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国企办公室简介国企办公室分工篇一
成绩方面:
1、4、6月份,办公室圆满的完成了党委换届、员工代表大会、纪念建党xx周年座谈会的组织和召开。每月一次的经理办公会议、安全办公会议,还有其他各类会议均能按时通知,并做好会前的准备,会中服务及记录工作。
2、今年以来,由于公司企业改制的变更,这就使各种检查频繁,有时一天要接待两批甚至三批检查人员,我们的工作人员总是任劳任怨地搞好接待工作。不管是本公司的各种会议还是上级领导到公司检查调研工作等,都能做到热情接待,认真细致,严谨规范,有序运作,让外来人员有宾至如归的感觉,体现了星火人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。截止六月份,公司共接待各级检查、来人来访31次,工作就餐46桌。
3、严抓收发工作,做好服务。无论是报纸、文件的收发,都做到有签收,有登记,无论工作再忙,都要求工作人员不拖延文件、报刊的发放工作。
4、从严要求,认真做好文秘工作。从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把办文程序关、严格关、文字关和政策法律关,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。
5、严抓印章管理工作。公司印章由专人管理,并严格用印制度,建有用印登记薄,对于不该用印的绝不乱用,以防止给公司带来负面影响。
6、认真做好档案管理。由专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全,目录清楚,装订规范、保管有序,并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,上半年来没有发生文件丢失和泄密事件。
7、做好办公用品的购置和发放。在尽力满足工作需要的基础上,大力提倡勤俭节约,该购置的一定先经主管领导审批后再购置,不该购置的一律不予购置。至6月底,全公司办公品和矿泉水费用共计元。
8、认真做好领导办公室卫生工作。坚持每天打扫领导办公室,一周一次大扫除,并定期为领导清洗床单、被罩、枕巾,为领导创造一个舒心的工作环境。
1、进一步完善和下发了《员工考勤管理制度》、《员工请销假制度》、《解除劳动合同管理办法》、《职业病防治办法》、《20xx年培训计划》、《矿井劳动定员规定》等文件。对20xx年1月至5月份长期旷工的58名农民工,按照公司有关文件规定进行了除名和办理了解除劳动合同关系。
2、起草了《公司工资管理办法》《年薪制度方案》《专业技术岗位津贴方案》《员工工资标准方案》《关于实行员工工龄津贴方案》基层区队经济承包合同及部室承包目标责任书等正在讨论和研究过程中。
3、在劳动标准和工程定额方面,能积极配合生产部、安技部深入井下各施工现场,做到了熟悉井下生产环境,劳动组织,机电设备,材料供应等变化情况,在下达定额基础上做到公平、合理、科学、准确、强化了定额管理,在工程结算工作中能坚持原则,严格按核定的定额单价结算,克服了部分人员及个别单位工作无标准,劳动无定额的弊病。
4、充分发挥了公司培训学校的职能,上半年共计岗前培训全员参训,各类技术工种培训93人,中层管理培训19人,高层管理培训18人,提高了员工的技术素质,增强了员工学知识、学技术的自觉性。
5、接待了上级领导部门对公司的各项社会保险统筹养老、医疗、失业、工伤及工业统计工作的稽核和检查。
6、按照公司的安排配合对放假人员进行了培训、学习、分流和安置。对全公司进行了长期不定时,不定期的劳动纪律检查,取得了较好的效果。
1、年初针对办公室布置混乱的现状,组织人员进行清查落实,主要是办公楼三楼、四楼的闲置房进行了清理归置,收到了较好效果。
2、对全公司的办公用品进行了财产登记造册,做到公共财产有备案可查,有效地加强了公共财产的管理。
3、给沟外单身楼,配备了高素质、责任心强的管理员。并对单身楼的物品进行了核查,修复了损坏的门窗,添置了新的热水器。现在单身楼管理基本理顺,入住员工反映良好。
4、根据公司的实际情况划分了各单位卫生文明管辖区,把责任落实到各单位及单位负责人,公司领导定期检查、通报,此项活动收到了一定的效果。另外,对于办公楼卫生间经常发生漏水、电器等问题,一经发现已及时联系有关单位维修更换。
5、按照公司的安排,在雨季来临前组织包工队对全公司的楼顶、屋面进行了防水防漏处理。
6、三位女卫生工坚持每天打扫办公楼、综合楼,从无间断,保证了机关大楼的干净整洁。
7、男女浴池、洗衣房经过人员调整,工作已步入正轨,服务质量大幅提升,收到员工们的一致好评。
8、三八妇女节举办了女工趣味体育活动。
9、端午节,给员工们发放了节日慰问品。(香包、糯米、蜜枣)。
10、针对六月份的安全生产月活动,配合安技部进行安全承诺签名活动。
11、完满的筹备召开了二届一次党员大会和三届一次会员代表大会。较好的完成了公司党委建党xx周年工作创新座谈会,完成了上半年党费收缴。
12、家属协管工作照常进行,并在沟里验身房增设了一个烧水点。
13、充分利用综合楼前黑板报的宣传优势,宣传党的政策,安全生产的规章制度,提升企业文化和员工的安保意识,把综合楼前打造成安全文化长廊。
14、根据公司重大活动,在办公楼内举办了照片展览宣传窗。
15、响应红十字会的号召,公司领导和全体职工给红十字会共捐款17536元,体现了星火公司强烈的社会责任感。
国企办公室简介国企办公室分工篇二
第一章 总则
一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
第一章 总则
一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章 职责范围
一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、 负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。
第三章 办公室事务管理
一、 文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一) 文件管理制度
第一条 管理要点
1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
第二条 制度规范
1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
7、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。
二、 档案管理制度
第一条 管理要点
国企办公室简介国企办公室分工篇三
浙江xx建设集团有限公司的前身是一家名不见经传的建筑工程队,历经四十余年的风雨兼程和顽强拼搏,已发展壮大为国家房屋建筑工程施工总承包一级企业,公司注册资本10868万元,净资产达3、7亿多元。下辖上海蔚昕建设发展有限公司等分布在全国各地的九家分公司。集团公司具有建筑装修装饰工程、地基与基础工程、钢结构工程、市政公用工程施工总承包,环保施工等专业承包资质,是一家集建筑、房地产开发、建材经营等为一体的大型建筑企业,可承揽工业、民用等大体量、高层次、大跨度、高标准、精装饰的建筑施工业务。
集团公司现有员工5000人,拥有各类专业和经济技术职称人员500多人,其中中高级职称人员165人,大中专毕业生360多人,一二级建造师50多人,大型建筑机械设备1000多台套,年完成产值20亿元,承接业务和完成产值荣居浙江省进沪施工企业前20强。集团公司正在运行的《环境管理体系》、《职业健康安全管理体系》和《质量管理体系》历年来持续有效。
集团公司依靠科技提高、强化管理,坚持走质量兴业之路。历年来上海_上海市公安局金山110指挥中心_等工程分别创上海_白玉兰_杯和浙江省_钱江杯_、浙江省进沪企业施工质量优胜杯等200多项省市级及各类优秀建筑工程奖。集团公司并多次荣获浙江省省外驻苏企业《重质量、守信誉、诚信施工单位》、江苏省《安全生产礼貌施工管理先进单位》等光荣称号。
历年来还荣获中国优秀企业、中国信誉企业示范单位、浙江省重质量守诚信示范企业等各类荣誉。
为打造_百年xx_,集团公司在稳定建筑业的同时,正进取稳健地开拓房地产业。公司还充分利用社会资源,对银行、政府、企业等各类资源进行整合,构成_政企合作_,_银企合作_、_企业战略合作_等各种形式的_多赢模式_。集团公司正在进取实施中的《2008年——2012年发展规划纲要》又为集团公司今后五年的整体发展目标确立了方向。随着集团公司战略规划的实施,集团公司将实现向土地及房地产开发转型,立足国内市场,逐步开发国内外土地及建筑市场,加大物业收购及第三产业的投入,最终实现以建筑、房产为主线,文化产业、三产为辅线。
_管理创造价值,服务提升优势,品质至上,服务至优_是集团公司的发展理念。团结、创新、务实、奋进是公司矢志不渝的追求。公司倍加珍惜每一分荣誉,坚持_质量第一、用户至上、以质兴业、以优取胜_的经营宗旨,不断将优秀建筑产品贡献社会,与社会各界优势互补、同创辉煌!
国企办公室简介国企办公室分工篇四
一、深入加强学习,不断提升综合素质 坚持思想政治理论学习。学习党的十九大精神及__重要讲话精神,深入学习党章党规。注重知行合一,理论联系实际,坚持以人为本,全面贯彻落实_新时代中国特色社会主义思想。坚持理论、文件、业务学习三不误,努力提高完善自己,能坚持在学习中更新观念,提高素质,推动工作。
律性强,勤政廉洁,克己奉公,不弄虚作假。
推进“三大活动”的组织开展。积极参加集团组织的社情民意大走访活动,跟随公司领导开展“八八战略”宣讲和部门调研。配合做好党日活动的组织开展,积极组织党员志愿者活动。做好党建品牌创建工作,以“排头兵”为党建品牌,围绕公司中心工作做好各项活动的组织实施。以微信公众号为宣传阵地,及时对党建活动中出色的支部、党员干部开展宣传,掀起了学赶帮超的热潮。以党建为引领,围绕中心工作开展“三服务”,各党支部党员骨干主动下基层了解用户需求,解决“急、难、愁、盼”用水难题,受到广泛好评。
立联络,重大事件及时宣传。在抗寒潮工作中,及时联络组织公共媒体、微信公众号等进行全方位全时段提醒,起到了很好的宣传效果。制作各阶段重点学习内容的宣传资料、展板、宣传栏;根据上级要求做好控烟、垃圾分类、节约粮食等宣贯工作,印制相关印刷品发放至各部门,营造良好宣传氛围。
五、关注舆情动向,加强行风监督力度 抓好“三来”处理,时刻关注舆情,根据相关要求做好市长电话交办单的受理工作,回复及时率100%,均做到工作流程清晰、台帐资料齐全、处理结果在时限内及时反馈。利用行风监督员平台,收集行风改进建议与意见,并督促回复整改。聘任了新一届的行风监督员,新增建设、卫生、行政执法、消防等行业主管或联系部门,新增乡镇政府代表与新闻媒体,以此加强行风监督力度,促进供水服务水平提升。
六、发挥纽带作用,协助做好工会工作 充分发挥工会桥梁纽带作用,组织好一系列职工文体活动,锻炼职工身体,愉悦职工心情,调节紧张情绪,增强工作干劲;协助做好职工春节、生日慰问、一线员工高温慰问以及职工伤病丧事慰问,体现以人为本的企业文化。
工参与企业发展、监督干部队伍建设的作用。
七、严守法规制度,做好人力资源工作 严格按有关法律法规和制度,规范劳资薪酬及各类社保项目的管理工作;严格按有关法律法规和制度规范用工、分配程序,做到资料齐全、手续齐备;做好技术人员评聘考核、再教育工作;加强公司职工技能教育工作:一是开展新员工培训。认真安排好新员工入职培训,根据实际需要开展新员工的实习锻炼;二是强化中层干部教育。通过党校培训、党课教育、专题讲座等方式,提高全体中层干部的综合素质和实际工作能力;三是加强职工专业培训。组织开展水质、营业、检漏等专业培训和比武,在提升职工业务技能、专业素养的同时,也促进了企业供水服务水平的提升。
存在不足 在深入学习上有差距,平时注重业务工作多,读政治理论少,从实用角度学习多,从提高素质、自我完善考虑少,没有用理论全面武装自己、要求自己。此外,还需进一步提高站位,提升全局意识、大局意识,从公司层面乃至集团层面全方位考虑问题,并以此指导工作 。
以下内容供参考:
办公室主任干部任前表态发言 尊敬的各位领导、同志们:
一是加强学习,提高能力。坚持把学习作为履职尽责的第一需要,要始终做到对党忠诚,讲团结、讲奉献,进一步树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,切实做到“两个维护”,牢记“两个确立”。同时,加强办公室业务知识的学习,熟练运用办公室工作技能,着力提升研究新情况、解决新问题的能力和水平。
作用,着力提升“三服务”工作的能力和水平。按照公司的要求,加强与各部室及上级单位的对接沟通,找准工作的切入点和契合点,在办公服务、后勤保障方面实现突破,实现管理科学化、规范化、制度化,促使公司各项工作稳步推进。
三是加强沟通,团结共 事。在公司领导的坚强领导下,带领并依靠办公室全体职员努力工作,努力形成一种思想上互相学习、组织上互相监督、作风上互相促进、工作上互相支持的良好氛围。在工作中处理好方方面面的关系,多站在对方角度想问题,大事讲原则,小事讲风格,切实推动各项工作落到实处。
四是严于律己,清正廉洁。自觉履行党风廉政建设责任,以身作则,珍惜组织和群众的信任,坚持慎独、慎微、慎行,筑牢拒腐防变的思想防线,要从严约束、从严要求、从严警醒自己,时刻保持知敬畏、明底线的坚强党性和思想品格,始终高度廉洁自律,始终做到自重自省自警。
同时,对于我个人的不足,希望领导和同志们随时批评提醒,我一定认真加以改正,不断提高自己的工作能力。我定当不负重托,永不懈怠,忠实履职,保持拼搏奋斗的精神、以饱满的热情投入到工作中去,希望我们在座的中层干部携起手来,昂首阔步、砥砺奋进,为民丰公司的全方位高质量创业发展作出应有的贡献!
谢谢大家!

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