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最新信息资料室管理规定3篇(优质)
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方案是指为解决某一问题或达成某一目标而制定的一系列步骤和方法。在方案制定的过程中,可以借鉴和参考其他成功案例。方案的成功与否,需要综合考虑多个因素,并持续跟踪和
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最新信息资料室管理规定3篇(优质)
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信息及资料管理篇一

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摘要:随着网络技术的快速发展,图书资料的获取越来越依赖于网络方式的获取,通过网络方式的获取,不仅更加方便快捷,而且也节约了大量的人力资源。目前,大数据在人们的日常生活中受到了广泛的欢迎,图书资料也与网络信息化进行了深度的融合。所以,这里详细介绍了图书资料信息化的一些优势,并且通过调查总结了图书资料在实现信息化的过程中出现的问题,并采取积极的措施进行应对。

关键词:图书资料   图书资料管理   网络信息化

随着社会的快速发展,网络信息化与我们的日常生活联系越来越密切,网络信息已经逐渐成为当代社会发展的主题,各种各样的网络媒体也使人们的阅读更加的方便快捷,传统的阅读方式已经很难满足人们日益增长的需求。在信息化飞速发展中,传统的管理模式也逐渐的跟不上社会发展的需求,很难使消费者得到满足。所以,相关单位部门必须跟上时代前进的步伐,积极地进行改革,实现与网络信息深度结合的管理模式,从而提高管理模式的效率,形成一个完整的体系,使用户更加方便的进行阅读,使图书继续发挥其作用。

随着社会经济的快速发展和人们生活水平的提高,网络信息化的图书资料的功能日益丰富。在当前社会,大量的图书资料被一些单位所储存起来,但是随着网络信息化社会的飞速发展,图书资料的大量增加和储存成本的提高,这些单位很难继续进行储存。目前,大多数的储存单位一般规模都比较小,大多数也只是仅仅满足消费者阅读需求,并不具有其他的一些功能,这样的管理方式很难适应当代社会的快速发展,也很难实现相应图书资料的自身的价值。为了更好地满足消费的需求,相关的单位必须实现与网络信息化深度融合的管理模式,从而更有效的满足消费者的精神需求。相比较于老旧的阅读模式,与网络信息化深度融合的图书资料具有更高的效率,不仅能够使阅读者在阅读时有一个全新的感触,也能体现出阅读者的个性化。通过图书资料与网络信息化的深度融合,不仅提高了其本身的价值,而且也提高了观赏性。除此之外,通过图书资料与网络信息化的结合不仅跟上了时代发展的步伐,而且也满足了国家整体发展的趋势。

与传统的图书资料相比较,网络信息化的图书资料保存的时间比较长,而且安全性也比较高,当人们搜寻所需要的信息时就是更加的全面可靠,从而帮助阅读者更加有效的进行知识的获取从而促进国家的整体性发展。图书资料与网络信息化的深度结合,避免因时间和空间的不足而造成的一些影响,大大减少了管理者的工作量,并及时准确做出判断。随着网络信息化的快速发展,图书资料的功能需求越来越多,使图书资料包含了大量的科学知识、历史知识以及生活教育知识等一系列内容。随着人们的物质需求和精神需求提高,老旧的图书资料管理方式很难使消费者得到满足,并且也浪费更多的人力和物力,信息的准确性也很难得到有效的保障。所以,必须改变现有的图书管理模糊以跟上网络信息化发展的潮流,从而满足消费者日益增长的精神需求。

图书资料与网络信息化深度融合也造成了图书资料机构服务方式发生了一些改变,例如一些资料的获取的查询方式、信息的阅读模式和资料的储存方式等等。随着网络信息化的快速发展,图书查询的功能越来越全面,不仅提高了图书资料的查询的效率,而且也大量的节省了相应的人力和物力资源。经过改革后的管理模式更加的有利于图书的管理工作,网络信息化图书资料具有智能化、数字化的特点,更加清晰地展示图书资料网络信息化优势。

经过调查发现,现有的图书资料的管理模式已经满足不了人们日益增长的需求,因此在进行管理工作时必须让图书资料与消费者的需求紧密结合,因为图书资料管理与网络信息化的结合提高了图书资料的管理效率,而且也能够使消费者更加方便快捷的获取信息,大大节省了阅读者的查询时间。

(一)建立一个库模式,设计图书资料数字化的模式,增强其安全性

随着网络信息化图书资料的结合发展,资料机构的存储方式的选择也是至关重要的,主要可以采用數据库储存,使其与数字媒体进行连接,就可以实现其图书资料的基本的功能要求,保证图书资料的数字化透明度,使图书资料形成一个完整的管理模式,更好的进行储存,更好的保证了图书资料数字化的安全性。

(二)提高图书信息数字化的覆盖率

当代社会的数字化图书资料管理模式的信息化,最主要的部分就是数据库的建立,当运用数据库时,大部分的纸质图书资料过于注重表面,信息化技术很难满足其功能需求。为了应对这些现象,在纸质图书资料中设计具有一定规律的条形码,与数据库中的图书资料信息进行相匹配,这样能够更加有效的对纸质图书资料实施查找、阅读和管理,降低差错率等。

(三)满足用户的多元化需求

随着社会的不断发展,消费者的需求也是不断增加的,所以必须增加数据库技术的研发力度,增强其功能性特点,例如增强数字资源的使用效率,加快图书资料获取的查询速度,避免图书资料不必要的浪费,重视数字图书资料资源的管理等等,这些功能的实现都对数据库技术有着很高的技术要求,并且对相关的数据库开发人员也有非常高的专业技术要求和道德素养要求,不断地完善数据库技术要求,形成一个全新的、高效的数据库平台。相应图书资料工作人员要具备扎实的专业理论知识基础,对数据库平台有着充分的了解,同时对图书资料管理工作、信息技术等方面也有一定的了解,同时也应该具备较强的逻辑分析能力和良好人际交流能力。并且有关部门必须加大这方面的投入力度,培养相应的人才,更好的实施图书资料管理网络信息化管理工作,增强图书资料管理质量保证,与信息化技术进行完美的融合,增强相应工作人员的专业素养和道德要求素养。

(四)加大图书资料网络信息化管理的力度

在图书馆与信息化技术融合的发展中,图书馆领导阶层也必须改变传统的管理模式的观念,增强对现有的管理模式的理解,提高其综合素质要求,这是我国整体文化事业发展的根本保证。图书馆领导阶层通过详细的调查并总结出相应的管理模式,形成一个完整的管理体系。最重要的是图书馆领导阶层还必须重视图书馆监督工作的进行,为我国图书资料网络信息化快速发展提供一个坚实基础。

(五)创设图书资料网络信息化的数据平台

为了提高图书馆信息化发展的速度,图书馆也应该设计一个相应数据库平台,更加有效的发挥其功能需求,满足消费者的精神需求和物质需求。在数据库平台的设计过程中必须要满足以下的一些要求:其一,重视大多数消费者的阅读需求,对现有的图书资料进行相应的改革,形成一个更加全面和方便的查询系统,从而使消费者更加有效的对所需要的信息就行查找;其二,将数据库的图书资料资源按照一定的规律进行分类,更加方便让读者进行搜寻和查找;其三,实现网络资源的共享特性,对所收藏的电子资料进行整理形成一个清晰地目录,在增加数据库存储量的同时,也应该实现自身的个性化特点,其四,图书馆工作人员应该及时对数据库信息进行更新,以保证资料信息的实时性和准确性。

(六)增强图书馆工作人员的专业素质和业务能力

在增强图书馆工作人员的专业素质和业务能力的进程中,必须满足以下的一些要求:第一,加大相关人力培养的资金投入和宣传力度形成一个全新的工作模式的新理念和新想法,增强其工作的积极性和责任心;第二,图书馆必须重视相关专业人才培训工作,增强其信息化相关的理论知识,提高其相关的专业技能需求;第三,可以招聘具有一定专业基础能力的人才,增强圖书馆整体的专业技术能力,从而实现图书馆的服务质量和安全方面的保证,实现图书馆网络信息化建设的稳中有序的发展。

随着我国社会经济的快速发展,网络信息化技术与人们的日常生活联系越来越紧密,是我国社会经济进步不可缺少的因素。图书资料必须实现与网络信息化的深度融合,从而顺应时代发展的潮流。图书资料与网络信息化结合离不开网络信息技术发展,传统的图书馆资料的获取和阅读已经逐渐的不能满足消费者的需求。图书资料与网络信息化的深度融合提高其工作效率和服务质量,满足了大多数的消费者的物质和精神需求。因此图书馆工作人员必须加强其自身的综合素质能力和相关的业务能力,才能更好实现图书资料和网络信息化深度融合的稳定发展。

参考文献:

(作者单位:山东水利职业学院)

相关热词搜索:;

信息及资料管理篇二

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山东省人事人才管理信息系统

(网上申报系统)

2017年度

目 录

个人操作流程.............................3

操作步骤........................................3

具体操作........................................3

单位操作流程..................................9

操作步骤........................................9

具体操作........................................9

个人操作流程

操作步骤

第一步,个人注册。第二步,个人登陆,录入个人信息并保存。第三步,上报数据并打印《山东省专业技术职称评审表》。个人网上操作完毕。

具体操作

在ie浏览器中输入网址:

10:8185。进入界面“图1-1”:

图1-1

点击“个人注册”进入个人注册界面“图1-2”,申报人要如实填写信息,并记住填写内容,红色星花是必填项。

图1-2

填写完信息检查无误后,点击“立即注册”按钮,进入注册成功界面“图1-3”。

图1-3

点击“登录”返回登录界面“图1-4”。

图1-4

在登录界面录入“登录名或身份证号”和“密码”,点击“立即登录”进入“山东省人事人才管理信息系统”界面“图1-5”。

图1-5

申报人点击“专业技术职称”模块,进入界面“图1-6”:

图1-6

点击“新增申报信息”按钮,进入诚信承诺界面,选中复选框中后,进入个人基本信息录入界面“图1-7”:

图1-7

将个人基本信息填写完整。(特别提醒:申报人在登录填写基本信息之前,单位负责职称的管理人员必须提前注册提交单位信息,并由烟台市职称管理人员审核通过,否则申报人无法从“工作单位”的下拉框中找到自己的工作单位名称。)并点击“保存”按钮,进入个人信息详细录入界面“图1-8”:

图1-8

点击界面“图1-8”上的“新增”按钮,将各项信息逐条录入,所有信息录入完成并检查无误后,点击“确定申报”按钮,申报人的个人信息即可报送到单位系统中,等待单位管理员审核继续上报。申报人可以在此界打印《山东省专业技术职称评审表》,完毕!

单位操作流程

操作步骤

第一步,单位管理员注册单位信息。第二步,单位管理员登陆单位系统,录入单位信息并保存。第三步,本单位向上级主管部门提交相应系列级别的路径申请,建立数据上报路径。第四步,待上级单位将下级单位提交的路径申请审核生效后,下级单位即可审核并向上级单位上报数据。单位网上操作完毕。

具体操作

在ie浏览器中输入网址:

10:8185。进入界面“图2-1”:

图2-1

点击“单位注册”进入单位信息录入界面“图2-2”:

图2-2

在“图2-2”中准确录入单位信息后,点击“立即注册”,弹出注册成功界面“图2-3”:

图2-3

点击“登录”按钮,进入单位登录界面“图2-4”,录入注册时候的“登录名”和“密码”。

图2-4

点击“立即登录”进入界面“图2-5”:

图2-5

在界面中选择“专业技术职称”,弹出单位基本信息对话框“图2-6”:

图2-6

在“图2-6”中将单位信息录入完整,先点击“保存申请”,后点击“提交申请”,点击关闭,退出,单位注册申请提交完成。等待市人社局审核单位提交的注册申请。

市人社局将单位提交的注册申请审核通过后,单位即可登录系统,单位登录后,首先要进行“路径审请”。

单位管理员点击“专业技术职称”进入界面“图2-7”:

图2-7

单位初次登录该系统,首先要点击“路径申请”-“单位路径审请”。

图2-8

在图2-8中点击“新增路径”按钮,进入界面“图2-9”:

图2-9

单位在对话框“图2-9”中选择向上级单位申报的“系列”“等级”,并且在“选择单位”中选择上级单位的名称,点击“保存”,等待上级单位在“单位路径审核”中审核通过,只有上级单位将下级单位提交的“路径申请”审核通过后,下级单位才可以上报数据。

上级单位登录系统后,在界面“图2-10”中点击“单位路经审核”,根据“审核状态”选择下级单位提交的路径申请,根据情况点击“审核通过”或“审核不通过”即可。如果“审核不通过”要写明理由。

图2-10

上级单位将路径审核通过后,下级单位就可以登录系统点击“数据上报”,将审核通过的数据上报上级单位。

如果单位对某条数据审核不通过,可点击“退回”,并注明原因。待申报人将修改后的数据重新上报后,单位可再次审核数据。完毕!

山东省人事人才管理信息系统

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信息及资料管理篇三

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◆摘  要:随着经济和信息技术的快速发展,大数据时代已经来临,人们的生活节奏逐渐加快,对物质生活与精神生活有了更高的追求,人们希望可以得到质量更高的社会服务。在此背景下,要不断对公共图书馆的资料管理进行创新,科学合理地运用大数据技术,给人们提供优质的服务,让群众更好地查询与检索,激发人们的阅读兴趣,让人们的读书需要得到满足。大数据时代的到来,给公共图书馆的资料管理带来了新的机遇,但是传统图书资料管理的负面影响依然在,对大数据技术的运用会遇到一些阻碍与问题。

◆关键词:大数据时代;公共图书;资料管理;优化

随着我国的信息技术逐渐普及和完善,人们生活进入了一个新的时期。这也造成了图书数据的傳统管理模式不能顺应目前信息化时代发展的需要,产生比较严重的发展问题和发展矛盾。因此,为了能够更好的让图书资料的管理和时代发展相适应,采取新的管理模式非常重要。本文就主要分析了网络时代下图书资料管理模式的相关情况。

1当前公共图书馆资料管理现状

各级各地政府已经出台了各种政策与措施,加强对公共文化建设的扶持与帮助。公共图书馆在公共文化中占据着至关重要的地位,其发展速度非常快。发展到今天,公共图书馆中的图书资料一点点丰富起来,服务质量逐步提升,对外开放模式被逐渐构建起来,还有了24小时自助图书管服务,形式多样,满足不同群众的图书需要。在构建新型图书馆的过程中,注重建设图书馆中的共享平台,建设电子图书馆并且具有共享功能,并且将丰富的资料上传,公共电子图书馆的建设,可以让各种知识传播得更快,将文化更好地宣扬出去。公共图书馆已经取得了巨大的进步,但是需要注意还存着许多的问题,例如,缺少资金、信息系统构建不够完善、资源共享平台还不够科学、区域之间存在差距。公共图书馆的发展还没有形成较大的规模,仅仅在少数地区发展比较成熟,在一些经济水平相对落后的地区,公共图书馆的发展还不够亮。因此,公共图书馆需要借助当前的大数据时代特点,让自身取得巨大的进步与发展。

2网络时代图书资料管理的新方法

2.1实现个性化服务推广

在“互联网+”时代,图书馆管理者要积极对互联网以及大数据技术等进行运用,借助于这些技术对读者的需求进行分析,预测读者偏好等,并结合读者的特点以及需求为其提供个性化提送服务,不断激发读者的阅读热情,使得图书馆职能得到更好地发挥。同时,还可以借助于互联网将图书馆的实际发展动态更新上去,或者将新引入书籍公布出来等,让读者对图书馆的发展进行动态跟踪,增强读者与图书馆的紧密度,促进图书馆更好地发展。

2.2图书资料信息应该不断加强共享

我国网络技术的高速发展,使人们可以随时随地都能查询到自己想知道的信息和内容,这样的情况下人们的图书信息的需求就能够被及时的满足。除此之外,目前存在的图书管理部门的相关职能也已经逐渐被网络化的图书资料管理所取代。这样不仅能够减轻图书管理人员的工作量,同时也能使图书管理的效率和质量得到明显的提升。在进行图书馆网络平台建设的过程中,相关的管理人员就可以根据图书资料的具体情况,建设更加合理和方便的图书管理系统。尤其应该针对地方局域网系统加大相关的建设,可以提升数据联网共享的成果。除此之外,在进行网络平台建设的时候,也应该让更多的人进行管理和参与,从而能够为读者提供更加具有针对性和个性化的服务。

2.3加强对信息化建设的重视,加大基础设施的投入力度

公共图书馆图书资料管理的改革与创新工作并不能一蹴而就,需要不断优化和完善,管理者应该加强重视、提升认识,加大对电子化、信息化、智能化建设的投入,采取有效的建设措施并制定科学合理的发展规划,确保信息化、智能化、电子化建设的各个环节能够顺利展开。为此,要加大资金和资源的投入力度,做好统筹规划工作,明确图书馆建设和管理的发展方向。公共图书馆需要为不同的读者人群提供服务,要满足多样化、个性化的需求,所以运行系统十分复杂,包括采购、打印、检索、信息传输、数据共享、系统维护等多个部分。为了做好各个环节的衔接,并使每一个系统充分发挥作用,公共图书馆可以成立专门的信息管理部门,利用大数据技术进行信息的统一化管理,建立相应的数据分析、收集、检索系统,使各类数据的能够充分发挥作用。此外,要加强图书馆的顶层设计,不仅要丰富图书馆内的藏书,还要加强技术、设备的投入。

2.4图书管理人员应该不断提高专业素质能力

图书管理的健康发展和效率的提高与图书管理人员的能力和素质也是有非常紧密的联系的。因此,为了使图书信息资料的管理能够更加的科学和高效,那么就必须要对图书管理人员进行定期的培训。相关的图书管理人员也应该加强自身对于图书管理的责任感和使命感。在进行图书管理建设的过程中,也需要吸引更加高素质和高水平的综合管理人才。并且也应该对原有的工作方法进行一定的创新和改变,从而能够提升工作人员的工作效率和工作质量。除此之外,管理人员也应该定期对图书管理人员进行培养,让他们能够及时和准确的更新管理方法和管理模式。并且也应该让图书管理人员能够为读者提供更加贴心的服务,能够对读者的阅读提供引导作用,及时的解决读者在阅读过程中遇到的问题,为读者提供更加个性化的服务。

3结语

随着我国网络技术的不断发展和创新,图书馆发展提供了新的途径,公共图书馆应当积极对自身的服务模式进行创新,加强人才培养,并做好图书资料的丰富,实现图书馆的跨越式发展,如此才能够为自身更好地发展提供有利作用。图书馆只有合理适应挑战,积极对自身的管理模式进行改革才能够更好地发展。

参考文献

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