在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
高中纪律委员职务描述篇一
;销售总监的职务描述。?“销售总监”职务描述职务名称:销售总监 直接上级: 总经理 直接下级:销售部、团购部、商务助理和配送部。本职工作:负责团购部和整体市场营销工作权限范围:团购价格按零售价格的6折。烟酒行、餐饮、酒吧、夜总会的价格,严格按照公司规定价格执行。工作责任: (一)业务职责 1、参与制订营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。
2、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。
3、定期对团购和市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。
4、根据市场及同业情况制订公司活动产品价格,经批准后执行。
5、负责重大营销合同的谈判与签订。
6、主持制订、修订销售部门的工作程序和规章制度,经批准后施行。
7、制定销售部门年度专业培训计划并协助培训部实施。
8、协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。
9、负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
10、定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。
11、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
(二)管理职责?1、组织建设 (1)、参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)、确定下级部门的组织结构; (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免 a、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责 和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
b、面试 (1)、进行直接下级岗位的初试; (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)、组织参与面试的人员。
c、不合格员工处理 (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训 (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评 (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法; (3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通?(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级; (2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级; (3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励 (1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制 (1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;?(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告 (1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力 (1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作; (2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。“销售经理”职务描述职务名称:销售经理直接上级: 销售总监?直接下级:商务助理和配送部。本职工作:负责客户的销售、维护和开发权限范围:团购价格按零售价格的8折。烟酒行、餐饮、酒吧、夜总会的价格,严格按照公司规定价格执行。
团购的前景和渠道我们的中国是一个地大物博,有着13亿人口的国家,在讲究市场细分化的今天,对公采购及团购越来越被广大企业所重视。不完全统计,仅礼品团购2006年销售额即有1000亿元~1500亿元。
市场是巨大的,前景是诱人的! 那么团购的魅力为什么这么大?1.团购渠道资金回笼快,不存在压款风险。资金的利用率和周转率高了,企业的利润自然就高。
2.销售量大。所谓的团购就是团体购买或集体订购,因此购销的量也就不会小到哪里去。
3.毛利高。团购,从某种意义上说是直销,省去了很多中间环节,也省去了很多营销费用,所以团购渠道的毛利很高。
那么,我们将如何去寻找团购客户呢?在开发团购客户之前,我们从何处去了解所要开发的目标团购客户及这些潜在目标团购客户的基本资料。目标客户从何而来呢?很多公司跑团购业务人员却总是漫无目的地拜访,浪费着宝贵的时间、金钱和精力。而不知道 “我们的客户集中在哪里”,并根据自己公司产品定位、市场情况及经验,划定一个大概的客户范围,在此范围内寻找客户。就此问题,就此总结如下几种提供寻找目标客户的方法: 1、大单团购、政府内部通讯录 每个地方的政府都有自己的内部通讯录,上面记载了各个部门的负责人姓名、职务、单位、电话(甚至有住宅电话)。一般来说,这样的通讯录,政府部门是一到两年更新一次,我们要找到最新的版本,才能准确地找到目标。
2、资料查寻、收集的重点对象 团购部经理通过查阅各种资料寻找新客户,包括工商企业名录、电话簿、工商企业地图册、统计资料、专业书报、杂志、各种社团组织名册等。一家企业要求销售人员把经常在当地报纸、电视、广播及街头广告载体上露面的企业,作为收集信息的重点对象。不过,在使用资料查寻时需要注意以下问题:一是对资料的来源与资料的提供者进行分析,以确认资料与信息的可靠性;二是注意资料可能因为时间关系而出现的错漏等问题。
3、商会云集、同乡会上得生意 城市里面的居民来自四面八方,有时为了生存的需要,来自同一个地方的人都喜欢组织自己的同乡会、同学会、战友会;而做生意的不同行业或不同区域也有自己的商会(如温州商会、台商协会、江西同乡会等),找到会长并结识他自然就能拿到名单; 4、进展览会、样品资料赶聚会 业务员在各种展览会、信息交流会、信息发布会、订货会、技术交流会等会议上,能开发出许多新客户。方法原则基本同人才市场差不多,只不过展会的信息要经常问国际展心、展览馆、农展馆等大展览馆,主动经常联系、搜集展会的信息,或者登陆中国会议网,参考的展会信息。一定不要满足于发发资料名片,要尽可能的深入的了解情况,实践证明展会上85%的资料都进了垃圾桶。某业务员只要听说哪里召开会议,就带着样品和宣传资料赶去参加,有一次在会上结识了某地区工商局长,有空时就经常主动联系,最后拿到一个几十万元的订单。
5、培训学习、课程结识潜客户 优秀的业务员不仅善于利用现有关系,更善于建立新关系。某单位有位经销商经常加入企业家协会,到干部培训中心拜访学员,参加高层次的培训课程等,结识了一个又一个潜在客户。
6、亲戚朋友、生意场上好扶手 香港企业界流传一句销售格言:“亲戚朋友是生意的扶手棍。”查阅电话号码和利用私人关系,是业务员开发新客户的基本方法。成功的业务人员是爱动脑筋、富有创意的人,他们善于用独到的方法开发新客户。因为我们的业务人员每天在外面跑,随着结识的人增加,很多情况下,都会有人主动介绍另外一些人来跟我们认识,这也是机会; 7、留意身边、注意每一个机会 中国伟大的名著《红楼梦》作者曹雪芹说过:“世事洞察皆学问,人情练达即文章”。在某些方面来讲,也说明我们若要做一个优秀的业务员,有时候在看报纸或与别人闲谈时、或者与别人吃饭时,他人不经意间的一句话可能就会让我们有所收获,发现目标。
8、连锁介绍、通向大客户渠道 让现有客户帮助你介绍新客户,被誉为销售人员的黄金法则。优秀业务员有三分之一以上的新客户是现有客户推荐的。尤其是团购决策者在行业内都有与其职位类似的朋友,他们能为业务员推荐一大批新客户。
要想让现有客户推荐新客户,关键是业务人员要让现有客户满意,树立自己的个人品牌形象,这样,客户才会乐意为你推荐新客户。我认识一位优秀的业务员,他设计了一张卡片,上栏是姓名、地址、电话,下面列出5行。业务谈完后,他拿出卡片请客户把自己认识的人中会有团购需求的人的姓名及联系方式填上去。因为运用连锁介绍法时,业务员能找到行业中有影响力的权威客户,利用他们能找到大量的黄金客户。
9、结缘同道、广交销售的伙伴 我们平时在外面会接触过很多的人,当然包括像我们一样的销售人员。其它企业派出来的训练有素的销售人员,熟悉消费者的特性。只要他们不是我们的竞争对手,他们一般都会和我们结交,即便是竞争对手,你们也可以成为朋友,和他们搞好关系,我们也许会收获很多经验,在对方拜访客户的时候他还会记着我们,我们有合适他们的客户我们也一定会记着他,多好,额外的业绩不说,我们有了一个非常得力的商业伙伴。
10、强强联合、共创辉煌的业绩 象五一、十一这样大型的销售节日,很多企业均在不断地搞促销,送赠品,而作为互补性产品我们也可以与其他做团购的企业合作,共享客户。如白酒厂商、饮料、花生油经常与做团购的肉制品、日化品等企业合作,互相利用对方的客户扩大销量,而且此类合作的团购销量是非常大。
11、挖掘平台、联系相关对公部 现在很多超市、卖场均有对公团购部门,我们可以发动现有的经销商或终端商(大型卖场、ka等),利用其良好的社会资源平台,为我们提供有团购机会的客户群,从而增加超市、卖场及我们企业的团购量。
12、客户档案、团购的最佳宝典 只要我们平时留意一下我们在商场、卖场的产品客户记录,特别是那些高档产品或量大的客户,就会发现,很多时候均是同一个或同一单位的客户。优秀的业务员均是把这些客户档案作为团购的最佳宝典,分类归档保存,(在其家人生日时、结婚纪念或其他一些有意义的日子,公司派发贺卡及鲜花或小礼物给予祝贺他们。拉近客户和其家人与企业的距离。增强关系,让其成为公司的忠实客户,为企业创造效益。实践证明,精神上的关注,往往比物质的奖励更有效益.有空时就给原客户发一些祝福的短消息或打打问候电话,提醒客户并告诉老客户,现在公司有什么新品或此时正在搞什么优惠活动,元旦或客户生日时送上挂历或生日贺卡来保持维护良好的客情关系。
13、优化资源、寻找团购经纪人 社会上有一批团购经纪人,他们拥有良好的关系资源,在春节、劳动节、中秋节等节日单位发放福利前都要向礼品商人寻找货源,转手销售,提取佣金。有的业务员则积极地把客户的亲朋好友发展成团购经纪人。
14、广告开发、分类信息见效果 中秋节期间,某企业在报纸广告上连续打出 “节日礼品30%提成诚聘团购代表”的简短分类信息,结果招来了一批客户。
15、内线“间谍”、随时把握客户端 很多企业的团购采购均是不定时的,我们的业务人员也很难天天守在准客户在门前等待客户何时来采购,这时,有心机的团购业务人员则可以在平时与客户的相关人员接触中,投入相关的良好的客情关系,在客户单位中培养内线,这样他们会让业务人员及时掌握企业的需求信息,单位一旦有采购的机会,他们便会即时与你通知你做相应的工作。
16、厂庆店庆、策划特殊纪念日 一位礼品经销商收集了当地重要企业的开业纪念日,在纪念日到来之前与客户联系,甚至帮助客户策划庆典活动。
17、随时查询、登陆团购类网站 现在有不少团购网站,把你的产品信息贴到网上,也能吸引一些客户。另外,政府采购信息也会刊登在网上,上网就能查询到政府的采购需求信息。而且目前已经有几十万家公司在新浪和搜狐黄页上登录,查询起来也很方便,只需要上网费和时间,而且因为在网络上登录需要交钱,所以都是比较活跃的公司,准确率很高,只是交易时注意不要碰上骗子公司,另外相对来说,新浪搜狐黄页比网易黄页要全一些。
通过上述渠道,在得到了相关目标团购客户的名单及其资料后,接下来的工作就是要对这些客户进行调研和分析。其实寻找和了解客户的渠道是多种多样的,上述笔者简述的一些团购渠道方式仅在于抛砖引玉。因为团购作为企业营销区别于传统销售渠道的第三种渠道拓展模式,是一项颇为磨练人心智的工作,作为我们的团购人员,只有具备了开发团购渠道的心理素质及相应的团购业务水准,熟练的团购操作技巧,团购工作才能有条不紊,才能“锦上添花”,也才能达到开发企业团购市场的目的,提高我们企业的销量,创造良好的经济利益。
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;“销售总监”职务描述职务名称:销售总监直接上级: 总经理直接下级:销售部经理、市场部经理、公关部经理本职工作:负责公司的整体市场营销工作工作责任: 一、业务职责1、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。2、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。3、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。4、根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。5、负责重大营销合同的谈判与签订。6、主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。7、制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。8、协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。9、负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。10、定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。11、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。二、管理职责 1、组织建设(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。2、招聘及任免 a、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
b、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)、组织参与面试的人员。
c、不合格员工处理(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。3、培训(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。4、绩效考评(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5、工作沟通(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。6、激励(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。7、经费审核与控制(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。8、工作报告(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。9、表现领导能力(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
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;“技术总监”职务描述职务名称:技术总监直接上级: 总经理直接下级:技术部经理、质量管理部经理本职工作:负责公司产品开发及质量管理工作工作责任:一、业务职责1、制订并组织实施技术系统工作目标和工作计划。2、组织制订并实施技术系统规章制度和实施细则。3、组织不合格品的审理工作。4、组织技术、产品开发与创新。5、组织建立并实施质量体系。6、公司标准化、计量管理工作。7、定期进行技术分析和质量分析工作,制定预防和纠正措施。8、重要技术工艺设备、计量器具的申购。9、技术系统文件等资料的整理保管及公司档案管理工作。10、公司保密工作。二、管理职责1、组织建设(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。2、招聘及任免 a、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
b、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;(3)、组织参与面试的人员。
c、不合格员工处理(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。3、培训(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。4、绩效考评(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5、工作沟通(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。6、激励(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。7、经费审核与控制(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。8、工作报告(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。9、表现领导能力(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
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:生产厂长/生产部经理
总经理
王知创
受总经理的委托,行使对公司的生产经营指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程,督导、落实生产部门各项规章及工作指令,对所分管的工作全面负责,生产厂长职务描述。
:在总经理领导下进行工作,协助总经理协调下属部门之间的关系和负责分管范围内的各项工作。
根据销售情况组织生产部全体员工、协调各部门共同完成生产工作任务,有效的控制生产成本,对设备和生产工作进行有效的监督和管理,对各部门/班组生产工作进行协调、调度与监督,保证生产的顺利进行。
在总经理委托权限内,全面负责生产部各项职能工作及指挥工厂的日常经营管理工作;每月书面总结当月的生产经营状况;以本人附带各班组长合计工资为自罚底限,作为未经董事会成员书面或短信许可,接待外来人员进入厂区或生产车间的自罚预留金;对总经理交办任务实行复命制,完成情况必须及时向总经理书面进行汇报。
九、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
十九、负责磷石膏废渣堆场的协调;原、燃材料、成品、半成品的堆放场地的安排,工作总结《生产厂长职务描述》。
6、每月不少于20天在生产现场组织生产及协调工作;
4、抓好工厂三电管理工作,尽力推广新技术,降低电耗;
1、根据全年生产计划负责组织制定全年劳动竞赛大纲;
2、组织实施全公司劳动竞赛活动;
3、每月中旬组织工厂安全大检查;
4、负责组织安检队伍的整顿;
5、及时组织相关人员对重大隐患事故的调查、分析、处理及整改;
6、对所有工作任务,要明确落实到部门和责任人,并有书面依据,确定工作质量要求,及时进行组织和实施。在执行中要经常督促、检查落实情况,保证交办任务按时间、按标准、高质量完成。
1、严格执行生产安全管理制度,确保人身的安全和设备的正常运转;
2、督导相关操作人员对设备进行安全、经济的操作,严格禁止野蛮操作;
5、定期对员工进行安全生产的教育和必要的培训。
4、定期召开生产人员或生产各班长的协调会,协助其完成工作计划和生产任务。
5、工厂因下雨造成停产,协同综协部视情况在复产前安排以承包方式记杂工,首先应考虑班组各方面较优秀的员工。
1、安排各生产班组对基础数据的严格采集;
3、统计分析生产中的各项消耗,如燃料、修理、电、油费等,有效的降低消耗,严格控制生产成本消耗(见生产副总(负责人)工资考核方案)。
2. 督促相关人员建立生产设备管理档案,定期检查现有生产设备情况;
3. 制定生产设备的大、中修计划,并监督执行;
4. 对生产设备进行统一管理,经常对设备进行检查,组织、指导、监督维修人员工作,使其提高工作质量和工作效率。
1、严格执行公司的各项规章制度,作到奖罚有度;
4、及时学习、补充生产技术能力,解决生产过程中的技术难题;
5 多方收集生产技术资料,增强生产技术作业能力;
6与员工经常沟通,掌握其心理;
7对员工提出的合理化建议加以分析、论证,并及时答复和采购;
9、组织对生产部员工实施绩效考核管理工作;
10对下级工作中的争议做出裁决;
11协调生产部与客户、公司相关部门的关系;
12接受客户或公司其它部门对生产部员工的投诉,调查后及时处理;
13及时、准确、明了传达上级指示;
14完成公司总经理委托交办的其它工作。
一、生产部安全作业无隐患;
二、生产计划的制定和生产实施情况;
三、生产任务的完成程度;
四、生产数据的统计、分析和应用程度;
五、设备工作能力及设备即时维修完成情况和程度;
六、执行公司各项规章制度情况;
七、监控生产部员工职责完成情况;
八、生产设备和工艺改造能力。
高中纪律委员职务描述篇五
;cfo职务描述职务名称:首席财务官/财务总监/总会计师直接上级:总经理直接下级:财务会计部经理、管理会计部经理、审计监察部经理、库管部经理、首席财务官/财务总监/总会计师助理本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作,风险防范与控制。cfo工作责任一、财务总监业务职责1、了解在当前销售策略下的市场状况;2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、负责重要内审活动的组织与实施。
5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
8、按规定审批从银行提现金的作业。
9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
13、组织做好保密工作。
14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、财务总监管理职责1、组织建设(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免a、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
b、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;(3)、组织参与面试的人员。
c、不合格员工处理(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;?(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。cfo制度随着世界经济一体化进程的加快,企业及企业集团的竞争日益激烈,如何构建透明可信的资本环境与健康规范的公司治理,成为社会关注的焦点。作为价值和资源管理、资金和资本运作、评价与控制结合的cfo(首席财务官或财务总裁)制度逐渐受到重视并日益完善。本文对cfo制度进行简要分析,以期对发展中的中国cfo制度有所裨益。一、国外cfo制度的发展演进及特征分析20世纪70年代,为寻求适宜的公司控制机制和加大所有者控制力度,在美国等国家的公司治理结构中,出现了一种同时进入董事决策层和经理执行层、被称为“cfo”——“首席财务官或财务总裁”的重要职位。cfo作为企业高层的财务监督及决策人员,必然要求有较高的专业素质和道德素养,cfo的职业经理人性质及其在公司治理结构和公司内部组织结构中的地位和作用,决定了其职业道德的特殊内涵。cfo应该无条件地忠于资本运作的规律和原则,不仅对董事会负责,而且要延伸至对公司所有利益关联方、直至社会公众负责。因此,cfo的职业道德要高于普通会计人员,要体现“公众利益第一”和“社会责任优先”的从业原则。
(一)cfo职业道德建设应该坚持四项基本原则cfo职业道德的基本原则,是cfo在履行职责的活动范围内,调整和处理各种财务关系的根本准则,具体包括独立性原则、社会利益原则、会计信息质量原则和职业谨慎原则。这些原则是cfo在职业过程中必须监守的道德底线。这个问题主要有以下几点:1.独立性原则。这是确保cfo制度可持续发展的一个根本原则。坚持这个原则,需要做到以下三个方面:第一,人事隶属关系上的独立性。cfo应该向发达市场经济国家那样,由股东委派或董事会聘任,在人事关系上,独立于企业经营者之外,总经理、厂长等内部管理人员无权对cfo进行任免,也不允许兼任cfo一职。
第二,经济利益关系的独立性。cfo由股东或董事会支付薪酬,不允许以任何形式从公司获取公司利益,也不能兼职公司管理层的其他职务。
第三,责任与权利独立,cfo具有独立的理财权利和责任,在财务管理上是独立行使这些权利和责任的,其职权不与总经理相重叠。
2.社会利益原则。这是cfo调节和处理职业关系的根本原则。在市场经济条件下,企业是众多相关者组成的利益集合体,从企业的理财目标——企业价值最大化出发,包括国家在内的投资者、债权人以及社会公共利益的总称,统称为社会利益。cfo在进行财务管理决策时,必须保护社会利益,必须把社会利益和单位利益、个人利益有机地结合起来,统筹兼顾,使企业的资金发挥更大的效率。
3.会计信息质量原则。这是保证会计信息质量、不做假账的基本原则。会计信息质量由诸多标准组成,而会计信息真实可靠、公开透明是会计信息质量的核心。cfo的职业活动就是通过领导,监督会计人员提供相关和可靠的会计信息,以便为各相关利益集团服务。保证财会信息质量,cfo应该从提高信息的透明度入手,不断追求会计信息的真实可靠,不断调整和纠正影响会计信息真实性的种种错误行为,是cfo维系和保证会计公允性的核心原则。
4.职业谨慎原则。这是指对cfo在覆行职责过程中,应该具有严谨的职业精神和保持慎重的态度。由于cfo的职业活动性质,决定了cfo随时面临着各种财务风险和经营风险。因此,必须勇敢面对风险,并能对风险做出合理的估计,充分发挥理财人员的专业才能,进行正确的职业判断和审视,始终坚持职业谨慎原则,决不作无谓的冒险决策。
(二)cfo的职业道德建设应该建立道德自律机制职业道德自律机制,是指cfo在职业活动中,在履行财务会计管理义务的过程中形成的财会职业道德意识。这种自律机制体现在履行cfo职业中的一种强烈的职业道德责任感,又是cfo职业群体依据会计职业道德准则进行自我评价的能力。cfo必须首先有自律,然后才能他律。如果不能自律,将外在约束转化为内在约束,cfo的职业道德则无从谈起。而建立cfo的道德自律机制,主要应从以下方面做起: 1.树立以职业道德、社会责任为内容的共同价值观,并以此为核心逐步形成cfo职业的潜规则,或者说是形成一种文化氛围,为cfo的职业道德营造出良好的社会氛围。廉政之风是cfo效仿的榜样,因此必须首先从廉政做起。
2.建立cfo行业协会。制定出职业行为规范和道德榜样,定期对会员进行职业道德方面的培训和教育,并使之制度化。
3.根据中国的实际情况,制定出cfo守则,将cfo的敬业守信等内容制定在守则之内,使其接受国家及社会公众的监督。凡在年度内受到人们向行业协会或法律部门举报的cfo,必须立案调查,确有违规行为的根据违规行为轻重,提请有关部门撤销其职务或追究其法律责任。
4.加大cfo的违规成本,一旦发现有违规行为,即使没有触犯法律责任,也要取消会计相关专业的职业资格十年。
5.加大立法力度,由财政部门发布cfo职业法,以立法的形式把cfo的权利和责任制定下来,并且要把权利和责任与薪酬相挂钩,制定出cfo的最低工资标准,以此来提高cfo的社会地位,使cfo成为受人尊敬的遵纪守法的职业。
社会舆论和cfo自身的职业道德水平是相互影响的,对于职业道德高尚、敬业诚信的cfo给与奖励,通过新闻媒体大力表彰,也是提高我国cfo职业道德的好办法。?综上所述,对cfo的职业道德要求不等同于普通会计人员,应该作为一个专门的课题进行研究。cfo的职业道德建设,关系到我国资本市场的健康发展,关系到企业的生死存亡,应引起全社会的高度关注。cfo团队建设
随着外部竞争环境的变化,财务部门在企业创造价值过程中扮演的角色日益重要。在财务团队由过去纯粹的成本中心,转化为组织价值贡献者的过程中,如何锻造一个高效和谐的cfo财务团队,从而应对市场变化和企业发展的需求是每个cfo首要解决的问题。
德才兼备领导者自身的素质和风格往往对团队“气质”的塑造起决定性的作用。而领导力通常由“硬件”和“软件”两部分组成。今天的cfo工作职责越来越大,工作范围越来越广,“硬件”要求已经发生了巨大变化。除了包含传统的财务管理范畴外,还需涉及业务伙伴、投资者关系、公司法与上市公司监管等诸多专业领域,周旋于投资人、监管机构、律师行和会计师行等诸多社会团体之中。因此,成功的cfo财务团队领袖,不仅要有财务专业领域丰富的知识和经验,他还必须要有远见,良好的商业触觉和很强的分析、判断能力。因为他常常需要“看到数字之外的东西”。
相比“硬件标准”,受访的cfo们更强调“软素质”的重要性。高尚的职业道德和诚信的执业操守是他们共同强调的。此外,由于每个财务领导者的出身和背景各异,个性和特点各不相同。会计师行业背景的往往偏向专业财务,严谨、原则性强,注重流程制度和内部控制;投行背景的人往往偏向投融资管理和投资者关系,沟通能力强,性格外向。一个好的cfo应该一专多能,在具备全面财务管理能力的同时突出自己的特点,cfo作用发挥的大小关键是看企业处在什么阶段,以及自身条件与企业的切合度。
“组团”是考验每个cfo财务领导者领导力的重要一环。受访的cfo们表示,理想的团队成员应该具备可以组合互补的知识和技能。而这些成员之间应该是在任何时候都值得信赖的和积极主动的,彼此是可以顺畅合作的,甚至是能‘玩’到一起的。
一个有效的cfo财务团队应该是专业的、职业的和敬业的。专业,指的是一个优秀的cfo财务团队应该有良好的专业素质,对所在国家和国际会计准则有深刻的理解,熟悉本地和对中国有影响的主要国家和地区资本市场(美国、香港等)的监管条例和公司法,对企业会计实务有丰富的经验;职业,指的是优秀财务团队应该具备可信赖的职业操守,除了履行财务职能的职责,还应监督企业履行企业的公民责任,保护投资人权益;敬业,指的是爱岗敬业、认真负责的团队文化。
人本文化培养良好的文化是建立一个强大财务团队的基石。cfo首先需要有一个明确的目标或者使命来指引团队。cfo要明确自己的角色并制订一个行动计划。用头脑风暴的方式产生团队成员的标准可以对团队成员里的每个人产生积极效应。同时,可以在公司内部的实时通讯里公布财务团队的任务、角色及要达成的目标。以人为本,鼓励员工间的相互信任和创新的思维,并创造不惩罚探索过程中所犯错误的宽松氛围。
然而,高效的财务团队文化并不是朝夕之间一撮而就的,而是需要团队领导者倾注心血逐步构建的。财务负责人要做到公平、公正,另外,提拔比自己更优秀的人,能雇用比自己更优秀的人,能做到这几点,好的团队文化自然可以产生。
但几乎所有受访cfo都表示,文化变革可不是件容易的事。很多时候,在建设良好的团队文化过程中涉及到要转变员工的思维定势的问题。因此要营造良好的团队文化需要极大的耐心、毅力和勇气。文化的认同最好从招募阶段开始做,尽量寻找与企业文化契合的候选人。
“沟通”的非凡作用是cfo们反复强调的。任何方法都无法取代经常与员工交流的作用,经常沟通可以最大限度地减少误传和误解。
此外,除了正规的周、月、季度、年度工作沟通和面谈外,和员工一起进行团队活动,比如聚餐、野游、打球等也是加强沟通的有效途径。人在放松的环境下沟通会更加深入、顺畅。
“激励”也是提高团队凝聚力的有效手段。财务工作通常被认为是非常“枯燥的”,特别是那些从事程序化的,重复的和操作性工作任务的低职级员工尤其需要“认同鼓励”。无论成功大小都应该给予庆祝和认可是非常重要的。偶尔用头脑风暴的方法来改进工作程序,并奖励提供有用思想的贡献者对构建积极的团队文化非常有益。
“留才”是目前行业跳槽率居高不下时团队管理者随时要面临的难题,企业处于低迷时期“留才”的工作更重要。一个财务部门的领导对于公司在低迷的时候留住人才所能做的工作其实是非常有限的。有很多其他重要的因素对员工的去留产生着影响。你很难“就事论事”的解决问题,而在团队里培养相互信任和相互理解的氛围对于人才的保留会有很大的帮助。如果能与招募过程相结合,找到真正与组织契合的人,员工的留用性将加强。此外,拥有良好和公平文化的公司和团队,即使在困难时期也能吸引并留住优秀人才。
在团队中培养信任和凝聚力,创造好的工作环境对留住员工非常有益,但文化之外,首先要给核心员工合理的待遇;其次,给与他充分的重视和认可,对其工作表现要及时给与肯定。
能不能在任何时候都成为受团队“拥戴”的领导者,很大程度上取决于他对待团队成员的“态度”。cfo财务团队的领导者需要具备高情商,绝对不能忽视团队成员的个人感受,要充分尊重团队里的每一个人。因为他们是‘有血有肉有情感’的人,而不是机器上一个没有生命的零部件。
在强调合作共赢的当下,“没有成功的个人,只有成功的团队”是许多成功企业推崇的团队文化精神。只有高效的cfo财务团队才能提高财务部门的价值,从而促进整个企业价值的提升。
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;cfo职务描述职务名称:首席财务官/财务总监/总会计师直接上级:总经理直接下级:财务会计部经理、管理会计部经理、审计监察部经理、库管部经理、首席财务官/财务总监/总会计师助理本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作,风险防范与控制。cfo工作责任一、财务总监业务职责1、了解在当前销售策略下的市场状况;2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、负责重要内审活动的组织与实施。
5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
8、按规定审批从银行提现金的作业。
9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
13、组织做好保密工作。
14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、财务总监管理职责1、组织建设(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免a、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
b、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;(3)、组织参与面试的人员。
c、不合格员工处理(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;?(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。cfo制度随着世界经济一体化进程的加快,企业及企业集团的竞争日益激烈,如何构建透明可信的资本环境与健康规范的公司治理,成为社会关注的焦点。作为价值和资源管理、资金和资本运作、评价与控制结合的cfo(首席财务官或财务总裁)制度逐渐受到重视并日益完善。本文对cfo制度进行简要分析,以期对发展中的中国cfo制度有所裨益。一、国外cfo制度的发展演进及特征分析20世纪70年代,为寻求适宜的公司控制机制和加大所有者控制力度,在美国等国家的公司治理结构中,出现了一种同时进入董事决策层和经理执行层、被称为“cfo”——“首席财务官或财务总裁”的重要职位。cfo作为企业高层的财务监督及决策人员,必然要求有较高的专业素质和道德素养,cfo的职业经理人性质及其在公司治理结构和公司内部组织结构中的地位和作用,决定了其职业道德的特殊内涵。cfo应该无条件地忠于资本运作的规律和原则,不仅对董事会负责,而且要延伸至对公司所有利益关联方、直至社会公众负责。因此,cfo的职业道德要高于普通会计人员,要体现“公众利益第一”和“社会责任优先”的从业原则。
(一)cfo职业道德建设应该坚持四项基本原则cfo职业道德的基本原则,是cfo在履行职责的活动范围内,调整和处理各种财务关系的根本准则,具体包括独立性原则、社会利益原则、会计信息质量原则和职业谨慎原则。这些原则是cfo在职业过程中必须监守的道德底线。这个问题主要有以下几点:1.独立性原则。这是确保cfo制度可持续发展的一个根本原则。坚持这个原则,需要做到以下三个方面:第一,人事隶属关系上的独立性。cfo应该向发达市场经济国家那样,由股东委派或董事会聘任,在人事关系上,独立于企业经营者之外,总经理、厂长等内部管理人员无权对cfo进行任免,也不允许兼任cfo一职。
第二,经济利益关系的独立性。cfo由股东或董事会支付薪酬,不允许以任何形式从公司获取公司利益,也不能兼职公司管理层的其他职务。
第三,责任与权利独立,cfo具有独立的理财权利和责任,在财务管理上是独立行使这些权利和责任的,其职权不与总经理相重叠。
2.社会利益原则。这是cfo调节和处理职业关系的根本原则。在市场经济条件下,企业是众多相关者组成的利益集合体,从企业的理财目标——企业价值最大化出发,包括国家在内的投资者、债权人以及社会公共利益的总称,统称为社会利益。cfo在进行财务管理决策时,必须保护社会利益,必须把社会利益和单位利益、个人利益有机地结合起来,统筹兼顾,使企业的资金发挥更大的效率。
3.会计信息质量原则。这是保证会计信息质量、不做假账的基本原则。会计信息质量由诸多标准组成,而会计信息真实可靠、公开透明是会计信息质量的核心。cfo的职业活动就是通过领导,监督会计人员提供相关和可靠的会计信息,以便为各相关利益集团服务。保证财会信息质量,cfo应该从提高信息的透明度入手,不断追求会计信息的真实可靠,不断调整和纠正影响会计信息真实性的种种错误行为,是cfo维系和保证会计公允性的核心原则。
4.职业谨慎原则。这是指对cfo在覆行职责过程中,应该具有严谨的职业精神和保持慎重的态度。由于cfo的职业活动性质,决定了cfo随时面临着各种财务风险和经营风险。因此,必须勇敢面对风险,并能对风险做出合理的估计,充分发挥理财人员的专业才能,进行正确的职业判断和审视,始终坚持职业谨慎原则,决不作无谓的冒险决策。
(二)cfo的职业道德建设应该建立道德自律机制职业道德自律机制,是指cfo在职业活动中,在履行财务会计管理义务的过程中形成的财会职业道德意识。这种自律机制体现在履行cfo职业中的一种强烈的职业道德责任感,又是cfo职业群体依据会计职业道德准则进行自我评价的能力。cfo必须首先有自律,然后才能他律。如果不能自律,将外在约束转化为内在约束,cfo的职业道德则无从谈起。而建立cfo的道德自律机制,主要应从以下方面做起: 1.树立以职业道德、社会责任为内容的共同价值观,并以此为核心逐步形成cfo职业的潜规则,或者说是形成一种文化氛围,为cfo的职业道德营造出良好的社会氛围。廉政之风是cfo效仿的榜样,因此必须首先从廉政做起。
2.建立cfo行业协会。制定出职业行为规范和道德榜样,定期对会员进行职业道德方面的培训和教育,并使之制度化。
3.根据中国的实际情况,制定出cfo守则,将cfo的敬业守信等内容制定在守则之内,使其接受国家及社会公众的监督。凡在年度内受到人们向行业协会或法律部门举报的cfo,必须立案调查,确有违规行为的根据违规行为轻重,提请有关部门撤销其职务或追究其法律责任。
4.加大cfo的违规成本,一旦发现有违规行为,即使没有触犯法律责任,也要取消会计相关专业的职业资格十年。
5.加大立法力度,由财政部门发布cfo职业法,以立法的形式把cfo的权利和责任制定下来,并且要把权利和责任与薪酬相挂钩,制定出cfo的最低工资标准,以此来提高cfo的社会地位,使cfo成为受人尊敬的遵纪守法的职业。
社会舆论和cfo自身的职业道德水平是相互影响的,对于职业道德高尚、敬业诚信的cfo给与奖励,通过新闻媒体大力表彰,也是提高我国cfo职业道德的好办法。?综上所述,对cfo的职业道德要求不等同于普通会计人员,应该作为一个专门的课题进行研究。cfo的职业道德建设,关系到我国资本市场的健康发展,关系到企业的生死存亡,应引起全社会的高度关注。cfo团队建设
随着外部竞争环境的变化,财务部门在企业创造价值过程中扮演的角色日益重要。在财务团队由过去纯粹的成本中心,转化为组织价值贡献者的过程中,如何锻造一个高效和谐的cfo财务团队,从而应对市场变化和企业发展的需求是每个cfo首要解决的问题。
德才兼备领导者自身的素质和风格往往对团队“气质”的塑造起决定性的作用。而领导力通常由“硬件”和“软件”两部分组成。今天的cfo工作职责越来越大,工作范围越来越广,“硬件”要求已经发生了巨大变化。除了包含传统的财务管理范畴外,还需涉及业务伙伴、投资者关系、公司法与上市公司监管等诸多专业领域,周旋于投资人、监管机构、律师行和会计师行等诸多社会团体之中。因此,成功的cfo财务团队领袖,不仅要有财务专业领域丰富的知识和经验,他还必须要有远见,良好的商业触觉和很强的分析、判断能力。因为他常常需要“看到数字之外的东西”。
相比“硬件标准”,受访的cfo们更强调“软素质”的重要性。高尚的职业道德和诚信的执业操守是他们共同强调的。此外,由于每个财务领导者的出身和背景各异,个性和特点各不相同。会计师行业背景的往往偏向专业财务,严谨、原则性强,注重流程制度和内部控制;投行背景的人往往偏向投融资管理和投资者关系,沟通能力强,性格外向。一个好的cfo应该一专多能,在具备全面财务管理能力的同时突出自己的特点,cfo作用发挥的大小关键是看企业处在什么阶段,以及自身条件与企业的切合度。
“组团”是考验每个cfo财务领导者领导力的重要一环。受访的cfo们表示,理想的团队成员应该具备可以组合互补的知识和技能。而这些成员之间应该是在任何时候都值得信赖的和积极主动的,彼此是可以顺畅合作的,甚至是能‘玩’到一起的。
一个有效的cfo财务团队应该是专业的、职业的和敬业的。专业,指的是一个优秀的cfo财务团队应该有良好的专业素质,对所在国家和国际会计准则有深刻的理解,熟悉本地和对中国有影响的主要国家和地区资本市场(美国、香港等)的监管条例和公司法,对企业会计实务有丰富的经验;职业,指的是优秀财务团队应该具备可信赖的职业操守,除了履行财务职能的职责,还应监督企业履行企业的公民责任,保护投资人权益;敬业,指的是爱岗敬业、认真负责的团队文化。
人本文化培养良好的文化是建立一个强大财务团队的基石。cfo首先需要有一个明确的目标或者使命来指引团队。cfo要明确自己的角色并制订一个行动计划。用头脑风暴的方式产生团队成员的标准可以对团队成员里的每个人产生积极效应。同时,可以在公司内部的实时通讯里公布财务团队的任务、角色及要达成的目标。以人为本,鼓励员工间的相互信任和创新的思维,并创造不惩罚探索过程中所犯错误的宽松氛围。
然而,高效的财务团队文化并不是朝夕之间一撮而就的,而是需要团队领导者倾注心血逐步构建的。财务负责人要做到公平、公正,另外,提拔比自己更优秀的人,能雇用比自己更优秀的人,能做到这几点,好的团队文化自然可以产生。
但几乎所有受访cfo都表示,文化变革可不是件容易的事。很多时候,在建设良好的团队文化过程中涉及到要转变员工的思维定势的问题。因此要营造良好的团队文化需要极大的耐心、毅力和勇气。文化的认同最好从招募阶段开始做,尽量寻找与企业文化契合的候选人。
“沟通”的非凡作用是cfo们反复强调的。任何方法都无法取代经常与员工交流的作用,经常沟通可以最大限度地减少误传和误解。
此外,除了正规的周、月、季度、年度工作沟通和面谈外,和员工一起进行团队活动,比如聚餐、野游、打球等也是加强沟通的有效途径。人在放松的环境下沟通会更加深入、顺畅。
“激励”也是提高团队凝聚力的有效手段。财务工作通常被认为是非常“枯燥的”,特别是那些从事程序化的,重复的和操作性工作任务的低职级员工尤其需要“认同鼓励”。无论成功大小都应该给予庆祝和认可是非常重要的。偶尔用头脑风暴的方法来改进工作程序,并奖励提供有用思想的贡献者对构建积极的团队文化非常有益。
“留才”是目前行业跳槽率居高不下时团队管理者随时要面临的难题,企业处于低迷时期“留才”的工作更重要。一个财务部门的领导对于公司在低迷的时候留住人才所能做的工作其实是非常有限的。有很多其他重要的因素对员工的去留产生着影响。你很难“就事论事”的解决问题,而在团队里培养相互信任和相互理解的氛围对于人才的保留会有很大的帮助。如果能与招募过程相结合,找到真正与组织契合的人,员工的留用性将加强。此外,拥有良好和公平文化的公司和团队,即使在困难时期也能吸引并留住优秀人才。
在团队中培养信任和凝聚力,创造好的工作环境对留住员工非常有益,但文化之外,首先要给核心员工合理的待遇;其次,给与他充分的重视和认可,对其工作表现要及时给与肯定。
能不能在任何时候都成为受团队“拥戴”的领导者,很大程度上取决于他对待团队成员的“态度”。cfo财务团队的领导者需要具备高情商,绝对不能忽视团队成员的个人感受,要充分尊重团队里的每一个人。因为他们是‘有血有肉有情感’的人,而不是机器上一个没有生命的零部件。
在强调合作共赢的当下,“没有成功的个人,只有成功的团队”是许多成功企业推崇的团队文化精神。只有高效的cfo财务团队才能提高财务部门的价值,从而促进整个企业价值的提升。
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;“生产总监”职务描述职务名称:生产总监直接上级: 总经理直接下级:生产部经理本职工作:负责全面生产和生产设备管理工作责任:一、业务职责1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整。2、按工作程序做好与技术、营销、财务系统的横向联系,并及时对系统间争议提出界定要求。3、组织实施并监督、检查生产过程中质量体系的运行。4、主管并监督检查公司安全文明生产、生产环保工作。5、审阅生产系统及与其相关的文件,在权限范围内签发文件。6、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。7、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。8、综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产。9、负责重要生产设备的申购。10、指定专人负责生产系统文件、表单等资料的保管和定期归档工作。11、根据工作需要进行总体指挥、现场指挥。12、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。二、管理职责1、组织建设(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。2、招聘及任免 a、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
b、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;(3)、组织参与面试的人员。
c、不合格员工处理(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。3、培训(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。4、绩效考评(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5、工作沟通(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。6、激励(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。7、经费审核与控制(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。8、工作报告(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。9、表现领导能力(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
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