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小区物业经理岗位职责和要求篇一
行政部工作职责
部门名称:行政部(含人力资源职能)
部门性质:综合管理部门
管理职能:负责公司行政管理:文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待;负责人力资源规划:劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务申报、部门岗位职责修订等工作。
主要工作职责:
一、按公司领导指示处理公司行政日常事务,保证机构的正常运行和工作的顺利开展。
二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作,负责公司公文及决定事项的催办督办工作。
三、负责管理公司法人印章,负责公司公文处理和信息处理工作。
做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理,并牵头负责公司的保密机要工作,负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。
四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。
做好行政办公类、信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购;负责总务后勤(房租、卫生、办公场所安全、招待所)管理工作。
五、负责公司宣传报道和新闻联络工作,办好集团公司内部刊物,做好对外接待和公共关系工作。
六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。
七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。
八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规章制度的拟订。
九、负责组织、管理和开展信息化相关培训,管理公司信息化硬件和软件资产管理。
十、根据公司战略发展需要,负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。
十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。
对所属公司的岗位设置及人员编制提出建议或意见。
十二负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离(退)休、调动、辞职、辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续,做好人事、劳资档案管理工作。
十三、负责公司员工薪酬福利的发放,办理员工各类保险的参保、变更、续保及住房公积金的缴纳、变更等手续。
十四、负责组织实施公司部门、员工及所属公司负责人的年度考核工作,并根据考核结果,提出使用、调整、任免和奖惩的建议。
十五、负责公司和二级预算管理单位人力资源成本的预算管理、员工年度教育培训计划、员工专业技术职务申报的审核、转报。
十七、完成集团公司领导交办的其它工作。
财务部工作职责
部门性质:综合管理部门
部门职能:负责能源公司及托管公司财务管理、财务监督、会计核算、资金融通、资产管理等工作。
主要工作职责:
一、负责公司财务管理制度体系及工作流程的建立、完善及监督执行。
二、负责公司会计核算工作,并提供对外财务报告和企业内部经营管理会计的信息需求。
三、负责拟定能源公司统一的会计政策、基础工作规范等指导性意见。
四、加强与主管、税务等政府部门的联系和沟通,积极配合对上级单位组织的对公司各项审计和检查,接受有关部门的监督和指导。
五、负责能源公司及托管公司各项税务申报、交纳、筹划等管理工作。
六、负责公司资金预算管理,编制年度资金预算,编制公司年度、中长期筹融资规划和方案。
七、负责组织建设和完善能源公司资金结算网络平台,协调调度和监督能源公司所属企业资金运行,做好公司资金集中管理日常工作。
八、负责公司预算资金筹措、资金成本控制工作;负责资金的日常调度和结算管理工作;合理利用金融工具,开展日常投资理财业务。
九、负责银行等金融机构资金综合授信的工作,协调银企关系。
十、指导公司所属及托管公司的资金业务管理工作,掌握各企业银行融资动态,调查分析所属及托管公司资金状况,预测资金需求,为公司决策提供参考。
十一、负责公司的负债管理,规范开展担保业务。
十二、参与公司债权投资管理和参股、控股企业的资金后续管理工作。
十三、参与编制、汇总能源公司年度财务预算表,评价参股、控股公司预算执行情况,配合进行绩效考评。
十四、负责对公司及所属参股、控股公司、托管公司进行定期或不定期的财务分析及专项分析,对财务状况、经营成果、现金流量等进行分析。
十五、参与公司项目投资的经济分析。
十六、对接公司参股企业的相关工作,负责能源公司产权管理、登记、申报、处置、收益分配等项工作。
十七、负责能源公司财务委派人员的管理工作,参与委派财务人员的资格审查与推荐,定期对委派财务人员进行检查与考核,对其业务工作进行指导、监督、考核和评价。
十八、负责公司财务人员的培训、继续教育等工作。
十九、参与公司财务管理信息化建设、运行及内部管理工作。
二十、完成公司领导交办的其它工作。
计划合同部工作职责
部门名称:计划合同部
部门性质:综合管理部门
部门职能:负责企业生产计划(统计)、项目招投标、项目合同与结算管理。
主要工作职责:
一、负责编制能源公司年(月)度生产及资金使用计划。
为领导决策提供参考。
二、负责编制公司投资、经营统计报表的填报工作,定期和不定期对投资、经营情况做出全面的评价和分析。
三、根据工程建设的要求,编制工程招标计划,负责招标文件的审核,负责
授权范围内有关项目的招标组织实施。
四、负责组织招标、评标、合同谈判和签订工程建设合同工作。
五、负责依据合同审核施工单位上报的月进度工程价款。
六、负责审核各类工程变更(合同变更及设计修改、设计变更等)费用,并
提出处理意见。
七、受理索赔申请,建立索赔档案,进行索赔调查和谈判,并提出处理意见。
八、负责工程项目竣工结算的审核。
九、建立公司合同台帐,负责组织合同档案的整理归档以及工程费用的概算
回归。
十、负责组织实施能源及所属公司的绩效考核工作。
十一、负责公司计划、统计等方面的管理制度的拟订、修改工作。
十二、完成公司领导交办的其它工作。
小区物业经理岗位职责和要求篇二
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
6、负责监管项目资产的运行情况;
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
小区物业经理岗位职责和要求篇三
2. 负责监督、执行、落实、完成公司在项目上的管理;
3. 负责项目部日常运作管理,明确项目成员岗位职责、分工;
4. 主持项目部日常工作例会,并监督会议内容的落实;
小区物业经理岗位职责和要求篇四
2、对项目的收支情况负责,业主满意率在95%以上;
3、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪;
4、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案;
5、对项目员工进行考核管理。
6、物业项目综合管理型人才。
小区物业经理岗位职责和要求篇五
2、进行项目绩效考核、成本预算、和质量控制;
4、协调项目用户、开发团队、质量团队、监理的工作关系;
5、对所管辖成员进行培训和考核;
6、监控项目执行情况,对项目需求、质量、进度、风险等进行有效管理;
7、负责项目开发或实施过程中的沟通协调,如期交付并验收;
8、编写项目所涉及的技术研究报告,及项目验收报告等。
2、负责项目现场的客户协调和沟通管理;
4、帮助客户解决系统现场运行中的各种问题,并及时反馈和汇报工作。
小区物业经理岗位职责和要求篇六
2 负责本部门整体运作;
3 负责本部门考核与评估;
4 对本部门员工的工作进行监督、指导、培训、考核及评定等工作;
5 审定本部门的工作计划和工作安排;
7 负责收集有关物业管理的各项政策法规,及时向总经理汇报并提出建议。
小区物业经理岗位职责和要求篇七
2.签署、执行与业主与业主相关的合同及协议;
3.检查各部门的工作执行情况;
4.审批和签署来往文件;
5.参加总公司及其他部门业务会议;
6.运用资源提高物业的经济利益;
7.鼓励和推动员工工作,提高效率,有责任为公司培训更多的管理人才;
8.按总公司及物业公司公司制度执行赏罚工作;
9.报批采购计划;
10.对服务区域内工作情况进行检查、监督。
小区物业经理岗位职责和要求篇八
2、制定所管项目年度、月度工作计划,并监督各部门执行落实;
4、制定团队建设方案,了解员工思想动态,保证团队正向发展;
5、对日常管理进行巡检和抽查,及时发现管理上的不足,及时调整;
6、熟悉突发事件应急处理程序,并能予以运用实施;
小区物业经理岗位职责和要求篇九
4、参与商业街区业态规划及品牌落位,品牌商户房产技术条件洽谈及重点商户入场落实;5、商户装修管理:装修图纸审核、协调各部门装修现场挂历工作及安全验收等。
6、基础物业管理:负责绿化、保洁、安保等管理;
9、危机公关管理:妥善处理一切紧急及突发事件。

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