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会务的职责(优秀13篇)
  • 时间:2024-01-12 11:52:02
  • 小编:公务员干货
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会务的职责(优秀13篇)

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会务的职责(优秀13篇)
    小编:公务员干货

运动是一种锻炼身体、调节心情的方法,我喜欢跑步、游泳等各种运动方式。写总结时要注意客观、全面、准确地表达自己的想法和认识。如果你想了解更多关于运动训练的知识和技巧,可以查阅以下相关资料。

会务的职责篇一

六、会前会务人员检查会务现场并分配各项准备工作,准备会务用品,安排座位,摆放茶具、清桌椅,摆放花卉等,工程部门对会前设备运行、设备安全检查等工作。

七、准备工作完成后,由会务人员引导或等待参会人员进场就座;

一次,并随时准备应对需要的其它服务事项;

九、会议期间,会议接待负责人须对会场周围进行巡视检查;

十一、送离时间规定:各级别接待必须在确定客人离开后,会务人员方可离开。

十二、接待工作完毕后,各部门人员应立即回到自己的工作岗位上。

十三、每月根据月排班表轮流做好集团公司领导室内卫生。

十四、会务人员每天及时将业主/业主/用户反馈的意见汇总给会务组长,由会务组长对问题进行分析,制定相应培训计划并进行培训,不断改进服务质量。

会务的职责篇二

思八达,商业智慧传播机构,一直致力于创建中国创业家孵化器,以提升企业家的精神境界,引导、提升、服务中小民营企业,为老板换芯片,为企业找“魂”,为企业的持续发展注入生生不息的原动力,不断孵化行业隐形冠军和新型领军企业。

思八达是2002年由刘一秒先生发起创立的。刘一秒先生结合中国中小民营企业家的实际问题,潜心研究,孜孜以求,生发出了运营、影响、领袖演说、宗教、三弦系列智慧课程。这些智慧课程甫一推出,就在许多企业家身上“立竿见影”,更带动一批成功企业家成为了思八达智慧企业家训练师。

思八达智慧企业家训练师们,就在此刻,正同刘一秒先生和遍布中国26个省、141个地级市的数千名思八达智慧助理们一起,与千千万万中小企业家们深度结伴,解决企业实际问题,倡导健康的生活方式,提供独有的商业资源,并共同打造一个智慧服务和商业交流平台。

思八达,正秉承健康、快乐、成功、真实、简单、自然的理念,以前所未有的速度,改善着人们的生活,实现着人们的梦想!

服务项目。

第一类:

原创研讨会。思八达禀承原创性原则,经十余年的锤炼,已成功推出备受学员欢迎的智慧系列品牌研讨会(《运营智慧》、《影响智慧》、《宗教智慧》、《领袖演说智慧》、《三弦智慧》、《智慧系统工程》、《禅智慧》等),并根据市场需求,与时俱进,不断研发和推出新产品。

第二类:。

服务平台。思八达整合优势资源,搭建服务平台,对老板提供健康的生活方式,对中小民营企业提供独有的商业资源。

第三类:。

文化传播。思八达还通过图书、音像、杂志、在线社区等多种形式传播商业智慧,服务客户。

创始人简介。

刘一秒,思八达创始人、广受认可的中小企业家创业导师。1998年南下深圳创业,因为智慧,获得人生和事业的成功,转而把弘扬智慧确定为自己一生的事业。

总结。

前人经验,系统生发出当下智慧,将给中国庞大的草根企业家以根本的解脱,于国于民都是一件伟大的事业。

刘一秒结合中国中小民营企业家,特别是不被人关注和关怀的草根民营企业家阶层的实际问题,潜心研究,孜孜以求,最后生发出了符合中国中小民营企业家实际的系列智慧课程。一推出就获得了巨大反响,不仅在许多企业家身上“立竿见影”,更促使一批通过学习智慧课程而使人生事业获得解脱的企业家,转而投身于此,形成了一个以弘扬智慧为核心,为中国中小民营企业家服务的“思八达智慧企业家讲师团”。

他所创立的思八达致力于提升中小民营企业家群体的人生境界,“先富带后富,先福帮后福”,让企业获得智慧,实现自我造血功能和可持续发展。短短数载,已经成为国内行业领跑者,也因此被中小民营企业家和业界公认为“中国创业家孵化器”,形成了具有时代特征的创业家“互助组”、“合作社”,走出了中国特色的创业孵化之路。

服务特色。

三、

深度结伴,思八达与广大中国中小民营企业结伴前行,一起实现梦想。

会务的职责篇三

1、协调、配合好与其他各组的工作。

2、妥善快速处理好突发事件。

3、协助、督促各组组长安排工作。

4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展。

5、严格执行会务标准和纪律。

6、安排好所属各位组训练、岗位工作内容,把我标准。

【物资组:】会前:

1、提前列出本次会务物质的清单,并分类、装箱、封口后通知会务负责人。

2、联系好物质运送车,并通知其到达时间。

3、到财务领取会务备用金。

4、列出需要临时购买的物质清单,并做好登记会中:

5、协调、配合其他各组的工作;

6、做好物质的排放、看管、出入库登记,参加人员的水果、咖啡的准备。

7、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作。

8、时刻有一人值班。

9、做好物质的损耗使用登记、采购登记,并存档。

10、做好餐点的订购、登记、发放会后:

11、列出本次会务已使用的物质清单,并交给会务负责人。

12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司。

13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账。

【签到组:】会前:

1、提前做好参会客户的相关证件会中:

3、非本组工作人员,未经负责人许可,不得进入签到组周围2米,违者双方都重罚。

4、签到物资专箱专放,专人专管,所发物资和剩余物质必须能对上会后:

1、提交一份整理完的客户签到表给会务负责人。

2、相关负责的资料使用清单及剩余物资须分类组装交给物资组。

【讲师接待:】会前:

2、随时和师资组联系,确定讲师是否临时有安排并及时通知相关人员会中:

3、提前与师资组沟通讲师是否与客户用餐,若与客户用餐是什么形式?

4、若老师针对会务有特殊要求(如:视频、音乐、开场形式等),及时与会务负责人沟通会后:

5、与师资组沟通负责老师返程事宜(如:航班时间、送机车辆、送机时间等)。

【迎宾组:】。

1、提早站好岗迎宾,迎宾完毕撤回到场内,准备下步工作。

【守门组:】。

1、提前上岗,入场前和会议中,一人值班上岗,两班轮换。

2、入场前5分钟全部上岗,到主持人上场时开始两班轮换。

3、会务期间必须有一人值班。

4、严格查证件。

【场内负责人:】工作内容:。

2、安排dj组播放宣传视频的时机、内容。

3、随时和签到组联系,掌握参加者签到的情况,并随时调整工作计划。

4、和会务负责人、主持人、经理提前沟通会议事宜,以及是他相关活动。

6、安排好会议工作、人员分配。

【主持人:】。

【dj组:】。

【跑麦组:】。

1、按照会务要求快、准、安全的跑麦方式跑麦,每班岗1人。

2、讲师上场时全组做好护送工作。

3、维护好场内秩序,如:大声喧哗、吸烟、打电话、争吵等。

【摄像组:】。

1、记录讲师、客户等灿烂的瞬间。

2、记录老师的讲课内容,会后制作成光盘存档【服务组:】。

1、签到回来后向组长报到,其他组员不准乱跑。

2、服务在场的相关参加人员填写好相关表格,并收集起来,无关人员不得过目。

3、维护好会议纪律。

会务的职责篇四

1.紧紧围绕改革、发展、稳定的工作大局,进一步调处化解群众中存在的各种矛盾。

2.做好职工队伍思想稳定工作,提高职工爱国家、爱企业的自觉性。

3.坚持“预防为主、教育疏导、依法处理、防止激化”的原则,努力把矛盾纠纷化解在基层,化解在萌芽状态。

文档为doc格式。

会务的职责篇五

一.遵守管理处的各项规章制度,正确穿戴员工制服,仪容仪表符合要求,尊重客人,在日常工作中注意礼貌、礼仪与微笑服务。

二.在部门经理的领导下,负责会议室、健身中心使用情况及设备设施的管理,认真做好使用记录、并协调工程部定期检查,如发现问题及时报修或通知生产厂家维修,保证设备、设施的安全、完好使用。

三.认真填写会议通知单、客户会议委托单,做好使用情况记录;重大会议的接待应会同清洁主管根据客户提供的会议要求,预先做好人员、服务规格、会场布置等计划安排,并及时上报部门经理,征询、听取客户意见与建议及时调整工作中的不足,努力为客户提供优质、高效服务。

四.熟悉会议室设施、设备的使用功能,及时了解客户对会议室的使用需求,主动上门服务,与客户建立良好的工作关系。

五.熟悉会务服务内容,收费标准,及时解答客户提出的问题。六.督导服务员按服务标准为客户提供相关的服务,并随时检查服务质量。

七.负责检查会议室、健身中心相关配套设施、设备的清洁,根据实际及时更换室内摆设植物、鲜花,以保持室内的整洁与美观。

八.配合清洁部门主管收集客户有关服务管理的信息资料,做好客户的接待、回访工作。将投诉情况及时报告部门经理。

九.及时做好会务结束后的收尾整理工作,保证会议室使用的及时性。

十.严禁泄露客户的档案资料及会议内容,严格执行保密纪律。十一.认真完成上级交办的其它工作任务。

会务的职责篇六

3.负责宴会厅前期运行方案设计以及管理体系搭建;。

4.负责对内、外客户关系的维护;。

5.负责对会务以及宴会厅服务品质负责;。

6.负责会务以及宴会厅服务规范体系文件建立以及服务标准制定;。

7.负责规划大型会议接待定制化方案落地执行;。

8.负责各类供应商收集以及关系维护;。

9.负责接受甲方会务负责人信息,并按要求100%执行;。

10.免费学习网日常会务服务质量监督、检查及定期质量评价责任人及接口人;。

11.负责团队业务培训的组织开展、团队绩效考核评比。

会务的职责篇七

3.负责宴会厅前期运行方案设计以及管理体系搭建;。

4.负责对内、外客户关系的维护;。

5.负责对会务以及宴会厅服务品质负责;。

6.负责会务以及宴会厅服务规范体系文件建立以及服务标准制定;。

7.负责规划大型会议接待定制化方案落地执行;。

8.负责各类供应商收集以及关系维护;。

9.负责接受甲方会务负责人信息,并按要求100%执行;。

10.日常会务服务质量监督、检查及定期质量评价责任人及接口人;。

11.负责团队业务培训的组织开展、团队绩效考核评比。

会务的职责篇八

1.负责生产线日常工作。

2.协助场长做好其他工作。

3.负责执行饲养管理技术操作规程,卫生防疫制度和有关生产线的管理制度,并组织实施。

4.负责生产线报表工作,随时做好统计分析,以便及时发现问题并解决问题。

5.负责猪病防治及免疫注射工作。

6.负责生产线饲料、药物等直接成本费用的监控与管理。

7.负责落实和完成场长下达的各项任务。

8.直接管辖组长,通过组长管理员工。

会务的职责篇九

1.接到有关会议通知后,学校办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等,通知办公室秘书。

2.承办秘书应及时做好各项准备工作,包括按照会议性质和要求准备材料,确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等,并将准备情况向学校办公室负责人汇报。

3.按照会议的要求(如录音、录像、投影、照相等),要事先通知有关单位(部门)准备。

二、会议的通知。

1.承办秘书按照会议的`性质、形式、内容和规模拟定会议通知,经学校办公室主任核准后,通过办公网发布。通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、参会人员等有关事项;下周会议通知一般应于上周五下午4点前发出。

2.临时召开会议,可采用电话通知。如无法通知到当事人,需请其他人转告时,承办秘书应记录受话人的姓名和接听时间,以备查考。

3.承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。

三、会议的服务。

1.由学校办公室承担会务工作的会议,一般情况下,学校办公室相关工作人员应提前准备好会议需用的座签、音响、茶水等,并在会议开始前10―15分钟进场,检查会场情况。

2.设置会议签到处,会议开始前向大会主持人报告会议到会情况。对缺席人员要及时反馈到相关单位,要求告知缺席原因。

3.承办秘书准备好专用的记录本以及符合存档规定的书写工具,做好会议记录。如需特殊记录工具,则应在会议开始前30分钟调试完毕。

4.会议记录应包括会议时间、地点、主要内容、与会人员情况、会议进行情况、与会人员发言摘要以及会议结论等内容;负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。

5.会议结束后,负责记录工作的秘书应根据会议性质和要求,在2个工作日内草拟会议纪要或情况通报,经学校办公室负责人核准后,报请会议主持人签发。

四、会议决议执行通知单的下发、督办及反馈。

1.如会议有关决议需要抄送有关单位、部门执行,承办秘书应在2个工作日内起草会议决议执行通知单,经学校办公室负责人核稿,交会议主持人签发后,发送有关单位、部门。对会议确定的一些急办事项,应及时通知有关单位、部门抓紧办理。

2.承办秘书应及时了解会议决议执行通知单的落实情况,做好督办工作,办理情况要及时掌握,并向学校办公室负责人汇报。

五、会议有关材料的存档。

1.涉及保密内容的会议材料应统一回收,视不同性质分别存档或销毁。

2.会议记录本、会议决议执行通知单(存根联)、会议纪要、情况通报、会议发言稿以及与会议有关的准备材料等应按学校有关规定存档。

会务的职责篇十

为了完善和规范学校会务服务的统一管理,明确会务岗位工作的职责,提高会务的工作责任意识,营造温馨、轻松的环境和氛围,为客户提供优质的会务服务,特制订本指导书。

2、职责:

1、项目主任负责对本制度执行过程进行监督和指导。

2、项目主任或公司领导负责对本制度每月不少于一次进行不定期抽查,发现问题及时给以处理。

1、统一着公司服装。

2、当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表,头发要梳理整齐、干净,不得染发或留怪异发型。

3、举止文明、大方端庄、精神饱满,不得在当众伸懒腰、袖手、叉腰或将手插入衣(裤)袋;、回答客人询问时,应主动热情,言简意赅。使用“您好,请问有什么需要帮忙吗,请您稍等,请您慢走,”等文明用语。

5、方法和过程控制。

1、会务人员在项目主任的直接领导下,负责学校会议接待、后勤、协助项目主任完成学校交代其他任务等工作。

2、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作。

3、上岗应统一着装、佩戴工牌,做好会会议接待服务工作。

4、仪表清洁、举止端庄,保抢救持微笑服务,使用礼貌用语。

5、会前根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作工作。

6、会议结束时,及时收拾清理茶具、整理桌椅、关闭照明、空调等设施,检查。

是否有客人遗留下来的物品,如有遗留及时联系相关人员。

7、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资,能源的耗损。

8、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识。

9、注意收集顾客的意见和建议,对于出现的疑难问题及其状况,及时向主任汇报。

10、完成上级及校方安排的其他工作。

会务的职责篇十一

1、承担各类会议的接待、服务工作。

2、按照《会议室预约单》的相关内容,配合有关部门做好会场布置及会前各项准备工作。

3、遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员,做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作。

4、会议进行期间适时续水,动作轻、稳,按服务规范操作。

5、保持会议室环境的干净整洁,适时通风,保持室内空气清新。

6、负责会议室的设备、设施的管理和维护,确保正常使用。

7、发现参会人员遗留的物品,要及时收存保管,并向领导汇报。

8、完成领导交办的其他工作。

会务的职责篇十二

3.全面负责市场部日常行政、物资采购及管理工作;。

4.协助市场部经理制定并执行总体市场活动规划与统计预算;。

5.负责部门内部全年各项活动等的筹办、组织及执行,保障活动全程的顺利进行;。

6.负责会议前期酒店预订等工作;参会人员的联系与通知;相关事宜沟通管理工作;。

7.负责会议期间现场会务工作,会议后期会议总结及相关信息整理工作。

会务的职责篇十三

会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。

不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。

但凡正规的会议,均须进行缜密而细致的组织工作。具体而言,会议的组织工作,在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。

(一)会议之前。

在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。

1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。

2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的`邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。

其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。

其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。

3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。

4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。

其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。

其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。

其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。

(二)会议期间。

负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。

1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、并残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。

2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。

3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打英录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。

负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。

(三)会议之后。

会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:

1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。

2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。

3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。

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