总结是知识沉淀的过程,也是对过去的回顾和对未来的规划。要注重总结的客观性,不要带有个人主观色彩。时间管理的意义在于合理规划时间,提高效率,真正享受生活。
政务接待礼仪精选篇一
政务接待是一项严肃而庄重的活动,它不仅关乎国家形象,也关系到各国之间的友好交往。礼仪作为历史悠久的文化传统,在政务接待中起着至关重要的作用。在过去的一段时间里,我参与了多场政务接待活动,并从中获得了一些心得体会。
二、仪容仪表的重要性。
仪容仪表是向人展示自己形象的第一步。在接待过程中,我深切体会到仪容仪表的重要性。一次,我在接待一位大使时,由于事前没有做好充分的准备,致使穿着不当,面容疲惫,给对方留下了不太好的印象。正是这次经历让我认识到,仪容仪表直接影响到对方对我们的印象与评价。因此,在接待前要注意衣着整洁、端庄大方,保持良好的精神状态,这样才能更好地展现出自己的礼貌与绅士风度。
三、言谈举止的文雅与礼貌。
政务接待中,言谈举止的文雅与礼貌显得尤为重要。一次,我接待了一位来访的外交官,由于我的言谈失当,不仅给对方造成了困扰,也让自己感到很尴尬。通过这次教训,我意识到在接待外宾时要慎重言辞,避免冒犯对方。我们应该积极倾听对方的发言,不轻易打断,尽量保持亲切、友好的姿态。同时,要尊重彼此的差异与习惯,避免言辞过激或让对方感到不适。
四、细节体现专业与细致。
细节决定成败,在政务接待中也是如此。一次,我接待了一位来访的交流团,由于没有针对性地准备好接待场所和餐宴细节,导致整个活动出现了烦乱的局面。这次经历让我认识到,政务接待的细节决定了活动的达成效果。要时刻注意接待场所的布置是否得体,活动的流程是否合理,甚至包括餐宴的菜品、摆放等细节。只有做到细致入微,才能体现出专业性与细致性,给对方留下良好印象。
五、传承与发扬优秀文化传统。
政务接待礼仪的重要性,不仅在于完善自身形象,更在于传承与发扬优秀的文化传统。在接待外宾时,懂得一些关于他们国家文化的基本礼仪,将会给对方留下深刻的印象,并建立起友好的沟通桥梁。另外,我们也应该积极学习其他国家的优秀礼仪文化,借鉴其成功经验,以此来改善自身的接待礼仪,提升我国在国际间的形象与影响力。
结尾:
通过自己在政务接待中的实践与反思,我深切体悟到政务接待礼仪的重要性。仪容仪表的整洁与端庄、言谈举止的文雅与礼貌、细节的专业与细致,都是我们在接待外宾时必须要注重的方面。同时,我们也应该不断学习与传承优秀的文化传统,以此来提升我们的接待水平与国家形象。只有通过不断的努力与实践,我们才能更好地履行好政务接待礼仪的职责。
政务接待礼仪精选篇二
l,小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
2,如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
3,主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
4,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
5,主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
6,女士登车不要一只脚先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排有坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
政务接待礼仪精选篇三
随着社会的发展和进步,政务接待礼仪也变得越来越重要。作为一名秘书助理,我参与过多次政务接待活动,深感礼仪的重要性。在这些活动中,我积累了许多宝贵的经验和心得体会,今天我将就这方面进行总结和分享。
首先,政务接待礼仪要注重仪容仪表。首次见面给对方留下的第一印象很重要,良好的仪容仪表能够给人以亲切和专业的感觉。在参与政务接待活动之前,我会提前做好充分的准备,包括衣着整洁、发型得体以及不过于花哨的妆容等。在见面时,我会注意保持自然微笑,保持良好的姿势和均匀的呼吸,以展现出自信和专业的形象。通过仪容仪表的表现,能够增加与对方的沟通和融洽。
其次,政务接待礼仪要注重对方的尊重和关心。在接待对方时,我会尽量避免使用称谓和敬语的错误,尊重对方的身份和地位。同时,我也会注重展现关心的态度,例如主动提供询问对方的需求和关切,提供周到的服务。这种尊重和关心的表达不仅体现了礼仪的概念,更能够增进双方之间的亲近感和合作意愿。
另外,政务接待礼仪要注重言谈举止。在与对方交流时,我会尽量保持自己的语言得体和姿态得体。语言的得体包括避免使用随意的俗语,遵循一定的礼仪用语,以及提前查找一些对方可能感兴趣的话题。姿态的得体包括保持良好的坐姿和站姿,不做过多的动作或是过度表情,保持得体的面部表情和眼神交流。言谈举止得体能够增加与对方的沟通无碍性,让对方感受到尊重和关心。
此外,政务接待礼仪要注重细节处理。在接待过程中,我会关注一些细节问题,例如对方的饮食习惯和喜好,以及是否有特殊需求。根据这些细节,我会提前准备好相应的举措,以增加对方的舒适感和满意度。例如,如果对方喜欢喝矿泉水,我会提前为其准备好一瓶;如果对方有特殊饮食习惯,我会事先了解并安排符合其需求的食物。这种关注细节的表达能够让对方感受到我的用心和细致,增加双方的亲近感。
最后,政务接待礼仪要注重礼尚往来。在政务接待活动结束后,我会向对方致以感谢和赞扬,以表达我对其到访的重视和感激之情。同时,我也会在后续工作中对对方进行关心和关注,例如通过短信、电话或是电子邮件等方式向对方发送问候和祝福。这种礼尚往来的关系能够增加双方的友好亲近感,有利于进一步的深化合作关系。
总结起来,政务接待礼仪是一门学问,需要我们不断的探索和实践。通过参与多个政务接待活动,我深切地体会到礼仪的作用和重要性。仪容仪表、尊重关心、言谈举止、细节处理以及礼尚往来,这些方面的注重能够使我在政务接待活动中更加得心应手,取得良好的效果。我相信,通过不断地学习和提高,我会在未来的工作中更好地发挥政务接待礼仪的作用,为公司和单位的发展做出贡献。
政务接待礼仪精选篇四
如果同时遇到多人,特别在正式会面的时候,宾主之间的问候要讲究一定的次序。
1、两人之间的问候。
一个人和另外一个人之间的问候,通常是“位低者先问候”。即身份较低者或年轻者首先问候身份较高者或年长者。
2、一人问候多人。
一个人问候多人,这时候既可以笼统地加以问候,比如说“大家好”;也可以逐个加以问候。当一个人逐一问候许多人时,既可以由“尊”而“卑”、由长而幼地依次而行,也可以由近而远依次而行。
政务接待礼仪精选篇五
高端政务接待礼仪是指行政事业单位在迎接检查、指导、考察、交流、来访、洽谈、反馈、重要会议等行政事务过程中需要安排的各项工作时应注意的细节及侧重点。随着当今社会的日益发展进步,时代对我们接待工作提出了更高的要求。为在政务接待中体现“以人为本”的思想,更好地规范接待礼仪,特开设高端政务礼仪课程,本课程的内容包括:接待礼仪知识、接待礼仪流程、接待礼仪规范等,提升接待人员的素养及综合接待能力。
第一部分:实施礼仪给单位带来的利益。
第三部分:高端接待规范。
1.接受任务2.接待准备a.掌握基本情况b.接待规格的确定3.组织实施。
第四部分:接待中的礼仪规范。
1.迎送。
a.行进中的位次排列b.车行2.会见。
a.会客时的位次排列b.会客时的注意事项3.谈判礼仪。
a.谈判的位次排列b.谈判的位次排列4.会议。
a.大型会议位次排列b.小型会议位次排列5.宴会6.涉外礼仪7.礼品赠送。
培训服务流程:
1在线或者电话索取客户需求调查表---2根据客户需求定制初步培训方案---3讲师时间预约与业务洽谈---4签订培训合作协议---5讲师赴培训地点进行培训---6后期企业效果评估,调查跟踪。
政务接待礼仪精选篇六
有些群众来访的时候可能会带着自己的小孩,有时候这小孩张的非常可爱,正好碰到刚工作的`女士公务人员,于是就喜欢亲吻小孩的脸颊,在这里提醒各位朋友,不要对小孩行这种吻礼,因为目前很多家长都挺忌讳的,他不符合现代卫生观点。
2、不要见面就说你还记得我吗。
见面时不可向仅有数面之缘的朋友提问“你还记得我吗?”对方若真的不记得了,无论是实话实说还是假装记得却叫不出名字,彼此都会觉得非常尴尬。得体的方式应该自我介绍说:我是某某,我们曾在某地见过面。
3、不要说代问夫人好。
如果接待来访群众的时候遇到一位好久没有联系的朋友,又不太了解对方的近况,在问候时应注意不要轻易说代问夫人好、代问先生好这样的话。如果对方已经离婚,或者配偶已过世,那么您的好心问候就会让对方很尴尬。包括问起对方是否还在哪哪高就等问题。因此见面应该笼统问候,比如说代问家人好、“最近忙吗等等,再确定下面的话题。
政务接待问候礼仪总结,问候时在人际交往中打破僵局,缩短人际距离,向对方表示自己的敬意,所以在接待来访群众的时候,若能选用恰当的问候礼仪,会给双方进一步的交谈,做好良好的铺垫。
政务接待礼仪精选篇七
关于政务接待的基本礼仪有哪些?不晓得朋友们都知道吗?咱们一起来看看以及了解下吧!以下是小编为大家带来的关于政务接待的基本礼仪有哪些,希望您能喜欢!
(2)对等对应原则。即根据来访者的身份安排相应级别的领导和人员接待;按来访者所在单位性质及来访内容,请相应的主管领导和职能部门接待。
(3)重要客人的接待(vip迎宾)领导通常应按约定时间在大楼入口处迎接vip的来访,重要客人应提前一些在机场迎接。
(4)在接到客人入住酒店后,应给客人留下一定时间,待客人休息、整理后再安排活动。
接待活动,一忌迎而不欢,既欢迎不真诚,这样不如不迎。二忌不顾“来者”的身份、规格,礼仪失节。三忌不分相互关系而礼仪失态。四忌在接待过程中出风头,卖弄自己才华。
接待过程中,不仅要十分注意接待的规格和场面、规模,而且当客人与迎接人员见面时,迎接人员应主动热情地走上去握手欢迎,并主动介绍前来欢迎的主要人员,但要忌戴手套,忌为客人代提随身小包或随身物。接待方的领导或官员忌为客人代提行李箱包,以免有失身份和尊严,忌大声喧哗或打闹说笑。
在安排出面接待的主人时,以固定为好,切忌今天换一个,明天换一个,弄得说话接不上茬,容易使客人感到陌生拘谨。在安排接待人员时,人数要适当,人员过少显得不热情、不礼貌,忙得不可开交还疏漏百出,人员过多既浪费又容易使客人产生一种紧张感,觉得很不自在。
送别时也有很多禁忌,一般送别时要有一种离情别意,所以一忌不分关系乱表感情;二忌过分缠绵依恋;三忌言语失态;四忌不顾亲疏关系乱抢镜头。
关于会议主席台座次的安排。
1、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
2、主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。依此类推。
3、几个机关的领导同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
关于宴席座次的安排。
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手位置,2号客人在主陪的左手位置,3号客人在副主陪的右手位置,4号客人在副主陪的左手位置,其他可以类推或相对随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
仪式的座次安排。
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
关于乘车的座次安排。
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿车主座在司机后边的第一排,l号座位在临窗的位置。
重宾接待是政务接待中的一种特殊形式。为了进一步规范重宾接待工作,更好地完成接待任务,综合实践经验和接待基本礼仪常识,总结出重宾接待的基本流程,以期能指导基本操作。
(一)重宾抵达前的准备工作。
1,受领任务:参加布置重宾接待任务的会议,接到接待任务的`通知或领导直接交办。
2,布置任务:召开会议,通报任务基本情况,传达上级指示和要求;确定首长住地;明确任务,责任到人;加强保密。
3,设立重宾接待值班室:熟悉情况,负责做好有关协调和调配工作。
4,派员打前站:掌握出发时间、集中地点和车辆;掌握前站路线,通知前站单位做好相关准备;确定前站人员的具体分工,每个细节安排到位(查看设施、确定菜谱、征询等)。
5,制定接待方案:明确下塌宾馆楼栋及用房;明确首长考察内容、地点、时间、路线及行程;安排宴请和平时就餐;明确警卫级别;呈报接待方案。
6,资料打印:包括首长作息时间、住房安排、日程手册、名单、席卡等资料,汇报材料和考察点的情况简介的打印;制作行李牌。
7,准备客房:检修房间设施;床上用品更新;房内水、电、冷、暖设备的有效控制;去除房间异味;保证电话线畅通,并根据要求设置好首长房间电话;电视频道按序调试好;首长房间摆放鲜花、盆景、食品、报纸、文房四宝;准备好汇报会会场。
8,准备就餐场地:检修餐厅设施(照明、音响、空调、桌椅等);就餐人数、方式、标准、时间;搞好室内卫生和餐具卫生,保证室内空气清新、流畅;各种物资保证齐全、及时供应。
9,环境布置:修理花草;布置室外花坛;清洗、检修喷泉、路灯;保安部门掌握宾馆其它常住客人的情况,搞好要害部门的安全防范;检查消防设施是否齐全。
10,了解首长生活习惯:掌握其基本情况(称谓、年龄、籍贯、民族、身体状况、性格爱好等);调阅有关资料,了解其住房、饮食、乘车、卫生保健、起居、文娱活动等习惯和其他嗜好。
11,制定菜谱:因人而异,"少而精,风味浓",注意营养与口味搭配,成谱后经有关工作人员审定并报有关领导批准。
12,接站衔接:了解出发及抵达时间、位置;安排专人接站并及时通报情况,将接站情况告知领导秘书;提前布置接站现场(警卫、交通、医务、新闻、行李等)。
13,检查落实:由领导牵头,组织接待、行管、车队、宾馆等相关部门联合或分头检查。
14,发放参与重宾接待人员工作牌。
(二)首长抵达之后的服务工作。
1,迎接首长:准确了解专机、火车车次抵达时间,停留的位置,并及时掌握情况变化;安排迎接领导和相关部门,确定集合时间、地点、乘车安排、出发时间;通知使用贵宾室;派专人提前去机场或车站办理相关手续;发放《日程安排》手册;安排列队候迎。
2,清理行李:清理件数;防损防碎;安排行李整理到位。
3,随行陪同:负责接待的有关联络、协调工作;协助作好突发事件的现场处理。
4,安排宴请:掌握宴请人数、时间等要素,并提前通知宾馆,提前报告陪餐领导;接待人员至少提前一小时到宴会厅并摆放席卡,反复核对;掌握上菜节奏;接待人员主动引导客人入席、离席。
5,文娱活动安排:根据首长喜爱和习惯,并征求主要工作人员意见后,适时安排。
6,机组人员、公务车乘务员的接待安排:确定专人专车接待;食宿、参观活动单独进行。
7,落实机票、车票:主动与有关部门、人员联系,事先做好定票事宜;按客人身份区分办理票务种类。
8,行李托运:指定专人负责,确定统一集中时间、地点;提前做好整理挂牌和安检工作。
9,送站衔接:与接站衔接程序一样,掌握客人离开时间、车次等相关信息,通知送站领导和相关人员做好送站接待准备,提前派专人办理相关手续。
10,欢送首长:送行车辆提前15分钟到达指定位置;通知宾馆所有参加接待服务人员在住地列队等候欢送。
(三)首长离去之后的有关工作。
1,清理房间:客人离房时,服务员要迅速检查房间,如有遗忘物品,及时交给接待人员送至客人;检查房间设施并及时维修。
2,对单结帐:客人退房时,如需结算,可收取基本住宿费和伙食费;每批任务完成后,及时统计发生的各种费用;派专人汇总,报主管领导审核认可;按规定标准结帐。
3,总结讲评:每次重宾接待任务完成后,接待人员要及时写出小结,总结经验教训,整理资料;表扬好人好事,查找存在问题,召开专题会议,表彰先进,制定改进措施。
4,资料归档:收集所有文字(值班记录、接待计划、工作日志等)、音像资料,分门别类,整理成册,归档保存;建立首长个人资料的完整档案(如工作作风,生活习惯,宗教、民族习惯、其他嗜好等)。
政务接待礼仪精选篇八
随着社会的发展,对政务接待工作提出了更高的要求。政务接待的礼仪是什么?下面是小编为你整理的政务接待的礼仪是,希望对你有帮助。
(2)对等对应原则。即根据来访者的身份安排相应级别的领导和人员接待;按来访者所在单位性质及来访内容,请相应的主管领导和职能部门接待。
(3)重要客人的接待(vip迎宾)领导通常应按约定时间在大楼入口处迎接vip的来访,重要客人应提前一些在机场迎接。
(4)在接到客人入住酒店后,应给客人留下一定时间,待客人休息、整理后再安排活动。
接待活动,一忌迎而不欢,既欢迎不真诚,这样不如不迎。二忌不顾“来者”的身份、规格,礼仪失节。三忌不分相互关系而礼仪失态。四忌在接待过程中出风头,卖弄自己才华。
接待过程中,不仅要十分注意接待的规格和场面、规模,而且当客人与迎接人员见面时,迎接人员应主动热情地走上去握手欢迎,并主动介绍前来欢迎的主要人员,但要忌戴手套,忌为客人代提随身小包或随身物。接待方的领导或官员忌为客人代提行李箱包,以免有失身份和尊严,忌大声喧哗或打闹说笑。
在安排出面接待的主人时,以固定为好,切忌今天换一个,明天换一个,弄得说话接不上茬,容易使客人感到陌生拘谨。在安排接待人员时,人数要适当,人员过少显得不热情、不礼貌,忙得不可开交还疏漏百出,人员过多既浪费又容易使客人产生一种紧张感,觉得很不自在。
送别时也有很多禁忌,一般送别时要有一种离情别意,所以一忌不分关系乱表感情;二忌过分缠绵依恋;三忌言语失态;四忌不顾亲疏关系乱抢镜头。
关于会议主席台座次的安排
1、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
2、主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。依此类推。
3、几个机关的领导同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手位置,2号客人在主陪的左手位置,3号客人在副主陪的右手位置,4号客人在副主陪的左手位置,其他可以类推或相对随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿车主座在司机后边的第一排,l号座位在临窗的位置。
重宾接待是政务接待中的一种特殊形式。为了进一步规范重宾接待工作,更好地完成接待任务,综合实践经验和接待基本礼仪常识,总结出重宾接待的基本流程,以期能指导基本操作。
(一)重宾抵达前的准备工作
1,受领任务:参加布置重宾接待任务的会议,接到接待任务的`通知或领导直接交办。
2,布置任务:召开会议,通报任务基本情况,传达上级指示和要求;确定首长住地;明确任务,责任到人;加强保密。
3,设立重宾接待值班室:熟悉情况,负责做好有关协调和调配工作。
4,派员打前站:掌握出发时间、集中地点和车辆;掌握前站路线,通知前站单位做好相关准备;确定前站人员的具体分工,每个细节安排到位(查看设施、确定菜谱、征询等)。
5,制定接待方案:明确下塌宾馆楼栋及用房;明确首长考察内容、地点、时间、路线及行程;安排宴请和平时就餐;明确警卫级别;呈报接待方案。
6,资料打印:包括首长作息时间、住房安排、日程手册、名单、席卡等资料,汇报材料和考察点的情况简介的打印;制作行李牌。
7,准备客房:检修房间设施;床上用品更新;房内水、电、冷、暖设备的有效控制;去除房间异味;保证电话线畅通,并根据要求设置好首长房间电话;电视频道按序调试好;首长房间摆放鲜花、盆景、食品、报纸、文房四宝;准备好汇报会会场。
8,准备就餐场地:检修餐厅设施(照明、音响、空调、桌椅等);就餐人数、方式、标准、时间;搞好室内卫生和餐具卫生,保证室内空气清新、流畅;各种物资保证齐全、及时供应。
9,环境布置:修理花草;布置室外花坛;清洗、检修喷泉、路灯;保安部门掌握宾馆其它常住客人的情况,搞好要害部门的安全防范;检查消防设施是否齐全。
10,了解首长生活习惯:掌握其基本情况(称谓、年龄、籍贯、民族、身体状况、性格爱好等);调阅有关资料,了解其住房、饮食、乘车、卫生保健、起居、文娱活动等习惯和其他嗜好。
11,制定菜谱:因人而异,"少而精,风味浓",注意营养与口味搭配,成谱后经有关工作人员审定并报有关领导批准。
12,接站衔接:了解出发及抵达时间、位置;安排专人接站并及时通报情况,将接站情况告知领导秘书;提前布置接站现场(警卫、交通、医务、新闻、行李等)。
13,检查落实:由领导牵头,组织接待、行管、车队、宾馆等相关部门联合或分头检查。
14,发放参与重宾接待人员工作牌。
(二)首长抵达之后的服务工作
1,迎接首长:准确了解专机、火车车次抵达时间,停留的位置,并及时掌握情况变化;安排迎接领导和相关部门,确定集合时间、地点、乘车安排、出发时间;通知使用贵宾室;派专人提前去机场或车站办理相关手续;发放《日程安排》手册;安排列队候迎。
2,清理行李:清理件数;防损防碎;安排行李整理到位。
3,随行陪同:负责接待的有关联络、协调工作;协助作好突发事件的现场处理。
4,安排宴请:掌握宴请人数、时间等要素,并提前通知宾馆,提前报告陪餐领导;接待人员至少提前一小时到宴会厅并摆放席卡,反复核对;掌握上菜节奏;接待人员主动引导客人入席、离席。
5,文娱活动安排:根据首长喜爱和习惯,并征求主要工作人员意见后,适时安排。
6,机组人员、公务车乘务员的接待安排:确定专人专车接待;食宿、参观活动单独进行。
7,落实机票、车票:主动与有关部门、人员联系,事先做好定票事宜;按客人身份区分办理票务种类。
8,行李托运:指定专人负责,确定统一集中时间、地点;提前做好整理挂牌和安检工作。
9,送站衔接:与接站衔接程序一样,掌握客人离开时间、车次等相关信息,通知送站领导和相关人员做好送站接待准备,提前派专人办理相关手续。
10,欢送首长:送行车辆提前15分钟到达指定位置;通知宾馆所有参加接待服务人员在住地列队等候欢送。
(三)首长离去之后的有关工作
1,清理房间:客人离房时,服务员要迅速检查房间,如有遗忘物品,及时交给接待人员送至客人;检查房间设施并及时维修。
2,对单结帐:客人退房时,如需结算,可收取基本住宿费和伙食费;每批任务完成后,及时统计发生的各种费用;派专人汇总,报主管领导审核认可;按规定标准结帐。
3,总结讲评:每次重宾接待任务完成后,接待人员要及时写出小结,总结经验教训,整理资料;表扬好人好事,查找存在问题,召开专题会议,表彰先进,制定改进措施。
4,资料归档:收集所有文字(值班记录、接待计划、工作日志等)、音像资料,分门别类,整理成册,归档保存;建立首长个人资料的完整档案(如工作作风,生活习惯,宗教、民族习惯、其他嗜好等)。
1、遵守时间,不得失约
这是涉外交往中极为重要的礼貌行为。参加各种活动,应按约定时间适时到达。因故迟到,要向主人和其他客人表示歉意。尽量做到不失约,如确不能赴约,要有礼貌地尽早通知主人,并以适当方式表示歉意。失约是非常失礼的行为。
2、尊重老人和妇女
男士对同行的老人妇女应主动予以照顾,例如,主动帮助提拿较重的物品,进出大门主动帮助老人妇女开门和关门,主动让老人妇女先行等。在公共场合,男士更应礼让老人和妇女。男士对初次见面的女士,不可主动要求握手;如握手,只轻轻一握即可,不要紧握不放。
3、尊重往访地风俗习惯
不同的国家(地区)、民族,由于不同的历史、宗教等因素,各有特殊的风俗习惯和礼节,出访人员均应予以尊重。团组成员在出访前应适当了解这些风俗习惯,应多了解、多观察,不懂或不会做的事,可仿效当地人的做法,做到客随主便。
4、合理着装,入乡随俗
在会谈及约会客人或出席音乐会等场合应着正装,男士一般应着西装打领带、穿皮鞋(深色皮鞋不要穿浅色袜子);非正式场合(如参观、游览或旅行过程中)可着便装或根据主人的要求着装。任何服装均应注意清洁、整齐,衣领袖口要干净,皮鞋要擦亮。在任何情况下不应穿短裤参加涉外活动。
在饭店,不可穿内衣、睡衣和拖鞋离开房间到处走动;不要将洗涤衣物挂在窗外及阳台上。
5、互赠礼品,礼尚往来
出访团组在国(境)外原则上不赠送礼品。如确有必要赠送礼品的,需注意以下事项:
在选择礼品时,应尽量选择具有一定纪念意义、民族特色,或具有某些艺术含量,或为受礼人所喜欢的小艺术品、小纪念品和画册等,并要注意往访地人们的喜好和禁忌。一般应是便于携带和运输的物品。
赠送的礼品一般要用礼品纸包装好。即使礼品本身装在盒子里,也应另加包装。礼品一般应由团长代表团组当面赠送。团长在赠送礼品时可对所赠礼品作一些简要介绍和说明。
对方回赠礼品时,应双手接过礼品并与对方握手,同时表示感谢。
一、称呼的习惯
(一)规范称呼
1、称呼行政职务。
2、称呼技术职称。
3、称呼职业名称。
4、称呼学衔
5、称呼对方姓名。
6、称呼通行尊称。
几种称呼的正确使用
同志、老师、先生、师傅、小姐
(二)称呼之忌
1、庸俗的称呼。
2、他人的绰号。
3、地域性称呼。
4、简化性称呼。
二、握手的规范
(一)握手方式
具体操作要点:
1、神态
2、姿势
3、力度
4、时间
(二)伸手顺序
一般情况下,讲究的是“尊者居前”。
1、男女之间握手
男士要等女士先伸出手后才握手。
2、宾客之间握手
客人抵达时,应由主人首先伸手,以示欢迎之意;客人告辞时,则应由客人首先伸手,以示主人可就此留步。
3、长幼之间握手
年幼的一般要等年长的先伸手。
4、上下级之间握手
下级要等上级先伸出手。但涉及主宾关系时,可不考虑上下级关系,做主人的应先伸手。
5、一个人与多人握手由尊而卑,
即先年长者后年幼者,先长辈而晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级,先职位、身份高者后职位、身份低者。
(三)相握禁忌
1、用左手与人握手。
2、戴手套与人握手。
3、戴墨境与人握手。
4、用双手与人握手。
5、以脏手与人握手。
6、将另外一只手插在一袋里。
7、另外一只手依旧拿着香烟报刊、公文包、行李等。
8、长篇大论,或不置一词。
9、把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完。
10、与人握手之后立即揩拭自己的手掌。
三、问候
问候,亦称问好、打招呼。
(一)问候次序
1、一个人问候另一个人。
“位低者先行”。
2、一个人问候多人。
既可以由“尊”而“卑”、由长而幼地依次而行,也可以由近而远地依次而行。
(二)问候态度
注意四点:
1、主动。
2、热情。
3、自然。
4、专注。
(三)问候内容
问候他人,在具体内容上大致有两种形式,它们各有自己适用的不同范围。
1、直接式。
2、间接式。
四、介绍的艺术
介绍主要有如下三种形式:
(一)介绍自己
三点注意事项:
1、内容要真实。
2、时间要简短。
3、形式要标准。
(二)介绍他人
“尊者居后”。
1、先将男士介绍给女士
2、将年轻者介绍给年长者
3、先将未婚女子介绍给已婚女子。
4、先将职位低的介绍给地位高的
5、先将家庭成员介绍给对方
(三)介绍集体
绍集体又可分为两种基本形式。
1、单向式。
2、双向式。
政务接待礼仪精选篇九
随着****对外开放的不断深入和旅游经济提质增效的推进,****已日渐成为国内外知名的旅游胜地,每年到***视察指导工作、参观考察的各级领导和观光旅游、休闲渡假的来宾日益增多,接待工作已成为县政府办公室的一项重要工作。通过学科学发展的理论知识,总结近几年的政务接待工作,有以下几点认识和体会。
一、认识到位是搞好政务接待工作的基础。
产生情感效应;还能够沟通信息,扩大交流,产生信息效应;有利于提高一个地方的知名度,扩大对外影响,产生宣传效应。通过学习,跳出了迎来送往的小接待观念,树立了大接待观念和越是改革开放、加快发展,越要强化接待工作的思想。
二、领导重视是搞好接待工作的关键。
近几年来,旅游业已成为支撑****县经济社会发展的重要产业。县委、政府把搞好接待服务作为培育、发展、壮大旅游业,树立新形象,开创新业绩的重要环节来抓,把对外关系看成一种资源,把接待水平的高低作为一种投资环境,大胆地试,大胆地干,政务接待工作得到了应有的重视和加强。每逢重要接待,政府领导都亲自召开会议安排部署,亲自研究接待方案,亲自检查工作的落实情况,亲自参与陪同接待。在接待上,要坚持高标准、严要求,从不放过接待工作中的任何一个细小环节,努力把可能出现的各种问题预测在前、分析在前、解决在前,把工作做深做细做透,确保各项接待任务圆满完成。
三、准确定位是搞好接待工作的前提。
接待过程中,做到热情服务、主动介绍,并根据客人的要求,及时提供相关的县情资料,及时协调与有关不满呢的见面协商,不放过任何一次可能的机会。接待结束后,认真做好接待的后续工作,积极与外界建立并保持来年系,做到积极主动,不流于形式,不落于俗套。
四、服务中心工作是搞好政务接待的根本出发点。
接待工作虽然不是经济工作,不在生产第一线,不能直接产生经济效益,但完全可以利用自身的优势,为当地经济发展出谋划策、牵线搭桥、提供信息、推动合作,从而使接待工作与县委、政府的中心工作贴得更近,靠得更紧。一是充分发挥接待工作接触面广、渠道多、信息灵的优势,认真收集国内经济、科技发展的信息,以及改革开发和经济建设的好经验、好做发,及时提供给领导和有关部门,切实发挥参谋助手的作用。二是利用经常陪同领导和贵客考察的优势,根据客人的不同特点,多角度宣传、介绍丘北在改革开发、经济建设中所取得的成绩,良好的投资创业环境和独特的发展优势,使客人加深对丘北的了解,增强投资的信心,努力创造条件,积极位招商引资牵线搭桥,接待工作为全县直接或间接地争取了一些项目和资金。三是积极开展建言献策活动,努力向来宾征询加快丘北发展的意见建议。
五、规范性、灵活性是搞好接待的基本要求。
—3—。
接待工作涉及不同国家、不同地区、不同文化背景的中外宾客,接待礼仪、接待程序、接待标准等一系列相关的环节都必须本着科学合理、高效务实、特色鲜明、节俭适度的原则规范运行。实践也证明,凡是成功的接待,都是坚持规范性与灵活性有机结合的结果,只有坚持规范性与灵活性相结合,才能做到热情大方、得心应手、有序高效,节省人、财、物力。在实际工作中,要从接待工作的原则和要求、职责和分工、规格和标准、经费管理和使用等方面,都相应制定一系列的规章制度;每逢重要的接待,都要事先精心准备好活动日程、考察项目、陪同人员名单、住宿乘车安排、汇报材料等工作,从细小环节入手,注重各个环节的规范服务,提前打好前站,确保宾客到达之前一切准备就绪。客人到丘北后,无论职位高低、在职与否,都满腔热情地给予接待,满足客人的要求。客人走后,又及时将完成情况整理归档。重要的接待还以书面形式向县委、政府汇报,接待工作做到了规范化。同时又能够根据接待环境和条件的变化,灵活处理工作中遇到的各种问题,做到坚持规章制度而不生搬硬套、灵活处理而不违反规定。
六、突出特色是做好接待工作的基本经验。
从好奇、向往,变成认识、了解、喜欢、热爱。根据不同客人的特点和要求,尽量选择能体现地方和民族特色的活动路线和考察项目。在吃、住、娱、购等环节上,也力求安排具有本地特色的场所和产品。这样做既节约,又倍受客人的欢迎,还宣传了地方产品。实践证明,突出地方特色和民族特色,就是突出了优势,就会收到事半功倍的效果。如果我们不切实际地盲目模仿发达地区,无谓地攀比,不但收不到好的效果,反而会失去自己的优势。
七、高素质的队伍是搞好接待工作的重要保证。
接待工作是一扇窗子,一个门面,它体现了一个地方的改革开放程度和职工素质的高低,稍有疏忽,负面影响很大。培养一支业务过硬、作风优良、纪律严明、领导放心、客人满意的接待干部队伍,对完成办公室的接待工作至关重要。接待工作无小事,要求每位工作人员必须具有良好的政治素质和思想理论水平,了解党的路线、方针、政策,有较宽的知识面,掌握比较丰富的历史、文化知识和风土人情,有扎实细致、机灵干练、雷厉风行的工作作风和较强的办事能力,严格遵守保密纪律。接待工作也是办公室人员施展才华的场所,一个人在接待方面的表现是其智力水平、文化修养、社会经验的综合体现。
—5—。
政务接待礼仪精选篇十
礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。
如何迎接客人。
一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。
个人礼仪。
仪表。
1、卫生:清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。不管长相多好,服饰多华贵,若满脸污垢,浑身异味,那必然破坏一个人的美感。因此,每个人都应该养成良好的卫生习惯,做到入睡起床洗脸、脚,早晚、饭后勤刷牙,经常洗头又洗澡,讲究梳理勤更衣。不要在人前“打扫个人卫生”。比如剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,这些行为都应该避开他人进行,否则,不仅不雅观,也不尊重他人。与人谈话时应保持一定距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅。
2、服饰:服饰反映了一个人文化素质之高低,审美情趣之雅俗。具体说来,它既要自然得体,协调大方,又要遵守某种约定俗成的规范或原则。服装不但要与自己的具体条件相适应,还必须时刻注意客观环境、场合对人的着装要求,即着装打扮要优先考虑时间、地点和目的三大要素,并努力在穿着打扮的各方面与时间、地点、目的保持协调一致。
言谈。
言谈作为一门艺术,也是个人礼仪的一个重要组成部分。
1、礼貌:态度要诚恳、亲切;声音大小要适宜,语调要平和沉稳;尊重他人。
2、用语:敬语,表示尊敬和礼貌的词语。如日常使用的“请”、“谢谢”、“对不起”,第二人称中的“您”字等。初次见面为“久仰”;很久不见为“久违”;请人批评为“指教';麻烦别人称”打扰“;求给方便为”借光“;托人办事为”拜托“等等。要努力养成使用敬语的习惯。现在,我国提倡的礼貌用语是十个字:”您好“、”请“、”谢谢“、”对不起“、”再见“。这十个字体现了说话文明的基本的语言形式。
仪态举止。
1、谈话姿势:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。所以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。
2、站姿:站立是人最基本的姿势,是一种静态的美。站立时,身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容。站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做些小动作,那样不但显得拘谨,给人缺乏自信之感,而且也有失仪态的庄重。
3、坐姿:坐,也是一种静态造型。端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。正确的坐姿应该:腰背挺直,肩放松。女性应两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。在正式场合,入座时要轻柔和缓,起座要端庄稳重,不可猛起猛坐,弄得桌椅乱响,造成尴尬气氛。不论何种坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的”坐如钟“。若坚持这一点,那么不管怎样变换身体的姿态,都会优美、自然。
4、走姿:行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美。”行如风“就是用风行水上来形容轻快自然的步态。正确的走姿是:轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂。
见面礼仪。
1、握手礼:握手是一种沟通思想、交流感情、增进友谊的重要方式。与他人握手时,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴帽子和手套与人握手。在正常情况下,握手的时间不宜超过3秒,必须站立握手,以示对他人的尊重、礼貌。
握手也讲究一定的顺序:一般讲究”尊者决定",即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手来之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸出手去呼应。若一个人要与许多人握手,那么有礼貌的顺序是:先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级,先女士后男士。
2、鞠躬礼:鞠躬,意即弯身行礼,是对他人敬佩的一种礼节方式。鞠躬前双眼礼貌地注视对方,以表尊重的诚意。鞠躬时必须立正、脱帽,郑重地,嘴里不能吃任何东西,或是边鞠躬边说与行礼无关的话。
3、致意:致意是一种不出声的问候礼节,常用于相识的人在社交场合打招呼。在社交场合里,人们往往采用招手致意、欠身致意、脱帽致意等形式来表达友善之意。
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政务接待礼仪精选篇十一
随着当今社会的日益发展进步,时代对我们接待工作提出了更高的要求.政务接待礼仪有哪些?下面是本站小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
重宾接待是政务接待中的一种特殊形式。为了进一步规范重宾接待工作,更好地完成接待任务,综合实践经验和接待基本礼仪常识,总结出重宾接待的基本流程,以期能指导基本操作。
(一)重宾抵达前的准备工作。
1,受领任务:参加布置重宾接待任务的会议,接到接待任务的通知或领导直接交办。
2,布置任务:召开会议,通报任务基本情况,传达上级指示和要求;确定首长住地;明确任务,责任到人;加强保密。
3,设立重宾接待值班室:熟悉情况,负责做好有关协调和调配工作。
4,派员打前站:掌握出发时间、集中地点和车辆;掌握前站路线,通知前站单位做好相关准备;确定前站人员的具体分工,每个细节安排到位(查看设施、确定菜谱、征询等)。
5,制定接待方案:明确下塌宾馆楼栋及用房;明确首长考察内容、地点、时间、路线及行程;安排宴请和平时就餐;明确警卫级别;呈报接待方案。
6,资料打印:包括首长作息时间、住房安排、日程手册、名单、席卡等资料,汇报材料和考察点的情况简介的打印;制作行李牌。
7,准备客房:检修房间设施;床上用品更新;房内水、电、冷、暖设备的有效控制;去除房间异味;保证电话线畅通,并根据要求设置好首长房间电话;电视频道按序调试好;首长房间摆放鲜花、盆景、食品、报纸、文房四宝;准备好汇报会会场。
8,准备就餐场地:检修餐厅设施(照明、音响、空调、桌椅等);就餐人数、方式、标准、时间;搞好室内卫生和餐具卫生,保证室内空气清新、流畅;各种物资保证齐全、及时供应。
9,环境布置:修理花草;布置室外花坛;清洗、检修喷泉、路灯;保安部门掌握宾馆其它常住客人的情况,搞好要害部门的安全防范;检查消防设施是否齐全。
10,了解首长生活习惯:掌握其基本情况(称谓、年龄、籍贯、民族、身体状况、性格爱好等);调阅有关资料,了解其住房、饮食、乘车、卫生保健、起居、文娱活动等习惯和其他嗜好。
11,制定菜谱:因人而异,"少而精,风味浓",注意营养与口味搭配,成谱后经有关工作人员审定并报有关领导批准。
12,接站衔接:了解出发及抵达时间、位置;安排专人接站并及时通报情况,将接站情况告知领导秘书;提前布置接站现场(警卫、交通、医务、新闻、行李等)。
13,检查落实:由领导牵头,组织接待、行管、车队、宾馆等相关部门联合或分头检查。
14,发放参与重宾接待人员工作牌。
(二)首长抵达之后的服务工作。
1,迎接首长:准确了解专机、火车车次抵达时间,停留的位置,并及时掌握情况变化;安排迎接领导和相关部门,确定集合时间、地点、乘车安排、出发时间;通知使用贵宾室;派专人提前去机场或车站办理相关手续;发放《日程安排》手册;安排列队候迎。
2,清理行李:清理件数;防损防碎;安排行李整理到位。
3,随行陪同:负责接待的有关联络、协调工作;协助作好突发事件的现场处理。
4,安排宴请:掌握宴请人数、时间等要素,并提前通知宾馆,提前报告陪餐领导;接待人员至少提前一小时到宴会厅并摆放席卡,反复核对;掌握上菜节奏;接待人员主动引导客人入席、离席。
5,文娱活动安排:根据首长喜爱和习惯,并征求主要工作人员意见后,适时安排。
6,机组人员、公务车乘务员的接待安排:确定专人专车接待;食宿、参观活动单独进行。
7,落实机票、车票:主动与有关部门、人员联系,事先做好定票事宜;按客人身份区分办理票务种类。
8,行李托运:指定专人负责,确定统一集中时间、地点;提前做好整理挂牌和安检工作。
9,送站衔接:与接站衔接程序一样,掌握客人离开时间、车次等相关信息,通知送站领导和相关人员做好送站接待准备,提前派专人办理相关手续。
10,欢送首长:送行车辆提前15分钟到达指定位置;通知宾馆所有参加接待服务人员在住地列队等候欢送。
(三)首长离去之后的有关工作。
1,清理房间:客人离房时,服务员要迅速检查房间,如有遗忘物品,及时交给接待人员送至客人;检查房间设施并及时维修。
2,对单结帐:客人退房时,如需结算,可收取基本住宿费和伙食费;每批任务完成后,及时统计发生的各种费用;派专人汇总,报主管领导审核认可;按规定标准结帐。
3,总结讲评:每次重宾接待任务完成后,接待人员要及时写出小结,总结经验教训,整理资料;表扬好人好事,查找存在问题,召开专题会议,表彰先进,制定改进措施。
4,资料归档:收集所有文字(值班记录、接待计划、工作日志等)、音像资料,分门别类,整理成册,归档保存;建立首长个人资料的完整档案(如工作作风,生活习惯,宗教、民族习惯、其他嗜好等)。
1、遵守时间,不得失约。
这是涉外交往中极为重要的礼貌行为。参加各种活动,应按约定时间适时到达。因故迟到,要向主人和其他客人表示歉意。尽量做到不失约,如确不能赴约,要有礼貌地尽早通知主人,并以适当方式表示歉意。失约是非常失礼的行为。
2、尊重老人和妇女。
男士对同行的老人妇女应主动予以照顾,例如,主动帮助提拿较重的物品,进出大门主动帮助老人妇女开门和关门,主动让老人妇女先行等。在公共场合,男士更应礼让老人和妇女。男士对初次见面的女士,不可主动要求握手;如握手,只轻轻一握即可,不要紧握不放。
3、尊重往访地风俗习惯。
不同的国家(地区)、民族,由于不同的历史、宗教等因素,各有特殊的风俗习惯和礼节,出访人员均应予以尊重。团组成员在出访前应适当了解这些风俗习惯,应多了解、多观察,不懂或不会做的事,可仿效当地人的做法,做到客随主便。
4、合理着装,入乡随俗。
在会谈及约会客人或出席音乐会等场合应着正装,男士一般应着西装打领带、穿皮鞋(深色皮鞋不要穿浅色袜子);非正式场合(如参观、游览或旅行过程中)可着便装或根据主人的要求着装。任何服装均应注意清洁、整齐,衣领袖口要干净,皮鞋要擦亮。在任何情况下不应穿短裤参加涉外活动。
在饭店,不可穿内衣、睡衣和拖鞋离开房间到处走动;不要将洗涤衣物挂在窗外及阳台上。
5、互赠礼品,礼尚往来。
出访团组在国(境)外原则上不赠送礼品。如确有必要赠送礼品的,需注意以下事项:
在选择礼品时,应尽量选择具有一定纪念意义、民族特色,或具有某些艺术含量,或为受礼人所喜欢的小艺术品、小纪念品和画册等,并要注意往访地人们的喜好和禁忌。一般应是便于携带和运输的物品。
赠送的礼品一般要用礼品纸包装好。即使礼品本身装在盒子里,也应另加包装。礼品一般应由团长代表团组当面赠送。团长在赠送礼品时可对所赠礼品作一些简要介绍和说明。
对方回赠礼品时,应双手接过礼品并与对方握手,同时表示感谢。
一、称呼的习惯。
(一)规范称呼。
1.称呼行政职务。
2.称呼技术职称。
3.称呼职业名称。
4.称呼学衔。
5.称呼对方姓名。
6.称呼通行尊称。
几种称呼的正确使用。
同志、老师、先生、师傅、小姐。
(二)称呼之忌。
1.庸俗的称呼。
2.他人的绰号。
3.地域性称呼。
4.简化性称呼。
二、握手的规范。
(一)握手方式。
具体操作要点:
1.神态。
2.姿势。
3.力度。
4.时间。
(二)伸手顺序。
一般情况下,讲究的是“尊者居前”。
1、男女之间握手。
男士要等女士先伸出手后才握手。
2、宾客之间握手。
客人抵达时,应由主人首先伸手,以示欢迎之意;客人告辞时,则应由客人首先伸手,以示主人可就此留步。
3、长幼之间握手。
年幼的一般要等年长的先伸手。
4、上下级之间握手。
下级要等上级先伸出手。但涉及主宾关系时,可不考虑上下级关系,做主人的应先伸手。
5、一个人与多人握手由尊而卑,
即先年长者后年幼者,先长辈而晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级,先职位、身份高者后职位、身份低者。
(三)相握禁忌。
1.用左手与人握手。
2.戴手套与人握手。
3.戴墨境与人握手。
4.用双手与人握手。
5.以脏手与人握手。
6.将另外一只手插在一袋里。
7.另外一只手依旧拿着香烟报刊、公文包、行李等。
8.长篇大论,或不置一词。
9.把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完。
10.与人握手之后立即揩拭自己的手掌。
三、问候。
问候,亦称问好、打招呼。
(一)问候次序。
1.一个人问候另一个人。
“位低者先行”。
2.一个人问候多人。
既可以由“尊”而“卑”、由长而幼地依次而行,也可以由近而远地依次而行。
(二)问候态度。
注意四点:
1.主动。
2.热情。
3.自然。
4.专注。
(三)问候内容。
问候他人,在具体内容上大致有两种形式,它们各有自己适用的不同范围。
1.直接式。
2.间接式。
四、介绍的艺术。
介绍主要有如下三种形式:
(一)介绍自己。
三点注意事项:
1.内容要真实。
2.时间要简短。
3.形式要标准。
(二)介绍他人。
“尊者居后”。
1.先将男士介绍给女士。
2.将年轻者介绍给年长者。
3.先将未婚女子介绍给已婚女子。
4.先将职位低的介绍给地位高的。
5.先将家庭成员介绍给对方。
(三)介绍集体。
绍集体又可分为两种基本形式。
1.单向式。
2.双向式。
政务接待礼仪精选篇十二
政务接待通常由单位的行政办公室负责组织实施,也可以根据业务工作需要设立专门负责政务接待工作的接待办公室。政务接待礼仪常识有哪些?以下是小编整理的政务接待礼仪常识,希望对大家有所帮助。
接待客人要注意以下几点:
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应有正确的引导方法和引导姿势。
1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按 "开"的按钮,让客人先走出电梯。
4、客厅里的引导方法。当客人走大客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。
(四)诚心诚意的奉茶。我国习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
(一)小轿车
1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
6、女士登车不要一只脚先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。
(二)吉普车
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排有坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
(三)旅行车
接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
在经济日益发达的今天,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广,一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多,彼此送礼的机会也随之增加。但如何挑选适宜的礼品,对每一个人都是费解的问题。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情。
(一)送礼忌讳
1、选择的礼物,你自己要喜欢,你自己都不喜欢,别人怎么会喜欢呢?
2、为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生,最好每年送礼时做一下记录为好。
3、千万不要把以前接收的礼物转送出去,或丢掉它,不要以为人家不知道,送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。
4、切勿直接去问对方喜欢什么礼物,一方面可能他要求的会导致你超出预算,另一方面你即使照着他的意思去买,可能会出现这样的情况,就是:"呀,我曾经见过更大一点的,大一点不是更好吗?”
5、切忌送一些将会刺激别人感受的东西。
6、不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。
7、必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。
8、即使你比较富裕,送礼物给一般朋友也不宜太过,而送一些有纪念意义的礼物较好。如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物,这自然会引起他父母的不快,同时也会令两份礼物失去意义。
接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品,内心会很过意不去,因此,送礼的人最好在自己能力负担范围内较为乐于接受。
9、谨记除去价钱牌及商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵,最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意。
10、考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。
(二)鲜花赠友人
爱花是人类的天性。一束花,几枝玲珑剔透的枝叶,配上色彩调和的花器,给人眼前一亮的感觉,就能把阴沉、烦闷、忧郁一扫而光,使人们在赏心悦目之余,陶醉在安静祥和之中。这时的一盆花,不仅会带给你心灵的舒适,更是精神的寄托。这就是插花的功效。在节日期间,送给对方一束花,对增进彼此的感情大有好处。因此,什么节日、什么季节送什么样的插花,很有讲究。
圣诞节:在严寒的冬天,百花凋零,只有细长的圣诞红随风摇曳。因此12月份的花,最好以菊花、玫瑰和圣诞红为主。
春节:这是合家团聚,一家大小互道新年快乐的好时节,以水仙花、天堂鸟、佛手、百合、松枝为主。
母亲节:这是感谢母亲恩情的节日, 应用插花来表达孝心,可以康乃馨为主。
仲夏插花:夏天阳光高照,炙热难当,需要的是清凉舒适,插花亦以莲花、康乃馨、玫瑰为主,花材不宜多,以清淡为佳。
秋季插花:秋天枫叶红满山,金风送爽,宁静飘逸,是诗人的季节。插花以百合、黄菊为主,具有秋天特有的风情。
冬季插花:冬天瑟瑟寒风,人们多愿意留在家中,不妨以红玫瑰、铁树叶等代表冬日之太阳,令人心中充满暖意。
政务会议接待礼仪之接待前准备
1、确定接待规格
会议规模是由主持单位领导决定。一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。
2、发放会议通知
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。
会议通知一般在会议前15至30天之内寄出,这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。
3、会场的选择和布置
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到大小适中、地点合理、附属设施齐全、有停车场。
4、会议资料的准备
现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。这些资料包括桌椅、名牌、茶水、签到簿、名册、会议议程、黑板、白板、笔等。
5、接待人员提前入场
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。
政务会议接待礼仪之引导礼仪
1、陪同客人行进的位次
首先要把墙让给客人,让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路,客人应走在前方。
2、上下楼梯时
一般情况下,女士先行,但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。
3、国际展会时
国际惯例,排列顺序时按照拉丁字母排序,联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。
政务会议接待礼仪之会议服务礼仪
1、例行服务
会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
2、餐饮安排
举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
3、现场记录
凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。 负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
政务接待礼仪精选篇十三
在经济日益发达的今天,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广,一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多,彼此送礼的机会也随之增加。但如何挑选适宜的礼品,对每一个人都是费解的问题。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情。
1,选择的礼物,你自己要喜欢,你自己都不喜欢,别人怎么会喜欢呢?
2,为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生,最好每年送礼时做一下记录为好。
3,千万不要把以前接收的礼物转送出去,或丢掉它,不要以为人家不知道,送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。
4,切勿直接去问对方喜欢什么礼物,一方面可能他要求的会导致你超出预算,另一方面你即使照着他的意思去买,可能会出现这样的情况,就是:"呀,我曾经见过更大一点的,大一点不是更好吗?”
5,切忌送一些将会刺激别人感受的东西。
6,不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。
7,必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。
8,即使你比较富裕,送礼物给一般朋友也不宜太过,而送一些有纪念意义的礼物较好。如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物,这自然会引起他父母的'不快,同时也会令两份礼物失去意义。
接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品,内心会很过意不去,因此,送礼的人最好在自己能力负担范围内较为乐于接受。
9,谨记除去价钱牌及商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵,最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意。
10,考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。
爱花是人类的天性。一束花,几枝玲珑剔透的枝叶,配上色彩调和的花器,给人眼前一亮的感觉,就能把阴沉、烦闷、忧郁一扫而光,使人们在赏心悦目之余,陶醉在安静祥和之中。这时的一盆花,不仅会带给你心灵的舒适,更是精神的寄托。这就是插花的功效。在节日期间,送给对方一束花,对增进彼此的感情大有好处。因此,什么节日、什么季节送什么样的插花,很有讲究。
圣诞节:在严寒的冬天,百花凋零,只有细长的圣诞红随风摇曳。因此12月份的花,最好以菊花、玫瑰和圣诞红为主。
春节:这是合家团聚,一家大小互道新年快乐的好时节,以水仙花、天堂鸟、佛手、百合、松枝为主。
母亲节:这是感谢母亲恩情的节日, 应用插花来表达孝心,可以康乃馨为主。
仲夏插花:夏天阳光高照,炙热难当,需要的是清凉舒适,插花亦以莲花、康乃馨、玫瑰为主,花材不宜多,以清淡为佳。
秋季插花:秋天枫叶红满山,金风送爽,宁静飘逸,是诗人的季节。插花以百合、黄菊为主,具有秋天特有的风情。
冬季插花:冬天瑟瑟寒风,人们多愿意留在家中,不妨以红玫瑰、铁树叶等代表冬日之太阳,令人心中充满暖意。
政务接待礼仪精选篇十四
如果是跟家里人、同事或者熟悉的朋友打电话,可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多种方式来问候。比如给熟悉的朋友家里打电话,如果是朋友母亲接的,自己与朋友母亲也很熟,那就可以说“大妈,小雨在吗?”一声“大妈”称呼,比“你好”更加自然温馨。
当然政务接待人员在接待来访群众,问候的时候也要因人而异,首先根据年龄因人而异:如果是年长者你可以称呼“大叔你好”、“阿姨你好”等,如果是同龄,可以直接说“您好”等;其次要根据时间进行问候:上午就说上午好,下午当让你不能再说上午好了;最后可以根据职业进行问候,如果你知道来访群众的职业的话,就可以用他的职称来问候他。
2、问候时要先自报家门。
比如我们在给敝人打电话时会先自报家门:说您好,我是谁谁谁,然后再说正事。当然公务人员在接待来访群众的时候也要先自报家门,比如:您好王阿姨,我是***。
3、问候要注意语气和语调。
问候时首先要语气适当、声调适度、咬字清晰,更不要说方言。过快过慢、大声或者有气无力的问候,都会让对方产生不良感觉,从而影响整个沟通的效果。
政务接待礼仪精选篇十五
政务接待通常由单位的行政办公室负责组织实施,也可以根据业务工作需要设立专门负责政务接待工作的接待办公室。政务接待礼仪常识有哪些?下面是本站小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
接待客人要注意以下几点:。
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应有正确的引导方法和引导姿势。
1,在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2,在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
3,在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按"开"的按钮,让客人先走出电梯。
4,客厅里的引导方法。当客人走大客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
(四)诚心诚意的奉茶。我国习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
(一)小轿车。
l,小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
2,如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
3,主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
4,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
5,主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
6,女士登车不要一只脚先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。
(二)吉普车。
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排有坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
(三)旅行车。
接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
在经济日益发达的今天,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广,一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多,彼此送礼的机会也随之增加。但如何挑选适宜的礼品,对每一个人都是费解的问题。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情。
(一)送礼忌讳。
1,选择的礼物,你自己要喜欢,你自己都不喜欢,别人怎么会喜欢呢?
2,为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生,最好每年送礼时做一下记录为好。
3,千万不要把以前接收的礼物转送出去,或丢掉它,不要以为人家不知道,送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。
4,切勿直接去问对方喜欢什么礼物,一方面可能他要求的会导致你超出预算,另一方面你即使照着他的意思去买,可能会出现这样的情况,就是:"呀,我曾经见过更大一点的,大一点不是更好吗?”
5,切忌送一些将会刺激别人感受的东西。
6,不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。
7,必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。
8,即使你比较富裕,送礼物给一般朋友也不宜太过,而送一些有纪念意义的礼物较好。如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物,这自然会引起他父母的不快,同时也会令两份礼物失去意义。
接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品,内心会很过意不去,因此,送礼的人最好在自己能力负担范围内较为乐于接受。
9,谨记除去价钱牌及商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵,最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意。
10,考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。
(二)鲜花赠友人。
爱花是人类的天性。一束花,几枝玲珑剔透的枝叶,配上色彩调和的花器,给人眼前一亮的感觉,就能把阴沉、烦闷、忧郁一扫而光,使人们在赏心悦目之余,陶醉在安静祥和之中。这时的一盆花,不仅会带给你心灵的舒适,更是精神的寄托。这就是插花的功效。在节日期间,送给对方一束花,对增进彼此的感情大有好处。因此,什么节日、什么季节送什么样的插花,很有讲究。
圣诞节:在严寒的冬天,百花凋零,只有细长的圣诞红随风摇曳。因此12月份的花,最好以菊花、玫瑰和圣诞红为主。
春节:这是合家团聚,一家大小互道新年快乐的好时节,以水仙花、天堂鸟、佛手、百合、松枝为主。
母亲节:这是感谢母亲恩情的节日,应用插花来表达孝心,可以康乃馨为主。
仲夏插花:夏天阳光高照,炙热难当,需要的是清凉舒适,插花亦以莲花、康乃馨、玫瑰为主,花材不宜多,以清淡为佳。
秋季插花:秋天枫叶红满山,金风送爽,宁静飘逸,是诗人的季节。插花以百合、黄菊为主,具有秋天特有的风情。
冬季插花:冬天瑟瑟寒风,人们多愿意留在家中,不妨以红玫瑰、铁树叶等代表冬日之太阳,令人心中充满暖意。
政务接待礼仪精选篇十六
问候别人,要积极、主动。当别人首先问候自己之后,要立即予以回应,不要不理不睬摆架子。
2、热情问候。
问候别人的时候,通常要表现得热情、友好。毫无表情,或者表情冷漠的问候不如不问候。
3、自然问候。
问候别人的时候,主动、热情的态度,必须表现得自然而大方。矫揉造作、神态夸张,或者扭扭捏捏,反而会给人留下虚情假意的不好印象。而且要专注。问候的时候,要面含笑意,以双目注视对方的两眼,以示口到、眼到、意到,专心致志。不要在问候对方的时候,眼睛已经看到别处,让对方不知所措。
政务接待礼仪精选篇十七
英国洛克曾经指出:“礼仪是在人的一切美德之上加上的一层藻饰,它们对人们具有效用,同时也为他获得一切与之接近的人的尊重和好感。”
一、政务礼仪与其它礼仪的异同。
首先,政务礼仪以尊重为本,在体现尊重的基础上,有不同的规范要求。尊重自己就要严于律已,自尊自爱。尊重他人是指对自己的所有交往对象表示应有的尊重。对于国家公职人员来说,尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重群众是一种常识,尊重所有人是一种教养。
其次,政务礼仪讲究积极表达。在接待中使用规范的“来有迎声”、“问有答声”、“去有送声”。
第三,形式标准是政务礼仪的一个独特之处。要求在实际工作与生活中运用政务礼仪时,要讲究礼仪,既要了解待人接物的种种规范,又要具体运用到自己的工作中去。
总之,广大国家公职人员在处理人际关系方面要坚持尊重为本,不善于表达不行,表达形式不够规范也不行。
二、国家公务员礼仪的基本要求。
遵守tpo原则。
个人礼仪的第一要求,是遵守tpo原则。t指时间“time”,p指地点“place”,o指目的“objective”,在人际交往中,tpo是人们普遍承诺的基本原则,它揭示了一个最基本的道理,即个人礼仪行为的一切,都是有明确目的的,而为了这个目的的实现,又必须注重与目的相应的环境、时机,否则,就会南辕北辙,弄巧成拙。所以tpo原则是个人礼仪应注重的基本原则。
掌握pas原则。
pas原则是个人礼仪的又一重要原则。p指职业“profession”,a是指年龄“age”,s指地位“status”,这是指个人礼仪要求注重不同职业、年龄、地位的差异才能恰到好处,锦上添花。要符合pas原则,就要掌握好其中的“度”。应该说,地位越高,负的责任越大,越要重视个人礼仪,因为礼仪表现与他的修养程度是统一的。而一个举止得体,谈吐文雅、衣着大方的公务员,会给人一种信任感,从而有利于工作。
坚持健康原则。
健康原则指要有健康的情绪、健康的心态、健康的身体。生活没有规律,不讲节度,不是健康的生活方式;另一方面,缺乏理想,缺乏理解宽容,也都不是健康的心理,肯定会影响人的精神面貌。所以要注意自我情绪的调节,不能因情绪的波动而将一切喜形于色,随心所欲地或和颜悦色,或横眉怒目。应当以工作为重,控制情绪,始终以冷静、认真、诚恳的态度对待人和事,在待人接物中始终有饱满的情绪、充沛的精力。同时,对他人要有仁爱和理解,不能事事都坚持自己的意见,有时也许需要放弃个人其实是更好的意见而去同意大多数人都愿意接受的稍次一些的意见,那就应该从大局出发,坦然地接受事实,服从大局。
用好自然本色原则。
越高,负的责任越大,越要重视个人礼仪,因为礼仪表现与他的修养程度是统一的。而一个举止得体,谈吐文雅、衣着大方的公务员,会给人一种信任感,从而有利于工作。
坚持健康原则。
健康原则指要有健康的情绪、健康的心态、健康的身体。生活没有规律,不讲节度,不是健康的生活方式;另一方面,缺乏理想,缺乏理解宽容,也都不是健康的心理,肯定会影响人的精神面貌。所以要注意自我情绪的调节,不能因情绪的波动而将一切喜形于色,随心所欲地或和颜悦色,或横眉怒目。应当以工作为重,控制情绪,始终以冷静、认真、诚恳的态度对待人和事,在待人接物中始终有饱满的情绪、充沛的精力。同时,对他人要有仁爱和理解,不能事事都坚持自己的意见,有时也许需要放弃个人其实是更好的意见而去同意大多数人都愿意接受的稍次一些的意见,那就应该从大局出发,坦然地接受事实,服从大局。
用好自然本色原则礼仪是思想道德情操的外在表现,是建立在文明修养,道德高尚,博大胸怀,高雅情趣的基础之上的,礼仪行为是内在的自然流露,忌附庸风雅的表面做作或东施效颦的拙劣模仿,礼仪是实质内涵的外在表现形式,脱离了自然本色,难以达到礼仪效果,也难以发挥礼仪的社会作用。因此,在讲究礼仪,要追求个人礼仪的完善周到,但同时也必须是真实感情的流露,才能取信于人。
倡导节约的原则。
厉行节约,反对浪费一直为我国政府所倡导。作为社会形象引导者的国家公务员理应在个人生活、工作过程中不损害政府形象、个人形象的前提下,注重节俭,从衣着朴素,随手关灯,重复使用办公用品,习惯于无纸化办公,公务往来中等处处着眼,时时注意,共同努力建设节约型社会。
自觉感恩的原则。
人离不开群体,作为人民公仆的国家公务,要常怀感恩戴德之心永存感恩之情。感恩包括对父母、亲友,对国家、对社会给予自己的抚育、教育、帮助等方面。知恩必报是中华民族的传统美德,是诚信践诺的表现形式。忘恩负义者为世人唾弃,感恩的方式包括孝敬父母、自觉奉献、努力工作、乐于助人、关怀弱势群体等,以真心、真情回报社会,把为人民服务化为自觉行为。
国家公务员服饰的一般原则。
1、质朴大方,服饰得体。提倡勤俭朴素,忌奢华、时髦和服饰元素的流行化。
2、呈现身份、个性和场合要求。服饰与个人年龄、体型、地位、经济条件相适应;扬长避短,不盲目追新潮,男士服饰体现潇洒风度;女士服饰重婉约多姿,在不同的场合,讲究不同的穿戴,与公务环境相和谐。
服装的类别。
从服装的功能划分,服装可分为正规服装和休闲服装两大类:能表现职务、身份、社会地位和礼节的服装称为正规服装。这类服装的款式、色彩、质地及服饰质地及服饰搭配等等都有其特殊要求。因此常被用于各类正式社交场合。
在我国,正规服装主要指西服套装,中山装和职业服装。西服套装、中山装要求上下装颜色一致并配衬衫或领带和皮鞋,其颜色的深浅常常是着装人职务、身份、地位的标志。
职业服装一般是某个职业或和行业的标记,它们以突出职业特点为特色,易于识别。如军服,警服等。
休闲服装。
休闲服装是指人们居家和日常外出时所穿的各式服装,以舒适、方便、随意、实用为主要特色。如休闲西装、夹克衫等,如无重大活动,国家公务员也能穿用,但不将居家服装、运动装、时装穿到办公室里来。
服装穿着的原则。
在服装穿着过程中,应坚持整体性、表现个性及tpo等原则。
整体性原则。
正确的着装,能使形体、容貌等形成和谐的整体美。服饰整体美的构成因素是多方面的,包括人的形体,人的内在气质以及服装和饰物的款式、色彩、质地、加工技巧乃至着装的环境等。
个性原则。
服装是外在的,一个人所穿的服装往往能传达出其性格、爱好、心理状态等多方面的内在信息。着装的个性原则不单指通常意义上的个人的性格,还包括一个人的年龄、身材、气质、爱好、职业等因素在外表上的反映所构成的个人的特点。
但是服装穿着时,如果不注意色彩、体型、场合的协调,一味地追求个性,讲求独特,不仅不会张扬个性,而且还会损害形象。
tpo原则。
tpo原则即着装与时间、地点、目的的相配的原则。一个人的衣着打扮要符合自己所处的时间、地点和目的。它体现着一个人对事件的态度,同时也昭示着他的心情、重视程度、赞成或反对乃至有保留的赞成和有赞成的保留。比如朋友的婚礼请你去参加,你是衣冠楚楚还是邋遢地去出席,显然表露出了你对朋友、对事件本身的尊重和重视程度。
服装的色彩搭配与选择。
色彩,是服装留给人们记忆最深的印象之一,而且在很大程度上往往也是服装穿着成败的关键所在。色彩对他人的刺激最快速、最强烈、最深刻,被称之为“服装之第一饰物”。在服装的色彩上要想获得成功,颜色的搭配选择十分重要。
一般来说,色彩搭配可以采用统一法、对比法、呼应法、点缀法、时尚法等几种方法。
根据色彩明暗度的不同来搭配,即把同一颜色按深浅不同进行搭配,造成一种和谐的美感。但应注意深浅色的衔接不能太生硬,要尽量过渡得自然。
用相近的颜色搭配,如橙与黄、蓝与绿的搭配等,但在搭配时要明暗度或鲜艳度上加以区别。
用互相排斥的对比色(如红与绿)来搭配,但一定要在明暗度鲜艳度上加以区别,以使对比鲜明而不刺眼。
运用流行色。在特定时期,人们会对某种颜色产生偏爱,使其广泛流行起来。这种颜色适应人们的普通心理,往往能引起人们普遍关注。不过流行色的运用要考虑到场景、年龄等。以上色彩的搭配大多是就服装自身而言,此外还要和配件、年龄、场合等协调。
服装颜色的选择特别注意要与自己的肤色和服装面料质地相配,与季节相协调。此外,要了解各国颜色习俗和礼仪,以免出错,令外宾不愉快。一般来说:日本人不喜欢绿色,他们以白色为哀伤,而以黄色、红色象征好运幸福。
1、着装总的要求是,中老年人的着装体现庄重、雅致和整洁;年轻人的着装则可适当鲜艳、活泼和随意一些。记住:流行的不一定是适合你的,绝不盲目穿戴流行的东西。
2、时刻注意整洁,要整理自己的衣着穿戴或要补妆时,则应到卫生间,不宜在公开场合整理。
3、男、女公务员均不应留长发指甲,既不便工作也不卫生。
4、男士贴身内衣不可露出衬衫外,女士内衣的带子不能显露于外,贴身衣物纹路不宜隐约可见。服装商标都不该露于表面。在正式场合,男士腰带上不要挂任何东西。
5、场合越隆重、越严肃、越正式,越宜着深色装,其面料、质地、做工均应精良,所佩首饰应货真价实,不能佩人造珠宝。
6、在国外,倘主人在邀请信上注明服饰要求,应遵主人之意着装。
7、东方国家以年长为尊,西方国家以年轻为荣,与不同国家民族的人打交道,要了解对方心态和习俗,理解对方的服饰原则,并调整自己的服饰。
8、任何服饰仪容都与人的精神和举止融为一体,其中有饱满的精神,得体的行为,才与恰当的服饰相谐。否则,衣饰并不能衬托甚至升华一个人的精神实质,反映一个人的修养素质。
9、职业标志服装不得与普通服装混穿,去掉标志的职业装不宜作为正式服装。
仪容,指人的外表,包括人的容貌、表情、妆饰、姿态,是动与静相统一的风度体现,是人际交往中的第一印象,一个人的精神,情感和审美情趣都可通过仪容来展示,真实、优美的仪容可产生“此时无声胜有声”的效果,有助于树立良好的自我形象,增加亲和力、感召力,促进交往。政务仪容总的要求是言行举止端庄大方,待人坦诚、友善、亲切、妆饰整洁适度,不卑、不亢,彬彬有礼。
表情——端庄、自然、真挚、生动、微笑。
表情是人的心理状态的外在表现。当外部客观事物以物体的、语言的或行为的方式刺激大脑时,人就会产生各种内在的反映,这种内在情感会通过人体以相应的方式呈现出来,表现在人的面部表情、声音和动作上。人们常说的情动之于心、形之于外、传之于声就是这个意思。在人的丰富多彩的表情中,眼神和微笑最具礼仪功能和表现力。
眼神。
眼睛是人类面部的感觉器官之一,最能有效地传递信息和表情达意。俗语说“眼睛是心灵的窗户”,从一个人眼神中可以看到的整个内心世界。
眼睛对内心情感的传达主要靠眼神,因此,在社交活动中,眼神的运用要符合一定的礼仪规范,主要就应注意两个方面的问题。
1、注视的时间。一般来说,与对方目光接触的时间超过了全部谈话时间的1/3时,要么是被认为很吸引人,要么是怀有敌意。
2、与人交谈时,目光应该注视着对方,但应使目光局限于上至对方额头,下至对方衬衣的第二粒纽扣左右以两肩为准的方框中。
微笑。
微笑是社交场合中最富吸引力、最令人愉悦、也是最有价值的面部表情。它可以与语言和动作相互配合,起互补作用,甚至能起到语言和动作所起不到的作用。它不但表现着人际交往中友善、诚信、谦恭、和谐、融洽等最美好的情感因素,而且反映出交往人的自信、涵养与和睦的人际关系以及健康的心理。微笑在社交中具有非常深刻的内涵。自信的微笑、充满着自信和力量,一个人遇到困难或危险时,若能微笑以待,那一定能冲破难关;礼貌的微笑如春风化雨,滋润人的心田,一个懂得礼貌的人,会将微笑当做礼物,慷慨地赠予他人;真诚的微笑,表示对别人的尊重、理解、同情。
应该注意的是,微笑一定要自然坦诚、发自内心,因为只有发自内心的微笑才是真正的美。而且,只有那种把内心的善和欢喜通过眼神和嘴角表达出来的微笑,才是自然的和令人欢心的。所以我们强调,在社交场合,切不可故做笑颜、满脸堆笑。不然,不仅发笑者面部表情不自然,面部肌肉会发酸发硬,而且也会令别人敬而远之,甚至产生躲避惟恐不及之感。
微笑是一种健康文明的举止,通过微笑来表达美的习惯是可以通过训练养成的。微笑的基本做法是不发声、不露齿,肌肉放松,嘴角两端向上略微提起。面含笑意,会使人如沐春风。
笑是一种艺术,作为礼仪的笑容应该是美好、自然的,它是常态下的微笑。
要塑造美好的笑容,就要加强笑的艺术修养,剔除不良习惯,做到“三要”“四不要”
“三要”:
一要口眼鼻眉肌结合,做到真笑。二要神情结合,显出气质。三要声情并茂,相辅相成。“四不要”:
一不要缺乏诚意,强装笑脸。二不要露出笑容后随即收起。三不要为情绪左右而笑。
四不要把微笑只留给上级、朋友等少数人。形体姿态。
姿态美是一种极富魅力和感染力的美,它是人在动静之中所展现出的气质、修养、品格等内在的美。“大步流星”、“亭亭玉立”之类的成语正是人们对男女姿态的写照。形体的姿态,主要包括立、坐、行、蹲等几个方面。
站姿——站如松。
站立是生活中最基本的一种举止。正确健美的站姿给人以挺拔笔直、舒展俊美、精力充沛、积极进取、充满自信的感觉。但是,站立时如果歪脖、斜腰、屈腿,尤其是撅臀、挺腹,就会让人觉得轻浮、不懂规矩、没有教养。
站姿的基本要求是“站如松”,基本要领是头正,双目平视,下颌微收,面带微笑,挺胸,立腰,双臂自然下垂,双手在背后交叉或体前交叉,双腿直立。
标准站姿的关键在于:一是髋部向上提,脚趾抓地;二是腹肌保持一定的紧张,前后形成夹力;三是头顶上悬,肩向下沉。这三个部位的肌肉相互牵制,才能保持标准的站姿。
男士的基本站姿是:身体立直,挺胸抬头,下颌微收,双目平视,两膝并拢,脚跟靠紧,脚掌分开呈“v”字形,挺髋立腰,吸腹收臀,双手臵于身体两侧自然下垂;或者两腿分开,两脚平行,不能超过肩宽,双手在身后交叉,右手搭在左手,贴在臀部。
女士站立时,双脚成“v”字形,膝和脚后跟尽量靠拢;或者一只脚在前,一只脚略后,前脚的脚后跟稍稍向后脚的脚背靠拢,后腿的膝盖向前靠拢。这些站姿是规范的,但要避免僵直化,肌肉不能太紧张,可以适宜地交换姿态,追求动态美。
在不同场合下,站姿各有其特点。(1)在升国旗、奏国歌、接受奖品、被接见、听悼词等庄严的仪式场合,应采取“肃立”的姿势。“肃立”类似标准站姿,但神情严肃,不可中途乱动弹,眼可随物或随人慢慢移动。(2)演讲时或销售时,为了减少身体对腿的压力,减轻由于较长时间站立而引起的双腿的疲倦,可以用双手支撑在讲台上或柜台上。两腿轮流放松。(3)主持公关性质的文艺活动时,为了使站立姿势更优美,女士可能将双腿靠得很拢站立,甚至站成“丁”步。站“丁”字步时,上体前倾,肩微上翘,腰背挺直,双腿叠合,亭亭玉立,富于女性魅力。(4)门迎、侍应人员往往站的时间很长,双腿可以平行分开站立。手的姿势可以是前握式,或右手握住左手手背,垂放于腹前并稍微上提,注意肩膀向后打开,保持良好的精神状态;也可以是手背式,两手背后交叉,右手放到左手掌心上,但要注意收腹,否则肚子很容易挺出来。(5)礼仪小组的站立,要比门迎、侍应更趋向艺术化,双腿不能分开站,这样的姿态欠美。一般可以采用立正的姿势或者“丁”字步。这时的“丁”字步重心不一定放在前面的左脚上,可以同时放在左右腿上,要始终保持双肩后开。双手端执物品时,上手臂不应张开,而应靠近身体两侧,但不必夹紧,下颌微收,面部肌肉松弛,略含微笑。总之要给人优美亲切的感觉。
站立时,切忌无精打采、东倒西歪、耸肩、勾背或懒洋洋的依靠在支撑物上。在正式场合,不宜将手插在裤袋里或交叉于胸前,这样做会让人产生敷衍、轻蔑、漫不经心等感觉和印象。更不宜下意识地做小动作,如:摆弄打火机、香烟盒,玩弄衣带、发辫,咬手指甲等,因为这样,不仅显得拘谨不大方,给人以缺乏信心和经验之感,而且也有失仪表的庄重。
坐姿——坐如钟。
坐是日常仪表的主要内容之一。符合礼仪规范的坐姿能传达出自信练达、积极热情、尊重他人的信息和表现良好的风范。
坐姿的基本要求是“坐如钟”。入座时,应以轻盈和缓的步履,从容自如地走到座位前,然后转身轻而平稳地落座,并将右脚与左脚并排自然摆放。
坐定后,身体重心垂直向下,腰部挺起,上体保持正直,头部保持平稳,两眼平视,下颌微收,双掌自然地放在膝头或坐椅的扶手上。
男士的基本坐姿是:上体挺直、下颌微收,双目平视,两腿分开并不超肩宽,两脚平行,两手分别放在双膝上。
女士可以两腿并拢,两脚同时向右放,两手相叠后放在左腿或右腿上,也可以两腿交叉臵于一侧。
女士入座时,若着裙装,应用手将裙稍微拢一下,不要等坐下后,再重新站起来整理衣裙。女士就座时,不可跷二郎腿,更不可将双腿叉开。男士以交叠双腿,一般是右腿架在左腿上,但腿脚不能不停地晃动。
在不同情况下,坐姿的要求也有所差异。(1)谈话、谈判、会谈时,场合一般比较严肃,适合正襟危正。要求上体正直、臀部落座在椅子的中部,双手放在桌上、腿上或将一只手放在椅把上均可。脚可以并着放,也可以并膝稍分小腿或并膝小腿前后相错。(2)倾听他人教导、指示、传授、指点时,对方如有长者、尊者、贵客,坐姿除了要端正外,还应坐在椅座的前半部或边缘,身体稍向前倾,对对方表现出一种积极、迎合、重视的态度。(3)公关女士在社交场合,为了使坐姿更优美,可以采用略侧向的坐法,头和身子朝向对方,双膝并拢,两脚相并,相掖或一前一后均可。在落座时,应把裙子向腿下理好、掖好,以免不雅。(4)在比较轻松、随便的场合,可以坐得比较舒展、自由,可以经常变换坐姿,以便得到休息。
行姿——行如风。
“行如风”是指人行走时,如风行水上,有一种轻快的美。行走的姿势极为重要,因为人行走往往是在公众场所进行的,在这样的公众场所,人与人相互之间构成了审美对象,正确而富有魅力的行走姿势,就像一首动人的抒情诗,给以以美感,并激发联想。
优美的走姿,应该是表现自然放松,昂头、收颌、挺胸、直腰、提髋,两臂自然下垂,前后摆动,下肢举步应脚尖脚跟相接相送。
行走姿态是否优雅,取决于以下几个因素。
一是步态,即行走的基本态势。性别不同,行走的态势应有所区别。一般说来,男性走路以大步为美,而女性则以碎步为美。男性的步伐要刚建有力、豪迈稳重,好似雄壮的“进行曲”,坚定、刚毅、洒脱、气势磅礴,具有阳刚美,女性的步伐,要轻盈、柔软、飘逸、玲珑,宛如“小夜曲”,柔情,贤淑,具有阴柔美。
二是步幅,即行走时两脚间的距离。步幅的一般标准是一脚踩出落地后,其脚跟到未踩出脚的脚尖距离恰好为自己的脚长。因此,通常情况下,身高脚大者的步幅比身矮脚小者的步幅大。服装的款式和鞋的样式也会影响步幅的大小,如女士着旗袍或筒裙并穿高跟鞋时,其步幅肯定比穿长裤和平底鞋时小,因为旗袍和筒裙的下摆小,影响了小腿的迈进;高跟鞋从鞋跟到鞋尖的长度也比平底鞋短。
三是步位。即脚落地时的位臵。对于女子来说,最好的步位应该是“一字步”,即两脚所踩的是一条直线,尤其是着裙装时更应注意。对于男士来说,则可以在使脚跟分别在两条直线上。需要注意的是,外八字步角度宜小不宜大,而内八字步则需要予以彻底纠正,因为内八字会给人以残缺不足之感。
四是步韵,即走路时,膝盖和脚腕都要富有弹性,膝盖要尽量绷直,双臂应自然轻松摆动,使步伐产生韵律感且优美柔韧,否则会显得浑身僵硬呆板。
蹲姿。
蹲姿不像站姿、坐姿、行姿那样使用频繁,但讲究行为举止礼仪的人,同样应当讲究蹲姿。蹲姿的标准规范是:下蹲时两腿合力支撑身体,避免滑倒或摔倒。同时,腰背要挺直,身体尽量放松,从而使蹲姿显得优美。
蹲姿有两种基本形式:高低式蹲姿和交叉式蹲姿。
高低式蹲姿:下蹲时左脚在前,右脚在后;左小腿垂直于地面,全脚掌着地,大腿靠紧,右脚跟提起,前脚掌着地;左膝高于右膝,臀部向下,上身稍向前倾;以左脚为支撑身体的主要支点。
交叉式蹲姿:下蹲时右脚在前,左脚在后;右小腿垂直于地面,全脚着地;左腿在后与右腿交叉重叠;左膝向后伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地;两脚靠紧,合力支撑身体。
五、个人出访礼仪。
衣着文明。
出访中的正式场合,要着正装或职业装,旅游休闲期间的衣着可适当放松,只要穿着得体,平整干净,大大方方,适应气候环境和风俗习惯,体现个人特色和民族特色即可;女士尽量不佩戴贵重奢侈的服饰首饰;此外要带上合适的睡衣睡袍。
举止文明。
举手投足,要稳重大方,表情自然,和蔼可亲,自由自在,不要在公众场合搔首弄姿,勾肩搭背,随地吐痰;不要在旅游景点的建筑物上私刻乱画,践踏草地,采花摘果,更不要在大庭广众下追逐打闹,或在公共座椅上躺卧休息;不要在“禁止吸烟”的地方吸烟。
谈吐文明。
谈话要言辞文明,吐字清楚,语气平和,音量适中;常用“谢谢”、“请原谅”、“对不起”、“打扰了”等文明用语,不要在公共场合大声喧哗。
用餐文明。
自觉服从领队导游安排,在餐厅领座员的引导下,按顺序进入餐厅就座用餐;用餐前不要乱动刀、叉、筷子,不要敲打碗碟桌椅;盛饭添菜时轻拿轻放,防止溢撒;咀嚼下咽时,不咂嘴啜食,喝汤喝粥时,不要出声;剔牙时要以手遮口;用自助餐时,要排队按顺序取菜;先冷菜、再粥汤,三热菜,四点心甜品,五水果,最后咖啡;要遵守“少取多次”的原则,不要一次盛取过多,避免丢弃浪费;要熟悉掌握西餐的习惯;主菜需要用刀切,每次切一块食用,面条用叉子卷食;面包用手撕成小块食用,而不要用嘴直接啃食;吃水果时用叉子取用;使用餐巾擦嘴时,应用餐巾内侧擦拭,不要用自己的手帕擦;用甜品之前,不要吸烟。要正确使用西餐餐具;左手用叉固定食物,右手用刀切割;餐具由外向内取用,每个餐具只使用一次;用餐完毕,可将刀和叉向右叠放在一起;用餐期间尽量不要中途退席,如必须退席,将餐巾放在椅子上再离开。
六、中餐进餐礼仪。
中餐吃法不同于西餐那样一人一份,各吃各的,中式菜讲究“同食共餐”,大家在一个盘里吃菜,主人为客人夹菜、劝酒、席间自然产生和谐融洽的气氛,有利于增进各方友谊。
中餐开始时,服务员要为每人送上一块热毛巾,这是供用餐者擦嘴和双手的。有的人用它来擦脸、擦脖子,是不合礼仪规范的。
用餐时,要注意吃相的文雅。要小口进食,不可将口就食物。不要大口地往嘴里塞食物,狼吞虎咽是极不雅观的。食物带汁,不能匆忙送入口,否则汤汁滴在桌布上,会造成尴尬。咀嚼食物要把嘴闭起来。喝汤或羹都不要啜,不要发出很响的声音。如果汤、菜太烫,切忌用嘴吹,可稍待凉后再吃。嘴内的鱼刺、骨头等不要直接吐在桌面上,应用餐巾纸掩嘴,用筷子取出,放在骨盘里。如果发现菜肴中有碎石或小虫,也不要大喊大叫,可等服务员走近时,悄悄告知并请更换。不要把盘内的食物翻来翻去。自己口中有食物时,或对方在咀嚼食物时,不宜与人讲话或敬酒。离自己较远的调味品或菜肴,不要站起伸手去取,更不要越过别人的头伸长了手去取,可等中间活动桌面转过来再取,或请邻座帮助传递,也可请服务员递送。自己面前的菜盘里一次不要盛菜过多。如由服务员分菜,一般是一人一份,不宜再要求增添。进餐速度应和大家保持一致,最好与男女主人同步,不要显得太急或太慢,要从容不迫。如有食物嵌牙,切忌用手指抠牙,应用牙签,并用另一只手或餐巾、餐巾纸遮掩。尽量避免在餐桌上咳嗽、吐痰、打喷嚏、打饱嗝,如果憋不住,应起身去洗手间,万一来不及而失礼,应马上说“对不起”或“很抱歉”。宴会上不要随便脱衣或解开衣服纽扣,如需宽衣,应征得主人同意后去盥洗室。宴会上也不宜抽烟,如要抽烟应征得主人同意。席间,女士若要整装打扮,应去衣帽间或洗手间,千万不要在餐厅当众打扮。
如果是参加酒会、冷餐后、自助餐会等,要注意取食随大家一起行动,先取一个空盘排队取菜。不要一下子装得很满,应遵循“一次少取,多次取食”的礼仪规范。取完菜应马上走开,以便别人取菜。如果遇服务员送菜,不要抢着去取,要等送到自己面前时再取。如遇到自己不能吃或不爱吃的菜肴不要拒绝,可取少量放在盘内,并应表示“谢谢,够了”。周围的人未拿到第一份菜时,自己不要去取第二份。
注意,赴宴不仅仅是去品尝美食,更重要的是一种人际交往的形式,因此宴会中自始至终要注意与人们的交往。但当主人或主宾致辞祝酒时,应暂停交谈,也不要进餐或趁机抽烟,要注意倾听,尽量多了解情况,以便与人谈话时可以更从容。
最后,宴会结束告辞时,应有礼貌地向主人道别,可以感谢主人的热情款待,也可以称赞宴会的成功。如主办方备有小纪念品赠送,应稍作赞扬,略表谢意,不必过分客气。餐桌上的东西,除主人特别示意作为纪念品外,一般其他用品,包括糖果、水果、香烟等,都不要拿走。
出席正式宴会一般不可中途退席,如确实有事需提前退席,应事先向主人说明,到时再告别悄悄离去,不必惊动太多的其他客人。通常主宾和女宾先告辞,其他客人再告辞。如席间有别的客人还未离开,也要向他们道别。对同桌的客人中有尚不相识的,不用说什么,男子躬身致意,女子点点头就可以了。
另外要特别指出的是;筷子是中餐中最具特色,使用最多的餐具。筷子的使用也有一套礼仪规范,不要以为“是中国人都会用筷子”,而忽略了这些礼仪,有人把筷子的使用礼仪归纳为九点:
(6)不要用嘴吸吮筷子上的汤汁,更不能吮出声音;(7)不要用筷子敲打盆碗;(8)不要在说话时用筷子指指点点;(9)不要在拿筷子的同时又持匙。
政务接待礼仪精选篇十八
1、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
2、主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。依此类推。
3、几个机关的领导同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
关于宴席座次的安排。
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手位置,2号客人在主陪的左手位置,3号客人在副主陪的右手位置,4号客人在副主陪的左手位置,其他可以类推或相对随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
仪式的座次安排。
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
关于乘车的座次安排。
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿车主座在司机后边的第一排,l号座位在临窗的位置。
重宾接待是政务接待中的一种特殊形式。为了进一步规范重宾接待工作,更好地完成接待任务,综合实践经验和接待基本礼仪常识,总结出重宾接待的基本流程,以期能指导基本操作。
(一)重宾抵达前的准备工作。
1,受领任务:参加布置重宾接待任务的会议,接到接待任务的`通知或领导直接交办。
2,布置任务:召开会议,通报任务基本情况,传达上级指示和要求;确定首长住地;明确任务,责任到人;加强保密。
3,设立重宾接待值班室:熟悉情况,负责做好有关协调和调配工作。
4,派员打前站:掌握出发时间、集中地点和车辆;掌握前站路线,通知前站单位做好相关准备;确定前站人员的具体分工,每个细节安排到位(查看设施、确定菜谱、征询等)。
5,制定接待方案:明确下塌宾馆楼栋及用房;明确首长考察内容、地点、时间、路线及行程;安排宴请和平时就餐;明确警卫级别;呈报接待方案。
6,资料打印:包括首长作息时间、住房安排、日程手册、名单、席卡等资料,汇报材料和考察点的情况简介的打印;制作行李牌。
7,准备客房:检修房间设施;床上用品更新;房内水、电、冷、暖设备的有效控制;去除房间异味;保证电话线畅通,并根据要求设置好首长房间电话;电视频道按序调试好;首长房间摆放鲜花、盆景、食品、报纸、文房四宝;准备好汇报会会场。
8,准备就餐场地:检修餐厅设施(照明、音响、空调、桌椅等);就餐人数、方式、标准、时间;搞好室内卫生和餐具卫生,保证室内空气清新、流畅;各种物资保证齐全、及时供应。
9,环境布置:修理花草;布置室外花坛;清洗、检修喷泉、路灯;保安部门掌握宾馆其它常住客人的情况,搞好要害部门的安全防范;检查消防设施是否齐全。
10,了解首长生活习惯:掌握其基本情况(称谓、年龄、籍贯、民族、身体状况、性格爱好等);调阅有关资料,了解其住房、饮食、乘车、卫生保健、起居、文娱活动等习惯和其他嗜好。
11,制定菜谱:因人而异,“少而精,风味浓”,注意营养与口味搭配,成谱后经有关工作人员审定并报有关领导批准。
12,接站衔接:了解出发及抵达时间、位置;安排专人接站并及时通报情况,将接站情况告知领导秘书;提前布置接站现场(警卫、交通、医务、新闻、行李等)。
13,检查落实:由领导牵头,组织接待、行管、车队、宾馆等相关部门联合或分头检查。
14,发放参与重宾接待人员工作牌。
(二)首长抵达之后的服务工作。
1,迎接首长:准确了解专机、火车车次抵达时间,停留的位置,并及时掌握情况变化;安排迎接领导和相关部门,确定集合时间、地点、乘车安排、出发时间;通知使用贵宾室;派专人提前去机场或车站办理相关手续;发放《日程安排》手册;安排列队候迎。
2,清理行李:清理件数;防损防碎;安排行李整理到位。
3,随行陪同:负责接待的有关联络、协调工作;协助作好突发事件的现场处理。
4,安排宴请:掌握宴请人数、时间等要素,并提前通知宾馆,提前报告陪餐领导;接待人员至少提前一小时到宴会厅并摆放席卡,反复核对;掌握上菜节奏;接待人员主动引导客人入席、离席。
5,文娱活动安排:根据首长喜爱和习惯,并征求主要工作人员意见后,适时安排。
6,机组人员、公务车乘务员的接待安排:确定专人专车接待;食宿、参观活动单独进行。
7,落实机票、车票:主动与有关部门、人员联系,事先做好定票事宜;按客人身份区分办理票务种类。
8,行李托运:指定专人负责,确定统一集中时间、地点;提前做好整理挂牌和安检工作。
9,送站衔接:与接站衔接程序一样,掌握客人离开时间、车次等相关信息,通知送站领导和相关人员做好送站接待准备,提前派专人办理相关手续。
10,欢送首长:送行车辆提前15分钟到达指定位置;通知宾馆所有参加接待服务人员在住地列队等候欢送。
(三)首长离去之后的有关工作。
1,清理房间:客人离房时,服务员要迅速检查房间,如有遗忘物品,及时交给接待人员送至客人;检查房间设施并及时维修。
2,对单结帐:客人退房时,如需结算,可收取基本住宿费和伙食费;每批任务完成后,及时统计发生的各种费用;派专人汇总,报主管领导审核认可;按规定标准结帐。
3,总结讲评:每次重宾接待任务完成后,接待人员要及时写出小结,总结经验教训,整理资料;表扬好人好事,查找存在问题,召开专题会议,表彰先进,制定改进措施。
4,资料归档:收集所有文字(值班记录、接待计划、工作日志等)、音像资料,分门别类,整理成册,归档保存;建立首长个人资料的完整档案(如工作作风,生活习惯,宗教、民族习惯、其他嗜好等)。
政务接待礼仪精选篇十九
政务接待是一项重要的工作,它关乎政府的形象、对外交往的质量以及公共事务的顺利进行。作为一名工作人员,我深知政务接待礼仪对于提升工作效率和促进合作的重要性。通过长期的从业经验,我不仅加深了对政务接待礼仪的理解,也积累了一些宝贵的心得体会。
第二段:态度决定一切。
在政务接待工作中,态度决定一切。对待每位来访者,无论其身份是否重要,我们都应以礼待之,展示出诚恳、友善的态度。政务接待不仅仅是一个办事过程,更是一次相互尊重、互利互惠的交流。对于每一位来访者,我们都应仔细倾听其需求、关心其疑虑,并提供适当的帮助和服务。只有以真诚的态度对待每一位来访者,才能有效地搭建起政府与民众之间的桥梁,建立起良好的工作关系。
第三段:注重细节。
细节决定成败,在政务接待礼仪中尤为重要。在整个接待过程中,我们要注重时刻保持良好的形象,从服装搭配到谈吐举止,都要符合职业规范和社会礼仪。另外,我们还应熟悉来访者的身份、专业领域等相关背景信息,以便在接待过程中更好地照顾其需求。此外,面对来访者的贵重礼物,我们应当懂得婉拒,以避免对接待工作的公正性产生影响。细致入微的工作态度和处事方式,能够使来访者体验到我们的专业和贴心,也为接待工作得以顺利开展提供保障。
第四段:灵活应变。
政务接待礼仪中,我们经常会遇到一些突发情况,如来访者的行程延误、急需的文件没有及时准备等。面对这些情况,我们必须保持灵活应对的能力。首先,我们要保持冷静沉着的心态,不能因为一时紧张而对来访者的不便产生过度的歉意。其次,我们要运用专业的知识和技巧来解决问题,比如向来访者提供合理的建议,积极协调相关部门进行专项处理。最后,我们要及时总结经验,找出问题的原因,并制定相应的改进措施,以提高我们的应变能力和工作效率。
第五段:建立互信合作的基础。
政务接待礼仪是政府对外交往的重要环节,其目的是为了建立互信合作的基础。我们要通过提供优质的服务、诚实的沟通和高效的协调解决问题,让来访者感受到我们的真诚和专业,从而建立起双方的信任。只有建立起互信合作的基础,政务接待工作才能更好地为人民群众服务,推动社会各界的良好合作。
总结:
政务接待礼仪是一项复杂的工作,它需要我们时刻保持良好的形象、真诚的态度,并注重细节和灵活应变。通过不断总结工作经验,我明白了政务接待礼仪对于促进政府与民众良好合作关系的重要性。在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的综合素质,以更加优秀的业绩回报社会与人民的信任。
政务接待礼仪精选篇二十
(2)对等对应原则。即根据来访者的身份安排相应级别的领导和人员接待;按来访者所在单位性质及来访内容,请相应的主管领导和职能部门接待。
(3)重要客人的接待(vip迎宾)领导通常应按约定时间在大楼入口处迎接vip的来访,重要客人应提前一些在机场迎接。
(4)在接到客人入住酒店后,应给客人留下一定时间,待客人休息、整理后再安排活动。
接待活动,一忌迎而不欢,既欢迎不真诚,这样不如不迎。二忌不顾“来者”的身份、规格,礼仪失节。三忌不分相互关系而礼仪失态。四忌在接待过程中出风头,卖弄自己才华。
接待过程中,不仅要十分注意接待的规格和场面、规模,而且当客人与迎接人员见面时,迎接人员应主动热情地走上去握手欢迎,并主动介绍前来欢迎的主要人员,但要忌戴手套,忌为客人代提随身小包或随身物。接待方的领导或官员忌为客人代提行李箱包,以免有失身份和尊严,忌大声喧哗或打闹说笑。
在安排出面接待的主人时,以固定为好,切忌今天换一个,明天换一个,弄得说话接不上茬,容易使客人感到陌生拘谨。在安排接待人员时,人数要适当,人员过少显得不热情、不礼貌,忙得不可开交还疏漏百出,人员过多既浪费又容易使客人产生一种紧张感,觉得很不自在。
送别时也有很多禁忌,一般送别时要有一种离情别意,所以一忌不分关系乱表感情;二忌过分缠绵依恋;三忌言语失态;四忌不顾亲疏关系乱抢镜头。

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