总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。怎样写总结才更能起到其作用呢?总结应该怎么写呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!
时间管理原则的总结时间管理的原则与方法篇一
1、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。
2、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。
3、实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。
4、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行,就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。
5、危机管理。管理人员往往低估问题,不善预料问题的复杂性,或是遇到所有问题都反应过度,仿佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,削弱判断力,导致仓促决策和浪费时间与精力。
6、选择忽略。对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理,它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作。
7、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3——4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
8、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。
9、机动性。安排个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量。总之,时间安排不要过满,也不要过松。
10、问题分析。不区分问题的原因和现象,结果必然丢失实质性问题,而把精力和时间耗费在表面的问题上。
11、选择余地。在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法,否则,就会减少选择最有效行动方向的可能性。
12、犹豫不决。在需要做出决策的时候,很多管理人员毫无理由地踌躇不决.犹预不定.或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。
13、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。
14、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。
16、集中。在人们有组织的努力中,少数关健性的努力通常能够产生绝大部分结果。这条原则也称为帕莱托原则,即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。
17、平等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。
18、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的.时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方。
19、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。
20、效能与效率。假如执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果。
21、活动与效果。管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就,把活动误作效果。
22、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益,这就是最佳效果。
23、拖延。应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间.错过机会.增加最后时限的压力和产生各种危机。
24、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间,得以使自己去做更为得要的工作;也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作,并提高了整个组织的效能。
25、习惯。管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯作法。要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的,需要不断地进行自我约束的训练。
26、工作膨胀。工作易于扩张,以充分利用所有可以利用的时间。
28、接受。管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物……甘心情愿去按受那些无法改变的事物……寻求智慧去认识那些不同的事物。
29、授权。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。
30、上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题的倾向。他们这样做的原因可能是无意识地训导下属:“不经过我的同意,什么也不要做”的结果。
31、例行公事。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并.取消.授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事,并有选择地忽略不必要的材料。
32、合并。在安排工作时间时,应当把类似的工作集中起来,以便消除重复的活动,并尽力减少打扰,诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源,包括个人的时间和精力。
33、反溃对通向目标的实施情况进行定期反馈,是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明胡指出各种问题,以便及时进行纠正。
34、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留时间和能力。与“例外管理”概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。
35、中断控制。无论从事任何活动,都应该预先设法把各种打扰的次数.影响和持续时间减少到最低限度。
36、计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的.集中在一起的工作时间。“闭门谢客”.秘书对电话和不期的来访者的阻挡.以及一个隐蔽的工作地点,是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点,已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。他们敞开办公室的大门,仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访。
37、可见性。你打算做的那些事情具有要见性,就提高了达到你的目标的可靠性。你不可能去做你记不凭住的事。这条可见性控制原则存在于许多时间管理方法中,如经济性实验室的计划表.工作日计时袋和办公桌上的日程表,以及工程控制图等。
38、 时晰。简单.明了.清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。
39、简洁。文字和情节的简洁能够节省时间,同时促进理解。
40、管理上的需要。时间是所有管理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救。正象本.富兰克林所指出的:“你的时间用完了,你的使命也就到头了。”有效地能力就无法从事任何管理。
1.时间管理的原则
2.时间管理原则
3.时间管理的原则的内容
4.时间管理的40条原则
5.公司领导时间管理的原则
6.关于做好时间管理的原则
7.考研时间管理的重要原则
8.时间管理的原则有哪些
时间管理原则的总结时间管理的原则与方法篇二
歌德曾经说过:善于利用时间的人,永远有充裕的时间。作为一名考研人,不论你是专司,还是在职,都将面临极为繁重的学习任务。不管是公共课还是专业课,谁都不是好捏的柿子;不管是名校还是普遍院校,哪个都不是好啃的骨头必须花费大量的时间与之拼搏,方能取得最后的胜利。然而,每一个考研人又是复杂的,友情、爱情,情情牵心;小事、大事,事事劳心各种大事小情时时刻刻都对你宝贵的时间虎视眈眈。考研人如何对时间进行有效的管理呢?面对摆在考研人面前的这个迫切问题,跨考考研辅导专家曹先仲老师为大家做了精细的分析,希望能够帮助考研人顺利趟过考研这条湍急的河流。
从现代管理学的角度来看,时间作为一种管理要素,具有四个鲜明特征:不变性、不可存储性、不可替代性和伸缩性。其中时间的伸缩性意味着虽然我们每天拥有时间的量是相等的,但效率却不相同。时间管理就是根据时间的特性,探究如何提高使用效率,顺利达到目标的活动。对于考研来说,就是如何高效利用有限的备考时间,最终实现考研的愿望。
由于时间的特性以及人类生命的短暂,长期以来人们一直在探寻如何对时间进行有效的管理。时至今日,基于效率的目标式逐渐处于主导地位,其中smart原则在工商管理界广为流行,它被无数商业典范证明是有效的。实际上,考研人可以大胆借鉴这一时间管理原则。
1.具体的(specific)。它指的是目标清楚、明确。比如说,我要考研的目标不是具体的,我今年要考上某某学校某某专业的研究生的目标才是具体的。又如,我要参加考研辅导班的目标不是具体的,我今年夏天要参加某某考研辅导班提高某科成绩的目标才是具体的。
2.可衡量的(measurable)。它指的是目标必须用指标量化来表达。比如说,我要在两个小时内做完2008的考研数学一真题,并争取正确率达到80%以上的目标是可衡量的。又如,我要在今年的研究生入学考试中,数学成绩达到120分以上的目标也是可以衡量的。
3.可达到的(attainable)。它有两层意思:其一,目标在你的能力范围之内;其二,你必须通过努力才能实现目标。简单地说,如果目标超过了你的能力范围,将很容易让你觉得沮丧;如果实现目标过于轻松,则难免让你失去斗志。因此,当我们在确定考研目标或制定详细的学习计划时,都应该注意你的目标是可达到的。
4.相关的(relevant)。它指的是与你的'现实情况相关,不是凭空臆测。在这里可能出现两种情况:其一,你可能过于乐观地估计了自己的实力。比如说,由于平时在年级专业排名比较靠前,你可能会乐观地认为自己达到了报考一流学校的实力,而忽视了该校的录取率等一系列重要的因素;其二,确定的目标缺乏实际意义。比如说我要将考研的英语成绩提升到70分以上。然而,从权威机构对考研英语成绩的统计分析发现平均成绩约为45分。也就是说,在大多数情况下你的目标缺乏实际意义。
5.基于时间的(time-based)。它指的是目标必须确定完成的时间。比如说,我要在七月份之前完成第一轮复习是有确切时间的。又如,我要在明天上午10点前完成2008年考研真题的自我测试也是有确切时间的。显然,这一观点主要基于人是有惰性的,只有规定确切的时间才能激发自我潜能。
由于人是复杂的,各种各样的事物时时刻刻都在觊觎我们宝贵的时间。只要一有机会,它们就会争抢时间。因此,考研人必须掌握一套良好的时间管理策略来有效地管理自己的时间。在这里,跨考曹老师向大家推荐一套简述为快、准、多的时间管理策略。
1.快。它在这里有两层意思。
其一,尽早制定复习计划。一般来说,考研复习计划分为总体计划和分月份计划。总体计划包括目标院校、各科成绩及总分、复习阶段划分等。分月份计划包括每个月的复习进度、复习目标等。这些复习计划的制定,有利于确定具体目标,激发自我的最大动力。因此,这些计划应该尽早制定。就中国目前的考试周期来说,考生每年的2月份制定计划是较为合适的。这主要基于研究生入学考试刚刚结束,有利于考生获取有关试题以及目标院校的报考热度等信息,从而正确选择报考院校。
其二,快速推进复习进度。一般来说,考研的复习可以分为三轮,各司其职。首先,第一轮的复习重点是夯实基础,即通过对所有考试科目全面系统的复习,建构知识网络。这一轮复习应该在9月份之前完成,以便有充裕的时间投入到第二阶段的复习。其次,第二轮的复习重点是强化提高,即通过大量的练习来提高做题的准确性。这一轮复习应该在11月份之前完成,以便有足够的时间进入高度紧张的第三阶段复习。再次,第三轮的复习重点是巩固提高,即通过模拟考试等方式提高应试能力。这一轮复习的效果直接关系到考生最后的成绩。通常情况下,考生只有通过三轮科学有效的复习,才能取得理想的成绩。反之,过慢的复习进度将难以高质量地完成三轮科学有效的复习,对考试结果造成直接的破坏作用。
2.准。它在这里也有两层意思。
其一,准确制定复习目标。按照时间的维度可将其分为:总体目标、每月目标、每天目标和每小时目标。在制定每一类复习目标时,考生都应充分考量各方面的因素,从而做出适当的选择。例如,当考生在制定总体目标时,至少应该考虑自身的实力和报考院校的录取率。首先,自身的实力决定选择目标的范围。如果你的专业排名一直居于全年级前列,那么只要你的公共课实力在中等水平之上,就可以考虑报考34所名校或其他重点院校。反之,如果你的专业排名不是太好,选择省属重点院校就较为保险。其次,目标院校的录取率影响成功的可能性。比如说,虽然你的实力已经具备报考目标院校的实力,但是如果其保送生名额过多或招生名额太少,都会大大增加报考的风险。
其二,准许拥有休闲时间。虽然考研是一项高度复杂的系统工程,需要大量的时间作支撑,但拥有适当的休闲时间,既是可能的,也是必须的。一方面,从考研的周期来看,一年的时间足够考生进行备考;另一方面,从人的生理和心理发展来看,缺乏适当的休闲将极大影响跨度大、难度高的备考效率。因此,考生应该每周有一两天的休闲时间。大家可以利用它上网获取考试信息、与同学交流复习经验、打球、旅游等,从而使自己获得充分的放松。许多成功的例子证明:适当的休闲能够提高工作的效率。列宁曾经说过:不会休息的人就不会工作。他经常利用工作之余去散步,以使大脑获得较好的休息。
3.多。它在这里有三层意思。
其一,多交朋友。朋友在这里大致可以分为两类:研友和良友。研友主要包括一起备考的朋友和目标院校的在读研究生。一起备考的朋友既可以相互加油,也可以相互交流复习心得,其前提是要坦诚相待。目标院校的在读的研究生可以为你提供考试的相关信息,如录取率、录取分数线、历年考题等,考生可以通过同学、校内网、bbs等方式与他们取得联系。良友主要指在考研活动以外对你有所帮助的人。比如说,为你提供安静复习环境的室友,为你提供良好复习建议的班级导师,为你提供良好心理辅导的密友等。
其二,多轮复习。前面已经提到,考研复习至少应该经过三轮。实际上,多轮复习充分利用了心理学上的艾宾浩斯记忆遗忘曲线规律。它告诉人们在学习中的遗忘是有规律的,即遵循先快后慢的原则。考生应该充分利用这一规律,方能取得较好的复习效果。有的考生在复习《马克思主义哲学》时,寄希望于一次将其记忆并理解。然而,当他将该书认真复习完之后,却发现脑袋里空空如也。反之,如果他在复习第二个知识点时,将第一个知识点再回顾一次,而在复习第三个知识点时,将前面两个知识点再回顾一次,如此循环反复,则可取得较好的效果。
其三,多利用现代网络技术。现代网络技术为考生获取考试信息提供了极大的便利。因此,考生应该利用空闲时间经常光顾目标院校的校园网、考研bbs论坛以及考研动态等。目标院校的校园网会公布招生简章、专业目录、招生人数、招生政策等重要信息,有些院校甚至会公布录取率,跨考网院校频道汇集了600余所院校的研招信息,可大大节省信息搜索时间,考生应该充分利用。而考研bbs论坛上汇聚了全国各地与考生志同道合的朋友,你可以在那里交流复习心得,寻求目标院校的信息,诉说备考的烦恼等。至于考研动态,考生可以通过跨考网资讯频道获取,从而把握考试脉搏。
时间管理原则的总结时间管理的原则与方法篇三
一、工作概况
分析检查阶段从4月21日到5月10日,为期20日。针对学习调研阶段梳理出的在贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题,我们进行了排查。对于群众反映的热点、难点问题,我们分析了深层原因,思考解决问题的方法和途径。
在此阶段,通过召开民主生活会、党员会议,我们对制约学校进一步发展的主要问题有了更进一步的认识,为学习实践活动进入解决问题阶段做好了充分的准备。通过开展群众评议活动,我们对一些热点、难点问题产生的根源有了更清晰的认识,为寻找解决途径指引了方向。
二、基本做法
1、召开民主生活会。为深入贯彻落实科学发展观,切实加强我校思想政治建设,根据镇实践办《深入学习实践科学发展观活动分析检查阶段工作计划的有关要求》,经学校党支部研究决定,5月19日下午,我校领导班子围绕贯彻落实科学发展观这一主题,过了一次专题民主生活会,分析检查问题,开展批评与自我批评,统一思想认识。出席和参加会议的有党支部领导班子成员、党员代表、中层干部和群众代表。在民主生活会前,与会人员都准备了个人发言提纲。在会议上,发言者自觉联系个人实际,主动把自己置身于学习实践活动中。民主生活会后,实践办公室及时讨论总结,将影响和制约学校、个人贯彻落实科学观的突出问题汇总以后,形成了书面报告。
2、召开党员会议。学校召开了党员会议,向党员同志报告贯彻落实科学发展观的情况,听取党员同志的意见和建议。向党员同志公布领导班子分析报告,请党员同志集体审议领导班子分析报告。对分析报告有任何意见或建议的,可以当面提出,也可采用书面形式反映,由实践办公室再行梳理完善。
3、群众评议,社会公开。通过家长座谈会、发放调查问卷、设立意见信箱、开通网上专线等多种形式,请学生代表和家长代表对学校的工作进行评议,听取学生和家长对学校工作的意见和建议。在一定范围内公开评议的结果,主动接受社会监督。

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