促进会筹备方案 新生联谊会筹备方案

为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案是有很强可操作性的书面计划。方案的制定需要考虑各种因素，包括资源的利用、时间的安排以及风险的评估等，以确保问题能够得到有效解决。下面是小编为大家收集的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

促进会筹备方案 新生联谊会筹备方案篇一

二、活动目的

1、新生营结营仪式

2、为新生的军训生活增添乐趣

3、庆祝信息系社团诞生一周年

4、与外校加深联系

5、学会感恩，学会满足

三、活动时间：xx年9月25日(暂定)

活动地点：待定

四、活动计划

(一)筹划阶段

a、 节目组 第一负责人：

1、 负责收集节目，按照小组收集节目

2、 邀请外校社团加入，收集外校节目

b、第二负责人：

1、负责策划三到四个娱乐游戏

要求：游戏必须能使气氛热烈起来

2、负责游戏的道具准备。

c、人员组

1、文艺节目主持人 负责节目的衔接与串连。

2、娱乐游戏主持人： 负责节目的衔接与串连。

3、奖品设计：

4、音乐负责人：

5、视频负责人：

6、外校接任负责人：

(二)活动进行阶段

第一环节：表演类，本校外校

第二环节：游戏类

第三环节：颁奖类

第四环节：生日类

第五环节 手语表演结束。

人事安排：

活动场景布置;

摄像与拍照：

活动期间纪律：

活动结束卫生：

五、活动预算：

香蕉四十个，苹果二十个，糖果若干 ，水20瓶

初步预算三百元

促进会筹备方案 新生联谊会筹备方案篇二

放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的平安夜

活动分两大版块

（一）公司聚餐

（二）元旦/圣诞晚会

20xx年x月x日

舞台

所需物品：

背景红布（内容：钟式图标、晚会名称）；

装饰灯光（旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯）；

汽球、彩带、荧光棒；

高性能组合家庭影院一套；

高频度麦克风两支、无线话筒两支。

茶水供应/啤酒、饮料；

特色水果、糖果、花生、瓜子等；

抽奖礼品；

各种游戏道具（祥见具体游戏规则）。

1、开场热舞 表演者：xxx

2、持人上台宣布晚会开始并致开场白

3、总经理致词

4、介绍特约嘉宾

5、娱乐文艺节目：

1）舞蹈 名称 表演者：xxx

2）女声独唱 曲目 表演者：xxx

3）男声独唱 曲目 表演者：xxx

4）魔术表演 名称 表演者：xxx

5）游戏：最佳情侣——我猜、我猜、我猜猜猜 凡参与者皆有礼品赠送

规则：由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑（此处判断标准以全场观众的标准为准），则判犯规。

对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称（如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等），或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他（她）用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他（她）所属的组来猜，直到猜出来为止。

道具：8张4对人名纸条，事先写好的若干节目名称纸条

6）女生个人才艺展示

7）最新流行歌曲放送

8）情歌对唱

9）交谊舞 伴奏音乐

10）游戏：丑小鸭赛跑 凡参与者皆有礼品赠送

规则：由主持人在现场选人组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。

每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球

规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。

道具：气球、布绳若干只。

11）男生个人才艺展示

12）金唱盘——《经典老歌》

13）美少女合唱组

14）disco 热舞 伴奏音乐

15）相声

16）嘉宾节目

17）英文经典

18）校园民谣

19）说唱/摇滚

20）疯狂街舞

21）游戏：八仙过海——吹牛皮大赛

规则：限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜。

道具：气球若干只。

22）小品

23）吉他弹唱

24）老帅哥合唱组

25）刘三姐情歌大对唱：

紧接着开始下一轮，共计三轮（或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定）的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。

26）晚会颁奖：（颁奖小姐：部门文员）

a、颁发最佳男/女金曲奖；

奖品：

b、颁发最佳游戏组合奖；

奖品：

c、颁发最佳才艺展示奖；

奖品：

d、颁发最佳个人/组合搞笑奖；

奖品：

27）等待平安夜钟声的敲响（若时间间隔过久可安排歌曲）

28）迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖

一等奖：

二等奖：

三等奖：

道具：抽奖箱、编有号码的纸条（视晚会人数而定）

29）难忘瞬间——公司人员集体合影

30）晚会结束 大合唱《难忘今宵》

促进会筹备方案 新生联谊会筹备方案篇三

总负责人：

成员：

负责人（）

2、实地考察。进入项目现场，对本项目进行实际勘察，了解所需提供的服务类型、方式及管理内容（服务、管理、维护和维修、组织和协调工作）。

负责人（）

项目接管后管理工作开展所需的相关文件及组织架构、人员配备分析及整合。

负责人（）

与项目负责人、有关单位、联系人沟通联络。提供包括项目、企业、市场和相关行业的资料信息清单和访谈对象清单。

负责人（）

通过制作宣传片、宣传册及开展观摩点参观、听取工作汇报等活动对本公司进行宣传，为下一步工组的开展打下良好基矗。

负责人（）

由工程部及专业工程人员为项目负责人提供工程技术顾问服务，同时派出项目物业管理专业人员前往贵项目进行考察，从楼宇使用的角度随时提出合理化意见和建议。

b、根据项目特点，协助开发商制定物业装修方案；

d、提供改善主要设备及改良服务的意见。如供电量等问题，以避免于项目落成后加装需要的设备而影响其它设施的运行及外观形象。

1、例会制度。定期开展筹备小组例会，由总负责人主持。讨论工作进展，分析问题要点。

2、定量制度。有目标性的开展工作，明确思路方向，按每日、周、月计划性实施工作，以紧凑的时间完成筹备任务。

促进会筹备方案 新生联谊会筹备方案篇四

1、时间： 20xx年5月 16日8:30—12：00

2、地点：本校体育场

1、运动员和裁判员入场

2、升国旗、奏国歌。

3、迟主任介绍来宾

4、安校长致开幕词

5、局领导讲话

6、运动员代表发言

7、宣读学校运动会安全预案

8、校领导宣布xx小学2014年春季田径运动会开幕

9、大课间展示评比开始。

10、运动员退场。

1、宣布竞赛成绩和获奖名单

2、校领导为获奖班级颁奖

3、安校长致闭幕词

4、大会闭幕

1、主席台上方悬挂横幅、彩旗：

2、主席台布置：桌椅： 六年级一班10名男生

桌布、 鲜花：

桌牌 ：

矿泉水：

3、音响设备、话筒：

4、1—3年级比赛项目使用器材、秒表、发令枪、小旗 ：

5、4—6年级比赛项目使用器材 ：

6、投掷组使用器材：

7、跳远组使用器材：

8、指示牌打印、张贴：

9、奖品准备：

10、书写奖品及盖章：

10、播音组及稿件收取（每班五份）：学生２名

11、摄影、录像：

1、班级方队要求：责任人：班主任

各班加紧排练入场式方队，服装统一，以班级为单位四路纵队入场，“爱海洋、爱运动、爱健康”主题特色鲜明，口号响亮，队伍整齐。

2、运动会入场仪式顺序：

3、组织运动员入场：

4、运动员变队：

5、运动员队伍调度和站位：

评委：体育组、班主任

1、体育器材（体育组）

2、桌椅（六年级一班学生10名）

3、主席台：六年级二班学生10人

4、彩旗（六年级三班学生5名）

5、横幅（六年级三班学生5人）

6、音响设备：

1、本届运动会是我校的一次体育盛会，是对各班的一次大检阅，各班一定要高度重视、认真对待、积极准备、主动参与。

2、运动会期间不得离开班级队伍、随意走动，不乱丢弃瓜果皮核。

3、各班应积极参与投稿，才艺展示，能够作到互帮互助，具有团队精神。

4、各班运动会期间一定要注意学生的安全。

5、各班主任和运动员随时注意听取大会广播所进行的项目，班主任按照秩序册顺序督促本班运动员及时到检录处点名。

6、凡参加比赛的学生要求身体健康，有各种疾病的不得参加！

1、 热爱学校、热爱班集体。具备发扬团结友爱、 相互协作的精神。并体育“爱海洋、爱运动、爱健康”的主题。

2、 尊重服从裁判，尊重运动员。各班运动员及时参加比赛，不缺席。班级有三名运动员无故缺席取消评选资格。

3、 遵守会场纪律，不得在场地乱跑，不得串班，在自己班级所辖范围内可以用不同方式活跃会场，为运动员加油助威。

4、 注意安全，讲究卫生，始终保持班级所在位置的整洁。

5、 积极投稿，稿件格式不限，各班投稿数量是评比条件之一。

促进会筹备方案 新生联谊会筹备方案篇五

湖水，拥有金色的沙滩、耀眼的蓝天白云，阳光沙滩度假村内充满淋淋 湖水风，让您完全放松在自然的美景当中。穿过绿茵如画的庭园，在金色 的沙滩上，开启最浪漫的沙滩婚礼。

阳光沙滩浪漫沙滩婚礼流程：

一、在嘉宾签到处签名。

二、在合影处合影留念。

三、活动内容：

活动项目:水上追婚、沙滩求婚、沙滩追婚、沙滩爱情见证、沙滩卡拉ok、沙滩篝火晚会、烟花燃放等等。

四、由司仪致开场白引出新人，新人进场。

司仪：朵朵的白云映衬着蓝天的美丽，铺面的海风带来最清新的空气，相信大家已经在急切地等待一幕崭新的画卷拉开那绚丽篇章开始的时刻了，沙滩婚礼诞生在非常特殊的一刻，那么，心灵的完美结合，就一定会在那海风轻盈、白云妙曼的美丽瞬间!看!英俊神武的新郎，气质脱俗的新娘，我们最可爱的人，向我们款款走来了!

1、由dj放婚礼进行曲。伴郎、伴娘跟在新人身后。沙滩花亭两旁由未婚青年放礼宾花及抛洒鲜花。

2.新人走至沙滩台上,新人“站定”向来宾鞠躬(大幅度、缓慢的)。婚礼进行曲止。 司仪：接下来请允许我向各位来宾介绍一下今天的二位新人，站在 边的这位亭亭玉立婀娜多姿的这位小姐就是今天的新娘 小姐，向前一步走让大家来认识一下。翘首望，看新娘，美妙佳人人向往，身形苗条似仙女，风姿翩翩似鹤翔，有如出水芙蓉娇艳美，赛过五彩金凤凰，大眼睛高鼻梁，唇红齿白体透香，真是要说多美有多美，要说漂亮赛秋香，风流才子唐伯虎，为点秋香愁断肠，三点秋香真情在，春心拥抱入洞房，且看小伙儿有绝招，梧桐引来金凤凰。

介绍完新娘我们看新郎，新郎就在新娘旁，站在新娘旁边的这位美滋滋乐颠颠的小伙子就是咱们今天的新郎 先生，向前一步，让大家来认识一下，好，看新郎，也漂亮：英俊潇洒，相貌堂堂，浓眉大眼，落落大方，比阿兰德龙有魅力，比施瓦辛格体格棒。这正是，才子配佳人，织女配牛郎，花好月圆，地久天长!

3、司仪致辞并介绍证婚人，证婚人致证婚词。(致辞完毕，全场鼓掌请证婚人入席)。 司仪：今天是个值得纪念的日子，我们欢聚一堂，隆重庆贺一对新人花开并蒂喜结连理，今天的圣殿将奏响爱情咏唱，今天的喜悦将记录生命的辉煌! 今天，在两个年轻人幸福的婚礼开始之前，我们首先盛情邀请见证和祝福这神圣婚姻的领导和 证婚嘉宾入场!

五、交换戒指并亲吻新娘。(背景音乐3分钟)

1、由伴娘手托戒枕走到台上，站在两位新人的身后。从中间托出戒枕，先由新郎从戒枕上取出戒指给新娘带在无名指上，在由新娘取出戒指给新郎带在无名指上; 司仪：现在你面对的是你的爱人，一个从今天起将要和你一生面对、朝夕相处的爱人，他会疼你、爱你、呵护你、支持你、保护你。爱上他，是你一生不悔的选择!

现在，请你给你的爱人许下一个美好的祝福和心愿：祝他有一个好身体、好心情，祝他的事业不断发展，祝他的朋友越来越多，祝他的家人平安快乐。

现在，睁开眼睛，新郎把戒指戴到爱妻左手的无名指上，把你的爱、你的承诺通过她的指尖，沿着血液，传递到她的心房;新娘，也请你把戒指戴到他的手指上，把你的期待告诉他，每一个滴答声，指针的每一次跳动，都是你对他的祈祷和祝福。

新郎、新娘交换好戒指，向上弯曲手臂成90度，手背向外，向来宾展示新婚钻戒。(时间5秒钟)

六、新人给双方父母献花。(背景音乐4分钟)

(伴郎、伴娘分别手持一束鲜花跟着新郎、新娘来到双方父母身边，由新郎将鲜花献给新娘的父母并鞠躬。新娘将鲜花献给新郎的父母并鞠躬。新人返回台上。) 司仪：首先我想问大家一个问题：今天我们从四面八方汇聚在沙滩上为什么而来? 有人想说是为了友谊而来，也有人想说是为了亲情而来，有人会说是为了分享快乐而来，有人还会逗趣地说是为了美味佳肴和甘醇的烈酒而来。其实最贴切的回答应该是我们为了感受人生的精彩而来，是为了感悟人间的真爱而来。想起我们的父母，相信在场的每一个人都会为之动情，不由人感慨道：世界有大爱，人间有真情!在这蓝色星球上、在这蓝天白云下，正是因为有了这样的一幕幕动人的画面，一个个永恒的瞬间，才组成了我们称之为人类家园的地方。人类因为有爱才成就了生命的尊严，世界因为有爱才证明了它存在的意义!

七.由司仪引出双方父母代表上台致辞。(致辞完毕，全场鼓掌请父母代表入席) 司仪：下面让我们有请双方父母为新人送上祝福，送上叮咛。

八.放飞许愿汽球。

司仪：让我们为幸福的恋人起舞，为快乐的爱侣歌唱，为火热的爱情举杯，愿他们的人生之路永远洒满爱的阳光，各位来宾，亲爱的朋友们，今天的新婚庆典议式就暂时告一个段落，让我们祝愿新人的爱情像这些气球一样自由飞翔，地久天长!

促进会筹备方案 新生联谊会筹备方案篇六

无论是什麽行业的企业或单位举办会议，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题。下面本站小编来告诉大家关于会议筹备的方案，欢迎参阅。

二、 会议地点：二楼办公室

三、 参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李

琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、 会议主持：张经理、王经理

五、 会前准备工作：

1、 根据领导的会议要求，确定出会议议题。

2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

3、 组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

4、 制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、 会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

(1) 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

(2) 会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

(3) 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

(4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

(6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

六、 会中的服务与组织

1、 工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

2、 完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、 后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

5、 行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

6、 为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

七、 会后会场的收尾工作

1、 会议结束后，检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

2、 根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、 为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

一， 明确会议主题

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

二， 充实会议内容

1， 会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

2， 会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3， 会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

三， 增强会议效果

会前工作主要为：

(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为：

会后的工作主要为：

订货会开完要善于总结

现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。

四， 召开订货会的细节问题

1， 精心设计定货会的政策

2，会前开票和会中开票相结合

3，找一个好的会议主持人

4，专车接送乡镇大户经销商

5，一定要设置抽奖和礼品环节

6，设置餐桌就餐人员姓名

一、会议前准备工作

1、会前所需准备的文件：、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景ppt、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

2、会前准备工作流程

2.1、会议的计划：

(1)确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

(2)确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

(3)决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

2.2、 确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

(2)日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

2.3、 会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

2.4、 准备会议资料。

(2)会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

2.5、 发送会议通知及接受回执。

(1)会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

(2)回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

2.6、 会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

(1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

(2) 主席台席位。

第一排的正中为首席.其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低.前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

(3)会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。

2.7、 其他准备

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

二、会议期间工作

1、会议期间需准备的文件：、。

2、会议期间的工作流程

2.1、 在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

2.2、 做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

2.3、 会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

2.4、 会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

2.6、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

2.7、 协调会议期间的交通工具的安排。

2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

三、会议后续工作

1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

2、会议后的工作流程

2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

2.5、欢送代表工作。

2.6、会议费用的结算工作。

四、人员职责

1、会务负责人

1) 联络协调

—协调会务工作人员的活动。

2) 制定会议方案并实施

—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核; —负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

3) 会场及住宿安排

—负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;

—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

4) 负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

—各类资料内容的确认审核;

—确定印刷地点;

—会场布置的审核。

5) 制定可行性预算

6) 同会议发言人及各位贵宾联系

2、 会务助理

1) 各类文本的起草、修改，资料的编排、制作

—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷;

—负责会场背景效果图的设计与制作;

—代表证、餐券的设计与制作。

2) 负责重要人员的联络事宜

—负责重要人员的行程安排的联系、确认;

—负责重要人员的机(车)票的预订;

—负责重要人员的专人接、送及陪同安排;

—负责重要人员在会议期间的用车安排。

3) 负责与会代表联络事宜

—负责会议通知书的寄发及确认回执工作;

—负责会务资料的收集、确认并输入数据库;

—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

4) 负责会场的管理工作

—负责会场及仪器设备的管理;

—提前做好仪器设备的调试工作;

—负责会场影像/通讯的管理(计算机、ppt资料收集汇总、同传设备等); —确保会议期间演讲嘉宾ppt的收集、正常播放及保密工作。

5) 负责交通管理及安全措施

—负责用车计划;

—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

6) 负责会场安全保障工作

—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

7) 会务帐务管理

—会前负责制定收入、支出预算表

—会后负责制作收入、支出明细表

—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

3、 应急人员

1) 负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

2) 负责参会人员的引领、接待。

3)负责就餐秩序的控制。

4)负责会中其他应急工作。

促进会筹备方案 新生联谊会筹备方案篇七

为保证我市招商团赴浙江温州等地招商活动顺利成行、圆满成功，特制定本方案。

一、筹备工作责任部门及任务分工

此次招商引资活动的具体筹备工作由发展计划办、市委办、政府办三个部门共同负责。

发展计划办主要任务

1、负责本次活动的总体策划，制定活动方案，搞好对外联络。

2、负责筛选招商项目，准备项目资料，印制精美的项目招商推介材料。

3、负责准备外宣资料，包括招商引资电视专题片、《绿色虎林》画册、《“欢聚虎林”——大型文艺演出》和《虎头——“二战”最后一战》光盘。

4、负责组织、联系招商团成员和工作人员。

5、负责做好项目招商发布洽谈会的筹备、会务工作。

6、陪同领导打好前站，初步联系所要拜会、走访的当地党政机关、知青联合会、企业和所要邀请参会的客商，预订会场、宾馆、酒店，及时传递消息，做好有关准备。

市委办主要任务

1、负责制定活动筹备工作方案，指导、督促实施。

2、负责制定活动日程表，组织、协调活动。

3、负责活动所需的系列文字材料的撰写或把

4、负责招商期间政务接洽、联络。

5、负责我市与瑞安市签订友好城市协议的具体

6、协助发展计划办搞好洽谈会的会务工作。

7、协助宣传部搞好新闻报道工作。

政府办主要任务

1、负责活动经费筹集和后勤保障。

2、负责各种物品的准备和发运。

3、负责订购车票、机票，安排短途交通。

4、负责安排宾馆房间、饭店餐饮，筹办答谢晚

5、负责摄影及相册制作。

二、几点要求

1、发展计划办、市委办、政府办要集中精力，全力以赴做好各自承担的任务，高标准地搞好筹备工作，确保此次活动能充分展示虎林的风采与诚意。

2、三部门要细之又细地筹备，确保各项工作落实到位、无一疏漏。

3、三部门要及时沟通情况、紧密配合，共同筹办、组织好此次活动。

4、三部门要各抽1名精明干练的干部作为招商团的工作人员，随团服务。

5、三部门要抢前抓早，迅速行动，务必于5月18日前完成各项准备工作，达到整装待发状态。

6、宣传部在广播局选一名综合素质高，文字、摄像均擅长的男性记者，随团拍摄、采录，返回后制作电视专题节目。