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2023年会议客服工作内容大全
  • 时间:2025-07-27 13:43:09
  • 小编:麦田里的程序员
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2023年会议客服工作内容大全

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2023年会议客服工作内容大全
    小编:麦田里的程序员

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会议客服工作内容篇一

工作内容:

2、完成购房合同扫描、网上备案提交,确保资料录入正确。

4、每周跟催按揭贷款客户信息记录;

5、做好与公司客服纸质备案证明交接和业主签领记录工作。

6、完成预告登记业务,制作预告登记资料袋。

7、

一、工作职责

1、协助银行在驻场签约前与置业顾问的沟通和按揭工作培训;

2、负责协助银行进行项目备案(包括公积金项目备案)工作;

3、负责统计按揭签约客户台帐并对客户按揭资料进行初步审核;

4、将按揭资料准备齐全的业主资料与买卖合同递交银行审批。

5、负责与银行、公积金中心、房地局之间有关按揭方面工作的协调与沟通工作。

7、负责跟进银行报件与审批、完成房产抵押工作。

8、负责将客户购房按揭相关档案资料的整理、归档及返还工作;

9、提供相应报表,配合相关部门做好客户信息统计。

1.0 目的 规范客服部内部管理,确保客服部工作能够高效有序。

2.0 范围 适用客服管理处。

3.0 职责

3.1 物业公司经理负责对客服部工作进行检查、监督,

3.2 客服部主管负责组织、实施。

3.3 客服部员工负责负责客服部的具体工作。

4.0 方法和过程控制

4.1 客服部工作内容有:接报修管理、档案管理、收费管理、库房管理、钥匙管理、回访管理、投诉管理、社区文化活动管理、装修管理等。

4.2 接报修管理

4.2.1 报修接待管-理-员负责具体记录报修内容,及时传达至维修部,并跟踪、督促维修工作按时完成。

42.2报修接待管-理-员在接到住户报修要求时,应立即填写《住户报修记录表》;并在规定时间内将记录的报修内容(包括:住户姓名、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)通知维修部维修人员;维修完成时,收回《维修任务单》,并在《住户报修记录表》上标注“**时间已完成维修”。

4.3回访管理

4.3.1 客服部负责回访工作的组织和具体实施。

4.3.2回访工作应由客服主管指定专人负责;按照《回访管理标准作业规程》规定的回访时间和回访率进行;回访人员回访后应将回访结果准确客观的记录在《回访记录表上》。

4.4档案管理

4.4.1客服部是管理处档案管理的主责部门,应由客服部主管指定专人负责(以下简称档案管-理-员)。

4.4.2每年制定档案检查计划,定期检查,至少2次/年,并将档案的检查计划归入客服部年度工作计划。

4.4.3涉及到档案的更改时,客服部档案管-理-员应针对更改情况随时进行整理,确保档案的及时有效性及机密性。

4.4.4涉及到档案的查阅、借阅时,公司上级部门临时性检查等特殊情况除外,必须经过管理处经理的许可。

4.5钥匙管理

4.5.1 客服部指定专人管理钥匙。

4.5.2 钥匙分类:业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙、水表箱钥匙。

4.5.3 钥匙标识:业主(住户)钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙、水表箱钥匙和信箱钥匙等五种;公共门窗按楼层,设备房按设备分别进行标识。

4.5.4 钥匙挂放牌应按照公司规定进行制作。

4.5.5 钥匙保管注意事项:无工作需要任何人不得以私人名义借出,借出时须严格办理登记手续;每个种类的钥匙要保留出一套“紧急备用钥匙”,防止发生突发事件时把损失降低到最大程度,严格执行《钥匙借返管理制度》。

4.6 投诉管理

4.6.1 客服部负责客户投诉的接待、跟踪、统计、回访等工作。

4.6.2 各管理处客服部务必按照本项目《等级服务标准》规定的时间要求受理客户的投诉。

4.6.2客服人员在接到业主投诉时,应立即填写《业主投诉记录表》并将信息在规定的时间内传递给相关部门,处理过程的其它工作严格按照《投诉处理标准作业规程》进行。

4.7装修管理

4.7.1 客服部负责装修手续的办理、装修注意事项的告知等装修管理工作。

4.7.2 在住户装修申请表中涉及到装修改动的内容,必须经过维修部的核实(在不影响安全范围内)同意后方可继续办理装修手续,否则不可进行装修。

4.7.3 客服人员按照物业公司的规定收取装修相关管理费用,做好核查、登记工作,避免错收、乱收。

4.7.4 装修工作结束后,客服部组织维修技术人员进行验收工作。

4.8 收费管理

4.8.1 管理处客服部收费员负责小区内各项费用的收取工作,主要有物业服务费用、代收代缴费、装修管理费等,各种物业服务费要明码标价。

4.8.2 管理处收费员做好费用收取、登记、核查、上交工作。每月应按照财务相关知识做好本月的收支明细表。

4.8.3 各项费用收取后,管理处任何人不可挪作它用,如有违反按照公司财务制度处理。

4.8.4各种费用的收取要做到日收日清,大型费用的收取要做到日收日报。

4.8.5管理处经理做好监督、检查工作,发现违反财务制度的情况及时上报。

4.9 客服部各种工作按照公司规定要做好记录。

1.认购阶段

2.签约阶段

3.合同跟踪阶段

4.交房阶段

5.办-理-证-件阶段

6.保固阶段

共分六个阶段。其每一阶段的工作相互衔接,每一阶段的工作品质都关系到下一阶段工作的难易程度,所以对售后服务的每一阶段都需严格控制,不能指望前一段工作的某些失误都由后一阶段的工作来弥补,而应建立规范的工作制度,将每一个隐患消灭在萌芽状态。

售后服务工作的主要负责部门为公司的业务行政部门,保固部分由工程部门负责。

1、与政府部门的关系

这里的政府部门主要是市房管局。作为房地产的主管部门,售后服务部门自绐至终都要与其发生紧密的联系,包括销售合同的制定、预售登记、抵押登记、办理房产证、退换房注销登记等。保证与市房地管理局的协调关系,可方便进行销售工作,同时又可以获得大量有关政策、市场等方面的资讯。

2、与按揭银行的.关系

按揭银行的介入,可减轻客户的资金压力,提高客户的购买力,起到促销的作用。客户、银行、公司三者之间的关系是借款人、贷款人、担保人的关系。在此,公司的售后服务部门要起到客户与银行间的桥梁作用,既要使客户抓紧时间提交申请档,又要促使银行尽量缩短审查客户资格的时间,以期贷款资金能及时到位。

3、与公司内部财务部门的关系

财务部门并非直接面对客户,因此某些情况还需向售后服务部门了解,售后服务部门应随时主动提供有关资料,定期与财务部核对客户房款账目,以便催收房款,同时向公司提供资金收入情况,为公司的财务资金安排提供准确资料。

4、与公司工程部门的关系

销售部门用于销售的图纸,须与工程部门施工图纸相一致,若已销售的房产与建成后的房产不一致,便会使售后服务部门处于被动局面。如果因设计变更的原因,必须更改图纸,则应及时通知销售部门。反之,若销售部门出于对销售的考虑或应客户的要求,需对图纸进行修改,则先应征询工程部门的意见,与工程部门达成一致后再修改图纸,并且售后服务部门在交房后保固期间协调好客户与工程部门之间的关系。

1、认购阶段:

此阶段是对客户通过口述解答、专案模型、照片、楼书、参观实际物业场地等方式使客户对项目有清晰、明确的认识,从而形成购买意向,签署认购书。签署认购书后,售后服务部门协助销售部门使客户尽快完成签约手续。

2、签约阶段:

此阶段是经过谈判后,客户与公司签署正式预售契约及契约登记的过程,此阶段的工作重点在于顺利完成签约备案手续,并使银行按揭的资金进快到位。

3、合同跟踪阶段:

这一阶段指签署第一份开发物业预售契约起至交房这一时段内的工作,维持好客户的联系工作,使客户感受到公司服务的用心与细心,进而达到客户再介绍客户来购买的良性循环。

4、交房阶段:

本阶段是指客户所购物业经公司建设竣工后交予客户,客户入住的过程,交房阶段是物业管理公司从公司售后服务部门接手客户事宜,以继续提供服务的环节,应由售后服务部门与物业管理公司联合协调以共同完成此项工作。

5、办-理-证-件阶段:

此阶段的主要任务是为客户办理〝国有土地使用证〞和〝房屋所有权证〞。此两项证件是确认客户所购买房屋权属的决定性证件,所有客户均对此表示了极大的关注,此阶段工作的进度在很大程度上取决于有关政府部门的效率。

这就要加强与有关部门的协调、沟通,加快办-理-证-件速度,否则,会使不了解情况的客户对公司产生误解,以为是公司在拖延,会对前几个阶段公司在客户中树立起的良好形象产生不良影响。

6、保固阶段:

土建售后维修过程中往往会产生问题,根据工程合同在保质期内原施工单位须提供维修服务,但实际上施工单位都是做完一个项目后施工人员就撤离了,维修品质和即时性很难保证,因此,售后服务部门须能即时联系专业的维修工程队1-2个,在原施工单位派不出人或维修2次效果不佳的情况下,马上起用自己连系的专业的维修工程队,给予合理价格下的维修,费用先由公司支付,等原施工单位退品质保证金时扣回。

会议客服工作内容篇二

一、什么时候开始跟踪:客户交钱后开始。包括待交房、待装修、装修中、待下单、待发货、待安装、安装中、安装后这8种状态的客户。

二、带领什么团队:售后团队。包括客户专员,安装监理,安装工。

四、需要做什么:

1、待交房客户:客户在未交房的状态就在我司交钱的,需要定期跟踪客户,了解客户的交房时间,在客户交房当天给客户提供专业的验收建议,陪同客户验收新房,并告之客户装修如何与维意家具配合。

2、待装修客户:协助客户与装修公司或装修工沟通,告诉装修团队水电位、天花、地脚线等影响到家具安装的地方预留位置,告诉客户最佳复尺时间,了解客户的入伙时间。

3、装修中:陪同设计师、客户去新房,根据客户确定的方案,判断水电位、天花、天花角线、地脚线等影响到家具安装的地方是否与设计师设计的方案有冲突。如有冲突,告诉客户如何改。假如没法改的话,和设计师、客户协商修改方案。告诉客户最佳复尺时间,了解客户的入伙时间。

4、待下单:告诉客户最佳复尺时间,了解客户的入伙时间。督促设计复尺与下单,避免因为下单拖延了影响到货期。复尺中,安排安装监理陪同设计师上门复尺,减少出错率。

5、待发货:时刻留意订单管理系统状态,积极地和总部助理沟通货期状态,催发货。积极地与物流公司沟通货运情况,确保货期。

6、待安装:物流站验收到货件数是否有错,遇到玻璃产品可现场拆开验货。遇到少货及时跟总部助理沟通;遇到损坏情况,请先把补单下了再去跟物流公司沟通赔偿事宜。并告诉客户家具到达时间,跟客户沟通安装家具的时间。并把尾款收到才安装。预约好安装工安装时间。安排好送货。

7、安装中:禁止安装工在客户新家抽烟,打闹,损坏新家墙体,地面。穿鞋套来安装。如安装中出现任何问题站在客户的角度积极解决。协助客户验收家具安装情况。打扫客户新家卫生,撕去条形码。

8、安装后:在客户入伙当天给客户赠送礼品。并定期(家具安装一周后、一个月后、三个月后、一年后)回访客户家具使用情况,家具维护要点,是否需要增单,有否亲戚朋友有家具需求。并在节假日给安装客户发问候拜访短信。

客服主管指在管理处主任的直接领导及品质部主管的监督指导下,负责客户服务部的日常管理事务工作。

客服主管岗位职责

2、负责公司客服团队的管理,搭建优质、完善的客服团队;

5、带领团队落实各类客户服务相关的报告、文件的编制。

2、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;

5、拟定本部门成员的培训计划,对客服专员的业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,并进行案例实操培训工作,掌控客户服务质量。

6、负责与服务有关的文件的受控签发管理。

7、负责组织接待、处理业主的`投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。

8、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。

9、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

10、负责对本部门各岗位的工作检查,并对服务执行情况的进行绩效考核。

12、完成单位交付的其他工作,以及协助其他部门完成客户服务的相关公司。

会议客服工作内容篇三

1.答疑解惑

主要是客户会有很多不同类型的问题,如产品材质、发货速度、物流运费、订购说明等。需要客服极为耐心的解答。

2.讨价还价

这是客户最喜欢做的事。哪怕砍价低了1块钱,都会觉得自己有成就感.

3.提开销量

4.情感维系

要想让一个客户成为你的老顾客。跟他做朋友是最好的选择.在某些特殊的日子,或者促销前夕,提前跟他用最柔性的方式说一声,打个招呼,或者给点优惠.是一种情感的延续.这种情感,蕴含在商业关系里,将是无比巨大的财富。

5.问题处理

做客服,经常会遇到各种突发事件,如老顾客投诉,大单买家要急货,客户态度蛮不讲理.如何处理好,让他们转忧为喜是客服必须的责任。

二、客服必备四字技巧

1、谦

2.诚

指的是客户答疑的时候,态度坦诚。不夸大,同时给出最良好的建议.让客户有一种高度的信赖感.因此哪怕你推荐的是竞争对手家的产品,也会让客户对你产生好感。故诚——让人花钱买信赖。

3.速

得跟你家买东西反应太慢,就等于浪费了他的时间,自然不会再过来。故速——让人花钱买时间。

4.亲

指的是亲和的对话.跟客户做成朋友是最好的选择.有些客人,生性比较开朗随和.跟她在推荐产品的时候,突然拉两句家常.说说自家哥哥在外面曾经被人骗过,所以也要买家小心不要犯错.这时候你们两个就不会处于对立面,而是统一战线。东西自然也就好卖了。故亲——让人花钱买感情。

三、客服工作职责

1、通过qq、阿里旺旺等和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

(2)负责进行有效的客户管理和沟通

(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

(5)负责发展维护良好的客户关系

(6)负责组织公司产品的售后服务工作

(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

(2)负责进行有效的客户管理和沟通

(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

(5)负责发展维护良好的客户关系

(6)负责组织公司产品的售后服务工作

(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。

2、接待客户。前文如何招聘网店客服已经提过,作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。

在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、qq等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。

3、查看宝贝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。

4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。

5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。

发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。

7、货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感触,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零。

8、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。

9、中差评处理。很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。

10、相关软件的学习。比如前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,借助辅助工具,提高工作效率。

客服工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂钩;能否赢得客户的信赖,不仅是企业的质量管理、服务标准等方面的问题,客户服务也是一个关键的环节。

在社会发展逐步深入,行业竞争日益激烈,当服务标准在同一层次的时候,客户服务工作将首当其冲。客户服务工作在很多知名企业都把它当作企业品牌来经营,客户服务工作主要包括客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面。

做客户服务工作只是一种形式、一种潮流、一道必要的门槛(为客人指路),其重要性无须言。

做好客户服务工作对个人到底有哪些好处呢?

是客服人员,因此拥有丰富客户服务经验的你,价值不可估量;

识与才识自然就会增加,沟通与交流能力就会越来越强,处理人际关系的能力就会越好,等你完全做好这些,那成功就指日可待。

从哪些方面来做好客户工作

一、 心理素质(忍耐与宽容)

二、 品格素质(注重承诺,不失信于人)

三、 技能素质(用于承担责任)

四、 综合素质(要有博爱之心)

“五步一法”服务体系

第一步:认识客户

第二步:了解客户

第三步:帮助客户

第四步:理解客户

第五部:感动客户

1、“处变不惊”的应变力

2、挫折打击的承受能力

3、情绪的自我控制能力

4、积极进取,永不言败的.良好心态

5、语言表达能力

6、丰富的行业知识及经验

7、熟练的专业技能

8、优雅的语言表达技巧

9、敏捷的思维,具备客户活动心里的洞察力

10、具有良好的人际关系沟通能力

11、具备专业熟练的客服电话接听技巧

12、良好的倾听能力

客服人员品格素质要求:

1、

3、

4、

客服人员综合素质要求:

1、“客户至上”的服务理念

2、工作的独立处理能力

3、各种问题的分析解决能力

客户服务技巧

1、 在客户服务的语言中,没有“我不能”

2、 在客户服务的语言中,没有“我不会做”

你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。

3、 在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”

客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释

正确方法:“我很愿意为你做”

4、 在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”

正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们

5、 在客户服务的语言中,没有“但是”

你受过这样的赞美吗——“你穿这件衣服真好看!但是。。。”,不论你前面讲的多好,如果后面出现了“但是”,说什么都不行,有一个“因为”要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。

事物处理准则:

客户服务只有一个准则:”客户满意优于一切“。

决定服务品质关键,在于员工所作所为,言行举止给客户的印象。

客户满意度是衡量公司服务水平的标尺。

如果有其他未规定的情况,请服务人员依下列三原则办理:

1、

2、

3、 客户满意第一 客户永远是对的 如果客户错了,请考虑第一原则

客户投诉及安抚情绪:

按照客户投诉服务规范提供服务并做好情绪判断

1、

2、

3、

4、 愤怒 焦虑 悲伤 喧哗

安抚客户情绪:

1、

2、

3、

一、 客户资料整理

1、 资料收集

在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关

系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日提取客户

信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2、 资料整理

客服专员提取的客户信息档案,并进行高分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3、 资料处理

客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细的备案。

二、 对不同类型的客户进行不定期的回访

客户的需求不断变化,通过回访不断了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通等。

回访内容:

1、

2、

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多

回访规范及用语

回访规范:一个避免、三个必保,即:

避免在客户休息时打扰客户;

必须保证重点客户的100%的回访;

必须保证回访信息的完整记录;

必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。

电话回访的部分话术:

开始:你好,我是某某,请问你是某某先生/小姐吗?

打扰你了

交流:

感谢您对我们公司的支持,请问你对我们公司的产品和服务满意吗?

【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

【满意】:感谢你的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,再见!

【不满意/一般】:非常谢谢您的反映,这一点我们的确做到不够,我们很快就会有改进的,望您监督,再见!

三、 高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉及时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面

1、

2、

3、 对客户投诉提供便利的渠道; 对投诉进行迅速有效的处理; 对投诉原因进行彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

投诉解决策略:

短——渠道短;平——代价平;快——速度快

认识服务于品牌的关系

客户永远是对的;

客户是商品的购买者,不是麻烦的制造者。

客户最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息,失去品牌比损失一次交易更可怕。

投诉处理流程

1、 投诉受理

2、 投诉判断

了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。

3、 提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选着最佳解决方案,并及时作出批示。

投诉处理准则

与顾客不发生冲突的技巧:

1、

2、

3、

4、

5、

需注意:

尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从客户的角度处罚,分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

四、 与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

电话营销沟通技巧

一、 掌握客户的心理

二、 声音技巧

1. 恰当的语速,最好与客户的语速一致;

2. 有感情;

3. 热诚的态度;

三、 开场白的技巧

1. 要引起客户的注意和兴趣;

2. 敢于介绍自己的公司,表面身份;

户的拒绝不要立刻退缩,放弃;

4. 在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;

5. 简单明了,不要引起顾客的反感。

四、 介绍公司或产品的技巧

1. 面对“碰壁”的心态要好;

2. 接受、赞美、认同客户的意见;

3. 要学会回避问题;

4. 转客户的反对问题为我们的卖点。

五、 激发客户购买欲望的技巧

1. 应用客观的人的影响力和社会压力;

2. 用他的观点;

3. 在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;

4. 用媒体及社会舆-论对公司的影响力。

详细记录并核实客户的咨询、疑间;

若客户对 的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。若客户需求非客服部 的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。

1、有责任心,认真

2、做事细心、有耐心

3、具有多面性(性格)

4、会做详细的记录

5、稳重,遇事不惊,不躁

6、关注事实,尤其是行业信息

7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的最后一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司。要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最低。

1、害怕接到售后的电话,心虚,不知道自己怎么处理。

2、无所谓的心态,接电话就是了,大不了就退货。

3、拖,一切事情都采用拖的方式,时间长了客户就拖的没有脾气了,也就放弃了,事情也就解决了。真的拖不过去的客户再想办法解决!

4、帮客户解决问题,利用自己的课余时间去学习专业知识,用自己的方法帮客户解决问题,使客户打消投诉的概念。

5、继续销售。不但给客户解决问题,还要让客户继续接受公司,相信公司的产品,继续订购我们的产品。

客服人员必须相信我们的产品,绝对接受产品,找到任何产品的独特买点。处理客服问题就是处理客户的情绪问题,是一个安抚的过程。在接客户电话的时候,认真的倾听客户诉说的每一个细节,把细微的用法不当扩大话,使客户合情合理的明白是自己的问题,而不是产品的问题。

1、针对第一次拨打售后电话的客户,态度一定热情,但是不能失去专家的口气。详细询问客户的问题,针对性的解决问题,并做好记录。针对当下不能解决的问题,记录并约好回复的时间,挂了电话后及时的解决并准时回复客户。

2、针对再次拨打售后电话的客户,首先要称呼客户的姓名,让客户感觉亲切,并且详细的查询客户的问题,做到心里有数。针对这种客户,首先是关心,然后再了解最近使用的情况,要让客户尽情的倾诉,然后再进行处理。

3、针对多次拨打电话的客户,拿到电话的时候不能马上回电,就是电话转接也要说自己很忙,稍后回电。先详细查询客户的电话记录,看看是老问题还是新问题,想到了解决方法之后再回电话。回电话的时候一定要注意,要掌控电话的过程,把他引导到对自己有利的方面,切记,一定要有耐心,让客户感到你对她永远是真诚的,用心的,让客户自己不好意思再打电话来。

会议客服工作内容篇四

2、组织制定部门年度、季度、月度工作计划,并监督执行;

4、审核年度客户情况,制定客户满意度提升计划,并监督执行;

6、制定客户档案管理标准,指导并监督客户档案管理工作;

8、审核发布文件内容,提报物业服务中心经理审批;

9、社区文件活动的策划、组织与实施;

10、组织实施本部门各项培训,不断提高员工的业务素质及能力;

11、配合行政人事做好本专业人员的.招聘;

12、完成上级安排的其它工作。

会议客服工作内容篇五

1.处理消费者来自电话、网络的咨询,妥善处理相应问题并回复客户,做好问题的收集整理工作。

2.负责解答培训报名客户咨询及对客户进行跟进。

3.通过日常电话、见面回访工作保持与加盟店的良好合作关系。

4.按照客户和部门经理要求与公司其他部门协作解决客户的要求及问题,保持并维护与客户的良好关系。

5.负责公司网站涉及运营部门的日常资料整理、编辑、发布工作。

6.负责运营部门月度报表追踪。

会议客服工作内容篇六

售后服务工作流程及管理制度

一、售后服务管理目的

5 决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求

3. 维护现有客户,提升客户服务质量,提高客户满意度和忠诚度,确保与客户合作的长期性和有效性。

4. 跟踪400公司资源,进行签单维护。0.06

5. 每周常规性对课划课,处理投诉,退费,转课,冻课等服务。

6. 打新会员及老会员的回访电话,

7. 审核合同,核实渠道来源。

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时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的发展,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!相信许多人会觉得计划很难写?以下是小编为大家
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们一起来学习写总结吧。优秀的总结都具备一
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。那关于计划格式是怎样的呢?而个人计划又该怎么写呢?以下是小编
时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。优秀的计划都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编为大家带来的计划书优秀范文,希
光阴的迅速,一眨眼就过去了,很快就要开展新的工作了,来为今后的学习制定一份计划。怎样写计划才更能起到其作用呢?计划应该怎么制定呢?下面我帮大家找寻并整理了一些优
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时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。写计划的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?这里给大家分享一些最新的计划书范文,
时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。我们该怎么拟定计划呢?下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所
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制定计划可以帮助我们分解复杂的任务,使之更易于实施。一个好的计划应该具备明确的目标和可行的步骤。范文中的计划可以作为我们制定计划的参考,但需要根据自身情况进行调
时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的发展,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!那么我们该如何写一篇较为完美的计划呢?下面我
科技的快速发展给我们的生活带来了很多便利,但也引发了一些问题。总结时应该如何选择恰当的表达方式?以下是一些总结的实例,希望能够为大家的总结写作提供一些思路。试用
做好计划可以避免盲目行动,提高成功的可能性。写计划时要关注细节和每个任务的优先级,避免错过重要的事项。拥有一个完善的计划可以为我们提供方向和动力,帮助我们更好地
计划是一种有序的组织思维方式,可以提高我们分析和解决问题的能力。一个完美的计划需要我们具备灵活性和应变能力。最后,鼓励大家在实际生活和工作中勇于制定计划,相信你
制定计划可以帮助我们有条不紊地推进工作,避免拖延和浪费时间。编写一个全面而清晰的计划大纲是制定完美计划的第一步。别人的计划可能并不适用于你,但可以从中获取一些有
时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,让我们一起来学习写计划吧。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?这里给大家分享一些最新的计划书范文,方便
做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对
计划可以帮助我们提前预判和解决可能出现的问题,增加成功的机会。计划需要有明确的时间表和里程碑,以便更好地掌控整个过程。培养团队合作和沟通能力,共同制定和实施计划
计划应当具备可衡量性,以便我们能够及时评估和调整进展。其次,分析你面临的挑战和约束条件,制定出适合自己的计划路径。计划的实施需要付诸行动和持之以恒的努力。级班主
总结是我们成长道路上的必修课,让我们更好地了解自己。在写总结时,我们应该突出重点,以清晰地传达所要总结的核心内容。总结是一个反思和总结的过程,我们要通过总结来发
做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。那关于计划格式是怎样的呢?而个人计划又该怎么写呢?以下是小编为大家收集的计划范文,仅
我们得到了一些心得体会以后,应该马上记录下来,写一篇心得体会,这样能够给人努力向前的动力。我们如何才能写得一篇优质的心得体会呢?那么下面我就给大家讲一讲心得体会
心得体会是指一种读书、实践后所写的感受性文字。大家想知道怎么样才能写得一篇好的心得体会吗?下面是小编帮大家整理的心得体会范文大全,供大家参考借鉴,希望可以帮助到
1.心得体会是在经历某个事件、完成某个任务或学习一门知识后对所获得的体验、感悟和收获进行总结和归纳的一种文字表达方式。写心得体会时,我们可以借鉴一些优秀作品的写
心得体会是思考和思维的结果,可以帮助我们更好地理解和分析问题。合理安排时间和内容是写好总结的前提条件。以下是一些关于心得体会的经典范文,希望能给您一些灵感和启发
写心得体会有助于我们发现自己的优点和问题,并有针对性地改进和提升。写心得体会时可以运用修辞手法和修辞性词语,增加文章的表现力和感染力。以下是一些成功人士的心得体
写心得体会是对自己的一种审视和梳理,可以帮助我们更好地认识和提高自己。有哪些技巧可以使心得体会更具可读性和说服力?下面是一些我个人的心得体会,希望对大家有所启发
写心得体会可以让我们更加客观地观察和分析自己的行为和思维方式,找到改进的方向。要注意结构的合理性,通过段落的划分来展示逻辑清晰和条理性。小编为大家精选了一些优秀
在我们的生活中,计划可以帮助我们更好地组织时间和资源。如何制定一个良好的计划是一个需要思考的问题。以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,希望对大家有所帮助。
时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,让我们一起来学习写计划吧。怎样写计划才更能起到其作用呢?计划应该怎么制定呢?下面我帮大家找寻并整理了
通过制定计划,我们可以提前考虑到可能出现的问题和障碍,并做好应对措施。那么我们该如何制定一个有效的计划呢?首先,我们需要明确目标,确定我们想要实现的结果。然后,
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总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此,让我们写一份总结
有计划地安排工作可以使我们更好地掌控进度,避免过于拖延和临时抱佛脚。10.制定计划时要根据自己的优势和特点,选择适合自己的方法和策略。以下是一些成功人士的计划经
总结是对我们的工作和学习进行检验和评估的一种方式,有助于我们发现问题并改进。在写总结时,要注重客观客观,避免主观臆断,尽量做到客观准确地反映所总结的事实和现象。
通过总结,可以发现自己的优势和不足。写总结时,我们要客观地评估自己的优点和不足,这样才能更好地改进。作为学习的参考,下面是一些经典的名言警句。散文作文300字初
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面是小编为大家收集的优
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