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“报告”使用范围很广，按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。那么我们该如何写一篇较为完美的报告呢？下面是小编为大家整理的报告范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
机关单位会议通知及报告篇一
为深入学习贯彻党的十九大精神，落实环境保护部党组关于环评工作的重要部署，总结交流2018年环评工作，安排下一步工作，经研究，决定在北京召开全国环境影响评价工作会议。现就有关事宜通知如下：
一、会议时间
2018年11月21日（星期五）上午9:00，会期半天（外地代表报到时间为11月19日全天和20日上午）。
二、会议地点
三、会议内容
（一）***副部长作重要讲话；
（二）有关单位作典型发言；
（三）会议总结。
四、参会人员
（一）各省（区、市）环境保护厅（局）、副省级城市环境保护局分管厅（局）长、环评处和验收处处长及环境工程评估中心主任；
（二）部机关各有关部门负责同志；
（三）部各环境保护督查中心分管主任和处长，中国环境监测总站、部环境工程评估中心相关负责同志。
五、其他事项
（一）请各省（区、市）环境保护厅（局）、副省级城市环境保护局环评处和验收处处长及环境工程评估中心主任、部各环境保护督查中心处长列席12月20日15:00举行的纪念《环境影响评价法》颁布十周年高层论坛；
（二）参会人员交通费用自理；
（三）会议不安排接机（站），请各参会人员自行前往；
（四）请各单位于2012年12月7日前将参会人员回执发传真至我部；
（五）会务联系人：环境保护部环境影响评价司
杨××（010）6655（兼传真）、1391062****
全××（010）6655****（传真）、1381197****
附件：全国环境影响评价工作会议回执(略)
环境保护部办公厅 2013年12月3日
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机关单位会议通知及报告篇二
会议通知1
______(主送单位)：
为了______(目的)，根据______(依据)，______(主办单位)决定于____年__月__日在____(地点)召开____会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：____。
二、参会人员：____。
三、会议时间：____。
四、会议地点：____。
五、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到____报到，____(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于____年__月__日前传真至___(会议主办单位或承办单位)。
(三)_____(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话：___ ____ __
附件：1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
(印 章)/部门或单位名称
____年__月__日
关于会议通知的范文篇四：关于_______________会议的通知
各职能处室：
定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下：
一、 会议议题
____________________________。
二、 参加人员
____________________________。
三、 会议时间
_月_——_日(会期___，_____报到。)
四、 会议地点
____________________________。
五、 有关事宜
(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
联系人：___，电话：________，传真：________。
_________
____年_月_日
会议通知2
各职能处室：
定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下：
一、 会议议题
____________________________。
二、 参加人员
____________________________。
三、 会议时间
_月_——_日(会期___，_____报到。)
四、 会议地点
____________________________。
五、 有关事宜
(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
联系人：___，电话：________，传真：________。
_________
____年_月_日
会议通知3
各市委宣传部，__党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习^v^召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、__党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：__市__路__宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、__党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、__党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：___，电话：____，传真：______。
二○__年九月四日
会议通知4
各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20__年工作，安排部署20__年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间 20__年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员
暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20__年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
会议通知5
1、本周五下午关于岗位聘用的会议取消。
机关单位会议通知及报告篇三
州推进使用正版软件工作领导小组成员单位：
为建立健全xx州政府机关使用正版软件工作长效机制，根据《云南省人民政府办公厅关于政府机关使用正版软件的实施意见》(云政办发〔20xx〕67号)要求，州推进使用正版软件工作领导小组办公室制定了《xx州政府机关使用正版软件工作联席会议制度》、《xx州政府机关使用正版软件工作联合督查制度》、《xx州政府机关使用正版软件工作信息报送制度》、《xx州政府机关使用正版软件工作考评制度》、《xx州政府机关正版软件资产管理和责任追究制度》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：州政府机关使用正版软件工作联席会议制度
州政府机关使用正版软件工作联合督查制度
州政府机关使用正版软件工作信息报送制度
州政府机关使用正版软件工作考评制度
州政府机关正版软件资产管理和责任追究制度
xx州人民政府办公室
20xx年10月21日
机关单位会议通知及报告篇四
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：xx大院会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
x办公室
xx年x月x日
机关单位会议通知及报告篇五
关于召开中国跆拳道协会秘书长工作会议的通知
经中跆协研究决定，于1月24-27日召开大众跆拳道秘书长年度工作会议。
会议的主题是:进一步贯彻落实总局全民健身纲要精神，总结大众跆拳道和部署20大众跆拳道工作。进一步促进各协会间的交流与合作，更好的推进项目的普及与提高。
会议的主要内容：
1、20的工作总结及年工作发展计划。
2、大众跆拳道标准教材审定。
3、签订2016年大众系列赛举办地协议。
4、各协会代表发言。(请各协会代表准备发言内容，包括对中国跆拳道协会年大众跆拳道系列赛及协会工作和2016年工作计划的建议。)
现将有关事项通知如下：
一、时间：
2016年1月24-27日
二、地点：
广西柳州
三、参加人员：
各一级协会负责大众跆拳道工作的领导(秘书长、副秘书长)及工作人员共2人。
四、会议日程：
2015年1月24日
2015年1月25日
观看系列赛总决赛
观看系列赛总决赛
2015年1月26日
1、拳跆中心领导讲话；
2、2015年工作总结及2016年工作计划；
1、2016年大众跆拳道系列赛签约；
2、大众标准教材审定；
2015年1月27日
1、代表发言（3-5人）
2、讨论
观看系列赛总决赛
五、报名与报到：
1、报名请填写会议报名表(见附件)，于1月15日17：00前传真(加盖公章)至跆拳道部，传真：。
联系人：韩炜 孙大伟 电 话：
传 真：
2、报到请与会人员于1月23日前往广西柳州市东园宾馆(城中区东环路298号)。
联系人：周小龙
电话： 手机：18275880558
六、费用：
与会人员旅差费、由所在单位负责;会议期间住宿费.伙食费由大会负担。
机关单位会议通知及报告篇六
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习^v^召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
^v^委员会宣传部
xx年x月x日
机关单位会议通知及报告篇七
各乡镇党委、人民政府，县直有关单位：
经研究，决定召开xx县政府机构改革动员会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：5月5日下午3:00
二、会议地点：xx五楼多功能厅
三、参会人员：县委、人大、政府、政协、纪委、人武部全体领导成员，县委、县政府督查组正副组长，担任过县级正职领导职务的离退休老同志和近5年来退休的副县级干部，县法院院长，县检察院检察长，其他县级干部，县直正科级党政群机关、县委县政府直属正科级事业单位及部分正科级垂直管理单位党政主要负责人，县人大驻会常委、各工委主任，县政协驻会常委、各专委会主任，各乡镇党委书记、乡镇长。
四、其他事项：
(一)各参会人员请于5月5日下午2:50前，直接到会场报到参会。
(二)严格执行xxxxx县委办公室、xx县人民政府办公室《关于严肃纪律转变作风有关事项的通知》，各参会人员因特殊情况无法参会的应向县委办公室主任、县政府办公室主任请假，同时书面报县委督查室、县政府督查室备案。没有书面请假手续，无故缺席会议的，将按《通知》要求进行通报批评。
(三)请县效能办安排人员做好会风会纪的`监督。
xxxxx县委办公室 xx县人民政府办公室
20xx年5月4日
机关单位会议通知及报告篇八
关于召开______会议的通知
______(主送单位)：
为了______(目的)，根据______(依据)，______(主办单位)决定于____年__月__日在____(地点)召开____会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：____。
二、参会人员：____。
三、会议时间：____。
四、会议地点：____。
五、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到____报到，____(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于____年__月__日前传真至___(会议主办单位或承办单位)。
(三)_____(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话：___ ____ __
附件：1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
(印 章)/部门或单位名称
____年__月__日
机关单位会议通知及报告篇九
一般会议通知有什么格式要求呢?通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
〔例文〕?形成文书的事务性通知：
机关单位会议通知及报告篇十
驻区各机关、事业单位：
南开社保中心定于近日召开机关事业单位人员养老保险基础信息申报工作部署推动会，现将有关事项通知如下。
20xx年8月13日(周四)上午9点，机关及差额拨款、自收自支事业单位参会，会期半天。
20xx年8月13日(周四)下午2点，全额拨款事业单位参会，会期半天。
市社会保障服务中心四楼报告厅(南开咸阳路81号，请从正门进入)。
各单位负责人事劳资人员1名。
请参会人员提前10分钟到场，在会议室门口领取会议材料。
xxx
机关单位会议通知及报告篇十一
硕果累累辞旧岁，喜气洋洋迎新春。
值此辞旧迎新之际，xxx经济技术开发区党委、管委会向全区企业经营管理人士致以诚挚的问候和衷心的祝福!
xx年，开发区上下齐心协力，共创未来，实现了经济社会各项事业持续快速健康发展：全区实现生产总值亿元，增长;实现工业总产值亿元，增长108%;实现财政收入6106万元，增长62%;全区招商引资保持了良好态势。这些成绩的取得，是广大客商、全区企业积极参与开发区经济建设，合理经营，奋发图强的结果;是全区干部群众与广大客商、企业经营管理者互相支持，互相理解，共同优化发展环境的结果。在此，xxx经济技术开发区委、管委会向所有为开发区经济社会发展付出辛勤劳动和做出巨大贡献的企业界人士表示衷心的感谢!
xx年是开发区深入实施“工业园区现代化、中心区域城市化、农业产业示范化、办事效能特区化”发展战略的重要一年，也是全面加快工业园区建设、倾力打造最佳产业承接基地的推进之年。在新的一年，我区将继续坚持以工业化为核心，以大开放为主战略，大力优化投资发展环境，继续完善服务体系，提高办事效能，提高服务质量，以服务促发展，努力为企业的发展壮大营造宽松、有序的软环境;加快推进基础设施建设，集中力量，加大投入，努力为项目落户、项目建设、企业发展创造最完备的硬环境。我们也希望广大客商不断加大投资，加快发展，在开发区建设一流的企业，开创一流的事业，为开发区的发展做出更大的贡献。相信通过我们的共同努力，开发区的明天一定会更加美好!
最后，衷心祝愿：
新年吉祥如意
事业兴旺发达
阖家幸福安康!
机关单位会议通知及报告篇十二
硕果累累辞旧岁，喜气洋洋迎新春。
值此辞旧迎新之际，^v^经济技术开发区党委、管委会向全区企业经营管理人士致以诚挚的问候和衷心的祝福!
xx年，开发区上下齐心协力，共创未来，实现了经济社会各项事业持续快速健康发展：全区实现生产总值亿元，增长;实现工业总产值亿元，增长108%;实现财政收入6106万元，增长62%;全区招商引资保持了良好态势。这些成绩的取得，是广大客商、全区企业积极参与开发区经济建设，合理经营，奋发图强的结果;是全区干部群众与广大客商、企业经营管理者互相支持，互相理解，共同优化发展环境的结果。在此，^v^经济技术开发区委、管委会向所有为开发区经济社会发展付出辛勤劳动和做出巨大贡献的企业界人士表示衷心的感谢!
xx年是开发区深入实施“工业园区现代化、中心区域城市化、农业产业示范化、办事效能特区化”发展战略的重要一年，也是全面加快工业园区建设、倾力打造最佳产业承接基地的推进之年。在新的一年，我区将继续坚持以工业化为核心，以大开放为主战略，大力优化投资发展环境，继续完善服务体系，提高办事效能，提高服务质量，以服务促发展，努力为企业的发展壮大营造宽松、有序的软环境;加快推进基础设施建设，集中力量，加大投入，努力为项目落户、项目建设、企业发展创造最完备的硬环境。我们也希望广大客商不断加大投资，加快发展，在开发区建设一流的企业，开创一流的事业，为开发区的发展做出更大的贡献。相信通过我们的共同努力，开发区的明天一定会更加美好!
最后，衷心祝愿：
新年吉祥如意
事业兴旺发达
阖家幸福安康!
机关单位会议通知及报告篇十三
地直有关单位：
地区决定召开政府机构改革工作会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年9月8日(星期四)11：30(北京时间)。
二、会议地点
行署1号楼三楼会议室。
三、参会人员
1、地区有关领导。
2、地委组织部、地委编办，地区人事局各1名领导。
3、地区经贸委、劳动和社会保障局、建设局、文体局、xxx、交通局、人防办、畜牧局、食药监局、外xxx党政主要领导及业务人员各1名。
四、有关要求
请参会人员提前15分钟进入会场签到，开会期间关闭通讯工具，保持会场秩序。
xx地区行署办公室
20xx年9月7日
机关单位会议通知及报告篇十四
各镇乡、街道办事处：
20___年10月31日(星期五)下午2:30召开市委市政府理论中心组学习(扩大)会议，会议以电视电话会议形式召开。怀柔区分会场设在区政府401会议室，各镇乡、街道设立视频会议分会场。
一、测试时间：10月31日(星期五)上午9：00。
二、开会时间：10月31日(星期五)下午2:30开会。
三、会议室名称：区委第一会议室
四、要求
1、各单位必须在规定测试时间内测试好本单位的音视频，测试后保持会议系统开机。
2、分会场摄像机的位置应使被摄人物都收入摄像画面之内，摄像头要避免逆光，会议室要拉上窗帘，遮挡阳光。
3、参会人员要遵守会议纪律，避免随意走动、交谈、使用手机等现象发生。
4、其它会议事项见区组织部会议通知。
五、视频会议技术服务电话：____________
区政府信息中心
____年____月____日
机关单位会议通知及报告篇十五
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的`通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习^v^召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
^v^广西壮族自治区委员会宣传部
二○xx年九月四日
机关单位会议通知及报告篇十六
各养殖公司：
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：(正文字体用仿宋_gb2312)
一、培训时间：20xx年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间：20xx年2月1日上午9：00—下午5：00，未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。
四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见
签到表。
特此通知
附件：
1、课程规划
2、《培训课程安排表》
3、培训纪律
4、到五月花计算机学院的乘车路线
xxxxxxx公司(盖公章)
二○xx年xx月xx日
机关单位会议通知及报告篇十七
(1)格式
用公文的一般格式。即由标题、主送机关、正文、落款构成。
(2)标题
发文机关+事由+文种，如:《xx省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种，如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(3)正文
（1)批示性通知
批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。
（a)“颁发”型通知“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。
（b)“转发”型通知
是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法，一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。
（c)“批转”型通知
是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。
（2)指示性通知
是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命(令)或指示的。这类通知又称规定性通知或布置性通知。
其正文包括:概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。
（3)告知性通知
是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。最后用“特此通知”结束。
会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包括会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安排，联系方式等内容。
（4)任免通知
任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。
机关单位会议通知及报告篇十八
根据通知的实际使用情况，可以将其分为发布性通知，指示性通知，转文性（含批转和转发）通知，知照性通知和会议通知等多种。
在这一期的学习中，我们主要介绍一下会议通知的写法。
大、中型会议通知写作范文模板
会议通知也要遵循通知的一般写法。
会议通知的主要目的是为了保证预定的会议能够如期举行，顺利举办。
会议通知也有简单的会议通知和比较完整格式要求的会议通知之分。日常简单的例会性会议通知，这期就不介绍了。下面说一下比较正规的大、中会议通知的写法（以例文式学习法）。
下面一份会议通知模板，就是一个比较完整格式的，比较规范的，大中型会议使用的模板。可以直接使用。大、中型会议通知写作范文模板
机关单位会议通知及报告篇十九
一般包括标题、收文单位、正文、落款(发文单位、印章与日期)五项内容。
(一)标题
形式一：一般用齐全式标题，由“发文机关+（关于）事由+（的）文种”三部分组成。
形式二：由“（关于）事由+（的）文种”两部分组成。
形式三：只有“文种”。
如果通知的事项比较简单，不作为正式文件发布，只在机关单位内部使用，标题可以只写“通知”二字。但是，使用笫二、笫三种标题都必须在落款处写明发文机关的名称。
（二）收文单位(主送机关)
通知的发文对象很明确，因此通知一般应标注收文单位这项内容，不宜疏漏。
（三）正文
通知正文的写作，一般包括发文缘由、通知事项与执行要求三项内容。部署工作类的通知，正文的这种写法特征尤其明显。
发文缘由，就是发出该通知的原因。
通知事项，就是该通知所要告知有关单位的具体事项，一般分条分项写。
执行要求，就是对于贯彻落实该通知的事项所提出的要求。
通知的正文结束之后，有时要加上结束语”特此通知”。位置在正文之下，空两格。
（四）印章
通知在正文之下一般不标注发文机关，直接用印章代替。要注意按照国家有关要求将印章盖在规范的位置。
（五）发文日期
发文日期的位置在正文之下。要注意印章与发文日期的衔接之处。
机关单位会议通知及报告篇二十
工作打算报告会的通知
机关各部门:
为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xxxx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
xxx办公室
xx年xx月xx日
机关单位会议通知及报告篇二十一
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
传达学习xxx召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的`发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
xxxxxxxx委员会宣传部
xx年x月x日
机关单位会议通知及报告篇二十二
20xx年xx月xx日晚九点半，校学生会主席在北校区小报告厅主持召开了第七周主席团例会。团委副书记石老师、学生会副秘书长张老师出席会议并做了讲话，校学生会主席团成员及各院(系)学生分会主席参加了此次会议。会上魏魁虎主席就近期工作做了安排部署，现纪要如下：
一、本次会议上介绍了xx学院新任学生会主席，并对以后的工作提出了希望。
布置了“青年马克思主义者培养工程”的相关事宜，并强调这是针对大学生骨干的培训，要求参加培训的人员有较高的政治觉悟，具有一定的影响力。初步决定参加培训人员在150人左右，各学院(系)推荐四名同学。此次培训工作的目的在于提升学生能力，凝聚学生力量，团委和学生会非常重视此项工作，并决定对此次培训进行结课评优。
布置了有关评选感动校园十大人物的相关事宜，要求各院(系)学生干部积极寻找先进榜样，努力发现并推荐符合条件的人才。
10月—11月为我校纪律卫生整顿月，敦促各院(系)相关负责人注意安排好各项工作，搞好整顿工作。
最后，就近期的校园十佳歌手大赛及新生辩论赛的组织工作提出一些要求。首先要保证活动的公正公开，其次希望校、院各学生干部进行更多的交流，以便更好地开展工作，对于活动中出现的问题要及时向石老师、张老师及学生会反映。
二、张老师总结了讲话，对近期十佳歌手、新生辩论赛的组织工作提出表扬，并对即将进行的各项工作提出了要求：“青年马克思主义者培养工程”是学校十分重视的一项工作，于20xx年举行第一期，今年是此工程的第二期，旨在培养学生骨干，宣传马克思主义思想，可采取学生推荐并邀请老师的方式以达到预期效果。对于感动校园十大人物的评选工作，张老师希望各学生干部要善于发现挖掘人才。在平时的工作中，要重视各项活动，多提问，多思考，提一些有利于学生成长成才的建议，做好组织实施工作。
三、会议最后，石老师作了总结性发言。她提出要借纪律卫生整顿月的契机，进行学校学风调整，使学生更好地成长成才。对于“青年马克思主义者培养工程” 的实施，石老师指出，可采取灵活多样的方式，如院主席可邀请老师、名人做一些学生感兴趣的报告会。此活动由共青^v^发起，学校领导给予了高度重视，所以对于参加培训人员名单，相关责任人一定要慎重填写。对于感动校园十大人物的评选工作，各学生干部要积极挖掘人物，创新性地开展活动。
石老师指出，学生会作为校园文化的优秀组织单位，要抓住每一次契机，办好品牌活动，打造x大学学生会的品牌。
与会人员(排名不分先后)
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未到人员
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机关单位会议通知及报告篇二十三
会议名称：安全生产会议
会议时间：20xx年xx月xx日上午10：00-12：00 会议地点：xx公司xx科室办公室
主 持 人：x科长
记 录：
出席人员：、等办公室全体人员 会议内容：
本次会议主要是针对月初公司的安全会议提出的要求，总结科室在本月的落实情况，并对存在的问题提出要求：
1、我科室继续关注公司站区废弃治理的问题，协助相关部门做好废弃治理的工作;
2、做好了节前安全教育工作，确保科室人员平安度过春节，办公室用水用电正常，节假日期间未发生安全事故;
3、会议继续强调员工的安全意识，做到下班随手关闭所有用电设备、关好门窗，避免能源浪费及安全事故的发生;
4、强调办公设备及日常用品的摆放应合理，尽量节省空间，物品不能堆放过高，不能有碍于人员的行走，避免高空坠物、碰伤、撞伤等意外事故的发生。
201x年xx月xx日
机关单位会议通知及报告篇二十四
各子公司、控股公司各部门：
一、督办工作完成总体概况
2006年一季度到期督办工作共计31项，涉及总部五个部门和三个子公司，其中完成工作共计27项，督办工作完成率87％。具体完成情况列表如下：（略）
二、未完成督办工作项目及后续工作计划
1、其中未完成督办工作包括：
①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”，责任单位：企划部、人事行政部，责任人：顾根华、岳桂菊，完成时限：3月31日；
②“对黑龙江建龙预算指标相应调整工作”，责任单位：财务部、工程技术部、黑龙江建龙，，责任人：陈光浩、董进明、徐小宁，完成时限：3月15日；
③“信用体系建设工作”，责任单位：经营部、企划部、财务部，责任人：陶忠海、顾根华、陈光浩，完成时限：3月31日；
④“办理新抚钢房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”，责任单位：抚顺新钢铁，责任人：刘兴明，完成时限：3月15日。
2、对于以上未完成督办工作，将继续实行督办滚动管理，纳入二次督办工作范围，具体后续工作安排如下：
①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”，后续工作计划已请示公司领导进行了调整，责任单位：企划部、人事行政部，责任人调整为：刘昆华、岳桂菊。完成时限：5月31日；
②“对黑龙江建龙预算指标相应调整工作”，后续工作计划已请示公司领导进行了调整，责任单位：财务部、工程技术部、黑龙江建龙，，责任人：陈光浩、董进明、徐小宁，完成时限：4月30日；
③“信用体系建设工作”，后续工作计划已请示公司领导进行了调整，责任单位：经营部、企划部、财务部，责任人调整为：陶忠海、刘昆华、陈光浩，完成时限：6月30日；
④“办理新抚钢房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”，实际全部工作目前已全部完成，将不再纳入滚动督办工作计划。
另外，“关于唐山建龙提出的财务报表调整事宜”，控股公司财务部按照会计注册进行了调整，由于唐山建龙股权关系复杂因素，目前还不能完全满足唐山建龙融资工作需要，需要财务部还要继续做好后续工作，尽最大努力满足唐山建龙实际工作需要，对此人事行政部将进行后续跟踪。
总结控股公司一季度督办工作，尽管列入督办的工作项目多数具有时间紧、任务重的特点，各子公司及控股公司各部门仍克服多种困难，尽最大努力努力完成督办工作。控股公司希望各单位继续重视督办工作，对两大例会议定事项及总裁、副总裁交办的工作要创造条件开展工作，及时反馈督办工作中遇到的难点问题，共同提高督办工作的完成率。
建龙钢铁控股有限公司
二〇〇六年六月十三日
【文种说明】工作联系函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的联系公文。
【模板格式】1、标题。写成“关于xxx的函”2、主送机关。如“炼铁分厂”
3、原由说明。4、函告的事项。说明具体联系、商办、询问、答复、达知的问题。5、结语。常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函”等词语以示结束。
【参考实例】
机关单位会议通知及报告篇二十五
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习xxx召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
xxx委员会宣传部
xx年x月x日
机关单位会议通知及报告篇二十六
董事长：
2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：
一、完成的重点工作有：
1、唐山建龙钢管项目；
2、抚顺新钢铁扭亏为盈工作；
3、财务部全面预算工作；
二、基本完成的重点工作项目有：
1、承德轧钢项目，预计元月15日投产。
2、唐山建龙冷轧项目，预计2月份投产。
3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。
4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。
5、吉林建龙与通钢合作工作，参股协议已签署。
三、未完成重点工作项目有：
1、黑龙江建龙钢铁炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。
2、宁波项目核准及启动、资金协调工作。
各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）。
特此报告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。
【模板格式】1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。2、通知对象。如“各单位”。
3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。4、其它特殊事项补充说明。
【参考实例】
机关单位会议通知及报告篇二十七
机关各部门：
为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工
作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
xxx办公室
______年______月______日
机关单位会议通知及报告篇二十八
一、通知的格式
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
（一）标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如，“xxx关于xxx的通知”
（二）称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但此种情况极少)。注，写被通知单位时可用全称
也可用规范简称，但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题，应当多学习过往范文。
（三）正文
另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。
1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
2.布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
4.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
（四）落款
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
二、会议通知格式
（一）什么是会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
（二）怎样写好召开会议的`通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，
还应了解召开会议的目的，会议的有关要求。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
1.标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），【第二种方法在正式行文场合很少用，多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
3.正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
（三）会议通知样例
关于召开机关各部门20xx年工作总结
20xx年工作打算汇报会的通知
机关各部门：
为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容（或会议议程）
（一）机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
（二）局领导作重要讲话。
四、有关要求
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
xxx办公室
xx年xx月xx日
机关单位会议通知及报告篇二十九
时间：2004年7月31日上午8:30—19:00
地点：公司第一会议室（视频会议）
主持人：张志祥
参加人: 陶忠海 董进明 李德仁 高品军 顾根华 陈光浩 孙科社
岳桂菊 徐小宁 陈国君 张贵磊 顾兴钧 苑占永
吴九成（代汤长庚）
列席人：齐育金 杜明 陈素琼 杨玲 吕振成
缺席人：汤长庚
记录与落实跟踪人：楚绍国
会议内容:一是董事长传达中国钢铁协会二届五次常务理事会精神；二是讨论能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法；三是讨论建龙修造总公司运行方案；四是确认各单位三季度工作重点；五是由齐育金专家讲解现代化钢厂管理制度建设要点；六是控股公司各部门汇报业务活动划分梳理情况。
会上张志祥董事长着重传达了中国钢铁协会二届五次理事会议有关精神，要求子公司班子结合实际认真学习。会议着重讨论了能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法，其中能源管理条例和战略品种开发运行体系获得原则通过，设备管理条例需按照专业化管理推进的思路完善后重新提交公司讨论。会议要求控股公司各部门加强对子公司进行专业性指导，同时要求进一步梳理业务活动的划分。通过本次会议形成如下决议和要求：
一、制度建设
1、战略品种开发运行体系管理办法。按照品种客户关系管理在子公司的要求修改完善本办法后，下发实施。（责任人：陈素琼，完成时间：8月10日前）
2、能源管理条例。本条例在完善如下方面后下发实施：一是子公司不成立能源管理委员会；二是明确各子公司能源管理的主体单位是生产处还是能源中心；三是体现建立能源管理共享平台；四是体现定期进行能源专业报告分析。（责任人：孙科社，完成时间：8月底前）
3、设备管理条例。生产技术部按照如下原则重新对此条例进行梳理，然后再提交公司例会讨论。一是明确设备管理方向、原则、目标；二是建立设备管理平台；三是明确设备管理中的活动、需要提升的能力、形成的成果和成果为谁服务的问题；四是不另行设立设备专项奖，统一纳入公司整体奖惩体系。（责任人：孙科社，完成时间：8月底前）
二、建龙修造总公司筹建工作
1、修造总公司单独注册，股权变更由财务部拿出方案。（责任人：陈光浩，完成时间：8月15日）
2、理顺组织机构。修造总公司人力资源人员和财务人员抓紧到位；成立工作组，抓紧整合唐山建龙机修和检修。（责任人：高品军，完成时间：8月底）
3、进一步理清修造总公司发展思路、发展战略、远景规划和核心竞争力。（责任人：高品军，完成时间：8月底）
三、季度重点工作说明
1、各部门加强对子公司的专业指导性。由各部门牵头认真落实子公司的重点工作和各项指标，做到考核目标明确、上下一致。（责任人：各部门部长）
2、各部门要重视计划，重视分析，重视改进。
3、对季度考核进行梳理，推动专业分析，拿出季度专业分析报告。（责任人：岳桂菊，完成时间：每季度）
四、落实钢铁协会二届五次常务会有关情况
1、落实推广“三干、三利用”先进技术问题。生产技术部与钢铁协会沟通，落实有关“干熄焦、高炉煤气干式除尘、转炉煤气干式除尘，生产过程煤气、水资源、固体废气物回收并综合利用”6项技术问题。（责任人：陈素琼，完成时间：8月15日前）
2、落实与国外矿山企业建立战略合作伙伴问题。经营管理部负责对建龙进口铁矿与国内其他钢厂进口铁矿的价格作一比较，并积极推动与国外大型矿山企业建立长期稳定的供货渠道．（责任人：陶忠海）
３、加强对会议文件的学习。各子公司结合工作实际，组织班子成员对会议有关文件进行学习，以做好下半年的生产经营工作。（责任人：各子公司总经理）
五、对业务活动梳理工作
控股公司各部门进一步完善对业务活动的梳理，8月中旬再一次提交部长会研讨。（责任人：各部部长，完成时间：8月15日前）
【文种说明】贺信／词是对节日、喜庆及典礼表示祝贺的公文。
【模板格式】1、标题。采用“祝贺内容+贺词”构成。2、称谓。3、祝贺之词。4、对他人的工作成就等予以赞扬。
5、表达良好愿望。
6、祝贺语。
【参考实例】
机关单位会议通知及报告篇三十
（一）公布性通知。或者叫发布性通知。用以颁布、公布规章制度而使用的通知。
（二）指示性通知。是上级机关对其下属机关就某一重要方面的工作或问题阐明上级机关的主张和要求，具有严格的指挥性。
（三）事务性通知。也称事项性通知。主要用来布置工作，安排开展活动，解决实际工作中的某些具体问题。
（四）批转性通知。包括批转、转发两种形式的通知，发文时都带有“附件”（不需使用附件形式进行行文，直接以公文主体的形式行文），“附件”是通知的主体内容。
（五）任免通知。按照干部管理权限，用于发布有关人事任免事宜而在指定的范围公布的通知。
（六）会议通知。是向参加会议机关、单位行文告知会议有关事项的公文。
机关单位会议通知及报告篇
公司简介：
其意义在于：
一服务于国内优质食品生产企业，挖掘具有创新意识的企业带头人，帮助具备社会责任感的优质企业完成品牌文化建设;
二服务于淘宝众多卖家，提供优质稳定货源，打造可持续发展的品质店铺，避免沦入价格竞争红海; 三服务于消费者，提供安全、健康、营养食品的品质保障。
团队简介：
公司拥有一支由高学历、高素质人才组成的创业团队，其领路人毕业于清华大学。作为国内首批从事电商行业的团队，见证了电商快速发展，积累了丰富的食品电商运营经验，形成了科学的管理体系。团队成员年轻而充满朝气，具有创新意识并勇于迎接挑战。具备良好的社会责任感，愿为改善中国食品安全现状，贡献一己之力。
创新点：
国内首家上线的第三方食品品控服务平台;
国内首家开拓、实践c2b2b电子商务社会化营销新模式，以消费者需求为导向，引领电子商务发展新潮流。
展望未来：
凭借与其他电商平台的差异化定位：更注重于为消费者、为厂商提供精细化服务。
五年规划：
第一年，突破一千万的销售规模。
第二年，完成与淘宝各地卖家合作，全国部署小型仓储点。
第三年，改变电商中小卖家各自为商的现状，集聚点状资源，共同抵抗市场风险，开拓电商发展新模式。
第四年，带领国内优质厂商打造出一批知名品牌。
机关单位会议通知及报告篇
区中小学校责任督学：
根据xxx教育督导委员会办公室印发的《关于开展校园欺凌专项治理的通知》(国教督办函〔20xx〕22号)和xx区人民政府教育督导团办公室印发的《关于印发《徐州市xx区中小学校园欺凌专项治理实施方案》的通知(铜教督〔20xx〕4号)文件要求，经局委会研究，定于20xx年9月23日(星期五)上午10:00在教育局北院图书楼二楼会议室，召开xx区中小学“校园欺凌”治理专项督导工作会议，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年9月23日(星期五)上午10:00
二、地点：教育局北院图书楼二楼会议室
三、参加人员：局委会成员、全体中小学校责任督学
四、会议内容：
1.总结20xx年上半年xx区教育督导工作;
2.布置9月份xx区中小学开展“校园欺凌”治理专项督导工作。
请参加会议的有关人员安排好工作，提前10分钟进入会议室，准时参加会议。
机关单位会议通知及报告篇
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况以及xx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
机关单位会议通知及报告篇
会议时间：xx年xx月xx日(星期一)上午9时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人: 邵衍伟
参加人员: 、及各部门负责人等
记录 人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。
机关单位会议通知及报告篇
各子公司、控股公司各部门：
按照公司工作计划，现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下：
一、会议时间：2009年12月31日8：00
二、会议地点：北京总部3＃楼二楼第一会议室（地址：北京市南四环西路188号总部基地）
三、参加人员：各子公司总经理、控股公司各部长
四、会议议程安排另见材料。
五、其他事项
1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处，会议材料中材料六《控股公司2005年度资金平衡计划》暂缺，将在例会上通报，请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。
2、按照董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议准备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导，并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组房^v^，人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。
3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱乐部。
5、联系人：xxx 电话：
建龙钢铁控股有限公司
二○○九年十二月二十七日
【文种说明】公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。
【模板格式】1、标题。一般写成“关于xxx的公告”2、公告对象。如“各单位”
3、通告原由。4、通告事项。5、结语。常用“特此通告”
【参考实例】
机关单位会议通知及报告篇
驻区各机关、事业单位：
南开社保中心定于近日召开机关事业单位人员养老保险基础信息申报工作部署推动会，现将有关事项通知如下。
20xx年8月13日（周四）上午9点，机关及差额拨款、自收自支事业单位参会，会期半天。
20xx年8月13日（周四）下午2点，全额拨款事业单位参会，会期半天。
市社会保障服务中心四楼报告厅（南开咸阳路81号，请从正门进入）。
各单位负责人事劳资人员1名。
请参会人员提前10分钟到场，在会议室门口领取会议材料。
南开分中心
20xx年8月11日
机关单位会议通知及报告篇
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会 会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：
①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开;
②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决;
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
机关单位会议通知及报告篇
机关各部门：
为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日xxxxxx时
二、会议地点：xxxx大院xxxx会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场
签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
xx办公室
xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日
机关单位会议通知及报告篇
公司各部门及全体员工：
在刚刚过去的8月份，公司涌现出了一批敢于拼搏、全力以赴的优秀员工，在公司内部起到了模范带头的积极作用。为树立典型，进一步调动广大员工的积极性，经公司考核，评选以下5名优秀员工，并通报表扬：
办公室王艳丽：在公司日常管理工作中，她总是积极主动，对本职工作兢兢业业，;她踏实认真，总是快速高效的完成领导交办的紧急任务;她交际能力强，成功组织公司的各项活动，为公司内部的团结和稳定作出了突出贡献!她爱岗敬业，锐意进取的精神得到了全体工作人员的肯定!在8月份的考核中，王艳丽被评为优秀员工第三名，特提出表扬，并奖励人民币200元!
王莉、杨柳、赵会敏、王艳丽、陶湘杰敢于承担、拼搏进取的工作精神，在公司内部发挥着积极的模范带头作用，公司号召全体员工以他们为榜样，团结协作、努力进取，为公司稳固、健康发展贡献自己的力量;同时希望以上获奖人员在今后的工作中更加勤奋、努力，取得更加辉煌的业绩!
特此通知
x有限公司
20xx年9月11日
机关单位会议通知及报告篇
各民爆生产、销售企业:
一、会议内容
1、布置20xx年统计年报及20xx年统计定期报表。
二、会议地点
广安市金安宾馆（广安市金安大道200号）
三、会议时间
1、第一批 报到时间12月10日（星期四）；
2、第二批 报到时间12月11日（星期五）；
3、第三批 报到时间12月12日（星期六）；
四、参加人员
1、参加会议的.人员为各民爆生产、销售企业总公司、分公司、销售点具体从事统计工作的人员。
2、参会人员分为三批，请各总公司组织有关业务人员准时按照报到的时间要求到会，不得请假、缺席。（附：参会企业各批次名单）
五、有关要求
各企业统计人员在参会前应按照指定账号登陆统计系统了解和熟悉新统计系统基本功能和相关操作流程，并记录下疑问。
五、会议联系方式
1、金安宾馆方式：周燕、15882578084。
2、广安宏盛民爆公司联系方式：赵涛15982679541；欧林13688261313。
3、四川省民爆协会
联系人：
王欣、蒲江涛
联系方式：
13540470129，13880700860。
二〇xx年十二月四日
附件：
参会企业批次名单
第一批
1、四川省属地内所有生产企业各总公司及分公司统计人员。
2、销售企业各总公司及分公司统计人员，分别为：北京华星万维民用爆破器材有限公司、宜昌巨浪化工有限公司、四川省九龙县物资总公司、遂宁市永源民用爆破器材有限公司、巴中市鸿和民用爆破器材有限责任公司、攀枝花恒威民用爆炸物品有限公司、盐边县化工建材有限责任公司、宜宾市久和民爆物品有限责任公司、绵阳聚安民用爆破器材有限公司。
第二批
销售企业各总公司及分公司统计人员，分别为：凉山三江民爆有限责任公司、南充市顺兴民爆破用器材有限公司、四川省资阳市民用爆破器材有限公司、内江市康安民爆物品有限公司、德阳市兴远民爆器材有限公司、广安市宏盛民爆物品有限公司、阿坝州民用爆破器
材专营有限责任公司、眉山市鑫顺民用爆破器材有限公司、四川省昌龙民用爆炸物品有限公司、自贡市瑞安民用爆破器材有限公司。
第三批
销售企业各总公司及分公司统计人员，分别为：成都市蓉盛民用爆炸物品有限公司、广元市广和民用爆炸物品有限公司、四川雅安盛达民爆物品有限公司、泸州安翔民爆物资有限公司、达州市巴山民爆器材有限公司、四川省煤炭产业有限责任公司、甘孜州弘合民爆商务有限责任公司。
