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报告，汉语词语，公文的一种格式，是指对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。写报告的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写，我们一起来了解一下吧。
述职报告特点总结篇一
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述职报告的特点
1.内容的限定性。述职，必须紧紧围绕岗位职责和目标来进行。无论是汇报工作成绩，还是说明存在问题，概括今后工作打算，所用的材料都被限定在述职人的职责范围内，不属于自己的岗位职责，即使做了某些工作也不必写入报告中。
2.实绩的呈现性。述职报告表述的重点应该是工作实绩，即在一段时间内做了哪些工作，有什么突出贡献，包括工作质量、效率、完成情况及程度、水准等，实事求是地作出自我评价。写述职报告，切忌泛泛空谈，抽象论证。
3.时间的限制性。述职报告的严格的时间界限：一是述职的内容必须是在任职期限内的，不是这一期间做的工作不需写入。二是报告时间的限制性。述职者必须在考核期间，按考核时间的要求写出书面报告，向本部门群众宣读并上交上级有关部门。
4.行文的严肃性。述职报告是考察干部的重要依据之一，一般都要存入干部、人事档案，加上领导的重视，需要面对群众报告以及报告场合的庄重性，都决定了述职报告具有极强的严肃性。因此，述职者必须严肃认真地对待述职报告的写作。报告中述说的“实绩”，必须真实准确，语言质朴平易，切不可添枝加叶、合理想象，或含糊其辞、文过饰非。
5、主体的唯一性，用第一人称表述。
(一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，
找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。
(二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。
（三）通俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文，语言更是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰、简练和。相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化。
（四）艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样，写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。述职报告一词，可以分为两部分来看待：述职，是主体的实质性道理。报告，是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告，最好从上述总的认识出发。
通俗性和艺术性，一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言：1.语言生活化、口语化、大众化。2.多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形。3.慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。4.少用单音词。5.避免同音不同义或易混淆的词语。6.不随便用简略语。7.还可以适当增加语气词如吧、吗之类。8.为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为和，破折号改为是，引号表示否定时加所谓，括号补充另用文字说明等。
述职报告对本身所负责的组织或部分在某一阶段的工作进行全面的回顾，依照法规在一定时间(立法会议或上级开会期间和工作任期以后)进行，要从工作实践中往总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过往的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别夸大个人性。人对工作负有职责。自己亲身经历或督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事，应用一语道破式的议论，提出主题，写明层义。讲求摆事实，讲道理;事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙陈述明为主。叙述不是详叙，是概叙;说明要平实正确，不能旁征博引。
述职报告要写事实，但不是把已发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的回类、整理、分析、研究。通过这一进程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义和众多小观点(包括了经验和规律的思想熟悉)。议论不是逻辑论证式，而是论断式，由于本身情况就是事实论据。假如不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。固然，述职报告中规律性的熟悉，是从实际动身的熟悉，实践理性很强，也就不需要很高的思辨性。不管怎样，述职报告是不是具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所进步，因此述职报告对以后的工作具有很强的指导作用。任何一项工作都不多是平空而来，总是具有一定的继续性与创新性。而继续性，就是要继续之前工作中的一些好的方面，往掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过往的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。
面对会议听众，要尽量让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须有通俗性。对与会者来讲，内容应当是通俗易懂的。即便是专业性、学术性很强的内容，也要尽量明晰正确，以与会者理解为标准。情势更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，乃至讲求专业性。而一般公文特别是行政公文，语言更是规范，有的格式用语乃至是特定的，最是重视正确、明晰、简练。相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化。由于讲话是声进心通的`人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理间隔，这就特别讲求语言的大众化、口语化。
述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样，写作述职报告必定联系整体的讲话活动特点来进行。述职报告一词，可以分为两部份来看待：述职，是主体的实质性道理。报告，是显现表像而又整体的艺术生命体。报告者要二者并重。写作述职报告，最好从上述总的熟悉动身。通俗性和艺术性，一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言：
1.语言生活化、口语化、大众化。
2.多用短句子，留意是非交叉公道，随物(公务和感情)赋形。
3.慎用文语(古语和欧化语)，作点缀之用。
4.少用单音词。
5.避免同音不同义或易混淆的词语。
6.不随意用简略语。
7.还可以适当增加语气词如吧、吗之类。
8.为了方便凝听，有些标点符号还要用文字代替，
如顿号改成和，破折号改成是，引号表示否定时加所谓，括号补充另用文字说明等。
述职报告是干部工作业绩考核、评价、提升的重要根据，述职者一定要实事求是、真实客观地陈说，力责备面、真实、正确地反映述职者在所在岗位职责的情况。对成绩和不足，既不要夸大，也不要缩小。
主要特点
述职报告，最初曾用总结或汇报的情势出现，经过一段时间的使用，逐渐构成了独具特点的体式，其主要特点是：自述性、自评性、报告性。所谓自述性，就是要求报告人，自己陈述自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。
这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，依照岗位规范的要求，为国家做了些甚么事情，完成了甚么指标，获得了甚么效益，有些甚么成绩和贡献，工作责任心如何，工作效力怎样，实实在在地反映出来。但是，要特别夸大：所写的内容必须真实，是实实在在已进行了的工作和活动，事实确实无误，切忌弄虚作假。所谓自评性，就是要求报告人，根据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严厉、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向，来龙去脉，要叙述清楚，评得恰当;所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。但要夸大：切忌空洞的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的身份，放下官架子，以被考核、要接受评议、监视的人民公仆的身份，履行职责做报告。要熟悉到，自己是在向上级汇报工作，是严厉的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的进程，
因此，语言必须得体，应有礼貌、谦逊、恳切、朴实、把握尺寸切不可狂妄，盛气凌人，不可夸夸其谈，浮华夸饰。报告内容必须实在、正确，而且要用叙述的方式，将来龙往脉交代清楚。
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