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部门例会制度汇编篇一
为了加强部门内部沟通交流，便于快速解决问题、提高工作效率，特制定本制度。
1、主持与记录：每日例会由本部门负责召集，部门经理主持，由做记录。
2、召开时间：日例会召开时间为每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。
3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。
4、会议内容：参会人员依次汇报昨日工作完成情况、当日工作内容、明日工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等，最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。
1、主持与记录：每周例会由本部门负责召集，部门经理主持，由做记录。
2、召开时间：周例会召开时间为每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。
3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的'，应提前一天向部门经理请假。
4、会议内容：参会人员依次汇报本周工作总结与下周工作计划。最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。
1、主持与记录：每月由部门负责人组织召开部门内部月例会，部门经理主持，由做记录。
2、召开时间：月例会召开时间为每月27日-30日，具体时间另行通知。
3、参加人员：分管副总经理、部门经理、班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。
4、会议内容：参会人员依次汇报本月工作完成情况、下月工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等，随后由部门负责人进行总结，最后由分管领导进行评价和统筹安排。
1、各例会原则上所有应与会人员不得缺席、迟到、早退。
2、部门分管领导可选择参加各类例会，但必须保证参加月例会。
3、各类例会由记录员做好会议记录，入会人员必须严格遵守会议纪律。
部门例会制度汇编篇二
1、 实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、 提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。
2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。
4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5）会议内容：
① 各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。
② 各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6）会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会
1）会议时间：时间由各部门自行安排。
2）会议主持人：部门经理主持。
3）会议参加人：各部门成员。
4）会议内容：
① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。
5）会议记录人：部门经理或指定人员
周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。
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部门例会制度汇编篇三
第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。
第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的'例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。
第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条本制度自下发之日起试行。
部门例会制度汇编篇四
1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
1.会议组织、责任部门：总经办。
2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。
政部请假，并指派部门其他人员代表。
4.会议记录人：行政部
部提前通知。
6.会议地点：公司会议室
7.会议内容（议程）：
1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的'问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。
4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
1.会议相关人员的要求
1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。
3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2.不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。
总经办备案。
2.各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。
上海谦奕电子科技有限公司
20xx年3月1日
部门例会制度汇编篇五
1、召开时间：
每月的19日下午15：00
2、会议地点：
办公楼一楼接待室
3、参加人员：
总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。
4、会议主持：
生产经理
5、会议召集：
生产调度
6、会议议题：
前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。
7、会议召开：
各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。
8、会议记录：企管办
会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。
9、会议贯彻：企管办
企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。
本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。
部门例会制度汇编篇六
为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。
1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。
2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。
4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况，帮助员工理清思路，分清轻重缓急，提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。
5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式，让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。
1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。
2、每周一次(暂定为每周五下午4:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱，确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。
行政部周工作计划表
本表使用说明：每周五下午四点开例会，各部门各人员对本周工作情况进行总结，并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行规划，填写计划表的.“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱，行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核，对需要修改部分直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。
xxx
1、会前准备：
各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。
2、集体事宜宣导：
对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。
3、本周工作逐点轮询汇报：
1)本周工作计划执行情况?
5)个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助或协助?
把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题，还可以普及的讲解和指导。
工作汇报要精简，把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节，提高会议效率。
部门例会制度汇编篇七
加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。
1、周会时间
1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。
2、周会地点
2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。
4、周会内容
4.1、周会主要内容
4.1.1 一周工作总结
4.1.2 下周工作计划
4.1.3 重点、难点、热点问题探讨
4.1.4 人力资源专业技能培训
4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则
7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
部门例会制度汇编篇八
1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。
3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。
1、会议时间：每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。
2、会议地点：公司办公室。
1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。
公司项目负责人及相关部门负责人员。
1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。
2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。
3、本周工作进度出现难度无法解决的，提出帮助请求，通过集体讨论寻求解决方案。
4、各项临时事项的完成情况。
5、下周人员及工作的安排部署。
6、对公司近期的`重大问题进行讨论。
1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前
1天向副经理请假，并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。
2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。
3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接听。
4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。
部门例会制度汇编篇九
1、召开时间：
每月的19日下午15：00
2、会议地点：
办公楼一楼接待室
3、参加人员：
总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。
4、会议主持：
生产经理
5、会议召集：
生产调度
6、会议议题：
前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的`问题、新产生的问题。
7、会议召开：
各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。
8、会议记录：企管办
会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。
9、会议贯彻：企管办
企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。
本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。
