总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗?以下是小编收集整理的工作总结书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
erp工作总结篇一
一、 采购管理模块
1、新系统实施后达到的效果
(1)可以通过《采购订单全程跟踪表》、《采购订单执行情况汇总表》可以清晰的看出采购订单,交货期、到货情况、入库情况、开票情况以及付款的情况,从而帮助采购员及时了解订单进度情况,并根据进度情况及时进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务。并可按关键字汇总数据,综合反映订单执行情况,为采购部提供月度数据报表。
(2)从采购订单、品质验收入库、支付货款的整个过程,除了采购部以外,还有仓储部、品管部、生产计划部、财务部共同参与监督。在供应链实施过程中,不同阶段的任务由不同人员来完成,这个过程均在erp系统中完成,达到过程有效监督及资源共享。
3、存在的问题点
(1)经常出现k3采购模块无法打开,提示信息已达到最达允许数量。主要原因是:多人同时打开k3供应链模块,未及时关闭。购买点数较少。允许同时进入点数较小。
(2)未按照预期目标启用mrp计算形成mrp计划订单,投放自动生成相关的采购申请,主要原因:生产计划部bom表设置于不准确,物料的安全库存、最高库存未设置,造成mrp数据计算不准确,无法直接使用。
4、改进措施:
与生产计划部共同制定物料的基础资料,如安全库存,最高库存。由生产计划部再次在系统中完成bom表,使mrp数据能够顺利计算。
二、 仓库管理模块
1、报表分析改进
(1)可以通过《物料收发汇总表和物料收发明细表》清晰的查询到期初结存、本期收入、本期发出和期末结存等等物料收发汇总的详细情况,并且双击某条物料可以直接穿透到物料收发明细表里面。物料收发明细表又可以穿透到具体的业务单据。形成物料收发汇总过的全程跟踪。
(2)可以通过《库存账龄分析表》灵活的选择库存账龄分析的期间,对库存材料账龄进行全方位的分析。并且可以选择不同的仓库和不同的物料进行分析。
(3)可以通过《库存呆滞料分析表》统计查询各仓库,各物料没有领料也没有入库的物料、数量及占用金额。可以通过查询条件了解各仓库,各种物料呆滞情况,近一步查找相关原因。
2、存在问题点:
(1)部份报表功能无法达到预期效果,如:《安全库存预警分析表》《超储/短缺库存分析表》主要原因是基础数据设置不准确。物料的安全库和最高库存未设置导致。
(2)半成品管理未达预期目标,半成品质量指标较多。原预期仓库管理目标。可以通过erp即时库存数据带出该批次数据的入库检验报告。以便库存产品质量进行跟踪,便于车间生产领料及库存查询。经过与金蝶技术人员沟通确认,金蝶无法实现上述功能。
(3)现有仓库提供的报表无法直接从系统中导出,部份数据只能手工计算和录入。
(4)现有的仓管员erp系统很多功能使用不熟练,很多功能没有达到运用效果。
3、 改善目标措施
料安全库存、最高库存计划。库存数量计划审核通过后在系统中设置,仓库严格按照库存控制计划执行。
手段达到目前,希望通过二期完成。
(3) 定期对仓管员进行培训,
erp工作总结篇二
简单的回顾一下过去九个月以来的实施过程:4月1日k3erp系统上线;5月1日盘点修正系统数据;7月系统运行进入稳定期;8月起通过系统规范部分工作行为直到今天。
9个月以来,系统运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的缺失。erp小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,erp实施也有其积极的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的提高等等。
erp推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因共同的结果,在这里我将简单客观的进的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为后面的工作起到相应的借鉴作用。
k3erp是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。
1.对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料和bom。2.基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。
3.基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了数据基础。
4.实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生成领料由生产订单决定。
5.暴露出了部分公司内部管理的问题及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。这是问题的本质,也是以后工作的重点及方向。
6.积累了丰富的erp实施和应用经验,公司现有一批erp应用骨干人员。
到现阶段,就erp实施而言还存在着以下几个不足。
1.至今仍无法满足mrp运行的条件。mrp作为erp运行的核心是整个物控、成本核算、计划作业等的基础。公司现在基础数据准确度不够高、生产计划不稳定、物料采购不稳定、来料异常经久不息,mrp有效运行的环境尚未成熟。
2.供应链及财务各业务环节缺乏必要的kpi,因此,erp系统统计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升上去了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,erp才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点。
3.各个公司的erp实施小组后期未发挥相应的作用,基本上是我一人在单干。erp实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现。这一点和上面一点密不可分。
4.缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力的执行。
5.没有成熟的滚动盘点制度,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管理上的漏洞。
6.公司信息系统缺乏整体规划,网络和硬件设施跟不上erp系统的发展要求。
(20xx工作内容)
1.客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。
2.围绕mrp运行条件进行整顿,争取明年上半年实现mrp整体运算。
3.建议公司建立各部门kpi,并将kpi作为标准与erp实际数据进行对比,让erp发挥管理效能。
4.建议公司重新调整erp实施小组结构,让其真正发挥作用,而非摆设。
5.成立erp稽核小组,对各部门kpi进行稽查、考核,促进管理提升。
6.建议建立物控管理制度,提升物控管理水平。
7.建议建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行k3成本管理模块。
8.建议制订仓库盘点制度,强化日常性盘点工作,及时反映物料管控问题。
9.实施“固定资产”模块。
10.跟进“xx资本运营管理系统”项目。
经过20xx年10个月的推行,公司erp系统已经完成了其“稳定运行、收集数据”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,而这点的发挥,依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点“用数据而非拍脑袋”意识的改变。
erp工作总结篇三
公司创建于20xx年,专业从事电子变压器的制造,具有少批量、多批次等特点的制造企业。公司20xx年底原材料共10505种,半成品2122种,成品2860种。本年度总计入库55536笔。总计销售出库21447笔。
顺利完成公司的各项工作任务,erp软件的功劳可圈可点。
1、实现了财务、业务的一体化。在未上erp之前,我公司财务软件与进销存管理软件是不同的供应商,数据独立。每月月底仓库上交的报表与财务的数据都会出现一些不符的现象。造成各部不断的查找原因,不仅浪费大量的工作时间,还容易造成部门间的相互埋怨,就这样出来的数据还经常出错。20xx年1月第一期验收后,公司的用友u8erp软件将财务的所有数据与供应链的数据集成,财务数据根据仓库的入库、出库数据做账。每一笔财务数据都直接对应,有哪些业务数据财务没有记账,系统也能一目了然的显示出来,大大减少了数据的错误。
3、数据的采集及时性,erp系统集成了公司所有部门的业务数据,大大提高了数据的采集工作,未上系统前,销售员的订单交期回复需要二天,系统上线后通过系统自动运算,常规产品一个小时可回复,非常规的平均时间缩短至一天,以前部门统计报表至少要半天,并且不一定准确反应实际情况,现在通过系统定制功能快速生成关键报表。
1、实现了流程的自动流程。以前一件事情要跑相关部门找领导签字,审批。如果领导不在,或不知道该找哪位领导审批。公司订单量大,往往一个订单评审一个人跑步过来,现在通过自动化流程,该员工只需要在自己电脑上接交。流程自动化,节省大量时间用来做部门其他工作,公司现有流程63个,常用流程20个。
2、知识的共享及累积。通过办公自动化的软件,将各部门的知识文档上传至服务器再根据一定的权限(查看、打印、下载、编辑),共享给需要的同事,避免了个人通过网上邻居共享不能设定权限。而且访问人数有限,有可能数据外泄等问题,同时有了这个平台,员工的离职不能带来重要的文档,新员工查看老员工留下的知识能够很快上手。
3、提升办公效率,系统后台有强大的统计能力,能够对所有的办公效率进行多维统计,公司领导不仅能够发现效率高的员工,员工同时也能够通过数据发现自身不足而加以改进。
1、通过系统实现了人员实习、转正、请假、离职等手续的办理。并与业务工作进行核对,比如请假时必须提交代理人,在该员工请假时,代理人就是有请假员工的权限,同时帮助请假员工完成相应的工作,员工一旦办理离职相应的系统权限也被收回,大大减少了人力资源管理成本。
2、成本管理是公司的重点工作,由于公司业务量大,手工方式根本不能有效对数据进行分析,通过实施方的帮助,现目前公司可以很方便的对各种产品成本进行统计。并能够通过不同时段同一产品成本对比。同系统产品对比,不同阶段采购成本分析等方法提出数供管理人员,使公司成本管理逐渐踏上正轨。
信息化工作只有开始,没有结束。erp不是终点,而是起跑线,公司信息化取得的成绩少不了政府的支援及公司高层的重识。在这个竞争激烈的行业中,我们将深入应用erp等管理软件,为公司,社会创造更大的价值。
erp工作总结篇四
20××-20××年度这一年以来,erp协会在学校社团指导中心的领导下,学校领导和经济管理学院老师的支持下,以及协会成员的努力下,协会在不断的进步,举办的活动更加成功顺利。在逐渐发展的过程中,我们erp协会也意识到在协会发展和活动举办过程中还是存在较多的问题需要进一步的改进。
在这总的一年当中,我们erp协会依次举办了五次大型校园活动参加了一次全国性比赛,依次为经济管理学院第二届“星海杯”沙盘模拟大赛,宁夏理工学院学院第首届沙盘模拟创业经营大赛暨第三届“星海杯”沙盘模拟经营大赛,erp协会社团开学招新,erp协会携手苏宁易购免费贴膜活动,第十届大学生“用友新道”杯erp沙盘模拟经营大赛宁夏赛区总决赛。
20××年4月宁夏理工学院erp协会在经管学院开展了为期两天的纳新活动。协会本着服务会员、丰富我院大学生业余生活的原则,努力建设我院积极、上进、和谐的社团文化。同时也为了增添经管学院的特色文化建立erp模拟创业的平台,让更多有着共同爱好的同学们在一起,相互交流创业经验。为期两天的宣传招新很快就结束了,本次招新一共有30多名同学参加报名,主要针对13级电商、会计班为主。招新面试在激情与残酷的淘汰中结束,既然有了面试,就注定会有人被淘汰,也注定了那些优秀的具有吃苦精神的人才能有资格留下!
20××年5月erp协会举办了经济管理学院第一届“星海杯”沙盘模拟大赛,参赛选手在5月10号进行比赛,终于在10号下午决出了冠军的最终归属,erp协会沙盘模拟大赛圆满落幕。本次活动参与人数为30人,主要为经济管理学院各专业学生,包括会计专业、电子商务专业、国际贸易专业、市场营销专业。本次活动以促进学生对erp知识的了解,提高我校学生的经济管理知识,增强同学们的集体精神和团队意识,加深各院系之间的交流与互动。
20××年5月17日erp协会在北方民族大学参加了第十届大学生“用友新道”杯erp沙盘模拟经营大赛宁夏赛区总决赛。本次活动有北方民族大学承办有宁夏大学代表队、北方民族大学代表队、宁夏理工学院代表队等宁夏赛区共11所院校22支队伍。通过这次比赛我们认识到了我们的优势和不足也让我们的专业水平得到了提升。与其他高校相比我们的方案还不够完善,在平时的训练中还缺乏勇气不敢大胆尝试所以在今后的培训学习中我们要大胆假设小心求证不断完善方案提高我们的专业水平。
20××年8月27日erp协会进行社团招新。协会本着服务会员、丰富我院大学生业余生活的原则,努力建设我院积极、上进、和谐的社团文化。同时也为了增添经管学院的特色文化建立erp模拟创业的平台,让更多有着共同爱好的同学们在一起,相互交流创业经验。为期两天的宣传招新很快就结束了,本次招新一共有60多名同学参加报名,主要针对14级电商、会计班为主。但是我们协会本着精益求精的原则,还需要对这些参加报名的同学进行面试。于是在会长和宣传部长的精心策划下,我们协会在招新后对这些参加报名的同学进行了面试。看着大一新生们站在演讲台上的激情,我们放佛看到了协会的未来,因为有了这些新鲜血液的注入,erp协会未来的路才会越走越远。
20××年10月18日erp协会在图书馆四层成功举办了宁夏理工学院第一届沙盘模拟创业大赛暨第三届“星海杯”erp沙盘模拟创业大赛。本次活动参与人数为60人,其中包括经济管理学院14级会计专业、14级电子商务专业、14级国际贸易专业、14级市场营销专业、13级会计专业,还有其他学员的部分学生也参与了此次活动。本次比赛让同学们体会企业实际经营过程,提高大学生的综合判断能力,实战决策能力等综合素质,强化大学生理论结合实际能力,培养企业管理复合型人才。
20××年11月5日erp协会经过近一周的准备,在学校餐厅门口成功举办了erp协会携手苏宁易购免费贴膜活动。本次活动参与人数300人左右,其中为宁夏理工学院学院个学院的学生和老师。在活动过程中作为协办方的我们和苏宁易购的工作人员都有了很大的收获,苏宁易购工作人员在为同学服务的同时也极大的宣传了苏宁易购,只有每个人在活动中都恪尽职守参与活动的同学才会越来越多。这次活动也使我们作为协会负责人的责任感和使命感更加强烈了,同时也明白了要举办一场活动单单有热情是不够的,要有周密的策划和充分的前期准备和良好的沟通能力。
1、密切配合。在会计协会指导老师和各个部门部通力合作下,活动才得以如此顺利的举办,宣传部门的积极宣传,外联部主持人的主持,实践部、税法部,财务部则负责活动的主要工作和现场流程。
2、重视程度。我们会计协会非常重视比赛活动的经历,还有会计协会全体社员上下都希望能够积极办好,为了活动的成功举办,协会各个工作人员,都详细的阅读并且深刻理解了活动的意义。协会成员都希望通过自己的努力,让活动圆满成功。更好的体现经济管理学院的专业活动风采。
3、及时总结。每次比赛过后,会计协会部长们及时开会指出问题,并且让每位部员也必须提出意见,使错误及时得到改正。
但是在这些活动的进行过程中,我们也了解到协会的发展不足:
1、活动前的准备不够充足,与社团负责联系不够,缺乏沟通交流。
2、活动举办时流程比赛乱,现场控制力度缺乏掌握。
3、与其他社团缺乏沟通,需要多与优秀社团借鉴经验教训。所以在下一年度,我们会计协会会更加努力,积极办好活动,提高同学们的学习兴趣,将会计知识艺术化,进一步加强会计文化和会计理念的宣传,增加同学们对会计专业知识的了解,让会计协会继续向前发展。
erp协会
二零××年
十一月二十五日
erp工作总结篇五
自进入erp咨询实施行业以来,一直都在不断地学习、实践、总结,不断地在项目中经历着痛苦抑或者快乐的磨砺和蜕变,?痛并快乐着?是我很长一段时间以来的真实感受。从一个懵懂而又充满激情的青年学生,经过技术支持顾问到erp实施顾问再到erp管理咨询顾问的转变,个中感受,每每回想起来,颇有一番滋味。
一、 技术支持工作为主的工程师
1.项目范围问题
首先是实施模块的界定,其次更重要的是实施这些模块带给整个企业的价值点,这个就是范围,也叫边界。erp是一套管理系统,或者称之为管理工具,它一定要给企业带来价值,但是需要带来哪些价值?体现在哪些具体的职能部门?哪些作业流程上?这个要界定清楚,需求看起来很宽泛,但需要细化分解到每一个可以执行的层面,只有将边界搞清楚了,实施才有目标,才有的放矢,才便于项目的最终验收。
中国台湾顾问在此方面的确很有经验,调研做的非常仔细,项目范围说明书也做的非常细致,而且一定要企业的高管签字确认。
2.项目时间管理问题
谈及时间管理,中国台湾顾问在时间上的确做到不错,提前有计划确认。但对于企业而言,配合实在是难以如愿。直至后来咨询方提高了顾问人天费用后才予以重视,这个对于我后来从事实施工作的计划性有很大的助益。——没有计划,就难以分清工作之轻重缓急,虽然计划跟不上变化,但计划一定要强化执行,尤其对于顾问方,一定要坚持与客户方确认,督促客户制定相应的考核制度以作保证!
3.项目沟通问题
在甲方作项目经理的这段时间,使我印象很深刻的就是:所有项目相关的事宜均需书面表达,并顾问方、企业方确认,让当时是客户项目经理的我由感觉繁琐到接受确实经历了一段时间。
4.项目经理授权问题
这里指的是企业方项目经理的授权,在项目开工之初一定切记要跟企业方的高层沟通清楚,项目经理的人选很重要,对其做出的授权是否到位更重要。一个企业的网络管理员很难相信能做好各强势部门间的沟通协调,在管理基础尚好的外资企业尚且如此,况私营企业乎?当时的我就是因授权不到位,吃了不少苦头。最后还是靠顾问支招,才得以度过内部协调这道难关!
5.问题
单体企业的核算突然变成了类似多体企业的事业部制核算,给erp的业务处理着实造成了不小的混乱,如果抗不住只能改回原来的模式。——早知如此,何必当初呢?换言之,若要改革,何不坚持到底?孰优孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。
6.项目风险问题
任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,erp项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。
7.验收标准问题
这点是有教训的,当中国台湾顾问拿着厚厚一叠项目范围说明书需要高管签字的时候,估计没有哪个领导会认真阅读,但正因如此给验收工作埋下了隐患,顾问方和企业方在验收标准问题上的巨大分歧,导致项目验收整整延期了一年半!教训啊。
总体而言,在企业(甲方)4年时间内,还是学到了很多很多项目管理和erp的基础知识,对后来介入erp咨询实施顾问这一行当算是有了一些起码的认识和铺垫。前车之鉴,后事之师嘛!另外在企业的好处就是能有诸多机会与一些管理层的人员深入交流,学习他们的管理技巧和在这个行业的通常管理规则和要点。
二、 erp软件实施顾问
1.由甲方变乙方
这个主要是思维定位和工作定位的转变。俗语“屁股决定脑袋”,甲方变乙方,一下子好像难以适应。记得最初实施项目的时候,似乎老是在甲方还是乙方之间转换定位问题,有了换位思考,最终还是要作乙方的。
2.快速适应多项目实施的工作环境
再次:要善于运用公司的资源为项目提供尽可能多的支持,比如总部的技术支持,同事间类似行业项目的交流、公司高层的支持等。
实在点说,顾问的能力和可操控的资源有限,资源的不足往往影响着项目的质量和进度,做得好的顾问往往是善于最大限度调动资源的人。
3.持续的学习和项目总结
来的项目环境是何情形?每个项目均要面对不同的客户实施团队、不同的客户需求等等。故而要不断的充电,缺少的知识和能力短板要迅速补上,?恶补?!
一般刚入行的顾问,视个人而定,要恶补多方面的知识和技能:
财务管理知识、it知识基础(网络、安全、信息管理规范)、erp软件模块功能、沟通交流技能、企业业务管理知识等,所谓?恶补?,就是从一无所知到及格(最起码)、我当时缺乏的是财务管理、沟通交流技能这两部分,看书、向同事请教,更多的是向客户的高手请教,不过学习虽然累,倒也十分充实。
另外一点更重要:及时总结:
新手顾问作项目一般毫无章法,虽然有项目经理带,也有标准实施方法作指导。但基于经验的缺乏,往往手忙脚乱却不着要领。这时候我学会了每天记录工作日志,自己每天作总结,比如遇到的困难、处理的策略和方法,其他人对此问题的处理意见和方法。如此一直坚持到现在,我仍然习惯坚持每天记录工作日志。时时翻看这些项目日志,真是受益匪浅,总结使人进步!
如此近3年的时间里,每天重复着项目经理的工作,有规律而又挑战不断,有困境当然也有不少出彩之处,重要的是使我从一个单纯的技术人员转变成一个合格的管理软件实施顾问,项目经理。
三、 erp管理咨询顾问
即职业发展定位问题。一次偶然的项目实施过程中得以与amt的咨询顾问们交流,“erp仅仅是一个工具,辅助提升管理的工具而已”,重要的是管理+it的融合!一语道破心中长久以来的困惑和思索。
1.咨询顾问,一个可以作终身的职业
定位于做一名名副其实的咨询顾问后,才发现现有的职业素养和知识结构体系离合格的咨询顾问差距之大。“医生”是需要有非常深厚的积淀的,erp管理咨询顾问就是企业的“医生”。“望、闻、问、切”一切皆应有章法和依据,管理问题的准确诊断+切实可行的实施方案+真正落地的企业管理咨询手段。
2.行走在erp咨询顾问的艰辛道路上
b)借鉴行业内优秀企业的erp管理实践
c)注重咨询顾问的横向交流
每个顾问都有不同的行业erp管理咨询经验,有些项目经历是独特且有很好参考价值的,互通有无、交换观点和看法,不失为拓展顾问更多咨询领域的很好的手段,事实证明,我的很多后续erp管理咨询项目的成功都有其它顾问交流的经验借鉴。
咨询顾问的路没有尽头
当然也必定会得到一些东西:荣誉+成就感+自身素养的提升…
9年时间,弹指一挥,感慨良多。回想当初选择的职业发展道路,无怨无悔,如果真要给这段经历做一个总结的话,我想,我的管理咨询顾问之路才刚刚开始,未来的路漫长而又充满期待,前面有挑战也有鲜花,我将坚定地前行,立志做一个正直、诚实、优秀的管理咨询顾问,做一个值得尊敬的有良知的好“医生”!
erp工作总结篇六
erp项目作为公司20xx年三项重点工作之一,自3月15日正式启动,3月22日开始实施,4月19日上线,至今已运行近2个多月,从目前的运行情况看,系统运行基本稳定,实现了项目的阶段性目标。值此今天项目验收之际,首先我代表公司erp项目组向对项目工作给与大力支持的公司领导和积极配合、协调、保障项目运行的公司有关部门表示感谢,向用友集团公司甘肃分公司领导和咨询实施顾问致以深深地敬意,向不畏困难、积极进取、辛勤工作的所有项目参与人员表示真诚感谢和问候,没有你们在项目实施运行过程中的无私奉献,就没有项目的今天。
实施erp项目,对加强公司内部控制,提高经营效率,实现可持续发展意义重大。对改变公司资源配臵状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务,在不断变化的市场环境中,保持竞争优势将发挥积极作用。
下面我就erp项目启动、实施、运行有关情况向各位做简要的总结。
一、加强组织,有序推进项目工作
erp项目是“一把手”工程,项目能否成功依赖于观念转变和明晰的工作目标。在项目确定后,公司随即成立了以殷总为组长的项目小组,抽调了相关部门的业务骨干,全面负责公司erp项目的实施,为项目成功提供了组织保证。工作启动后,项目组在用友咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、周计划,明确工作任务,并严格按照计划组织落实。项目运行后,以项目内部支持人员为核心,不断解决运行中出现的问题,保证了项目稳定运行。
二、建立供应链财务业务一体化系统,实现了财务与业务高度集中统一管理
随着公司二、三期技改工程建成投产,公司规模扩大,带来了公司物流、资金流和信息流流量显著增加,财务管理深度和广度在不断延伸。财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率,有效控制成本费用,实现公司年度经营目标和中长期战略规划的迫切要求。erp项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台,同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。
三、实现公司内部物流、资金流和信息流的全面集中和共享
公司erp项目实施后,为公司提供了一个集中统一的信息管理中心,采购、销售、供应、库存业务更加透明,公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享,实现了集中统一的资源平台,改变了过去由于业务与财务相互隔离,信息不对称,传递不及时,导致分析相对滞后,不能为公司经营决策提供及时准确的信息弊端。现在供应、采购、财务信息集中统一在一起,实现了信息资源的共享,为提高管理效率奠定了基础,必将减少公司管理成本。
四、规范了公司基础业务资料,全面梳理了基础资源
在项目运行前期,为了保证顺利实施并稳定运行,项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作,完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。完成了客户档案和供应商档案的建档工作。期间共加班500多人次,完成各种数据的核对录入30多万项,为系统的启动运行奠定了基础。
为了使存货分类尽可能作的完善一些,前期我们经过了两上两下,首先由项目组人员根据公司存货情况进行了大致的分类,然后反馈供应部根据实际情况进行再细分,在此基础上由公司相关领导及有关人员进行了讨论最后确定了存货分类标准,并按照规则进行了编码,编码确定后,由各库管员根据分类和编码对各自所管物资账簿进行规格型号、编号、库位号、最低库存量等的录入,在上述信息录入后,又经过了反复核对,最后才将金额录入,并再次核对,最后将存货档案打印(300多页)再次提交供应部核对确认,最终作为原始档案存档。
五、规范业务流程,加强和调整内部控制
erp项目的实施,改变了公司供应、销售以及财务人员过去传统的习惯做法,要求以全新的模式和理念开展工作,因此,过去一直沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关管理制度必须进行修订和完善。随着项目的逐步实施,项目组人员根据新的业务流程组织相关人员进行讨论,在充分讨论的基础上,根据流程的需要和实际工作的要求,制定了相关制度目录,并分配到各业务部门,由各部门根据实际工作要求进行编写,目前已编写完成各项制度20多项,初步为系统运行提供了制度保证。
六、加强培训,为项目提供人力资源保证
erp项目稳定运行,对采购管理、仓库管理、销售管理、财务会计岗位人员的职业道德水平和业务素质提出更高的要求,培训支持显得尤为重要,在完成起初静态数据准备工作的同时,按照项目主计划结合项目进展情况,适时地开展关键用户及最终用户的培训工作,期间关键用户及最终用户的培训达12次,参加培训人数达250多人次,上机练习达560多小时,培养了一大批业务能手,为系统上线运行提供了人力资源保证。
七、重点工作要求
公司erp项目从实施到今天为止,可以说是实现了阶段性目标,具备了验收条件,这说明用友u8erp系统能够适应我公司管理的需求,能够满足公司管理的需要,对加强公司内部控制,提高经营管理效率,改变公司资源配臵状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务确实能起到积极作用。但是好的软件只有充分有效地利用,才能真正发挥作用,从目前erp系统运行前情况看,项目前期的基础工作做得还不足,导致运行过程中重复修改,增加了工作量,因此,还有很多工作需要我们脚踏实地去推进,在今后的工作中,还需要在以下方面持续改进。
1、加强以存货为核心的基础档案管理。由于公司没有专业物流管理人员加之时间仓促,公司存货分类不够科学合理,存在存货名称不够规范、规格型号不统一等等,存货档案冗余度较大。这就要求公司采购计划人员对公司原材料、生产设备及备品备件规格型号要熟悉,在存货立项时要谨慎负责,减少重复立项,注意收集存货档案中存在的问题,不断优化存货档案。
2、规范优化业务流程。从目前情况来看,公司采购、销售、财务管理流程有很多方面需要规范优化。已经确定的流程我们要坚定的执行下去,不得以“效率”为借口,破坏现有保证项目运行必备的流程规范,要转变观念,新的流程在执行之初,由于观念和习惯做法,可能存在效率问题,但随着流程固化,各个方面关系的理顺,必将带来效率的提高。
3、进一步健全相关制度。根据项目实施的要求,各部门已根据实际工作结合新的业务流程对相关制度进行了修改,编写各种制度达20多项,即将下发执行。但是,这些制度应该说还不能完全满足今后工作的需要,制度本身也还存在诸多不足,需要今后一段工作的检验和不断的修改完善,随着系统的持续运行和工作的不断深入,还会出现各种各样的问题,需要更多的制度来规范,因此,希望各部门在今后的工作中不断总结经验,制定、修改和完善各项制度,逐步形成一套系统、完整的能够保障erp系统正常运行的制度体系。
4、培训工作还要持续进行。在项目实施中对相关人员进行培训,接受培训较多的是各单位选派的关键用户,其次是全部上机人员,由于时间关系,各角色的培训还不够全面。通过对项目运行中出现问题的原因分析,用户的操作水平目前还不能适应项目需要,下一步,公司将根据系统运行的实际状况和操作人员的需求适时组织再培训工作,不断提高工作人员的水平,使erp的作用能够真正发挥。
八、项目未来规划
erp项目是一项专业性强,涉及面广,实施难度较大的系统工程,目前我们才完成了项目整体实施规划三个阶段的第一阶段,即财务、销售、采购、合同管理的信息化,第二阶段还将根据第一阶段运行情况,实施办公自动化系统,进而将公司生产管理、人力资源、质量管理等纳入erp系统。因此,第一阶段实施的是否有效,直接关系到下面两个阶段实施的时间和质量。我们一定不能停止前进的脚步,进一步汲取新的知识和方法,加强执行力,充分发挥项目的管理效能。
最后让我们上下一心,团结一致,为提高公司核心竞争力和应对市场风险能力做出积极的贡献,为公司全面实施erp工程打下坚实的基础。

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