社会责任感是一个人的品质,我们应该积极投身公益事业。在写总结之前,我们需要明确总结的目的和要点,以便更好地进行总结。这些总结范文涵盖了不同领域和不同主题,具有很高的参考价值。
外贸业务员工作职责篇一
1.整理报价:
针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。
2.处理样品:
制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。
3.订货(签约):
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
4.收取订金或信用证:
4.1:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
4.2:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。
5.下国内生产定单:
在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读ok,以免影响出货。
6.追踪和验货:
在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
注:每次新产品出货,需有大货样品留底。
7.租船订舱:
7.1、在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询。
价,确定本次出运的货代公司。
7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到定仓纸。
7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。
8.报检:
国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。
9.申领核销单:
单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。
10.出口报关:
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
10.1单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。
10.2公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。10.3公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。
11.收款:
11.1.准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。11.2.交单:
采用l/c收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
采用t/t收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。
12.核销退税:一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。
13.业务登记/存档:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
14.售后问题的处理:因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。
注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。
二.现有客户维护和新客户开发:
1.现有客户关系维护。
1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系。
2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。
3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。
4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
2.新客户开发。
通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。
三.其他相关职责:
1.外事接待。
2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。
3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。
4.提交月/季度报表和年度总结。
5.注意不断提高业务员自身知识和素养。
外贸业务员工作职责篇二
外贸业务员需要学习能力强,具有团队精神和强烈责任心,吃苦耐劳,认真完成自己的工作,以下是小编精心收集整理的外贸业务员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
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1积极跟进客户询盘询样等,维护并挖掘老客户订单需求;。
2协助客户接待,包括陪同工厂参观产品介绍等;。
3做好相关业务订单的跟单工作,协调采购出货等具体事宜。
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2业务沟通洽谈报价订单及异常情况处理,确保订单达成;。
3分析市场及客户需求,为自身制定工作计划销售目标并执行;。
4落实公司销售策略,进行产品市场推广,根据市场变化提出开发建议;。
5完成公司要求的其他专项工作及临时工作。
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1跟进负责所辖区域的产品销售任务;。
2开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;。
3维护及增进已有客户关系;。
4完成部分技术支持工作,与客户进行技术交流;。
5负责收集市场和行业信息,加深了解;。
6负责销售客户的收款回收;。
7熟练使用办公软件,具备文书处理能力。
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1-通过多种方式来开发潜在客户。
2-和客户沟通交流提供客户所需的产品。
3-定期和客户开会理解客户的期望。
4-提供从报价到交付的服务给客户。
5-参加国外展会。
6-到国外拜访客户。
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1灵活运用互联网及各种外贸平台开发海外市场,完成销售目标;。
2做好日常外贸工作,客户询价订单跟进货款回收等工作;。
3外贸客户的拓展与维护;。
4收集及分析市场相关产品信息,对销售策略行情研判等提出建议。
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1开展外贸业务,拓展海外市场,开发维护国外客户;。
2回复新询盘,处理日常客人来往邮件;。
3收集市场信息,提交市场分析报告;。
4订单处理,跟进订单进度,按照客户要求交付;。
5相关业务的记录,分析和。
总结。
6完成上级交代的其他工作。
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1.开发客户,回复客户询盘,整理客户信息并进行客户跟进,促使客户下单。
2.业务订单的跟进,业务流程的督促。
3.维护客户及处理客户的反馈,做好工作总结材料。
外贸业务员工作职责篇三
外贸业务员需要具备独立海外市场开拓能力,能通过网络或各渠道进行业务开发与拓展。下面是本站整理的外贸业务员工作职责描述。
职责。
1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;。
2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订。
合同。
3、负责生产跟踪、发货;。
4、客户的拓展与维护;。
5、业务相关资料的整理和归档;。
任职资格。
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业优先考虑;。
3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;。
4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;。
5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
3、有独立海外市场开拓能力,能通过网络或各渠道进行业务开发与拓展;。
5、有良好的商务谈判技巧或业务拓展能力,清晰掌握客户要求,主动开拓新订单;。
6、具有阿里巴巴、亚马逊网站维护经验者优先考虑,完成上级领导交付的其他工作;。
2.进行有效订单报价,及时整理客户资源。
3.能根据客户需求,调整业务重点,努力提升业务质量。
4.与各部门相互协调,跟进订单进度,保证订单及时出货;。
外贸业务员工作职责篇四
业务员的动力不是靠上司的逼迫、同事的嘲讽而产生的,而是自身产生的一股旺盛的激情,即“不到长城非好汉”的行动。这样,其每天的计划、行动、启迪及收获都会在有条不紊之中进行。下面是本站小编整理的外贸业务员的工作职责。
1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;。
2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订。
合同。
3、负责生产跟踪、发货、现场监装;。
4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;。
5、客户的拓展与维护;。
6、业务相关资料的整理和归档;。
8、熟练操作网络推广平台。
1、开拓市场,筛选符合公司要求的经销代理商,完成经销代理协议的谈判,签约工作;。
2、收集市场反馈信息,竞争对手政策等,及时向上级领导反馈,推动快速响应;。
3、协助国外客户的项目运作(样品的制作,投标资料的制作,销售工具的制作);。
4、及时处理客户的异议和投诉,提高客户满意度,建立长期,良好,稳固的客情关系;。
5、定期出国拜访所负责客户,并实施教育培训;。
6、负责特定客户的订单受理、跟进;。
7、跟催预付款、客户pi回签以及尾款跟催;。
8、负责管理所属客户下单状况。
1.负责公司产品的外销业务、产品推广,开拓国外市场、管理和开发客户;。
2.负责跟进公司分配的询盘,及时处理及回复客户的订单需求及问题;。
3.根据市场营销计划完成销售目标;。
4.跟踪客户产品使用情况,维护客户关系;。
6.按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;。
工作计划。
外贸业务员工作职责篇五
(2)相关维系厂家及终端客户客情关系工作;。
(3)负责相关的销售协议草拟、合同等存档管理;。
(4)负责外贸合同执行环节,能够清晰的了解项目执行的进度情况;。
(5)负责协助海关或商检的开箱检查;。
(6)负责整理客户资料,与客户保持良好沟通,实时把握客户需求及用户意见,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
2、新客户的开发与维护;。
3、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并跟进应收款项;。
4、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进、新产品开发等提出参考意见。
5.主推矿机。
外贸业务员工作职责31、负责公司阿里巴巴国际站,客户的开发,参加每年的国外展会;。
2、跟进询盘,维护客户关系,谈成订单并完成客户订单交易;。
3、公司各外贸平台的管理;。
4、业务相关资料的整理和归档;。
2、负责外贸业务开拓,整理客户资料,联系客户,对客户的询盘进行回盘。
3、开发新客户,根据销售指标,制定可行的销售计划及执行方案,并付诸实施。
4、客户从国外来访时,做好接待客户及洽谈工作。
5、完成上级交办的其他工作。
2、有效利用海关数据进行客户开发与维护;。
3、负责与车间各环节沟通,跟进订单进度及做催收货款,保证货物安全交付;。
2、及时跟进客户询价、报价;。
3、处理日常相关客户往来、交流、沟通,为客户提供及时和完善的服务。
4、负责订单过程的全面跟进与管理,满足客户需求、交期、质量和服务;。
3、保持与客户的良好沟通,维护好新老客户关系,负责产品的国外销售与推广;。
4、掌握客户需要,主动开拓,完成公司设立的销售任务目标;。
5、跟踪订单进度,协调货物顺利发运。
6、认真完成上级安排的其他工作。
外贸业务员工作职责篇六
1.配合公司的所需,及时作好翻译工作。
2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价。
3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同。
4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复。
5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单。
6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。
7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库。
8.及时通知客户和货代有关货物装运的情况。
9.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档。
10.退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理。
11.提交季度业务汇总和年度总结。
12.注意提升自身产品知识、英语和业务能力。
13.在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
14.处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态。
15.根据市场的变化,适时地开发新产品。
外贸业务员工作职责篇七
岗位职责:
1、产品国际市场营销、推广,参与国外展会:收集国外客户信息,了解及发掘客户需求。
2、客户维护:负责客户的日常往来工作,索样及报价等,并定期向客户推荐新产品;。
3、订单操作:询价、报价处理,合同签订、回款等;。
5、完成上级领导安排的其他工作任务。
任职要求:
2、1-3年以上外贸工作经验,熟悉外贸业务流程;具有良好的口语表达能力和沟通能力,性格开朗外向。
3、具有独立谈判和业务开拓能力,熟悉化工原料、医药中间体、食品添加剂等相关产品知识,有敏锐的环境和市场洞察力;准确把握市场动态,有一定客户资源和销售渠道者优先考虑。
4、熟悉订单生产,收汇付款,单证储运等相关环节,有风险意识和风险掌控能力。
5、有客户资源和社会关系者优先。
6、有同类行业工作经验者,待遇可面谈。
外贸业务员工作职责篇八
1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;。
2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;。
3、负责生产跟踪、发货;。
4、客户的拓展与维护;。
5、业务相关资料的整理和归档;。
任职资格。
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业优先考虑;。
3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;。
4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;。
5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
篇二。
3、有独立海外市场开拓能力,能通过网络或各渠道进行业务开发与拓展;。
5、有良好的商务谈判技巧或业务拓展能力,清晰掌握客户要求,主动开拓新订单;。
6、具有阿里巴巴、亚马逊网站维护经验者优先考虑,完成上级领导交付的其他工作;。
篇三。
2.进行有效订单报价,及时整理客户资源。
3.能根据客户需求,调整业务重点,努力提升业务质量。
4.与各部门相互协调,跟进订单进度,保证订单及时出货;。
外贸业务员工作职责篇九
2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需;。
3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门;。
4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。
任职资格。
1、大专以上学历,1年以上业务跟单工作经验;。
2、较好的人际关系,有较强的创新意识和开拓进取精神;。
3、工作细心、认真负责、具备良好的沟通能力及团队合作精神;。
4、大学四级以上英语水平,熟练的电脑操作技巧。
5、优秀应届生可以接受。
外贸业务员工作职责篇十
3、参加对外贸易合作谈判,协助建立和维护国外销售网络;。
4、做好同外商的日常联络和产品咨询工作,管理相关函件、文档资料等;。
5、参加各类对外贸易展会,挖掘跟踪意向客户;。
6、制作、完善公司各类俄文宣传资料,做好各项俄语书面及口头的翻译工作;。
7、完成公司其它对外贸易方面的工作。

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