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物业专员岗位职责篇一
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,物业行政专员。
1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集。
2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进。
3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批。
4、协助物业前期制度建立及档案管理工作。
5、协理物业公司服装、标识牌制作。
6、协助跟进物业公司用房装修、布置。
7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作。
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发。
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见。
1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;。
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;。
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;。
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
1.对行政部经理负责。
2.负责公司日常办公电话的接听,记录。
3.负责公司行政档的收集管理工作。
4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11.负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。
12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13.负责办公用品的采购审核。
14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15.负责驾驶员的管理和考核。
16.负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
物业专员岗位职责篇二
1.负责本办公园区分管区域的物业管理工作,并落实执行。
2.负责办理租户收楼手续,并整理租户资料移交行政文员存档。
3.跟进租户的进场、撤场、及名称变更等变更工作。
4.向租户解释说明服务中心的有关管理工作细则。
5.负责办理租户装修申报、验收手续,跟进落实有关审批手续,联系工程部和管理部对装修单元完成验收工作,并做好资料的记录。
6.负责所辖区域的保洁、绿化质量情况指导工作。
7.协助财务部跟进各租户缴费情况,对迟交和欠缴费的租户深入了解,提出解决办法,并追收租户各项欠费。
8.每日巡视制定区域并做好巡查记录,发现问题了解情况并出单通知执行部门处理,并跟进处理结果。
9.受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的投诉,处理不了及时报告上级领导,并跟进回访客户至事项处理完毕。
10.负责各项管理事项通知的派发及监督执行。
11.定期与业主、租户联系,保持良好关系。
物业专员岗位职责篇三
1.主要负责处理辖区内租户的报修、投诉,做好记录,并代表管理处与租户沟通协调,及时采取有效措施予以解决各类问题。
2.每日巡视辖区内的治安、消防、保洁、绿化、工程、虫控等情况,提交巡视报告,发现问题及时汇报并跟进处置。
3.负责辖区内租户的交楼、查验、退租等工作;资源占用类协议及有偿服务申请;租户二次装修及大厦内各类施工的申请、管控和协调。
4.定期走访辖区内租户,与其建立良好关系,准确掌握动态,及时更新租户档案。
5.负责发放辖区内租户的各类通告、付款通知单,了解租户付款情况,及时催缴欠款。
6.依照租约,定期收集辖区内租户的装修资料、营业执照、保单等复印件,保存与租户相关的各种资料,并了解租户的经营情况。
7.协助起草部门文书,定期提交工作报告及租户报修、投诉事项追踪报告。
8.按程序处理辖区内租户紧急事件,如有需要,协助落实牵涉到租户的公众责任险的保险索赔工作。
9.负责对外宣传活动及租户联谊活动等,并做好相关记录。
10.负责临时性场地的使用管理,做好所有场地使用协议审批及现场监管工作。
11.负责重大节日及专项活动的环境布置方案的落实与实施。
12.完成上级领导交办的其它工作。
物业专员岗位职责篇四
3、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;。
4、业主/租户接待及租户的各项费用的收取、催缴工作;。
5、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;。
6、完成上级领导交办的其它工作及部门安排的各类临时性任务。
物业专员岗位职责篇五
职责:
1、在经营项目月度租金、物业管理费、水电费收费、停车收费、创收收费、数据报表,的统计与相关数据收集。
2、思源软件的监控操作,关注各运营项目的思源软件录系统标准与及时性,及时将情况汇报部门经理。
3、各在运营项目的经营管理指标数据收集与整理,完成情况、需要总部协调的事项记录。
4、档案的建立与管理,收集各项目的相关运营经营资料,项目物业团队的人员档案、排班考勤、投诉与诉求、物资出人仓记录,消防四个能力建设资料,保安巡逻签到记录、各类费用报销申报、等工作。
5、文案处理,表格制作、合同文件排版。
任职要求:
1、大专以上学历。
2、擅长处理文字数据。
3、对思源软件系统、或同类型的管理系统有相关基础或认识。
5、可接受短暂的出差。
物业专员岗位职责篇六
1、关注食品行业动态,对功能食品、保健食品、特膳食品有一定的了解。
4、负责各仪器、检测设备的使用、维护;
5、完成上级安排的其他工作。
1、食品科学、食品营养、发酵工程等食品相关专业大专以上学历;
2、具备食品研发的.工作能力,掌握食品检测相关仪器设备的操作和使用;
3、熟悉食品指标成分、营养成分、保质期等检测工作;
4、具有良好的职业道德和敬业精神、喜欢具有挑战的工作、有一定抗压能力。
5、有1年以上食品检测工作经验者优先,能够独立进行项目研发,优秀应届生也可考虑。
物业专员岗位职责篇七
1、在客服主管的领导下负责服务台的电话接听、转接、接待工作,保持服务台的宁静、整洁和良好秩序。
2、遵守公司规章制度,接受上级的工作检查、监督;遵守劳动纪律,上班时间不做与工作无关的事情。
3、负责受理客服的各种服务需求、投诉,并追踪、反馈服务质量等情况。
4、负责智能化服务平台各类工单的派单、回访等工作。
5、负责办理客户装修施工许可证、出入证、登记等手续。
6、负责门禁卡/停车卡的制作。
7、负责各类费用的催缴工作。
8、协助主管开展社区文化活动。
9、负责对客服部各类资料进行收集整理、存档。
物业专员岗位职责篇八
3、参与监督检查商铺内的装修情况,如发现违章装修者,要及时上报;。
4.、负责入户抄水表工作及各种款项的收缴工作;。
5、负责完成物业管理费和其它代收代缴费用收取、催收工作;。
6、定期进行空置房屋的巡视,将问题及时书面反馈相关部门;。
7、完成领导交办的其他工作。
物业专员岗位职责篇九
1、协助品质部经理做好物业公司品质管理工作,提升整个物业公司管理服务水平。
2、负责监督所管辖区域的现场品质,提出整改方案并跟踪落实情况。
3、监督各项目客服投诉处理情况、制定品质管理部日常周报、月报。
4、协助品质管理部经理做好客户满意度提升方案,并监督执行。
5、负责贯彻、实施公司颁布的质量/环境方针和质量/环境目标。
6、协助品质管理部经理保持管理体系的有效运行。
7、负责管理体系的建立、实施、检查和持续改进的具体工作。
8、负责管理体系文件的控制管理。
9、负责检查各项质量/环境记录的检查和指导工作。
10、配合公司各物业服务中心做好管理体系的内部审核和管理评审工作。
11、负责检查服务质量,发现问题及时整改或向领导汇报,并对整改情况进行跟踪验证。
12、负责对经营业务、案场业务运营风险点的梳理和整体管控。
物业专员岗位职责篇十
职责:
1、严格执行消防系统维修保养年度计划,对消控室内各类设备设施进行日常管理;。
2、协助上级领导完成消防演习方案的制定和消防活动的组织;。
3、定期安排人员检查、更换广场内消防设备、设施和器具,;。
4、负责广场内动用明火的现场监护工作;。
6、负责对新员工进行岗前消防培训;。
7、与施工单位、商户及相关部门签定消防协议书,宣传消防规定。
任职要求:
1、大专及以上学历,1年以上大型商业项目消防安全管理工作经验;。
2、熟悉国家相关物业管理法律法规的管理知识,熟悉消防设备设施的运作原理;。
3、具备较强的沟通应变能力,具备较强的责任心,可处理各项安全突发事件;。
4、持有消防管理员执业证书者优先考虑。
物业专员岗位职责篇十一
3.参与、定期维护、完善客户服务流程,确保与时俱进,保障公司利益的同时满足客户要求。
日常客户服务:
1.负责日常客户联系,沟通协调处理客户需求;。
5.协助项目经理办理客户入驻退租等各项手续;。
6.协助客户办理二次装修各项事宜;。
7.接受客户报修处理,及时开具派工单并对整个流程进行跟踪,完成后按标准收取费用。
物业专员岗位职责篇十二
职责:
1、负责与各部门之间工作协调,并对所协调处理事宜实施工作质量监督;
2、不定期巡视景区内各区域,并对公共设施、设备维修和治安等有关部门提出改进意见;
3、日常管理工作(档案、资料、物资、考勤、后勤等),做好外部联络和来访接待工作;
4、协助物业经理完成日常工作的管理;
任职要求:
1、大专以上学历,物业管理相关专业;
2、服务热情、周到、礼貌;良好沟通交流能力,形象较好。
3、具有物业管理类相关证书优先。
4、1-2年同岗位工作经验。
物业专员岗位职责篇十三
主管。
无
1.消防专员在护卫部主管的指导下,负责本管辖区内的.消防设备保养、检查、维护工作,对责任区消防工作负责。
2.消防专员应认真学习国家有关消防法律法规和消防专业知识,努力提高自己的消防工作能力。
3.熟练掌握本职业务技能,负责监控室等相关人员的业务技能培训工作。
4.熟悉了解本管辖区内消防设施的地点、位置及数目,将每月消防工作检查情况作报表汇报主管。
5.协助主管制定消防模拟演习方案,是演习的具体负责与实施人。
6.火警发生时,消防专员必须第一时间赶赴现场,协助主管采取措施,指挥扑救工作。
7.制定年度消防培训计划,在护卫部主管的指导下全面负责实施工作。
8.按规定时间将报警记录整理作报表交主管审阅。
9.完成上级领导交办的其它工作。
1.管辖区内无重大责任性火灾事故。
2.火警出警率100%。
3.通过培训保证义务消防员具备基本灭火知识。
4.保证消防设施完好率100%。
5.消防周、月检率100%。
物业专员岗位职责篇十四
2、佩带工作牌,热情接待业主及来访客人,对业主的投诉要耐心细致地做好解释工作,及时进行调查处理并做好记录,争取有效投诉处理率达95%以上。
3、掌握管辖楼宇的结构、单元户数、管线网络、住户的基本情况、人员、数量、管理费、水电费的收费标准和计算方法。
4、参与住宅区的验收交接工作,办理入住手续,发放钥匙,负责陪同业主验收房屋,填写房屋验收表。
5、每天坚持巡视检查工作,监督卫生、绿化、维修、装修违章等工作情况,发现问题及时处理并报告有关负责人做好记录工作。
6、定期回访业主,主动为他们排忧解难,与业主建立良好的关系。
7、协助经理开展社区文化活动,搞好管辖区域精神文明建设。
8、完成部门经理交待的其它任务。
物业专员岗位职责篇十五
6、执行公司各项管理制度和物业部工作指引。
岗位要求:
1、参与业主交付入住手续的办理,客户信息资料的登记整理、建档、更新
2、协助其它部门做好业主二次装修的监管工作
3、负责接待客户咨询,电话接听及转接
4、向客户说明服务项目和标准,解答客户垂询
5、受理客户反馈意见或投诉,分配相关部门予以解决
6、跟踪客户报修及投诉的处理情况,及时反馈客户信息
7、参与客户活动的组织,协调客户关系
8、定期向业主进行问卷调查,定期安排业主拜访,全力完善服务质量
9、向业主发送付款通知书、及相关凭证,签收资料交财务归档;配合财务部收取相关费用
10、完成上级交办的其他工作
物业专员岗位职责篇十六
1.对行政部经理负责。
2.负责公司日常办公电话的接听,记录。
3.负责公司行政档的收集管理工作。
4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
物业专员岗位职责篇十七
1.品质督导:负责综合管理条线的品质督导,汇总品质检查数据,并对数据进行分析总结。针对综合管理条线,各项目存在的共性问题提出改进意见,负责本条线品质督导评分表的编制。
2.管家管理:协助品质经理开展公司级管家集训,后续管家相关制度的'建立及相关配置的筹备工作。
3.条线管理:负责对综合条线督导检查标准的培训,确保项目条线人员对该条线检查标准的熟知和掌握。
4.回访满意度:按计划节点进行回访,回访相关数量汇总,下发业主提出的意见和建议,向品质部经理汇报。
5.完成上级领导交办的其他事项。
2.教育背景:全日制统招专科及以上,有物业项目经理上岗证或物业管理师优先;
3.工作经验:3年以上同行业或同岗位工作经历;
5.工作态度:积极认真,责任心强、原则性强,有较强的执行力,爱岗敬业。
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
物业专员岗位职责篇十八
1、按照公司规范完成业主档案资料的整理归档。
2、受理业主投诉,解答并记录业主提出的问题,对投诉处理情况进行跟踪回访,并妥善保存各类表单。投诉处理率要达到100%,重大投诉要及时向客服经理汇报。
3、派发信件、通知、快递等并做好相关工作。
4、加强与业主联系,定期上门征求意见和建议,归纳整理并向主管汇报。
5、协调做好物业管理费的催缴工作,以确保经营目标的完成。
6、协助客服经理做好社区文化活动的策划、组织与实施,提升业主满意度
7、熟悉所管辖的楼栋结构分布情况、业主姓名等,做好准确无误。
8、负责办理业主人住后的各类证件(停车证、家政卡等)。
物业专员岗位职责篇十九
1、协助区域经理工作开展和日常行政事务处理。
2、督促各部门工作计划实施。
3、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业经理工作决策提供依据。
4、参与新开发项目的前期物业管理的`各项材料的汇编制定工作及筹备落实工作。
5、协助经理进行各项管理系统的维护工作。

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