总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
办公室主任年中总结篇一
最近发表了一篇名为《办公室6s总结》的范文,好的范文应该跟大家分享,重新编辑了一下发到。
篇1:办公室运用6s学习心得
办公室运用6s学习心得
6s就是整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)、安全(security)六个项目,因均以“s”开头,简称6s。通过规范现场、现物,营造一目了然的环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯,认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。养成遵守规定的习惯,养成自觉维护办公环境整洁明了的良好
习惯,通过提高个人素质来提高公司的竞争力。
结合公司办公室管理中遇到的一些实际问题,总结出以下6s在办公室运用的一些方法和技巧,供大家参考。
1、整理(seiri)
将工作场所的所有物品分为必要与非必需要的,除必要的留下外,其余都除掉。
对人员的要求:具备勤奋精神,以及处理问题的决断力
对各岗位的要求:
1、办公室人员:1)打印文件的定期整理(按照文件类别分类管理,定期清理不需要的文件);2)电脑文件夹文件的定期整理(包括电子邮件、文件夹的归类整理);3)客户往来以及公司内部往来文件的归类整理,及时清理不需要的文件。
2、维保技术员:1)工具包的整理,将工具包内的工具和物品定期
检查,缺损物品及时更换,不要把
不用的垃圾每天背在身上;
2)工地现场的整理,电梯机房的文件摆放,线缆的规整;所能实现的目标:在整理中可以发现问题,提高工作效率。现在多花一分钟进行整理,可以为日后的工作多争取一小时的时间。
2、整顿(seiton)
把需要的物品加以定位摆放并放置整齐,加以标示。
在整理后对于留下来的物品进行整齐放置,包括文件、工具。文件方面的延伸:
1)提交给客户的文件的要求:电子文档反复检查,第一遍检查文件
语句是否通顺是否存在错别字;第二遍检查文件整体布局是否左右对齐,字体大小是否一致;第三遍检查整体表达效果是否合适,以客户的角度阅读一遍文件,在这中间可以发现文字表
2)达方式客户是否可以接受。存档文件的整顿过程中可以对文件的摆放位置加深印象,减少寻
找文件的时间
所能实现的目标:每一份文件(包括电脑内的文件)和常用物品必须在30秒内找到。
3、清扫(seiso)
将工作场所内看得见与看不见的地方打扫干净,对设备工具等进行保养,创造顺畅的工作环境。
整洁的环境可以提高工作效率,减轻工作的疲劳感,降低办公室工作中出错的概率。
清扫工作注意这个清扫的概念不是保洁员的清扫卫生的工作,范文top100公司的保洁员只负责灰尘的清扫和垃圾的倾倒工作,办公室员工需要根据每个岗位的不同情况发现脏污,并立刻进行清扫。
4、清洁(seikets)
维持上面3s的成果,使职工身处干净、卫生的环境而甚觉无比自豪和产生无比干劲。
办公室的员工需要每天保持整理
整顿清扫之后的胜利果实,维持办公室的整体环境。养成一种办公场所维持清洁的习惯,为自己也为他人创造一个和谐温馨的工作环境。
5、素养(shitsuke)
培养办公室每位成员养成良好的习惯,并按规则做事和积极主动、诚信工作和诚信做人的精神。
素养是在日常工作和生活中慢慢养成的,工作能力普通的员工,如果素养高,也会表现出他卓越的能力;工作能力强的人,如果素养低,会使其通过能力和努力创造的成果大打折扣。
一个素养高的人,严格按照工作流程的要求,对工作流程的每一个环节进行整理、整顿、清扫、清洁。从小事做起、从细节做起,规范自己工作中的每一个环节。提高每个工作环节的正确率,当每一件工作流程都养成良好的习惯,每一个工作环节所耗费的时间将会越来越少。
一个素养高,工作失误少的员工在一个具有工作连续性的流程化工作中降低出错的几率,效率就产生了:
例如:每一个工作流程的出错率控制在%以内,也就是一次合格的工作应为%,例如一个销售项目需要经过:客户拜访、计价、报价、考察、投标、合同签订这6个环节,每一个环节的正确率为%,则整个销售过程的正确率为%;如果每一个环节的正确率为90%,则六个环节的整体正确率为%。最全面的范文参考写作网站可见确保每一个工作环节工作正确的重大意义。
6、安全(safety)
保障员工的人身安全和生产的正常运行,做到“不伤害自己,不伤害他人,不被他人和机器伤害”,减少内部安全事故的发生。
在前面5个s的基础上消除安全隐患,避免安全事故的发生。
安全包括:人员自身的安全,消除由内部产生的安全隐患(由于环境恶劣产生的疾病、工作方式不正确而产生的职业病);职业安全,个人综合素养提高了,工作效率也随之提高、为个人职业发展提供了良好的发展通道。
6s的执行就是需要通过对员工的言传身教,使员工自觉树立在任何困难和挑战面前都要形成永不放弃,永不抛弃、坚持到底的顽强拼搏的工作意志。并将这种精神形成一种工作习惯甚至是一种生活的习惯。
几个s总结起来的特点就是:知易行难。只有坚持不懈、重复不断的恪守这些原则,才能提高个人以及公司的整体素质。
【彭志刚】
2011年9月19日
篇2:6s管理工作汇报(1)
“6s”管理工作汇报
各位领导:
首先我代表洋浦天雨物贸有限公司泉州项目部热烈欢迎中化集团公司首长莅临我司检查指导工作。
我司管理着中化泉州石化有限公
司物资装备部下属的三大库区,即1#材料堆场、永久库和东桥外租库。2009年底物资开始陆续大量到货,其中最主要的是储罐钢板万吨范文写作,2台cfb锅炉及其配件。2011年度物资收入物资的金额为万元,发出物资金额万元,库存物资金额万元。如何保管好业主大量的物资,确保物资以准确的数量、完好的质量投入到工程建设中,是我司面临的重大课题。为此,我司从2011年上半年开始,就以精益化管理为目标,积极推行国际通用的 “6s”管理模式。此项工作得到了业主和我司领导的高度重视。在推行“6s”管理工作近一年来,对于塑造企业形象、降低企业成本和促进安全生产起到了巨大的作用,使得我司仓储管理整体工作面貌焕然一新。
一、加大宣传力度,全力营造“6s”管理工作氛围。
我司于2011年5月召开了全员推行“6s”管理工作动员大会,由项目经理翁华海同志就“6s”管理工作的内容进行
了一一阐述,强调了“6s”管理工作的重要性,并宣布了由6人组成的 “6s”推行委员会。要求“6s”从点滴做起,共同塑造整洁的工作环境;“6s”从身边做起,一起养成整理的良好习惯;“6s”从你我做起,致力打造美好的企业形象的“三个做起”为方针,制定活动目标。号召全体员工集思广益,全员参与构思活动内容。会后,各部门都积极行动起来,思想汇报专题利用会
议、公告栏、宣传画等形式达到宣传效果,先后制作了40多副形象生动的、够起到增强活动的气氛、普及知识的作用的宣传标语。张贴到目前相对简陋的办公室及库区,取得了良好的宣传效果,营造了较好的活动氛围。
二、进行全员“6s
”教育,全面普及“
6s
”知识
普及“6s”知识,才能让全员更好的掌握“6s”管理的具体内容,才能更好的推动该项工作的全面开展。我司利用班前讲话、早例会、周例会等各种形式宣贯“6s”知识,从思想上剔除“6s”活动就简单的清扫、“6s”活动是浪费时间等错误认知。各部门主管积极组织员工学习“6s”的相关知识,使得“6s”管理知识深入人心,为推行“6s”管理工作打下了良好的基础。
三、从整理、整顿入手,加强人员
素养,抓好安全生产,全
面推进“6s”管理工作的开展
“6s”管理,首要的是对各类物品进行整理,坚决废弃不用的物品,整顿各类物品,规划存放位置,实行定置管理;这样才能有效进行清扫、清洁工作。为此,我司将永久库1#仓库定为“6s”样板区,根据仓库长远存储规划和现存物资的实际情况,结合仓储物资必须达到“四号定位”、“五五摆放”的要求,对5个库房的布局进行认真规划,地面用黄色油漆画出了区位线,明确标示出区号以利物资
合理摆放,增加了各库房的待验区,大门上标识库房责任人、hse负责人及其联系电话,设置了安全通道。目前5个库房4600多平米的地面上区位线、区号清晰醒目,摆放劳保用品、电气仪表的货架排列整齐,架号牌安装齐全,磁性物资标识牌悬挂完整。不能上架的焊材、管类物资码放整齐,标识清楚。完全达到了“四号定位”、“五五摆放”的物资管理基本要求。
“6s”管理方法渐渐渗透到日常的仓储工作当中,对物资保管等相关工作起到了积极的推动作用,对到货的物资及时悬挂料签、落实保管责任人、物资质量证明文件由专人保管、发放等工作有序进行。为了确保仓储数据的准确有效,设立了稽核岗位,严把数据质量关,通过一系列的管理手段保证了帐、物、卡、资金的一致性。
1#材料堆场划出了回收物资区、废品区、露天物资摆放区和储罐钢板区。为了使储罐板达到最佳的仓储状态我们
共搭建了5座防雨棚简易库房,库内设置了安全标志,根据库房面积配备了适合现场需要的灭火器,并定期进行灭火器的检查,做好检查记录。安排员工对防雨棚存放的储罐钢板做到晴天及时开门通风、日常巡检,做好温湿度记录等工作。钢板自2011年10月开始发货以来,面对出库频繁,场地不容易清理整顿的局面,我们依然贯彻“6s”管理理念,要求施工单位做到工完料尽场地清,对拆除防雨棚后的棱条、彩钢板等即时归整,划定存放区域。对出库剩余的钢板及时做好标识,每天坚持将储罐板吊装出库后留下的凌乱的方木、枕木回收到指定的存放区。
外租库主要存放2台cfb锅炉及其配件,我们结合物资摆放的实际情况,按时按维保计划要求对外租库库存cfb锅炉配件进行维护保养。2011年2月28日~2011年3月22日,组织25人对cfb锅炉压力管件进行吹扫工作,完成海绵吹扫920个管口,空气吹扫14478个管
口;3月23日-4月10日,对cfb锅炉压力管件管口进行除锈刷漆,完成除锈刷漆4000个管口左右;在吹扫维护保养过程中,打开11858个管堵进行检查;物资吊卸移位1058吨,倒运60吨;切割包装架401个点;测厚308个点。
针对两台cfb锅炉到货先后与建设使用时间先后不一致且都存放在外租库库房内,如标识不清会造成存货期间理货不清和发货期间混装等风险,我们即时进行了整理、整顿工作,于5月12日集中人
员成立清物点数盘点工作小组,历时近5个月时间,对外租库cfb锅炉配件进行逐箱清物点数盘点和“四号定位”工作。经过清点和定位工作,盘清了cfb锅炉部件的数量,即时发现部分锈蚀情况并采取了积极的应对措施,使存储物资质量在可控范围内。
在物资仓储工作过程中我们将“6s”管理融合到实际工作当中,现在各库区宣传标语清晰醒目、物资摆放整齐、帐物相符,工作井然有序。对于库区周边环境,我们不定期安排员工进行整体清扫和除草工作,保证库区周边无杂草,无垃圾,环境美观。各办公室和施工作业机具,我们要求各部门编制了定置管理图4份,做好“6s”可视化管理。在洗手间各处张贴节约用水及卫生标识的友情提示,明确了办公室清扫工具的以及堆场叉车等作业机具的摆放位置。安排了卫生值日表,每日检查办公室、办公桌上物品是否达到定置管理,每日清洁办公区域,做好卫生交接,保持了办公区域窗明几净。
在人员素养方面,我们强调了员工进入工作场所,必须劳保护具上岗,统一着装。待人接物文明礼貌,对待业主和客户进入办公场所,要起立迎接,端茶倒水;接打电话第一句话是“您好”。早会列队要站立整齐,精神饱满,口号响亮,从面貌上体现了员工的整体素质。
安全工作历来是管理工作的重中之重,我司在推行“6s”管理工作中,更
是把安全工作放在首位来抓。
坚持做好日常安全管理工作,每天进行安全早例会,厂区设立“hse绩效牌”、“违章栏”、“表扬栏”、“危险源告知栏”,对危险区域设立安全提示,明确安全责任人,实现安全工作的目视化管理。
篇3:2013年综合办公室工作总结
2013年综合办公室工作年终总结
律回春晖渐,万象始更新。2013年是公司整体风貌发生较大的一年,在领导的正确引导下,公司组织结构从简单分布走向合理层次化;管理水平从模糊化走向制度化,产品销售从单一走向多元化,销售业绩也再创新高。而我也在同事、领导的帮助下,从原来对工作的迷茫、焦虑改变为现在的清晰明朗、坦然淡定。那么现在我将2013年综合办的工作做如下总结;
一、部门主要业绩描述:
(行政管理)
1、完成和完善了公司规章制度的建设。参与了2套制度的制定,亲自编写了3套管理制度,修改完善了6套制度。这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有法可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、质量管理体系的有效换版。为保证质量管理体系的符合性和有效性,按照《文件控制程序》要求将换版后的质量手册、程序文件和相关的作业文件发放到各使用部门,并已经填写了相应的“文件分发、回收记录”。公司受控文件共54分。(人力资源管理)
3、制订了《人力资源管理细则》,规范了员工招聘、入职、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准,为下年新员工入职打下了稳定的基础。
4、2013年总共培训了18余次,培训了321人次,培训内容分规章制度方面、岗位职责方面、程序文件方面、消防安全方面、目标管理方面、工作态度方面、沟通技巧等方面。基本满足了
职工素质、技能等的发展需求。
(办公室管理)
5、6s管理成立了活动小组,从以前微量的检查提高到现在每月至少两次的检查活动,人们的思想从以前的应付也转变为自觉,尤其体现在宿舍卫生方面,202宿舍从连续3次最后一名,转变为连续3次的第一名。以前检查最大分数落差为31分,最后一次缩小为12分。整体有了很大的提高。
6、成功举办了红安公司第二届文体活动。活动丰富了员工文化生活的同时,也充分展现了员工的才华和风采。促进了公司企业文化的建设,深化了企业文化内涵。
二、存在的不足
1、自身因素方面
虽然,经过一年的不断学习总结和领导的细心指导与同事的热心的帮助下,我的各方面的能力都有了很大的提高,但在管理经验和综合素质等方面任然存在很大的不足。
改进措施:学习如同逆水行舟,不进则退,要想成为一个综合素质优秀的管理者,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我自身不断加强学习,并提高自身素质为出发点,做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我感觉,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求自己虚心向领导、向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成就像申总讲述的“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习让自己的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
2、管理方面
1)、没有有效的肩负起行政管理职责,致使,我们今年内审时各部门在文件记录方面、目标完成、统计方面、制度落实方面都存在诸多问题。
建议和改进措施:加强行政管理力度,有效行使行政监督检查,每月不少于两次对各部门的质量管理体系记录文件、目标完成情况、制度落实情况进行监督检查,并形成书面记录,为质量管理体系的有效运行提供保障。
2)、虽然在制度建设与完善方面,今年有了很大的突破,但印章管理、办公用品管理仍然存在混乱、随意性。
建议和改进措施:a、制定印章管理规范,并且使之流程化和明确化,而且借用印章时,办公室必须审核登记方可外借。b、办公用品实行以部门为单位月计划领取制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效的控制了办公成本。
3)、6s管理在全体员工的共同努力下,有了很大的改观,但车间6s没有
独立有
效实施,各部门偶尔也存在临时应付现象。
建议和改进措施:a、多进行6s的培训活动,让全体员工从心底里认识6s的重要性。b、车间成立以生产部长为首的6s活动小组,每个礼拜举行不小于一次的检查活动,综合办对其检查过程、结果进行监督检查。
3、考勤方面
今年虽然已经进一步完善了考勤制度,各部门在考勤执行方面也有了不小的改变,但在请销假方面、外出办事、出差考勤方面都存在不严谨问题。
建议和改进措施:建议公司使用指纹考勤制度,综合办每天8:30分查看考勤情况,将当天没打卡的信息公布,有什么特殊情况,及时找综合办公室办理,这样公司清楚明了了的当天、当月的出勤情况,为考勤制度的有效落实,起到了有力保证。
4、业余活动方面
目前公司有台球、乒乓球室,也建立了无线网络生活环境,并且安装了多媒体电视,但员工仍有反应业余生活枯燥。
建议和改进措施:建议逐步健全公司娱乐机制,结合大多员工意见,尽可能建设一个单一的娱乐多媒体电视房,电视房、可以由保洁员代管理,里面可以放些报刊、杂志等有营养的书籍,这样可以保证员工在业余时间有一个自由休闲并可以吸收正能量的场所。其次,综合办结合实际工作安排情况,尽量多搞一些集体文娱活动,来调动员工的积极性和增进员工的归属感。
5、人力资源方面
1)、虽然今年在人事招聘和培训方面都迈出了很大一步,但新员工入职、培训流程等并没有固定的模式,导致新进员工初期的迷茫,不能很好的掌握基本业务,很快的进入工作状态,这样大大降低了工作效率。
建议和改进措施:近月来,我一直
从事员工手册编写工作,目前已经全部完善,里面也明确了人事管理细则,后期继续将细则流程化,环环有效相连。在培训方面,我也结合公司实际情况,编制了相关的培训课件,并制定了培训效果评价调查表,这样可以有效的防止新进员工的迷茫和脱节。为改善其工作效率奠定了基础。
三、工作经验总结
经过一年不断实践和学习总结,要真正扮演好办公室主任这样一个角色,首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思维敏捷、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语,做好保密工作,尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲,切忌夸夸其谈,言过其实。其次,要具备先做人,后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任,必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。
四、工作愿景
1、与红安同舟共济,可以名副其实的成为总经理的左膀右臂,与员工齐心协力,为实现公司宏伟目标而奋力拼搏。
2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。
3、务实敬业,勇担重任,希望可以为红安的辉煌明天做出更大的贡献。最后祝愿红安蒸蒸日上、宏图大展!
综合办公室
2013/12/30
以上是《办公室6s总结》的范文参考详细内容,涉及到工作、员工、管理、方面、文件、进行、物资、办公室等范文相关内容,希望对大家有用。
办公室主任年中总结篇二
办公室2018年年中工作总结
时光飞逝,2018年已经走过半程,回顾过去的半年,在工作和生活中得到了董事长、总经理与各位领导和同事很多的关怀照顾,使我得到了很多的成长与锻炼,同时也发现了很多工作中存在的问题,现就办公室2018年上半年工作总结向领导汇报如下: 一、上半年以来的一些主要工作成绩:
1、各类日常行政事务及时完成,没有对公司的运营造成影响。 2、对集团的考勤管理严格管理,对各类迟到、佩戴工牌、工作汇报、擅自离岗等违反人员都进行了处理通报,集团的考勤风纪大为改善。3、为集团xxx招投标工作积极提供支持,编写各类中标文件。4、对集团下属企业做好服务工作,办理保险、工伤等外部事宜、没有出现任何一起错误。
5、对董事长、总经理及公司领导安排的工作坚决执行落实,对安排给其它各公司的工作跟进监督。
6、对公司现有的部份规章制度、绩效考核方案进行了修订和通告,每月按考核表对各部门工作成果进行考核。 二、在工作中存在的问题及明年的改善计划:
1、行政执行力度仍然需要加强。
董事长经常在外为公司业务奔波,同时还要关注公司情况,但在集团会议中布置的部份任务不能按时且保质量地完成。即便是董事长亲自布置的任务,有一些也未能及时完成。
出现这种情况,做为行政总监的我要承担大部分责任。没有妥善利用好董事长赋予的权利,负有执行监督不利的失职。但同时,公司内部某些同事在这一点上也负有责任。有些工作交待办公室明确布置,几次三番催捉,但很多同事仍然是多番推辞、拖延、相互踢皮球。对于严格执行力,办公室认为除了要靠办公室严抓执、公司各部门精诚团结、端正工作态度外,更重要的是需要完善的监督与执行制度,用制度加考勤来督促大家,加强公司的行政执行力。
2、绩效考核力度还需要加大。
现有的绩效考核仍然存在问题,主要原因是考核指标订立不科学,真要严格按指标考核,参与考核的很多同事的工资都要受很大影响,有违考核设立的初衷,这需要建立科学的考核指标和财务提供合理的考核指标,再召集各部门负责人讨论后上报集团领导,确定那些指标不合理需修订、那些项目不符合实际情况需删除、那些项目必须严格执行。
3、人员招聘力度不够
半年来的招聘工作,只能说是满足了70%的集团招聘需求,一般岗位都按集团要求完成了招聘任务,没有完成的主要是集中在财务总监与运营总监这两个岗位上面,主要是本地的高端人才储备不足,“鱼塘”太浅。
改进的思路是一方面加大招聘渠道,除了现有的招聘平台外,尝试微信、qq群,积极与当地的人力资源部门对接等方式,关注员工的工资发放,力求对于一些基层岗位(保安、收银、服务员等)的工资发放要及时不拖欠,改变周边对公司的口碑。另一方面加强对新入职员工的关注,做好新员工入职培训、生活安排和工作评估,让新员工稳定工作,加强与新员工的交流,随时解集团员工的工作情况及动向,及时向集团领导报告同时优胜劣汰,剔除不合格人员。
4、培训工作停滞不前
按集团规定,每周要举行一次员工培训,董事长也要求多开展国学文化、礼仪等方面的培训,但目前的培训工作基本上停滞不前。出现这种问题的原因一方面是因为我本人的知识和学识不够,自身没有能力开展这方面的培训,另一方面也是因为办公室人员配置不齐,各类日常事务占据了办公室大量时间,很难有精力组织培训内容,在下半年的工作中,希望通过引进专业人才,加强办公室人员力量,多安排和开展集团的培训活动。
5、薪酬与绩效方面的规划不够
薪酬与绩效方面的规划是企业人力资源比较重要的工作,和前一条的理由一样,以目前办公室的人员配置,很难支撑起一个专业的人力资源体系
6、没有合理安办公室人员,精力被琐碎工作分散太多。
由于配备的人员经验不足,很多日常性事务都需要自己来动手,被琐碎工作占用了太多的时间,没有将部门职能站在集团高层的角度开展工作。xxx入职后很多日常行政工作都已开始慢慢向她移交,在这方面她虽然文字性工作能力欠缺,但服从管理,可以接收大部份的日常工作,6月份xxx正式开始入职,经验方面虽然欠缺,但工作能力基本符合我的要求,下一步希望能招聘到一个在人力资源方面比较有经验的助手,或者将xxx培训成人力资源方面的助手,到时候和xxx两人一个负责行政、一个负责人事,由我居中协调,将更多的精力投入到集团的整体人力资源规划工作中来。
回首这半年来的工作,我还是存在着很多的不足之处,没有能够完全的发挥办公室的职能工作,达到董事长、总经理的期望。我相信只要能够正视自己的不足之处,全力改进,就一定能够做好自己的工作,最终不负董事长与公司领导的信重,为集团公司的发展贡献出自己更多的力量。
集团办公室
办公室主任年中总结篇三
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对人员的要求:具备勤奋精神,以及处理问题的决断力
对各岗位的要求:
1、办公室人员:1)打印文件的定期整理(按照文件类别分类管理,定期清理不需要的文件);2)电脑文件夹文件的定期整理(包括电子邮件、文件夹的归类整理);3)客户往来以及公司内部往来文件的归类整理,及时清理不需要的文件。
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2)工地现场的整理,电梯机房的文件摆放,线缆的规整;所能实现的目标:在整理中可以发现问题,提高工作效率。现在多花一分钟进行整理,可以为日后的工作多争取一小时的时间。
2、整顿(seiton)
把需要的物品加以定位摆放并放置整齐,加以标示。
在整理后对于留下来的物品进行整齐放置,包括文件、工具。文件方面的延伸:
1)提交给客户的文件的要求:电子文档反复检查,第一遍检查文件
语句是否通顺是否存在错别字;第二遍检查文件整体布局是否左右对齐,字体大小是否一致;第三遍检查整体表达效果是否合适,以客户的角度阅读一遍文件,在这中间可以发现文字表
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所能实现的目标:每一份文件(包括电脑内的文件)和常用物品必须在30秒内找到。
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将工作场所内看得见与看不见的地方打扫干净,对设备工具等进行保养,创造顺畅的工作环境。
整洁的环境可以提高工作效率,减轻工作的疲劳感,降低办公室工作中出错的概率。
清扫工作注意这个清扫的概念不是保洁员的清扫卫生的工作,范文top100公司的保洁员只负责灰尘的清扫和垃圾的倾倒工作,办公室员工需要根据每个岗位的不同情况发现脏污,并立刻进行清扫。
4、清洁(seikets)
维持上面3s的成果,使职工身处干净、卫生的环境而甚觉无比自豪和产生无比干劲。
办公室的员工需要每天保持整理整-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
顿清扫之后的胜利果实,维持办公室的整体环境。养成一种办公场所维持清洁的习惯,为自己也为他人创造一个和谐温馨的工作环境。
5、素养(shitsuke)
培养办公室每位成员养成良好的习惯,并按规则做事和积极主动、诚信工作和诚信做人的精神。
素养是在日常工作和生活中慢慢养成的,工作能力普通的员工,如果素养高,也会表现出他卓越的能力;工作能力强的人,如果素养低,会使其通过能力和努力创造的成果大打折扣。
一个素养高的人,严格按照工作流程的要求,对工作流程的每一个环节进行整理、整顿、清扫、清洁。从小事做起、从细节做起,规范自己工作中的每一个环节。提高每个工作环节的正确率,当每一件工作流程都养成良好的习惯,每一个工作环节所耗费的时间将会越来越少。
一个素养高,工作失误少的员工在-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
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例如:每一个工作流程的出错率控制在%以内,也就是一次合格的工作应为%,例如一个销售项目需要经过:客户拜访、计价、报价、考察、投标、合同签订这6个环节,每一个环节的正确率为%,则整个销售过程的正确率为%;如果每一个环节的正确率为90%,则六个环节的整体正确率为%。最全面的范文参考写作网站可见确保每一个工作环节工作正确的重大意义。
6、安全(safety)
保障员工的人身安全和生产的正常运行,做到“不伤害自己,不伤害他人,不被他人和机器伤害”,减少内部安全事故的发生。
在前面5个s的基础上消除安全隐患,避免安全事故的发生。
安全包括:人员自身的安全,消除由内部产生的安全隐患(由于环境恶劣产生的疾病、工作方式不正确而产生的-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
职业病);职业安全,个人综合素养提高了,工作效率也随之提高、为个人职业发展提供了良好的发展通道。
6s的执行就是需要通过对员工的言传身教,使员工自觉树立在任何困难和挑战面前都要形成永不放弃,永不抛弃、坚持到底的顽强拼搏的工作意志。并将这种精神形成一种工作习惯甚至是一种生活的习惯。
几个s总结起来的特点就是:知易行难。只有坚持不懈、重复不断的恪守这些原则,才能提高个人以及公司的整体素质。
【彭志刚】
2011年9月19日
篇2:6s管理工作汇报(1)
“6s”管理工作汇报
各位领导:
首先我代表洋浦天雨物贸有限公司泉州项目部热烈欢迎中化集团公司首长莅临我司检查指导工作。
我司管理着中化泉州石化有限公司-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
物资装备部下属的三大库区,即1#材料堆场、永久库和东桥外租库。2009年底物资开始陆续大量到货,其中最主要的是储罐钢板万吨范文写作,2台cfb锅炉及其配件。2011年度物资收入物资的金额为万元,发出物资金额万元,库存物资金额万元。如何保管好业主大量的物资,确保物资以准确的数量、完好的质量投入到工程建设中,是我司面临的重大课题。为此,我司从2011年上半年开始,就以精益化管理为目标,积极推行国际通用的 “6s”管理模式。此项工作得到了业主和我司领导的高度重视。在推行“6s”管理工作近一年来,对于塑造企业形象、降低企业成本和促进安全生产起到了巨大的作用,使得我司仓储管理整体工作面貌焕然一新。
一、加大宣传力度,全力营造“6s”管理工作氛围。
我司于2011年5月召开了全员推行“6s”管理工作动员大会,由项目经理翁华海同志就“6s”管理工作的内容进行了-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
一一阐述,强调了“6s”管理工作的重要性,并宣布了由6人组成的 “6s”推行委员会。要求“6s”从点滴做起,共同塑造整洁的工作环境;“6s”从身边做起,一起养成整理的良好习惯;“6s”从你我做起,致力打造美好的企业形象的“三个做起”为方针,制定活动目标。号召全体员工集思广益,全员参与构思活动内容。会后,各部门都积极行动起来,思想汇报专题利用会
议、公告栏、宣传画等形式达到宣传效果,先后制作了40多副形象生动的、够起到增强活动的气氛、普及知识的作用的宣传标语。张贴到目前相对简陋的办公室及库区,取得了良好的宣传效果,营造了较好的活动氛围。
二、进行全员“6s
”教育,全面普及“
6s
”知识
普及“6s”知识,才能让全员更好的掌握“6s”管理的具体内容,才能更好的-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
推动该项工作的全面开展。我司利用班前讲话、早例会、周例会等各种形式宣贯“6s”知识,从思想上剔除“6s”活动就简单的清扫、“6s”活动是浪费时间等错误认知。各部门主管积极组织员工学习“6s”的相关知识,使得“6s”管理知识深入人心,为推行“6s”管理工作打下了良好的基础。
三、从整理、整顿入手,加强人员
素养,抓好安全生产,全
面推进“6s”管理工作的开展
“6s”管理,首要的是对各类物品进行整理,坚决废弃不用的物品,整顿各类物品,规划存放位置,实行定置管理;这样才能有效进行清扫、清洁工作。为此,我司将永久库1#仓库定为“6s”样板区,根据仓库长远存储规划和现存物资的实际情况,结合仓储物资必须达到“四号定位”、“五五摆放”的要求,对5个库房的布局进行认真规划,地面用黄色油漆画出了区位线,明确标示出区号以利物资-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
合理摆放,增加了各库房的待验区,大门上标识库房责任人、hse负责人及其联系电话,设置了安全通道。目前5个库房4600多平米的地面上区位线、区号清晰醒目,摆放劳保用品、电气仪表的货架排列整齐,架号牌安装齐全,磁性物资标识牌悬挂完整。不能上架的焊材、管类物资码放整齐,标识清楚。完全达到了“四号定位”、“五五摆放”的物资管理基本要求。
“6s”管理方法渐渐渗透到日常的仓储工作当中,对物资保管等相关工作起到了积极的推动作用,对到货的物资及时悬挂料签、落实保管责任人、物资质量证明文件由专人保管、发放等工作有序进行。为了确保仓储数据的准确有效,设立了稽核岗位,严把数据质量关,通过一系列的管理手段保证了帐、物、卡、资金的一致性。
1#材料堆场划出了回收物资区、废品区、露天物资摆放区和储罐钢板区。为了使储罐板达到最佳的仓储状态我们-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
共搭建了5座防雨棚简易库房,库内设置了安全标志,根据库房面积配备了适合现场需要的灭火器,并定期进行灭火器的检查,做好检查记录。安排员工对防雨棚存放的储罐钢板做到晴天及时开门通风、日常巡检,做好温湿度记录等工作。钢板自2011年10月开始发货以来,面对出库频繁,场地不容易清理整顿的局面,我们依然贯彻“6s”管理理念,要求施工单位做到工完料尽场地清,对拆除防雨棚后的棱条、彩钢板等即时归整,划定存放区域。对出库剩余的钢板及时做好标识,每天坚持将储罐板吊装出库后留下的凌乱的方木、枕木回收到指定的存放区。
外租库主要存放2台cfb锅炉及其配件,我们结合物资摆放的实际情况,按时按维保计划要求对外租库库存cfb锅炉配件进行维护保养。2011年2月28日~2011年3月22日,组织25人对cfb锅炉压力管件进行吹扫工作,完成海绵吹扫920个管口,空气吹扫14478个管-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
口;3月23日-4月10日,对cfb锅炉压力管件管口进行除锈刷漆,完成除锈刷漆4000个管口左右;在吹扫维护保养过程中,打开11858个管堵进行检查;物资吊卸移位1058吨,倒运60吨;切割包装架401个点;测厚308个点。
针对两台cfb锅炉到货先后与建设使用时间先后不一致且都存放在外租库库房内,如标识不清会造成存货期间理货不清和发货期间混装等风险,我们即时进行了整理、整顿工作,于5月12日集中人
员成立清物点数盘点工作小组,历时近5个月时间,对外租库cfb锅炉配件进行逐箱清物点数盘点和“四号定位”工作。经过清点和定位工作,盘清了cfb锅炉部件的数量,即时发现部分锈蚀情况并采取了积极的应对措施,使存储物资质量在可控范围内。
在物资仓储工作过程中我们将“6s”管理融合到实际工作当中,现在各库区宣传标语清晰醒目、物资摆放整齐、帐-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
物相符,工作井然有序。对于库区周边环境,我们不定期安排员工进行整体清扫和除草工作,保证库区周边无杂草,无垃圾,环境美观。各办公室和施工作业机具,我们要求各部门编制了定置管理图4份,做好“6s”可视化管理。在洗手间各处张贴节约用水及卫生标识的友情提示,明确了办公室清扫工具的以及堆场叉车等作业机具的摆放位置。安排了卫生值日表,每日检查办公室、办公桌上物品是否达到定置管理,每日清洁办公区域,做好卫生交接,保持了办公区域窗明几净。
在人员素养方面,我们强调了员工进入工作场所,必须劳保护具上岗,统一着装。待人接物文明礼貌,对待业主和客户进入办公场所,要起立迎接,端茶倒水;接打电话第一句话是“您好”。早会列队要站立整齐,精神饱满,口号响亮,从面貌上体现了员工的整体素质。
安全工作历来是管理工作的重中之重,我司在推行“6s”管理工作中,更是-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
把安全工作放在首位来抓。
坚持做好日常安全管理工作,每天进行安全早例会,厂区设立“hse绩效牌”、“违章栏”、“表扬栏”、“危险源告知栏”,对危险区域设立安全提示,明确安全责任人,实现安全工作的目视化管理。
篇3:2013年综合办公室工作总结
2013年综合办公室工作年终总结
律回春晖渐,万象始更新。2013年是公司整体风貌发生较大的一年,在领导的正确引导下,公司组织结构从简单分布走向合理层次化;管理水平从模糊化走向制度化,产品销售从单一走向多元化,销售业绩也再创新高。而我也在同事、领导的帮助下,从原来对工作的迷茫、焦虑改变为现在的清晰明朗、坦然淡定。那么现在我将2013年综合办的工作做如下总结;
一、部门主要业绩描述:
(行政管理)
1、完成和完善了公司规章制度的建-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
设。参与了2套制度的制定,亲自编写了3套管理制度,修改完善了6套制度。这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有法可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、质量管理体系的有效换版。为保证质量管理体系的符合性和有效性,按照《文件控制程序》要求将换版后的质量手册、程序文件和相关的作业文件发放到各使用部门,并已经填写了相应的“文件分发、回收记录”。公司受控文件共54分。(人力资源管理)
3、制订了《人力资源管理细则》,规范了员工招聘、入职、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准,为下年新员工入职打下了稳定的基础。
4、2013年总共培训了18余次,培训了321人次,培训内容分规章制度方面、岗位职责方面、程序文件方面、消防安全方面、目标管理方面、工作态度方面、沟通技巧等方面。基本满足了职-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
工素质、技能等的发展需求。
(办公室管理)
5、6s管理成立了活动小组,从以前微量的检查提高到现在每月至少两次的检查活动,人们的思想从以前的应付也转变为自觉,尤其体现在宿舍卫生方面,202宿舍从连续3次最后一名,转变为连续3次的第一名。以前检查最大分数落差为31分,最后一次缩小为12分。整体有了很大的提高。
6、成功举办了红安公司第二届文体活动。活动丰富了员工文化生活的同时,也充分展现了员工的才华和风采。促进了公司企业文化的建设,深化了企业文化内涵。
二、存在的不足
1、自身因素方面
虽然,经过一年的不断学习总结和领导的细心指导与同事的热心的帮助下,我的各方面的能力都有了很大的提高,但在管理经验和综合素质等方面任然存在很大的不足。
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改进措施:学习如同逆水行舟,不进则退,要想成为一个综合素质优秀的管理者,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我自身不断加强学习,并提高自身素质为出发点,做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我感觉,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求自己虚心向领导、向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成就像申总讲述的“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习让自己的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
2、管理方面
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1)、没有有效的肩负起行政管理职责,致使,我们今年内审时各部门在文件记录方面、目标完成、统计方面、制度落实方面都存在诸多问题。
建议和改进措施:加强行政管理力度,有效行使行政监督检查,每月不少于两次对各部门的质量管理体系记录文件、目标完成情况、制度落实情况进行监督检查,并形成书面记录,为质量管理体系的有效运行提供保障。
2)、虽然在制度建设与完善方面,今年有了很大的突破,但印章管理、办公用品管理仍然存在混乱、随意性。
建议和改进措施:a、制定印章管理规范,并且使之流程化和明确化,而且借用印章时,办公室必须审核登记方可外借。b、办公用品实行以部门为单位月计划领取制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效的控制了办公成本。
3)、6s管理在全体员工的共同努力下,有了很大的改观,但车间6s没有独-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
立有
效实施,各部门偶尔也存在临时应付现象。
建议和改进措施:a、多进行6s的培训活动,让全体员工从心底里认识6s的重要性。b、车间成立以生产部长为首的6s活动小组,每个礼拜举行不小于一次的检查活动,综合办对其检查过程、结果进行监督检查。
3、考勤方面
今年虽然已经进一步完善了考勤制度,各部门在考勤执行方面也有了不小的改变,但在请销假方面、外出办事、出差考勤方面都存在不严谨问题。
建议和改进措施:建议公司使用指纹考勤制度,综合办每天8:30分查看考勤情况,将当天没打卡的信息公布,有什么特殊情况,及时找综合办公室办理,这样公司清楚明了了的当天、当月的出勤情况,为考勤制度的有效落实,起到了有力保证。
4、业余活动方面
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目前公司有台球、乒乓球室,也建立了无线网络生活环境,并且安装了多媒体电视,但员工仍有反应业余生活枯燥。
建议和改进措施:建议逐步健全公司娱乐机制,结合大多员工意见,尽可能建设一个单一的娱乐多媒体电视房,电视房、可以由保洁员代管理,里面可以放些报刊、杂志等有营养的书籍,这样可以保证员工在业余时间有一个自由休闲并可以吸收正能量的场所。其次,综合办结合实际工作安排情况,尽量多搞一些集体文娱活动,来调动员工的积极性和增进员工的归属感。
5、人力资源方面
1)、虽然今年在人事招聘和培训方面都迈出了很大一步,但新员工入职、培训流程等并没有固定的模式,导致新进员工初期的迷茫,不能很好的掌握基本业务,很快的进入工作状态,这样大大降低了工作效率。
建议和改进措施:近月来,我一直-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
从事员工手册编写工作,目前已经全部完善,里面也明确了人事管理细则,后期继续将细则流程化,环环有效相连。在培训方面,我也结合公司实际情况,编制了相关的培训课件,并制定了培训效果评价调查表,这样可以有效的防止新进员工的迷茫和脱节。为改善其工作效率奠定了基础。
三、工作经验总结
经过一年不断实践和学习总结,要真正扮演好办公室主任这样一个角色,首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思维敏捷、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语,做好保密工作,尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲,切忌夸夸其谈,言过其实。其次,要具备先做人,后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任,必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。
四、工作愿景
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1、与红安同舟共济,可以名副其实的成为总经理的左膀右臂,与员工齐心协力,为实现公司宏伟目标而奋力拼搏。
2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。
3、务实敬业,勇担重任,希望可以为红安的辉煌明天做出更大的贡献。最后祝愿红安蒸蒸日上、宏图大展!
综合办公室
2013/12/30
以上是《办公室6s总结》的范文参考详细内容,涉及到工作、员工、管理、方面、文件、进行、物资、办公室等范文相关内容,希望对大家有用。
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办公室主任年中总结篇四
办公室工作总结范文_6
办公室工作总结范文
社会事务办公室年度工作总结**年,社会事务工作在党委、政府的高度重视下,在区级相关部门的具体业务指导下,办公室全体人员振奋精神、求真务实,深入村、组、农户为村民扶贫解困,直接面对面为村民提供服务22447人...政府办公室工作总结和思路**年,市政府办在市委、市政府的正确领导下,全面贯彻落实十八大精神,紧紧围绕全市中心工作,坚持“严谨、务实、高效”的工作原则,着力在参与政务、管理事务、搞好服务方面下功夫,较好地发...街道办公室工作总结办公室工作总结 一年来,办公室在街道党委办事处的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十八大精神,紧紧围绕街道办事处的中心工作,内练内功,外树形象,充分...人民政府办公室年度工作总结人民政府办公室**年度工作总结 **年,以党的“十八大”及十八届三中全会精神为指导,县政府办公室按照县委、县政府的的决策部署,围绕“绿色崛起、高端发展,建设**中...地方志编纂委员会办公室工作总结地方志编纂委员会办公室上半年工作总结及下半年工作计划 上半年工作总结 上半年,我办在市委、市政府的正确领导下,在上级地方志工作业务部门的指导下,克服人手少、任务重等困难,努力提高工...扶贫开发办公室工作总结扶贫开发办公室工作总结 **年,我办在市委、市政府和省扶贫办的正确领导下,紧紧抓住总书记视察**带来的历史机遇,认真贯彻落实党的十八大和总书记一系列重要讲话精神,按照“因地制...乡镇监察审计办公室年终工作总结锐意进取,促职能业务新突破 软硬兼
修,筑反腐倡廉新格局——xxxx镇监察审计办公室xxxx年工作总结 xxxx年,在商贸之都、物联新城、佛山强中心的战略目标引领下,...市旧城建设办公室工作总结 年初以来,根据市委、市政府的工作要求,紧紧围绕进一步改善旧城形象、完善旧城配套设施的目标,加大征收安置工作力度、加快项目建设进度,各项工作任务完成较好,呈现良好的工作态势。现将上...局办公室工作总结 在局领导及各科室、各下属单位共同配合下,局办围绕年度工作计划,充分发挥内部管理、组织协调和参谋助手职能,有条不紊地开展各项工作,认真完成各项任务。现将局办相关工作总结如下:
...应急管理办公室工作总结及工作计划市人民政府应急管理办公室工作总结及工作计划 **年,在市委、市政府的正确领导下,我办认真履行“值守应急、信息汇总、综合协调”职能,坚决贯彻落实国家、省、市应急管理工作决策部署...市外事侨务办公室工作总结 xxxx年上半年,市外事侨务办公室围绕市委、市政府中心工作,以开展“三个年”和创建“六个示范”为契机,以“实绩外侨”为理念,充分发挥优势,真抓实干,积极稳妥逐项推进各项任务,...办公室秘书个人年终总结办公室工作个人年终总结一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综...市委办公室党支部上半年工作总结市委办公室党支部上半年工作总结,市委办公室党支部在市直机关党委的领导和办公室领导班子的支持下,按照《中共市委关于深入实施“堡垒工程”努力在全心全意为人民谋幸福中创先争优的意见》(清...供电公司办公室秘书个人总结供电公司办公室秘书个人总结一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟...集团公司办公室员工个人总结集团公司办公室员工个人总结我于20年担任助理工程师后,一直负责公司档案管理、印章管理、信访接待、文书以及车辆安排等服务工作,长期的从事档案管理以及其它的事务性工作经历,给了我很好的...总经理办公室季度工作总结总经理办公室季度工作总结按照20年半年经济活动分析会上精神和重点工作计划要求,总经理办公室重点做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。现就上半年工作情况,汇报如下:
一、做好安全管理...公司综合管理办公室年终工作总结和明年工作安排公司综合管理办公室年终工作总结和明年工作安排20年,随着股份公司整体上市的步步临近,公司正经历着又一次发展变革,为了适应公司快速发展的需要,在这一年中,综合管理办公室本着以服务为根...办公室工作总结和工作要点办公室工作总结和工作计划,办公室在局领导班子的正确领导下,各科室支持配合下,根据全局的中心工作和重点工作,不断加强作风建设,提高执行能力和统筹协调能力,充分发挥桥梁和纽带作用,较好...办公室职员工作总结办公室,是一个单位行政中枢,是参谋部、后勤部、联络部。市文化局办公室,除了所具有的行政管理、文秘宣传、后勤保障、综合治理等方面的工作职责外,还挂有财务和审计处、对外文化交流处、文化...区信访办公室个人年终工作总结信访工作个人总结来,我主要负责办信、人民建议征集、目标考核、法治综治、社区帮扶和计生双拥等方面工作,协助做好接待来访、软环境建设等方面工作。现将一年来履职学习和学法情况总结如下:
一...星级酒店办公室主任工作总结及下年计划尊敬的领导: 我于11月加入到集团下属大厦筹建组,很荣幸能够成为集团员工。作为原大厦的办公室主任我对于大厦有着特殊的感情,也特别希望大厦能够兴旺,辉煌。在加入海天的两个月当中得到了领...工商局监察办公室工作总结年,监察工作在县局党组的正确领导下,认真贯彻落实全市工商行政管理系统及全县党风廉政建设工作会议精神,结合创建作风建设模范区和集中整治影响发展环境的干部作风突出问题活动,不断创新反腐...办公室党支部学习十八大精神总结报告省维修行业管理办公室党支部组织开展丰富多彩的十八大政治学习活动为了让办公室同志们深入学习、了解党的十八大精神,丰富同志们的精神世界,提高思想层次,凝聚力量,团结一心干好工作,维管办...县城乡统筹办公室年终工作总结一年来,全旗城乡统筹工作在旗委政府的正确领导下,认真践行科学发展观,深入实施“城乡统筹、集约发展”战略,秉承“以人为本,建设绿色”发展理念,坚定不移走生态文明之路,构筑生态型产业体...县委办公室年度工作总结20xx年,在市委办公厅的正确指导和县委的直接领导下,县委办公室以邓小平理论和科学发展观为指导,深入贯彻落实党的十八大精神,积极创建学习型领导班子和学习型机关,深入开展“创先争优”...乡镇旅游办公室年终工作总结镇201x年工作务虚会旅游办公室汇报材料 20xx年我们按照镇党委、镇政府的决策部署,围绕中心镇建设总体布局规划,以打造“生态***镇、和谐新家园”为主题,立足实际,发挥优势,全力...办公室主任年终工作总结20xx年度工作总结及201x年度工作计划 本人服从上级安排于20xx年12月回到***镇工作,分管党政办公室、工、青、妇工作。这段时间,领导对我的学习、工作给予
高度重视,政治上充...政府事业单位办公室的工作总结政府事业单位办公室的工作总结:
在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和...单位办公室财务工作年终总结单位办公室财务工作年终总结:
我于5月8日进入,在各位同事的关心、帮助下,使我很快的熟悉了工作环境进入了工作状态,在此我深深的感谢每一位给予我帮助和关心的同事。
一、思想政治觉悟200...事业单位办公室年度个人工作总结事业单位办公室年度个人工作总结:
尊敬的领导、同志们:
大家下午好!时光如梭,来单位工作的一年以来,在领导的关心、指导和同事们的帮助、支持下,我认真履行高新区工作人员准则并严格遵守单位...附送:
办公室工作总结范文_7
办公室工作总结范文
人大办公室工作总结今年以来,人大办公室围绕街道经济社会发展工作重点,积极探索做好新形势下街道人大工作的新路子、新方法,通过抓制度建设、抓学习培训、抓“双联”活动,街道人大工作进一步规范,人大代表作用...办公室工作总结今年以来,服务业协调
办公室在在镇党委政府的正确领导下,在分管领导的直接带领下,在兄弟科室的帮助和支持下,围绕重服务调结构、促销费扩内需等工作重点,结合科室职责开展了一系列工作,以市...工业园区办公室上半年工作总结上半年,工业园区办公室紧紧围绕全区工作大局和单位中心工作,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,尽责搞服务,圆满完成了上半年各项工作任务,办公室整体工作又上新台阶。现就半年工作总结如...联社办公室工作总结联社办公室工作总结以来,我们办公室在联社的领导下,以规范管理为重点,以协调服务为手段,以宣传调研为介质,以促进业务发展为宗旨,统筹兼顾,合理安排,紧紧围绕联社全年工作和领导要求,认...乡镇社会事务办公室一季度工作总结新年伊始,我乡社会事务工作在乡党委、政府的正确领导下和市民政局的精心指导下,按照社会事务相关要求,结合我乡实际情况,通过抓重点,克难点,创亮点,切实做好民生保障、基层政权建设、维护...国有资产管理办公室上半年工作总结20xx年上半年,我办在市委、市政府的正确领导和上级资产监督管理部门的指导支持下,围绕国有资产监管工作和金融工作两大职能,锐意改革,统筹兼顾,扎实推进,各项工作取得了较好成效。
一、...办公室主任工作总结按照乡党委、政府的分工,今年我负责党政办工作,兼任党政办公室主任,在乡党委、政府的正确领导下,紧紧围绕全乡工作大局,精心办理会务,认真搞好事务,努力争先创优,在“三个服务”上取得了...人口计生委办公室员工上半年工作总结人口计生委办公室员工上半年工作总结:
20xx年的半年时间就要过去了,回顾半年来的工作有收获也有不足,下面就将我个人及考核科的工作总结如下:
一、考核工作随着吉林省新的《人口和计划生育...工贸局节能办公室上半年工作总结中国玉雕半年来,我县工业经济运行、节能降耗工作在县委、政府的领导下,在上级部门的指导帮助下,紧紧围绕“加速发展、加快转型、推动跨越”这一主线,深入贯彻落实科学发展观,加快经济发展方...区编制办公室上半年工作总结20xx年区编办半年工作总结今年来,我办在区委、区政府的正确领导下,在市编办的具体指导下,认真贯彻落实党的十七大和十七届五中全会精神,按照年初制定的工作计划,积极谋划,扎实工作,促...医院党委办公室上半年工作总结在院党委的领导下,按照党委工作部署,党办紧紧围绕医院的中心工作,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,认真落实20xx年党的工作要点和医院文化建设工作要...办公室上半年工作总结办公室20xx年上半年工作总结:
上半年,办公室在党支部的正确领导和各部室的大力支持下,紧紧围绕各项工作目标,内强素质,外树形象,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,不断提升工作质量和...办公室主任上半年工作总结办公室主任20xx年上半年工作总结:
今年上半年,办公室工作除日常工作外,在六月份组织了建党90周年建园4周年歌咏比赛及乒乓球、跳棋、象棋等比赛。购件:
上半年选出商品位置共计831个...主管征地动迁办公室上半年工作总结主管征地动迁办公室上半年工作总结:
上半年,项目办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,以“服务工作、服务领导、服务...办公室主任个人工作总结近三
年来,我在局领导班子的正确领导和局机关各科(室)、局直属各事业单位的大力支持下,坚持“为基层服务,为机关服务,为领导服务”的工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓...银行办公室主任工作总结一年来,在省行党委领导的正确领导下,认真学习科学理论,努力改造世界观,与全处同志团结协作,较好地完成了领导交给的各项工作任务。
一、圆满完成农村“三个代表”重要思想和思想道德集中...乡人民政府党政办公室顶岗实习总结本文作者:
谭涛 文秘114原创投稿 一遍功夫一份巧 一份磨练一分才 根据学院教学安排,我自20xx年11月28日进入岳阳楼区郭镇乡人民政府党政办公室开始长达半年的顶岗实习,为全面总...办公室文秘工作总结20xx年10月本人调车站办公室驻勤; 20xx年8月,任代理办公室干事;车站党委、行政办公室合署办公后,办公室进行了工作分工与调整,我主要负责以下几项工作:
一是会议召集(包括站务...区政府办公室年终工作总结20xx年,在区委、区政府的正确领导下,区政府办公室紧紧围绕建设“实力茂南、活力茂南、幸福茂南”的目标,坚持“务实、高效、勤奋、廉洁”的工作作风,充分发挥办公室服务领导、服务基层、...医院办公室年终总结
一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。 作为一名办公室人员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十七届五中、六中全会报告,深刻领会“三个代表...乡镇党政办公室秘书个人年终总结本人通过xx县招聘优秀大学生考试于20xx年10月2日被组织部分配到xx民政府工作,任党政办
公室秘书。一年来,在乡党委、政府的正确领导下,在分管办公室领导的关心和指导下,认真贯彻党...政府信息化办公室半年工作总结下半年工作要点20xx年是“十二五”的开局之年,也是我县电子政务工作承前启后,继往开来的重要一年。20xx年上半年,我办全面贯彻省、市有关工作精神,围绕县委、县政府中心工作,着力推进政府信息化,...教育局办公室个人年终工作总结教育局办公室个人年终工作总结:
作为办公室人员而言,应如何写办公室工作总结呢?下面,为了令大家清楚办公室工作总结怎么写,特地为大家整理了一份办公室工作总结例文,仅供各位参考借阅。一年...工作总结:
人民政府办公室工作总结20xx年工作总结: 人民政府办公室工作总结:,区人民政府办公室在区委、政府的正确领导下,认真贯彻落实区委五届六次全委(扩大)会议和区六届一次人代会议精神,按照“三个代表”要求,紧紧...县烟棉办办公室“转方式、正风气、提效能”活动阶段工作总结县烟棉办办公室“转方式、正风气、提效能”活动阶段工作总结:
自8月份开展“转方式、正风气、提效能”主题活动至10月上旬,县烟棉办按照县委、县政府要求,在单位基层党支部和机关全体党员干...办公室工作年终总结20xx年,办公室严格落实公司各项安全生产管理制度,主要工作汇报如下:
一、办公管理工作
1、认真做好公司领导签发文件的起草、发文,传阅内、外部文件,并及时进行文件整理存档;
2、办理职...县史志办公室上半年工作总结根据《中共凤庆县委办公室关于对贯彻落实中共凤庆县委十二届九次全体(扩大)会议精神进行立项督查的通知》(凤办发〔20xx〕1号)精神,为扎实有效把中共凤庆县委十二届九次全体(扩大)会...办公室年终工作总结今年,我办在局党组的领导和上级业务主管部门的指导下,按照工作职能和工作要求,认真开展了各项工作,取得了一定成效,现将工作作如下总结。
一、健全了各项规章制度,增强了干部守纪的自觉性。...办公室年终工作总结照党委、政府的要求,结合本办工作的实际,现我就过去的一年本人及办公室工作情况述职如下,请予评议。过去一年工作的主要情况 在过去的一年,本办在乡党委、政府的正确领导下,在各级各部门的...就业办公室工作总结就业指导中心在院各部门大力支持配合下,紧紧围绕拓展就业市场、提高就业质量、扩大学院品牌、提供优质就业岗位为工作重心,“出口畅才能进口旺”,就业办在加强学生就业指导,促进学生顺利就业...
办公室主任年中总结篇五
目录
第一则6s管理的目的第二则适用范围
第三则办公环境管理制度
3.1 6s管理概念
3.2 6s的关系
3.3 6s管理实施原则
3.4 6s管理内容
3.5 6s管理责任部门
3.6 责任区
3.7 个人6s操作规范
第四则6s管理规定
4.1 张贴规定
4.2 吸烟规定
4.3 电脑管理规定
4.4 其它规定
第五则附加说明
第一则6s管理的目的将6s管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
第二则适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第三则办公环境管理制度
3.1 6s管理概念
6s管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。用以下的简短语句来描述6s,也能方便记忆:
整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清除垃圾,美化环境;清洁:形成制度,贯彻到底;修养:养成习惯,以人为本;安全:安全操作,生命第一。
因前5个内容的日文罗马标注发音和后一项内容(安全)的英文单词都以“s”开头,所以简称6s现场管理。3.26s的关系
“6s”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3s实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展6s容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。3.3 6s管理实施原则
(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件;(2)持之性:人性化,全球遵守与保持;
(3)美观:作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动。3.4 6s管理内容
整理(seiri)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。整顿(seiton)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。清扫(seiso)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(seiketsu)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3s成果。
修养(shitsuke)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
安全(security)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。3.5 6s管理责任部门行政部统一管理公司办公室6s的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6s管理小组,该小组有权对各部门6s开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3.6 责任区
(1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6s工作;
(2)公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6s工作由行政部制定标准,并指定专人管理。3.7 个人6s操作规范
(1)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电
话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
(2)个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
(3)文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
(4)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
第四则6s管理规定
4.1 张贴规定
(1)公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;
(2)每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。4.2 吸烟规定
(1)公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟;(2)发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;
(3)遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。
(3)
遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则 处罚该客户的接待人员,每次罚款
元。
.3 电脑管理规定
(1)严禁用本公司电脑做非工作使用,否则按相关规定给予处罚;
(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;
(3)桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,分类放置,方便简洁;(4)做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;
(5)重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;(6)为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不能超过一定数量,经理不得超过100封,员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查;
(7)电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;(8)电脑摆放位置:桌面线洞直角处45度方向。4.4 其它规定
(1)员工应遵守公共责任区内的6s规定;(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;(3)工作时间提倡使用普通话;
(4)注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
第五则附加说明
5.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。5.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。5.3 本规定自颁发之日起开始生效。本文包含以下附件:
附件一 办公室6s检查记录表 附件二 办公室6s检查评比规则
附件一
附件二
办公室6s管理评比规则:
1.由行政办公室组织“6s管理检查小组”对公司内部定期检查,每周五为检查日; 2.每次检查5个方面(检查前列明),每一处不合格罚款5元;
3.每次检查,将检查记录交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改; 4.双周周一公布上周评比结果,并张贴于公告栏;
5.各部门的6s管理执行情况,将作为对部门负责人的工作考核内容之一; 6.公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励。
办公室主任年中总结篇六
*****集团行政办公室职责范围
(做到各项工作行之有规,罚之有据)
一、行政办公室是集团的综合职能部门。负责集团的日常行政事务,做好各部门的综合协调,为领导提供相关服务工作。
二、负责起草各种文件材料,对集团其他部门起草的本部门对外业务性文件,进行规范性把关。
三、组织制定、完善、健全集团各项规章制度、“部门职责范围”。不断强化集团管理工作的规范、科学化。
四、负责文件的手法,呈送、传阅、归档,各类重要合同、资料的永久保管。做好档案管理工作,做到分类科学,存放明细,查取方便。
五、负责集团各种对外印鉴的管理及保密工作。做到精心保管、万无一失。
六、负责集团文件材料的打印、复印及设备的管护维修。打印文件格式规范、内容准确、校对认真,达到文字标点少差错、无差错。
七、负责会议通知、组织,做好各种会议的记录集纪要,培养良好的会风。
八、负责与地方政府机关各部门的一般性联络、沟通、衔接及接待,切实加强与地方的关系。
九、负责集团领导重要批示及工作安排的督查、检查。做到责任落实,按期完成。
十、负责公务车辆的管理、调度、维修、保养。做到车况良好,随叫随到。
十一、负责集团人员的招聘、辞离、培训及调动。按集团规定及“聘用合同”,做好相关的执行和落实工作。
十二、负责绩效考核及“每月重点工作执行考核表”的制发考核。做到资料全面、数据准确、考核公正。负责考勤、请假及工作纪律的管理,建立健全各项工作制度。十
三、负责办公楼包括卫生间的保洁管理工作。划分责任区,明确责任人,做到环境优美,整洁卫生。
十四、承担集团领导交办的其他临时性的工作

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