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办公室助理岗位职责(汇总17篇)
  • 时间:2024-01-13 01:35:58
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办公室助理岗位职责(汇总17篇)

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办公室助理岗位职责(汇总17篇)
    小编:处世哲学_

在总结中,要客观评价自己的成绩,避免过度自夸或自责。总结可以帮助我们总结经验,避免重复犯错。下面是一些总结的实例,希望能对大家提供写作思路。

办公室助理岗位职责篇一

一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理其工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议的纪要。

5、负责公司的公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室助理岗位职责篇二

礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室助理岗位职责篇三

一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

三、协助主任各项规章制度监督与执行。

四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

五、各项奖惩办法的执行。

六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

八、负责公司快件及传真的收发及传递。

九、协助公司行政、人事事务的管理。

十、协助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

办公室助理岗位职责篇四

协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

三、协助主任各项规章制度监督与执行。

四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

五、各项奖惩办法的执行。

六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

八、负责公司快件及传真的收发及传递。

九、协助公司行政、人事事务的管理。

十、协助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

办公室助理岗位职责篇五

3、领导交代的其他工作。

任职要求:

1、大专(含大专)以上学历;

2、有较强文字功底,熟练excel、world等相关办公软件;

3、性格开朗,善于沟通、协调;

4、工作认真细心负责,责任性强,能积极主动执行交办工作;

5、有工作经验优先考虑。

待遇:机关单位上班,五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假。

办公室助理岗位职责篇六

1、负责公司人事统计和人事档案的管理1-1做好公司员工登记表(含电子版);。

2-3做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。4、负责公司员工雇主责任险的办理。

4-1按照保险公司要求,做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作,并将相关资料及时报送保险公司;4-2做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作;4-3做好雇主责任险的续保工作。

6-5做好物流公司运费结算的核对和报批工作。

7、负责完成领导交办的其他各项工作,并将完成情况及时汇报。

办公室助理岗位职责篇七

(1)协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资。

料文件与书籍、打扫卫生,还要当好老师与学生间的桥梁,帮助老师管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作,同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹,文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草,文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度,执行学生宿舍管理工作计划。

(4)配合老师,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计上报和处理。

(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

(7)接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。

(1)需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。如果有事、有课,必须提前请假,其工作另做安排。

(2)办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作.(3)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求。

(1)学习成绩良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为,同时监督同寝的其他学生。

学生工作处。

沁园春·雪。

北国风光,千里冰封,万里雪飘。望长城内外,惟余莽莽;大河上下,顿失滔滔。

山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试比高。

须晴日,看红装素裹,分外妖娆。江山如此多娇,引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武,略输文采;唐宗宋祖,稍逊风骚。

一代天骄,成吉思汗,只识弯弓射大雕。

俱往矣,数风流人物,还看今朝。

办公室助理岗位职责篇八

4-1按照保险公司要求,做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作,并将相关资料及时报送保险公司;4-2做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作;4-3做好雇主责任险的续保工作。

5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜5-1做好公司各种证照的登记、统计工作;5-2协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。6、协助办公室领导负责公司物流工作6-1做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作;6-2按办公室领导的安排,做好承运物流公司的通知和登记工作;6-3做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集,并按有关规定提出考核意见;6-4做好物流情况的相关统计工作;6-5做好物流公司运费结算的核对和报批工作。

7、负责完成领导交办的其他各项工作,并将完成情况及时汇报。

办公室助理岗位职责篇九

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

团队活动要求队员统一着装,显示良好的团队精神。

抬头,颈挺直,下颌微收,双肩放松,两腿并拢立直,脚尖分开呈“v”字状。身体重量平均分布在两条腿上。双手交搭贴于腹部,挺胸、收腹。给人以挺拔向上、庄重大方、精力充沛的印象。

行走时步履应自然、轻盈、敏捷、稳健。上身正直,眼平视,挺胸收腹立腰,重心前倾,双肩平稳,不宜左顾右盼,左右摇晃。集体行动时,不得喧笑打闹。

入坐时要轻稳,走到座位前,转身后退,轻稳坐下。女子裙装入座时,应将裙向前收拢一下再坐下。腰背挺直,两臂自然弯曲放在膝上,双腿并拢。起立时,右脚向后收半步而后站立。

1、女士下蹲不要翘臀,上身直,略低头,双腿靠紧,曲膝下蹲,起身时应保持原样,特别穿短裙下蹲时更不要翘臀。

2、对男士没有像对女士那样严格的要求,但也应注意动作的优雅。

通常年长(尊)者先伸手后,另一方及时呼应。来访时、主人先伸手以表示欢迎。告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度。初次见面时,时间一般控制在3秒钟内。

介绍时应把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。介绍时陈述的时间宜短不宜长,内容宜简不宜繁。同时避免给任何一方厚此薄彼的感觉。

表示问候之意。通常在各种场合用举手、点头、欠身、脱帽等方式向相识的人打招呼。

人际交往中应随时注意使用礼貌用语,是谈话中的基本要求。

根据彼此的关系问候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相识可说“您好,见到您很高兴”。

做了不应该做的事,应及时道歉“对不起,实在抱歉”、“真过意不去”、“真是失礼了”。或者是不经意打扰别人应说:“对不起,打扰了”、“对不起,打断一下”等。

“您不必客气”、“没关系,这是我应该做的”、“照顾不周,请多指正”。

“您辛苦了”、“让您受累了”、“给你们添麻烦了。

对远道而来的客人,要做好接站工作,掌握客人到达的时间,保证提前迎候,接站时,准备迎客牌,并在客人到达时高举,以便客人辨认。

客人到达,应主动迎接,热情打招呼。如果是长者或身体不太好的应上前挽扶,客人手中提有重物应主动接过来。

陪客者应走在客人的左边,或走在主陪人员和客人的身后,到达会客室门口,应打开门,让客人先进,并把客人介绍给在场的有关人员。

按照接待时的规格对等送别。离开时,应与客人热情话别。

表情是人的思想感情和内在情绪的外露。脸部则是人体中最能传情达意的部位,可以表现出喜、怒、哀、乐、忧、思等各种复杂的思想感情。应该运用好表情来传达信息。

1、待人热情诚恳,不献媚讨好,不挤眉弄眼,不卑不亢。

2、兴高采烈而不欣喜若狂,不大呼小叫、手舞足蹈。

3、表示厌恶时也不要伤别人的面子,避免脸色难看。

4、遇到烦恼、气愤之事,不忙于动怒悲伤,应控制情绪,让自己平静下来。

5、冷若冰霜的表情相当于拒人千里之外,应通过发自内心的关心和热情来促成双方的沟通与合作。

6、善于运用微笑,微笑能使人的关系融洽,矛盾缓解。

手是体态语中最重要的传播媒介。如:招手、挥手、摆手、握手等都表示不同的意义。人在紧张、兴奋、焦急时,手都会有意无意的表现着。作为仪态的重要组成部分,手势应该正确地使用。

1、谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,更不能手舞足蹈。传达信息时,手应保持静态,给人稳重之感。

2、拍拍打打、推推搡搡,抚摸对方或勾肩搭背,依偎在别人的身体上等形为,会让别人反感,也是不符合礼仪的行为。

3、不能用食指指点别人,更不要用姆指指自己。说到自己时,可以把手掌放在胸口上;说到别人时,一般应用掌心向上,手指并拢伸展开进行表示。

1、尽量用双手递接物品,以表示对对方的尊重。

2、递尖锐或有危险的物品,尽量把尖部、危险部位朝向自己,把安全的一面递给他人。

1、先预约,然后以准确的时间拜访。

2、出访前修饰自身的仪表仪容。

3、无论门是开的还是关的,都应轻声敲门,经允许方可进入。

4、问候及自我介绍:进门后应该说“您好”、“各位好”或者点头致意,进行自我介绍并向接待人递名片,请求与安排会见者见面。

5、初次见面要自我介绍,并主动提及会面事宜,说明来意。

6、谢座后,应有必要的寒喧,然后切入正题。

7、谈话内容简单明了,时间不易过长,以免影响他人工作。

8、恰到好处地告辞。

1、用餐前,服务员送上的热湿毛巾作为擦嘴角、双手用的,用它擦脸、脖子等都是失礼的。

2、用餐时,用餐巾纸擦餐具,是对主人不尊重的表现。

3、喝汤时,中餐放下筷子,西餐放下刀叉,用汤匙喝,不要把碗端起来喝。

4、餐中不能边说边用筷子指指点点或乱翻菜肴。

5、用餐或喝汤时应闭嘴咀嚼。不要发出咀嚼、喝汤的声音。

6、吃到骨、刺时,不要直接外吐,应用餐巾或手掩口,取出放在骨碟里。

7、剔牙应以手遮口,用牙签剔齿缝,不能把方便筷弄断剔牙。

8、餐桌上放着盛玫瑰花或柠檬片的小杯水,是用手取食物前,蘸洗手指用的,切忌当作饮料喝掉。

9、如果不会喝酒的客人,当主人或服务员为其斟酒时,应用手指轻敲酒杯边缘以示谢绝,不能将酒杯倒置。

10、强行劝酒或把喝在嘴里的酒再吐出来,都是失态无礼的表现。

电话已成了人们生活、交往不可缺少的组成部分。人们在利用现代通讯工具时,应注意以下几点内容:

1、无论打电话还是接电话都应使用礼貌用语。

2、选择适当时间通话。无紧急情况,应在白天8点以后(假日9点以后),夜间22点以前通话,免得打扰他人休息。

3、通话内容应事先想好,尽量简单扼要。吐字清晰,音量适中,重点内容应重复,必要时应记录下来。

4、如果打错电话应向对方道歉,如果接到错误的电话应向对方耐心解释。

5、接听他人电话时,无论是找人或转告事宜的,都应及时、认真去做。

6、不要用办公室电话办私事、唠私嗑,长时间占用电话。

7、打移动电话要注意周围环境和场合,声音不要太大,避免防碍他人。

8、请爱护磁卡电话,按操作规程打接电话,放置话筒。

9、不要随意借用别人的手机打电话或打长途电话。

10、阅览室、剧场、音乐厅、会议室、法庭、课堂等场合不宜用手机通话,以免干扰别人。

寻呼能使人快捷地得到信息,沟通联络,加深感情。同时也呼唤着“寻呼”的文明与秩序。注意使用寻呼机的礼仪要求,才能更好地享受“寻呼”给我们带来的方便。

1、与寻呼小姐通话时,要使用文明礼貌用语,语言简明扼要,吐字清晰。

2、收到呼叫时,如果条件允许应尽快回话,如身边有人正在谈话时应说:“对不起,我打个电话,很快就回来。”

3、在特定场所应关闭寻呼机,待离去时再开机。

4、不要利用寻呼机传呼一些不健康的内容或开玩笑。

5、不要利用不法行为盗取别人寻呼密码加以锁定。

办公室是机关、企业、事业单位文化的“窗口”,办公室工作人员的一举一动都代表着所在单位的整体形象。所以办公室的工作人员必须下一番功夫规范自己的行为。

1、爱祖国、爱人民、全心全意地为人民服务,努力干好本职工作,忠诚党的事业。

2、提高政治修养,多看党报党刊,正确地理解和掌握党的方针政策,严格遵守,带头执行,维护国家和集体的利益。

3、增强职业道德和法制观念。不利用职权之便谋私利、搞特权,不搞非法活动和交易,应该做到“心底无私天地宽”。

4、摆正领导与被领导的关系,不“越位”、不“越权”。讲究工作方式、方法和艺术;能够正确地对待批评和表扬,并能合理地提出可行性建议或意见。

5、尊重长者,爱护青年,不以职务待人,应该一视同仁,上不恭下不贬,不搞小团体,不互相拆台搬弄是非。

6、团结协作,注意整体形象。互相理解、宽容、谦恭、随和、真诚、友好,互相勉励,公平竞争。

7、工作态度严谨,工作作风扎实,讲究工作质量和效率。非工作关系不要溜、走、串、闲聊、乱侃;杜绝工作中在办公室打牌、打麻将、酗酒。

8、讲究礼貌和礼节。办公楼内做到三轻:走路轻、说话轻、敲门开门轻;互相养成问好、道别的习惯;接人待客,热情礼貌要适度,应恰到好处地运用示意、起身、欠身、让座、倒水等规范动作。

9、提高个人综合素质,遇事勇于承担责任,不纠缠个人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上,刻苦钻研业务、锐意创新进取,不断开拓工作新局面。

10、保守国家机密,严格要求并规范自己。

办公室助理岗位职责篇十

一、 协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

三、 协助主任各项规章制度监督与执行。

四、 参与公司绩效管理、考勤等工作。

五、 各项奖惩办法的执行。

六、 协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

八、 负责公司快件及传真的收发及传递。

九、 协助公司行政、人事事务的管理。

十、 协助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

三、协助主任各项规章制度监督与执行。

四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

五、各项奖惩办法的执行。

六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

八、负责公司快件及传真的收发及传递。

九、协助公司行政、人事事务的管理。

十、协助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。

十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

1、负责公司人事统计和人事档案的管理

1-1 做好公司员工登记表(含电子版);

1-2 做好公司员工异动情况的统计并及时上报;

1-3 协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作;

1-4 做好公司相关人事档案的收集、整理工作,并按要求规范建档。

2、负责公司员工入职、辞(离)职手续的办理

2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。

3、负责公司员工社会保险的办理

2-3 做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。

4、负责公司员工雇主责任险的办理

4-1 按照保险公司要求,做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作,并将相关资料及时报送保险公司; 4-2 做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作; 4-3 做好雇主责任险的续保工作。

5-2 协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。

6、协助办公室领导负责公司物流工作

6-1 做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作;

6-4 做好物流情况的相关统计工作;

6-5 做好物流公司运费结算的核对和报批工作。

7、负责完成领导交办的其他各项工作,并将完成情况及时汇报

1、 在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的`各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、 负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。

3、 做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、 根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的

8、 收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、 印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 具体工作。

问题及时向领导汇报。

10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

12、 编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

13、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

16 、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

17、 完成领导交办的其它工作。

2 1516

办公室助理岗位职责篇十一

(1)协助老师做办公室工作。(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好老师与学生间的桥梁,帮助老师管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作,同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹,文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草,文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度,执行学生宿舍管理工作计划。

(4)配合老师,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计上报和处理。

(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

(7)接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。

(8)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是需要转达。

3、纪律要求。

(1)需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。如果有事、有课,必须提前请假,其工作另做安排。

(2)办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作。

(3)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求。

(1)学习成绩良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为,同时监督同寝的其他学生。

办公室助理岗位职责篇十二

(1)协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好老师与学生间的桥梁,帮助老师管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作,同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹,文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草,文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度,执行学生宿舍管理工作计划。

(4)配合老师,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计上报和处理。

(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

(7)接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。

(8)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是需要转达。

3、纪律要求。

(1)需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。如果有事、有课,必须提前请假,其工作另做安排。

(2)办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作。

(3)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求。

(1)学习成绩良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为,同时监督同寝的其他学生。

办公室助理岗位职责篇十三

1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点。

2、 低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点。

3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。

1、 负责食堂及相关人员的管理。

2、 负责安全保卫事宜的处理。

1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。

2、负责公司各项采购工作。

3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。

4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。

5、上级领导交办的其他临时性工作。

1、 负责劳动合同的`签订。

2、 岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作。

3、 员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。

4、 更新通讯录、更新人员情况。

1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。

3、协助领导完成考核效果分析评价工作。

1、负责每月薪金计算及统计。

2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。

1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析。

2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据。

3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作。

1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。

2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。

3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。

4、员工体检工作。

1、领导交办的临时性工作。

2、配合完成个人资质相关工作。

办公室助理岗位职责篇十四

主持本部门的全面管理工作。

1、负责公司各类资产的日常管理工作。

2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

3、负责公司证照、资质管理工作。

4、负责各项非业务外联事务。

5、公司各类证章保管工作。

1、总体协调公司后勤保障事宜。

2、管理公司安全保卫工作。

1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实。

3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案。

5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室助理岗位职责篇十五

一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室助理岗位职责篇十六

董事会办公室助理万科万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科工作职责:。

2、协助整理董办历史档案;

4、协助董事会办公室的其他相关事务,包括但不限于投资者信息库的收集及更新,历史资料的整理、部门行政等。

办公室助理岗位职责篇十七

(1)协助上级做办公室工作。(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好上级与学生间的桥梁,帮助上级管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

(2)处理上级交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹,文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草,文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度,执行学生宿舍管理工作计划。

(4)配合上级,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计上报和处理。

(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

(7)接待学生或上级,及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。

(8)值班上级外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。

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随着个人素质的提升,报告使用的频率越来越高,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。那么我们该如何写一篇较为完美的报告呢?下面是小编为大家带来的报告优秀范文,希望
随着个人素质的提升,报告使用的频率越来越高,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。优秀的报告都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?这里我整理了一些优秀的报告范文,
在经济发展迅速的今天,报告不再是罕见的东西,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。那么,报告到底怎么写才合适呢?下面是小编帮大家整理的最新报告范文,仅供参考,希
媒体是信息传播的桥梁,它对于塑造公众舆论有着重要的影响力。总结是对自己一段时间内的工作成果和价值的评估,可以帮助我们更好地认识自己。接下来,我们将会分享一些总结
我们得到了一些心得体会以后,应该马上记录下来,写一篇心得体会,这样能够给人努力向前的动力。好的心得体会对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇心得体会下面是小编
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一起对今后的学习做个计划吧。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编整理的个人今后的计划范文,
光阴的迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。计划书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇计划呢?下
有时候,只有冷静地停下脚步,才能看到那些被忽略的美好。写总结要注意语气的稳定和态度的坚定,不宜过于主观或情绪化。小编为大家搜集了一些优质的总结范文,供大家参考和
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?接下来小编就给大家
光阴的迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。什么样的计划才是有效的呢?以下是小编收集整理的工作计
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。优秀的总结都具备一些什么特点呢?又该怎么写
科技的发展给我们的生活带来了很多便利,我们要善于利用科技来提高学习和工作的效率。总结时要注意避免的一些误区有哪些?以下是小编为大家整理的笔记编写技巧,希望能够帮
时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的发展,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!优秀的计划都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢
我们常常会遇到一些突发的情况,需要做出及时的反应。在撰写总结时,可以参考前人的经验,寻找优秀的范文进行借鉴。下面是一些总结的范文,供大家参考和借鉴。活动策划书格
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注
报告还应包括适当的图表、数据和案例分析等,以支持观点和结论。在报告中,我们应该对研究结果进行客观和科学的分析,不应出现主观偏见。总结是一种系统、客观、详尽地描述
报告一般分为正文、附录和参考文献等部分,以便读者查找相关信息和进一步研究。最后,我们应当进行编辑和校对,确保报告的正确性和完整性。接下来将介绍一些提高报告写作效
当工作或学习进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,
总结能够帮助我们更好地实现目标,不断提高自己的素质。写总结时要借鉴他人的经验和成功,不断提升自己的写作水平。在这里,为大家分享一些关于这个主题的范文,希望能够激
心得体会是对自己在特定经历中的收获和感悟的总结。写心得体会时,要注重观点的独特性和个人的思考深度,能够引发读者的共鸣和思考。通过学习这些心得体会范文,我们可以提
心得体会是对一个人在学习、工作或生活中的经验和感悟进行概括和总结的一种文字表达形式。它可以帮助我们更好地理解和掌握所学内容,总结出有效的工作方法,以及提炼出有益
每一次心得体会都是一个宝贵的收获,它可以让我们更加深刻地理解自己。在写作心得体会时,要注意结构的合理性,先总结大的方向,再展开具体的细节。以下是小编为大家收集的
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。写总结的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编带来的优
“报告”使用范围很广,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?以下是小
时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的计划吗?下面我帮大家
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?这里给大
当在某些事情上我们有很深的体会时,就很有必要写一篇心得感悟,通过写心得感悟,可以帮助我们总结积累经验。优质的心得感悟该怎么样去写呢?下面是小编帮大家整理的优秀心
当工作或学习进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,
在每个阶段结束之际,总结是我们了解自己在这段时间里所做所想的方式。学会运用修辞手法,可以让文章更有说服力。接下来是一些精选的总结示范,希望能够对大家写总结时有所
教育的重要性一直被人们所强调,它是个人和社会发展的基石。充分准备和积累素材,包括文字、图表、案例等,以提供足够的论据和支持。希望以下的总结文本能够给大家一些灵感
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?以下是我为大家搜集的优质范文,
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每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整理
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大
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报告可以帮助我们整理思路,将复杂的信息转化为易于理解和传达的形式。在撰写报告之前,我们应该充分了解和掌握相关的背景知识和信息。以下是一些商业报告的示范,展示了如
通过总结,我们可以梳理出自己在学习和工作中的亮点和问题。怎样确定你的写作目标是一个重要的问题,因为只有明确了目标,你才能做出有针对性的计划。总结是一种能够帮助我
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总结可以帮助我们从繁杂的信息中提取出重要的内容,更好地理解和应用。学会分析和总结文本的结构和主要观点。希望大家在阅读这些总结范文时能够找到自己的启示和感悟。班组
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在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。行政部
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对于那个时期的工作和学习,我们需要做一份详细的总结。如何培养良好的人际关系在下面的范文中,你可以找到一些写总结时需要注意的事项和技巧。烟台导游词200字左右13
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计划是实现目标的重要工具,它能够帮助我们规划并有效地安排时间和资源。制定计划时,我们需要充分了解自己的优势和劣势,以及外部环境的影响因素。下面是一份精心准备的计
语文学科的学习不仅仅是为了应付考试,更是为了提高我们的综合素质。使用准确的语言、流畅的句子和清晰的逻辑结构来表达思想。总结范文是在总结写作中不可或缺的学习素材。
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总结是对我们过去努力的一种回报,也是我们未来成长的基石。写作的要素有哪些?一起来学习吧。以下是小编为大家收集的总结范文,希望对大家的总结有一定的启发和参考作用。
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报告的撰写需要准确、清晰、简明扼要地表达观点和论据。报告中的论据和分析要有科学性和客观性,可以通过实例、数据、引用等方式支持。报告的撰写是一个需要不断学习和提升
通过总结,我们可以从错误和失败中吸取教训,不断提升自己。总结的过程应当全面客观地反映自己在某段时间内的表现和收获。以下是小编为大家整理的相关范文,供大家参考学习
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