时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,让我们一起来学习写计划吧。那关于计划格式是怎样的呢?而个人计划又该怎么写呢?以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助。
采购计划管理流程篇一
采购是工厂中重要的环节。跟生产销售是同等重要,相互依存的。采购并不仅仅是买,它是连接企业的生产和满足顾客需要之间的媒介。采购或多或少地参与并推动了企业经营的一些其它职能,包括生产、批发、技术、分配、销售等。下面是小编为大家带来的关于采购员的工作流程的知识,欢迎阅读。
采购策略,是根据企业的经营战略需求而制定的,对采购作业有着长期的指导性统筹和规划,采购员对本公司的采购策略的分析和了解,也就初步掌握了内部客户需求,外部供应市场,竞争对手,和供应基地等方面的概况。这是作为一个采购员工作目的的体现,即通过采购作业寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
做市场调查,了解市场信息,掌握市场动态,对信誉差的供货商进行调整,根据当时市场价格的实际情况,不管是重要材料或是零星材料,都要先作市场调查,了解市场信息。对调查得到的信息进行整理,经分析和比较后,对能诚实守信,提供质优价廉材料的供货商建立档案,确定为采购对象,基本建立了稳定的供货渠道,这样既能采购到质优价廉的材料,又能降低采购成本,更能保证原材料质量的稳定。
收集信息之后,就要确定企业相关材料或产品的供货商,而确定供货商是在一系列的价格讨论过程中完成的,这是一个不可分割的过程,也是一个采购过程中最为关键的一个环节,它直接影响着企业在成本、质量和技术等各方面的综合要求,特别是企业的利润空间。同时,这也是最难把握的'一个环节,在质量与成本之间的权衡和协调,采购员要尽量寻找质优价廉的供货商,以确保企业长期发展声誉的同时,获得最大的利润空间。
因为采购的工作零星、量大,也比较繁琐,因此对自身素质要求很高,特别是思想道德素质。
索样,是对产品或材料样品质量的首次检验,这也是采购流程中不可缺少的一部分,采购新手特别要注意最终的确认环节。另外,在订购这一环节涉及到不少的法律问题,所以需要采购员掌握一些必要的法律常识,在签订合同的过程中一定要严格的遵循法律程序,切不可以把人情和法律混为一谈。而在货物供应的过程中的协调与沟通也要按照之前的订购合同来办,做到有法律可参照,有合同所约束。以防受骗上当,被人钻了法律的空子。
对货物的验收和付款是采购作业的最后一个环节,这也是顺利的采购行为完成的一个标志。如果货物按照合同要求按期到货,并且质量过关,就可以对其付款,如果出现了法律纠纷,可以和公司请示与供货商协商处理还是以法律途径解决。
一个好的采购员,要多方面了解供应商,对供应商信息要非常了解这样才能用最好的价格买到最好的东西。
采购计划管理流程篇二
1.生产原材料采购:由采购部门负责办理。
2.日常办公用品采购:由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。
3.对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。
1.集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。
2.长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商,议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。
3.未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有面辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购部必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。
4.询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价,否则公司不予认可价格;由此引起后果由责任人负全责。
5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责,否则视为无效。
6.毛领、毛条、面料等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。
采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知有关部门以便参考,如果有变更时,应立即修正。
(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后,以电话或其他联络方式向供应厂商议价。
(二)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后,应在请购单中注明,经主管签字确认后上报。
(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导。
(四)采购部门接到请购部门(生产部、总经理办)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。
附注:凡是列入固定资产管理的采购项目应该以“财产支出”批准权限进行上报。
(一)采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后,应以“订购单”向厂商订购,并以电话或传真确定交货(到货)日期,同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”,材料需按款号标明分包包装。
(二)若属分批交货者,采购经办人员应在“材料采购单”上署名“分批交货”以供识别。
(三)采购经办人员使用暂借款采购时,应在“材料采购单”上署名“暂借款采购”,以供识别。
1.面辅材料仓库应按照已办妥收料的入库单单,经与供应商送货核对无误后,于第二日将原始单送会计部门。
2.缺交应补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。
3.超交应经主管批准后,才能依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款。
采购部门应调查主要材料的市场与行情,并建立厂商资料,作为采购及价格审核的参考。
采购计划管理流程篇三
制定明确的产品标识管理规定,以便于能区别产品和便于追溯和回收产品。适用于所有食品、调料等。化验室负责对制定产品标识的落实情况进行检查。
我方所提供的产品,各项指标必须符合国家、行业有关标准,为国内正规厂家所生产的合格产品,包装不易破损、易于保存,不得提供超过近效期(供货日期不得超过保质期二分之一)产品。
在确保符合国家相关质量标准和食品卫生标准的基础上,必须确保食材足够新鲜,供应商配送的每批次的食材均要提供相关机构出具的食品质检报告,严格把关,确保食品安全。
为了保证项目能安全稳定的进行,我公司根据食品质量保证体系制定了保证所配送食品质量的措施及体系。主要包括卫生管理组织机构及食品采购查验、场所环境卫生管理、设施设备卫生管理、人员卫生管理、人员培训管理、加工操作管理等各类管理制度。
我们公司蔬菜供应基地、肉类食品和原材料(米、肉、调味品等)属于定点一级供应商,拒绝一切“三无”商品进入公司仓库。
我们公司经过“供应商评定程序”,符合国家相关法律法规要求,同时公司管理层对我单位自有的生产加工场地及其它延生环节不定期进行随机抽查,确保其所的商品符合国家卫生标准及质量标准。
物流采购部质检组根据不同的食材所对应的不同的检验标准对来料进行严格的验收,并根据食材品种、批量、抽样数量、检验结果、不合格处理结果、来料日期、储存舱位、分发单位名称及分发数量进行详细的记录,以便于出现质量问题的'追朔。
经物流采购部质检组检验合格后送到各现场的食材,由现场仓管员进行再次检验,合格后方能流入加工过程。
蔬菜当天购进食用,并采用“农药测试卡”检测农药含量。
原材料在分发前严格按“搬运、储存、包装、防护程序”进行操作,确保因为人为因素导致质量问题的风险降到最低。

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