（承演单位：广旺集团团委，责任人：何智）
5、少儿歌舞表演《描绘未来》（承演单位：星星河舞蹈培训中，责任人：郭永杰）
6、爱国主义歌曲联唱（承演单位：市直机关团工委，责任人：佘燕）
7、大型歌舞《激情青春》（承演单位：利州区团委责任人：谭芳）
8、歌曲《举杯吧朋友》（承演单位：刘晓民xx人民艺术剧院国家二级演员、电影512汶川不相信眼泪王参谋长扮演者、省青联委员）
9、《遇上你是我的缘》（承燕单位：邓映梅正营级青年演员省青联委员）
10、大型群舞《火热青春》（承演单位：广元师范团委责任人：徐晓燕）
11、现场全体团员青年起立，合唱《共产主义青年团团歌》，40名舞蹈演员身着艳丽服饰翩翩起舞，从而把演出推向高潮（舞蹈由外国语学校承担责任人：刘晓娜）
五、邀请领导
市四大班子领导、市人大、市政府、市政协秘书长和相关副秘书长、军分区、武警支队、8743部队、消防支队以及活动成员单位、参演单位领导出席。
六、现场观众组织
利州区：600人拉歌曲目《团结就是力量》（责任人：谭芳）
高级职业中学：600人拉歌曲目《没有共产党就没有新中国》（责任人：何坤）
广元师范学校：600人拉歌曲目《歌唱祖国》（责任人：徐晓燕）
xx信息职业技术学院：600人拉歌曲目《青春舞曲》（责任人：李怡）
广元中学：600人拉歌曲目《年轻的朋友来相会》（责任人：王天阵）
七、组织机构
根据工作需要，成立纪念五四运动91周年暨“感恩自强”大型文艺演出活动协调机构。
组长：黄正富，市委常委、市委秘书长
副组长：谢安，市委办公室副主任
杨祖斌，团市委书记
成员：市委宣传部、市直机关工委、市建设局、市教育局、市公安局、市文化局、市卫生局、市林业局、市电业局、市国资委、利州区、武警支队。
成员单位责任分工：
市委宣传部：负责安排电视台、报社、新闻网、新华网对整个活动宣传报道（省、市）和整台节目的录制、转播。
市直机关工委：负责组织机关单位青年团员参加活动。
市建设局：负责领导嘉宾席和前方400名方队座椅。
市教育局：负责安排学校组织学生并自带座椅参加活动；负责参加活动学生的纪律与安全。
市文化局：负责参与演出活动的策划；负责对演出节目的指导、编排、审定。
市公安局:负责整个活动的安保工作。
市卫生局：负责组织现场应急医疗小分队；组织方队参加活动。
市林业局：负责落实场地使用及现场用电；负责舞台盆景摆放。
市电业局：负责配备备用电源，保障演出活动用电。
市国资委、武警支队：负责组织方队参加演出。
利州区：负责团员青年参加活动；负责参演节目。
同时，成立文艺汇演工作组：
总顾问：黄正富
总监制：杨祖斌、罗凌云
总导演：杨谦、王洲
总撰稿：李瑾、安莉
舞台总监：张勤琴
策划、艺术总监：杨谦、仲彬、王安秋、张勤琴、郭永杰、安莉、杨萱艺、蔡健
主持人:黄旭东、蔡红
活动工作协调组下设会务文秘宣传、现场策划演出、安全保卫维稳三个工作小组：
（一）、会务文秘宣传小组
职责：
1、负责活动会务、材料准备；
2、负责整个活动宣传报道；
3、负责整台演出的录制、播出；
4、负责外来演职人员晚餐、交通工具；
5、负责邀请嘉宾请柬填写、发送；现场领导座牌。
组长：白燕
成员：徐通、胡云涛、胡晓慧、李正强、广播电视局负责科长1名
（二）、现场策划演出小组
职责：
1、负责演出活动的筹划；
2、负责演出节目的审定、指导、彩排;
3、负责慰问演出活动场地布置、舞美、节目演出;
4、负责演出活动的`串词撰写。
组长：王安秋
成员：张勤琴、蔡健、仲斌、杨谦、蔡红、黄旭东、李瑾、安莉、郭永杰、杨萱艺
（三）、安全保卫维稳小组
职责：
1、负责演出现场安全保卫和沿途交通畅通保障；
2、负责新团员宣誓仪式；
3、督促落实5月4日上午9点前各方阵人员到场；
4、负责现场领导座次和方阵队伍座次安排、现场观众区域划分。
组长：张子银
八、工作要求
1、各相关单位务必高度重视、统一认识、明确责任、协调配合，确保整个活动万无一失。
2、凡安排有参演节目单位，务必认真对待，高标准、高水平完成任务。
3、参加活动的学生和单位青年团员必须要由所在的单位领导和班主任老师带队，并对安全纪律负全责。
4、参加活动的市委常委由市委常委办公室负责通知；市人大、市政府、市政协领导、秘书长、相关副秘书长和军分区、武警支队、8743部队、消防支队领导以及其余相关单位领导由团市委负责邀请。
大型活动策划具体方案篇三
牵着一头羊换回一把斧头。在远古时代，以物易物便是最原始的交易方式，面对面的来获取商品或者食物，各取所需，互蒙其利。但这种以物易物的概念随着货币的诞生而慢慢退出历史舞台，人类开始利用货币来进行交易，购买不同的`商品。
近几年在金融危机的影响下，物价飞速上涨，面对物价上涨，以物易物这种原始模式近年来重获购市场上的换客族变得越来越多，以物易物，各取所需逐渐变成一种时尚生活方式。与原始的满足生活需要的物物交换不同，现代的以物易物并不追求等值交换，而是提倡需求决定价值，重在提高物品的利用效率，利用网络技术将闲置物品的使用价值进行有效整合。以环保为主要卖点的物物交换网站盛行一时，古老的以物易物的交易方式，在互联网高度发展的今天，正在以一种时尚、新潮的姿态华丽转身。
如今，低碳生活已经成为一种时尚，低碳旅游、低碳交通、低碳饮食、低碳建筑等引起人们的广泛兴趣。低碳生活，是目前最提倡的一种生活方式，也将是未来主导的健康生活方式。
以物易物是非常低碳环保的行为，旧物之间的交换，不仅发挥了旧物的使用价值，有效地利用了资源，而且在交换中我们还可以结识更多的朋友。
为了在我校学生之中宣传低碳环保生活；推广一种全新的节约型消费理念，让大家既能各取所需，又能节约资源，同时在易物过程中让同学们感受这也是集交易、交友、沟通协调的过程，可以充分展现学生自我的社交能力。校团委青年志愿者协会特举办此次“以物易物，‘换’醒低碳”的大型换物活动。
1、以物易物的年代已逝数千年，如今，将双方闲置的东西拿来作为交易品，在交换的过程中双方都得到了满足。这种不以依靠等价交换为主要原则，而是依个人需求为主要交换原则，在当今社会风靡而起。而这种以物易物的人被称为“换客”。
2、随着人民生活水平的提高，在人们购买力迅速提升的同时，很多学生家庭内二手或购买后不中意、使用次数少但依旧较新的日常用品、儿童玩具、学生书籍、杂志等物品数量也急剧上升，这些物品大部分都被闲置或丢弃，造成资源的极大浪费。对此，本次活动旨在通过在学校内举行“换客活动”，鼓励学校同学之间交换，使这些闲置物品实现效益最大化，实现物尽其用、环保节约、循环利用的良好环境效益，同时响应国家当今大力提倡建设“资源节约型、环境友好型”社会的号召。
3、在当今快节奏、高压力的社会生活状态下，“城市冷漠病”不断蔓延，学校内部班级之间，甚至同学之间的交流和沟通的匮乏已成为在建设和谐社会的大背景下急需面对和解决的问题。希望通过活动，在交换物品的过程中营造“学校是我家”的和谐氛围，最终实现构建和谐社会和建设循环节约型社会的双赢。
1、通过换取其所需品，亲身体验“循环经济”和“资源节约”等观念。
2、使同学们在交换过程中获得快乐、友谊，促进同学们的沟通、交流。
3、活动中培养“学会学习、学会交往、学会生活”的能力。
4、通过自愿、自由的交换，将手头闲置或购买后不中意的物品与学校师生交换，使这些闲置物品的效益最大化，实现物尽其用、环保节约、循环利用的良好环境效益。
以物易物“换”醒低碳
西南民族大学新校区全体在校学生
3月13号14点——17点
北区体育场
（一）交换物品
1、个人不再需要的或者使用率极低的，适合交换的课程参考书籍、文学杂志等书籍资料（注：书籍不得破损）
2、cd碟片等音像制品（注：碟片要是好的）
3、工艺品、饰品
4、其他认为值得和适合交换的物品（语言技能、个性特长、运动技技能、计算机技能等等）
（二）交换原则
1、公平自愿原则
2、个人需要原则
3、交换自由原则
（三）活动说明
考虑到同学对于物品的的喜好和意愿、物品类别多样、复杂性以及特殊商品交换的特殊性，可以在同学双方同意的情况下进行双方协定时间内的“物品互相借用”、“书籍、cd碟片等的换看、换听”、“感兴趣物品的交换体验”，互借期限过后归还物主，这样不仅可以解决“易物”过程中同学不想交换但又不好意思拒绝的尴尬问题，也可在结识兴趣爱好相同的知己的同时扩大交易物品面，进一步加深同学间的交流和沟通。
1.前期准备阶段
（1）拟定策划书，策划校团委领导审核，获得批准
（2）前期宣传方式：
a.制作宣传版块、海报置于食堂前，使广大同学了解此次活动
b通过各青支队负责人下至各学院宣传此次活动
（3）在食堂处摆点设置咨询台，方便大家咨询和登记易物信息
（4）开通易物qq群，以利于大家交流
2.活动开展阶段
（1）整合所有的收集到的物品及易物信息，按易物对象的性质分类
服装饰品类：负责人
数码通讯类：负责人
书籍音像类：负责人
家具小用品类：负责人
工艺品类及其他：负责人
其他类：负责人
（3）最中心位置上设总咨询台，及时处理突发事件
（4）在总咨询台旁设kt版，提供换客们交易心得
（5）如果有人对物品感兴趣，而没有合适的交换砝码，可与物主协商处理
（6）在活动现场派发低碳知识手册和宣传单
（7）活动过程中进行惊喜抽奖，分别抽出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，赠送精美大礼包（可参与者为参加易物活动的换客）
（8）易物活动进行时每半个小时进行一次环保知识竞答，答对者可获赠一份精美礼品（只要到达现场都可参与）
（9）活动结束后，各组负责人安排人员收拾现常
1、若遇到下雨天可推迟举行；
2、维持秩序的人员不仅要负责秩序还要时时刻刻留心换客们的物品安全；
3、收集整理好易物信息，并做好资源优化和再利用，尽量让每一位换客都能换到自己所需要的物品。
1、将活动成果制作为海报。
2、各学院进行活动总结
大型活动策划具体方案篇四
：为了丰富大学生校园文化生活，营造现代文化氛围，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，为同学们提供交流聚会的机会，举办化妆晚会。
交友派对大型化妆舞会
待定
数理学院团总支学生会
数理学院团总支学生会文艺部
（1）展示学院风采
（2）活跃校园文化
（3）给大家结交新朋友的机会
：交友万岁
：全体学生
：1.活动准备
由外联部订购化妆舞会所需面具。
前期由宣传部出海报宣传，让同学们了解此次活动的.内容和目的。
我部门提前准备活动当天的音乐，统计需要演出的节目。
2.活动当天
（a）由相关部门负责音响设备、音乐播放、节目安排等、活动现场的布置，人员的安排。
（b）舞会内容，此次舞会是针对全院举办，舞会主要以节目表演，游戏活动，互动游戏，并颁发奖品为主。
（c）入场时间（提前10分钟入场）
（d）入场要求，鼓励携带舞伴前来，对于无舞伴者，入场时须贴带号码牌。每个入场者必须带有面具。
3.活动开场
（a）主持人致开幕词
（b）开场节目：华尔兹表演
（c）主持人发言，宣传举办方、赞助方合肥旅行社的致谢，宣布活动内容。
晚会流程：一、寻找舞伴
二、活动开场白
三、按号码表演
四、现场互动游戏，包括观众
五、由主持人发表总结词，欢送同学们退场
活动结束：由相关工作人员清理现场，我部门总结此次活动。
大型活动策划具体方案篇五
一是创造活动的眼，眼的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。
公关活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策划，七分实施。
公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入？为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业，看到同行做节日公关活动，他也要做，而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多，但说不清楚为什么要做，要传播什么样的卖点、概念，没有设立目标。有的企业做公关活动，设定了不少目标，比如，提高知名度、美誉度，促进销售等，但是没有量化（提高知名度、美誉度的百分比，促进销售的货币额度），方向模糊，错把目的当目标。目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。
公关活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的促销活动，要确定活动卖点（主题），并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的'印象。只有提炼一个鲜明的卖点，创造公关活动的眼并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方，活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来，重点突出一个卖点，提高活动的有效性。
随着公关新工具、新技术的不断涌现，同新闻媒体、广告媒体一样，公关媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知，公关活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比，只是公关活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升公关活动的价值与效果。
大型活动策划具体方案篇六
伴随环保问题的不断恶化，环境保护已经受到社会的广泛关注，绿色环保已经成为一种社会时尚。为迎接6.5世界环境日的到来，推进吉林省生态省建设，增加广大市民的环保意识，普及环保理念，引领绿色文明生活时尚。我们举办本次大型环保公益晚会。本次晚会将弘扬大学生和长春市市民的良好精神面貌，在长春市乃至吉林省掀起环保热潮，将长春市环保事业推上新的高度。
环保是一项长期而艰巨的任务，不是某个或某些环保志愿者能够完成的，环保需要全社会的关注和参与。我们希望环保晚会能一直办下去，办成吉林省大学生特有的绿色环保节日，办成一种绿色文化，为环保事业添砖加瓦。
我们的口号是“将环保进行到底！”
晚会名称：待定（涉及赞助商冠名）
晚会时间：xx年6月5日18:00—19:30
晚会地点：长春市文化广场
主办单位：吉林省环境保护局
长春理工大学绿光环保协会
协办单位：吉林大学环境保护协会
东北师范大学绿色动力环保志愿者协会
吉林建筑工程学院环保青年社
长春税务学院绿色同盟环保协会
长春工业大学绿荫环保协会
吉林农业大学绿色守望者环保协会
晚会筹备工作管理方式：项目组式管理
工作人员及项目组：
指导老师：杨 阳（长春理工大学团委）
总负责人：王 东（长春理工大学）
总 策 划：王 东（长春理工大学）
李亮浩（吉林建筑工程学院）
顾 问：王慧峰（吉林交通文艺广播电台）
总 监 督：杨淑华 （吉林省环保宣传中心）
赞助商代表
晚会筹备委员会成员：杨承华、王志增、王明贺、关 宇、王 微、郑春慧、肖智韬。
项目组：
（1）第一项目组：节目组（吉林建筑工程学院环保青年社）
组 长：
副组长：
组 员：
任 务：
a、5月29日完成节目筛选工作；
b、5月29日早晨将晚会节目单报给总策划；
c、6月2日之前准备好主持人的形象设计及台词；
大型活动策划具体方案篇七
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在20xx年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么?因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
大型活动策划具体方案篇八
甲方：
乙方：
为支持学生活动的圆满成功，甲乙双方本着相互支持、互利互惠、共同发展的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校纪校规的范围内建立合作关系，具体事项如下：
（一）项目说明
1、项目：西南大学“商贸一条街”活动
2、合作内容：甲乙双方合作开展“商贸一条街”活动。由乙方赞助甲方现金，由甲方向乙方提供各种宣传服务及产品展销活动。
3、活动时间：晚上19：00——21：00
（二）甲方提供的服务：
1、横幅宣传：用横幅分别放在校园内（包括我班销售点）帮助乙方做标语广告宣传(横幅由乙方提供)
2、海报宣传：提前一至两天在甲方校内唯一大型宣传栏内为乙方张贴大型海报,做广告宣传（海报可由乙方提供，也可由甲方为乙方搞定）
3、传单派发：于活动当天至各宿舍区和校区食堂门前及甲方促销点分发宣传单（最好与优惠券结合）。另如果乙方需要，甲方亦可派人员帮助乙方在校外分发。
4、产品展示：如果乙方愿意，可提供产品在甲方销售点展销。
5、问卷调查 ：活动当天可在销售点进行问卷调查， 最好有抽奖。
6、其他方式宣传：如展板宣传，工作人员服装宣传等。
（三）乙方补偿：
乙方以现金的形式赞助甲方开展活动。
（四）项目合作进度：
1、甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个合作计划顺利进行。乙方作为系列活动的赞助单位，协助本次活动的开展，支持和鼓励高校学生活动的发展。
2、乙方负责制作相关宣传资料（横幅及宣传单等…），保证广告宣传效果。
3、甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。
4、乙方有权过问甲方的活动之进度，甲方必须如实反映。
5、乙方要派员数人参加并积极监督和配合甲方的活动.
（五）费用支出方式
赞助费的支付，由双方商定，可一次付清，亦可分两次支付。
（六）附则
1、协议合作期满后双方据意愿可就继续合作事宜进行磋商。
2、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均由双方协商解决。
3、未尽事宜，双方经协商后再做补充，补充协议与本协议具有相同的法律效力.
4、保密条款：双方应保守协议条款的秘密.
5、双方应对自己所提供的宣传信息、广告内容等的真实性负责，因真实性等问题发生的法律纠纷由宣传信息和广告内容的提供方承担。
6、本协议共二页，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效。
7、附件：活动策划书
甲方：西南大学商贸系08市场营销5班 乙方：
签约代表： 签约代表：
签字日期：20xx年xx月xx日 签字日期：20xx年xx月xx日
大型活动策划具体方案篇九
结合我市蓝色经济区的建设，发挥海洋资源的特色优势，进行蓝色海洋教育的实验，为全市中小学生搭建实践海洋科学的平台，全面推动青少年海洋科普教育活动的开展。
五年级全体学生
1、海洋科学大讲堂
邀请中国科学院海洋研究所、国家海洋局等科研机构的院士、专家走进校园，弘扬科学精神，普及科学知识，提高广大青少年的科学素质。
2、“我心目中的海洋”主题绘画活动培养青少年关注海洋，热爱海洋，护海洋的意识，通过绘画来畅想海洋，学习海洋。
1、“海洋科学大课堂”活动将进行海洋科学教育的实验，市少年科学院将从各区、市选取部分有意向的学校开展活动。
2、“我心目中的海洋”主题绘画活动将采取现场绘画活动的形式，活动统一提供。
